Развивает корпоративную культуру. Совершенствование корпоративной культуры производственного предприятия в современных условиях

Характеристика организации

Компания - ЗАО «Металлургия».
Профиль деятельности - металлургический комбинат.
Численность персонала - около 4500 человек.
Срок работы компании - более 40 лет.

Общая ситуация

На комбинате произошла смена собственников, за ней последовала смена управленческой команды. Перед новыми руководителями поставлена задача - обеспечить работу компании в соответствии с мировыми стандартами ведения бизнеса, вывести предприятие на международный уровень, добиться конкурентоспособности продукции.

Новая управленческая команда отличается от прежней молодостью (средний возраст топ-менеджеров - 35-40 лет) и «прозападностью» как в ведении бизнеса, так и в стиле жизни и основных ценностях. Приверженность к новым, модным, современным технологиям - общая характеристика новой команды управленцев. Они планируют все делать по высшему слову техники и технологий.

Основная часть персонала компании - люди в возрасте 50-55 и старше, становление которых произошло еще при СССР. Стиль управления прежнего руководства комбината не намного отличался от традиционного в советские времена (с теми же достоинствами и недостатками). Генерального директора сотрудники почитали как отца родного, к его промахам относились снисходительно. Нынешнее руководство пока только обещает, пишет «какие-то бумажки» и говорит на непонятном языке. С одной стороны, старшее поколение готово пойти за новым начальством (если будет работать толково, говорить по делу, прислушиваться к мнению сторожилов), чтобы возродить былую славу предприятия; с другой стороны, «войны» и переделы на других комбинатах и заводах не внушают большого оптимизма. Кроме того, внедрение новых технологий, оборудования в определенной степени ограничивает возможности людей старшего поколения. Некоторые из них уже в принципе ни во что не верят.

Что касается молодых сотрудников (их на комбинате немного на разных уровнях иерархии), то их намерения по отношению к комбинату не очевидны и никому не известны, они не признают авторитетов, что для них важно и ценно, непонятно. Только те из них, кто стремятся к карьерному росту, равняются на руководство. Необходимо разобраться, в чем заключается интерес к работе в компании у молодежи и как его использовать для удержания молодых сотрудников и привлечения новых.

Планируется постепенное обновление комбината, оптимизация количества и качества персонала. Предполагается увольнение сотрудников пенсионного возраста (процесс уже идет), увеличение числа молодых, перспективных работников. Необходимо восстановить приток новых кадров и обеспечить смену поколений, передачу знаний и опыта на предприятии.

Самый сложный аспект - обновление корпоративной культуры. Это необходимая мера для решения задач управленческой команды по повышению конкурентоспособности комбината. Все категории персонала очень непохожи друг на друга, у них разные ценности, нет объединяющего начала, общего видения, правил взаимодействия, в т. ч. на уровне выполнения непосредственных задач.

Вы - HR-директор, на комбинате работаете полгода. Вам поручили подготовить план работ по обновлению корпоративной культуры на год, а также перспективный (на 3-5 лет).

• Какая информация вам необходима, чтобы подготовить план по обновлению корпоративной культуры в компании? Где вы можете ее взять (источники)?
• Подготовьте ориентировочный план работ по обновлению корпоративной культуры на год.
• С какими трудностями вы можете столкнуться при реализации вашего плана? Как их можно преодолеть?
• Подготовьте обоснование, аргументацию предлагаемых вами мероприятий.

Обновление корпоративной культуры. Решение

Ориентировочный план корпоративной культуры (первый год)

Основная задача корпоративной культуры в первый год ее становления - «расположить» персонал к методам и ценностям нового руководства, сформировать командное чувство («мы») и гордость за свою компанию.

Грамотное формирование корпоративной культуры сулит успех компании, а бестолковая и хаотичная работа в этом направлении чревата только растратами сил и времени. К сожалению, не каждый предприниматель и собственник компании понимает, как правильно реализовать ее на своем предприятии. Как сделать так, чтобы этот инструмент выполнил свою основную цель – сплотил коллектив, увеличил работоспособность сотрудников, повлиял на положительный имидж бренда, – мы расскажем прямо сейчас.

– это союз основополагающих принципов и правил, которые будут работать на объединение коллектива, рост эффективности труда каждого и развитие бренда и имиджа.

Развитие корпоративной культуры организации, несомненно, положительно влияет на процветание любой современной организации.

На создание корпоративной культуры компании оказывают воздействие следующие факторы:

• Имидж руководителя внутри организации – влияние личности собственника.
• Направление бизнеса или производства.
• Внутренняя атмосфера в коллективе.
• Требования внутренней и внешней среды.
• Стадия развития организации.

Чтобы совершенствование компании осуществлялось снаружи, формируя конкурентоспособный и сильный бренд, собственник должен позаботиться и о внутреннем имидже и лояльности сотрудников к компании.

Этапы создания и развития:

• Анализ миссии, принципов и норм управления организацией, которые существуют на данный момент.
• На основе анализа следует прописать Корпоративный кодекс компании.
• Стандартизация форм, методов, норм и инструментов корпоративной работы в данной организации, разработка проектов.
• Поэтапное внедрение в жизнь персонала корпоративных ценностей, миссии, использование таких приемов, как проведение совместных мероприятий, поздравление именинников и создание проектов по .
• Активная реализация согласованных проектов.
• Получение обратной связи от сотрудников предприятия.
• Корректировка проектов и повторное внедрение, после чего анализ и согласованный event-план на полгода-год.

Что касается анализа существующей корпоративной культуры, то его стоит проводить по следующим направлениям:

• Приоритетные ценности организации.
• Символика, брендирование.
• Традиции компании.
• Правила поведения в рабочее время.
• Ключевые сотрудники организации – «герои».
• Построение бренда и работа над его процветанием.

Методы формирования корпоративной культуры начинаются с разработки Корпоративного кодекса. В этом документе прописываются все ключевые моменты, которые станут базой (скелетом) для развития корпоративной культуры компании.

В Корпоративном кодексе фиксируются ключевые точки, по которым в дальнейшем выстраивается корпоративная культура компании:

• Миссия и ценности.
• Стратегия развития.
• Конкретные направления развития.
• Правила и принципы коммуникации при бизнес-процессах и корпоративном времяпрепровождении.
• Брендирование имиджа, символика.
• Традиции внутри коллектива.

Цель и положительный результат кропотливой работы по созданию корпоративной культуры – это, конечно, лояльность и искренняя приверженность сотрудников бренду компании, вера в ее развитие и мотивация работать на достижение этой цели.

Развить схему корпоративной культуры предприятия – это еще не гарантия успеха. Очень важно поддержание и постоянное «питание» внутренней среды необходимыми ингредиентами. Основные ценности и стиль работы должны прослеживаться еще на этапе отбора работников компании.

Для достижения этой цели используются следующие методы:

• Брендинг в компании (брендированная канцелярия, одежда для работников, подарки сотрудникам).
• Корпоративное внутреннее СМИ.
• Стандарты (форма одежды, поздравление, бесплатное питание).
• Обучение персонала (тренинги, семинары).
• Нематериальная мотивация (конкурсы, соревнования, поощрение инициативы, грамоты, доска почета).
• Программа лояльности для сотрудников компании (скидки, бонусы, соцпрограммы, привилегии для лучших работников).
• Семейный программы.
• Тимбилдинг (спорт, культурные мероприятия, совместная благотворительность, корпоративные праздники, что, несомненно, влияет на укрепление команды).

При формировании корпоративной культуры на промышленном предприятии или в торговой коммерческой компании очень важна роль личности руководителя, его участие в программах. Кроме того, следует максимум внимания уделять психологическому климату в коллективе и не игнорировать проблемы взаимодействия и коммуникации среди сотрудников.

Корпоративная культура играет все большую роль в развитии российских компаний. Она является действительно мощным инструментом, который позволяет добиться поставленных целей совместно.

Большинство ведущих мировых компаний все больше внимания обращают на проблемы корпоративной культуры, поскольку очевидно, что слагаемыми успеха в бизнесе и залогом успешной реализации стратегических целей и задач являются не только совершенная технологическая цепочка производства, но и сотрудники, работающие в организации, социально-психологический климат в команде, степень заинтересованности персонала в результате коллективной деятельности.

Корпоративная культура дает сотрудникам возможность отождествлять себя с компанией, формирует и развивает чувство приверженности, ответственности за все события, которые происходят в организации, способствует осознанию работниками важности коммуникаций, создает основу для стабильности, контроля и едино заданного направления движения.

Роль корпоративной культуры в системе управления компанией

Роль корпоративной культуры в системе управления весьма значительна, и недооценка ее может привести к снижению эффективности деятельности компании в целом.

Регламентация и оптимизация основных элементов системы управления является важным, но отнюдь не последним звеном в цепочке создания конкурентных преимуществ. Закономерным и логичным следствием выступает «развитость» корпоративной культуры, поддерживающей изменения. Корпоративная культура является неким незримым компонентом, связывающим воедино элементы системы управления, что позволяет эффективно и безболезненно проецировать все проекты на существующую систему управления (рис. 1). Четко прописанный регламент взаимодействия и коммуникаций сотрудников, культура принятия и исполнения управленческих решений позволят компании достигать большего эффекта от оптимизации тех или иных элементов системы управления.

При проектировании и оптимизации системы управления необходимо не только добиваться процессуальной целесообразности, но и формировать правильное отношение к этим мероприятиям со стороны сотрудников компании, что будет являться причиной успешной реализации всех управленческих решений.

Перед тем как приступить к обсуждению процесса формирования желаемого образа корпоративной культуры, хотелось бы отметить те отличительные черты, которые присущи сложившейся корпоративной культуре многих компаний:

■отсутствие единого видения корпоративной культуры в компании;

■разрозненность сотрудников и подразделений в процессе осуществления своей деятельности;

■дублирование функций сотрудниками внутри подразделения и подразделениями в целом;

■отсутствие органа, координирующего и контролирующего деятельность подразделений в сфере корпоративной культуры;

■отсутствие документов, которые регламентировали бы проведение мероприятий, относящихся к корпоративной культуре.

Конечно же, мы обратили внимание на часто возникающие проблемы и пробелы, однако, возможно, в ваших компаниях вы обнаружите еще какие-либо «подводные камни». Ситуация в отношении «развитости» корпоративной культуры зависит от множества факторов, которые оказывают прямое влияние на основные элементы культуры.

Весьма важным оказывается выявление, четкое понимание и принятие абсолютно всех проблем, связанных с процессом становления корпоративной культуры, поскольку от этого зависит, какие именно мероприятия вам необходимо будет реализовать, чтобы добиться успеха.

Процесс формирования корпоративной культуры

Основными инициаторами процесса формирования и развития корпоративной культуры должны выступать топ-менеджеры компании, которые впоследствии станут одними из ключевых «провайдеров» организационных изменений.

Главные направления развития корпоративной культуры таковы:

■формирование и реализация единого видения корпоративной культуры в компании;

■формирование имиджевой и брендовой стратегий, разработка элементов дизайна и внедрение корпоративного стиля в компании (возможно, с привлечением внешних консультантов);

■формирование и развитие делового этикета (корпоративного поведения) в компании;

■интеграция в процесс обучения и развития персонала пропаганды внутрикорпоративных норм и ценностей, в первую очередь для молодежи и кадрового резерва;

■разработка инструментария и методологии мотивационной политики;

■организация и управление исполнительской дисциплины на всех уровнях управления компанией;

■организация и управление процессом внутренней пропаганды;

■организация и проведение внешних PR-мероприятий, формирование взаимоотношений со СМИ;

■дизайн, полиграфия и выпуск корпоративного издания;

■организация и проведение корпоративных, праздничных и культурно-массовых мероприятий;

■сохранение существующих и формирование новых традиций в компании;

■участие в благотворительных и спонсорских мероприятиях.

Ключевым моментом процесса формирования корпоративной культуры должно стать единое и ясное видение ее желаемого образа. Видение - это то, над чем мы должны работать, чему уделять внимание и, наконец, что будет являться результатом наших целенаправленных действий.

Принципами, которыми должно обладать успешно сформированное и принятое менеджментом видение, являются:

■достижимость (осуществимость) - видение разрабатывается таким образом, чтобы не возникло трудностей с его реализацией;

■четкость - четкая и понятная для всех сотрудников компании формулировка, исключающая двоякую трактовку и ложное понимание смысла;

■согласованность - видение разрабатывается в соответствии со стратегией развития компании и исключает всевозможные противоречия;

■открытость - видение корпоративной культуры своевременно доводится всеми руководителями подразделений до сотрудников компании.

Хотелось бы обратить ваше внимание еще на один очень важный аспект. В большинстве компаний основной проблемой на пути формирования единого и четкого понимания того, какой должна быть культура, является отсутствие единства профессионального языка. После разговора с менеджерами напрашивается следующий вывод: под корпоративной культурой они понимают все, что угодно, но только не то, что необходимо.

Порой складывается обратная ситуация, когда, употребляя различную терминологию, менеджеры в конечном итоге говорят об общих ожиданиях и видении. В связи с этим очень важно достичь единства профессионального языка для получения результата.

В процессе формализации корпоративной культуры стоит уделить особое внимание некоторым мероприятиям.

■Проведение интервью с руководителями высшего уровня управления компанией, а также с руководителями подразделений среднего уровня управления, которые непосредственно задействованы в процессе формирования и развития корпоративной культуры

■Разработка и доведение до сведения всех сотрудников концепции формализации и развития корпоративной культуры.

■Разработка документов, регламентирующих деятельность компании в сфере формализации корпоративной культуры.

Основными документами, посредством которых менеджеры последовательно должны информировать сотрудников о процессе формирования и развития культуры в компании, могут выступить «Положение о корпоративной культуре» и «Кодекс корпоративной этики». «Положение» позволит сотрудникам понять актуальность и необходимость развития корпоративной культуры, предоставит возможность разобраться в основных составляющих процесса, разграничит сферы полномочий и ответственности, а также познакомит с системой оценки эффективности процесса. Кодекс корпоративной этики станет неким сводом нравственных внутрикорпоративных норм и правил поведения, предписанных сотрудникам компании к исполнению. Успешное внедрение данного документа повысит привлекательность компании в глазах внешнего окружения и эффективность межличностного взаимодействия сотрудников. Чтобы этот документ стал «живым» и интересным, необходимо провести ряд тренингов и деловых игр для руководителей структурных подразделений. Эти менеджеры и будут являться в компании одними из основных коммуникаторов и агентов изменений, служить примером того, как необходимо работать, чтобы добиться успеха.

При разработке и оформлении документальной части проекта используется терминология, доступная для понимания абсолютно каждому сотруднику компании. Любой документ должен быть прост, понятен, должен исключать двоякую трактовку того или иного понятия корпоративной культуры, чтобы после ознакомления с ним у сотрудника возник живой интерес и осознание причастности к предпринимаемым в данном направлении мероприятиям.

Говоря о практической реализации тех документов, о которых было рассказано выше, хотелось бы привести примеры их возможной структуры.

«Положение о корпоративной культуре»

Регламент может освещать следующие аспекты формирования и развития корпоративной культуры.

1.Общие положения.

■Регламент разработки, согласования и утверждения.

■Порядок пересмотра.

■Основные понятия.

2.Корпоративная культура в компании.

■Роль корпоративной культуры в системе управления.

■Видение корпоративной культуры.

■Ключевые факторы успеха корпоративной культуры.

■Элементы корпоративной культуры.

■Принципы корпоративной культуры.

■Функции корпоративной культуры.

■Факторы, влияющие на формирование корпоративной культуры.

3.Регламент формализации и развития корпоративной культуры в компании.

■Основные направления формализации и развития корпоративной культуры.

■Порядок формализации и развития корпоративной культуры.

■Подразделения, непосредственно способствующие развитию корпоративной культуры.

■Документы, регламентирующие основные элементы корпоративной культуры.

4.Оценка корпоративной культуры в компании (данный раздел регламентирует ключевые показатели эффективности внедрения корпоративной культуры, процедуры оценки процесса ее развития, периодичность проведения оценки).

5.Ответственность (в этом разделе должны быть освещены вопросы ответственности за соблюдение положений регламента и контроль исполнения).

«Кодекскорпоративной этики»

«Кодекс корпоративной этики» - документ, который может содержать в себе различный набор разделов, поскольку этот регламент является индивидуальным отображением психологии ведения бизнеса компании. Особое место в нем должен занимать раздел, регулирующий политику взаимоотношений с внутренним и внешним окружением. Так, например, в целях формирования эффективных межличностных коммуникаций будет уместной регламентация взаимодействий между коллегами, между руководителями и подчиненными, взаимоотношений с деловыми партнерами по бизнесу и клиентами, а также политики построения коммуникаций с акционерами.

Безусловно, выше перечислены разделы, рекомендованные к включению в структуру регламента, однако, если менеджеры посчитают необходимым дополнительно осветить какие-либо направления, - это только улучшит содержательную часть документа и повысит степень понимания происходящего сотрудниками, а, следовательно, и интерес их к данному направлению в компании.

«Настольная книга сотрудника»

Еще одним важным документом, которым должна располагать компания, является Employee Handbook, что в переводе с английского означает «Настольная книга сотрудника». Этот документ незаменим на различных стадиях и этапах развития как корпоративной культуры, так и системы управления персоналом в целом. Данный регламент представляет собой некий «путеводитель по компании» и полезен не только для новичков, но и для сотрудников, успешно работающих в компании уже не один год. Содержательное наполнение и размеры документа зависят в первую очередь от целей и задач, которые поставлены руководством компании. Исходя из опыта, могу сказать, что подобного рода регламенты обычно весьма объемны. Однако, несмотря на это, интерес к ним только возрастет, если разместить в них множество полезной информации и ссылок на ее источники. При разработке данного вида документа необходимо соблюдать следующие принципы:

■избирательность и лаконичность - документ должен содержать только лишь информационные ссылки на основные регламенты, в которых можно отыскать необходимую и актуальную информацию;

■актуальность - в документе должна быть размещена информация, которая отвечает реалиям, существующим в компании, при малейших организационных изменениях необходимо своевременно вносить соответствующие изменения;

■ориентированность на сотрудника - вся информация излагается на едином профессиональном языке, понятном как топ-менеджерам компании, так и рядовым сотрудникам.

