Təşkilatlar (İM) nağd pul əməliyyatları, saxlama, daşınma zamanı nağd pulun təhlükəsizliyini təmin etmək üçün tədbirləri, habelə nağd pulun daxili yoxlanışının aparılması qaydasını və şərtlərini müstəqil olaraq müəyyən edirlər (Rusiya Bankının 11.03.2014-cü il tarixli 7-ci Direktivinin 7-ci bəndi). 3210-U (bundan sonra Direktivlər adlandırılacaq) ). Bütövlükdə Rusiya Federasiyasında nağd əməliyyatların aparılması qaydası Rusiya Mərkəzi Bankı tərəfindən müəyyən edilir.
Təşkilatlar və fərdi sahibkarlar üçün nağd əməliyyatların aparılması qaydasına riayət etmək vacibdir. Həqiqətən, bu əmrin pozulmasına görə kiçik bir cərimə təhdid etmir (Rusiya Federasiyası İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 15.1-ci maddəsinin 1-ci hissəsi):
- bir təşkilat üçün - 40 min rubldan. 50 min rubla qədər;
- onun vəzifəli şəxsləri və fərdi sahibkarlar üçün - 4 min rubldan. 5 min rubla qədər
2020-ci ildə nağd əməliyyatların aparılması qaydası: nağd pul limiti
Təşkilatın nağd pul limiti olmalıdır.
Nağd pul limiti - iş gününün sonunda təşkilatın kassasında qala bilən nağd pulun icazə verilən məbləği. Həddindən artıq məbləğlər banka depozit qoyulmalıdır.
Təşkilat bu limiti fəaliyyətinin xarakterindən asılı olaraq, habelə daxilolmaların və nağd pul vəsaitlərinin çıxarılmasının həcmini nəzərə alaraq müstəqil olaraq müəyyən edir.
Nağd pul limitinin hesablanması üçün düsturları bizdə tapa bilərsiniz.
Qeyd etmək lazımdır ki, kiçik sahibkarlıq subyektləri (KOB) ilə əlaqəli təşkilatlar, eləcə də fərdi sahibkarlar nəzarət-kassa aparatına limit təyin etməmək və kassada lazım olan qədər nağd pul saxlamaq hüququna malikdirlər (Direktivin 2-ci bəndi).
Şirkətinizin SMP-yə aid olub-olmadığını Federal Vergi Xidmətinin saytında yoxlaya bilərsiniz.
2020-ci ildə nağd əməliyyatlar: ayrı-ayrı bölmələr üçün nağd pul limiti
Banka nağd pul qoyan ayrı-ayrı bölmələrdə (ƏS) nağd pul limiti də müəyyən edilməlidir. Bundan əlavə, əsas təşkilat, əgər EP-yə malikdirsə, bu OP-lərin hüdudlarını nəzərə alaraq öz limitini təyin etməyə borcludur (Direktivin 2-ci bəndi).
Müəyyən bir OP-nin nağd pul limitini təyin edən sənəd, ana təşkilat bu bölməyə köçürməlidir.
2020-ci ildə nağd əməliyyatların aparılması: nağd pul limitini aşmaq
Müəyyən edilmiş limitdən artıq məbləğlər banka yatırılmalıdır.
Doğrudur, əmək haqqının / digər ödənişlərin ödənildiyi günlərdə, o cümlədən bu məqsədlər üçün bankdan nağd pulun alındığı gün, habelə həftə sonları / qeyri-iş günü tətillərində (şirkət bu günlərdə nağd əməliyyatlar aparırsa) artıqlığa icazə verilir. ). Bu halda şirkət və onun vəzifəli şəxsləri heç bir cəza ilə hədələnmir.
Nağd əməliyyatlar: nağd pul limiti
Nağd pul limitinə əlavə olaraq, təşkilatlar / fərdi sahibkarlar arasında nağd ödənişlər üçün də məhdudiyyət var. Bu limit 100 min rubl təşkil edir. bir müqavilə çərçivəsində (). Yəni, məsələn, bir təşkilat bir müqavilə əsasında başqa bir hüquqi şəxsdən 150 min rubl dəyərində mal alırsa. və ödənişləri hissə-hissə etməyi planlaşdırır, sonra bütün nağd ödənişlərin məbləği cəmi 100 min rubldan çox olmamalıdır, məbləğin qalan hissəsi bank köçürməsi ilə satıcıya köçürülməlidir.
Fiziklər, təşkilatlar / fərdi sahibkarlar ilə heç bir məhdudiyyət olmadan nağd pul (qəbz / buraxılış) mübadilə edə bilərlər (Rusiya Bankının 07.10.2013-cü il tarixli 3073-U Direktivinin 6-cı bəndi).
Nağd pul qaydaları
Təbii ki, hər bir nağd əməliyyatın sənədləşdirilməsi mühüm əhəmiyyət kəsb edir. Axı, qeydiyyatdan keçməmiş bir əməliyyat, "kağızdakı" pulun faktiki məbləği ilə üst-üstə düşməyəcəyinə səbəb ola bilər. Və bu, yenə də cərimə ilə doludur.
Kassa əməliyyatlarının aparılması qaydaları: kassa əməliyyatlarını kim aparır
Nağd əməliyyatlar təşkilatın rəhbəri / fərdi sahibkar tərəfindən təyin olunan kassir və ya digər işçi tərəfindən aparılmalıdır.
Kassir imzaya qarşı vəzifələri ilə tanış olmalıdır (Direktivin 4-cü bəndi).
Bir təşkilatda / fərdi sahibkar üçün bir neçə kassir işləyirsə, onlardan birinə böyük kassir funksiyaları təyin edilməlidir.
Yeri gəlmişkən, baş / fərdi sahibkar nağd əməliyyatların aparılmasını öz üzərinə götürə bilər.
Nağd pul əməliyyatlarının sənədləşdirilməsi
Kassa sənədləri (PKO, RKO) baş mühasib və ya rəhbərin / fərdi sahibkarın əmri ilə bu sənədlərin icrasını əhatə edən başqa bir şəxs tərəfindən tərtib edilir. Həmçinin, kassa sənədləri mühasibat xidmətlərinin göstərilməsi üçün müqavilələr bağlanmış bir şirkətin vəzifəli şəxsi və ya fiziki şəxs tərəfindən tərtib edilə bilər (Təlimatın 4.3-cü bəndi).
Fərdi sahibkarlar, tətbiq olunan vergitutma rejimindən asılı olmayaraq, nağd pul sənədləri tərtib edə bilməzlər, lakin gəlir və xərclərin / fiziki göstəricilərin uçotunu aparmaq şərti ilə (Direktivin 4.1-ci bəndi, Rusiya Federal Vergi Xidmətinin Məktubunun 2-ci bəndi). 09.07.2014-cü il tarixli N ED-4-2 /13338).
Nağd əməliyyatlar: sənədləri kim imzalayır
Eyni zamanda, kassa sənədləri kağız üzərində qeydiyyata alınarkən kassa möhür və ya ştampla (məsələn, şirkətin adı, VÖEN-i və “Alındı” sözü yazılmış möhür) verilir. Nağd sənədlərə möhür / möhür vuraraq, kassir nağd əməliyyatı təsdiqləyir.
