Сегодня научная работа - это не только лабораторные эксперименты и фундаментальные исследования. Важно, чтобы об открытиях узнавали другие ученые, любители науки, представители правительства - одним словом, общественность. Для «продвижения» своих работ ученые пишут статьи в научные журналы, которые также служат мерилом актуальности исследования: разные по качеству и теме научные статьи попадают в разные журналы. Однако написание научных статей - это не полет творчества, а структурированный процесс, у которого есть свои правила. Если не следовать им, то материал получится неполный и неинтересный, а это значит, что к нему не будут обращаться другие исследователи. А это , в свою очередь, упущенные возможности перспективных сотрудничеств с другими учеными, выступлений на конференциях. Иными словами, ученые сегодня должны быть еще и хорошими коммуникаторами, то есть правильно доносить свои идеи до общественности. О том, как писать статьи так, чтобы их принимали крупные научные журналы, на открытом семинаре в Университете ИТМО , организованном Центром научной коммуникации вуза, рассказал менеджер по развитию в издательстве Springer Nature Джеффри Робенс (Jeffrey Robens).
Четыре вопроса, на которые нужно дать ответ в статье
Это именно те вопросы, ответы на которые хотят знать читатели. В соответствии с ними нужно структурировать статьи.
- Почему исследование важно? На этот вопрос вы отвечаете во введении.
- Что было сделано в ходе исследования? Ответ на вопрос - это описание методологии проведения исследования.
- Что удалось выяснить? В этой части вы делитесь результатами своей работы.
- Как исследование повлияют на развитие научной области, в рамках которой оно проводилось. Здесь вы описываете, как полученные вами результаты могут способствовать дальнейшему развитию исследований в области, какое прикладное значение они могут иметь, какие могут вызвать дополнительные исследования, какие вопросы поднимают перед другими учеными или общественностью.
Как ясно рассказать о причинах исследования
Вы также должны ясно объяснить свою мотивацию. Наиболее часто встречается три причины, из-за которых ученые проводят исследования:
- идентификация чего-либо неизвестного;
- преодоление каких-либо существующих ограничений в физических, химических, любых других системах;
- обсуждение (добавление знаний) по какой-либо теме.
Кроме этого вы должны обозначить цели исследования: какие проблемы вы хотите решить. А также написать выводы. Многие люди думают, что вывод - это просто обобщение всего того, что уже было написано. Но это не так. Вывод - это ответ на вопрос или проблему, которую вы поставили в начале статьи. Если вы не написали этот ответ, то это все равно, что вы оставили читателя остросюжетного романа с открытым финалом. Люди, которые читают ваши статьи, хотят узнать решение, к которому вы пришли.
Почему нужно продумать, в какой журнал отправлять статью
Обязательно нужно заранее продумать, в какой журнал вы хотите отдать статью, а не отдавать ее в первый попавшийся или в самый крупный только потому, что он известный. Почему? Потому что издатели не примут в печать статьи, которые будут не интересны их целевой аудитории. Издательствам журналов важно, чтобы статьи в журналах скачивались, обсуждались, цитировались, иначе журнал не будет получать дохода. Поэтому:
- Если вы отправляете статью в крупный журнал, который читают ученые по всему миру, вы должны показать, насколько решаемая вами проблема актуальна для мирового сообщества ученых. Потому что если вы решаете проблему, которая специфична только для вашего региона, то лучше публиковать статью в региональном журнале.
- Также важно учитывать, насколько специфичные темы освещает журнал. Потому что существуют журналы, например, которые специализируются на многих темах, и посылать туда узкоспециализированные статьи не нужно. Лучше отправить их тем издательствам, которые специализируются на вашей тематике.
Правильно выбрав журнал, вы сохраните время не только себе, но и редакторам. Ведь они отправят вашу статью в корзину сразу же, как поймут, что она не подходит целевой аудитории, и неважно, насколько революционные идеи в ней представлены.
Как писать введение
Самое главное - ответить на вопрос, почему это исследование нужно было провести. Обязательно нужно описать некоторый бэкграунд по проблеме, которую вы решаете, потому что не все читатели могут быть знакомы со спецификой исследуемого вопроса. Кроме того, описание того, что уже сделано в вашей области, покажет, что вы обладаете некоторой экспертизой по вопросу и понимаете, насколько ваше исследование актуально. Необходимо ставить ссылки на статьи по каждому утверждению, которое вы приписываете другим ученым. Описывая то, что происходит по вашей теме в научном сообществе, вы тут же указываете на то, какие еще существуют проблемы, и решение именно этих проблем вы показываете в своей статье. Это и есть причина вашего исследования - решить какую-либо существующую проблему в своей сфере.
Как описывать методологию
Авторы часто говорят, что описание методологии исследования - это самая легкая часть статьи для написания. Ведь нужно всего лишь рассказать, что они сделали. Но этого недостаточно. Вы должны не просто описать свои действия, но показать, что вы обладаете экспертизой в этой области. Как это сделать?