Кроме перечисленных ключевых документов, составляющих основу процесса формализации корпоративной культуры, безусловно, существуют и другие, наличие которых способно повысить информированность сотрудников и понимание ими системы управления в компании. Такими документами могут выступать:

■«Положение о стратегических целях и задачах»;

■«Положение о внутренней PR-деятельности»;

■«Кодекс корпоративного управления»;

■«Положение о проведении корпоративных, праздничных и массовых мероприятий»;

■«Положение о культуре исполнения в компании».

Наличие всех необходимых документов само по себе не является залогом успешного внедрения и последующего развития корпоративной культуры. Важно помнить о том, что это всего лишь первый шаг на пути успешной реализации процесса формализации культуры, проще говоря, регламентации основных направлений деятельности.

Также хотелось бы сказать о том, что процесс регламентации корпоративной культуры, как, впрочем, и ее развития, - это в первую очередь работа команды менеджеров, четко понимающих и осознающих абсолютно все аспекты и проблемы происходящего в компании. Другими словами, это коллегиальная работа и сфера ответственности многих менеджеров. Если все перечисленные регламенты - результат работы одного менеджера, то можно с уверенностью сказать, что проект не увенчается успехом. В связи с этим для повышения эффективности реализации проекта в сфере корпоративной культуры необходимо формировать рабочие группы.

Еще одним успешным фактором на пути эффективной регламентации и развития корпоративной культуры является создание комитета по корпоративной культуре. Немало компаний инициируют формирование такого внутрикорпоративного органа, способного быть индикатором тех мероприятий, которые проводятся в рамках корпоративной культуры. Комитет должен выступать в качестве высшего коллегиального органа, координирующего и контролирующего процесс формализации и развития корпоративной культуры. Часто руководство данным комитетом возлагается на HR-директора, однако вместе с тем компания может оставить за собой право избирать на данную позицию того менеджера, которого посчитает подходящим.

Основными задачами комитета по корпоративной культуре можно считать следующие:

■разработка видения корпоративной культуры компании;

■постановка задач, контроль разработки основных регламентов и реализации мероприятий по формализации и развитию корпоративной культуры, назначение ответственных за исполнение данных мероприятий;

■оценка деятельности структурных подразделений и компании в целом по развитию корпоративной культуры.

Членами комитета могут быть директора по функциональным направлениям либо руководители подразделений, отличающиеся способностью генерировать идеи касательно видения корпоративной культуры и представлять директоров на заседаниях. Кандидатуры членов комитета могут быть представлены директорами по функциональным направлениям.

Хотелось бы акцентировать ваше внимание на нескольких моментах, о которых не стоит забывать, говоря о деятельности комитета по корпоративной культуре. Важно помнить о том, что для членов комитета данная функциональная деятельность не является основной. Другими словами, сфера их ответственности ограничивается другими рамками, и злоупотреблять их вниманием и временем не стоит. В связи с этим регламент проведения заседаний должен быть четко сформирован и отлажен. Заседания созываются председателем комитета по мере необходимости, однако не реже одного раза в квартал. Чтобы избежать в ходе заседаний «бурных» и неконструктивных дискуссий вам следует заранее ознакомить всех членов комитета по корпоративной культуре со всей необходимой информацией и материалами для предварительного ознакомления и обсуждения. Это следует сделать не менее, чем за две недели до дня проведения заседания. Подготовку материалов к заседаниям комитета, как показывает успешная практика автора, должны осуществлять структурные подразделения компании, за каждым из которых закреплены определенные направления корпоративной культуры.

Перед тем как перейти к обсуждению наиболее интересного этапа при внедрении корпоративной культуры - процедуры организационных изменений - давайте подведем итог и объединим все вышесказанное в некий план действий.

Итак, можно выделить основные этапы процесса формирования желаемой модели корпоративной культуры.

1.Диагностика уже сформировавшейся корпоративной культуры, внутрикорпоративных ценностей, поведенческих установок и коммуникаций с целью последующего определения отличий между существующими и желаемыми моделями и видением корпоративной культуры.

2.Определение стратегической направленности корпоративной культуры и способности компании поддерживать изменения, выявление «подводных камней» и выработка путей ликвидации данных проблем.

3.Регламентация корпоративной культуры и ее основных элементов.

4.Разработка и реализация внутрикорпоративных мероприятий, направленных на формирование, развитие и закрепление декларируемых ценностей и поведенческих норм сотрудников компании.

5.Оценка эффективности (успешности) внедрения желаемой модели корпоративной культуры и внесение необходимых корректив в программу организационных изменений.

Программа организационных изменений в компании

Наконец, мы подошли к обсуждению тех аспектов внедрения организационных изменений, которые вызывают у большинства менеджеров множество вопросов.

■Как должна выглядеть программа организационных изменений?

■Кто должен ее разрабатывать и внедрять?

■Кто такие агенты изменений, какими компетенциями они должны обладать, чтобы достичь успеха?

Любое организационное изменение, а также изменение поведенческих установок в целом в компании требует разработки некой универсальной программы, которая, в свою очередь, будет выступать ключевым инструментом при внедрении любого организационного изменения. Основная цель данной программы - выработка алгоритма внедрения внутрикорпоративных изменений. Результатом внедрения должно стать четкое и адекватное восприятие сотрудниками того, что происходит в компании, и, следовательно, формирование внутрикорпоративного климата, поддерживающего происходящие изменения.

Объектом организационных изменений является персонал, а вот о субъектах, так называемых «провайдерах», поговорим подробнее. «Провайдерами» организационных изменений могут быть лидеры трех типов:

■топ-менеджеры, другими словами, директора различных функциональных направлений деятельности компании;

■линейный менеджмент;

■неформальные лидеры.

У каждой из вышеперечисленных типов аудитории своя сфера влияния и свои основные функции при внедрении изменений.. Кратко остановимся на ключевых функциях.

Одна из самых влиятельных и значимых групп - это, безусловно, топ-менеджеры. Они являются некими идеологическими лидерами и отвечают за эффективность деятельности компании в целом,однако оказывают ограниченное непосредственное влияние на ход событий. Топ-менеджеры - это своеобразные законодатели «вектора движения» изменений, идеологических направлений и веяний. У данного типа лидеров есть все инструменты, однако работа топ-менеджеров носит скорее стратегический характер, и заключается, во-первых, в постановке стратегических задач в рамках проекта, распределении ответственности, прав и полномочий, во-вторых, в оценке реализации мероприятий и степени вовлеченности в этот процесс всех подразделений компании, а в-третьих, в последующем инициировании новых проектов. Очень важную роль играет имидж менеджера высшего уровня управления, его стиль поведения и манера общения, а самое главное степень доверия, которое он вызывает. Часто в компаниях могут возникать ситуации, когда генеральный директор, например, пользуется высокой степенью доверия и понимания у всего коллектива компании, однако важно, чтобы это не граничило с «культом личности». Данный аспект при реализации программы организационных изменений может послужить эффективным инструментом влияния на поведенческие индикаторы сотрудников.

Линейных менеджеров можно назвать «лидерами по долгу службы». Они обладают полномочиями самостоятельно определять, как организована и выполняется работа в рамках их сферы ответственности. Среди основных функций линейных менеджеров можно отметить следующие:

■полное информирование об изменениях в своих подразделениях;

■организация собраний, встреч;

■отслеживание хода реализации проекта в своем подразделении;

■оперативный ответ на любую негативную реакцию, вызванную внедряемыми изменениями;

■контроль сроков реализации этапов проекта;

■своевременное взаимодействие с топ-менеджерами;

■работа с неформальными лидерами.

Линейные менеджеры, по мнению автора, наиболее вовлечены в процесс организационных изменений с точки зрения оперативной деятельности. Линейные менеджеры выполняют кропотливую и порой самую сложную работу, поскольку именно они несут организационную и функциональную ответственность за все, что происходит в процессе реализации проекта.

И, наконец, неформальные лидеры или лидеры мнений (ретрансляторы идей). Это весьма важная группа сотрудников, поскольку она имеет особый статус среди коллег. Неформальные лидеры психологически и эмоционально ближе всему коллективу. Они реализуют цели в рамках организационных изменений, основываясь лишь на добровольном проявлении желания содействовать внедрению нововведений. Эти сотрудники осуществляют свою деятельность, понимая и осознавая тот факт, что от их индивидуального вклада зависит общий успех. Отыскать таких людей в компании весьма сложно, однако, выявив их, необходимо всячески подогревать в них интерес к дальнейшему сотрудничеству, поскольку их сфера влияния может быть гораздо шире, чем кажется на первый взгляд.

Вся функциональная деятельность абсолютно каждого «лидера изменений» в той или иной степени направлена на выявление и анализ возможных причин сопротивления организационным реформам со стороны персонала.

Классификация причин сопротивления основана на источнике их возникновения. Они вызваны непониманием предстоящих перемен, боязнью возможного несоответствия имеющихся у сотрудников навыков новым требованиям и условиям работы. Эти причины обусловлены складом личности человека, его психологией.

Среди самых распространенных организационных причин сопротивления можно отметить такие, как:

■страх перед неспособностью адаптироваться к новым условиям работы;

■боязнь увольнения;

■боязнь возможного изменения уровня ответственности;

■нарушение установленного регламента трудового процесса.

Говоря о личностных причинах сопротивления, необходимо выделить, конечно же, следующие:

■страх перед неизвестностью;

■отсутствие убежденности в необходимости перемен («Ведь и так же работает...»);

■нарушение сформировавшихся традиций и взаимоотношений;

■эгоизм и индивидуальное неприятие.

Возможность и степень влияния на данные группы причин различна: процесс нейтрализации личностных причин более сложен и длителен, т.к. изменению подвергается личность, а само изменение направлено на коррекцию внутренней мотивации человека, обуславливающей его поведение и отношение к происходящему. При нейтрализации же управленческих причин достаточно определить и убрать внешний источник для того, чтобы изменить поведение сотрудника.

Выявление первостепенных причин сопротивления организационным изменениям является основополагающим действием при выборе правильной стратегии внедрения изменения.

К выявлению причин сопротивления можно подойти с двух сторон: оценить отношение персонала к переменам, т.е. его готовность меняться, либо оценить сопротивление конкретному изменению на фоне позитивного отношения к вопросу долгосрочных перемен.

Процесс формирования общей картины готовности персонала к переменам приведет нас к базовому утверждению о потенциальной готов-ности/неготовности с наличием многих неизвестных факторов.

Наиболее информативными на стадии внедрения будут являться данные, полученные в результате изучения причин сопротивления конкретному изменению.

Выявить набор основных причин можно двумя способами.

1.Анкетирование персонала на этапе активного внедрения изменений.

2.Прогнозирование возможных причин сопротивления при детальном анализе вводимого изменения.

Подведем итоги

«Провайдерами» изменений являются лидеры трех типов, за которыми закрепляются базовые функциональные обязанности и разграничиваются их сферы влияния.

Объектом организационных изменений является весь персонал, который по завершении проекта должен четко и адекватно воспринимать все то, что происходит во внутренней среде компании. Вторым результатом проекта является формирование такого внутрикорпоративного климата, который поддерживал бы не только уже введенные, но и все последующие организационные изменения.

Оценка степени готовности персонала к изменениям базируется на определении реальных и/или потенциальных причин сопротивления сотрудников любым, даже самым незначительным изменениям, а также на рекомендациях по их (причин) устранению.

Разделение персонала на социально-психологические типы, использование предложенных способов коррекции поведения каждого типа и стратегии преодоления сопротивления персонала помогают «лидеру изменений» оперативно выбирать оптимальную тактику воздействия на сотрудников, что способствует минимизации негативных последствий, возникающих в результате внедрения организационных изменений, а также сокращению сроков внедрения.

Адекватное понимание лидерами всех аспектов процесса и комплексное использование инструментария организационных изменений приводит к сравнительно быстрому и «безболезненному» внедрению любого новшества в компании.

Ни одно организационное изменение невозможно эффективно провести без четкой и системной коммуникационной поддержки. Именно в связи с этим в процессе внедрения внутрикорпоративных изменений автор рекомендует разработать дополнение к программе организационных изменений - программу коммуникаций.

Ваша будущая программа коммуникаций должна определять основные подходы и принципы

коммуникаций в рамках внедрения и развития элементов корпоративной культуры. Целевая установка этой программы - декларирование единых принципов и правил работы в процессе коммуникационного сопровождения всех этапов внедрения корпоративной культуры.

Коммуникации рассматриваются автором как основной инструмент формирования и развития корпоративной культуры через воздействие на сознание сотрудников и формирование у них единственно верного представления о корпоративной культуре компании.

Среди ключевых принципов коммуникационной поддержки хотелось бы выделить следующие.

1.Оперативность коммуникаций - скорость их проведения.

2.Качество - процесс коммуникации должен быть четко и логично построен, восприятие коммуникаций должно быть правильным, чтобы избежать любого искажения информации.

3.Актуальность - коммуникации должны осуществляться в конкретно установленный момент, нести в себе именно ту информацию, которая является наиболее важной на данный период времени. Также принцип актуальности коммуникационной поддержки включает в себя своевременное реагирование на возникновение проблем и последующее их решение.

4.Эффективность - процесс коммуникации должен быть построен таким образом, чтобы на его реализацию затрачивалось как можно меньше сил и ресурсов.

5.Целенаправленность - целевое использование финансирования.

6.Честность и открытость - коммуникации должны отражать достоверную информацию.

7.Системность - коммуникации должны быть непрерывными и осуществляться по определенному плану.

8.Целевая направленность - процесс коммуникации должен быть составлен для каждой аудитории (целевой группы).

9.Двусторонняя связь - коммуникации должны идти как «сверху вниз», так и «снизу вверх».

Выбор инструментов коммуникаций прямо влияет на эффективность процесса коммуникации в целом. При анализе инструментов на предмет их применимости необходимо определить:

■целевые группы;

■ коммуникационные цели каждой из групп;

■потребность каждой целевой группы в информации.

Среди распространенных коммуникационных инструментов встречаются такие, как:

■внутрикорпоративное печатное издание;

■корпоративное радио;

■Интернет;

■корпоративное телевидение;

■корпоративные мероприятия и праздники;

■целевые обучающие программы.

В коммуникационном процессе задействованы финансовые ресурсы (которые используются по мере необходимости), человеческие, а также временные. В ходе коммуникаций необходимо четко определить, требует ли коммуникационный процесс затрат, в каких объемах и на каких этапах, кто и в чем задействован, а также сроки его реализации.

Выявив принципы, ресурсы и инструментарий коммуникационной поддержки, безусловно, вам необходимо определиться с целевыми группами. При планировании процесса коммуникаций в рамках формирования и развития корпоративной культуры необходимо весь персонал компании разделить на группы с учетом коммуникационных целей, поскольку информация передается неравномерно в зависимости от статуса сотрудников и соответствующих потребностей каждой группы. К основным целевым группам в компании можно отнести, конечно же, топ-менеджмент (директора функциональных направлений), руководителей структурных подразделений, менеджеров и специалистов, профсоюз (при наличии такого органа), а также внешнее окружение компании - рынок труда.

Осуществляя коммуникационную поддержку, направленную на определенные целевые аудитории, необходимо помнить о том, какую реакцию на эти коммуникации вы должны получить и с помощью чего сотрудники смогут проявить ее. Наиболее распространенными организационными инструментами получения обратной связи являются:

■телефон - по определенному номеру, выделенному для направления предложений и пожеланий, каждый сотрудник компании может обратиться с вопросом или высказыванием относительно коммуникационного процесса.

■опрос - проведение выборочного опроса мнений с помощью телефона, корпоративного издания и электронной почты сотрудников структурных подразделений.

■боксы - использование информационных боксов для сбора предложений, пожеланий, вопросов.

■личный прием - проведение разъяснительных работ главными фигурантами проводимых коммуникаций.

Индикаторы успешности внедрения организационных изменений

Реализация различных внутрикорпоративных изменений должна завершаться оценкой их эффективности. Индикаторами результативности процесса внедрения и реализации желаемого образа корпоративной культуры в компании, а значит и положительных организационных изменений, являются ключевые факторы успеха.

Целевыми группами, являющимися объектами основного воздействия корпоративной культуры, выступают:

■внутреннее окружение - акционеры, высшее руководство (топ-менеджмент), сотрудники компании;

■внешнее окружение - клиенты и партнеры по бизнесу.

Ключевыми факторами успеха для акционеров будет максимизация их доходов, для топ-менеджмента - единство целей и задач, прозрачная и понятная система принятия решений и отчетности, а также четкое изложение воли акционеров в побудительные мотивы.

Для внешнего окружения (клиентов и партнеров по бизнесу) - оптимизация системы обслуживания, долгосрочность и прозрачность отношений, поскольку четко разработанный регламент взаимодействий позволит достичь высокой степени взаимопонимания, а также снизить процент возникновения конфликтных ситуаций, затрагивающих интересы обеих сторон.

Основным индикатором эффективности работы в направлении развития корпоративной культуры будет изменение организационного поведения сотрудников: манеры общения, взаимодействия и мышления. Корпоративная культура должна стать «эмоциональным допингом» для каждого сотрудника и поддерживать здоровый климат в компании. Что в нашем понимании представляет собой здоровый климат? Это развитый менталитет и высокие моральные качества сотрудников, эмоциональное и физическое благополучие

работающих в сплоченной команде людей, преданность общему делу, повышенная внутренняя мотивация и, как следствие, повышенная производительность труда. Это участие в создании и реализации возможностей для раскрытия индивидуального потенциала каждого сотрудника и, наконец, формирование и развитие существующих и новых традиций, личностных желаний сотрудников вместе «штурмовать неизведанные дали», работать во благо компании и вместе с компанией праздновать заслуженные победы.

