Понятие «тендер» стало широко применимо в сфере отечественного бизнеса. Под этим английским словом изначально понимается «предложение». привлекательна тем, что позволяет добиваться заключения договоров с подрядчиками на правах свободной и открытой конкуренции.
Лицо, объявляющее тендер, может найти исполнителя для решения собственных задач по наиболее привлекательным условиям. Претенденты на оформлении договора могут участвовать в процессе на равных правах с остальными конкурентами.
Тендеры могут классифицироваться по разным признакам, среди них можно отметить следующие:
- цель – тендеры могут объявляться на закупку или на продажу
- особенность процедуры - аукционы, конкурсы, запросы котировок и предложений, двухэтапные конкурсы и прочее
- форма проведения - закрытые и открытые тендеры.
В открытых торгах любой желающий имеет право на участие. В закрытых же участвуют исключительно по приглашению организатора. Такие тендеры обычно представлены договорами с коммерческой или государственной тайной.
Заказы на исполнение сложных технических заданий (например, проектные и строительные изыскания), для исполнения которых нужны высококвалифицированные специалисты, предлагаются в виде конкурсов, где к участникам предъявляются качественные критерия выбора исполнителя.
Аукционы организуются в тех случаях, где главным критерием выступает цена. Главное отличие таких торгов в том, что участникам дается право менять ценовое предложение во время тендерного процесса, ориентируясь на действия конкурентов.
Запросы котировок проводятся тем же образом, что и аукционы с той разницей, что они рассчитаны на небольшие суммы.
Запросы предложений, как и запросы котировок, не регламентируются гражданским кодексом. Однако такая форма тендера остается популярной у организаторов. С помощью запросов предложений можно сделать качественную оценку участников не только по цене, но и по техническим и квалификационным параметрам. Такой вид тендера часто используется для анализа рыночной ситуации в той или иной бизнес области.
Наиболее свободным типом тендеров являются конкурентные переговоры. Здесь организаторы никак не ограничены и могут выбрать исполнителя на основе своих запросов.
Помимо озвученных, существуют и другие типы тендеров. Это могут быть запросы на совершение оферт, ценовой мониторинг, конкурсы с ограничением на участие и прочее.
Контроль за проведением коммерческих и государственных тендеров осуществляется для целевого расходования средств. Такие тендеры позволяют развивать здоровую конкуренцию. Невзирая на ограничительные механизмы, установленные законом, государственные торги проходят на более лояльных условиях и дают больше перспектив для участников. В то же время коммерческие торги и тендеры по ФЗ 223, дающие больший простор для участников и организаторов, зачастую могут оттолкнуть потенциальных исполнителей из-за возможных сложностей.
Если обратиться к определению в международном словаре, то в дословном переводе это понятие означает коммерческий конкурс. Из чего можем сделать вывод, что любая процедура по выявлению лучшего участника на возмездной основе может называться тендером. На международном рынке проходит огромное количество так называемых goverment tenders, и с некоторыми странами у России заключены международные соглашения. Соответственно, российские юрлица могут участвовать в тендерах на равных с местными правах, например в
В России тендеры реализуются в двух основных формах:
- закупки;
- торги.
Разница заключается в сути процедуры: когда заказчику необходимо удовлетворить свою потребность в нормальной жизнедеятельности компании, он проводит закупку. Обратный процесс по отчуждению имеющегося имущества называют торгами.
Подробнее о закупках
Самыми популярными принято считать госзакупки в рамках и закупки отдельными видами юридических лиц (). Вместе с тем необходимо обязательно сказать о государственном оборонном заказе для обеспечения деятельности силовых ведомств. Такая деятельность регулируется .
В последнее время крупные коммерческие компании перенимают опыт у бюджетных учреждений и все больше размещают собственные . И последний, довольно молодой вид, — это закупки по Постановлению Правительства № 615 от 01.07.2016. Оно регулирует порядок привлечения подрядных организаций для выполнения работ по капитальному ремонту.
Таким образом, в здоровой конкуренции достигается экономия бюджетных средств и оборотных средств внутри коммерческих организаций.
Все госзакупки и заказы по 223-ФЗ размещаются в .
Для размещения гособоронзаказов создана .
При этом коммерческие юрлица, как правило, используют функционал электронных торговых площадок и размещают корпоративные заказы именно на них.
На ЭТП размещаются и заказы по выбору подрядчиков по ПП № 615.
