Если вы собираетесь организовать коммерческое предприятие, помните, что оно должно иметь фирменное наименование, которое всегда состоит из организационно-правовой формы и непосредственно «имени». Такое название отличает одну компанию от других.
Составляющие фирменного наименования
Как было указано выше, наименование состоит из нескольких частей.
- Первая часть – основная – говорит о типе и деятельности фирмы, характеризует ее правовое направление. Иногда в этой части могут указываться еще какие-то нюансы. Пример: общество с ограниченной ответственностью.
- Вторая часть – это специальное обозначение организации. Его еще называют вспомогательным. Именно по нему предприятия отличаются между собой. Эта часть включает обязательную и дополнительную составляющую. Обязательное добавление - это «имя», номер, географическое положение или же другое обозначение. Например, распространенное наименование – Общество с ограниченной ответственностью «Вернисаж». Второй частью в этом названии является «Вернисаж». Но эта часть может состоять не только из одного слова, но и иметь такие дополнения, как «универсальный», «региональный» и др. Пример второй части с добавлениями: «Универсальный торговый дом «Золотое кольцо».
Пример полного фирменного названия: Акционерное общество закрытого типа «Центральная московская лизинговая компания». Из него составляющими являются:
Виды наименований организации
Статья 1473 ГК России в пункте 3 указывает на то, что предприятию разрешается использовать до шести видов названий:
- Одно в полном и одно в сокращенном виде на русском языке.
- Одно в полном или одно в сокращенном виде на любом языке народов, входящих в РФ.
- Одно в полном и одно в сокращенном виде на иностранном языке.
Внимание! Единственно обязательным для любой организации является вариант полного фирменного наименования.
Сокращенное название содержит аббревиатуру организационно-правовой формы, а также само наименование предприятия (полное или сокращенное). Примеры фирменного названия:
Ограничительные нюансы при составлении наименования
Согласно ст. 1473 ГК РФ, пункта 4 не включают в название следующие словесные обозначения:
- Наименования других стран, как полные, так и сокращенные. Производные от них тоже нельзя использовать.
- Названия органов государственной власти, федеральных органов, служб местного самоуправления.
- Названия общественных организаций.
- Названия и обозначения, которые противоречат нормам общественной морали.
Без специального разрешения запрещается использовать слова «Россия» и «Российская Федерация», производные от них. Их употребление разрешить может только Минюст РФ.
Получить такую возможность можно, если:
- организация имеет представительства в большей части субъектов России;
- организация является одним из крупнейших плательщиков налога;
- компания является хозяйствующим субъектом, лидирует на рынке конкретного товара или же имеет долю на рынке этого товара больше 35-ти процентов;
- в собственности государства РФ находится более 25-ти процентов голосующих акций (или уставного капитала) субъекта хозяйствования.
Нельзя также использовать названия городов, слова «олимпийский» и другие подобные слова, в том числе производные от них.
Употреблять в наименовании название города возможно в случае специального разрешения на использование государственной символики.
Можно использовать иностранные слова в наименовании организации в русскоязычном формате. Но из них нельзя использовать термины, которые отображают организационно-правовую форму. Важно! Слова должны быть только в русской транскрипции.
Пример. Название «Открытое акционерное общество «Metal Steel» - неверно. Правильно – «Открытое акционерное общество «Метал Стил».
Определенные виды деятельности также необходимо указывать в наименовании. Это обязательно для кредитных, ломбардных и других организаций.
Соблюдение уникальности при выборе наименования
Пункт 3 статьи 1474 ГК РФ гласит о том, что нельзя использовать фирменное наименование, тождественное фирменному наименованию другого юридического лица или сходного с ним до степени смешения, если:
- организации занимаются аналогичной деятельностью;
- наименование вашего предприятия было включено в ЕГРЮЛ позднее, чем название другого.
Начиная с 2002 года, налоговой инспекцией не осуществляется проверка уникальности планируемого названия организации. Но, несмотря на это, всегда остается вероятность того, что фирма, имеющая такое же название, но зарегистрированная ранее, может подать на вас в суд. Поэтому проверяйте уникальность на специальных ресурсах в Интернете. В частности, это можно сделать на сайте налоговой службы.
Регистрация названия юридического лица
Когда вашей фирме выбрано уникальное название, то его можно регистрировать в ЕГРЮЛ. Это происходит во время регистрации самой организации. С этого момента возникает право на фирменное наименование.
Помните, что на одно лицо регистрируют только одно фирменное название.
