Автоматизация малой торговой точки (или автоматизация маленького магазина) - вариант для небольших палаток, магазинчиков, павильонов, т.е. там, где рабочие места товароведа и кассира совмещены. Самый бюджетный вариант полноценной автоматизации маленького магазина.
Автоматизация маленького магазина потребует следующие компоненты:
- - Компьютер или ноутбук с Windows (предоставляется заказчиком );
- - Программное обеспечение (рабочее место кассира и рабочее место товароведа совмещены).
Дополнительно выбираются под конкретный магазин и приобретаются:
- - Сканер штрих-кода от 1500 рублей;
- - Онлайн фискальный регистратор от 18000 рублей или принтер чеков ЕНВД от 9000 рублей (в зависимости от системы налогообложения).
- , малогабаритное портативное устройство, связанное с компьютером USB-проводом;
- фискальный регистратор или принтер чеков – это зависит от того, какая система налогообложения принята в магазине;
- , необходимый, если магазин должен быть готов к оплате покупателями не наличными деньгами, а карточками.
- максимальную свободу действий;
- значительную экономию времени и денежных средств.
- мобильный девайс на базе Android;
- удобный фискальный регистратор;
- функциональный сканер штрихкодов.
- формирования почти полноценной системы товароучета на маленьком торговом предприятии;
- самостоятельного участия в работе с клиентами: ведения кассовых операций и распечатывания товарных чеков;
- дистанционного контроля продаж;
- налаживания эффективного процесса обмена данными с такими глобальными системами, как ЕГАИС и 1С.
- вести точный учет товаров и финансов;
- контролировать динамику движения денежных средств, товаров;
- предотвращать воровство и различного рода махинации со стороны персонала.
- контроль закупок, поставок, перемещений, остатков, запасов товаров;
- формирование наценок на товары с минимальным участием человека;
- контроль финансовых потоков;
- контроль взаиморасчетов с поставщиками;
- создание полноценной товарной базы, базы закупочных и отпускных цен;
- формирование заявок по товарам;
- быстрая инвентаризация, учет и переоценка товаров;
- печать ценников, всех необходимых платежных, финансовых, налоговых, отгрузочных и погрузочных документов;
- ведение раздельного учета по разным категориям товаров;
- автоматический контроль действий кассиров;
- контроль историй продаж, изменений отпускных цен.
- POS-терминал или системный блок и монитор;
- кассовый аппарат;
- многоплоскостной сканер штрих кодов;
- детектор банкнот;
- программируемая POS-клавиатура;
- фискальный регистратор;
- электронные весы;
- денежный ящик;
- программное обеспечение Set Retail или Атол Frontol;
- кассовая лента;
- чековая лента.
- с фискальными регистраторами;
- со сканерами штрих-кодов;
- с принтерами, печатающими этикетки и чеки.
- получать отчеты о продажах онлайн. Чтобы получить актуальную информацию в режиме реального времени, достаточно подключиться к интернету.
- Контролировать выручку и анализировать динамику продаж с любой точки планеты, где есть подключение к Сети. К тому же программа, как и 1С, предоставляет руководителю всю информацию об остатках товара, количестве проданной продукции, а также об убыточных или, наоборот, прибыльных позициях.
- Оснастить магазин всем необходимым для эффективной работы. Продавец способен освоить программу для розничной торговли в течение 15 минут - она обладает интуитивно понятным интерфейсом и представляет собой своеобразную виртуальную кассу, где все продуманно и удобно. Полная автоматизация всех кассовых и торговых операций сэкономит время персонала и его трудозатраты.
- Печатать чеки и регистрировать продажи даже при отсутствии подключения к Сети.
Это минимальный набор компонентов для автоматизации именно маленького магазина. Как видим, позиций совсем немного. Более того, не требуется высокопроизводительный компьютер, т.к. программное обеспечение специализированное и не потребляет много ресурсов.
В каком случае имеет смысл обратиться к автоматизации малой торговой точки? В первую очередь – если у Вас отсутствуют структурные подразделения, удаленные склады, отделы снабжения. Одним словом, если у Вас есть небольшой торговый зал и маленький складик, а функции продавца и товароведа представлены в единственном лице. В этом случае рабочее место и продавца, и товароведа совмещены на одном компьютере. Такое совмещение значительно экономит Ваши денежные средства, так как Вам необходим лишь один компьютер, один сканер. Нет необходимости создавать сеть. Все необходимое программное обеспечение будет установлено на этот единственный компьютер и, в зависимости от того, какую операцию Вы совершаете: продажу или приемку товара – Вы будете работать либо в программе кассира, либо в рабочей среде товароведа.
