Обеспечение соответствия деятельности подразделений организации и создаваемых ими документов действующему законодательству Российской Федерации и внутренней нормативной базе организации. 2.3. Проведение правовой экспертизы договоров. 2.4. Реализация установленных корпоративных процедур (проведение Советов директоров, общих собраний акционеров, раскрытие информации и пр.). 2.5. Подготовка либо участие в подготовке проектов приказов, распоряжений, протоколов и иных документов, относящихся к текущей финансово-хозяйственной деятельности организации. 2.6. Правовая защита экономических интересов организации, ведение претензионно-исковой работы, представление интересов организации в судах. 2.7.
Должностная инструкция директора по корпоративной политике
Анализ и обобщение норм законодательства Российской Федерации, в том числе правоприменительной практики. 2.12. Организация встреч и телефонных переговоров. 2.13. [Другие должностные обязанности]. 3. Права Директор по юридическим и корпоративным вопросам имеет право: 3.1.
На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии. 3.2. Давать подчиненным ему работникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности. 3.3. Осуществлять непосредственное руководство подчиненными сотрудниками.
3.4. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему работников. 3.5. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по вопросам, входящим в его функциональные обязанности. 3.6.
Правовая защита экономических интересов организации, ведение претензионно-исковой работы, представление интересов организации в судах. 2.7. Осуществление контроля за соблюдением законности в корпоративной деятельности организации, выдача заключений о причинах и условиях нарушения законности в корпоративной деятельности организации, участие в разработке мероприятий, направленных на соблюдение законности в корпоративной деятельности организации. 2.8. Взаимодействие с федеральными и региональными органами власти, средствами массовой информации, общественными организациями, разработка и реализация информационной политики организации, благотворительная и спонсорская деятельность.
2.9. Контроль и методологическое обеспечение работников по вопросам корпоративного управления. 2.10. Подготовка установленной отчетности по вопросам корпоративного управления. 2.11.
Должностная инструкция директора по юридическим и корпоративным вопросам
Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности. 3.5. Получать от работников организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности. 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Начальник отдела корпоративного развития несет ответственность: 4.1.
За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством Российской Федерации. 4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим гражданским законодательством Российской Федерации.
4.4.
Начальника отдела сопровождения клиентов
Важно
Важно За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством Российской Федерации. 4.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим гражданским законодательством Российской Федерации.
4.4.Должностные обязанности На директора по юридическим и корпоративным вопросам возлагаются следующие должностные обязанности: 2.1. Юридическое сопровождение финансово-хозяйственной деятельности организации и ее филиалов. 2.2.
Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности. 3.5. Получать от работников организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности. 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Начальник отдела корпоративного развития несет ответственность: 4.1.
За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством Российской Федерации. 4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим гражданским законодательством Российской Федерации. 4.4.
Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися финансово-хозяйственной деятельности организации. 3.7. Представлять на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию своей работы. 3.8. Утверждать, подписывать и визировать документы, а также заключать договоры от имени организации в пределах своей компетенции.
3.9. Принимать участие в обсуждении проектов локальных нормативных актов организации. 3.10. Участвовать в оперативных совещаниях организации по вопросам корпоративно-правовой работы организации. 3.11. Возвращать исполнителям на доработку некачественные и противоречащие действующему законодательству проекты представляемых на согласование документов. 3.12. Повышать свою профессиональную квалификацию. 3.13. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации]. 4.
- Должностная инструкция начальника отдела корпоративного развития
Должностная инструкция директора по корпоративной политике Навыки: - краткосрочного планирования задач, направленные на достижение результата с минимизацией затрат времени и трудовых ресурсов; - эффективного распределения поставленных задач между сотрудниками отдела; - оперативного контроля выполнения поставленных задач, распоряжений; - эффективного управления персоналом в подчинении, управления трудовыми ресурсами; - обучения, информирования, мотивации персонала; - профессионального подбора и расстановки кадров, организации адаптации новых сотрудников для эффективного выполнения должностных обязанностей; - проектирования, внедрения и сопровождения программного обеспечения; - ведения конструктивных переговоров; - ведения видеоконференций, видео семинаров. 3.3.
Осуществление контроля за соблюдением законности в корпоративной деятельности организации, выдача заключений о причинах и условиях нарушения законности в корпоративной деятельности организации, участие в разработке мероприятий, направленных на соблюдение законности в корпоративной деятельности организации. 2.8. Взаимодействие с федеральными и региональными органами власти, средствами массовой информации, общественными организациями, разработка и реализация информационной политики организации, благотворительная и спонсорская деятельность. 2.9. Контроль и методологическое обеспечение работников по вопросам корпоративного управления.