Как защитить фирменное название
Чтобы усилить правовую защиту фирменного наименования, рекомендуют регистрировать название компании, как товарный знак.
Товарный знак – это специальное обозначение, которое индивидуализирует товар или услугу. Чаще всего он выражается в словесной или изобразительной форме.
Поэтому лучше выбрать для предприятия наименование, которое можно зарегистрировать в виде товарного знака. Таким образом, в случае возникновения споров, легче защитить свои права на название. С одной стороны, наименование охраняется, как запатентованный товарный знак, с другой – как фирменное название. Это своего рода двойная защита.
Пример. Известная крупнейшая японская компания, которая производит электронику и часы «Citizen» имеет одно и то же словесное обозначение, как в фирменном наименовании, так и в торговой марке.
При регистрации фирменного названия в качестве товарного знака обладатель прав имеет следующие преимущества:
- В отличие от просто фирменного названия, наименованием, которое зарегистрировано, как товарный знак, можно распоряжаться: продать, передать в качестве наследства, отдать в залог или же предоставить в пользование. Правообладатель может осуществлять это на коммерческой основе.
- Владелец такого вида наименования может запрещать использование в сети Интернет доменного имени в зоне.ru, которое схоже с его фирменным названием.
- Конкурентным юридическим лицам можно запрещать использовать торговую марку не только в суде, но и в досудебном порядке. Это осуществляется посредством обращения в правоохранительные или антимонопольные службы, а также в патентное ведомство.
- Чтобы из-за границы не производился ввоз контрафактной продукции, которая выпускается под товарным знаком правообладателя, можно внести торговый знак в таможенный реестр.
Законный обладатель прав всегда может требовать от нарушителя возместить убытки, возникшие по причине нелегального использования фирменного наименования, которое зарегистрировано, как товарный знак.
На втором листе указываются контактные данные заявителя, а также номер телефона и электронной почты.
На третьем листе следует выбрать и указать, как вы заберете документы: по почте или лично. Также на этом листе указываются данные о нотариусе, который заверил форму.
Форма Р13001 в обязательном порядке заверяется у нотариуса. Листы нумеруются, номера страниц указываются на каждой странице вверху формы. На третьей странице листа М фамилия имя и отчество заявителя пишется от руки. Скрепляется подписью документ в присутствии нотариуса.
Следует отметить, что нотариальные конторы предлагают услуги по составлению всех необходимых документов для переименования организации. При желании, юридическое лицо может обратиться к ним за помощью.
Особенности получения патента
Регистрируют фирменное в государственной регистрационной организации – Роспатент. Зарегистрированное имя организации дает исключительные права на его использование и помогает собственнику защитить фирменное название в случае спорной ситуации.
Перед подачей документов на регистрацию, необходимо придумать новое название и прописать его в заявлении. Проверить на уникальность фирма может сама или обратившись за помощью в специальные организации . Для того чтобы название зарегистрировали, необходимо подать в Роспатент заявление и квитанцию об уплате государственной пошлины.
Начиная процедуру регистрации, следует учесть тот факт, что установленного законом срока рассмотрения документов нет. Процедура может длиться неограниченное количество времени. Если необходимо получить патент быстрее, Роспатент пойдет на уступки, только за дополнительную плату.
Как придумать бренд? Подробности на видео.
Основные правила о фирменном наименовании и месте нахождения коммерческой организации, и в частности, общества с ограниченной ответственностью, содержащиеся в ст. 54 и 87 ГК РФ, воспроизведены в ст. 4 Закона. Одновременно указанная статья конкретизирует соответствующие общие положения ГК РФ и вводит новые правила.
Общество с ограниченной ответственностью должно иметь полное и вправе иметь сокращенное фирменное наименование на русском языке. Общество вправе иметь также полное и (или) сокращенное фирменное наименование на языках народов Российской Федерации и (или) иностранных языках (п. 1 ст. 4 Закона).
Под фирменным наименованием понимается наименование юридического лица, являющегося коммерческой организацией, служащее индивидуализации этой организации в правоотношениях, субъектом которых она является.
Полное и сокращенное фирменное наименование общества с ограниченной ответственностью в обязательном порядке должны быть зафиксированы на русском языке в уставе общества (см. ст. 12 Закона), а полное фирменное наименование - также в круглой печати общества (см. п. 5 ст. 2 Закона). Полное фирменное наименование общества обязательно должно содержаться в штампах и на бланках соответствующего общества (если указанные средства индивидуализации у него имеются). Помимо обозначения фирменного наименования на русском языке, которое является обязательным, общество вправе использовать его также на одном или нескольких языках народов Российской Федерации и (или) иностранных языках.