В заключение хотелось бы сказать, что каждый сотрудник является носителем корпоративной культуры. Я постаралась акцентировать ваше внимание на том, что успех компании будет зависеть от желания и стремления команды менеджеров достичь своей вершины совершенства. Корпоративную культуру может и должен строить каждый сотрудник. Только начав с себя, мы сможем говорить об эффективности изменений и результатах работы компании в целом.

ГЛОССАРИЙ

Корпоративная культура - система внутрикорпоративных правил и принципов межличностного взаимодействия между сотрудниками, а также сложившаяся культура взаимоотношений с клиентами и партнерами по бизнесу.

Видение корпоративной культуры - яркий образ будущего компании и сотрудника в этой компании, того, каким он должен быть, какую идею в себе нести, какими качествами обладать, как вести себя и каким представать перед внешним окружением; что он должен делать, чтобы привести компанию к безусловному лидерству. Ключевые факторы успеха - индикаторы успеха и результативности процесса внедрения и развития корпоративной культуры в компании.

Элементы корпоративной культуры - ценностные ориентиры корпоративной культуры, которые сформировались в процессе становления и развития компании.

Принципы корпоративной культуры - принципы, которым компания неуклонно следует и в соответствии с которыми выстраивает свои отношения с персоналом.

Средства корпоративной культуры - инструменты и способы поддержания и развития корпоративной культуры в компании. Ценности компании - нормы поведения, идеи и философия, которой придерживается компания в своей деятельности. Корпоративные мероприятия - мероприятия, отражающие и поддерживающие в сознании сотрудников основные ценности компании; такого рода мероприятия направлены на развитие корпоративной культуры.

Шмакова Екатерина Дмитриевна - главный эксперт департамента корпоративной культуры и социальных отношений компании «СИБУР Холдинг» (г. Москва)

Журнал МЕНЕДЖМЕНТ СЕГОДНЯ ■ 04(46)2008

Успешные компании отличает высокий уровень корпоративной культуры. Формирование и развитие такого уровня организационной культуры – результат усилий руководящего звена предприятия. Обсудим этапы и способы развития корпоративной культуры компании.

Прочитав статью, вы узнаете:

• Чем обусловлен интерес к «феномену» корпоративной культуры;
• Как происходит развитие корпоративной культуры организации;
• Какие этапы проходит корпоративная культура в процессе своего развития.

Этапы развития корпоративной культуры

Этапы развития корпоративной культуры можно представить в следующем порядке: топ-менеджмент организации вначале формирует и оказывает на нее влияние, а затем занимается ее развитием.

1. Этап формирования корпоративной культуры.

2. Этап диагностирования корпоративной культуры компании.

Развитие межкорпоративной культуры служит инструментом укрепления положения организации на уровне отраслевых и рыночных отношений. Ее ценность заключается еще и в том, что она делает возможным реализовать тенденцию перехода от конкурентной борьбы к деловому партнерству.

В одно время с развитием межкорпоративной культуры начинает формироваться и развиваться культура бизнеса. И, действительно, с возникновением холдингов и укрупнением бизнеса, появляется необходимость находить ресурсы там, где пересекаются интересы и возможности сразу нескольких компаний. А это дает толчок к развитию проектного менеджмента и осознанию необходимости установления не просто договорных, конвенциальных коммуникаций, но и к интеграции ценностей, видений, идеологий. Культура бизнеса служит инструментом, преобразующим управленческие технологии в технологии системной организации бизнес-деятельности компаний.

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

Совершенствование корпоративной культуры производственного предприятия в современных условиях

Введение

Актуальность темы исследования обусловлена тем, что в условиях радикальных социально-экономических преобразований в России корпоративная культура стала значимым фактором, влияющим на эффективность и конкурентоспособность предприятий. Зарубежными исследователями установлено, что процветающие предприятия характеризуются высоким уровнем развития корпоративной культуры. Современными российскими учеными этот факт признается, ими делаются определенные шаги применения и адаптации методик диагностики зарубежных авторов. Умение анализировать и оценивать корпоративную культуру способствует принятию управленческих решений, направленных на повышение эффективности деятельности предприятия.

В создании благоприятных предпосылок для реализации стратегических целей предприятия приоритетное значение приобретает понимание руководителями роли корпоративной культуры. Корпоративная культура - это набор ценностей и принципов, которые разделяются большинством сотрудников и определяют их поведение по отношению к самой организации, клиентам и коллегам.

Корпоративная культура - это система материальных и духовных ценностей, проявлений, взаимодействующих между собой, присущих данному предприятию, таких, которые отражают ее индивидуальность и восприятие себя и других в социальной и вещественном средах проявляется в поведении, взаимодействия, восприятии себя и окружающей среды.

Каждое предприятие должно формировать свою систему корпоративной культуры, чтобы достичь намеченной цели бизнес-цели. Эта система должна состоять из определенных ценностей и быть воспринята для понимания со стороны менеджеров предприятия. Именно поэтому корпоративная культура формируется, становится своеобразной визитной карточкой предприятия. На предприятии корпоративная культура создает особую внутреннюю атмосферу, которая побуждает людей к выполнению порученных им задач и миссии: повышаются качество и интенсивность работы каждого работника, сводятся к минимуму трудовые конфликты.

Целью исследования в дипломной работе является определение направлений совершенствования корпоративной культуры производственного предприятия в современных условиях.

Поставленная в работе цель определила следующие задачи исследования:

-рассмотреть понятие и сущность корпоративной культуры предприятия;

-изучить структуру и содержание корпоративной культуры;

-ознакомиться с формированием и развитием корпоративной культуры предприятия;

-дать общую характеристику деятельности предприятия;

-провести анализ финансового состояния ООО «Алатырская бумажная фабрика»;

-проанализировать алгоритм формирования корпоративной культуры ООО «Алатырская бумажная фабрика»;

-разработать мероприятия по развитию корпоративной культуры предприятия.

-провести оценку экономической эффективности мероприятий на ООО «Алатырская бумажная фабрика».

Предмет исследования - корпоративная культура производственного предприятия. Объектом исследования выступает ООО «Алатырская бумажная фабрика».

Теоретической и методической основой исследования послужили работы отечественных и зарубежных авторов, таких как И.В. Алешина, И. Ансофф, К. Балдин, Ж.-П. Бодуан, Е.А. Иванова, К. Камерон, Э.А. Капитонов, В.в. Козлов, И.Н. Кузнецов, Т.А. Лапина, В.А. Спивак, Э. Шейн и других, а также материалы периодической печати и Интернет - источники.

Структура дипломной работы включает в себя введение, три главы, заключение, список использованных источников и приложения.

В первой главе дипломной работы рассматриваются теоретические аспекты управления корпоративной культуры предприятия в современных условиях.

Во второй главе проводится алгоритм формирования корпоративной культуры и ее анализ на примере ООО «Алатырская бумажная фабрика», а также разработка рекомендаций по совершенствованию корпоративной культуры.

В третьей главе определяется экономическая эффективность мероприятий по совершенствованию корпоративной культуры на ООО «Алатырская бумажная фабрика».

.Теоретические аспекты управления корпоративной культуры предприятия в современных условиях

.1 Понятие и сущность корпоративной культуры предприятия

корпоративный экономический культура

Существуют различные определения корпоративной культуры.

Занковский А.Н. определяет корпоративную культуру как своего рода программное обеспечение сознания, как ценностно-смысловое поле, способное задавать направленность поведению и деятельности сотрудников .

Львов Д.В. под корпоративной культурой предлагает понимать систему событий и процессов, конституируемых, с одной стороны, типовыми экзистенциальными переживаниями, состояниями, стереотипами восприятия и образами, с другой стороны - декларируемыми и латентными нормами и ценностями .

Михайлина С.А. определяет корпоративную культуру как комплекс тех необходимых знаний, навыков, верований, а также разделяемых данным кругом профессионалов ценностей и норм поведения, которые формируются в ходе совместной деятельности членов организации для достижения общих целей и позволяют им действовать взаимоприемлемым образом, исполнять значимые для них роли .

Несмотря на некоторую схожесть, существующее многообразие определений корпоративной культуры можно объединить в три подхода.

Корпоративная культура как инструмент управления, т.е. то, с помощью чего руководители имеют возможность создать более эффективную организацию. С точки зрения указанного подхода, под культурой организации следует понимать уникальную совокупность норм, ценностей, убеждений, образцов поведения и т.п., которые определяют способ объединения групп и отдельных личностей в организацию для достижения поставленных перед ней целей.

Данный подход акцентирует внимание на том, как осуществляя управление различными аспектами культуры (ценностные ориентации, убеждения, нормы, технологии, взаимоотношения с потребителями), можно повысить эффективность деятельности организации. Корпоративная культура есть психологический актив, который может быть использован для прогнозирования финансовых результатов деятельности предприятия.

Корпоративная культура как среда управления, где взаимодействуют элементы предприятия, осуществляются основные организационные процессы. В данном случае корпоративная культура - это определенная картина более или менее однородных и согласованных друг с другом представлений, значений и обобщений, которые не всегда видны, действуют в трудовом процессе и разделяются различными категориями специалистов, ориентируя их и придавая смысл их деятельности в определенной системе.

Корпоративная культура как объект управления, этот подход, с одной стороны, включает доводы двух вышеупомянутых направлений, с другой стороны, он охватывает множество теорий, посвященных элементной структуре, типам культуры, поиску взаимосвязей между ее элементами.

Итак, под корпоративной культурой понимают доминирующие моральные нормы и ценности, принятые образцы поведения и укоренившиеся ритуалы, традиции, которые разделяются членами организации и способны воспроизводиться в этой организации через формальных или неформальных лидеров .

Существуют два уровня корпоративной культуры: внутренний и внешний. Первый делится на осознанный и неосознанный.

Внутренний осознанный уровень выражается в делах и словах работников предприятия и является экраном для отражения главных ценностей и убеждений данного учреждения. Они культивируются сотрудниками, а проявлениями ценностей и убеждений становятся различные символы, рассказы и язык.

Внутренний неосознанный уровень. Ценности на этом уровне являются основополагающими и, соответственно, наиболее значимыми для корпоративной культуры. Они «живут» в подсознании людей, трудящихся в фирме.

Для руководства базовые ценности внутреннего уровняносят разный характер:

) в первом случае это изначальное недоверие к сотрудникам - тотальный контроль над всеми их действиями, ограничение работников в свободе действий и т.п.;

) во втором - наоборот, доверие между сотрудниками и начальством, большая свобода в действиях и принятии решений, ответственность и работа в команде.

Базовые ценности устанавливаются в момент образования предприятия и зависят от убеждений основателей предприятия. Внешний уровень корпоративной культуры - всевозможные культурные «артефакты», видимые объекты, действия, мероприятия. Сюда можно причислить :

-дресс-код или его отсутствие;

-фактическое поведение сотрудников;

-местоположение офисных зданий;

-корпоративные мероприятия / церемонии и т.д.

На всех уровнях корпоративной культуры прослеживается взаимосвязь между фундаментальными ценностями организации и системой отношений.Базовые ценности в организации часто выражаются в видимых образах, воздействующих на взаимоотношения как внутри фирмы, так и фирмы с внешним миром. Такими материальными объектами могут быть девиз, герой, символ, предание, церемонии и мероприятия.

Корпоративная культура как сложившиеся традиции и руководящие принципы существует на каждом предприятии. Можно сказать, что она является основой жизненного потенциала предприятия: то, ради чего люди стали членами одной команды; то, как строятся отношения между ними; какие устойчивые нормы и принципы жизни и деятельности предприятия они разделяют.

Можно выделить следующие функции корпоративной культуры :

На стадии знакомства с коллективом, закрепленная система ценностей и целей помогает новым сотрудником быстрее приспособиться в жизни в данной команде, тем самым, выполняя познавательную функцию.

Культура в коллективе - это индикатор норм поведения в нем (регламентирующая функция).

Накопление существующих ценностей, их воплощение в действиях сотрудников (функция общественной памяти).

Зачастую корпоративная культура влияет на мировоззрение человека, и она вступает в конфликт с ценностями личными. Но возможно человек перенимает систему ценностей коллектива для своей жизни (смыслообразующая функция).

Коммуникативная функция - за счет общих элементов культуры, норм поведения и целей, происходит взаимодействие сотрудников предприятия.

Принятие культуры может пробудить в сотруднике скрытый потенциал (мотивационная функция).

Культура в коллективе служит своего рода препятствием для нежелательных тенденций (охранная функция).

Формирование имиджа предприятия - клиентам или партнерам извне не нужно вникать в тонкости процесса, знакомиться с документацией, они формируют свое мнение о ней, исходя из ее системы ценностей и ориентиров.

Образовательная функция - культура предполагает постоянное самосовершенствование и обучение, что благоприятно влияет на рабочую деятельность сотрудника.

С течением времени в коллективе остаются только наиболее приемлемые составляющие, вытесняя ненужные.

Носителями корпоративной культуры являются сами сотрудники предприятия. Но чаще всего в компаниях, где система ценностных ориентиров уже устоялась, она становится отдельным компонентом, ее частью, имея колоссальное влияние на сам коллектив. Руководство может апеллировать к ней при приёме нового сотрудника на работу. Корпоративная культура - это не просто психологический фактор или имидж предприятия. Это, прежде всего, эффективное средство планирования и реализации успешных бизнес-идей.

Влияние корпоративной культуры на деятельность предприятия целесообразно рассматривать в единстве трех направлений, а именно:

Влияние корпоративной культуры на процессы, происходящие на предприятии:

процессы коммуникации и коммуникационная деятельность;

процессы принятия решений, карьеры и социализации;

производственный и трудовой процессы.

Влияние корпоративной культуры на организационное поведение:

поведение индивида в организации - правила, формы общения (формального и неформального), приоритетность личных или общих интересов, отношение работника к предприятию, коллективизм или индивидуализм и др.;

мотивацию - преобладание внешней или внутренней мотивации, поощрения, вознаграждения, повышение по службе и др.;

социально-психологический климат - психологические условия труда, символы и значимость статуса, наличие и частота конфликтов и др.;

групповое поведение - отношение к власти, особенности лидерства, принятые роли в коллективе и отношение к ним, сотрудничество между членами группы, возможность группового принятия решения и др.

Влияние корпоративной культуры на конкурентоспособность предприятия выражается в формировании положительной репутации и привлекательного имиджа предприятия и произведенного продукта (товара или услуги) среди потребителей, деловых партнеров, общественности .

Достижение главной цели корпоративной культуры - повышение трудового потенциала приводит к росту компетенций персонала, что, в конечном итоге, обеспечивает рост прибыли предприятия. Это связано с тем, что компетентные работники могут выполнять работу на новом оборудовании, по прогрессивной методике, генерировать новые идеи, творческие подходы.

Виды корпоративной культуры предприятий представлены в таблице 1.

Таблица 1. - Виды корпоративной культуры предприятий

Вид корпоративной культуры (КК)Описание1.1. Авторитарная (директивная) ККЦентрализация власти, строгая служебная иерархия, тотальный контроль над сотрудниками. Мнение коллектива, как правило, не учитывается. Руководитель принимает все решения единолично или в узком кругу ближайших сподвижников1.2. Либеральная (попустительская) ККРуководство организации не принимает активного участия в управлении коллективом, при разрешении возникающих проблем старается занять нейтральную позицию, предпочитает не вмешиваться в назревающие конфликты. Работа в организации часто пускается на самотек1.3. Демократическая (коллегиальная) ККРациональное распределение обязанностей между всеми членами коллектива, делегирование полномочий, коллегиальное принятие ключевых решений, наличие двухсторонней обратной связи2.1. Стабильная ККПостоянство и предельная четкость действующих в организации норм, традиций, правил поведения и прочих элементов организационной культуры2.2. Нестабильная ККНеустойчивость (колебания) в общей системе управления организацией, отсутствие четких и единых для всех норм и правил поведения, избирательное отношение к разным членам коллектива3.1. Интегрированная КК (высокая степень соответствия)Коллектив предприятия сплочен, внутри него формируется единое общественное мнение. Большинство сотрудников разделяют и поддерживают все элементы действующей организационной культуры3.2. Дезинтегрированная КК (низкая степень соответствия)Отсутствие единого общественного мнения, разобщенность во взглядах, недовольство большинства сотрудников принятыми на предприятии нормами и правилами поведения; как следствие - повышенная конфликтность среди членов коллектива4.1. Личностно ориентированная ККОсновной ценностью организации являются работающие в ней люди. Руководство стремится всячески поддерживать сотрудников, вникает в их потребности и проблемы. Большое внимание уделяется развитию человеческих ресурсов4.2. Функционально ориентированная ККВо главу угла ставится четкое выполнение функциональных алгоритмов деятельности с неукоснительным соблюдением всех существующих норм и требований. Личным интересам сотрудников уделяется минимум внимания

В зависимости от характера влияния на конечные результаты деятельности предприятия выделяют позитивные и негативные корпоративные культуры. При этом позитивная корпоративная культура должна способствовать повышению эффективности работы, оптимизации всех производственных процессов, непрерывному развитию самого предприятия и его персонала, формированию комфортных условий и дружелюбной атмосферы в коллективе, повышению общественной значимости и статуса предприятия в соответствующей сфере деятельности. Негативная же корпоративная культура, наоборот, препятствует нормальному функционированию предприятия и выполнению ее миссии.

Отличительные черты негативной корпоративной культуры:

-апатия и незаинтересованность сотрудников в результатах своего труда;

-понижение уровня личной ответственности;

-формальный подход к выполнению служебных обязанностей;

-высокая текучесть кадров, изоляционизм (как между структурными подразделениями, так и с внешним миром);

-наличие слухов и кривотолков вокруг организации, подрывающих ее авторитет и репутацию у потенциальных потребителей, партнеров, широкой общественности .

Разделение на позитивные и негативные культуры происходит по нескольким критериям (таблица 2).