Əgər menecer özü nağd əməliyyatların aparılması və nağd sənədlərin işlənməsi ilə məşğuldursa, müvafiq olaraq, yalnız o, kassa sənədlərini imzalamalıdır.
Nağd pul qəbulu
Yuxarıda qeyd etdiyimiz kimi, kassada nağd pul PKO-ya uyğun olaraq həyata keçirilir.
Kassa mədaxil orderini aldıqdan sonra kassir yoxlayır (Direktivin 5.1-ci bəndi):
- baş mühasibin və ya mühasibin imzasının (onlar olmadıqda - rəhbərin imzası) olması və bu imzanı mövcud nümunə ilə yoxlayır;
- rəqəmlərlə göstərilən nağd pul məbləğinin sözlə göstərilən məbləğə uyğunluğu;
- PKO-da göstərilən təsdiqedici sənədlərin mövcudluğu.
Kassir nağd pulu vərəqlə, ədəd hesabla qəbul edir. Bu zaman kassaya nağd pul qoyan şəxs kassirin hərəkətlərini müşahidə edə bilməlidir.
Kassir pulu hesabladıqdan sonra PKO-da olan məbləği faktiki qəbul edilmiş məbləğlə yoxlayır və məbləğlər uyğun gələrsə, kassir PKO-nu imzalayır, PKO-nun qəbzinə möhür/möhür vurur və bu qəbzi verən şəxsə verir. nağd pul qoydu.
CRE və ya BSO-dan istifadə edərək ödənişlər edərkən, nağd əməliyyatın sonunda alınan nağd pulun ümumi məbləği üçün daxil olan kassa orderi verilə bilər. Belə bir PKO, CCP nəzarət lenti, kassir çekinə bərabər tutulan ciddi hesabat blanklarının (SRF) stubları əsasında doldurulur.
PKO-nun təşkilat daxilində sonrakı hərəkəti və saxlanması şirkət rəhbəri tərəfindən müəyyən edilmiş qaydalardan asılıdır. PKO 5 il müddətində saxlanılmalıdır (Rusiya Mədəniyyət Nazirliyinin 25 avqust 2010-cu il tarixli 558 nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş Siyahının 362-ci bəndi).
Nağd pulun çıxarılması
Kassadan nağd pul verərkən, kassa aparatını vermək lazımdır. Onu aldıqdan sonra kassir yoxlayır (Direktivin 6.1-ci bəndi):
- baş mühasibin/mühasibin imzasının (o olmadıqda - rəhbərin imzası) olması və onun nümunəyə uyğunluğu;
- rəqəmlərlə göstərilən məbləğlərin sözlə göstərilən məbləğlərə uyğunluğu.
Nağd pul verilərkən kassir kassada qeyd olunan təsdiqedici sənədlərin mövcudluğunu yoxlamalıdır.
Pul verməzdən əvvəl kassir pulu alanın şəxsiyyətini pasportla (digər şəxsiyyəti təsdiq edən sənəd) müəyyən etməlidir. Kassa aparatında göstərilməyən şəxsə nağd pulun verilməsi qadağandır.
Tələb olunan məbləği hazırladıqdan sonra kassir kassa aparatını imza üçün alıcıya verir. Sonra kassir hazırlanmış məbləği yenidən hesablamalıdır ki, alan bu prosesi müşahidə edə bilsin. Nağd pulun verilməsi RKO-da göstərilən məbləğdə vərəq, ədəd hesablama ilə həyata keçirilir. Pul verildikdən sonra kassir RKO-nu imzalayır.
PKO kimi, RKO da təşkilat rəhbəri tərəfindən müəyyən edilmiş qaydada 5 il müddətində saxlanılır.
Əmək haqqı üçün nağd pulun çıxarılması
Əmək haqqının ödənilməsi əmək haqqı cədvəlinə uyğun olaraq həyata keçirilir (Forma No T-49, Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 01/05/2004 N 1 Fərmanı ilə təsdiq edilmiş) / əmək haqqı vərəqələri (Forma No T-53, Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsinin 01.05.2004-cü il tarixli 1 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmiş, əmək haqqının ödənilməsinin son günündə və ya bütün işçilər aldığı təqdirdə, vahid nağd hesablaşma (faktiki ödənilmiş məbləğ üçün) tərtib etməklə. müddətindən əvvəl onların əmək haqqı. Üstəlik, belə bir kassada tam adı göstərmək lazım deyil. alıcı, nə də şəxsiyyəti təsdiq edən sənədin təfərrüatları.
Əmək haqqı nağd pulunun verilməsi müddəti rəhbər tərəfindən müəyyən edilir və bəyanatda göstərilməlidir. Ancaq unutmayın ki, bu müddət bankdan pulun alındığı gün daxil olmaqla 5 iş günündən çox ola bilməz (Direktivin 6.5-ci bəndi).
İşçi bəyanatı imzalamalıdır.
Əgər əmək haqqının ödənilməsinin son günündə işçilərdən biri onu almamışdırsa, onda kassir əmək haqqı vərəqində soyadının və inisialının qarşısında möhür (möhür) qoyur və ya “depozit qoyulub” yazısı qoyur. . Sonra kassir:
- işçilərə faktiki verilmiş məbləği və depozitə qoyulacaq məbləği hesablayır;
- bu məbləğləri çıxarışın müvafiq sətirlərinə yazır;
- bu məbləğləri çıxarışda göstərilən ümumi məbləğlə tutuşdurur;
- imzasını qoyur və baş mühasibə / mühasibə (o olmadıqda - rəhbərə) imza üçün arayış verir.
Bir növ birdəfəlik ödənişdən danışırıqsa (məsələn, təqaüdə çıxan bir işçiyə maaş vermək), onda bəyanat tərtib etməyin mənası yoxdur - adi qaydada nağd hesablaşmaya görə dərhal pul verə bilərsiniz.
Mühasibə nağd pulun verilməsi
Bu halda, RKO hər hansı bir formada yazılmış və ya təşkilatın / fərdi sahibkarın inzibati sənədi əsasında tərtib edilir (Təlimatın 6.3-cü bəndi). Bu ərizədə nağd pulun məbləği, pulun verildiyi müddət, rəhbərin imzası və tarix barədə məlumatlar olmalıdır.
Hesabat üzrə əvvəllər alınmış məbləğlər üzrə mühasibin borcunun olması ona növbəti pul vəsaitlərinin verilməsinə maneə deyil.
OP-dən nağd pulun qəbulu və ayrıca şöbəyə nağd pulun verilməsi
Baş təşkilat öz OP-dən pul aldıqda, daxil olan kassa orderi də verilir, verildikdə isə çıxan kassa orderi verilir. Bundan əlavə, hər bir təşkilat öz OP-nə nağd pulun verilməsi prosedurunu özü müəyyən edir (Direktivin 6.4-cü bəndi).
Nağd pul əməliyyatlarının aparılması: etibarnamə ilə nağd pulun verilməsi
Bir alıcı üçün nəzərdə tutulmuş nağd pul başqa şəxsə etibarnamə ilə verilə bilər (məsələn, xəstə qohum üçün əmək haqqı almaq). Bu halda kassir yoxlamalıdır (Direktivin 6.1-ci bəndi):
- RKO-da göstərilən alıcının tam adına, etibarnamədə göstərilən vəkalət verənin tam adına uyğunluq;
- RKO-da göstərilən səlahiyyətli şəxsin tam adının və etibarnamənin təqdim olunan şəxsiyyəti təsdiq edən sənədin məlumatlarına uyğunluğu.