Во втором абзаце п. 1 ст. 4 Закона установлены обязательные требования к содержанию полного и сокращенного фирменного наименования общества с ограниченной ответственностью: полное фирменное наименование общества на русском языке должно содержать полное наименование общества и слова "с ограниченной ответственностью". Сокращенное фирменное наименование общества на русском языке должно содержать полное или сокращенное наименование общества и слова "с ограниченной ответственностью" или аббревиатуру "ООО".
Общество с ограниченной ответственностью вправе использовать любое фирменное наименование, не повторяющее полностью существующие наименования юридических лиц (сведения о наименованиях юридических лиц, прошедших государственную регистрацию, можно получить из единого государственного реестра юридических лиц) и не содержащее слов и словосочетаний, на использование которых оно не имеет права (например, нельзя включить словосочетание "страховая компания" в фирменное наименование организации, учредительные документы которой не отвечают требованиям, предъявляемым к учредительным документам такого типа организаций).
При этом в полное наименование общества обязательно должны быть включены слова "с ограниченной ответственностью", а в сокращенное - указанные слова или аббревиатура "ООО". Полное фирменное наименование общества может выглядеть, например, следующим образом : "Общество с ограниченной ответственностью "Завод полиграфической фольги". Сокращенное фирменное наименование в этом случае можно обозначить как "ООО "ЗПФ" или "Общество с ограниченной ответственностью "ЗПФ".
Третий абзац п. 1 ст. 4 Закона содержит норму, которая в качестве общего правила запрещает использование в фирменном наименовании общества с ограниченной ответственностью иных терминов и аббревиатур, отражающих его организационно-правовую форму, в том числе заимствованных из иностранных языков, что является вполне обоснованным. Дело в том, что в отечественной практике в силу непродуманного подражания фирменным наименованиям, используемым в практике зарубежных корпораций, иногда встречаются наименования типа "Общество с ограниченной ответственностью "Юпитер" Ltd." или "Общество с ограниченной ответственностью "Юпитер" J.S.C." и т.п. Наименования первого типа тавтологичны, второго - содержат указания на разные по сути организационно-правовые формы.
Если в фирменное наименование действующего общества с ограниченной ответственностью включены слова "Россия" или "Российская Федерация" либо образованные на их основе слова или словосочетания, то целесообразно иметь в виду, что с 01.01.2008 г. (даты вступления в силу части четвертой ГК РФ) подп. 1 п. 4 ст. 1473 ГК РФ устанавливает запрет на включение в фирменное наименование полных или сокращенных наименований Российской Федерации, иностранных государств, а также слов, производных от таких наименований. Этот запрет применяется в отношении всех коммерческих организаций, за исключением государственных унитарных предприятий и акционерных обществ в случаях, указанных в п. 4 ст. 1473 ГК РФ.
Фирменное наименование подлежит регистрации одновременно с государственной регистрацией общества с ограниченной ответственностью. После этого в соответствии со ст. 138 ГК РФ обществу принадлежит исключительное право на фирменное наименование, составляющее элемент его интеллектуальной собственности. Использование третьими лицами данного средства индивидуализации, являющегося объектом исключительных прав , возможно только с согласия правообладателя. Неправомерное использование чужого зарегистрированного фирменного наименования влечет обязанность нарушителя по требованию обладателя права прекратить его использование и возместить причиненные убытки (п. 4 ст. 54 ГК РФ).
Закон не содержит норм о допустимости или недопустимости отчуждения права на фирменное наименование. В связи с этим целесообразно обратить внимание на то, что п. 2 ст. 1474 части четвертой ГК РФ, вступающей в силу с 01.01.2008 г., устанавливает правило, согласно которому распоряжение исключительным правом на фирменное наименование (в том числе путем его отчуждения или предоставления другому лицу права использования фирменного наименования) не допускается. С 01.01.2008 г. г. право юридического лица на фирменное наименование регулируется ст. 1473-1476 части четвертой ГК РФ.
Согласно п. 2 ст. 4 Закона, место нахождения общества с ограниченной ответственностью определяется местом его государственной регистрации.
Напомним что одновременно с введением в действие ФЗ от 08.08.2001 г. "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" *(45) , с 01.07.2002 г. вступил в силу ФЗ от 21.03.2002 г. "О приведении законодательных актов в соответствие с Федеральным законом "О государственной регистрации юридических лиц" *(46) , которым были внесены изменения, в частности, в ГК РФ и Закон.