Основное преимущество такой автоматизации маленького магазина – минимальная стоимость, отсутствие необходимости в прокладке сетей, стабильность работы программного обеспечения, т.к. оно установлено на одном компьютере.
Недостаток такой автоматизации – прием товара и осуществление продажи одновременно не возможны. Кроме этого, в случае сбоя компьютера выходит из строя вся система. В дальнейшем, в случае расширения магазина, Вам придется организовывать дополнительное место товароведа, т.к. автоматизация малой торговой точки все же накладывает определенные ограничения на процесс торгово-складских операций.
Для любых объемов реализуемых товаров возможна автоматизация торговли – вариант для маленького магазина обойдется с минимальными затратами и во многом увеличит удобство работы. Обычно в магазине присутствуют две функциональные обязанности – товаровед, который получает товары и следит за их расходованием и своевременным пополнением, и кассир, отпускающий товары покупателям и принимающий за них оплату.
Позволяет вести базу данных товаров, имеющихся в продаже, в компьютере, в любой момент получать справку о наличии товара, анализировать наиболее продаваемую номенклатуру и планировать очередные закупки. Это – работа товароведа. Продавец же может не держать в памяти цены на все товары и тем более не искать их в тетрадке: достаточно провести перед штрих-кодом товара сканером, чтобы информация, в том числе и цена, появилась на экране компьютера. Если же добавить простейший считыватель банковских карточек, становится возможным выполнять безналичные расчеты, которые все более предпочитают покупатели.
Даже автоматизация магазина одежды с его несколькими десятками товаров даст свои результаты, а если торговля идет канцтоварами или продтоварами, и номенклатура насчитывает сотни позиций, удержать все в памяти невозможно, а путаницы допускать нельзя.
Минимальный состав оборудования
Рассмотрим, какой может быть самая упрощенная автоматизация торговли – вариант для маленького магазина. Самый маленький магазин – это киоск или миниатюрный торговый зал, склад расположен здесь же, в подсобке, и обязанности товароведа и кассира выполняет один и тот же человек – часто это сам владелец магазина. И никаких отделов снабжения, удаленных складов, структурных подразделений, филиалов и прочих атрибутов развернутой торговли на уровне супермаркета. Что ж, время диктует, чтобы производилась даже автоматизация магазина «У дома» - минимального торгового формата.
Автоматизация учета в магазине может быть основана на обычном компьютере, далеко не самом мощном ПК или ноутбуке. Если владелец магазина недавно заменил домашнюю машину на более мощную, старая еще послужит – система автоматизации магазина не требует больших ресурсов. К компьютеру без проблем (если он работает под операционной системой Windows) подключается простейший набор периферийных устройств:
При необходимости напечатать этикетки со штрих-кодами для этого можно использовать тот же принтер, что и для чеков (имеются недорогие универсальные конструкции).
Программное обеспечение
Для ОС Windows может быть выбрана любая по сложности программа автоматизации магазина, в том числе возможна и такая минимальная автоматизация торговли – вариант для маленького магазина. Программное обеспечение несложное, отладить его можно без особых навыков, управляемая им периферия минимальна. Поскольку все сосредоточено на единственном компьютере, организовывать сеть не приходится, да и стабильность работы программ высока.
Единственный недостаток, которые имеет такая автоматизация розничной торговли – программы приема товаров и продаж одновременно работать не могут. Можно работать или в программе для кассира, или в рабочей среде товароведа. Впрочем, если в магазине работает один человек, он же владелец, товаровед и кассир, то он все равно будет заниматься своими делами по очереди. Вначале спокойно примет товар, наклеит на него этикетки, введет информацию в базу данных, то есть поработает товароведом, а затем приступит к работе кассира, обслуживая покупателей.
Выгодная автоматизация
Не в каждом городе требуется, чтобы даже в маленьких магазинах была организована автоматизация торговли: Москва такое требование предъявляет. Поэтому большинство владельцев малого торгового бизнеса, которым нужна система автоматизации розничной торговли, стараются выбрать наиболее дешевую оргтехнику, программное обеспечение, чтобы без особых затрат и требование властей выполнить, и себе работу облегчить. Если в дальнейшем придется расширять торговлю, моно просто разделить функции товароведа и продавца, установив еще один простой компьютер и связать его в сеть с существующим.