Əmək haqqı / əmək haqqı vərəqində, pulun verildiyi şəxsin imzasından əvvəl "vəkil tərəfindən" bir giriş edilir.
Etibarnamə kassa aparatına / əmək haqqı vərəqəsinə əlavə olunur.
Nağd pul çıxarılması bir neçə ödəniş üçün və ya müxtəlif hüquqi şəxslərdən/fərdi sahibkarlardan pulun alınması üçün verilmiş etibarnamə əsasında aparılırsa, belə etibarnamənin surəti tərtib edilir. Bu nüsxə təşkilat / fərdi sahibkar tərəfindən müəyyən edilmiş qaydada təsdiqlənir və kassa aparatına əlavə olunur.
Alıcının bir hüquqi şəxsdən / fərdi sahibkardan bir neçə ödəniş almaq hüququ olduğu bir vəziyyətdə, etibarnamənin əsli kassirdə saxlanılır, hər bir ödənişlə etibarnamənin surəti RKO / əmək haqqı fonduna əlavə olunur. / əmək haqqı və son ödənişlə - orijinal.
Qəbul edilmiş və buraxılmış pul vəsaitlərinin uçotu kitabı
Müəssisənin və ya fərdi sahibkarın bir neçə kassası varsa, iş günü ərzində baş kassirlə kassirlər arasında nağd pul köçürmə əməliyyatları baş kassir tərəfindən kassir tərəfindən qəbul edilmiş və verilmiş pul vəsaitlərinin uçotu kitabında qeyd olunur (Forma KO-5, Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 18 avqust 1998-ci il tarixli Fərmanı ilə təsdiq edilmiş N 88).
Kassa kitabçası
OP kassa kitabçasının surətini baş təşkilata göndərir. Belə bir istiqamətin proseduru mühasibat / maliyyə hesabatlarının tərtib edilməsi müddəti nəzərə alınmaqla təşkilatın özü tərəfindən müəyyən edilir.
Kassa sənədlərinin və kitabların qeydiyyatı üsulu
Onlar kağız üzərində və ya elektron formada verilə bilər (Təlimatların 4.7-ci bəndi).
Kağız sənədlər əl ilə və ya kompüter kimi texniki vasitələrdən istifadə etməklə tərtib edilir və əlyazma imzaları ilə imzalanır.
Kağız üzərində tərtib edilmiş sənədlərə (PKO və RKO istisna olmaqla) düzəlişlər edilə bilər. Düzəliş etmiş şəxslər bu düzəlişin tarixini qeyd etməli, habelə soyadını və inisiallarını göstərməli və imzalamalıdırlar.
Elektron formada tərtib edilmiş sənədlər icazəsiz daxil olmaqdan, məlumatın təhrif edilməsindən və itirilməsindən qorunmalıdır.
Elektron sənədlər elektron imza ilə imzalanır.
Elektron formada verilmiş sənədlərə düzəlişlər etmək qadağandır.
Fərdi sahibkarlar, kiçik müəssisələr nağd pul qalığına limit təyin edə bilməzlər
20.04.2017Rusiya vergi portalı yeni növ kassa aparatlarından istifadə edir. Artıq konfransa suallar gəlməyə başlayıb və biz onlara cavablar hazırlayırıq. 2017-ci ildə sahibkarlar üçün kassa intizamının tətbiqi mövzusunu xüsusilə qeyd etmək istərdim.
Rusiya Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U nömrəli Təlimatlarının 2-ci bəndində (3 fevral 2015-ci il tarixli dəyişikliklərlə) bizə "Hüquqi şəxslər tərəfindən nağd pul əməliyyatlarının aparılması qaydası və nağd pulun aparılmasının sadələşdirilmiş qaydası haqqında" deyilir. fərdi sahibkarlar və kiçik sahibkarlıq subyektləri tərəfindən aparılan əməliyyatlar”, fərdi sahibkarlar, kiçik sahibkarlıq subyektləri nağd pul qalığına limit təyin edə bilməzlər. Başqa sözlə, sahibkarlar və kiçik bizneslər nağd pul limitini hazırlamamaq və ya təsdiq etməmək hüququna malikdirlər.
Yeni kassaların istifadəyə verilməsi ilə əlaqədar kassirin işi asanlaşdırılır. İndi gündəlik qeydlər aparmağa və kassir-operatorun jurnalını aparmağa ehtiyac yoxdur. Bu jurnal yoxa çıxır.
Kağız çeki (sənədi) itirməkdən qorxmağa ehtiyac yoxdur, çünki onlayn çek var.
Bir sahibkar üçün nağd əməliyyatların aparılması üçün bütün prosedur Rusiya Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U nömrəli Təlimatlarında təsvir edilmişdir. Əsas məqamları vurğulayaq:
1) Yuxarıda yazdığım kimi, kassa limitinin qoyulmasına ehtiyac yoxdur;
2) Çıxan və daxil olan kassa orderlərinin verilməməsi mümkündür. Təlimatın 4-cü bəndinin 4.6-cı yarımbəndində qeyd edildiyi kimi, fərdi sahibkarlar Rusiya Federasiyasının vergilər və rüsumlar haqqında qanunvericiliyinə uyğun olaraq gəlir və ya gəlir və xərclərin və (və ya) digər vergitutma obyektlərinin və ya fiziki göstəricilərin uçotunu aparırlarsa. sahibkarlıq fəaliyyətinin müəyyən bir növü, kassa kitabı aparıla bilməz.
Ancaq mənim məsləhətim budur ki, fərdi sahibkarın işçiləri varsa, onlara əmək haqqı verilir və hesaba vəsait verilirsə, o zaman məsrəf və mədaxil kassa orderlərini yazmaq daha yaxşıdır (bu, hesablamalarda səhvlərin qarşısını almağa kömək edəcəkdir). Fərdi sahibkarın işçiləri yoxdursa və vəsait birbaşa fərdi sahibkarın hesabına gedirsə, əlavə pul sənədlərinin verilməsinə ehtiyac yoxdur. Sahibkar sadələşdirilmiş vergi sistemini tətbiq edərsə, o, bütün daxil olan gəlirləri və xərcləri əks etdirən Gəlir və Xərclər üçün Mühasibat Kitabını aparır. Bir fakta diqqət yetirməyə dəyər ki, əgər sahibkar şəxsi ehtiyacları üçün kassadan pul götürübsə, bu məbləğlər UDiR Kitabında qeyd edilməməlidir, çünki onlar xərc kimi tanınmır.
Fərdi sahibkarlar üçün pul vəsaitlərini necə düzgün xərcləmək olar?
Sahibkarın pul vəsaitlərini yalnız müəyyən məqsədlər üçün xərcləmək hüququ var. Siz, məsələn, daşınmaz əmlakın icarə haqqını ödəmək üçün pul vəsaitlərini xərcləyə bilməzsiniz; qumar oyunlarının təşkili; qiymətli kağızlarla əməliyyatlar; kreditlərin verilməsi. Fərdi sahibkar binanın icarə haqqını ödəməlidirsə?