Таблица 2. Позитивные и негативные корпоративные культуры

Позитивная ККНегативная ККдемократическая стабильная интегрированная личностно ориентированнаяавторитарная нестабильная дезинтегрированная функционально ориентированная

Понятно, что каждая из вышеперечисленных корпоративных культур имеет свои достоинства и недостатки. Так, бывают ситуации, когда культивирование демократической личностно ориентированной корпоративной культуры может привести к серьезным проблемам (в частности, в кризисные и переломные для предприятия моменты, когда требуется более жесткое руководство и строгий контроль). Поэтому одним из ключевых условий успешного менеджмента является гибкость всех элементов управления, в т. ч. и корпоративной культуры, умение оперативно и адекватно реагировать на происходящие изменения (как во внешней, так и во внутренней среде), оптимальное сочетание (комбинирование) различных стилей руководства с преобладанием одного, наиболее соответствующего складывающейся ситуации.

В высокоорганизованных предприятиях в периоды стабильного развития наиболее предпочтительной представляется демократическая интегрированная личностно ориентированная корпоративная культура.

Предпосылками формирования корпоративной культуры на предприятиях являются:

осознание ведущих ценностей, приоритетов, установок, призванных поддержать перспективную стратегию развития;

исследование соответствия корпоративной культуры стратегии развития предприятия (бизнеса) и выявление различий.

Корпоративная культура, сложившаяся на отечественных предприятиях, далеко не всегда способствует эффективной работе персонала, что связано с невысоким уровнем доверия между сотрудниками и руководством, отсутствием у работников стремления взять на себя ответственность, проявлять инициативу.

Важным условием развития трудового потенциала предприятий является формирование позитивной корпоративной культуры, отвечать стратегии развития предприятия. Это требует пересмотра действующих систем управления трудом. Управление корпоративной культурой должен постоянно находиться в центре внимания менеджеров, подчиняться достижению максимальных результатов на основе приближения интересов администрации и наемных работников .

Некоторые руководители рассматривают корпоративную культуру как мощный стратегический инструмент, позволяющий ориентировать все подразделения предприятия и отдельных лиц на общие цели, мобилизовать инициативу сотрудников, обеспечивать лояльность и облегчать общение.

Вопросы управления корпоративной культурой для всё большего количества предприятий становятся высоко значимыми и актуальными, вовлеченными в реализацию стратегических бизнес-задач, а не просто «данью моды». Особенное место занимают случаи слияния-поглощения, когда, учитывая историю формирования кампании, в ее корпоративной культуре необходимо учитывать два пласта: старый и новый.

Старый - это архетипы материнской корпоративной культуры, которая является основой при формировании объединенной компании. Новый - это корпоративная культура включаемой компании, которая вносит новые бизнес-задачи, привносит свои способы корпоративного управления, переформатируя прежние, материнские.

Прямое совмещение двух корпоративных культур неизбежно порождает объемные проблемные поля, создается нервный социально-психологический климат в коллективе, имеет место преобладание негативных настроений и пессимистических установок .

Таким образом, перед управляющими корпоративной культурой на предприятии встает сложная и объемная задача - переломить негативную тенденцию на позитивную, сформировать свою корпоративную культуру на основе общей корпоративной культуры материнской кампании, адаптируя, интегрируя, переформатируя сложившиеся в коллективах традиции, установки, ожидания, ценности, отношения.

Учитывая, что корпоративная культура начинает рассматриваться как инструмент, повышающий эффективность деятельности предприятия, которое активно развивается, существенным становится момент изучения корпоративной культуры в ее развитии, выделяя инновационную часть, отвечающую за чувствительность к новым вызовам, и консервативную часть корпоративной культуры, отвечающую за стабильность ее воспроизводства.

1.2 Структура и содержание корпоративной культуры

Корпоративная культура - это набор поддерживаемых предприятием основополагающих ценностей и стандартов, убеждений, этических норм, верований и ожиданий, которые бездоказательно принимаются большинством сотрудников, задают людям ориентиры их деятельности и определяют способ объединения и согласованность действий управленческого звена, структурных единиц и отдельных сотрудников.

К структуре корпоративной культуры относятся: философия предприятия, ключевая цель или миссия компании, превалирующие ценности компании, стиль руководства, система мотивации сотрудников, а также система поощрения и штрафных санкций для коллектива. Часто бывает, что изменения, планируемые вышестоящим руководством компании, крайне сложно приживаются в коллективе. Это происходит из-за того, что новые принципы трудно вписать в уже существующую систему ценностей данного коллектива.

Корпоративная культура включает в себя целый ряд компонентов:

-представление о миссии (предназначении) организации, ее роли в обществе, основных целях и задачах деятельности;

-ценностные установки (понятия о допустимом и недопустимом), сквозь призму которых оцениваются все действия сотрудников;

-модели поведения (варианты реагирования) в различных ситуациях (как обыденных, так и нестандартных);

-стиль руководства организацией (делегирование полномочий, принятие важных решений, обратная связь и пр.);

-действующая система коммуникации (обмен информацией и взаимодействие между структурными подразделениями организации и с внешним миром, принятые формы обращения «начальник-подчиненный» и «подчиненный-начальник»);

-нормы делового общения между членами коллектива и с клиентами (другими учреждениями, представителями власти, СМИ, широкой общественностью и т.д.);

-пути разрешения конфликтов (внутренних и внешних);

-принятые в организации традиции и обычаи (например, поздравление сотрудников с днем рождения, совместные выезды на природу и т.д.);

Символика организации (слоган, логотип, стиль одежды сотрудников и пр.) .

При этом данные компоненты должны приниматься и поддерживаться всеми членами коллектива (или подавляющим их большинством).

Корпоративная культура включает в себя следующую структуру:

Интеллектуальная концепция предприятия, включая ее миссию, ценности, цели существования.

Организационная структура и система субординации.

Система управления предприятием.

Механизмы контроля.

Символы предприятия, включая элементы корпоративного стиля (логотип, гимн, фирменные цвета и т.п.).

Повседневные способы поведения сотрудников, включая ритуалы, привычки и т.п.

Корпоративная мифология, включая истории успехов и неудач предприятия и ее отдельных сотрудников.

Выделяют следующие типы корпоративной культуры:

Культура власти.

Для нее характерна концентрация управленческих функций в руках небольшой группы людей или одного человека, авторитарный стиль руководства, жесткий контроль за исполнением решений, низкий уровень бюрократизации. Культура власти характерна для авторитарных организаций.

Культура ролей.

Для этого типа характерны высокий уровень бюрократизации, делегирование обязанностей и прав в зависимости от занимаемой должности, но не личной компетенции, коллективное принятие решений, контроль в соответствии со сложными процедурами.

Культура задач.

Этот тип характеризуется наличием небольших групп сотрудников, ответственных за решение определенного круга задач. Права и обязанности делегируются сотрудникам, способным выполнять те или иные действия. Культура задач принята в организациях, где большинство сотрудников имеют хорошие профессиональные качества и способны работать на результат.

Культура индивидуальностей.

Данный тип формируется на предприятиях, большинство членов которых считают, что в одиночку работают лучше, чем в группе. Это ставит под вопрос существование таких предприятий. Однако фирма с культурой индивидуальностей может успешно существовать, если ее сотрудники заинтересованы в профессиональных знаниях и умениях друг друга .

Профессор Университета штата Иллинойс Роберт Кук использовал следующую типологию корпоративных культур:

Конструктивные культуры. Они отличаются охотным сотрудничеством персонала друг с другом, стремлением членов организации совместно решать рабочие задачи.

Пассивно-защитные культуры. Они характеризуются стремлением сотрудников организации взаимодействовать друг с другом так, чтобы не пострадали их личные интересы.

Агрессивно-защитные культуры. В организациях с такой культурой сотрудники взаимодействуют друг с другом в первую очередь для того, чтобы сохранить собственную должность .

Вполне управляемым является внешний уровень корпоративной культуры: присущие предприятию символика, мифология, ритуалы, обряды, церемонии. Можно сформировать и совершенствовать и базовый уровень, достаточно трудоемкий и сложный: декларируемые ценности и нормы поведения, выражаемые в миссии, видении, кодексе, правилах внутреннего распорядка, регламентах, положениях и пр.

Но имеется и внутренний уровень - неформальная часть корпоративной культуры, проявляемая в неписаных правилах взаимоотношений сотрудников как между собой и с внешним миром. Именно из-за несоответствия внутреннего уровня внешнему культура может играть и дезорганизующую роль, быть непродуктивной. В этих случаях помогает практическое «включение» сотрудника в деятельность, направленную на реализацию декларируемой ценности с тем, чтобы она стала его личностной ценностью.

Определяющее влияние на корпоративную культуру оказывают действия высших руководителей. Их поведение, провозглашенные ими лозунги и нормы, а главное - организационные ресурсы, направленные на их реализацию и утверждение в сознании членов предприятия, становятся важнейшими ориентирами поведения работников, которые нередко служат более важным фактором организации поведения, чем формализованные правила и требования.

Корпоративная культура дает людям ощущение сопричастности, приверженности; способствует коммуникациям, инициативе; создает эффективный, высокопроизводительный трудовой коллектив. И постоянные поиски длительного преимущества над конкурентами приводят руководство предприятия прямо к необходимости заниматься вопросами культуры .

Итак, корпоративная культура - сложный организационный феномен, определяющий существование предприятия и показатели эффективности ее функционирования. Корпоративная культура предприятия может быть описана рядом количественных и качественных характеристик.

Более того, корпоративная культура предприятия является сложной системой, включающей в себя ряд разнородных элементов, среди которых можно выделить:

-объекты материального мира;

-объекты социального мира;

-социальные взаимоотношения;

-характеристики объектов материального мира;

-характеристики объектов социального мира;

-характеристики социальных взаимоотношений.

Помимо сложной структуры, при описании корпоративной культуры, нельзя не упомянуть о неоднородности ее как системы. Корпоративная культура несет в себе три связанные между собой подсистемы:

-идеологическая основа организации (идеология);

-управленческая культура организации (управление);

-социальная культура организации (социум).

Эти системы соотносятся друг с другом как равнозначные и взаимовлияющие друг на друга (рисунок 1).

Рисунок 1. Подсистемы корпоративной культуры предприятия

Три указанные подсистемы по существу представляют собой звенья единого управленческого процесса, где система управления - это субъект управления (включая его характеристики), социум - это объект управления, а идеология - фундаментальные основы взаимоотношений и взаимодействий субъекта и объекта управления. Таким образом, исключение любого звена цепи ведет к распаду процесса. Соответственно подсистемы являются равными по своей важности.

Взаимовлияние подсистем управленческой культуры можно проследить, используя термины социобиогенетической концепции предприятия. Предположим, что подсистема управленческой культуры заражена «вирусом» (эффективность ее функционирования снижается). В первую очередь, это проявляется в изменениях идеологии предприятия, что незамедлительно влияет на социум (на социальную культуру предприятия). При этом нельзя сказать, что характер влияния на социум будет опосредованным. Влияние от «зараженной» управленческой культуры происходит непосредственно, но влияние через идеологической сектор будут гораздо глубиннее и обширнее, так влекут за собой не только внешние, но и структурные перестройки социальной культуры предприятия. «Зараженная идеология» будет абсолютно непосредственно изменять и влиять на управленческую и социальную культуру. Более того, изначально неэффектная идеология окажет определяющее влияние на становление и формирование управленческой и социальной культуры.

Субъективная корпоративная культура отличается ведущей ролью управленческого сектора, основанного на характеристиках субъекта управления (рисунок 2).

Рисунок 2. Субъективная корпоративная культура предприятия

Положительные стороны такого распределения сил в корпоративной культуре:

Определен центральный элемент системы, который является ее ядром;

Для изменения системы корпоративной культуры необходимо изменить только один ее элемент, все остальное может избежать даже коррекции.

Отрицательные стороны:

Субъективность построения системы корпоративной культуры;

Большое количество случайных факторов, влияющих на ядро системы;

Зависимость системы от одного элемента.

Демократическая корпоративная культура отличается ведущей ролью социального сектора, основанного на характеристиках объекта управления (рисунок 3).

Рисунок 3. Демократическая корпоративная культура предприятия

Положительные стороны данной корпоративной культуры:

Корпоративная культура может сочетать в себе различные субъективные направления;

Коллективное начало в корпоративной культуре, дающий синергетический эффект приращения энергии для организации в целом.

Отрицательные стороны:

Разнонаправленность идеологической основы корпоративной культуры;

Трудность изменения;

Трудности управления системой.

Фундаментальная корпоративная культура отличается ведущей ролью идеологического сектора, формирование которого осуществляется целенаправленно, независимо от существования организации, с ориентацией на объективные требования и субъективные запросы к ее функционированию (рисунок 4).

Рисунок 4. Фундаментальная корпоративная культура предприятия

Положительные стороны:

Лежащая в основе объективная идеология делает существование организации, все ее макро и микро процессы прогнозируемыми и управляемыми;

Объективный набор элементов идеологической подсистемы представляет возможным выдвигать объективные требования к управленческому и социальному секторам;

Единство критериев оценки существования организации и эффективности ее функционирования;

Устойчивость организационной культуры к воздействию внешних факторов.

Отрицательные стороны:

Сложность при проведении процессов изменения корпоративной культуры;

Снижение гибкости по отношению к внешней среде.

Таким образом, очевидно, что организация с целенаправленными разработками идеологического сектора, образует более устойчивую корпоративную культуру, чем субъективная и демократическая управленческая культура.

Корпоративная культура имеет значение для коллектива по следующим причинам:

Особенностью корпоративной культуры является закрепленное в сознании сотрудников чувство безопасности от принадлежности к компании или ее системе ценностей. Она представляет собой свод правил и норм поведения, характерных для данного предприятия.

Когда сотрудник разделяет общую культуру компании, ее приоритеты и ценности, у него возрастает личная ответственность за результат. Если каждый член рабочего коллектива работает с таким настроем, следовательно, улучшается общая картина производительности предприятия. Новички быстрее вникают в рабочий процесс и адекватнее воспринимают мероприятия, происходящие в коллективе.

Наличие общих целей и ценностей в команде помогает психологически настроиться на достижение результата сообща.

Корпоративная культура стимулирует развитие имиджа предприятия в целом.

Сотрудник идентифицирует себя с компанией, гордится тем, что является ее частью.

Корпоративная культура существует в компании постоянно - от ее основания до закрытия. Даже если на предприятии не предусмотрен отдел, регулирующий ее деятельность. Однако грамотное управление корпоративной культурой способно значительно улучшить все показатели успешности предприятия.

Нужно учитывать, что на предприятии помимо доминирующей корпоративной культуры, ценности и нормы которой принимаются и разделяются большинством сотрудников, могут существовать и субкультуры (культуры различных структурных подразделений, неформальных группировок).

К слову, наличие на предприятии субкультур - хороший знак: это свидетельствует о том, что сотрудников удерживают вместе не только служебные задания, но и личная заинтересованность. Главное, чтобы существующие субкультуры не конфликтовали друг с другом и не вступали в диссонанс с общей корпоративной культурой предприятия.

Таким образом, на современном предприятии огромную роль играет корпоративная культура. Корпоративная культура определяет представление сотрудников о предприятии, является важным источником стабильности и преемственности. Корпоративная культура - это совокупность ценностей, норм, мнений, которые отражаются в поступках сотрудников на всех уровнях предприятия и образуют неписаный кодекс поведения. Корпоративная культура дает людям возможность отождествлять себя с предприятием, воспитывает чувство приверженности, ответственности за все происходящее, осознание важности коммуникаций, создает основу для стабильности, экономит средства предприятия и увеличивает капитализацию.

1.3 Формирование и развитие корпоративной культуры предприятия

Корпоративная культура формируется под воздействием стихийных и направленных факторов. К первым относятся внешняя среда, в которой функционирует предприятие, включая общественные нормы, рыночную и экономическую ситуацию, место предприятия в обществе. Ко вторым относятся целенаправленные действия руководства и рядовых сотрудников по формированию корпоративной культуры.

Конечно, легче всего создавать корпоративную культуру «с нуля». Но это возможно лишь при образовании новых предприятий. Большинство же функционирующих в России предприятий существуют не один десяток лет и имеют уже устоявшуюся систему внутренних ценностных ориентиров, убеждений и правил поведения. При формировании корпоративной культуры следует проводить корректировку ее элементов (замену нежелательных / устаревших ценностей, норм и правил на элементы, отвечающие современным реалиям). Причем делать это следует постепенно и тактично во избежание резкого сопротивления и неприятия нововведений со стороны сотрудников (особенно с большим стажем работы в данной организации) .

Ключевые факторы, оказывающие влияние на формирование корпоративной культуры предприятия:

-личность руководителя;

-сфера бизнеса, особенности технологии;

-нормы и требования среды;

-этап развития предприятия.

Прежде чем приступать к корректировке корпоративной культуры, необходимо провести диагностику имеющейся корпоративной культуры в целом и каждой ее составляющей в отдельности.

Система формирования и развития корпоративной культуры предприятия представлена в Приложении А.

Рассмотрим этапы формирования и развития корпоративной культуры.

Определение миссии учреждения.

Диагностику корпоративной культуры предприятия следует начинать с определения его миссии. Под ней подразумевается основное предназначение предприятия, цель создания и самого существования организации. Определение миссии имеет важное значение, как для мелких, так и для крупных предприятий. Первым это помогает ощутить значимость своей деятельности для общества, несмотря на небольшие размеры и скромные возможности. Вторые благодаря этому могут сплотиться и увидеть общий смысл и конечные результаты своего труда за отдельными раздробленными процессами, протекающими в каждом структурном подразделении.

Оценка норм служебного этикета.