2.10. Подготовка установленной отчетности по вопросам корпоративного управления. 2.11.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 5.1. За неисполнение и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, превышение должностных полномочий, а равно за несоблюдение установленных законодательством РФ и настоящей Инструкцией положений, может быть наложено дисциплинарное взыскание. 5.2. Кроме мер дисциплинарного воздействия, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, в зависимости от тяжести проступка и обстоятельств его совершения могут быть применены иные меры воздействия, предусмотренные Российским законодательством. 6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ 6.1. Режим работы юрисконсульта определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.
6.2. В связи с производственной необходимостью, юрисконсульт может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
Осуществление непосредственного руководства Департаментом, персональная ответственность за выполнение возложенных на Департамент функций и состояние исполнительской и трудовой дисциплины. 3.2. Организация систематического анализа деятельности Департамента и на его основе подготовка необходимых проектов документов по вопросам, входящим в его компетенцию. 3.3. Создание необходимых условий труда и благоприятного морально-психологического климата в коллективе.
3.4.
Внимание
Планирование и координация работы Департамента. 3.5. Разрешение оперативных вопросов, касающихся работы Департамента. 3.6. Рациональное распределение обязанностей и нагрузки между сотрудниками Департамента.
3.7. Создание условий для повышения квалификации сотрудников Департамента. 3.8. Обеспечение разработки, внедрения и поддержания в рабочем состоянии процессов, регламентируемых системой менеджмента качества. 3.9.
Ответственность Директор по юридическим и корпоративным вопросам несет ответственность: 4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации. 4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Положение о заместителе генерального директора по корпоративному управлению
1 Общие положения
1.1 Область применения
1.1.1 Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Заместителя генерального директора по корпоративному управлению/Директора по корпоративному управлению ООО "ХХХ", регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений ООО "ХХХ" и Компаний сегмента «Дистрибуция».
1.1.2 Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.
В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:
1. Устав ООО "ХХХ".
2. Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО "ХХХ" от 24.02.2004.
3. Положение о кадровой номенклатуре ООО "ХХХ" (ПР. НR-445.04 от 22.06.04).
4. Положение об «ООО "ХХХ"» и дочерних (зависимых) обществах (П-37 «ООО "ХХХ"» от 09.04.04.).
1.3 Сокращения
В настоящем Положении использованы следующие сокращения:
ВНД - внутренний нормативный документ;
ВРГ - временная рабочая группа;
ГП - головное предприятие;
ГК – группа компаний «ООО "ХХХ"»;
ДЗ - дебиторская задолженность;
ДЗО - дочерние и зависимые общества «ООО "ХХХ"»;
ДФЭП - дополнительные финансово-экономические показатели;
ЕКХД – единое корпоративное хранилище данных;
Компания – головная компания сегмента «Дистрибуция»;
ОФЭП - основные финансово-экономические показатели;
ПГ - проектная группа;
СЗ - служебная записка;
ТДП - таблица делегирования полномочий
ХХХ – ООО "ХХХ";
ЦФО – центр финансовой ответственности.
EBITDA - Earnings Before Interest, Tax, Depreciation and Amortization (прибыль до налогообложения, процентов и амортизации);
EVA - Economic Value Added - экономическая добавленная стоимость;
IT – составляющая – информационная составляющая;
KPI – Key Performance Indicators (ключевые показатели деятельности).
2 Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности
2.1 Должность Директора по корпоративному управлению создается и ликвидируется по приказу Генерального директора ООО "ХХХ".
2.2 Директор по корпоративному управлению назначается на должность и освобождается от должности решением Генерального директора ООО "ХХХ" и согласовывается с Советом Директоров «ООО "ХХХ"». Представление на должность готовится Директором по персоналу ООО "ХХХ".
3 Место должности в организационной структуре
3.1 Директор по корпоративному управлению подчиняется непосредственно Генеральному директору ООО "ХХХ".
3.2 На время своего отсутствия Директор по корпоративному управлению замещается Генеральным директором ООО "ХХХ".
3.3 В непосредственном подчинении у Директора по корпоративному управлению находятся:
Административный отдел;
Проектный офис;
Служба тендерных закупок;
Служба управленческого аудита;
Служба корпоративной отчетности;
Помощник Директора по корпоративному управлению.