- Напишите о том, что вы ждали от проведения тех или иных экспериментов, расчетов, какие гипотезы строили.
- Опишите сложности, с которыми вы столкнулись во время проведения исследования, и как вы их решали. Это также поможет другим ученым не совершать те же ошибки, что и вы. Поделившись этой информацией с коллегами, вы завоюете их уважение.
- Расскажите, где читатели могут получить доступ к разным базам данных, которые вы использовали, любой другой необходимой информации.
Как описать результаты
Не думайте, что какие-либо закономерности или тренды, которые следуют из результатов вашей работы и которые вам очевидны, так же очевидны и вашим читателям. Читатели - занятые люди, они могут читать вашу статью на фоне множества отвлекающих факторов, поэтому вы должны ясно интерпретировать результаты. Опишите, что значат те или иные открытия, вычисления, которые вы сделали. Какие у них могут быть дальнейшие приложения? Может быть, полученные вами результаты помогают решить наболевшую прикладную проблему?
При этом не нужно бояться описывать негативные результаты, например, когда какие-либо ваши гипотезы не подтвердились. Просто нужно и здесь показать вашу экспертизу и описать, как эти негативные результаты могут быть использованы. Например, они могут ставить перед учеными новые вопросы, побуждать их исследовать смежные темы, которые могут дать нужные ответы. Кроме того, описав свой негативный опыт, вы избавите коллег от повторения ваших ошибок, что повысит уровень доверия к вам как к ученому. Ведь время ученого стоит дорого - пусть он лучше решает новые проблемы, а не повторяет чужие ошибки. Также это повысит доверие к вам как к автору научных статей. Ведь редакторы - это тоже эксперты в вашей области, и у них может возникнуть вопрос, почему вы не провели тот или иной эксперимент, ведь он кажется таким очевидным? Но если вы покажете, что вы тоже думали, что этот эксперимент даст положительные результаты, провели его, но не получили ожидаемого эффекта, это существенно возвысит вас в глазах редактора.
Как составить заключение
Самое главное - это еще раз подчеркнуть значение вашего исследования в контексте общемировых научных работ по той же тематике. Также вы должны описать ключевые открытия и результаты, к которым вы пришли, но обозначьте не больше двух главных аспектов. Больше все равно не запомнят. Опишите, как они могут использоваться другими учеными в их исследованиях. В заключении нельзя делать общие выводы. Вы должны писать конкретно. Не нужно писать фразы типа «это улучшит наше понимание сферы» или «это открывает перед нами новые задачи». Какие задачи? Как ваше исследование углубит знания по теме?
Как написать заголовок
Заголовок и резюме статьи (аннотация) очень важны, потому что это именно то, на что обращают внимание в первую очередь. Часто авторы говорят, что написать заголовок - самое сложное. Вы должны уметь рассказать о своем исследовании с помощью одного предложения, и это очень просто сделать, если вы отразите в нем три вещи:
- некоторые условия, которые влияют на предмет исследования;
- какие изменения исследовались, какие эффекты;
- объект исследования.
Например, возьмем предложение «The effects of humidity on surface roughness of silicon dioxide». Здесь мы видим условия - это «humidity», мы видим, какие характеристики, изменения исследовались - это «surface roughness», а также объект исследования - это «silicon dioxide». Тема исследования становится ясной и понятной, в ней сразу же есть ключевые слова, по которым каждый читатель может быстро понять, о чем будет статья, что сделали ее авторы. Кроме того, наличие в заголовке ключевых слов поможет быстрее найти статьи в разных поисковых агрегаторах.
Пару советов. Не делайте заголовок длиннее, чем в 20 слов. Не ставьте вопросы в заголовках - у ваших читателей уже есть все вопросы в голове, они хотят прочитать ответы. Избегайте употребления аббревиатур в заголовках. Не используйте слово «новый», ведь и так понятно, что в статье вы описываете какие-либо новые результаты. Не пишите заумных заголовком - делайте их как можно проще, конкретнее и понятней.
Как написать аннотацию статьи (abstract)
Аннотация - это то, что ваши коллеги прочитают в первую очередь. И это ваш единственный шанс заставить их прочитать статью полностью. Поэтому в резюме важно показать, что текст статьи заслуживает драгоценного времени ученого. А порой ученые и не читают ничего больше, кроме аннотации, но даже на основе этой информации они могут захотеть посотрудничать с автором. В резюме нужно вновь быть точным и лаконичным и следовать той же формуле, что при написании основного текста статьи, но уместить все самое важное в четыре предложения.
Как написать сопроводительное письмо в редакцию журнала
Редакторы научных журналов - очень занятые люди. Большинство из них совмещает эту деятельность со своей основной работой в качестве профессора в университете или исследователя в научном центре. По статистике, они тратят на редакционную работу до пяти часов в неделю. Поэтому вы должны приложить максимум усилий, чтобы выделиться на фоне всех остальных ученых, которые присылают статьи для публикации. Помочь в этом может сопроводительное письмо к тексту вашей статьи. В нем вы:
- пишите полное обращение к редактору, учитывая его звания, должности. Этим вы показываете, что потратили время, выяснив, кто будет читать вашу статью.