Одним из важнейших условий успешного функционирования и развития любой организации является ее положительный имидж в глазах общественности. А создание благоприятного внешнего образа невозможно без внутренней согласованности между членами коллектива, соблюдения всеми сотрудниками служебного этикета и поддержания единого корпоративного стиля. Под служебным этикетом подразумевается совокупность правил делового взаимодействия в трудовых сообществах (поведения людей в различных ситуациях, возникающих на рабочем месте). Служебный этикет опирается на общепринятые нормы этикета, такие как правила приветствия (к примеру, первым должен здороваться младший по возрасту со старшим, подчиненный - с начальником и т.д.), особенности ведения переговоров (в т. ч. телефонных) и пр., но учитывая при этом специфику конкретного предприятия.

Наличие корпоративного стиля.

Следующая составляющая организационной культуры - корпоративный стиль - включает в себя символику предприятия (логотип, слоган), наличие единообразных легкоузнаваемых элементов в оформлении зданий и в интерьере внутренних помещений, унифицированную форму одежды для персонала (дресс-код). На последнем стоит остановиться подробнее.

Дресс-код (от англ. dress code - кодекс одежды) - форма одежды, требуемая при посещении определенных мероприятий, организаций, заведений. Также используется для обозначения регламента в одежде, показывающего принадлежность человека к той или иной профессиональной группе или конкретной организации .

В некоторых организациях требования к одежде сотрудников выражаются в виде пожеланий и носят рекомендательный характер, в других - детальное описание формы и стиля одежды включается в трудовой контракт, а за его несоблюдение могут быть предусмотрены санкции. Дресс-код обычно включает и перечень одежды, недопустимой для нахождения на рабочем месте.

После проведения полной тщательной диагностики корпоративной культуры следует приступать к ее корректировке.

Этапы корректировки корпоративной культуры предприятия включают в себя:

Формализация ценностей предприятия.

Анализ системы менеджмента и документационного обеспечения процесса управления.

Анализ системы внутренних коммуникаций.

Анализ системы мотивации (материальный и нематериальный факторы).

Анализ неформального взаимодействия (традиций, правил, привычек и т.д.) персонала.

Исследование уровня удовлетворённости и выявление актуальных потребностей персонала.

В Корпоративном Кодексе фиксируются ключевые точки, по которым в дальнейшем выстраивается корпоративная культура предприятия:

Миссия;

-стратегическая перспектива;

-приоритетные направления развития;

-общие принципы корпоративного поведения;

-традиции и символика.

Главный результат успешной работы по формированию и развитию корпоративной культуры предприятия - это приверженность сотрудников. Приверженность - это отождествление человека со своей организацией, выражающееся в стремлении работать в ней и способствовать ее успеху.

Ключевые составляющие приверженности :

Интеграция - это присвоение работниками организационных целей, объединение работников вокруг целей организации.

Вовлеченность - это желание работника предпринимать личные усилия, вносить свой вклад в достижение целей организации.

Лояльность - это эмоциональная привязанность к своей организации, желание оставаться ее членом.

Для формирования приверженности сотрудников целям и ценностям предприятия используются различные методы:

Составляющие приверженности: брендинг, корпоративные СМИ, корпоративные стандарты.

Вовлеченность: обучение и развитие персонала, корпоративные конференции, семинары, конкурсы, поощрение инициатив.

Лояльность: социальные программы, льготы и привилегии, корпоративные праздники, поздравления, семейные программы, спорт, культура, благотворительность, экология.

Корпоративная культура строится как мощный стратегический инструмент, позволяющий ориентировать все бизнес-единицы и работников на реализацию общих целей. Формирование и развитие корпоративной культуры как попытка ценностно-ориентированного управления, имеющего свои преимущества в сравнении с регулярным менеджментом, создает эффект «социального облегчения».

Современные работники стремятся не только материально преуспевать, но и психологически комфортно себя чувствовать на предприятии, корпоративные ценности которой соответствуют их личным ценностным ориентациям. Идентификация же с корпоративными ценностями помогает сотрудникам примириться с теми неизбежными жертвами, которые они приносят ради того, чтобы стать членами коллектива.

Что же касается формирования корпоративной культуры, то если миссию и стратегию вырабатывает руководство предприятия, то систему ценностей просто «спустить сверху» нельзя, также как невозможно заставить следовать ей по приказу. На первых порах существования предприятия система ценностей ее, как правило, совпадает с ценностными ориентациями основателей и владельцев. Однако как только последних в оперативном руководстве сменяют наемные менеджеры, такая прямая связь прерывается. И только сознательно определив и утвердив ценности, можно избежать этого дисбаланса.

Стоит отметить, что корпоративная культура строго индивидуальна, т.е. в каждой организации она своя. Это зависит от большого количества факторов: культурных традиций того или иного государства, его идеологии, сферы деятельности и направленности развития конкретной фирмы, половозрастного состава ее сотрудников, месторасположения офиса и многого другого. Все эти факторы формируют главную составляющую корпоративной культуры - ее ценности. Они имеют различные проявления в рамках данной организации.

Корпоративные ценности должны постепенно внедряться и также постепенно, гармонично приниматься сотрудниками. Это позволит достигнуть стабилизации в деятельности и крупных успехов в сфере организационного развития.

Присущая любой организации, корпоративная культура одновременно является и средством управления, и рычагом мотивации сотрудников. Формируя лояльность к предприятию, она напрямую влияет на производительность и эффективность трудовой деятельности, на качество работы, на характер производственных и личностных отношений на предприятии, на творческий потенциал людей и предприятия в целом.

Основополагающим элементом корпоративной культуры являются ценности. Они проявляются во всей организации и отражаются в ее целях и политике. Именно ценности, разделяемые и декларируемые основателями и наиболее авторитетными членами предприятия, зачастую становятся тем ключевым звеном, от которого зависит сплоченность сотрудников, формируется единство взглядов и действий, а стремление к общим ценностям способно объединять людей в группы, создавая мощную силу в достижении поставленных целей. Нормативное значение в корпоративной культуре имеют девизы и лозунги, которые в лаконичной форме подчеркивают значимые ориентиры и установки предприятия .

Важную роль на предприятии также играют мифы и легенды, которые могут формироваться как сознательными усилиями ее руководителей, так и стихийно снизу. Они существуют, как правило, в форме метафорических историй, анекдотов, которые передаются от поколения к поколению работников и служащих.

Они связаны с историей возникновения предприятия, дальнейшего ее развития, жизнью и деятельностью «отцов-основателей» и призваны в наглядной, образной, живой форме довести до служащих общекорпоративные ценности.

Тем не менее, не все корпоративные ценности, осознаваемые и даже принимаемые сотрудником в качестве таковых, действительно становятся его личностными ценностями. Поэтому необходимым условием этой трансформации является практическое включение сотрудника в деятельность предприятия, направленную на реализацию этой ценности. Только ежедневно действуя в соответствии с корпоративными ценностями, соблюдая установленные нормы и правила поведения, сотрудник может стать представителем предприятия, соответствующим внутригрупповым социальным ожиданиям и предъявляемым требованиям.

Полная идентификация сотрудника с предприятием означает, что он не только осознает идеалы компании, четко соблюдает правила и нормы поведения на предприятии, но и внутренне полностью принимает корпоративные ценности. В этом случае культурные ценности предприятия становятся индивидуальными ценностями сотрудника, занимая прочное место в мотивационной структуре его поведения.

В соответствии с корпоративной культурой предприятия, сотрудники придерживаются правил и норм поведения. Свод правил и норм поведения, стандартов взаимоотношений между работниками, а также между ними и управленцами или руководством коллективов, подразделений предприятия находит выражение в официальных документах, кодексах чести, кодексах корпоративного поведения и т.д.

Деловой кодекс чаще всего содержит правила, обозначающие, чего в данной организации делать ни в коем случае нельзя, правила, говорящие о том, что в данной организации делать необходимо, и правила о том, что делать желательно .

Для поддержания сложившейся системы культурных ценностей предприятия необходимо постоянно оказывать влияние на формирование ценностных ориентаций сотрудников для максимального сближения их с ценностями самого предприятия.

Для того чтобы добиться полной идентификации сотрудников с предприятием, необходимо проводить целый комплекс последовательных мер, начиная с тщательного отбора кандидатов для приема на работу в организацию.

Еще одна из мер для поддержания организационной культуры - это признание и продвижение тех сотрудников, которые могут служить ролевыми моделями для других членов предприятия. Выделяя таких людей как образцовых сотрудников, предприятие побуждает остальных работников следовать их примеру. Подобный подход к формированию ролевых моделей в компаниях считается одним из самых эффективных и постоянно действующих форм продвижения корпоративных ценностей.

Можно также ввести стимулирование за соблюдение корпоративных норм и правил и наказание за пренебрежение к ним. Письменное наставничество в виде памяток, инструкций, стандартов, политик, лозунгов на рабочих местах, на территории и в подсобках и проведение различных ритуалов напоминает людям о корпоративных ценностях, правилах и стандартах. Это воспитывает работников и облегчает адаптацию новичков.

Итак, методы поддержания корпоративной культуры предприятия :

Принятые в компании документы: миссия, цели, правила и принципы организации.

Поведенческие нормы, стиль и способ общения руководства с подчиненными.

Внешняя атрибутика, включающая систему поощрения, статусные символы, критерии, лежащие в основе кадровых решений (награды и привилегии).

Истории, легенды, мифы и обряды, связанные с возникновением предприятия, ее основателями или выдающимися членами.

Что (какие задачи, функции, показатели и т.д.) является предметом постоянного внимания менеджмента.

Поведение высшего руководства в кризисных ситуациях.

Кадровая политика предприятия, включающая весь цикл работы с персоналом: принятие на работу, продвижение и увольнение работников является одним из основных способов поддержания культуры на предприятии.

Разумеется, это далеко не полный перечень факторов, формирующих корпоративную культуру, однако он дает общее представление о роли менеджмента в ее создании, а также о том, что культура предприятия - функция целенаправленных управленческих действий высшего руководства.

Всякое изменение корпоративной культуры требует немалых усилий и длительного времени для того, чтобы сотрудники приняли новые ценности и адаптировались к новым условиям труда.

При анализе вероятности успешных изменений корпоративной культуры следует учесть следующие факторы :

-персональные изменения в руководстве;

-фазу жизненного цикла предприятия;

-возраст предприятия;

-размер предприятия;

-силу существующей культуры и субкультур.

Усилия по выравниванию корпоративной культуры в соответствии со стратегией предприятия включают в себя диагностику существующей корпоративной культуры, определение требуемой для выполнения стратегических задач корпоративной культуры или программы необходимых изменений в сфере организационных ценностей, систем, символов и поведения, определение противоречий между существующей и желаемой корпоративной культурой и проведение самих изменений.

Таким образом, можно сделать следующие выводы.

Корпоративная культура предприятия - это совокупность убеждений, взглядов, моделей поведения, правил, подходов к работе, способов общения, осознанно или неосознанно принятых и соблюдаемых большинством сотрудников предприятия.

Корпоративную культуру можно охарактеризовать как выражение базовых ценностей и норм в организационной структуре, системе корпоративного управления, кадровой политике, осуществляющееся в рамках конкретной предпринимательской деятельности.

Формирование корпоративной культуры включает в себя:

-разработку философии предприятия;

-управление организационными коммуникациями;

-формирование высокоорганизованных команд, коллективов;

-развитие лидерства;

-управление работоспособностью персонала.

На формирование корпоративной культуры влияют: культура общества, внутри которого предприятие функционирует, культура руководства высшего звена управления предприятием, напористость руководства во внедрении новых норм поведения, идей, взглядов, идеологии.

Эффективная корпоративная культура должна адекватно реагировать на изменения во внутренней и внешней среде деятельности предприятия, обеспечивая его устойчивость и конкурентоспособность.

Содержание корпоративной культуры вырабатывается в ходе практической предпринимательской деятельности как ответ на проблемы, которые ставит перед предприятием внешняя и внутренняя среда. Содержание работы, личность руководителя и стиль руководства, особенности психологического климата - эти и другие факторы оказывают влияние на корпоративную культуру каждого предприятия.

.Анализ корпоративной культуры производственного предприятия на примере ООО «Алатырская бумажная фабрика»

.1 Общая характеристика деятельности предприятия ООО «Алатырская бумажная фабрика»

ООО «Алатырская бумажная фабрика» является единственным в Чувашии предприятием ЦБК (выпускающим бумагу и изделия из нее). За 40-летний период работы предприятие достигло хороших результатов. Освоено производство нескольких видов бумаги и картона, гофрокартона и гофротары, ленты клеевой и ленты бумажной для гильз.

Коллектив фабрики составляют высококвалифицированные и грамотные специалисты, которые находятся в постоянном поиске новых технологий, способов решения производственных и технических вопросов более эффективными способами.

Главная цель работы ООО «Алатырская бумажная фабрика» - выпуск высококачественной продукции, способной удовлетворить требования покупателей, расширение внутреннего и внешнего рынка сбыта. Первостепенными и основными задачами работы предприятия являются: модернизация оборудования, расширение возможностей производства, его полная загрузка, освоение новых видов продукции и внедрение эффективной маркетинговой стратегии ведения бизнеса. Тактика предприятия - индивидуальный и ответственный подход к каждому заказчику. Результат работы ООО «Алатырская бумажная фабрика» - сотрудничество с более чем 200 постоянными потребителями продукции, выпускаемой фабрикой, признание и доверие более чем в 30 регионах России.

Фабрика оснащена многочисленным современным бумагоделательным оборудованием, является крупным потребителем тепловой, электрической энергии и воды, поэтому имеет технически оснащенные службы ОГМ, ОГЭ, лаборатории. Также имеются насосные станции для чистки сточных вод, комплекс очистных сооружений.

Проведем анализ финансового состояния предприятия. Анализ ликвидности бухгалтерского баланса представлен в таблице 3.

Таблица 3. Анализ ликвидности бухгалтерского баланса ООО «Алатырская бумажная фабрика», тыс. руб.

АктивыНа 1 октября 2012 гНа 1 янв. 2013 г.На 1 октября 2013 гПассивыНа 1 октября 2012 гНа 1 янв. 2013 г.На 1 октября 2013 гА1 Наиболее ликвидные активы стр. 1240+1250220981808120485П1 Наиболее срочные обязат-ва стр. 1520311962451830828А2 Быстрореализуемые активы: стр. 1230228331824628925П2 Краткосрочные пассивы стр. 1510+15507478А3 Медленно реализуемые активы: стр. 1210+1220+ 1260292663382731374П3 Долгосрочные пассивы стр. 1400+153087442462А4 Труднореализуемые активы стр. 1100131414131957129655П4 Постоянные пассивы стр. 1300166850177150179149

Анализ ликвидности баланса предприятия показывает, что на 1 октября 2013 года по сравнению с началом года наиболее ликвидные активы (денежные средства) увеличились на 2404 тыс. руб. Вместе с тем, на 58,5% увеличились быстрореализуемые активы (дебиторская задолженность), что говорит об отпуске готовой продукции с отсрочкой платежа. Изменилась структура ликвидности активов по сравнению с 1 октября 2012 года: наиболее ликвидные активы уменьшились на 7,3%, а быстрореализуемые активы выросли на 26,7%.

Наибольшую долю в структуре активов занимают труднореализуемые активы, это 70,8% на 1 октября 2012 года и 61,6% на 1 октября 2013 года.

Структура активов и пассивов предприятия представлена в таблице 4.

Таблица 4. Структура активов и пассивов ООО «Алатырская бумажная фабрика», тыс. руб.

ПоказателиНа 1 октября 2012 г.На 1 янв. 2013 г.На 1 октября 2013 гСумма (т.р.)структура, %Сумма (т.р.)структура, %Сумма (т.р.)Структура, %Актив баланса, в т.ч.205611100202110100210439100Внеоборотные активы13141463,913195765,312965561,6Оборотные активы7419736,17015334,78078438,4Оборотные активы - всего7419710070153100807841001. Запасы,2901039,13348647,73083238,2в т.ч.готовая продукция778510,552127,4926511,52. Дебитор. задолженность2283330,81824626,02892535,83. Денежные средства2209829,81808125,82048525,4Пассив баланса, в т.ч.205611100202110100210439100Капитал и резервы16685081,117715087,717914985,1Долгосрочные обязательства870,044420,24620,2Краткосрочные обязательства3867418,82451812,13082814,6в т.ч. кредит. задолженность3119615,22451812,13082814,6из них поставщики и подрядчики83794,181654,165733,1Коэффициент соотношения дебиторской и кредиторской задолженности0,730,740,9

Из структуры баланса видно, что на 1 октября 2013 г. валюта баланса составляла 210439 тыс. руб., на 1 января 2013 года - 202110 тыс. руб., на 1 октября 2012 г. - 205611 тыс. руб., т.е. имущество Общества на 1 октября 2013 г. увеличилось на 4828 тыс. руб. или на 2,3% по сравнению с 1 октября 2012 года. В активе баланса на 1 октября 2013 года произошло снижение внеоборотных (-1759 тыс. руб.), и увеличение оборотных активов (+6587 тыс. руб.) по сравнению с 1 октября 2012 г. По сравнению с началом 2013 года внеоборотные активы сократились на 2302 тыс. руб., а увеличение оборотных активов произошло на 10631 тыс. руб.

Анализ структуры оборотных активов показал, что на 1 октября 2013 года по сравнению с началом года увеличилась сумма запасов, в т.ч. готовая продукция. Если на 1 января 2013 года остатки готовой продукции числились на сумму 5212 тыс. руб., то к 1 октября 2013 года они увеличились на 4053 тыс. руб. и составили 11,5% в общем объеме оборотных активов. Увеличился остаток свободных денежных средств с 18081 тыс. руб. на 1 января 2013 года до 20485 т.р. на 1 октября 2013 года. Вместе с тем дебиторская задолженность, которая к началу 2013 года снизилась с 22833 т.р. до 18246 тыс. руб. по сравнению с 1 октября 2012 года, вновь увеличилась до 28925 тыс. руб. на 1 октября т.г. Доля дебиторской задолженности составила 35,8% в сумме оборотных активов.