Желая дать старт собственному бизнесу, каждый предприниматель прилагает максимум усилий, в том числе – творческих и интеллектуальных. Важно найти именно ту главную идею, которая будет способствовать обеспечению стабильного дохода на максимально долгий период времени. Однако большинство будущих бизнесменов понимают - самые креативные мысли невозможно воплотить без соответствующего технического и программного обеспечения.
Особенности автоматизации процессов в современной торговле
Современная торговля основана на глобальной автоматизации процессов. При этом функциональная и удобная система внутреннего учета необходима даже в самом скромном по размерам магазине. Важно не только , но и построить эффективную модель сбора и хранения информации с целью последующего её обобщения и передачи в контролирующие органы, либо принятия управленческих решений.
Отечественный рынок: инновационные системы автоматизации для малого бизнеса
Торговля – одна из наиболее динамично развивающихся экономических сфер. На смену постепенно устаревающим контрольно-кассовым машинам приходят многофункциональные и высокоэффективные POS-системы.
Производители стараются придерживаться принципа ориентированности на определенную специфику и масштабы бизнеса: будь-то гипермаркет, магазин средних размеров или небольшой модный бутик.
Особого внимания заслуживают современные инновационные решения для маленьких магазинов. Уже стали доступными системы, созданные на базе привычных, используемых большинством людей в повседневной жизни, Android-устройств. Система, обеспечивает предпринимателю:
Стоит отметить, что на отечественном рынке есть целый ряд достойных внимания инновационных разработок.
Автоматизация торговли: вариант для маленького магазина от компании сайт
Компания сайт предлагает уникальный вариант – компактную и функциональную POS-систему АТОЛ Свой магазин ЕГАИС. Это идеальный способ автоматизировать небольшую торговую точку с наименьшими затратами. Особенно востребована система в продуктовых минимаркетах, реализующих алкоголь в розницу.
Комплектация системы
При этом для эффективного и полноценного управления системой вполне подойдет недорогой планшет или смартфон. Общие затраты вдвое меньше стоимости существующих аналогов, состоящих из традиционных POS-систем и товароучётного ПО с отдельным рабочим местом.
Основные преимущества
Работать с сможет даже новичок – достаточно иметь минимальный опыт пользования мобильными устройствами.
Итак, для успешного старта маленького магазина нужно главное – креативная идея. Все остальное сделает за вас специальное программное обеспечение, используемое в комплексе с соответствующим оборудованием.
Пользователь системы Свой магазин получает возможность:
С подобной системой автоматизации владелец небольшого магазина не просто обеспечит свои личные потребности в стабильной прибыли – он сможет контролировать работу продавцов, не находясь в магазине лично. Материальные интересы предпринимателя будут максимально защищены, ведь доступ продавцов к системе регулирует он сам.
Важен также своевременный учет складских запасов с целью постоянного поддержания нужного ассортимента и исключения пересортицы. Система позволяет формировать удобные для анализа текущей деятельности и планирования отчеты.
Не менее удобной для магазинов шаговой доступности может быть и готовая система автоматизации АТОЛ Магазин у дома. Высококвалифицированные специалисты компании сайт всегда готовы помочь как начинающим, так и более опытным предпринимателям в вопросах автоматизации бизнес-процессов.
Многие владельцы небольших магазинов стали чаще прибегать к услугам нашей компании, занимающейся автоматизацией маленьких и крупных магазинов, предприятий сферы услуг и общественного питания.
Услуги по автоматизации учета в небольших магазинах
Почему из десятков компаний выбирают нашу? Видимо потому, что автоматизация маленького магазина, предлагаемая нашей компанией - это комплексные услуги по доступным ценам, куда входит подбор, доставка, установка, наладка оборудования и установка программного обеспечения простого и понятного любому пользователю. Системные продукты Set Retail и Атол Frontol реализуемые нами, популярны на российском рынке, рекомендованы для ЕГАИС и отлично решают все проблемы небольшого бизнеса, способствуя его быстрому развитию и повышению прибыли.
Задачи, решаемые внедрением системы управления
Мы предлагаем продукты для автоматизации магазина последних версий. Set Retail и Атол Frontol, которые отличаются доработанными приложениями, в которых учтены ошибки предыдущих версий и в процессе работы они демонстрируют себя как стабильные и эффективные. Более того они легко настраиваются пользователем, без привлечения программистов и других специалистов и отлично совместимы с расширенным списком POS-оборудования. Программный продукт совершенствует бизнес, исключает ошибки, упрощает его ведение и осуществляет контроль над персоналом кассовой зоны.