В действующей редакции п. 2 ст. 4 Закона изложен в императивной норме. Она более не допускает существовавшей прежде возможности установить в учредительных документах общества, что местом его нахождения является не место государственной регистрации общества, а место постоянного нахождения его органов управления или основное место деятельности общества. Это связано с унификацией норм гражданского законодательства. По-новому сформулирован и п. 2 ст. 54 ГК РФ, согласно которому место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации; в настоящее время других вариантов ГК РФ не допускает. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия такого органа - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности. На этих же правилах основана формулировка п. 2 ст. 8 ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", определяющего место государственной регистрации.
Место нахождения общества с ограниченной ответственностью имеет значение для осуществления его прав и обязанностей в сфере гражданского, административного, трудового и ряда других отраслей права, гражданского, арбитражного процесса. Например, ст. 316 ГК РФ связывает место исполнения денежного обязательства с местом нахождения юридического лица - кредитора в момент возникновения обязательства *(47) ; согласно общему правилу ст. 35 АПК РФ иск предъявляется в арбитражный суд субъекта Российской Федерации по месту нахождения ответчика.
Отметим еще одно обстоятельство. ФЗ от 21.03.2002 г. "О приведении законодательных актов в соответствие с Федеральным законом "О государственной регистрации юридических лиц" исключил из ст. 4 Закона пункт 3, возлагавший на общество юридические обязанности: а) иметь почтовый адрес, б) уведомлять об его изменении органы, осуществляющие государственную регистрацию юридических лиц.
Почтовый адрес может совпадать с местом нахождения общества, но может быть и иным. Указывать почтовый адрес в уставе общества с ограниченной ответственностью вряд ли целесообразно, так как при изменении такого адреса требуются и изменения устава.
Создавая ООО будущие участники общества всегда задаются вопросом, как назвать свою компанию, как проверить уникальность наименования, можно ли назвать компанию на иностранном языке и как это прописать в уставе и в документах.
Согласно Закону «Об обществах с ограниченной ответственностью» ООО должно иметь полное наименование на русском языке и сокращенное наименование на русском языке, где в полном наименовании необходимо добавлять «Общество с ограниченной ответственностью», а в сокращенном варианте добавлять аббревиатуру «ООО».
Наименование общества на иностранном языке
По желанию можно добавить полное и сокращенное наименование на иностранном языке или языке народов РФ, Закон это позволяет Обществу. Но вы должны понимать, что общество обязано иметь наименование на русском языке, а иностранный только по желанию, то есть нельзя назвать компанию исключительно только на иностранном языке. В случае если вы добавили иностранное наименование, то вы должны знать, что его необходимо прописать в устав и в решение единственного учредителя или в протокол участников, больше иностранное название нигде вами не указывается. В заявление на регистрацию иностранное название не прописывается, а получаемые документы из налоговой, включая два свидетельства и выписку из ЕГРЮЛ не будут содержать иностранное наименование. Поэтому имеет ли смысл использовать наименование на иностранном языке?
В настоящий момент наименование ООО не обязательно должно быть уникальным. Таким образом, можно зарегистрировать ООО с названием, которое уже присутствует в ЕГРЮЛ. (т.е., его носит другое юридическое лицо). Но, важно помнить, что согласно части 3 статьи 1474 Гражданского кодекса использовать наименование схожее с наименование другого юридического лица, которое осуществляет аналогичную деятельность, не допускается.
Как выбрать название ООО
На данный момент при выборе наименования ООО многие сталкиваются с проблемой уникальности названия фирмы, ежедневно по всей России регистрируются тысячи компаний и зарегистрировать уникальное ООО с названием, состоящим из одного слова практически невозможно, большинство уже занято. Поэтому многие выбирают названия компаний состоящее из нескольких слов, к примеру: Производственная Компания Альянс-Трейд Бизнес. В таком случае шансов больше подобрать уникальное название.
Но важно знать, что на данный момент можно использовать неуникальные названия, которые уже присутствуют в ЕГРЮЛ, главное иметь иные виды деятельности, либо различающиеся, не создавать дубликат компании. Согласно части 3 статьи 1474 Гражданского кодекса не допускается использование юридическим лицом фирменного наименования, тождественного фирменному наименованию другого юридического лица или сходного с ним до степени смешения, если указанные юридические лица осуществляют аналогичную деятельность и фирменное наименование второго юридического лица было включено в единый государственный реестр юридических лиц ранее, чем фирменное наименование первого юридического лица.