Gəlin Rusiya Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U nömrəli Təlimatlarına müraciət edək ki, bu cür məqsədlər üçün ilk növbədə bankdan daxil olan vəsaiti hesabınızdan çıxarmalı və yalnız bundan sonra müəyyən müddətə xərcləməlisiniz. məqsədləri. Siz fiziki şəxsə verilən bank kartından istifadə edə bilərsiniz.
Sahibkarlar üçün yeni kassa aparatları
2017-ci ildə fərdi sahibkar əhaliyə xidmət göstərmədiyi təqdirdə onlayn kassalardan istifadə etməyə borcludur. Məsələn, əgər sahibkar sadələşdirilmiş vergi sistemindədirsə və ticarət aparırsa, o zaman 2017-ci il iyulun 1-dən yeni növ kassadan istifadə edəcək.
Ancaq fərdi sahibkar spirtli içki satırsa, vergi sistemindən asılı olmayaraq, 31 mart 2017-ci il tarixindən etibarən yeni kassalar tətbiq etməyə borcludur.
Nağd pul intizamı, bir təşkilatda pul vəsaitlərinin hərəkəti əməliyyatlarını əks etdirməyiniz lazım olan qaydalar toplusudur. 2020-ci ilin iyul ayından etibarən qanun dəyişdi və indi nağd pulla yeni şəkildə işləmək lazımdır.
Nağd pul intizamı nədir
Bu ifadə “biznes adətləri”nə misaldır. Qanunla müəyyən edilməmişdir, lakin ümumiyyətlə istifadə olunur. Belə bir nizam-intizam nağd pul hesablaşmaları və onların saxlanması üçün bir sıra qaydaların ciddi və dəqiq yerinə yetirilməsi kimi başa düşülür. Ölkənin bütün təsərrüfat subyektləri onlara əməl etməlidir.
2020-ci ildə kassa intizamının qorunmasının əsas vəzifələri:
- nağd pul vəsaitlərinin hərəkəti və bununla bağlı hesablaşmalar üzrə əməliyyatların vaxtında və düzgün uçota alınması;
- təsərrüfat subyektinin kassasında pul vəsaitlərinin və qiymətli kağızların saxlanmasına gündəlik operativ nəzarət;
- məsul şəxslərə verilməsi qaydalarına riayət edilməsi və bu vəsaitlərin təyinatı üzrə istifadəsinə nəzarət;
- nağd pul limitinə riayət olunmasına nəzarət;
- alıcılar, təchizatçılar və digər qarşı tərəflərlə əməliyyatlar üçün müəyyən edilmiş hesablaşma limitlərinə riayət olunmasına nəzarət;
- hesablaşmaların və bununla bağlı əmək haqqının ödənilməsi şərtlərinin yerinə yetirilməsinə nəzarət.
Nağd pul intizamı 1 iyul 2020-ci il tarixindən etibarən əhəmiyyətli dərəcədə dəyişdi. Onlayn kassaların geniş şəkildə tətbiqi digər maliyyə sahələrində də əhəmiyyətli düzəlişlər tələb etdi. Məsələn, hesabat verən şəxslərlə hesablaşmaların aparılması qaydalarına düzəlişlər edilib.
Onlayn kassa aparatları üçün 2020-ci ildə yeniliklər
Ən əhəmiyyətli dəyişikliklər onlayn kassalarda kassa intizamına aiddir. 2020-ci ilin iyul ayından etibarən onlayn nəzarət-kassa aparatından istifadə demək olar ki, bütün vergi ödəyiciləri kateqoriyası üçün məcburidir. 54-FZ saylı Qanunun yeni versiyası hətta öz-özünə işləyən şəxslərə də təsir edir. Ancaq istisnalar qalır. Rəsmilər hələ də onlayn kassa aparatları olmadan işləyə bilən təsərrüfat subyektlərinin yalnız üç kateqoriyasını müəyyən etdilər - onları cədvəldə topladılar.
|
Nağd pul intizamını necə tətbiq etmək olar |
|
|---|---|
|
Fərdi sahibkar kimi qeydiyyata alınmış iş adamı aşağıdakı sahələrdə işçiləri olmadan fəaliyyət göstərir:
Tacir hansı vergi sistemindən istifadə etməsindən asılı olmayaraq (PNS, STS, UTII). |
CPM haqqında Qanun belə vergi ödəyicilərini müəyyən edilmiş formada fiskal sənədləri verməyə məcbur etmir. Buna görə də işçiləri olmayan fərdi sahibkarlardan fiskal çek və ya BSO tələb etməyin mənası yoxdur. Tacirdən qəbz və ya qəbz almaq kifayətdir. Sənəddə aşağıdakı detalların əks olunduğunu yoxlayın:
Qarşı tərəflə müqavilədə digər şərtlər müəyyən edilməlidir. |
|
Aşağıdakı fəaliyyətlərlə məşğul olan təşkilatlar və fərdi sahibkarlar (həm işçisi olan, həm də işçisi olmayan):
|
|
|
Patent vergitutma sistemindən (PNS-də IP) istifadə edən, işçiləri işə götürən, aşağıdakı sahələrdə fəaliyyət göstərən iş adamları:
|
Fiskal qəbz və ya BSO tələb etmək qanunsuzdur. Belə tacirlər 2021-ci ilə qədər onlayn yoxlamalardan azaddırlar. Güzəştlərə baxmayaraq, şəxsi treyderdən rəsmi təsdiq sənədi tələb etməli olacaqsınız - əməliyyatın məcburi təfərrüatlarını əks etdirən istənilən forma:
|
Hesabatlı şəxslərlə hesablaşmalarda yeni
2020-ci ildən etibarən kassa intizamındakı digər dəyişikliklər cavabdeh şəxslərlə hesablaşmalara təsir etdi. İndi pul verə bilməzsən. Yeniliklər, çəkilən xərclərin dəstəklənməsi üçün işçilər tərəfindən təhvil verilən sənədlərə təsir etdi.
Əvvəllər mühasibatlığa faktura və ya satış qəbzi təqdim etmək kifayət idi. İndi bu sənədlər kifayət deyil. Fiskal qəbz və ya fiskal BSO əlavə etməyinizə əmin olun.
07.01.2019 tarixindən etibarən tipoqrafik BSO-ların istifadəsinə icazə verilmir! Yeni nəsil kassa aparatlarından istifadə etməklə yeni forma formalaşdırılmalıdır: kassa aparatı vasitəsilə çap olunur. Və əməliyyat haqqında bütün məlumatlar real vaxt rejimində Federal Vergi Xidmətinə ötürülməlidir.
Əgər işçi avans hesabatına yalnız satış qəbzi əlavə edibsə, sənədlər qəbul edilməməlidir. Federal Vergi Xidməti vergitutma üçün bu cür xərcləri qəbul etməyəcək, gəlir vergisini bərpa etməyəcək və cərimələr və cərimələr tətbiq etməyəcək. Bunun üçün işçiyə təşəkkür edirəm, mütləq deməyəcəksiniz.
Tətbiq öhdəlikləri
Nağd pulla işləyən bütün təşkilatlar və fərdi sahibkarlar kassa intizamına riayət olunmasına dair tələbləri tətbiq etməlidirlər. Üstəlik, hüquqi forma və mülkiyyət forması, eləcə də vergi sistemi heç bir rol oynamır. Bütün kassa əməliyyatları müəyyən edilmiş qaydada əks etdirilməli və sənədləşdirilməlidir.