Основные задачи, решаемые автоматизацией и системой управления в товароучетной системе и на кассовом узле
В товароучетной системе решаются вопросы управления закупками, продажами, остатками товара, легко решается оптимизация цен, мониторинг прибыльности магазина, управления финансовыми потоками и др.
С помощью кассовой программы, устанавливаемой непосредственно на кассовый узел можно добиться точного учета товаров, объемов продаж. У кассира не возникают сложностей при расчете с клиентами, легко выполняются функции загрузки цен на кассы, открытие и закрытие смен, печать ценников. Программа автоматизирует и следит за продажами отдельных групп товаров.
Основные возможности системы автоматизации
С использованием программного комплекса Set Retail или Атол Frontol, автоматизация торговли - хороший вариант для маленького магазина, который даст возможность:
Как видим, вся система строится на строгом контроле и учете, которые осуществляются с помощью оперативной части, устанавливаемой на кассовом узле и учетной части, устанавливаемой на месте бухгалтера.
Оперативная часть обеспечивает:
Учетная часть обеспечивает:
Базовый комплект оборудования для автоматизации
Для автоматизации маленьких магазинов применяется базовый комплект оборудования и простое программное обеспечение Set Retail и Атол Frontol, разработанное российскими компаниями, с возможностью замены устаревших приложений новыми.
После установки недорогого, но функционального оборудования и лучшего программного обеспечения, владелец магазина получает эффективный способ контроля своего бизнеса. Система минимизирует число ошибок, исключает злоупотребления персонала. Отчеты, формируемые программой невозможно исправить, удалить, чтобы это осталось незамеченным. Автоматика неподкупна и фиксирует каждое действие персонала.
Заключение
Ведение торговли в настоящее время немыслимо без автоматизации. Даже в маленьком магазине она позволяет решать целый ряд важных задач: снижает затраты, упрощает труд обслуживающего персонала, обеспечивает высокий уровень финансового, товарного и управленческого учета, контролирует работу с поставщиками, оптимизирует торговый процесс, повышает лояльность покупателей, обеспечивает качественное и быстрое обслуживание клиентов и привлекает большее число покупателей. Каждый покупатель желает, чтобы его хорошо и быстро обслужили, не обсчитали, не продали некачественный товар.
Если вы не знаете, как автоматизировать торговлю в маленьком магазине, значит доверьте это дело специалистам из нашей компании. Учитывая все требования, пожелания, финансовые возможности заказчика, наша компания предоставляет профессиональные услуги по автоматизации магазинов разного уровня - от маленьких магазинчиков до маркетов. Весь процесс автоматизации занимает несколько дней с момента обращения в компанию. При этом мы гарантируем высокое качество работ по доступным ценам, обучение персонала, гарантийное обслуживание и круглосуточную поддержку.
Автоматизация розницы с помощью нашей программы обеспечивает надежную регистрацию продаж и печать чеков, а также постоянный доступ к актуальной статистике в разрезе торговых точек, товарных групп и конкретных товаров.Ее работа возможна без подключения к интернету, что особенно удобно для торговых объектов с небольшой площадью, где обеспечить бесперебойный доступ в Сеть не всегда возможно. Наша программа, аналогично 1С, совместима с торгово-складским оборудованием различного типа, в частности:
Ведение бизнеса с помощью нашей программы, имеющей сходство с 1С, поможет высвободить время и ресурсы на новые проекты, не теряя контроль над текущей деятельностью.
Автоматизация магазина розничной торговли: максимум возможностей
Программа, с помощью которой осуществляется автоматизация розницы, так же как и 1С, решает множество задач. Приложение, с помощью которого осуществляется автоматизация бизнес-процессов, обеспечивает возможность выполнять следующие действия:
Актуально использование системы от сервиса МойСклад, так же как и программы 1С, не только в розничной, но и в оптовой торговле. Приложение, с помощью которого осуществляется автоматизация множества процессов, предоставит пользователю максимум достоверной информации о количестве товара и его движении на складе. Так же как и сервис 1С, наша программа помогает распечатывать различные первичные документы, редактировать цены. К тому же в ней присутствуют уже готовые шаблоны, которые достаточно заполнить требуемыми реквизитами компании.