Запрещается использовать в наименовании ООО слова: Российская Федерация, Россия, Москва, а также и производные от этих слов без получения разрешения и оплаты госпошлины в размере 80 000 рублей.
В случае если вы выбрали наименование ООО, которое уже принадлежит другому юридическому лицу и название зарегистрировано как товарный знак, то вы рискуете стать ответчиком в суде за незаконное использование интеллектуальной собственности.
Требования Гражданского кодекса при выборе фирменного наименования общества
Согласно статье 1473 Гражданского кодекса в фирменное наименование юридического лица не могут включаться:
1) полные или сокращенные официальные наименования Российской Федерации, иностранных государств, а также слова, производные от таких наименований;
2) полные или сокращенные официальные наименования федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления;
3) полные или сокращенные наименования международных и межправительственных организаций;
4) полные или сокращенные наименования общественных объединений;
5) обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали.
Использование кавычек, как правильно прописать наименование на русском языке
При выборе наименования и подготавливая документы к регистрации общества необходимо знать, что фирменное наименование общества необходимо указывать в кавычках, а именно:
- Полное фирменное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
- Сокращенное фирменное наименование: ООО «Ромашка»
В кавычки заключается наименование общества, если наименование сложное, то можно использовать дополнительную кавычку, пример:
- ООО «Бизнес Группа «Атлантик»
Также не запрещено первую часть наименования не заключать в кавычки и указать следующим образом:
- Полное фирменное наименование: Общество с ограниченной ответственностью Косметическая Фирма «Ромашка»
- Сокращенное фирменное наименование: ООО КФ «Ромашка»
Использование заглавных букв и прописных в наименовании ООО
Во всех учредительных документах, кроме заявления на регистрацию, а именно: устав, решение, протокол и договор наименование можно писать, как заглавными буквами (прописными), так и маленькими (строчными), на ваше усмотрение, можно писать слова слитно и каждое новое слово с большой буквы.
Пример: «Компания ТрейдБизнесПроект» или «Формула Улучшенных Решений «ПРОЕКТ ГРУПП»
Но заявление на регистрацию и полученное свидетельство о постановке на учет будет заполнено прописными буквами.
Как прописать сокращенное наименование ООО
Требования к сокращенным наименованиям общества нет, главное указать сокращенную аббревиатуру ООО, а название можно не сокращать. Если ваше наименование сложное и вы решили указать его сокращенную форму, то сокращать его можно любым вариантом, указывать только заглавные буквы всех слов, частично и т.д. Прописные или строчные не имеют значение.
Как указать наименование на английском языке
Использование иностранного языка при создании ООО не обязательное требование, используется на ваше усмотрение, но если вы все таки решились дополнительно добавить название на английском языке, то необходимо указать полное наименование и сокращенное, аббревиатуру полную и сокращенную также необходимо указывать.
1. Юридическое лицо, являющееся коммерческой организацией, выступает в гражданском обороте под своим фирменным наименованием, которое определяется в его учредительных документах и включается в единый государственный реестр юридических лиц при государственной регистрации юридического лица.
2. Фирменное наименование юридического лица должно содержать указание на его организационно-правовую форму и собственно наименование юридического лица, которое не может состоять только из слов, обозначающих род деятельности.
3. Юридическое лицо должно иметь одно полное фирменное наименование и вправе иметь одно сокращенное фирменное наименование на русском языке. Юридическое лицо вправе иметь также одно полное фирменное наименование и (или) одно сокращенное фирменное наименование на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.
Фирменное наименование юридического лица на русском языке и языках народов Российской Федерации может содержать иноязычные заимствования в русской транскрипции или соответственно в транскрипциях языков народов Российской Федерации, за исключением терминов и аббревиатур, отражающих организационно-правовую форму юридического лица.
4. В фирменное наименование юридического лица не могут включаться:
1) полные или сокращенные официальные наименования иностранных государств, а также слова, производные от таких наименований;
(см. текст в предыдущей редакции)
2) полные или сокращенные официальные наименования федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления;
(см. текст в предыдущей редакции)
4) полные или сокращенные наименования общественных объединений;
5) обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали.
Фирменное наименование государственного унитарного предприятия может содержать указание на принадлежность такого предприятия соответственно Российской Федерации и субъекту Российской Федерации.
Включение в фирменное наименование юридического лица официального наименования Российская Федерация или Россия, а также слов, производных от этого наименования, допускается по разрешению, выдаваемому в порядке , установленном Правительством Российской Федерации.