İlkin uçot sənədləri kimi istifadə edilən vahid formalar istifadə üçün məcburi olaraq qalır. Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsinin 18 avqust 1998-ci il tarixli 88 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmiş formalar bunlardır:
- daxil olan kassa orderi (qısaltma PKO, OKUD kodu 0310001);
- məxaric kassa orderi (qısaldılmış RKO, OKUD kodu 0310002);
- (OKUD kodu 0310004).
Əmək haqqı fondundan verilərkən, Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 01/05/2004-cü il tarixli 1 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmiş əmək haqqı (OKUD kodu 0301011) və ya əmək haqqı (OKUD kodu 0301009) istifadə olunur.
21 iyul 2017-ci il tarixli 03-01-15/46715 nömrəli məktubla Rusiya Federasiyasının Maliyyə Nazirliyi 132 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmiş nəzarət-kassa aparatlarının istifadəsi ilə bağlı vahid formalardan istifadə etmək lazım olmadığını təsdiqlədi. Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 25 dekabr 1998-ci il tarixli və RF Maliyyə Nazirliyinin 30 avqust 1993-cü il tarixli 104 saylı.
Könüllü formalara aşağıdakılar daxildir:
- cəm kassa sayğaclarının sıfıra köçürülməsi və nəzarət-kassa aparatının (KKM) nəzarət sayğaclarının qeydiyyatı haqqında akt;
- KKM təmirə təhvil verilərkən (göndərildikdə) və təşkilata qaytarılarkən nəzarət-kassa sayğaclarının göstəricilərinin götürülməsi və cəmlənməsi aktı;
- kassir-operatorun jurnalı;
- kassir-operatorun arayış-hesablanması;
- kassir-operatorsuz işləyən KKM-nin cəm kassa və nəzarət sayğaclarının oxunuşlarının reyestri;
- istifadə olunmamış çeklər (o cümlədən səhvən vurulmuş çeklər) üzrə pulun alıcılara (müştərilərə) qaytarılması haqqında akt;
- texniki mütəxəssislərin çağırış jurnalı və yerinə yetirilən işlərin qeydiyyatı;
- KKM sayğaclarının oxunuşları və təşkilatın gəlirləri haqqında məlumat;
- kassada nağd pulun yoxlanılması haqqında akt.
Nağd pulu necə qəbul etmək və çıxarmaq olar
İstənilən pul vəsaitlərinin hərəkəti əməliyyatı sənədləşdirilməlidir. Vəsaitlərin alınması üçün kredit sifarişi verilir - KO-1. Və kassadan nağd pul çıxarıldıqda - KO-2 xərc orderi.
Qəbz sifarişi
KO-1 forması əməliyyat haqqında tələb olunan məlumatları açıqlayan sənədin iki hissəsindən ibarətdir. Formanın birinci, əksər hissəsində daxil olan əməliyyatın təfərrüatları qeyd olunur. Sənədin bu hissəsi təşkilatda faylda qalır.
Sənədin ikinci (sağ) hissəsində əməliyyat haqqında qısa məlumat var. Əslində bu pulun qəbulu üçün qəbzdir. Sağ hissə - yırtılma - təşkilata maliyyə töhfəsi verən şəxsə verilir.
Ətraflı təlimatlar məqalədə verilmişdir. Sənəd nümunəsi belə görünür:
Çıxarma vərəqi
İstehlak materialının cırılma qəbzi yoxdur. Bütün sənəd müəssisənin kassasında saxlanmaq üçün qalır. KO-2 formasında aşağıdakı məlumatlar əks olunur:
- TAM ADI. pul vəsaitinin alıcısı kimi çıxış edən işçi və ya digər vətəndaş;
- pulun verilməsi üçün əsas, məsələn, ərizə, sərəncam, smeta;
- verilən nağd pulun məbləği həm sözlə, həm də rəqəmlə göstərilir;
- tətbiqlər varsa, düzəldilir.
Məqalədə doldurmaq üçün addım-addım təlimat tapa bilərsiniz. Nümunə belə görünür:
Kassa kitabını necə saxlamaq olar
Kassa kitabının aparılması bütün təşkilatlar üçün məcburidir. Heç bir sənəd və forma KO-4-ün qeydiyyatı üçün məcburi tələbi ləğv edə bilməz. Yalnız Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinə uyğun olaraq gəlir və xərclərin və ya faktiki göstəricilərin uçotunu aparan fərdi sahibkarlar doldurmaqdan imtina etmək hüququna malikdirlər.
Əks halda, tələb hamı üçün eynidir. Təşkilatda mülkiyyət formasının, təşkilati-hüquqi formasının və ya vergi sisteminin hansı olmasının fərqi yoxdur. Hər gün kassa kitabını doldurmalı olacaqsınız.
Ticarət gününün sonunda formanı doldurun. Jurnal gün ərzində verilən bütün daxil olan və gedən sifarişləri qeyd edir. Sonra kassir cəmi hesablayır. Giriş formanın müvafiq sütununda qeyd olunur. Məqalədə doldurmağı ətraflı təhlil etdik. Bu formadan istifadə edin:
Gəlirlərin xərclənməsi: İcazə verilən əməliyyatlar
Satışdan əldə olunan gəlir yalnız xüsusi məqsədlər üçün istifadə olunur. Üçüncü şəxslərə ödəniş üçün təşkilatın kassasına pul daxil olarsa, bu məbləğlər banka cari hesaba keçir.
|
İşçilərin əməyinə görə əmək haqqı və digər mükafatların verilməsi. |
|
|
Müvəqqəti əlilliyə görə müavinətlərin ödənilməsi, uşaq baxımı və s. |
|
|
Nağd alış şərtilə qarşı tərəflərdən malların, işlərin və ya xidmətlərin ödənişi. Qiymətli kağızları nağd pulla almaq olmaz! |
|
|
Hesaba avansların verilməsi (işgüzar səfərlər, alışlar, şirkətin öz ehtiyacları). |
|
|
Əvvəllər ödənilmiş mallardan imtina etmək şərti ilə alıcıya pulun qaytarılması. |
|
|
İşçilərə sığorta ödənişləri üçün kompensasiya, onların hesabına ödənilir. |
|
|
Ödəniş edən bank agentinin və ya vasitəçinin (subagentin) xeyrinə nağd ödəniş. |
|
|
Təşkilatların şəxsi ehtiyacları var. |
Gəlirlərin başqa məqsədlərə xərclənməsi yolverilməzdir. Məsələn, bir işçiyə kredit verə və ya daşınmaz əmlakın icarə haqqını ödəyə bilməzsiniz. Bu cür xərclər mövcud qanunvericilikdə nəzərdə tutulmayıb.