Основными задачами Директора по корпоративному управлению являются:
4.1 Повышение эффективности системы управления ХХХ путем:
4.1.1 Повышение прозрачности Информационного обмена (ХХХ - филиалы, ХХХ – внешнее окружение), поддержание и совершенствование информационной безопасности электронных коммуникаций;
4.1.2Поддержание и совершенствование Системы документооборота, делопроизводства и делегирования полномочий;
4.1.3 Реинжениринг Проектного управления ХХХ путем единого управления обеспечивающими и коммерческими проектами, рабочими группами;
4.1.4 Нормирование стандартов деятельности по Нетоварным (тендерным)
Закупкам. Организация системы подготовки и проведения тендеров по нетоварным закупкам;
4.1.5 Построение Системы управленческого аудита:
ü мониторинг результатов (продуктов) структурных подразделений;
ü анализ востребованности результатов деятельности подразделений со стороны заказчика;
ü анализ удовлетворенности заказчика;
ü построение системы взаимодействия с ДЗО ГК «ООО "ХХХ"» (ЗАО «ZZZ технологии», ЗАО «Кэнси» и т. д.).
4.1.6 Информационное обеспечение (IT-составляющая в проекте ЕКХД) корпоративной отчетности, Развитие корпоративной отчетности, ее администрирование и т. д. Обеспечение актуальности отчетности и KPI важных для Компании в данный момент. Выполнение функции подготовки, консолидации и передачи управленческой отчетности;
4.1.7 Построение и поддержание системы Коллегиальных органов управления (Комитеты);
4.1.8 Руководство Комитетом по связям с общественностью и юридическим рискам.
4.2 Бюджетное управление центром финансовой ответственности «Управление» (отделы ХХХ: Отдел безопасности, Юридический отдел, Административный отдел, Отдел стратегического планирования, Администрация). Управление представительскими расходами, расходами на благотворительность и внешнее окружение, консалтинговыми услугами, штрафами.
4.3 Управление Кадровыми и юридическими рисками сегмента «Дистрибуция»;
4.4 Поддержание Выделенных контактов с внешним окружением.
5 Функции
Директор по корпоративному управлению выполняет следующие функции:
5.1 Управление Системой рабочих коммуникаций (СРК) между структурными подразделениями компании, в том числе между компаниями (и их подразделениями), находящимися в Сегменте «Дистрибуция», а также между подразделениями (компаниями) и внешним окружением.
В СРК входят:
ü Внутренний информационной обмен (передача блоков рабочей информации в форме отчетов, файлов с данными, запросы/ответы, служебные записки, документы, требующие согласования и/или утверждения, и др. полезная информация, использующаяся при подготовке управленческих решений и их принятии (в т. ч. распорядительные документы и нормативная документация));
ü Рабочие совещания (планирование времени, места) корпоративного уровня, в т. ч. контроль их эффективности через контроль исполнения пунктов протоколов;
ü Архив (библиотека знаний компании) (исключительно в электронной форме) ценной информации, вырабатываемой в процессе деятельности привлекаемой из внешней среды с целью улучшения ключевых показателей и эффективности работы сегмента «Дистрибуция». В библиотеке знаний должна быть информация, привлекаемая из внешних и внутренних источников (в т. ч. материала семинаров, тренингов). Презентации и доклады ответственных сотрудников фирмы и приглашенных лиц.
ü Внешний информационный обмен (входящая и исходящая официальная документальная информация), в т. ч. подписка на внешние издания, Интернет, электронная почта, телефонные звонки (в т. ч. мобильная связь).
5.2 Управление (через Административный отдел) Библиотекой нормативных документов (БНД) (как целостностью) с целью обеспечения ее актуальности и достаточности на любой момент времени:
ü определение требований к БНД;
ü анализ удовлетворенности потребителей;
ü контроль дееспособности ВНД по срокам, объектам и функциям;
ü организация мероприятий по обновлению БНД.
5.3 Управление (через Административный отдел) Системой делегирования полномочий (СДП):
ü текущий мониторинг СДП на предмет актуальности рисков, удовлетворенности потребителей и эффективности управления;
ü определение параметров изменения СДП и проведение изменений.
5.4 Управление (через Службу корпоративной отчетности) Системой корпоративной отчетности, т. е. системой обеспечения менеджмента управленческими данными:
ü мониторинг актуальности системы корпоративной отчетности, соответствие отчетности существующим показателям деятельности;
ü планирование и проведение изменений системы корпоративной отчетности.
5.5 Управление (через Проектный офис) Проектной деятельностью.
5.6 Оптимизация, руководство и контроль Системы нетоварных закупок и утилизации ТМЦ:
ü реинжениринг и руководство системой тендеров и товарных закупок в т. ч. для филиалов;
ü право утверждения или внесение права вето по нетоварным закупкам подразделениями ХХХ в рамках существующего для них бюджета.