- Затем вы указываете, статью с каким заголовком предлагаете к публикации.
- Укажите, к какому типу публикации относится статья. Это может быть «article» или «letter». Первый формат подразумевает более глубокое и масштабное исследование, второй же используется для описания научных работ по менее сложным вопросам.
- Коротко опишите то же самое, что и в вашей статье, только сделайте это в трех-четырех предложениях. И вот здесь лучше обобщать, описывать более общие выводы, ведь у редакторов уже есть ваша статья, в которой они могут посмотреть конкретику.
- Важно подчеркнуть, что эта статья ранее нигде не публиковалась, что все ее авторы выразили согласие на публикацию в этом журнале. Так вы покажете, что соблюдаете научную этику.
- Поставьте расширенную подпись со всеми своими аффиляциями.
- Письмо не должно превышать в объеме одного листа А4, написанного нормальным размером шрифта в 10-12 пунктов. Сконвентируйте письмо в PDF и озаглавьте примерно так: «Ваша фамилия_сопроводительное письмо».
Помните, что хорошая статья, которая появилась в нужном журнале, обеспечит вас не только цитированиями, но и позволит получить новые сотрудничества с другими учеными, повысит ваш авторитет и узнаваемость.
Шаги
Часть 1
Подготовка к написанию письма- Лучше всего отвечать на конкретную статью, напечатанную в газете. Это увеличит ваши шансы на публикацию письма.
- Если вы выражаете свое мнение по поводу события или проблемы, письмо в местную газету - это лучший способ донести свою мысль до редактора.
-
Прочтите другие письма редактору в выбранной вами газете. Прежде чем писать собственное письмо редактору, необходимо прочесть другие письма в выбранной вами газете для вдохновения. В разных газетах письма могут отличаться по форме, стилю, тону и даже длине. Прочтите эти письма, чтобы лучше понять, какой стиль выбрать, и узнать, что нравится редакторам, работающим в конкретном печатном издании.
Поищите инструкции по написанию писем в выбранной вами газете. Многие газеты предоставляют инструкции по написанию различных типов писем. Большинство из них указывают конкретные правила по поводу длины письма. Обычно они запрашивают ваше имя и контактную информацию для подтверждения. Помимо этого могут быть даны и другие инструкции. Некоторые газеты не разрешают выражать политические взгляды и ограничивают частоту публикации писем конкретного человека. Необходимо тщательно изучить инструкции, прежде чем приступать к работе.
- Если вы не можете найти инструкции к письму, позвоните в газету и узнайте подробности.
-
Определитесь с причиной написания письма. Существует несколько подходов к написанию писем такого рода. Выбор подхода зависит от причины написания письма. Решите, чего вы хотите достичь, отправив письмо в редакцию. Некоторые из причин включают следующее:
- Вас разозлило конкретное событие, и вы хотите выразить свое мнение по этому поводу.
- Вы хотите публично поздравить или поддержать кого-то в вашем регионе.
- Вы хотите внести изменения в статью.
- Вы хотите внести предложение.
- Вы хотите повлиять на общественное мнение и призвать других людей к действиям.
- Вы хотите повлиять на высших должностных лиц или народных избранников.
- Вы хотите рассказать публике о деятельности определенной организации в рубрике текущих новостей.
-
Напишите письмо в течение двух-трех дней после публикации статьи. Вы должны вовремя отправить письмо сразу после публикации статьи. Это увеличит вероятность публикации вашего письма, ведь описанная проблема будет все еще актуальной с точки зрения редакторов (и читателей).
- Если вы отвечаете на статью, напечатанную в еженедельной газете, отправьте письмо вовремя, желательно успеть до выхода следующего выпуска. Поищите инструкции, касающиеся сроков публикации писем.
-
Приведите наиболее важные аргументы в самом начале. Это поможет читателю понять, о чем вы собираетесь писать. Если письмо подвергнется редактуре, его обрежут с конца, поэтому перечисление основных моментов в самом начале поможет сохранить суть вашего письма
Приведите доказательства. Теперь, когда вы выразили свою точку зрения по поводу проблемы, необходимо вернуться к некоторым фактам. Если вы хотите, чтобы ваше письмо было выбрано для печати, необходимо показать, что вы приложили немало усилий на исследование проблемы и формулировку письма. Хотя вы ограничены в пространстве, отведенном для письма, перечисление главных фактов сыграет большую роль. Вот несколько способов привести доказательства:
- Используйте недавние события в вашем штате или регионе в качестве доказательства.
- Используйте статистические данные и результаты опросов.
- Расскажите историю из жизни, выражающую ваше мнение по данной проблеме.
- Используйте текущие политические события, подкрепляющие вашу точку зрения.
-
Приведите примеры из жизни. Чтобы ваши взгляды кажутся вам актуальными, подкрепите их историей из жизни. Вам будет легче описать свое впечатление от новостей о текущих событиях, если вы расскажете историю из жизни.