Анализ структуры пассива баланса свидетельствует о том, что по сравнению с 1 января 2013 года идет увеличение собственного капитала. Краткосрочные обязательства в структуре пассива занимают долю в пределах 14,6% и на 1 октября 2013 года составили 30828 тыс. руб. Краткосрочные обязательства полностью состоят из кредиторской задолженности. По сравнению с началом года на 1 октября т.г. уменьшилась задолженность по расчетам с поставщиками и подрядчиками на 1592 тыс. руб.

Оценку сложившейся финансовой ситуации на ООО «Алатырская бумажная фабрика» дает и коэффициентный анализ. Показатели ликвидности баланса предприятия представлены в таблице5.

Таблица 5. Показатели ликвидности баланса ООО «Алатырская бумажная фабрика»

ПоказательСпособ расчетаНа 01.10. 2012 гНа 01.01. 2013 гНа 01.10. 2013 гРекомендуемое значениеОбщий показатель ликвидности, L1А1+0,5*А2+0,3*А3 П1+0,5*П2+0,3*П31,21,521,4Больше 1Коэффициент абсолютной ликвидности, L2А1 / (П1 + П2)0,60,740,70,2 - 0,7Коэффициент «критической оценки», L3(А1 + А2) / / (П1 + П2)1,2 1,481,5 Допус. 0,7-0,8 Желат. больше 1,5Коэффициент текущей ликвидности, L4А1+А2+А3 П1 + П21,92,862,6Оптимальное не менее 2Коэффициент маневренности функционирующего капитала, L5А3 / ((А1+А2+А3)- - (П1 + П2))0,80,740,6Уменьшение показателя в динамике - положительный фактКоэффициент обеспеченности собственными средствами, L6П4 - А4 А1+А2+А30,50,640,6Не менее 0,1Чистые оборотные активы (р. 2 - стр. 12310) - р. 5355234563549956

Из таблицы 2.1.3 видно, что показатели ликвидности баланса на 1 октября 2013 года соответствуют рекомендуемым значениям. На 1 октября 2013 года общий показатель ликвидности, коэффициент текущей ликвидности имеют положительную динамику по сравнению с 1 октября 2012 года. На 1 октября 2013 года повысилась готовность и мобильность предприятия по оплате краткосрочных обязательств (L 2 = 0,7). Это говорит о том, что 70% краткосрочных обязательств может быть погашено предприятием сразу за счет денежных средств.

Коэффициент текущей ликвидности позволяет установить, в какой кратности текущие активы покрывают краткосрочные обязательства. Произошло снижение коэффициента текущей ликвидности с 2,86 пункта на 1 января 2013 года до 2,6 пункта на 1 октября 2013 года, однако его значение остается в пределах рекомендуемого.

Чистые оборотные активы (капитал), необходимые для поддержания финансовой устойчивости предприятия имеют тенденцию к увеличению. Прежде всего, превышение оборотных средств над краткосрочными обязательствами в 2,6 раза означает, что имеется возможность погасить свои краткосрочные обязательства и есть рабочий капитал для хозяйственной деятельности.

Показатели финансовой устойчивости предприятия показаны в таблице 6.

Коэффициент капитализации (коэффициент соотношения заемных и собственных средств) показывает, каких средств у предприятия больше - заемных или собственных. Чем меньше величина коэффициента, тем устойчивее финансовое положение. Так на 1 октября 2012 года на 1 рубль вложенных в активы собственных средств приходилось 0,23 руб. заемных, а к 1 октября 2013 года - 0,17 руб.

Таблица 6. Показатели финансовой устойчивости ООО «Алатырская бумажная фабрика»

ПоказательСпособ расчетана 01.10.2012 гНа 01.01.2013 гНа 01.10.2013 гРекомендуемое значениеКоэффициент капитализации(р. 4 + р. 5) / р. 30,230,140,17Не выше 1,5Коэффициент финансовой независимости (автономии)Р.3/ стр. 17000,810,880,85не менее 0,4 - 0,6Коэффициент финансированияР.3/ (р. 4 + р. 5)4,37,15,7Не менее 0,7Коэффициент финансовой устойчивостиР.3+р. 4 / Стр. 16000,810,880,85Не менее 0,6

Доля собственного капитала находится в пределах нормы - 85%. Анализ коэффициента финансирования свидетельствует, что большая часть имущества сформирована за счет собственных средств. Если на 1.10.2012 года собственный капитал в 4,3 раз превышал заемные средства, то на 1 октября т.г. этот показатель увеличился до 5,7.

Коэффициент финансовой устойчивости показывает, какая часть актива финансируется за счет устойчивых источников. Коэффициент финансовой устойчивости составляет 85% (доля тех источников финансирования, которые можно использовать в своей деятельности длительное время).

Таблица 7. Показатели рентабельности ООО «Алатырская бумажная фабрика»

КоэффициентФормула расчета9 мес. 2012 г.9 мес. 2013 г.Рентабельность продаж, %%Стр. 050 (ф. 2) / стр. 010 (ф. 2)Прибыль от продаж / выручка от продаж8,78,6Чистая рентабельность, %Стр. 190 (ф. 2) / стр. 010 (ф. 2)Чистая прибыль / выручка от продаж6,26,7

Показатели рентабельности относятся к категории стоимостных качественных показателей эффективности производства. Рентабельность продаж отражает удельный вес прибыли в каждом рубле выручки от продажи готовой продукции, работ и услуг. За 9 месяцев 2012 года доля прибыли в выручке составляла 8,7%, за 9 мес. 2013 года - 8,6%. Чистая рентабельность за 9 месяцев 2013 года составила 6,7% против 6,2% за 2012 год.

Таким образом, на основании проведенного анализа можно сделать вывод, что в целом предприятие ООО «Алатырская бумажная фабрика» финансово устойчиво. Коэффициенты ликвидности соответствуют нормативным значениям.

2.2 Алгоритм формирования корпоративной культуры и ее анализ на ООО «Алатырская бумажная фабрика»

Рассмотрим этапы алгоритма, представленные на рисунке, подробнее.

Этап 1. Диагностика существующей корпоративной культуры ООО «Алатырская бумажная фабрика».

Данный этап обеспечивает формирование представлений о текущем состоянии корпоративной культуры ООО «Алатырская бумажная фабрика», квалифицированной оценки этого состояния, как с внутрикорпоративной стороны, так и со стороны внешней бизнес-среды, выявление в текущем состоянии того, что требуется сохранить, а что требуется устранить из корпоративной культуры предприятия.

Разработка инструментария диагностики существующей корпоративной культуры ООО «Алатырская бумажная фабрика» включает в себя:

а) изучение существующих материалов по корпоративной культуре предприятия;

б) разработка вопросов исследования.

Изучение текущего состояния корпоративной культуры ООО «Алатырская бумажная фабрика» предполагает:

а) проведение внутрикорпоративных экспертных интервью, обработка и анализ полученных данных, написание сводного отчета. Позволяют более глубоко изучить общие вопросы развития корпоративной культуры предприятия, выделить сравнительные характеристики, понимание которых предполагает высокий уровень квалификации и владение соответствующей информацией;

б) проведение анкетирования на предприятии:

-согласование структуры исследовательской выборочной совокупности;

-формирование категорий и состава респондентов, их общего объема, который должен обеспечить возможность сравнения данных по предприятию и категориям респондентов с утвержденным уровнем достоверности;

-формирование исследовательской группы: тренинг и инструктаж рабочей группы;

-проведение анкетирования;

-сбор анкет в центр обработки;

в) обработка, анализ данных анкетирования;

г) проведение обсуждения состояния корпоративной культуры предприятия.

Изучение восприятия корпоративной культуры ООО «Алатырская бумажная фабрика» внешней бизнес-средой включает в себя:

а) формирование пула экспертов:

-представители организаций-клиентов;

-представители организаций-партнеров;

-представители компаний-конкурентов;

-представители бизнес-среды (бизнес-ассоциаций, аналитики);

-журналисты деловых / отраслевых СМИ;

-представители органов местной исполнительной власти;

б) проведение внешних экспертных интервью;

в) обработка и анализ полученных данных.

Аналитика уровня развития корпоративной культуры включает в себя сводный анализ всех полученных материалов, формирование аналитического отчета по этапу.

Состав результата по данному этапу:

-описание текущего состояния корпоративной культуры ООО «Алатырская бумажная фабрика»;

-оценка качества и уровня развитости корпоративной культуры;

-выявление и оценка существующего вектора развития корпоративной культуры;

-выявление и оценка того, что нужно сохранить в корпоративной культуре;

-выявление и оценка того, что нужно устранить в корпоративной культуре;

-выявление целесообразных направлений коррекции корпоративной культуры.

Этап 2. Разработка концепции развития корпоративной культуры ООО «Алатырская бумажная фабрика».

Этап направлен на разработку общих положений по развитию корпоративной культуры предприятия, которые будут положены в основу программы ее развития.

Разработка политики развития корпоративной культуры ООО «Алатырская бумажная фабрика» включает следующие работы:

-фиксация системы взаимодействий, в которые включена корпоративная культура;

-выявление функциональных требований, которые предъявляют другие направления развития предприятия к корпоративной;

-выявление функциональных требований, которые предъявляет корпоративная культура к другим направлениям развития;

-описание идеальной модели корпоративной культуры, которая может реализовать систему функциональных требований, приоритетов и принципов ее функционирования;

-описание пути преобразования текущего состояния корпоративной культуры в состояние, соответствующее идеальной модели (развитие);

-описание приоритетов преобразования;

-описание принципов движения предприятия по приоритетным направлениям;

-описание принципов реагирования системы корпоративной культуры на отвлекающие от развития факторы.

Конкретизация политики развития для ключевых субъектов корпоративной культуры включает следующие работы:

-описание структуры базовых субъектов корпоративной культуры;

-описание корпоративных ролей, которые играют эти субъекты в развитии корпоративной культуры;

-описание факторов мотивации и вовлечения этих субъектов в развитие корпоративной культуры.

Разработка содержания политики развития корпоративной культуре в структуре базовых субъектов включает следующие работы:

-выделение этапов в развитии корпоративной культуры;

-выделение специфичных для субъектов направлений в развитии корпоративной культуры;

-построение дерева целей по каждому направлению развития;

-формулировка задач для субъектов реализации направлений развития;

-определение механизмов достижение поставленных целей и задач;

-соорганизация механизмов достижения в организационные комплексы;

-описание принципов управления организационными комплексами;

-описание и разграничение зон ответственности субъектов;

-описание обязанностей и полномочий субъектов, вовлекаемых в управление / самоуправление.

Этап 3. Апробация основных положений политики развития корпоративной культуры ООО «Алатырская бумажная фабрика».

В силу того, что концептуальные разработки в области корпоративной культуры сложны и требуют вовлечения широко спектра представлений разработчика, вплоть до профессионального мировоззрения, то возможен определенный тренд в содержании разработки. Для контроля разработки, и оперативного согласования вводится этап апробации ключевых положений концепции развития корпоративной культуры предприятия.

Этап 4. Разработка программы развития корпоративной культуры ООО «Алатырская бумажная фабрика».

Данный этап включает в себя:

-разработку стратегии развития корпоративной культуры;

-определение состава коммуникационных мероприятий;

-определение состава формирующих мероприятий.

На основании вышесказанного составим типологическую характеристику корпоративной культуры ООО «Алатырская бумажная фабрика» на основе наблюдения и опроса сотрудников предприятия (таблица 8).

Таблица 8. Типологическая характеристика корпоративной культуры ООО «Алатырская бумажная фабрика»

Авторы типологииТип культурыОсновная характеристикаГ. ХофстедИндивидуалистическая и мужская культура, с высоким уровнем дистанции власти и избегания неопределенности.В ООО «Алатырская бумажная фабрика» руководители, как правило, концентрируются на частных вопросах и деталях. Доминирующие ценности - настойчивость, напористость, не придается особого значения заботе о людях.Т.Е. Дейл и А.А. КеннедиКультура высокого риска и быстрой обратной связиНа предприятии любят быстрое получение денег и быстрые сделки. Общение немногословное, зачастую очень быстро, языком коротких реплик и жестов.М. БуркеКультура «огорода»В деятельности предприятия используются испытанные в прошлом модели с внесением в них минимума изменений.И. ОучиРыночная культураЭффективность деятельности ООО «Алатырская бумажная фабрика» определяется на основе стоимостных показателей.

Для того чтобы выявить реальные тенденции в функционировании и развитии корпоративной культуры ООО «Алатырская бумажная фабрика», целесообразно провести следующие мероприятия:

Исследование мнения сотрудников по вопросам составных элементов стимулирования труда, корпоративной культуры - на основании опроса сотрудников ООО «Алатырская бумажная фабрика».

Экспертная оценка удовлетворенности работников характеристиками корпоративной культуры ООО «Алатырская бумажная фабрика».

Охарактеризуем последовательно методы и инструменты, а также механизм проведения исследования.

Исследование проводится в форме анкетного опроса - количество опрошенных -30 человек, персонал ООО «Алатырская бумажная фабрика».

Образец анкеты-опросника представлен в приложении Б. Приведем результаты исследования эффективности развития корпоративной культуры предприятия с позиции ключевых компонентов стимулирования труда персонала ООО «Алатырская бумажная фабрика»:

а) Из всех факторов, отражающих удовлетворение персонала предприятия в осуществляемой работе в целом, следует выделить преимущественно такие, как:

-размер заработка (70% из 100% опрошенных);

-режим работы (65%);

-возможность должностного продвижения (60%);

-возможности решения жилищно-бытовых проблем (50%).

б) Исходя из анализа динамики ответов по краткосрочным планам сотрудников, выделим основные 3 группы ответов сотрудников:

-продолжать работать на прежней должности (50%);

-перейти на следующую должность (25%);

-перейти работать в другую организацию без смены специальности (25%).

в) Среди факторов, значительно повышающих текущую трудовую активность сотрудников ООО «Алатырская бумажная фабрика», были выделены следующие основные:

-инструменты материального стимулирования и проведение корпоративных мероприятий (65%);

-меры организационно-распорядительного воздействия и поощрение к труду посредством совершенствования инструкций персонала (60%);

-элементы состязательности и новые планы осуществления работ (50%).

Для сотрудников ООО «Алатырская бумажная фабрика», среди факторов, влияющих на трудовую активность, в первую очередь, определяющим фактором являются материальные инструменты мотивации и проведение корпоративных праздников.

г) Среди факторов, понижающих трудовую активность персонала ООО «Алатырская бумажная фабрика», следует выделить:

-общая социально-экономическая ситуация в стране (10%);

-экономические нововведения на предприятии (40%);

-моральное стимулирование (50%).

Для ООО «Алатырская бумажная фабрика» фактором, наиболее негативно влияющим на трудовую активность сотрудников, является «моральное стимулирование».

д) Из характеристик, перечисленных в 6-м вопросе анкеты, работниками ООО «Алатырская бумажная фабрика» были выбраны 5 самых важных для них характеристик (самая важная - 1, самая незначительная - 5).

Итак, получены следующие результаты:

-1 - высокая заработная плата (35%);

-2 - благоприятный психологический климат (25%);

-3 - возможность улучшить свои жилищно-бытовые условия (20%);

-4 - разнообразие работы, самостоятельность в выполнении ряда работ (15%);

-5 - возможность должностного продвижения, профессионального роста (5%).

Следует особо отметить, что работники ООО «Алатырская бумажная фабрика» в качестве ключевых факторов по данному вопросу выбрали такие, как: «креативная работа»; «высокая оплата труда».

е) Выделим следующие основные направления ответов персонала ООО «Алатырская бумажная фабрика» на вопрос: «что могло бы содействовать, на Ваш взгляд, повышению Вашей трудовой активности и развитию корпоративной культуры предприятия в будущем?»:

-организация, проведение корпоративных праздничных мероприятий (20%);

-разработка и проведение тематических тренингов (35%);

-повышение квалификации на базе налаживания коммуникаций на уровне трудового коллектива (15%);

-преобразование или дополнение стандартов качества (15%);

-совершенствование системы мотивации персонала, в особенности, её нематериальной компоненты (15%).

Необходимо отметить, что работники ООО «Алатырская бумажная фабрика» в качестве ключевого направления развития корпоративной культуры предприятия выбрали разработку и проведение тематических тренингов.

Следующим мероприятием по исследованию корпоративной культуры в ООО «Алатырская бумажная фабрика» является проведение анализа удовлетворенности работников характеристиками корпоративной культуры предприятия.

Общим походом к анализу действующей корпоративной культуры может быть определение степени расхождения ожиданий, то есть, запланированных ориентиров, и, практических результатов применения системы. Каждый работник ООО «Алатырская бумажная фабрика» ждет от выполнения работы определенных затрат труда, ее результатов и вознаграждения. При этом ожидания различны в зависимости от того, является ли работник исполнителем этой работы или ее руководителем.

Для изучения формируемой и укрепляемой в ООО «Алатырская бумажная фабрика» корпоративной культуры было проведено тестирование работников предприятия. Исследование проводилось приглашенными экспертами, совместно с начальников отдела управления персонала. Тестируемым было предложено оценить по девятибалльной шкале некоторые характеристики предприятия. Полученные результаты приведены в таблице 9.

Таблица 9. Удовлетворенность работников характеристиками корпоративной культуры ООО «Алатырская бумажная фабрика»

ХарактеристикиСредний балл,bВажность характеристики, WОбщая оценка с учетом важности, Е1. Удовлетворенность стандартами, нормами, традициями предприятия, где вы работаете6,75640,22. Удовлетворенность физическими условиями работы4,75524,43. Удовлетворенность работой4,4939,94. Удовлетворенность стилем руководства начальника4,5419,85. Удовлетворенность нематериальными стимулами в смысле соответствия трудозатратам4,15739,16. Удовлетворенность зарплатой в соответствии с тем, сколько за такую работу платят на других предприятиях5,1525,17. Развитие тренингов как элемента развития культуры, инструменты повышения квалификации4,2523,98. Удовлетворенность материальными стимулами, используемыми на предприятии7,5537,39. Уровень использования нематериальных стимулов на предприятии4,2521,810. Информированность сотрудников о положении дел на предприятии, перспективах развития4,9419,611. Взаимодействие сотрудников предприятия5,6740,212. Удовлетворенность сотрудников в отношении степени реализации корпоративных мероприятий4,4626,113. Удовлетворенность сотрудников методами контроля, используемыми на предприятии5,9635,714. Налаженность коммуникаций внутри персонала3,8734,2Сумма70,1581427,3

В результате комплексного анализа элементов мотивации, корпоративной культуры ООО «Алатырская бумажная фабрика», следует сделать следующие основные выводы:

) В ООО «Алатырская бумажная фабрика» хорошо разработана материальная компонента стимулирования труда и корпоративной культуры на уровне нормативов, регламентов, а также на практике управления персоналом.