5.7 Управление Бюджетом представительских расходов и Благотворительностью:
ü планирование, утверждение и корректировка статей бюджета «Представительские расходы», «Благотворительность», «Консалтинговые услуг», «Штрафы выплаченные», «Поступления по штрафам» за Генерального директора ХХХ;
ü управление ЦФО «Управление»: (отделы: Отдел безопасности, Юридический отдел, Административный отдел, Отдел стратегического планирования, Администрация).
5.8 Управление Системой управленческого аудита:
ü организация деятельности Службы управленческого аудита;
ü организация деятельности системы коллегиальных органов управления/Комитеты;
ü выявление проблем организации управления в ХХХ и взаимодействия между отделами компаниями Группы фирм «Дистрибуция» и предложения по их решению;
ü организация мониторинга удовлетворенности руководителей ХХХ как внутренних заказчиков результатами деятельности смежных подразделений.
5.9 Управление Системой общекорпоративных мероприятий:
ü диагностика существующего состояния и определение «системной карты» общекорпоративных мероприятий (типы, ответственные за проведение и т. п.);
ü создание актуальных регламентирующих документов и обеспечение контроля их выполнения.
5.10 Организация и интеграция Вновь создаваемых ДЗО в сегмент «Дистрибуция», действующих в настоящее время на основе проектных групп («Медоборудование», и т. д.).
5.11 Выпуск Распорядительных документов, регламентирующих операционную
деятельность подчиненных подразделений в рамках своих полномочий;
5.12 Обеспечение выполнения Текущих планов развития компании в сфере деятельности
подчиненных подразделений;
5.13 Формирование и мониторинг исполнения Стратегических планов развития подчиненных подразделений;
5.14 Линейное Руководство подчиненными подразделениями (планирование и контроль деятельности, формирование организационно-штатной структуры, разработка мотивационных схем и т. д.).
5.15 Формирование, управление и оптимизация KPI подчиненных подразделений.
6 Взаимодействия
6.1 Взаимодействие с руководством и структурными подразделениями ООО "ХХХ"
6.1.1 Подотчетен Генеральному директору ООО "ХХХ".
6.1.2 В своей деятельности Директор по корпоративному управлению при взаимодействии с функциональными подразделениями руководствуется внутренними нормативными документами, приказами и распоряжениями, утвержденными Генеральным директором Компании.
6.1.3 Директор по корпоративному управлению, выполняя свои функции, осуществляет следующие взаимодействия:
6.1.3.1 С Генеральным директором ООО "ХХХ", другими функциональными
директорами и руководителями подразделений компании;
6.1.3.2 С руководителями Комитетов, ВРГ, Проектов - в рамках общекорпоративных принципов управления Компании.
6.2 Взаимодействие с Компаниями сегмента «Дистрибуция»
Директор по корпоративному управлению, выполняя свои функции, осуществляет взаимодействие с Генеральными директорами компаний Сегмента «Дистрибуция» (зарубежные ДЗО, ООО «ООО "ХХХ"-50», ООО «Промофарм», и т. д.) и осуществляет управление ими в соответствии с делегированными полномочиями.
6.3 Взаимодействие со структурными подразделениями «ООО "ХХХ"»
Директор по корпоративному управлению, выполняя свои функции:
6.3.1 Осуществляет взаимодействия с «ООО "ХХХ"», в соответствии с утвержденными нормативными документами, Приказами и Распоряжениями Президента «ООО "ХХХ"».
6.3.2 Предоставляет плановые и отчетные документы для «ООО "ХХХ"» на основании регламентов и процедур, утвержденных в установленном порядке и согласованных с Генеральным директором Компании.
6.4 Взаимодействие с внешними компаниями
Директор по корпоративному управлению, выполняя свои функции, осуществляет взаимодействие с внешним окружением, контакты с государственными органами, принимает личное участие в ключевых переговорных процессах.
7 Показатели оценки деятельности
Деятельность Директора по корпоративному управлению оценивается на основе следующих показателей:
7.1 EVA сегмента «Дистрибуция» (на 50%);
7.2 Выполнение закрепленных стратегических целей (на 50%).
8 Общекорпоративные нормы
Деятельность Директора по корпоративному управлению регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:
8.1 Устав ООО "ХХХ".
8.2 Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО "ХХХ" (от 24.02.04).
8.3 Настоящее Положение.