Предложите свое решение проблемы. Как только вы приведете достаточно доказательств собственной точки зрения, закончите письмо, предложив решение проблемы. Порой вполне достаточно повысить осознанность общества по поводу проблемы, но есть и другие способы решить тот или иной вопрос совместными усилиями.
- Подтолкните читателей к конкретным действиям, которые можно предпринять для решения проблемы в регионе.
- Сделайте ссылку на сайт или организацию, которые помогут вам достичь ваших целей.
- Дайте возможность читателям найти больше информации по интересующему вас вопросу.
- Проинструктируйте читателей напрямую. Скажите им, что нужно делать, к примеру, позвонить в местный конгресс, проголосовать, а может заняться переработкой или волонтерской деятельностью в вашем регионе.
-
Назовите имена в вашем письме. Если ваше письмо призвано повлиять на законодателя или заставить корпорацию предпринять определенные действия, назовите имя этого человека или конкретной организации. Подчиненные законодателя, скорее всего, собирают информацию о печатных изданиях, в которых упоминается его деятельность. Корпорации делают то же самое. Эти люди, что вероятнее всего, прочитают ваше письмо, если вы укажете их имена.
Закончите письмо просто и без лишних слов. Достаточно одного предложения, в котором вы выразите свою точку зрения по поводу вопроса и перечислите основные моменты вашего письма.
Используйте заключительную фразу помимо имени и города. В конце письма напишите простое «Искренне ваш» или «С уважением». После этого укажите имя и город. Укажите ваш штат, если газета не является местным изданием.
Дополните письмо сведениями об авторе, если вы пишете профессиональную рецензию. Если ваш профессиональный опыт напрямую связан со статьей, дополните письмо информацией о себе (помимо имени и места проживания). Упоминание названия вашей компании косвенно указывает на то, что вы пишете от лица организации. Если вы пишете от собственного имени, не указывайте названия организации. Вы можете также упомянуть вашу должность, если это как-то связано со статьей. Вот пример предоставления сведений об авторе в письме:
- Барбара Смит, доктор наук Преподаватель литературы Кафедра гуманитарных наук Университет Спэрроу Спрингфилд, Нью-Йорк
Определитесь с темой письма и выберите газету, в которую вы собираетесь его отправить. Письмо редактору - это ваша реакция на различные события. В большинстве случаев это реакция на определенную статью, но письмо также может касаться конкретного события или проблемы в вашем регионе.
Часть 4
Редактирование письма-
Будьте оригинальны. Если вы в точности повторите то, что пишут другие, ваше письмо не пройдет отбор. Добавьте изюминку к распространенному мнению. У вас будет больше шансов добиться публикации вашего письма, если вы обобщите идеи, упомянутые в других письмах, в провокационной и красочной форме.
И готовы отправить письмо в редакцию любимого СМИ. Чтобы увеличить шансы на ответ, воспользуйтесь этими советами.
Если коротко, постарайтесь упростить работу редактору, а не усложнить. Редактор получает десятки писем в день - непрекращающийся поток, каждое письмо и статью нужно внимательно изучить и принять решение о публикации. При этом все статьи требуют доработок, и нужно опубликовать как можно больше статей. В таком режиме редактор отдаст предпочтение тому письму, которое потребует минимум времени и энергии на ответ. Если в письме будут вопросы или непонятные моменты, редактор отложит его на потом. И вряд ли к нему вернётся.
Поэтому я советую:
- писать коротко и по делу,
- быть максимально прямолинейным: без манипуляций, намёков и всего такого.
Теперь детальнее.
Понятная тема письма
Из хорошей темы письма сразу понятно, о чём речь. Внимание редактора привлекают понятные письма без заигрываний и ярких вывесок.
Нет
Маркетологи не дремлют:-D
Тапки, деньги, два кота;-) «БлоуЭдженси» удивляет!
Внимание! Такого кейса ваши читатели ещё не видели!
Светлана Гридина, эксперт в сфере машинного обучения
Да
Статья «8 привычек эффективного маркетолога»
Идеи статей от «БлоуЭдженси»
Предлагаю статью для публикации
Идеи статей от эксперта в машинном обучении
Сегодня в редакцию Cossa прислали письмо с темой «Да заткнитесь вы там!», я не шучу. Такое письмо редактор посмотрит в последнюю очередь: крик, глупость и грубость не помогают. Из такого заголовка суть письма не понять.
На фоне таких писем выделяются понятные темы в спокойном тоне. Будет больше шансов с темой «Предлагаем интервью о том-то ».
Понятное содержание письма
Чем больше вопросов и уточнений требует письмо, тем меньше шансов на ответ. У редактора СМИ нескончаемый поток писем, поэтому чем понятнее и лаконичнее письмо - тем лучше.
Такое письмо вызывает больше вопросов, чем даёт ответов
Быстрый доступ к прикреплённой статье
Если уже написали статью, прикрепляйте сразу к первому письму. Не нужно спрашивать в письме «Написали статью, можем ли мы вам её прислать?».