(см. текст в предыдущей редакции)
В случае отзыва разрешения на включение в фирменное наименование юридического лица официального наименования Российская Федерация или Россия, а также слов, производных от этого наименования, юридическое лицо в течение трех месяцев обязано внести соответствующие изменения в свои учредительные документы.
Фирмы и учреждения могут вести свою деятельность, используя 2 адреса - юридический и фактический. Что представляют собой данные координаты?
Под юридическим адресом фирмы понимается тот, что указан в ее учредительных документах и одновременно зафиксирован в государственных реестрах.
Интересно, что в законодательстве РФ термин, который звучит как «юридический адрес», официально не определен. Но в деловой практике он употребляется регулярно - в том числе и при взаимодействии частных предприятий с государственными органами.
В Гражданском кодексе РФ есть другое понятие - «место государственной регистрации юридического лица», которому соответствует адрес фирмы в том городе, где она была зарегистрирована в ФНС.
Полное и сокращенное наименование организации: правила подбора и проверки
В процессе приспособления данной нормы закона к деловой практике сформировался термин «юридический адрес».
Следует отметить, что при государственной регистрации юрлица его учредителем может указываться собственный, домашний адрес - но только в том случае, если деятельность компании не связана с производством либо с организацией работы в формате офиса. Но чаще всего юридический адрес указывается тот, что соответствует специализированному помещению, которое арендовано или куплено учредителем.
Что такое фактический адрес?
Фактический адрес - тот, что отражает реальное месторасположение организации. Как правило, используется в официальном документообороте - при осуществлении фирмой обмена письмами с контрагентами, клиентами, государственными органами.
Фактический адрес может совпадать с юридическим. Однако, как показывают отдельные статистические исследования, в некоторых отраслях бизнеса количество российских фирм, работающих по фактическому адресу, который не совпадает с юридическим, составляет порядка 80 %.
При этом крайне желательно, чтобы подобного положения дел не наблюдалось. Дело в том, что при обнаружении факта несовпадения юридического и фактического адреса организации ФНС (например, получив декларации одного и того же юрлица с разных адресов) может наложить на нее штраф - как на налогоплательщика, не предоставившего сведений об открытии обособленного подразделения. Что логично - если фирма ведет переписку с разных адресов, то у нее, скорее всего, есть филиалы.
Более того, не считая штрафа за непредоставление в ФНС сведений об открытии нового подразделения, на фирму могут быть наложены такие санкции, как закрытие расчетного счета и даже ликвидация по решению арбитража.
Сравнение
Главное отличие юридического адреса от фактического в том, что первый регистрируется официально в государственных реестрах, а также фиксируется в учредительных документах фирмы. В свою очередь, фактический адрес фирма указывать где-либо не обязана, однако крайне желательно, чтобы она обеспечивала совпадение его с юридическим.
Определив то, в чем разница между юридическим и фактическим адресом, зафиксируем основные моменты в таблице.
Таблица
Что такое наименование организации? Как назвать фирму
Код формы документа
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.
06 – Идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП)
Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) проставляются в соответствии с документами, выдаваемые налоговыми органами.
Код формы документа проставляется по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД).
ОКУД предназначен для обеспечения учета и систематизации унифицированных межотраслевых, межведомственных форм документов.
Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии – полное наименование вышестоящей организации (при ее наличии).
Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного.
Наименование организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации (русским) государственный язык субъектов Российской Федерации, печатаются на двух языках.
Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации или ином языке располагают ниже или справа от наименования на государственном языке Российской Федерации.
Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа и располагается ниже наименования организации.
Пример – Наименование организации
Над наименованием организации указывается сокращенное, а при его отсутствии – полное наименование вышестоящей организации,
например:
ГОСКОМСВЯЗИ РОССИИ
НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИЙ ЦЕНТР «ОРИОН»
Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации.
Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного,
например:
Центральный научно-исследовательский институт информатики
(ЦНИИИНФОРМ)
На документах акционерных обществ указывается вид акционирования – закрытое или открытое акционерное общество,
например:
ЗАО «ПИЛОТ»
ОАО «РЕАЛ»
Наименование на иностранном языке воспроизводят в тех случаях, когда оно закреплено в уставе (положении организации) и располагают ниже наименования на русском языке,
например:
ООО «СИГМА»
Наименование филиала, территориального отделения, представительства, структурного подразделения организации указывают в том случае, если оно является автором документа и располагают ниже наименования организации,
например:
ЗАО «АКСОНТ»
например:
ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР
ОАО «АГАТ»
Читайте также:
Телефон: 8 (495) 374-84-22 г. Москва, проспект Мира, д.