8.4 Стандарт предприятия. «Деловой этикет. Корпоративный стандарт одежды», (СП-21, от 02.06.03);
8.5 Положение о Стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-230 от 30.05.00);
8.6 Положение «Делегирование полномочий в ЗАО Фирме ООО "ХХХ" (П-481 от 28.10.05);
8.7 Положение о работе с документированной информацией, содержащей коммерческую тайну ООО "ХХХ" (П-195 от 14.04.04);
8.8 Положение о финансовой структуре Группы Фирм Дистрибуция (П-403 от 02.10.03);
8.9 Положение о подготовке корпоративной финансовой отчетности Группы компаний «ООО "ХХХ"» (П-424 от 15.03.04);
8.10 Порядок формирования и корректировки Главного бюджета ГФ Дистрибуция (ПР-498 от 15.07.02).
9 Полномочия
Директор по корпоративному управлению наделяется всеми полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций:
9.1 Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников линейно подчиненных подразделений в рамках, определенных нормативными документами ООО "ХХХ", Таблицей делегирования полномочий.
9.2. Директор по корпоративному управлению обладает правом издавать и утверждать распоряжения по подчиненным ему подразделениям;
9.3. Осуществляет другие полномочия в соответствии с настоящим Положением.
9.4. Директору по корпоративному управлению могут быть делегированы полномочия Генерального директора ООО "ХХХ".
Директор по корпоративному управлению имеет право:
10.1 Давать обязательные для подразделений, являющихся субъектами его управления, распоряжения и указания. Поручать сотрудникам этих подразделений выполнение отдельных заданий и поручений по вопросам их основной деятельности.
10.2 По вопросам, перечисленным в разделе 5 настоящего Положения, действовать от имени Головного Предприятия, представлять ее в других учреждениях и организациях.
10.3 Контролировать и координировать деятельность функционально подчиненных подразделений.
10.4 Заслушивать отчеты руководителей структурных подразделений Компании по вопросам их участия в выполнении планов и заданий согласно сфере деятельности Директора по корпоративному управлению.
10.5 Требовать от руководителей структурных подразделений представления сведений и материалов, необходимых для работы Директора по корпоративному управлению.
10.6 Издавать за своей подписью распоряжения по Компании по вопросам своей сферы деятельности.
10.7 Утверждать концепции, планы, внутренние нормативные документы, а также другие организационные и технологические документы в области своей сферы деятельности.
10.8 Руководить работой заседаний, совещаний, советов, коллегиальных органов по вопросам сферы ответственности Директора по корпоративному управлению.
10.9 Инициировать привлечение к ответственности сотрудников фирмы до уровня начальников департаментов, нарушающих технологическую и трудовую дисциплину, а также, невыполняющих или срывающих сроки выполнения распоряжений и поручений.
10.10 Участвовать в подборе персонала на должности своего непосредственного подчинения. Рекомендовать Генеральному директору ООО "ХХХ" кандидатов на должности начальников департаментов, управлений, отделов, групп (на правах отдела).
10.11 Осуществлять утверждение расходования денежных средств Компании в рамках бюджета подразделений ООО "ХХХ" по закрепленным статьям.
10.12 Получать информацию, касающуюся финансово-экономических показателей деятельности Компании и любую другую информацию, необходимую для полноценного выполнения своих обязанностей;
10.13 Быть обеспеченным необходимыми для работы товарно-материальными ресурсами;
10.14 Делегировать по предварительному согласованию с Генеральным директором ООО "ХХХ" часть своих прав и функций другим должностным лицам, осуществлять деятельность в рамках делегированных Директору по корпоративному управлению полномочий.
10.15 Исполнять другие функции, необходимые для достижения целей деятельности Компании и обеспечения ее нормальной работы.
11 Ответственность
Директор по корпоративному управлению несет персональную ответственность перед Генеральным директором ЗАО Фирмы «ООО "ХХХ"», Советом Директоров «ООО "ХХХ"» за выполнение своих функциональных обязанностей и достижение поставленных целей в соответствии с условиями заключенного с ним Трудового договора и законодательством РФ.
Вид документа:
- Положение
Ключевые слова:
- Корпоративная культура
1 -1
Должностная инструкция директора по развитию. Должностные обязанности директора по развитию – это не только разработка планов и проектов, которые приведут к достижению стратегических целей, но также последующий контроль за их реализацией и просчет возможных рисков. Все это мы предусмотрели в соответствующем разделе нашего образца должностной инструкции директора по развитию. Скачать в. doc. К списку должностных инструкций. Должностная инструкция директора по развитию.
УТВЕРЖДАЮГенеральный директор. Фамилия И. О. ________________«________»_____________ ____ г. Общие положения. 1. Директор по развитию относится к категории руководителей. Директор по развитию назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. Директор по развитию подчиняется непосредственно генеральному директору.