Если отправляете текст гугл-доком, откройте доступ на редактирование. И перепроверьте перед отправкой письма.
Не отправляйте текст в pdf и других форматах, которые усложняют редактирование материала.
Не отправляйте файлы rar-архивом и другими способами, которые заставляют редактора скачивать файлы и искать программы для распаковки архивов. Текст должен быть доступен в один или два клика с любого устройства.
Не используйте сокращалок ссылок наподобие bit.ly. При одном взгляде на ссылку должно быть понятно, куда эта ссылка ведёт. Под сокращённой ссылкой может скрываться вирус, архив, что угодно. Сокращённая ссылка от неизвестного отправителя - загадка и риск для редактора.
Отгадаете, куда ведёт ссылка https://bit.ly/2Rov1xw ? А эта https://bit.ly/2wxuwHQ ?
Одна статья - одна переписка
Если хотите показать несколько статей редактору, отправляйте каждую статью отдельным письмом.
Одна статья- одна переписка.
Две статьи - две переписки.
Три статьи - три переписки.
Переписка из 41 письма с обсуждением нескольких тем, автор продолжает присылать новые статьи в эту же переписку. Не делайте так
Не нарушайте границ редактора
Нет
«Подборки телеграм-каналов сейчас очень популярны, поэтому публикация наберёт много просмотров и ваше издание получит трафик. Жду ответ до завтрашнего дня».
«Я посмотрел популярный контент у вас на сайте, моя статья привлечёт много внимания. Удастся опубликовать сегодня или завтра?»
«Статья может и слабая, но почему вы её не публикуете? Ранее у вас была статья „Секреты SMM Транскомерцбанка“, если вы сделаете перелинковку, это поможет поисковой оптимизации вашего издания».
Нормальное письмо даёт ответы, а не вызывает вопросы
Чтобы рассмотреть присланный материал, редактору нужно получить ответы всего на два вопроса.
Пример понятного письма
Здравствуйте. Я маркетолог агентства «БлоуЭдженси», мы продвигаем молодёжные бренды в TikTok.
Написали для Cossa статью о том, как заработали 100 500 ₽ в TikTok за два дня с помощью лидеров мнений . Статья пригодится маркетологам и предпринимателям, которые продвигают свой профиль в ТикТоке или ищут новые каналы для продвижения.
Посмотрите, подойдёт ли для публикации. Готовы внести правки, если понадобится.
Идеального шаблона письма нет и не будет. Пишите так, как вам нравится. Но чтобы на ваши письма отвечали, я советую придерживаться этих советов. Так у вас больше шансов получить публикацию в любимом СМИ.
И ещё. Нет никаких запрещённых слов и фраз, из-за которых вам не ответят. Адекватный редактор не откажет автору письма из-за фраз «Доброго времени суток» и опечаток. Главное, чтобы письмо было понятным.
Ваше письмо конкурирует с десятками других, которые получает редактор в тот же день. На этом фоне выделяются лаконичные и понятные письма.
Большинство все еще безоговорочно доверяют тому, что распространяют современные средства массовой информации. Эта вера имеет и обратную сторону - многим кажется, что опубликовать свою статью в СМИ очень сложно. Возможно, если замахнуться сразу на «КоммерсантЪ» или «Ведомости», то с первого раза ничего не получится, а если начать с тематических изданий, то ничего сложного в публикации своей статьи нет.
За прошлый год все поступающие вопросы на тему публикации статей можно разделить на две группы. В первую входят специалисты и эксперты, которые хотят за счет публикаций укрепить свою свою репутацию. Во вторую группу входя начинающие журналисты, которые хотят найти себе подработку или постоянное место работы. Несмотря на большую разницу в составе групп, рекомендации для них будут практически идентичными.
Главное – выбрать цель. Лучше несколько
Прежде всего нужно отобрать издания, в которых хотите опубликовать свою статью. Если издание выходит в печатном виде, то нужно в течение недели покупать его и читать от корки до корки, обращая внимание на заголовки, стиль подачи материала, наличие комментариев экспертов. Изучите, освещается журналистами тема, на которую вы хотите написать статью или нет. Если статьи присутствуют, то прочитайте ее максимально внимательно и буквально разберите на факты. Если в статье есть мнения экспертов - оцените их высказывания. Если вы сами являетесь экспертом в этой области, то подумайте, сможете ли вы дать лучший комментарий? Если вы ищите работу в этом издании, прикиньте, смогли бы вы достать комментарий эксперта уровнем выше?
Если вас интересует еженедельный или ежемесячный журнал, то прочтите минимум два номера - по одному номеру бывает сложно понять тенденции и стиль подачи информации. В результате изучения выбранных СМИ у вас должно сформироваться понимание о чем пишут издания и как они подают информацию.