Полное наименование организации
95, стр. 1, 17 этаж, офис 1706 (м. «Алексеевская»)
Сокращения наименований адресных объектов
Наименование адресного объекта, используемое при заполнении сведений о районе (улусе и т.п.)
Наименование адресного объекта, используемое при заполнении сведений о городе (волости и т.д.)
Наименование адресного объекта, используемое при заполнении сведений о населенном пункте (селе и т.д.)
| Полное наименование | Сокращенное наименование | Полное наименование | Сокращенное наименование |
|---|---|---|---|
| Аал | аал | Леспромхоз | лпх |
| Автодорога | автодорога | Местечко | м |
| Арбан | арбан | Микрорайон | мкр |
| Аул | аул | Населенный пункт | нп |
| Волость | волость | Остров | остров |
| Выселки(ок) | высел | Поселок | п |
| Город | г | Почтовое отделение | п/о |
| Городок | городок | Планировочный район | п/р |
| Деревня | д | Поселок и (при) станция(и) | п/ст |
| Дачный поселок | дп | Поселок городского типа | пгт |
| Железнодорожная будка | ж/д_будка | Погост | погост |
| Железнодорожная казарма | ж/д_казарм | Починок | починок |
| Ж/д останов, (обгонный) пункт | ж/д_оп | Промышленная зона | промзона |
| Железнодорожная платформа | ж/д_платф | Разъезд | рзд |
| Железнодорожный пост | ж/д_пост | Рабочий поселок | рп |
| Железнодорожный разъезд | ж/д_рзд | Село | с |
| Железнодорожная станция | ж/д_ст | Слобода | сл |
| Жилой район | жилрайон | Садовое некоммерческое товарищество | снт |
| Заимка | заимка | Станция | ст |
| Казарма | казарма | Станица | ст-ца |
| Квартал | кв-л | Территория | тер |
| Кордон | кордон | Улус | У |
| Курортный поселок | кп | Хутор | х |
Наименование адресного объекта, используемое при заполнении сведений об улице (проспекте и т.д.)
| Полное наименование | Сокращенное наименование | Полное наименование | Сокращенное наименование |
|---|---|---|---|
| Аал | аал | Поселок | п |
| Аллея | аллея | Почтовое отделение | п/о |
| Аул | аул | Планировочный район | п/р |
| Бульвар | б-р | Поселок и (при) станция(и) | п/ст |
| Вал | вал | Парк | парк |
| Въезд | въезд | Переулок | пер |
| Выселки(ок) | высел | Переезд | переезд |
| Городок | городок | Площадь | пл |
| Гаражно-строительный кооператив | гск | Платформа | платф |
| Деревня | д | Площадка | пл-ка |
| Дорога | дор | Полустанок | полустанок |
| Железнодорожная будка | ж/д_будка | Проспект | пр-кт |
| Железнодорожная казарма | ж/д_казарм | Проезд | проезд |
| ж/д останов, (обгонный) пункт | ж/д_оп | Просек | просек |
| Железнодорожная платформа | ж/д_платф | Проселок | проселок |
| Железнодорожный пост | ж/д_пост | Проток | проток |
| Железнодорожный разъезд | ж/д_рзд | Проулок | проулок |
| Железнодорожная станция | ж/д_ст | Разъезд | рзд |
| Животноводческая точка | жт | Ряды | ряды |
| Заезд | заезд | Село | с |
| Казарма | казарма | Сад | сад |
| Канал | канал | Сквер | сквер |
| Квартал | кв-л | Слобода | сл |
| Километр | км | Садовое неком-е товарищество | снт |
| Кольцо | кольцо | Спуск | спуск |
| Коса | коса | Станция | ст |
| Линия | линия | Строение | стр |
| Леспромхоз | лпх | Территория | тер |
| Местечко | м | Тракт | тракт |
| Микрорайон | мкр | Тупик | туп |
| Мост | мост | Улица | ул |
| Набережная | наб | Участок | уч-к |
| Населенный пункт | нп | Ферма | ферма |
| Остров | остров | Хутор | х |
| Шоссе | ш |
КЦ «Главный Бухгалтер»
Смена юридического адреса – одна из самых «неприятных» процедур для любой компании. Многие руководители и бухгалтеры компании пытаются избежать перерегистрации адреса из-за смены реквизитов компании, а также необходимости менять налоговую инспекцию и фонды.
Реквизит 08 – наименование организации
Менять или не менять юридический адрес?