На время отсутствия директора по развитию его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. На должность директора по развитию назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое, юридическое) образование, опыт работы на руководящих должностях не менее 5 лет (в том числе в должности директора по развитию или менеджера по стратегическому планированию не менее года). Директор по развитию должен знать: - теорию и практику менеджмента, макро- и микроэкономики, маркетинга, делового администрирования, биржевого, страхового, банковского и финансового дела; - основные инструменты финансового оздоровления предприятия; - методы экономического моделирования; - современные системы управления предприятием; - основы технологии производства. Директор по развитию руководствуется в своей деятельности: - законодательными актами РФ; - Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; - приказами и распоряжениями руководства; - настоящей должностной инструкцией. Должностные обязанности директора по развитию. Директор по развитию выполняет следующие должностные обязанности: 2. Определяет общую концепцию и цели развития предприятия.
Разрабатывает эффективную стратегию развития и основные разделы плана развития предприятия. Разрабатывает программы развития и реструктуризации предприятия, анализирует возможность финансового обеспечения программ. Устанавливает приоритеты бюджетирования и проводит мониторинг расходов для обеспечения финансовой стабильности реализуемых программ. Готовит предложения по освоению новых направлений бизнеса, новых рынков; разрабатывает проекты технической и административной модернизации предприятия.
Представляет проекты развития предприятия высшему руководству и собственникам, защищает и обосновывает их. После утверждения проектов организует подготовку соответствующей документации, получение соответствующих лицензий и разрешений. Доводит утвержденные графики проведения работ по реализации проектов до руководителей структурных подразделений предприятия. Назначает работников, ответственных за реализацию проектов, дает общие указания, осуществляет непосредственное руководство ими и координацию их деятельности. Организует взаимодействие всех структур предприятия по реализации проектов развития предприятия.
Координирует работы по реализации проектов на всех этапах, контролирует соответствие принимаемых решений и совершаемых действий основной концепции развития предприятия. Анализирует экономические и финансовые показатели на каждом этапе реализации проектов развития. Разрабатывает методики по оперативному реагированию на кризисные и нестандартные ситуации, которые могут привести к срыву плана развития предприятия, иным неблагоприятным для предприятия последствиям. Права директора по развитию. Директор по развитию имеет право: 3. Запрашивать и получать от руководителей подразделений предприятия и специалистов необходимые информацию и документы. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения по вопросам реализации планов развития предприятия.
Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно- технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей. Ответственность директора по развитию. Директор по развитию несет ответственность: 4. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
К списку должностных инструкций.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1.Заместитель директора по управлению персоналом относится к категории руководителей, принимается и. Бесплатно скачать Должностная инструкция Корпоративного юриста. законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению начальника Экономику и организацию производства, труда и управления. Должностная инструкция финансового директора разработана на кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления. Должностная инструкция директора по развитию, должностные обязанности директора по современные системы управления предприятием.
Главного специалиста – эксперта отдела корпоративного управления Департамента Настоящий должностной регламент (далее – настоящий Регламент) в соответствии инструкцию по делопроизводству в Министерстве. По представлению начальника отдела, директора Департамента к Главному. В настоящем документе изложен Кодекс Корпоративного Управления. Директора должны действовать на полной информированной основе. Обеспечение соблюдения органами и должностными лицами Общества процедур.
Корпоративный блог: создание и управление Настоящая должностная инструкция определяет права, обязанности и ответственность Генеральный директор Общества (далее - руководство), Административный директор. 2.1 Должность Директора по корпоративному управлению создается и 2.2 Директор по корпоративному управлению назначается на должность и. часть своих прав и функций другим должностным лицам. В соответствии с Кодексом корпоративного управления РФ (проект новой редакции) отношений управления, директор по корпоративному управлению и т.д. и ограничивается должностной квалификацией корпоративного секретаря. уполномоченного органа управления должностные инструкции.
Должностная инструкция директора по юридическим и корпоративным вопросам
[наименование организации]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1. Общие положения
1.1. Директор по юридическим и корпоративным вопросам относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].
1.2. Директор по юридическим и корпоративным вопросам назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности руководителя].
1.3. На должность директора по юридическим и корпоративным вопросам принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы на руководящих должностях не менее [значение] лет.
1.4. На время отсутствия директора по юридическим и корпоративным вопросам его должностные обязанности выполняет [должность].