Главного надо знать в лицо
На следующем этапе нужно получить максимум информации о редакции. Если изданий несколько, то нужно собрать информацию о каждой редакции отдельно. Это потребует какого-то времени и окупится сторицей. Нужно понять кто главный редактор, откуда он пришел в издание, где работал до этого (это может понадобиться при написании сопроводительного письма), а также собрать информацию по редакторам отделов. Если издание не крупное, то, как правило, в штате работает главный редактор, заместитель главного редактора, выпускающий редактор и несколько специальных корреспондентов или обозревателей. Затем проанализируйте, на какие статьи пишут штатные сотрудники. Смысл в том, что вам будет нужно написать статью на тему, которая не имеет постоянного автора. Такие темы журналисты и редакторы часто перебрасывают друг-другу и будут очень рады, если найдется кто-то со стороны, кто будет писать на нее регулярно. Шансов, что вы напишете хорошую (с точки зрения редакции) статью на тему, за который следит, скажем, штатный обозреватель, практически равны нулю.
Пишите быстро
Только теперь вы можете приступить к написанию статьи. Можно оттолкнуться от новости, можно написать обзорный материал по рынку. Если в качестве отправной точки выбрана новость, то времени на написание статьи не так много - новость устаревает каждую секунду после её публикации информационными агентствами и редакция может поручить написание статьи своим штатным или внештатным авторам, чтобы не уступить конкурентам. На обзорную статью можно взять времени чуть побольше, но тут опять же нужно понимать, что в издании могут готовить аналогичную статью.
Написав материал, отправляйте его главному редактору, приложив сопроводительное письмо. В письме обязательно обратитесь к редактору по имени (или имени и отчеству), выразите свою признательность за то, что редактор нашел время на прочтение вашего письма, и в одном абзаце объясните, почему вы хотите опубликовать эту статью в его издании. Помните, что редактор оценивает ваше умение писать и ваш стиль в процессе чтения сопроводительного письма. Если оно написано слишком запутанно и сложно, то он может удалить вашу статью не читая.
Не ждите, что первая статья будет опубликована. Как правило этого не происходит (в некоторых случаях из статьи могут сделать новость - и это будет здорово). Но если вы написали действительно хорошую статью, нашли интересные факты, опросили экспертов рынка или показали читателям привычную ситуацию под новым углом, то главный редактор или его заместитель свяжутся с вами, чтобы обсудить дальнейшее сотрудничество.
Не посылайте одну и ту же статью в несколько изданий, не получив отказа в предыдущем. Может возникнуть неприятная ситуация, когда два издания опубликуют одну и ту же статью. Подобная ситуация практически всегда портит отношения и, что самое обидное, сразу с обоими изданиями.
Если ответа долго нет - добейтесь его любыми законными способами. Редактор в день получает сотни писем и если утром он помнит о вашей статье, то днем может забыть. Представьте себе, что главный редактор - это самый важный ньюсмейкер и вам нужно во что бы то ни стало взять у него интервью. Помните, что авторов отбирают не только по их таланту, но и по уровню наглости.
М ы продолжаем обсуждение вопроса подготовки вузовских научных журналов, связанных с требованиями Минобрнауки России по включению периодических изданий в международные базы данных. В июльском номере «Университетской КНИГИ» наши авторы поделились своим опытом применения транслитерации на примере журнала «Актуальные проблемы экономики и права» Института экономики, управления и права (г. Казань). Взаимодействие автора, рецензента и редакции журнала в условиях соблюдения требований, необходимых для включения в международные базы данных, – ещё одна актуальная тема.
Остановимся на разъяснении некоторых вопросов, возникающих при работе с редакциями у авторов с момента выбора журнала, отправления статьи и до выхода её в свет.
Чаще всего они появляются:
- у авторов при подаче материалов в журнал;
- у редакторов, например при получении неполного комплекта документа;
- у рецензентов, которые получают статьи, оформленные непривычно для российских учёных.
А разъяснения эти нужны, так как некоторые российские журналы начали вносить изменения в правила по оформлению статей в соответствии с требованиями, необходимыми для включения их в зарубежные базы данных. Цель этих преобразований – повысить требования к авторам при подаче рукописей в журнал и приблизить их к мировым стандартам. При этом авторам следует учитывать, что на первоначальном этапе не только им, но и коллективу журнала приходится преодолевать такие организационные трудности, как и реорганизация редакции, увеличение объёмов работы редактора, переводчика и т.д. Эта статья призвана помочь взаимодействию авторов, редакторов и рецензентов, сделать это общение взаимно приятным и полезным.
ВЫБОР ЖУРНАЛА
Итак, вы написали научную статью и вам необходимо её опубликовать. Для этого вы должны выбрать журнал – это очень важный этап процесса работы над статьёй. Выбор журнала необходимо начинать с просмотра сайтов научных журналов, в том числе электронных. Остановив свой выбор на каком-то журнале, необходимо внимательно изучить все требования редакции, просмотреть архив журнала, чтобы узнать, о чём пишут другие его авторы, и определить, соответствует ли ваша статья профилю журнала; поинтересоваться импакт-фактором, цитируемостью журнала (обычно приводится на титульной странице сайта научного издания).