Yoxlama limitləri
Nağd pulla işləmək üçün iki məhdudiyyət var.
|
Nağd pul limiti |
Qarşı tərəflərlə nağd hesablaşmalar üçün istifadə olunur. Bir müqavilə üzrə 100.000 rubldan çox ola bilməz. Və tranşlar arasında nə qədər vaxt keçdiyinin heç bir fərqi yoxdur. Limit müqavilənin bütün müddətinə şamil edilir. |
|
Nağd balans limiti |
3210-U saylı Təlimata Əlavənin 2-ci bəndində müəyyən edilmiş hesablama ilə müəyyən edilir. Hesablama qaydası materialdadır Limit yalnız əmək haqqı, təqaüd, müavinətlərin verildiyi günlərdə aşıla bilər. Digər hallarda nağd pul qalığı limitinin aşılması kassa intizamının kobud şəkildə pozulması deməkdir. Əməliyyat gününün sonunda artıq məbləğ xidmət göstərən bankdakı cari hesaba köçürülməlidir. |
Nağd balans limiti yalnız hesablanmalı, həm də ayrıca sifarişlə təsdiqlənməlidir. Limitsiz işləməyə icazə verilmir - bu, 3210-U Direktivlərinin pozulmasıdır.
Pul təhlükəsizliyi
Müəssisənin kassasında nağd pulun mühafizəsinin təmin edilməsi nizam-intizamın əsas məqsədidir. Bunun üçün menecerə lazımdır:
- təşkilatda kassanın aparılmasına dair əsasnamə hazırlamaq;
- məsul şəxsləri (kassir və ya digər işçi) təyin etmək;
- kassiri imzaya qarşı standartlarla tanış etmək (qəbz vermək);
- kassirlə tam məsuliyyət haqqında müqavilə bağlamaq.
Kassirin işi başqa bir işçiyə həvalə edilməli idisə, yenə də qəbz və məsuliyyət müqaviləsi tələb olunur. Kassadan pul onun təqsiri ilə itirildiyi təqdirdə işçi işəgötürənə dəymiş zərəri ödəməyə borcludur.
Vergi orqanları tərəfindən nəzarət
Əvvəllər nizam-intizama riayət olunmasına nəzarət banklara həvalə edilmişdi. İndi Federal Vergi Xidmətinin işçilərinə həvalə olunur. 2020-ci ildə vergi orqanları tərəfindən kassa intizamının yerində yoxlanılması zamanı nələr yoxlanılır:
- digər təşkilatlarla nağd pul hesablaşmalarının həyata keçirilməsi - limitdən artıq hesablaşmaları müəyyən etmək;
- kassaya nağd pul vəsaitlərinin daxil olmama (natamam kapitallaşma) faktlarının aşkar edilməsi məqsədilə kassada nağd pul vəsaitlərinin uçotunun aparılması, o cümlədən nəzarət-kassa aparatının fiskal yaddaşının yoxlanılması qaydası;
- sərbəst nağd pulun kassada saxlanması qaydası və qalığın məbləği - onun kassa limitinə uyğunluğunu yoxlamaq;
- Fed-in normalarına uyğun olaraq alıcının tələbi ilə KKT (və ya BSO) çeklərinin verilməsi qaydası. 22 may 2003-cü il tarixli, 54-FZ nömrəli Qanun.
2020-ci ildə kassa intizamının pozulmasına görə cərimələr
Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 15.1-ci maddəsinə əsasən, 2020-ci ildə kassa intizamının pozulmasına görə cərimə aşağıdakılardır:
- vəzifəli şəxslər üçün - 4000-dən 5000 rubla qədər;
- hüquqi şəxslər üçün - 40.000-dən 50.000 rubla qədər.
Sual verin və biz məqaləni cavablar və izahatlarla tamamlayacağıq!
Kassa intizamı təsərrüfat subyektlərinin nağd pul vəsaitlərinin qəbulu, saxlanması və verilməsi üzrə əməliyyatlar apararkən əməl etməli olduqları məcburi qaydalar məcmusudur.
Təşkilatlar və fərdi sahibkarlar nağd puldan istifadə etməklə hesablaşmaları əməliyyat kassası vasitəsilə həyata keçirirlər. Anlayışları ayırd etmək lazımdır: müəssisənin fəaliyyət göstərən kassası və gündəlik həyatda "kassa" da adlandırılan kassa.
Nəzarət-kassa aparatı pulun daxil olmasının uçotunu avtomatlaşdırmaq, malların (xidmətlərin, işlərin) alınmasının qeydiyyatını aparmaq və qəbz çap etmək üçün nəzərdə tutulmuş cihazdır.
Əməliyyat pulu dedikdə, təsərrüfat fəaliyyəti zamanı nağd pulla həyata keçirilən bütün hərəkətlərin məcmusu başa düşülür.
Kassa aparatı vasitəsilə daxil olan vəsaitlərin alınması əməliyyatı isə nağd pulun qəbulu, saxlanması və çıxarılması ilə bağlı bütün prosedurların tərkib hissəsidir. İstənilən nağd əməliyyat üçün mövcud qanunvericiliyin normaları nəzərə alınmaqla sənədləşmə tələb olunur.
Kim kassa intizamına riayət etməyə borcludur
Biznes fəaliyyəti zamanı nağd puldan istifadə edən bütün müəssisələr aşağıdakılardan asılı olmayaraq nağd pul əməliyyatlarının aparılması üçün müəyyən edilmiş tələblərə əməl etməlidirlər:
- Vergi sistemləri;
- KKM tətbiqləri;
- istifadə edin.
Sadələşdirilmiş qaydalar IP-yə şamil edilir. Sahibkarların hüquqları var:
- RKO, PKO və kassa kitabını doldurmayın;
- nağd pul limiti qoymayın.
Fərdi sahibkarın işçiləri varsa, əmək haqqının ödənilməsini təsdiq edən sənədləri tərtib etməyə borcludur.
Kiçik bizneslə əlaqəli təşkilatlar da Sənətin mövcud versiyasına uyğun olaraq kassa aparatında saxlanılan pul məbləğini məhdudlaşdırmamaq hüququna malikdirlər. 24 iyul 2007-ci il tarixli 209-FZ saylı Qanunun 4-ü və Rusiya Federasiyası Hökumətinin 4 aprel 2016-cı il tarixli 265 nömrəli qərarı.
Başa düşmək lazımdır ki, şirkətin kassasına daxil olan bütün pullar hüquqi şəxsə məxsusdur. Və hətta yeganə təsisçinin də şirkətin pul vəsaitlərini öz ehtiyacları üçün özbaşına istifadə etmək hüququ yoxdur.
Fərdi sahibkarlar kassadan istənilən vaxt və istənilən miqdarda nağd pul çıxara bilər, əsas odur ki, vergi və ödənişlərin ödənilməsində gecikmələrə yol verməsin. Fərdi sahibkar kassa sənədlərindən istifadə edərsə, öz ehtiyacları üçün kassadan məbləğlərin verilməsi xərc orderi ilə verilməlidir.
Kassa aparatlarından və ciddi hesabat blanklarından istifadəyə dair
Gəlirlərin nağd şəkildə qəbulu aşağıdakı hallar istisna olmaqla, nəzarət-kassa aparatlarının istifadəsini tələb edir:
- təşkilatlar və fərdi sahibkarlar tərəfindən UTII-dən istifadə, habelə sahibkar PSN-də olduqda (07/01/2018-ci ilə qədər, bu müddətdən sonra istifadə etmək lazımdır);
- firmalar və sahibkarlar tərəfindən vətəndaşlara xidmət göstərilməsi zamanı BSO-dan istifadə;
- nəzarət-kassa aparatlarından istifadənin çətin olduğu çətin ərazi şəraitində fərdi sahibkar və təşkilatları aparan.