) Наибольшей степенью удовлетворения сотрудников ООО «Алатырская бумажная фабрика» характеризуются материальные инструменты стимулирования труда. Также сотрудники предприятия удовлетворены стандартами, нормами, традициями предприятия своей работы.

) Меньше всего работники ООО «Алатырская бумажная фабрика» удовлетворены:

-налаженностью коммуникаций внутри персонала;

-развитием и активностью тренингов как элемента развития культуры;

-инструментами повышения квалификации;

-уровнем использования нематериальных стимулов;

-уровнем реализации корпоративных мероприятий на уровне отдельных подразделений.

Что же касается общей удовлетворенности работников, то она составляет приблизительно 5,27, что соответствует среднему уровню (от 0 до 3 - низкий, от 3 до 6 - средний, от 6 до 9 - высокий уровень).

Для исследования того, как сотрудники ООО «Алатырская бумажная фабрика» понимают корпоративную культуру и ее формирование, было проведено социологическое исследование методом анкетирования.

При ответе на вопрос «Можете ли Вы сформулировать стратегические цели ООО «Алатырская бумажная фабрика»?», ответы распределились следующим образом: знают стратегические цели своего предприятия 80% опрошенных, а 20% затруднились ответить на этот вопрос.

Далее, респондентам был задан вопрос о влиянии корпоративной культуры, о том, как сотрудники понимают, в чем заключается смысл корпоративной культуры. На основании полученных ответов, можно сделать вывод о том, что, по мнению респондентов, корпоративная культура:

-Создает чувство «МЫ» и связанное с этим влияние на внешний мир 24%.

-Обеспечивает сплоченность сотрудников 45%.

-Воздействует на социально-психологический климат и придает смысл работе 33%.

-Дает четкие ориентиры 6%.

-Делает возможной эффективную коммуникацию 21%.

-Благоприятствует принятию решений 6%.

-Снижает затраты на контроль 6%.

-Формирует высокую степень мотивации и лояльности сотрудников 20%.

-Такое понятие в организации отсутствует, а значит, ни на что не влияет 10%.

Последний вариант ответов не был изначально представлен в анкете, респонденты могли дописать свой вариант ответа, если он не совпадал с предложенными.

То, что 10% опрошенных высказались об отсутствии таковой на предприятии, заставляет задуматься об изменении, или совершенствовании имеющейся корпоративной культуры. Но, несмотря на то, что корпоративную культуру стоит совершенствовать, большинство сотрудников ООО «Алатырская бумажная фабрика» считают, что инициатором процесса формирования и совершенствования корпоративной культуры должны быть руководители всех рангов - 43%.

В то время как лишь 25% опрошенных высказались, что только все сотрудники организации могут изменить ситуацию к лучшему. Получается, что вся ответственность как всегда лежит на плечах руководителей.

Еще одним подтверждением того, что сотрудники практически полностью возлагают ответственность за происходящее на предприятии на руководителей, является то, что 68% сотрудников считают, что решение проблем на предприятии зависит от руководства, и лишь 18% решение проблем видят в инициативности сотрудников. Признают необходимость сплоченности коллектива в решении проблем в редакции 37% опрошенных, и 1% считают, что многое зависит от случая.

В пользу сплоченности коллектива свидетельствует также то, что 49% в ситуации, когда кто-либо допустил ошибку, ведущую к незначительному отклонению от плана работы, предлагают пути решения из создавшейся ситуации, 45% пытаются помочь осознать и извлечь урок из ошибки. Но все таки 28% сослуживцев не оставят случая корректно покритиковать за сделанную ошибку. И лишь 3% в такой ситуации обвиняют и осуждают человека за сделанную им ошибку.

А вот реакция руководителей на эту же ошибку как показал опрос несколько другая (таблица 10).

Таблица 10. Распределение ответов на вопрос: «Как в Вашей организации относятся к сотруднику, по вине которого произошло незначительное отклонение от плана работы?» (в %)

Вариант ответа% от общего числа опрошенныхОбвиняют33%Осуждают37%Корректно критикуют11%Штрафуют, лишают премии55%Увольняют20%Пытаются помочь осознать и извлечь урок из ошибки11%Предлагают пути решения из создавшейся ситуации13%

Что касается инициативности сотрудников, то тут возникает неоднозначная ситуация. Руководители отметили, что они приветствуют инициативу сотрудников, в то время как 58% работающих в ООО «Алатырская бумажная фабрика» уверены, что инициатива сотрудников руководством не приветствуется.

Но, нельзя не отметить, что как отметили 71% респондентов, информирование сотрудников в ООО «Алатырская бумажная фабрика» происходит друг от друга, и лишь 30% сотрудников информируют на совещаниях, собраниях, планерках. Этот факт может свидетельствовать о наличии такого внутрикорпоративного элемента, как слухи. Слухи, несомненно, присутствуют в деятельности любой организации, но, будет лучше, если их количество будет сведено к минимуму.

Среди традиций, принятых в ООО «Алатырская бумажная фабрика», большинство сотрудников отметили проведение новогоднего вечера, лишь этот праздник торжественно отмечается каждый год. Но многие считают, что на предприятии вообще нет традиций. Поэтому, по мнению сотрудников - 70%, корпоративные мероприятия проводятся крайне редко.

Среди праздников, принятых отмечать на предприятии, выделили: личные, профессиональные, национальные, корпоративные и праздник, который, по мнению некоторых респондентов, не относится ни к одной из выше перечисленных категорий - Новый год (рисунок 11).

Хотя 28% отметили, что личные праздники принято отмечать в ООО «Алатырская бумажная фабрика», 99% все же отметили, что личные праздники всегда организуются коллегами.

На последнем этапе комплексной оценки культуры предприятия всем работникам было предложено пройти тест «Уровень развития корпоративной культуры».

По мнению большинства опрошенных, которые составляют долю равную 60%, корпоративная культура в ООО «Алатырская бумажная фабрика» находится на среднем уровне, 30% определяют уровень развития как высокий и лишь 10% как очень высокий. Никто не оценил культуру предприятия как имеющую тенденцию к деградации, что является положительным результатом.

Подробный анализ ответов работников предприятия, позволил выявить узкие места и показатели, по которым они определили тот или иной уровень. Были получены следующие результаты:

-работникам предоставляется полная возможность овладеть своей специальностью, развить умения и навыки, приобрести необходимый опыт;

-система коммуникаций достаточно развита: подчиненные могут непосредственно общаться со своим руководителем, получают информационные распечатки;

-половина опрошенных не ощущают себя вовлеченными в процесс принятия решений, считают деятельность предприятия плохо организованной. Остальные имеют противоположное мнение;

-взаимоотношения работников друг с другом, их кооперация находятся на низком уровне, что является негативным моментом для трудового коллектива.

Итак, по данным проведенного исследования в ООО «Алатырская бумажная фабрика» есть как минусы, так и плюсы. К минусам относятся такие элементы, как наличие сплетен, неудовлетворенность сотрудников стилем руководства. Так же, не в пользу существующей корпоративной культуры говорит тот факт, что сотрудники возлагают всю ответственность на руководителей, не желая брать ее на себя. Инициативность сотрудников тоже, как выяснилось, в ООО «Алатырская бумажная фабрика» не приветствуется. На предприятии очень редко отмечаются праздники и редко устраиваются корпоративные мероприятия. Многие считают, что традиций в ООО «Алатырская бумажная фабрика» как таковых тоже нет.

К плюсам можно отнести то, что на предприятии крайне редко возникают конфликты, сотрудники воспринимают коллег, как партнеров, а не редко даже как приятелей. Также, немаловажный факт, что личные праздники и праздники, которые широко на предприятии не отмечаются, все-таки организуются коллегами.

Таким образом, основываясь на проведенном исследовании, можно сказать, что для усиления и воздействия корпоративной культуры на деятельность ООО «Алатырская бумажная фабрика» необходимо произвести некоторые изменения.

3. Экономическая оценка мероприятий по совершенствованию корпоративной культуры ООО «Алатырская бумажная фабрика»

.1 Мероприятия по развитию корпоративной культуры предприятия

Паспорт проекта по развитию корпоративной культуры исследуемого предприятия представлен в таблице 3.1.

Таблица 3.1 - Паспорт проекта по развитию корпоративной культуры ООО «Алатырская бумажная фабрика» на 2014 год

Наименование проектаПроект совершенствования корпоративной культуры ООО «Алатырская бумажная фабрика» на 2012-2013 годыЦель проектаЦелью проекта является совершенствование корпоративной культуры ООО «Алатырская бумажная фабрика» в направлении отношения к работе на данном предприятии, систем обучения, норм поведения и ряду других ценностейЗадачи проектаЗадачи проекта: - утверждение корпоративных ценностей и этических принципов; - совершенствование принципов делового - взаимодействия на предприятии; повышение уровня межличностного общенияСроки реализации проекта2014 годОжидаемые результатыРеализация проекта позволит: - повысить качество управления за счет развития ключевых компетенций персонала; - выявить как движущие, так и тормозящие факторы развития предприятия; - проработать реальные проблемы предприятия; - корректировать сознательные установки и бессознательные динамики в процессе работы, что ведет к повышению лояльности персонала по отношению к руководству и предприятию; - снизить естественное сопротивление руководителю со стороны персонала; - определить возможности и ограничения каждого из участников; - выявить особо талантливых людей, способных к выполнению лидерской функции; - выработать рекомендации для руководителя предприятия по оптимальному использованию потенциала сотрудников; - сформировать единый внутрикорпоративный язык и взаимопонимание.На данном этапе развития ООО «Алатырская бумажная фабрика» сложившаяся в ней корпоративная культура недостаточно отвечает миссии и целям предприятия. Учитывая темпы развития ООО «Алатырская бумажная фабрика» и отрасли, руководству ООО «Алатырская бумажная фабрика» необходимо проводить диагностику основных параметров культуры организации и вносить изменения в ее структуру.

К ведущим факторам, определяющим корпоративную культуру ООО «Алатырская бумажная фабрика» относятся ценности, указываемые высшим руководством. Имеется в виду отношение к работе, расширение своих полномочий, системам обучения, нормам поведения и ряду других ценностей.

Финансирование мероприятий, связанных с разработкой и реализацией проекта планируется за счет чистой прибыли ООО «Алатырская бумажная фабрика», полученной от реализации продукции.

Предлагаются следующие мероприятия по изменению корпоративной культуры ООО «Алатырская бумажная фабрика»:

а) организация конкурсов профессионального мастерства среди работников ООО «Алатырская бумажная фабрика», установление особого ритуала поощрения лучших по профессии, возможно определение «человек года» ООО «Алатырская бумажная фабрика». Главное здесь - система публичного поощрения, лучше с приглашением членов семьи;

б) установление льгот и поощрений для сотрудников, проработавших в ООО «Алатырская бумажная фабрика» определённое число лет;

в) расширение ассортимента услуг, оказываемых службами ООО «Алатырская бумажная фабрика» (психологической, информационной, технической, транспортной и др.) своим сотрудникам;

г) поддержка сотрудников в формировании их страховых и пенсионных фондов;

д) создание системы сбора и реализации предложений и просьб сотрудников ООО «Алатырская бумажная фабрика» (порядок, сроки, соответствующие распоряжения).

Для управления корпоративной культурой в ООО «Алатырская бумажная фабрика» предлагается использовать следующие подходы:

-через публичные заявления, личный пример высшего руководства;

-через манипулирование символами и вещами материального мира ООО «Алатырская бумажная фабрика».

Первый подход представляет собой как бы видение свыше, которое должно вызывать энтузиазм у большинства сотрудников ООО «Алатырская бумажная фабрика». Руководитель воодушевляет и претворяет в жизнь фундаментальные ценности предприятия. Это предполагает наличие очевидных и искренних личных обязательств руководителя по отношению к ценностям, в которые он верит.

Применение второго принципа начинается с другого конца предприятия, с его нижних уровней. В данном случае большое внимание уделяется деталям реальной жизни в ООО «Алатырская бумажная фабрика». Руководители отслеживают процессы, происходящие на предприятии, стараясь при этом шаг за шагом управлять корпоративной культурой.

В таблице 3.2 представлены предлагаемые мероприятия по управлению корпоративной культурой в ООО «Алатырская бумажная фабрика».

Таблица 3.2 - Мероприятия по управлению корпоративной культурой в ООО «Алатырская бумажная фабрика»

МероприятиеДействияПервый подход - публичные заявления, личный пример высшего руководстваРуководство ООО «Алатырская бумажная фабрика» выступает в печати, по радио и по телевидению с проповедованием устанавливаемых ценностейВторой подход - манипулирование символами и вещами материального мира ООО «Алатырская бумажная фабрика»Действия руководителей на предприятии находятся в соответствии с заявляемыми ими ценностями, что, безусловно, способствует развитию культуры и её усилению

Для изменения корпоративной культуры необходима особая стратегия управления культурой в ООО «Алатырская бумажная фабрика». Она предполагает:

-анализ культуры, который включает аудит культуры для оценки ее текущего состояния, сравнение с предполагаемой (желаемой) культурой и промежуточную оценку ее элементов, нуждающихся в изменении;

-разработку специальных предложений и мер.

Основные составляющие диагностики корпоративной культуры представлены в таблице 3.2.3.

Таблица 3.3 - Основные составляющие диагностики корпоративной культуры ООО «Алатырская бумажная фабрика»

ЗадачиСодержаниеотношение сотрудников к предприятию- представление сотрудников о достоинствах и недостатках ООО «Алатырская бумажная фабрика»; их желание изменить что-либо в деятельности предприятия и отношение к возможности изменений; - степень культурной интеграции предприятия; - обязательства предприятия перед сотрудниками - декларируемые обязательства и их реальное выполнениекорпоративные ценности и этические принципы- миссия предприятия, его цели и задачи; - понимание сотрудниками стратегических целей и задач предприятия; - ценности руководства и ценности сотрудников; - соотношение личных ценностей с ценностями предприятия; - решение спорных этических вопросов на предприятиивыполнение работ на предприятиипланирование, проявление инициативы, постановка задач, делегирование ответственности, факторы, влияющие на развитие карьеры, стиль руководства, изменения, обратная связь, контроль над выполнением поставленных задач, отношение к конфликтам, мотивация сотрудниковпринципы делового взаимодействия в основные составляющие диагностики корпоративной культуры- средства и способы передачи информации; - скорость, направленность, организация процесса передачи информации; - проведение собраний и совещаниймежличностное общение- поведение, которое поощряется на предприятии; - психологические качества, которые, по мнению сотрудников, необходимы для работы в ООО «Алатырская бумажная фабрика»; - группы с устоявшимися предпочтениями и общими интересами; - влияние социально-психологического климата в коллективе на развитие предприятия

Диагностика корпоративной культуры необходима для того, чтобы выявить аспекты существующей корпоративной культуры, которые сдерживают развитие ООО «Алатырская бумажная фабрика», и те аспекты, которые способствуют ее развитию. Исследования последних лет показывают, что в компаниях, корпоративная культура которых соответствует изменяющимся требованиям конкурентной среды, на 571% выше доход от операционной (основной) деятельности, на 417% выше возврат на инвестиции, и на 363% - стоимость акций, по сравнению с теми компаниями, организационная культура которых не соответствует этим требованиям.

Главной целью диагностики или мониторинга корпоративной культуры ООО «Алатырская бумажная фабрика» является создание инструментария и базы для принятия управленческих решений в сфере текущих задач деятельности, в сфере стратегических задач.

Важным направлением совершенствования корпоративной культуры ООО «Алатырская бумажная фабрика» является проведение мероприятий по командообразованию.

Командообразованию способствует проведение корпоративных праздников. В общих чертах любая организация корпоративного праздника складывается из следующих составляющих: место проведения, питание, оформление и программа. Эти базовые элементы могут включать в себя более конкретные виды корпоративных мероприятий.

Первым среди них является «тимбилдинг». К этому разряду относятся разнообразные банкеты, фуршеты, праздники и все корпоративные мероприятия, направленные на сплочение коллектива. Кроме того, существуют корпоративные протокольные мероприятия. Примерами могут быть вручение наград, премий и прочие поощрения среди собственных сотрудников. Они могут быть, как чисто внутренними, так и так и внешними, если предполагается присутствие или участие нескольких компаний.

Помимо этих корпоративных мероприятий для сотрудников ООО «Алатырская бумажная фабрика», возможно проведение и детских праздников.

Корпоративные праздники в жизни ООО «Алатырская бумажная фабрика» выполняют целый ряд важных функций:

-фиксация успеха (в отличие от простой процедуры подведения итогов праздник подчеркивает достижения, успехи предприятия с позитивной направленностью);

-адаптация (помощь новичкам во вхождении в коллектив);

-воспитание (приобщение людей к значимым для предприятия ценностям);

-групповая мотивация (процесс формирования и регулирования отношений в коллективе протекает в неформальной запоминающейся позитивной эмоциональной обстановке);

-рекреация (необходимое отвлечение от трудового процесса, отдых, переключение внимания, развлечение);

-сплочение (на основе эмоционального сближения) и др.