В основном закупки различаются между собой по трем основным критериям:
- Какой статус у заказчика (например, отдельные виды юридических лиц — 223-ФЗ).
- Какие средства расходуются (например, средства бюджета по 44-ФЗ).
- Специализированность сферы (например, капремонт или гособоронзаказ).
Подробнее о торгах
Одним списком перечислить все торги, которые проходят в России, невозможно. В эту когорту можно включить и аукционы (конкурсы) по банкротству (когда выкупается имущество у организации, признанной банкротом по решению суда), и продажу конфискованного и арестованного имущества. Довольно часто продается жилой фонд местным самоуправлением, а также солидную долю занимают торги по гражданскому и земельному кодексам.
Существует одна система, которая объединяет большое количество торгов, но не всех. Это система торги гов ру .
На этом сайте вы можете найти информацию о продаже земельных участков или приватизации муниципального имущества (178-ФЗ), а также здесь размещаются торги по приказу № 67 Федеральной антимонопольной службы (ФАС) о проведении конкурсов или аукционов на право заключения договоров:
- аренды;
- безвозмездного пользования;
- доверительного управления имуществом;
- иных договоров.
В результате происходит переход прав в отношении государственного или муниципального имущества.
В качестве вывода подчеркнем, что понятие «тендер» многогранное и нельзя связывать его только с госзакупками.
Видео: какие бывают тендеры
Тендер – это мероприятие, проводимое посредством конкурсного отбора исполнителя, более всего подходящего для выполнения определенной задачи. Под тендером понимают также любые торги, целью которых является закупка товаров, услуг и работ.
Отвечая на вопрос, какие бывают тендеры, следует упомянуть, что их основные виды в российской практике классифицируются:
- В зависимости от категории заказчика.
- В зависимости от способа определения исполнителей (поставщиков).
- На (когда товары и услуги закупаются государственными органами с целью удовлетворения государственных нужд, а вся процедура основана исключительно на № 44-ФЗ) и коммерческие (в которых заказчиком является организация, производящая закупки для собственных нужд).
В последнем случае требования заказчик разрабатывает сам, хотя практика показывает, что придерживается он при этом принципов и правил № 44-ФЗ, для него при этом совершенно не обязательных. Имеется существенная разница в способах, какими поставщики могут принять участие в торгах.
Исполнитель может оказаться единственным, если действует монополия, типа перевозок железнодорожным транспортом. А бывает конкурентным, когда поставщика выбирают среди двух и более. Этот тип включает в себя:
- Конкурсы, когда победителем становится тот, кто сделал наилучшее предложение на лучших условиях.
- Аукцион, когда побеждает предложивший за контракт меньшую цену.
- Запрос предложений.
- Запрос котировок.
Конкурсы проводят открытые, или в электронном виде, но может проводиться и закрытый тендер.
У каждого вида тендеров есть определенные цели и правила проведения. Только воля заказчика становится определяющей при выборе способа, каким будет установлен исполнитель, конечно, с учетом объекта и суммы закупки.
Участие в тендере
В штате компаний, участвующих в разных тендерах постоянно, имеются, как правило, сотрудники, специализацией которых становится именно это направление. Есть и организации, специализирующиеся на подготовке конкурсной документации для клиентов.
Требования к документации для участия в тендере
В ходе сбора и надлежащего оформления документов заказчик имеет возможность изучить информацию о потенциальном контрагенте, его предложении, а поставщик – увеличить шансы на получение заказа и заключение контракта.
Правильное заполнение документов может стать определяющим фактором для того, чтобы решение было принято положительное, так как на их основании заказчик выбирает поставщика. Самые незначительные недостатки в оформлении могут стать основанием для отказа в участии в тендере.
Правильное заполнение документов может стать определяющим фактором для того, чтобы решение было принято положительное, так как на их основании заказчик выбирает поставщика.
Чтобы участвовать в открытом конкурсе, поставщики должны предоставить документы:
- Пакет учредительных документов с выпиской из ЕГРЮЛ (или ) не более чем месячной давности, а также документ, по которому сотрудник имеет право их подавать.
- со сведениями об объектах закупки и условиях, поставщиком предлагаемых.
- Сертификаты и иные документы, подтверждающие качество товаров, подлежащих поставке.
- либо перечисленная определенная сумма на счет заказчика.
Электронные торги предполагают подачу сведений по правилам проведения онлайн-аукционов. Документы должны быть оформлены в электронном виде, а для заключения контрактов существуют специализированные онлайн-площадки. содержит согласие исполнителя поставить конкретный товар, оказать определенный вид услуг и сведения об исполнителе, товарах, им поставляемых, и услугах, им оказываемых.