Fəaliyyətdə ola biləcək CCP-lərin sayı məhdud deyil. İş növbəsi üçün alınan bütün gəlirlər şirkətin kassası (İP) vasitəsilə həyata keçirilməlidir.
KKT (onlayn kassa) istifadəsinə icazə verilir, bunlar:
- Vergi orqanında qeydiyyata alınmışdır;
- Çap edilmiş seriya nömrəsi olan qutusu var;
- Fiskal məlumatların ötürüldüyü fiskal saxlama cihazı ilə təchiz edilmişdir;
- Daxili real vaxt saatına malikdir;
- Nəzarət-kassa aparatının qeydiyyat nömrəsinin nəzarət nömrələrini yoxlayır;
- Fiskal sənədlərin çapını təmin edən funksionallıqla təchiz olunmuşdur (bu funksiya İnternet vasitəsilə edilən ödənişlər üçün mövcud olmaya bilər);
- Fiskal sənədləri elektron formada formalaşdırmaq və istənilən fiskal operatora ötürmək, həmçinin operatordan təsdiqlər almaq;
- Fiskal operatorla məlumat mübadiləsi prosedurunun pozulması və kassa aparatının özünün digər nasazlıqları və nasazlıqları barədə məlumat verir;
- Sifarişləri banka (ekvayrinq qurğularına) göndərən terminaldan ödənişin məbləği haqqında məlumatın alınmasını təmin edir;
- Birdən çox hesablaşma atributunu ehtiva edən qəbzin (SRF) və ya düzəldici qəbzin (SRF) yaradılmasına icazə vermir;
- Qəbzdə (BSO) ikiölçülü QR kodunun çapını təmin edir;
- İstənilən vaxt yaşayış məntəqələrinin mövcud vəziyyəti haqqında yoxlama müfəttişinə təqdim etmək üçün hesabat hazırlayır;
- Fiskal yaddaşdan istənilən sənədin nömrə üzrə axtarışını, onun çapını və ya elektron formada ötürülməsini təmin edir;
- Məlumat mübadiləsi protokollarını icra edir.
Tələblərə cavab verən kassa aparatlarının modelləri Federal Vergi Xidməti tərəfindən kassa aparatlarının və fiskal sürücülərin reyestrlərinə daxil edilir.
07.01.2017-ci il tarixindən yeni nəsil kassalara keçidlə əlaqədar olaraq, bir çox vahid formalar aktuallığını itirdi, çünki bütün lazımi məlumatlar kassa aparatının yaddaşında saxlanılır və istənilən vaxt çap edilə bilər. Onlayn kassalardan istifadə edən təşkilatlar (İE) aşağıdakıları doldura bilməzlər:
- kassir-operatorun arayışı-hesabatı ();
- kassir-operatorun jurnalı ();
- KKM sayğaclarının oxunuşlarının reyestri (forma KM-5);
- pulun alıcılara qaytarılması aktı (forma KM-3) və s.
Bu sənədlər mütləq köhnə CCP-lər üzərində tərtib edilmişdir. Qeyd etmək lazımdır ki, yuxarıda göstərilən sənədlərin kassa intizamı ilə heç bir əlaqəsi yoxdur (və əvvəllər də yox idi).
BSO formaları
Əgər firma (İP) tərəfindən göstərilən xidmət növləri üçün forma forması qanunla təsdiq edilməmişdirsə, BSO-lar təşkilat (İP) tərəfindən müstəqil olaraq hazırlanır. Hazırlanmış BSO, Rusiya Federasiyası Hökumətinin 05/06/2008-ci il tarixli 359 nömrəli Fərmanının tələblərinə uyğun olmalıdır.
Bu formanı 01.07.2018 tarixinədək müraciət edə bilərsiniz. Bu tarixdən sonra BSO-ların elektron formada formalaşmasını təmin edən onlayn cihazlardan istifadə etməlisiniz.
Hazırda bu cür cihazların istifadəsi könüllüdür. Yeni BSO-lar üçün məcburi təfərrüatlar 3 iyul 2016-cı il tarixli 290-FZ saylı qanunda verilmişdir.
Formaların nüsxələri (BSO-nun yırtılmış stendləri) nağd pulla birlikdə əsas kassaya verilməlidir və bir növbədə alınan gəlirin məbləğinin təsdiqi kimi xidmət edir.
Kassa intizamına da daxil deyil: BSO, mühasibat kitabı BSO və KUDiR.
Kassa sənədləri və onların rəsmiləşdirilməsi
Kassa əməliyyatlarının qeydiyyatı üçün aşağıdakı vahid formalardan istifadə olunur:
- Daxil olan nağd sifariş ().
- Hesab kassa zəmanəti ().
- Kassa kitabçası ().
- Kassa kitabçası ().
- Əmək haqqı () və əmək haqqı ().
Vahid forma (KO-3) məcburi deyil, onun olmamasına görə inzibati məsuliyyət nəzərdə tutulmur.
Kassa sənədlərinin həm kağız, həm də elektron formada qeydiyyata alınmasına icazə verilir.
Kağız formalarda səlahiyyətli şəxslərin imzaları olmalıdır, elektron sənədlər xüsusi elektron imza ilə təsdiqlənir.
Kassada əməliyyatların aparılmasına cavabdehlik kassa işçisinə həvalə edilir. Təşkilat rəhbəri və ya fərdi sahibkar dövlətdə səlahiyyətli işçi olmadıqda kassir funksiyalarını müstəqil şəkildə yerinə yetirə bilər.
Baş mühasib və ya rəhbərin əmri ilə təyin edilmiş digər məsul şəxs yuxarıda göstərilən kassa sənədlərini formalaşdırır.
Müəssisədə bir neçə kassir varsa, onlardan biri baş kassir vəzifəsinə təyin edilir.
Nağd pul limitinə uyğunluq
İş günü bitdikdən sonra subyektin kassasında ola biləcək pul məbləği müəyyən edilmiş limitlə məhdudlaşdırılır. Bütün artıq nağd pullar bank hesabında saxlanmalıdır.
Limitə əməl olunmaya bilər:
- əmək haqqı və əmək haqqı fonduna daxil edilmiş digər ödənişlər üzrə hesablaşmaların aparıldığı günlərdə;
- həftə sonları və bayram günlərində, əgər şirkət fəaliyyət göstərirsə və pul gəlirləri alırsa.
Limit firma tərəfindən müstəqil olaraq müvafiq əmr verməklə müəyyən edilir. Nağd pul qalığını hesablamaq üçün Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U nömrəli Təlimatında verilmiş düsturları rəhbər tutmaq lazımdır.
Müəyyən edilmiş limitin qüvvədə olma müddəti qanunla müəyyən edilməmişdir. Mövcud sərəncamda belə bir müddət nəzərdə tutulmayıbsa, təşkilat rəhbərin yeni əmri verilənə qədər təsdiq edilmiş hesablamadan istifadə edir.
- Oxşar yazılar
-
Kassadan hesaba nağd pulun verilməsi -
Daxil olan kassa orderi (forma KO-1)
2017-ci ildə nağd əməliyyatların aparılması proseduru necə dəyişib? Kassa əməliyyatlarının aparılması qaydası haqqında 3210-U nömrəli əsasnamə niyə dəyişdirildi? 19 avqust 2017-ci il tarixindən yeni kassa intizamı qaydalarının qüvvəyə minməsi doğrudurmu? Müəyyən bir tarixdən kassa kitabını necə saxlamaq olar? Kassa sənədlərinin verilməsi qaydaları dəyişibmi? Gəlin bunu anlayaq.