Попробуем разобраться в плюсах и минусах смены юридического адреса ООО на новый. Единственный минус изменения юридического адреса – это необходимость что-то менять, делать, перерегистрировать. Конечно, смена юр адреса – это сложный процесс, но если его будут сопровождать наши юристы – никаких неудобств Вы не почувствуете. А вот плюсы внесения изменений в сведения об адресе нахождения юридического лица очевидны:
Если компания (ООО, АО) не находится по адресу регистрации, не получает корреспонденцию – она рискует тем, что в сведениях ЕГРЮЛ появится запись о том, что сведения о юридическом адресе являются недостоверными. Это очень неблагоприятно может сказаться на имидже компании, клиенты и контрагенты могут отказаться от сотрудничества с таким юридическим лицом.
Если юридический адрес не совпадает с фактическим – компания может быть оштрафована за недостоверность сведений со стороны налоговой инспекции.
Собственник объекта недвижимости, зная, что компания зарегистрирована на его адрес незаконно (без подтверждающих документов), вправе подать заявление в налоговую инспекцию о недостоверности сведений об адресе юридического лица, о чем будет внесена запись в ЕГРЮЛ, либо обратиться в арбитражный суд с исковым требованием к юридическому лицу. Советуем обратить внимание на постановление от 30 июля 2013 г. № 61 Пленума ВАС РФ о некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица.
Недостоверный юридический адрес является проблемой при составлении договоров, бухгалтерских и налоговых документов. Создаются проблемы при открытии расчетного счета в банке, регистрации ККТ в налоговой инспекции.
Главное требование к юридическому адресу (согласно постановлению Пленума ВАС РФ) – это возможность связи с юридическим лицом . Поэтому юридический адрес для регистрации ООО должен быть реальным, от собственника, с почтовым обслуживанием, обеспечивающим связь с компанией.
Если эти требования не выполняются, необходимо сменить юридический адрес.
- Стоимость смены юридического адреса – 7500 рублей!
Что необходимо, чтобы поменять юридический адрес?
Самый простой путь – обратиться к нам, позвонив по телефону, приехав к нам в офис, либо заказать смену юридического адреса онлайн. От компании потребуется только предоставить выписку из ЕГРЮЛ (либо заказать выписку у нас), паспортные данные руководителя компании, а также гарантийное письмо от собственника нового юридического адреса.
Если Ваша компания зарегистрирована в Москве, Вы решили поменять юридический адрес, так как он не отвечает сегодняшним требованиям, но у Вас нет возможности перерегистрировать ООО на другой адрес, предлагаем воспользоваться нашим предложением:
Как поменять юридический адрес в 2018 году?
С 2016 года изменился порядок смены юридического адреса. Следует отличать местонахождение юридического лица и адрес юридического лица. Если меняется только адрес юридического лица, который указывается в ЕГРЮЛ, то используется простая схема:
Смена юридического адреса ООО (пошаговая инструкция при смене адреса в пределах места нахождения юридического лица)
Как поменять юридический адрес ООО, не меняя регион или населенный пункт? Здесь мы приведем пошаговую инструкцию по смене юридического адреса. Если Вы закажете услугу по перерегистрации компании у нас, эти шаги выполнят наши юристы:
- Подготовка документов для смены юридического адреса (заявления, решения, протоколы, гарантийное письмо для смены адреса)
- Заверение подписи на заявлении у нотариуса и подача документов в налоговую инспекцию.
- Получение документов из налоговой инспекции (лист записи ЕГРЮЛ о внесении изменений в учредительные документы по форме Р50007, выписка из ЕГРЮЛ, новая редакция устава, свидетельство о постановке на учет в новой налоговой инспекции).
Смена места нахождения ООО (пошаговая инструкция при смене юридического адреса)
С 2016 года поменять место нахождения юридического лица стало сложнее (исключение составляет смена адреса фирмы на адрес места жительства учредителя ООО, который владеет не менее 50 процентами голосов от общего количества голосов участников или руководителя ООО (АО).
- В течение 3 рабочих дней с момента приятия решения о смене места нахождения общества необходимо внести сведения в ЕГРЮЛ, о том, что принято решение о смене юридического адреса.
- Предоставить подтверждающие документы на право пользование адресом.
- После истечения 20 дней подать документы на смену юридического адреса в регистрирующий орган, куда собирается переходить компания.
Что необходимо сделать после регистрации изменения юридического адреса в налоговой инспекции?
После смены юридического адреса потребуется получить новые коды статистики. Наша компания предлагает эту услугу за 1500 рублей.