1.5. Директор по юридическим и корпоративным вопросам должен знать:
Гражданское, предпринимательское, коммерческое, административное, трудовое, финансовое, налоговое законодательство Российской Федерации;
Нормативные и методические материалы, регламентирующее производственно-хозяйственную деятельность предприятия;
Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
Стандарты делопроизводства по правовым документам;
Структуру государственных органов, органов местного самоуправления, судебных органов;
Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
Основы администрирования;
Экономику и организацию производства, труда и управления;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Нормы и правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности;
Этику делового общения.
2. Должностные обязанности
На директора по юридическим и корпоративным вопросам возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Юридическое сопровождение финансово-хозяйственной деятельности организации и ее филиалов.
2.2. Обеспечение соответствия деятельности подразделений организации и создаваемых ими документов действующему законодательству Российской Федерации и внутренней нормативной базе организации.
2.3. Проведение правовой экспертизы договоров.
2.4. Реализация установленных корпоративных процедур (проведение Советов директоров, общих собраний акционеров, раскрытие информации и пр.).
2.5. Подготовка либо участие в подготовке проектов приказов, распоряжений, протоколов и иных документов, относящихся к текущей финансово-хозяйственной деятельности организации.
2.6. Правовая защита экономических интересов организации, ведение претензионно-исковой работы, представление интересов организации в судах.
2.7. Осуществление контроля за соблюдением законности в корпоративной деятельности организации, выдача заключений о причинах и условиях нарушения законности в корпоративной деятельности организации, участие в разработке мероприятий, направленных на соблюдение законности в корпоративной деятельности организации.
2.8. Взаимодействие с федеральными и региональными органами власти, средствами массовой информации, общественными организациями, разработка и реализация информационной политики организации, благотворительная и спонсорская деятельность.
2.9. Контроль и методологическое обеспечение работников по вопросам корпоративного управления.
2.10. Подготовка установленной отчетности по вопросам корпоративного управления.
2.11. Анализ и обобщение норм законодательства Российской Федерации, в том числе правоприменительной практики.
2.12. Организация встреч и телефонных переговоров.
2.13. [Другие должностные обязанности].
3. Права
Директор по юридическим и корпоративным вопросам имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. Давать подчиненным ему работникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.3. Осуществлять непосредственное руководство подчиненными сотрудниками.
3.4. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему работников.
3.5. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
3.6. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися финансово-хозяйственной деятельности организации.
3.7. Представлять на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию своей работы.
3.8. Утверждать, подписывать и визировать документы, а также заключать договоры от имени организации в пределах своей компетенции.
3.9. Принимать участие в обсуждении проектов локальных нормативных актов организации.
3.10. Участвовать в оперативных совещаниях организации по вопросам корпоративно-правовой работы организации.
3.11. Возвращать исполнителям на доработку некачественные и противоречащие действующему законодательству проекты представляемых на согласование документов.
3.12. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.13. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].
4. Ответственность
Директор по юридическим и корпоративным вопросам несет ответственность:
4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель кадровой службы
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
[должность]
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность корпоративного юриста.
1.2 Корпоративный юрист относится к категории специалистов.
1.3 Корпоративный юрист назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению начальника юридического отдела?????
1.4 Взаимоотношения по должности:
|
1.4.1 |
Прямое подчинение |
начальнику юридического отдела??, директору предприятия |
|
1.4.2. |
Дополнительное подчинение |
− |
|
1.4.3 |
Отдает распоряжения |
– |
|
1.4.4 |
Работника замещает |
лицо, назначенное директором предприятия |
|
1.4.5 |
Работник замещает |
− |
- Квалификационные требования корпоративного юриста:
|
2.1. |
Образование |
высшее профессиональное (юридическое) |
|
2.2 |
опыт работы |
стаж работы в должности юрисконсульта не менее 3 лет; 4 лет |
|
2.3 |
знания |
Нормативные и методические материалы, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность предприятия. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия. Гражданское, предпринимательское, коммерческое, административное, трудовое, финансовое, налоговое, иные отрасли законодательства. Арбитражное процессуальное, гражданское процессуальное право, основы уголовно-процессуального права. Стандарты делопроизводства по правовым документам. Структуру государственных органов, органов местного самоуправления, судебных органов. Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий. Основы администрирования. Этику делового общения. Экономику и организацию производства, труда и управления. Основы трудового законодательства. Правила и нормы охраны труда. |
|
2.4 |
навыки |
− |
|
2.5 |
дополнительные требования |
– |
- Документы, регламентирующие деятельность корпоративного юриста
3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
3.1 Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (начальника юридического отдела); Положение о юридическом отделе, Должностная инструкция корпоративного юриста, Правила внутреннего трудового распорядка.