Если вас всё устраивает, следующим этапом будет работа над оформлением статьи в соответствии с требованиями редакции научного журнала. Статья должна иметь научную ценность, а не быть написанной под конкретный журнал. Самое главное для автора – правильно определить цель написания статьи и задачи, которые будут решаться. Если это сделано, написание статьи для автора не будет проблемой.
СТРУКТУРА СТАТЬИ
Хочется немного остановиться на структуре научной статьи, а именно на том, какой она должна быть в соответствии с требованиями зарубежных журналов (или российских журналов, которые хотят соответствовать мировым стандартам).
Обязательными элементами научной статьи являются: УДК, ФИО автора; сведения об авторе (учёная степень, учёное звание, должность, профессия и место работы); заглавие статьи; аннотация; ключевые слова; пристатейный список литературы; если необходимо, сведения о продолжении или об окончании статьи; дата поступления материала в редакцию; знак охраны авторского права.
Форма приведения, последовательность и место расположения элементов издательского оформления статей определяются редакцией журнала, они должны быть единообразны во всех номерах.
Каждая статьи обязательно должна содержать следующие разделы: введение (цель и методы исследования), результаты исследования, выводы.
Так называемая вводная часть введения , с которой начинается статья, должна быть ориентирована на читателя и соответствовать целям журнала. Далее пишутся цель статьи (обязательно в такой форме: «Целью данной статьи является…») и задачи , которые необходимо решить для достижения цели: краткое освещение проблемы со ссылками на наиболее значимые публикации, формулирование необходимости проведения исследования. Во введении необходимо также описать методы исследования .
Результаты исследования. Научная статья должна отображать процесс исследования / последовательность рассуждений, в результате которых получены теоретические выводы. В научно-практической статье необходимо описать стадии и этапы экспериментов или опытов, промежуточные результаты и привести обоснование общего
вывода в виде физического или статистического объяснения. Их следует представлять в логической последовательности в тексте, таблицах и на рисунках. В тексте не следует повторять данные таблиц и рисунков, нужно говорить только об их сравнении.
В виде выводов нужно сформулировать результаты решения проблемы, указанной в заголовке и цели статьи. Сюда можно включить и рассуждения автора о результатах исследования. Заключение должно раскрывать не какую-то глобальную идею, а конкретную проблему, рассмотренную в статье.
Кстати, здесь можно обратить внимание авторов на наиболее часто встречающиеся в статьях ошибки:
- несоблюдение требований журнала;
- неправильно оформленный список литературы;
- наличие грамматических ошибок (а это может сказаться на её оценке при рецензировании статьи);
- значительное превышение установленного требованиями редакции журнала объёма статьи;
- несоблюдение требования редакции о необходимости отправлять рисунки отдельным файлом в той программе, в которой они создаются.
Понятно, что исследователи хотят как можно быстрее опубликовать свои работы. Но это не должно отражаться на качестве представляемых статей. При подаче рукописи в редакцию, авторы должны выполнять все требования по оформлению и представлению работы, своевременно отвечать на вопросы редактора и рецензента.
ОСОБЕННОСТИ ПЕРЕПИСКИ
После оформления статьи необходимо подготовить весь комплект сопроводительных документов, заархивировать его и отправить в редакцию. Это можно сделать двумя способами:
- автоматически через форму на сайте;
- написать письмо в редакцию (на электронный адрес, указанный на сайте в разделе «Контакты»).
Все этапы этого процесса так подробно нами описываются, потому что именно их выполнение показывает отношение автора к журналу, в который он обращается, и соответственно помогает работе редакции.
Отправляя письмо в редакцию, необходимо соблюдать определённые правила. Существует некий профессиональный этикет – свод правил переписки, принятый в работе между автором, редактором и рецензентом.
Анализ работы редакции нашего журнала показывает, что часто авторы статей, отправляя статью в редакцию, не пишут сопроводительное письмо. Нередко мы сталкиваемся с фразами: « Вы меня помните? Я звонил »; не прикрепляют сопроводительных документов; не подписывают письма и т.д. Или при звонке в редакцию, не представляясь, спрашивают: « А моя статья прошла рецензирование ?» Приходится просить представиться…
Кроме того, следует понимать, что положительный ответ редактора на письмо не означает согласие на публикацию.
- слепое рецензирование, когда рецензент знает имя автора, а автор не знает имени рецензента (чёрный рецензент);
- двойное слепое рецензирование, когда и автор, и рецензент не знают имён друг друга;
- открытое рецензирование;
- рецензирование, которое проводит главный редактор.
Наиболее желательным вариантом является второй – «двойное слепое рецензирование», так как позволяет избежать многих неприятных моментов, таких как, например, конфликт интересов автора и рецензента.
Редакция направляет рецензенту письмо следующего содержания: « Уважаемый…! Направляем Вам на рецензию материалы статьи "Разработка модели…". Просим дать заключение о соответствии содержания статьи профилю журнала и целесообразности её публикации в разделе "Экономические науки" журнала "Актуальные проблемы экономики и права"».