Giriş məlumatı
Kassa aparatının aparılmasını tənzimləyən normativ hüquqi akt Rusiya Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U nömrəli “Hüquqi şəxslər tərəfindən kassa əməliyyatlarının aparılması qaydası və fərdi sahibkarlar tərəfindən kassa əməliyyatlarının aparılmasının sadələşdirilmiş qaydası haqqında” Sərəncamıdır. Kiçik sahibkarlıq subyektləri”. Rusiya Mərkəzi Bankının 19 iyun 2017-ci il tarixli 4416-U nömrəli Təlimatı ilə bu sənədə dəyişikliklər edilib. Dəyişikliklər dərc edildikdən 10 gün sonra qüvvəyə minəcək (sənəd avqustun 8-də dərc edilib). Beləliklə, 19 avqust 2017-ci il tarixindən etibarən nağd əməliyyatların aparılması qaydası dəyişdi.
Niyə dəyişiklik lazım idi
Bəs nə üçün kassa əməliyyatlarının aparılması qaydası haqqında müddəaya düzəliş etmək zərurəti yaranıb? Əsas cavabı şərh edilən düzəlişlər layihəsinə izahat qeydində tapa bilərik:
İzahlı qeyddən nə gəlir
Layihənin inkişafı 2017-ci il iyulun 1-dən fiskal məlumatların fiskal disklərdə saxlanmasını təmin edən onlayn nəzarət-kassa aparatlarının (onlayn nəzarət-kassa aparatlarının) tətbiqi ilə bağlıdır. Sm. " ".
Dəyişikliklər layihəsində 0310001 nömrəli mədaxil kassa orderinin verilməsi qaydası aydınlaşdırılır, həmçinin hüquqi şəxslər, fərdi sahibkarlar tərəfindən nəzarət-kassa aparatlarından istifadə edilərkən qəbul edilmiş nağd pulun ümumi məbləğinə 0310002 nömrəli mədaxil kassa orderinin verilməsi nəzərdə tutulur.
Beləliklə, vəsaitlərin daxil olması və xərclənməsi IFTS-ə onlayn olaraq ötürülən məlumatlarla yoxlanılacaq.
Həmçinin, kassa sənədlərinin elektron formada verilməsi qaydası dəqiqləşdirilib və 3210-U saylı Direktivin müəyyən müddəaları yenilənib. 19 avqust 2017-ci il tarixindən etibarən kassa intizamında ən əhəmiyyətli düzəlişlər haqqında daha ətraflı məlumat verək.
Hesabat altında pul ərizə olmadan verilə bilər
Məsul şəxslər, bir təşkilatın və ya fərdi sahibkarın xidməti tapşırıqların yerinə yetirilməsi üçün pul verdiyi və onlardan istifadə haqqında hesabat təqdim etməli olduğu işçilərdir.
Hesabat üzrə nağd pul almaq üçün işçi istənilən formada ərizə yazmalıdır, orada tələb olunan məbləği müəyyənləşdirməli və hansı məqsədlər üçün xərclənəcəyini göstərməlidir. Bu, Rusiya Bankının 11.03.2019-cu il tarixli Rusiya Bankının Təlimatlarının 6.3-cü bəndindən irəli gəlir. 2014 № 3210-U. Kassadan pul çıxarmaq üçün ümumi bir ərizə, məsələn, bu kimi görünə bilər:
Şərh edilən dəyişikliklər sayəsində 19 avqust 2017-ci il tarixindən etibarən təşkilatlar və ya fərdi sahibkarlar daxili inzibati sənəd əsasında hesabata əsasən pul vermək hüququna malik olacaqlar. Mərkəzi Bank onun adını və formasını açıqlamayıb. Buna görə də, bir təşkilat və ya fərdi sahibkar pul vəsaitlərinin verilməsinə dair əmr, göstəriş və ya hər hansı digər inzibati sənəd verə biləcək. İnzibati sənədin forması ixtiyaridir. Bununla belə, orada nağd pulun məbləği və nağd pulun verildiyi dövr, rəhbərin imzası və tarix qeydləri olmalıdır. Bu, Rusiya Bankının 11.03.2019-cu il tarixli Rusiya Bankının Təlimatlarının 6.3-cü bəndi ilə tələb olunur. 2014 No 3210-U (yeni nəşr).
Budur, bir direktorun (və ya digər səlahiyyətli şəxsin) 2017-ci ilin iyul ayında verə biləcəyi bir hesabat üçün pul vermək üçün təşkilatın sifarişinin mümkün nümunəsi.
Qeyd edək ki, 19 avqust 2017-ci il tarixindən sonra eyni qaydada işləmək və işçilərin ifadələrinə əsasən hesabat vermək mümkün olacaq. Mərkəzi Bank bu variantı məqbul qoyur. Əvvəllər, artıq dediyimiz kimi, müraciət məcburi və yeganə mümkün variant idi.
19 avqust 2017-ci il tarixindən etibarən bir işçidən hesaba pul verilməsi barədə ərizə və ya inzibati sənəd (məsələn, sərəncam) aldıqdan sonra mühasibdən məxaric kassa orderini (0310002) tərtib etmək tələb olunacaq. Xərc kassa orderi hər dəfə kassadan pul çıxarıldıqda verilir. Onu bir nüsxədə KO-2 nömrəli formada hazırlayın (Rusiya Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli, 3210-U saylı Təlimatlarının 4.1-ci bəndi). Budur, 2017-ci ilin iyul ayında tərtib edilmiş xərc və nağd pul orderinin nümunəsi, burada vəsaitlərin verilməsi üçün əsas kimi çıxarış deyil, direktorun verdiyi əmr qeyd olunur.
Nümunə olaraq bu KO-2 kassa qəbzindən istifadə edə bilərsiniz. Yaradılmış RKO-ya əsasən, kassir işçiyə vəsait verməyə borcludur.
Həmçinin oxuyun Ümumi mənfəəti necə hesablamaq olar: Formula
Hesabat altında borc varsa pul vermək olar
Bir çox insanlar bilir ki, əvvəllər alınan pul haqqında hələ hesabat verməyən bir işçiyə kassadan hesabatlı məbləğlər vermək mümkün deyil. Bu məhdudiyyətin pozulmasına görə onlar 50.000 rubla qədər cərimə edilə bilər (Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 15.1-ci maddəsi). Xatırladaq ki, karta pul köçürüldüyü hallarda bu qayda tətbiq edilmir.
Lakin 19 avqust 2017-ci ildən vəziyyət dəyişib. Bu tarixdən etibarən təşkilatlar və fərdi sahibkarlar istənilən vaxt hesabat vermək üçün işçiyə yeni məbləğ verə biləcəklər. Əvvəllər verilmiş məbləğ vaxtında qaytarılmasa belə. Rusiya Bankının 11.03.2019-cu il tarixli Rusiya Bankının Təlimatlarının 6.3-cü bəndinə belə bir dəyişiklik edilmişdir. 2014 № 3210-U.