Каждый поставщик может подать одно ценовое предложение, если только не проводятся торги на понижение. А это возможно, когда заказчик получил только одно предложение или процедуру допуска прошел только один поставщик. Для привлечения большего числа участников такие тендерные площадки могут проходить без регистрации или бесплатно.
- Доступность. Возможность удаленного участия в торгах, что позволяет одновременно участвовать во многих тендерах.
- Открытость. Любой потенциальный участник может ознакомиться с любыми торгами, сроками и порядком их проведения на интересующей территории или отрасли.
- Равноправие. Условия позволяющие принять участие в тендерах, одинаковы для всех, что исключает возможность использования фактора личностной оценки участников.
- Прозрачность. Прозрачность позволяет всем участникам в равной степени видеть ход торгов, и условия на которых с победителем заключен договор.
- Защищенность. Возможность подачи заявления в ФАС, если участник считает, что торги проведены неправильно.
Что такое котировка?
Тендеры, где могут участвовать абсолютно все. Победителем же признается участник, предложивший наиболее низкую цену. НО, цена контракта не должна превышать 500 тысяч рублей.
В составе заявки на участие Вы указываете только:
- цену товара, работ или услуг;
- ваше согласие исполнить условия контракта, проект которого публикуется вместе с извещением;*
- реквизиты.
*Особое внимание уделяйте изучению контракта, ведь вы даете согласие исполнить все условия контракта, а вносить изменения после проведения запроса котировок нельзя.
Прилагать документы, подтверждающие, что вы являетесь субъектом малого предпринимательства или же социально-ориентированной некоммерческой организацией необходимо, только если это указано в извещении.
рис.1 Этапы запроса котировки
Достоинства и недостатки котировки
Основные преимущества запроса котировок:
- простая и быстрая процедура проведения;
- обеспечение не требуется;
- предоставление только котировочной заявки;
- рассмотрение и оценка заявок происходит за один день.
Также стоит учитывать, что Заказчик не вправе требовать предоставление дополнительных документов и сведений. В итоге с одной стороны для Поставщиков это упрощает процедуру, но Заказчик остается не застрахованным от недобросовестных поставщиков.
Недостатки:
- количество проводимых котировок существенно сократилось (из-за возможности Участников присутствовать при вскрытии конвертов или открытии доступа при подаче заявок в электронном виде);
- большое количество участников, поэтому цена решает все.
Что такое электронный аукцион?
Электронный аукцион это торги, где побеждает участник, предложивший наиболее низкую цену. Сами торги проводятся на электронной площадке. Информацию о торгах сообщают неограниченному кругу лиц, размещая ее в единой информационной системе.
Аукционы бывают закрытыми и открытыми, закрытые аукционы проводят только в случаях, если публиковать информацию о тендере нельзя и в этом случае участниками являются специально приглашенные лица. Поэтому чаще проводят открытые аукционы, как простые с проведением торгов после рассмотрения заявок, так и более сложные при которых участник подает заявку в 2-х частях. Данный аукцион является более эффективным и прозрачным. Так как в первой части заявок не содержится информация об участнике, а представлена только информация о технических характеристиках предмета тендера. И допущенные до торгов участники – обезличены. Вся информация об участнике и его учредительные документы представляется только во второй части заявок, которые рассматриваются после торгов.
рис.2 Этапы проведения аукциона
Что такое конкурс?
Торги, где побеждает предложение с лучшими условиями исполнения контракта, т.е. в конкурсе критерием оценки заявки выступает не только цена, но и качественные характеристики товара или же квалификация участника конкурса, расходы на техническое обслуживание, сроки поставки товара, выполнения работ или оказание услуг и т.д. Существуют два основных вида конкурсов – открытые и закрытые. А они уже подразделяются на конкурс с ограниченным участием и двухэтапный конкурс. Чаще всего проводятся открытые конкурсы. Закрытые конкурсы используются только в случаях поставки или выполнения услуг, сведения о которых составляют государственную тайну.
рис.3 Этапы проведения конкурса
Как найти тендеры?
Чтобы найти тендеры конкретного вида рекомендуем вам воспользоваться поиском по шаблонам сервиса Синапс.Про . Вы так же сможете выбрать отдельные площадки, регионы, заказчиков, коды ОКПД, преимущества и многие другие условия.