Сообщаем Вам, что редакция журнала в своей работе ориентируется на мировые стандарты и опыт работы зарубежных редакционных коллегий, поэтому в статье не указано имя автора, рецензирование в журнале двойное слепое (автор не знает рецензента, рецензент не знает автора). Слепое рецензирование используется для исключения неоднозначной характеристики статьи рецензентом.
Главный редактор …»
В письмо информация о слепом рецензировании нами была введена, так как учёные-гуманитарии оказались не готовы к тому, что не знают автора рецензируемой статьи. Были даже случаи, когда «обиженный» рецензент написал в строке «автор статьи»: «Имя твоё неизвестно, исследование может быть бессмертным» – или другой рецензент: «Рецензия на статью анонимного автора».
ПРИНЯТЬ НЕЛЬЗЯ ОТКЛОНИТЬ
При оценке статьи рецензент может: отклонить её; предложить автору доработать; рекомендовать к публикации.
В случае отклонения статьи редактор сообщает об этом автору в очень корректной форме, с указанием причин такого решения, и предлагает прислать другую статью.
Если необходимо доработать статью, автору отправляется письмо с общей оценкой статьи и замечаниями рецензента. Например:
« Сообщаем Вам, что материалы статьи "Региональные кластеры как…" прошли рецензирование, получена положительная рецензия с рекомендацией доработать статью.
1. В статье слабо представлены элементы научной новизны, неясно, что является личным вкладом автора, а что обобщено из других источников.
2. …
3. …
В целом материал соответствует требованиям, предъявляемым к научным изданиям. Рекомендовано к изданию с учётом изложенных пожеланий.
С уважением …»
Автор в ответ на полученное с замечаниями письмо должен поблагодарить рецензента за проведённую работу, а потом подробно расписать то, что он переработал, выделив в тексте исправленные места. При выполнении этих условий вопрос о размещении переработанной статьи в журнале может решиться без повторного рецензирования.
« Здравствуйте! Большое спасибо за рецензию! Статью я переработала с учётом всех указанных замечаний».
Ответы на замечания рецензента:
Если автор не согласен с замечаниями рецензента, он должен подробно расписать, с чем не согласен, объяснить, что, возможно, они придерживаются различных научных позиций и т.д. Это может помочь решить вопрос, и статья, вероятно, будет направлена другому рецензенту.
Если получена положительная рецензия, автор получает письмо с сообщением об этом с указанием номера журнала, в котором будет опубликована статья. Например:
« Добрый день…! На Вашу статью "К вопросу…" получена положительная рецензия. Статья принимается к публикации в № 3 – 2013 (сентябрь). С уважением …».
Кстати, если у автора в ближайшее время предполагается защита, а номер выходит позже рассылки автореферата, редакция может выдать справку с подтверждением публикации статьи и указанием номера журнала:
« Справка дана Иванову Ивану Ивановичу, доктору юридических наук, профессору кафедры уголовного права и криминологии Омского государственного университета им. Ф.М. Достоевского, в том, что его статья "Методологические аспекты…" на основе положительной рецензии принята к публикации в разделе "Диалектика противодействия коррупции" журнала "Актуальные проблемы экономики и права" № 4, 2012 г. Регистрационный номер – 1219/12 от 15.10.2012.
Справка дана для предъявления по месту требования.
Главный редактор …»
Необходимо иметь в виду, что работа рецензента, как правило, является дополнительной нагрузкой и не оплачивается. За рубежом минимальный срок, в течение которого автор статьи должен просто ждать ответа редакции, два месяца. По истечении этого срока автор может очень вежливо написать в редакцию письмо с просьбой посмотреть, на какой стадии рецензирования находится его статья.
Опыт работы редакции нашего журнала показывает высокий уровень культуры авторов, который не зависит от того, начинающий это исследователь или известный учёный. Большинство приведённых цитат из писем это подтверждают. Но бывает и так, что аспирант принимает в штыки сделанные рецензентом замечания, а профессор – благодарит за проделанную работу, так как для него это – возможность улучшить статью.
Научно-исследовательская работа не стоит на месте, реформируются и периодические издания. Автор, работая с журналами, которые постоянно развиваются, также приобретает опыт, который в дальнейшем поможет ему при желании опубликоваться в зарубежных изданиях.
В настоящее время перед вузовскими научными журналами стоит важнейшая задача – привлекать больше зарубежных коллег с аналитическими материалами и научными статьями, достойно представлять работы российских учёных на высоком научном уровне, стать проектами, открытыми для мирового научного сообщества.
ЛИТЕРАТУРА
1. ГОСТ Р 7.0.7 2009. Статьи в журналах и сборниках.
2. Редакционная подготовка научных журналов для включения в зарубежные индексы цитирования: методические рекомендации / авт.-сост. О.В. Кириллова. – М., 2012. – 68 с.
Авторы Гульназ Язкаровна ДАРЧИНОВА, директор издательства «Познание» Института экономики, управления и права (г. Казань), ответственный секретарь научного журнала «Актуальные проблемы экономики и права»; Оксана Анатольевна АЙМУРЗАЕВА, технический редактор издательства «Познание» Института экономики, управления и права (г. Казань).