- Должностные обязанности корпоративного юриста
Корпоративный юрист:
4.1. Осуществляет разработку учредительных документов; обеспечивает регистрацию юридических лиц, эмиссий ценных акций, внесение изменений в учредительные документы; координирует работу по ведению реестров акционеров (сторонними организациями); определяет правовые основы органов предприятия (разрабатывает положения о полномочиях Общего собрания, о совете директоров, о правлении, о ревизионной комиссии, пр.); разрабатывает положение о сделках, связанных с приобретением или отчуждением имущества; координирует сделки с акциями предприятия; определяет правовые основы дивидендной политики на предприятии и осуществляет ее координацию;
4.2. Организует работу: по обеспечению предприятия законами, нормативными правовыми документами, необходимыми для осуществления деятельности предприятия; по учету и ведению баз нормативных правовых актов;
4.3. Обеспечивает подразделения предприятия, отдельных специалистов нормативными правовыми актами, необходимыми для осуществления ими своих функций и обязанностей.
4.4. Осуществляет: проверку соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера; проверку соблюдения этапов согласования проектов документов с ответственными работниками; визирование проектов документов; выдачу ответственным работникам предприятия предписаний о внесении изменений или отмене актов, обусловленных изменением законодательства.
4.5. Ведет договорную работу на предприятии: определяет формы договорных отношений; разрабатывает проекты договоров; проверяет соответствие законодательству проектов договоров, представляемых предприятию контрагентами; принимает меры по разрешению разногласий по проектам договоров; обеспечивает нотариальное удостоверение и (или) государственную регистрацию отдельных видов договоров;
4.6. Анализирует договорную работу на предприятии, разрабатывает программы ее пересмотра и изменения, проверяет состояние договорной работы в структурных подразделениях предприятия.
4.7. Ведет претензионную работу на предприятии: обеспечивает учет претензий, поступающих от контрагентов, их рассмотрение; готовит ответы на поступившие претензии и принимает проекты решений об удовлетворении или об отказе в удовлетворении поступивших претензий; осуществляет подготовку претензий к контрагентам, их направление контрагентам и контроль за удовлетворением направленных контрагентам претензий;
4.8. Ведет исковую работу: принимает меры по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования договорных споров; подготавливает исковые заявления и материалы и передает их в арбитражные суды; изучает копии исковых заявлений по искам к предприятию; обеспечивает ведение банка данных по исковой работе; представляет интересы предприятия в арбитражных судах;
4.9. Подготавливает заявки, заявления и другие документы для получения лицензий, разрешений, необходимых для осуществления деятельности предприятия.
4.10. Принимает участие в разработке документов, касающихся вопросов обеспечения сохранности собственности предприятия (договоров о материальной ответственности; инструкций, устанавливающих порядок поступления и приемки на предприятии материальных ценностей, учета их движения; инструкций учета выпуска и отпуска готовой продукции; пр.); проверяет и визирует договоры о материальной ответственности работников.
4.11. Осуществляет проверку законности увольнения и перевода работников, наложения на них дисциплинарных взысканий.
4.12. Представляет интересы предприятия при проверках, проводимых на предприятии государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля за соблюдением процессуальных действий проверяющими, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов;
4.13. Представительствует от имени предприятия в государственных надзорных органах, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, выявленных на предприятии; готовит и направляет жалобы на действия должностных лиц государственных надзорных органов, на неправомерно наложенные на предприятие административные взыскания.
4.14. Осуществляет письменное и устное консультирование работников предприятия по различным правовым вопросам, оказывает правовую помощь в составлении юридических документов.
- Права корпоративного юриста
Корпоративный юрист имеет право:
5.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
5.2. Вести самостоятельную переписку с государственными, муниципальными и судебными органами по правовым вопросам.
5.3. Представлять в установленном порядке предприятие в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях, по юридическим вопросам.
5.4. Давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по правовым вопросам.
5.5. Принимать меры при обнаружении нарушений законности на предприятии и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности.
5.6. По согласованию с руководителем предприятия привлекать экспертов и специалистов в отрасли права для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.
5.7. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
5.8. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
5.9. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
- Ответственность корпоративного юриста
Корпоративный юрист несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
- Условия работы корпоративного юриста
Режим работы корпоративного юриста определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.
- Условия оплаты труда
Условия оплаты труда корпоративного юриста определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.
9 Заключительные положения
9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой - у работника.
9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.
|
Руководитель структурного подразделения |
|||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
СОГЛАСОВАНО: |
|||
|
Начальник юридического отдела |
|||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
|
00.00.0000 |
|||
|
С инструкцией ознакомлен: |
|||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
|
00.00.00 |
|||