Не менее известным и популярным средством неформального корпоративного общения и сплочения коллектива является сегодня тимбилдинг (в пер. с англ. team building - построение команды). Поскольку на практике организовать тимбилдинг предлагают не только компании, специализирующиеся на проведении внутрифирменных тренингов, но и компании, занимающиеся корпоративными праздниками, то тимбилдингом часто называют и сессии стратегического планирования, и дискуссионные командообразующие тренинги, и «веревочные курсы», и игровые развлекательные программы, и корпоративные праздники. Но в отличие от развлекательных мероприятий, тимбилдинг является развивающим тренингом, направленным не только на эмоциональную разгрузку, но и на развитие деловых и личных качеств участников. Основные блоки тимбилдинг-тренинга, как правило, включают:

-совместное планирование и распределение ответственности в команде;

-умение договариваться;

-видение общей цели;

-ролевое распределение в команде;

-эффективное исполнение командных задач;

-рациональное использование командного ресурса.

Командообразование как комплексный метод морального стимулирования персонала ООО «Алатырская бумажная фабрика» направлен на улучшение взаимодействия между сотрудниками и сплочение коллектива. Программы командообразования позволяют участникам выявить свои скрытые возможности, в непривычной обстановке по-новому взглянуть на своих коллег, получить эмоциональную разрядку.

Основными целями проведения командообразующих программ в ООО «Алатырская бумажная фабрика» являются:

-сплочение коллектива;

-построение эффективных коммуникаций в коллективе (группе);

-получение опыта позитивного командного взаимодействия;

-разрешение конфликтных ситуаций и улучшение взаимодействия в рамках подразделения или всего предприятия;

-развитие горизонтальных и вертикальных неформальных связей, навыков командной работы.

Достижение этих целей обеспечивается за счет комплекса психологических и динамических упражнений, направленных на активное взаимодействие внутри команды, специальной организации пространства проведения программы, обеспечения ситуации включения всех участников в единую команду и обеспечения принятия командных решений.

Специфика заданий, игр и упражнений, проводимых на программах тимбилдинга, позволяет в игровой форме смоделировать и отработать ситуации, возникающие в реальной деятельности предприятия. Структура проведения командообразующей программы позволяет организаторам проследить особенности взаимодействия участников в различных ситуациях и скорректировать их.

Основным результатом, которого смогут добиться руководители ООО «Алатырская бумажная фабрика» от участия коллектива в тренинге командообразования, - это повышение общей эффективности работы коллектива.

Одним из значимых методов морального стимулирования является официальное признание заслуг посредством награждения лучших работников (коллективов) за отличия в труде, значимые для деятельности ООО «Алатырская бумажная фабрика» и поэтому поощряемые публично и официально.

Главная цель награждения в ООО «Алатырская бумажная фабрика» как метода стимулирования персонала - сформировать в коллективе положительное отношение к тем или иным формам достижений, создать и культивировать образ желаемого трудового поведения работников, целевым ориентиром которому служит инициатива, творческий подход и трудовая активность.

В числе важных функций награждения в ООО «Алатырская бумажная фабрика» следует назвать:

-стимулирующую функцию (отразить ценности общества, предприятия, коллектива и отождествить человека, получившего награду, с тем идеальным образом, именем, которое носит награда);

-дифференцирующую функцию (отличить заслуженного члена общества от прочих);

-воспитательную функцию (способствовать формированию определенной модели трудового поведения).

Необходимым условием эффективности этого метода стимулирования является наличие системы правовых, нравственных, философских взглядов руководителей на развитие предприятия и его персонала, на содержание, формы и методы стимулирования и формирование подлинной, глубокой заинтересованности работников в активной трудовой деятельности.

Также в целях развития корпоративной культуры ООО «Алатырская бумажная фабрика» необходимо проводить мероприятия по развитию взаимоотношений на предприятии.

Межличностные и межгрупповые отношения - это система моральных установок, ожиданий и стереотипов, через которые работники ООО «Алатырская бумажная фабрика» воспринимают и оценивают друг друга.

Состояние социально-психологического климата в коллективе ООО «Алатырская бумажная фабрика» характеризуется эффективностью профессиональной деятельности, состоянием трудовой дисциплины и характером движения кадров. Установлено, что между состоянием социально-психологического климата развитого коллектива и эффективностью совместной деятельности его членов существует положительная связь.

Оптимальное управление социально-психологическим климатом в трудовом коллективе ООО «Алатырская бумажная фабрика» требует специальных знаний и умений от руководящего состава. Регулирование социально-психологического климата в коллективе осуществляется мерами социального и психологического планирования, управления организационной культурой, управления конфликтами. В качестве специальных мер для ООО «Алатырская бумажная фабрика» предлагается:

-продуманный и грамотно проведенный подбор кадров на должностные позиции в ООО «Алатырская бумажная фабрика»;

-обучение и периодическая оценка профессионализма, управленческих инициатив, деловых и личных качеств руководящих кадров;

-комплектование первичных подразделений с учетом фактора психологической совместимости;

-применение социально-психологических методов, способствующих выработке у членов коллектива навыков эффективного взаимопонимания и взаимодействия.

В своей деятельности по регулированию социально-психологического климата руководству ООО «Алатырская бумажная фабрика» следует чаще использовать силу убеждения, внушения, личного примера, опираться на наиболее активных, сознательных, авторитетных членов коллектива.

В целях совершенствования корпоративной культуры исследуемого предприятия необходимо также осуществлять мероприятия по улучшению организации обучения персонала ООО «Алатырская бумажная фабрика».

Проблему оптимизации затрат на обучение, а также решение многих других задач, например, обеспечение качественными учебными программами всего персонала предприятия, независимо от его удаленности от центров проведения обучения, позволяет решить система дистанционного обучения, предлагаемая к внедрению в ООО «Алатырская бумажная фабрика».

ООО «Алатырская бумажная фабрика» предлагается внедрение Системы дистанционного обучения (СДО), разработанной компанией Itrain. Предлагаемая система представляет собой сетевое программное решение для автоматизированного управления процессом обучения персонала и клиентов, интегрированное в сетевую инфраструктуру предприятия совместно с базой электронных курсов различной специализации.

Система дистанционного обучения (СДО) ITrain позволяет:

) Обучать сотрудников с помощью наглядных интерактивных материалов в рамках:

-программы адаптации вновь поступивших сотрудников;

-технических инструктажей по эксплуатации нового оборудования;

-программ повышения квалификации или обучения молодых специалистов.

) Тестировать знания сотрудников при переходе на другую должность или приеме на работу.

) Проводить аттестацию действующего персонала (формирование кадрового резерва).

) Централизованно управлять учебным процессом, осуществлять мониторинг и документирование результатов обучения.помощью тестов и функций аттестации в системе дистанционного обучения персонал ООО «Алатырская бумажная фабрика», отвечающий за время обучения на предприятии, сможет самостоятельно:

-определять потребность персонала в обучении и повышении квалификации;

-проводить дистанционный контроль знаний после прохождения сотрудниками обучения;

-проводить вступительное тестирование и отбор кандидатов;

-оптимизировать временные затраты на найм сотрудников, одновременно сократив стоимость данного процесса;

-проводить конкурсы при замещении вакантных должностей внутри предприятия;

-выявлять соответствие сотрудников занимаемым должностям;

-принять решение об увольнении, повышении, кадровых перестановках на предприятии.

Использование технологий дистанционного обучения в ООО «Алатырская бумажная фабрика» позволит проводить обучение десятков человек в течение очень короткого времени, обеспечивая при этом полный контроль за процессом обучения в режиме реального времени.

Таким образом, можно сделать вывод, что в результате внедрения предложенных мероприятий повысится уровень корпоративной культуры ООО «Алатырская бумажная фабрика», повысится удовлетворенность персонала условиями работы, сплоченность коллектива. После реализации разработанных рекомендаций корпоративную культуру ООО «Алатырская бумажная фабрика» можно будет охарактеризовать как сильную. Сильная корпоративная культура характеризуется тем, что ключевые корпоративные ценности активно поддерживаются и разделяются почти всеми членами предприятия. Как правило, чем больше сотрудников признает ключевые ценности, чем более они преданы им, тем сильнее корпоративная культура и, соответственно сильная культура обладает большим влиянием на поведение сотрудников.

Одним из заметных результатов сильной культуры является низкая текучесть кадров. Сильная корпоративная культура демонстрирует единодушие в мнении сотрудников о том, что является целью ООО «Алатырская бумажная фабрика» и за что выступает предприятие. Это, в свою очередь, рождает сплоченность сотрудников, верность и преданность предприятию, а, следовательно, желание покинуть такое предприятие у работников пропадает.

Заключение

Современные условия рыночного хозяйствования требуют новых перспективных форм управленческого и властного влияния, обеспечивающие максимально возможное достижение желаемых результатов деятельности предприятия. А это, в свою очередь, предполагает создание системы управления, при которой наемному работнику объективно была бы невыгодной пассивная трудовое участие в производстве. С учетом этого менеджер должен заботиться о формировании личности сознательного, активного работника и культуры поведения в целом. Корпоративная культура охватывает большую часть явлений духовной и материальной жизни коллектива: доминирующие в нем материальные ценности и моральные нормы, принятый кодекс поведения и пр.

Корпоративная культура - это совокупность господствующих на предприятии ценностных представлений, норм и образцов поведения, определяющих смысл и модель деятельности сотрудников независимо от их должностного положения и функциональных обязанностей.

Корпоративная культура является инструментом достижения целей развития и выполняет функции:

-внутренней интеграции предприятия в единое целое (повышает уровень организованности и управляемости предприятия);

-мотивированности каждого сотрудника на достижение общей цели;

-адаптации к изменениям ситуации на рынке.

Проект по оптимизации корпоративной культуры - это диагностическая работа, которая реализуется для выявления «проблемных зон» отношений в формате «персонал - персонал», «персонал - внешний клиент» и «персонал - организация». Результаты проекта решают потребности предприятия в системных изменениях, которые приведут к более высокому уровню мотивированности и лояльности персонала и улучшению внешнего имиджа.

Основные этапы работы по формированию и развитию корпоративной культуры:

Анализ существующей культуры.

Разработка Корпоративного Кодекса.

Определение форм и методов работы.

Реализация проектов.

Анализ изменений.

Анализ существующей корпоративной культуры проводится по следующим основным направлениям:

Базовые ценности.

Традиции и символика.

Стандарты поведения.

. «Герои» организации.

Восприятие бренда.

Присущая любому предприятию, корпоративная культура одновременно является и средством управления, и рычагом мотивации сотрудников. Формируя лояльность к предприятию, она напрямую влияет на производительность и эффективность трудовой деятельности, на качество работы, на характер производственных и личностных отношений на предприятии, на творческий потенциал людей и предприятия в целом.

Если рассматривать корпоративную культуру как систему, то можно выделить три уровня, на которых она проявляется: содержательный, ментальный и деятельностный. Для эффективного использования корпоративной культуры как инструмента управления бизнесом нужно, чтобы все эти уровни были понятны и осознаны. На содержательном уровне корпоративная культура представляет собой набор зафиксированных в текстах и документах блоков, составляющих нормативную базу деятельности организации. Ментальный уровень корпоративной культуры - это ее существование на уровне человеческого сознания и в его формах.

Для того чтобы перспективные стратегии, новые программы, более продуктивные нормы, эффективный стиль управления и так далее, могли начать «работать» и приносить весомые финансовые результаты, они должны трансформироваться в убеждения, приверженность и мотивацию руководителей и персонала.

Деятельностный уровень корпоративной культуры - это уровень практических действий людей, которые направлены на достижение миссии и стратегии, реализацию концепции, философии предприятия, корпоративных ценностей и норм, соответствующего стиля управления, традиций, программ, проектов и т.д. Каковы содержание и качество корпоративной культуры, каковы глубина и степень ее принятия работниками предприятия на ментальном уровне, таковы будут действия работников и эффективность этих действий.

Основополагающим элементом корпоративной культуры являются ценности. Они проявляются во всем предприятии и отражаются в его целях и политике. Именно ценности, разделяемые и декларируемые основателями и наиболее авторитетными членами предприятия, зачастую становятся тем ключевым звеном, от которого зависит сплоченность сотрудников, формируется единство взглядов и действий, а стремление к общим ценностям способно объединять людей в группы, создавая мощную силу в достижении поставленных целей. Нормативное значение в корпоративной культуре имеют девизы и лозунги, которые в лаконичной форме подчеркивают значимые ориентиры и установки предприятия.

Анализ финансового состояния ООО «Алатырская бумажная фабрика» позволил сделать следующие выводы.

По оценке риска ликвидности предприятия находится в зоне допустимого риска. Структура оборотных активов свидетельствует о том, что наибольшая часть средств на 1 октября 2013 г. используется за пределами организации (35,8%).

На 1 октября 2013 года коэффициенты ликвидности в пределах своих нормативных значений. Из-за недостаточности наиболее ликвидных активов для покрытия срочных обязательств платежный недостаток на 1 октября 2012 г. составлял - 9098 тыс. руб., на 1 января 2013 г. - 6437 тыс. руб. К 1 октября 2013 г. платежный недостаток увеличился до 10343 тыс. руб.

Анализ корпоративной культуры ООО «Алатырская бумажная фабрика» позволил сделать следующие выводы.

Для ООО «Алатырская бумажная фабрика» фактором, наиболее негативно влияющим на трудовую активность сотрудников, является моральное стимулирование. В ООО «Алатырская бумажная фабрика» хорошо разработана материальная компонента стимулирования труда и корпоративной культуры на уровне нормативов, регламентов, а также на практике управления персоналом.

Наибольшей степенью удовлетворения сотрудников ООО «Алатырская бумажная фабрика» характеризуются материальные инструменты стимулирования труда. Также сотрудники предприятия удовлетворены стандартами, нормами, традициями предприятия своей работы.

К минусам корпоративной культуры ООО «Алатырская бумажная фабрика» относятся такие элементы, как наличие сплетен, неудовлетворенность сотрудников стилем руководства. Так же, не в пользу существующей корпоративной культуры говорит тот факт, что сотрудники возлагают всю ответственность на руководителей, не желая брать ее на себя.

Что же касается общей удовлетворенности работников, то она составляет приблизительно 5,27, что соответствует среднему уровню. Работники ООО «Алатырская бумажная фабрика» в качестве ключевого направления развития корпоративной культуры предприятия выбрали разработку и проведение тематических тренингов.

В целях совершенствования и развития корпоративной культуры ООО «Алатырская бумажная фабрика» предлагается проведение следующих мероприятий:

Организация конкурсов профессионального мастерства среди работников ООО «Алатырская бумажная фабрика».

Установление льгот и поощрений для сотрудников, проработавших в ООО «Алатырская бумажная фабрика» определённое число лет.

Расширение ассортимента услуг, оказываемых службами ООО «Алатырская бумажная фабрика» (психологической, информационной, технической, транспортной и др.) своим сотрудникам.

Поддержка сотрудников в формировании их страховых и пенсионных фондов.

Создание системы сбора и реализации предложений и просьб сотрудников ООО «Алатырская бумажная фабрика» (порядок, сроки, соответствующие распоряжения).

Проведение мероприятий по командообразованию - тимбилдинг, корпоративные праздники.

Мероприятия по развитию взаимоотношений в коллективе ООО «Алатырская бумажная фабрика».

Улучшение организации обучения персонала ООО «Алатырская бумажная фабрика».

Реализация комплекса предложенных мероприятий позволит повысить корпоративную культуру ООО «Алатырская бумажная фабрика».

Список использованных источников

1.Аброськина В.Д. Оценка корпоративной культуры и ее влияние на деятельность предприятий / В.Д. Аброськина // Актуальные вопросы экономики и управления: материалы II междунар. науч. конф. (г. Москва, октябрь 2013 г.). - М.: Буки-Веди, 2013. - С. 106-108.

2.Алавердов А.Р. Управление человеческими ресурсами организации. - М.: Маркет ДС, 2013. - 384 с.

Алешина И.В. Корпоративный имидж. Рост значимости имиджа в деятельности организации. - М.: «Гном-пресс», 2010. - 342 с.

Андусенко Т. Корпоративная культура // Корпоративные системы, 2009, №5. - С. 15-18.

Аникин Б.А. Высший менеджмент для руководителей: Учебное пособие / Б.А. Аникин. - М.: ИНФРА-М, 2011. - 236 с.

Ансофф И. Новая корпоративная стратегия. - СПб.: Питер, 2010. - 256 с.

7.Армстронг М. Практика управления человеческими ресурсами. - СПб: Питер, 2013. - 412 с.

Арсеньев Ю.Н. Управление персоналом: Модели управления - М.: Эксмо, 2012. - 259 с.

9.Базаров Т.Ю., Еремин Б.Л. Управление персоналом - М.: Юнити, 2011. - 361 с.

10.Балдин К. Корпоративная культура - М.: Экзамен, 2011. - 196 с.

Бодуан Ж.-П. Управление имиджем компании. Паблик рилейшнз: предмет и мастерство. - М.: Альпина Бизнес Букс, 2014. - 338 с.

Бойделл Т. Как улучшить управление организацией. - М.: Орион, 2010. - 256 с.

Бондаренко И. Эффективность управления предприятием - ключевая задача менеджеров / И. Бондаренко // Менеджмент. - 2010. - №5. - С. 54-66.

Гончарук В.А. Развитие фирмы. - М.: Дело, 2011. - 208 с.

Грошев И.В. Организационная культура / И.В. Грошев, И.В. Емельянов, В.М. Юрьев: Учеб. пособие. - М.: Юнити-Дана, 2011. - 288 с.

Гулимова А.В. Привилегированные сотрудники и их влияние на корпоративную культуру компании // Управление корпоративной культурой. - 2012. - №1. - С. 46-50.

17.Ерофеев А. Корпоративное управление в России // Экономика и жизнь. -2010. - №23.

Занковский А.Н. Организационное лидерство в пространстве корпоративной культуры: автореф. дисс. доктора психологических наук/А.Н. Занковский. - М, 2012. - 33 с.

Иванова Е.А., Шишикина Л.В. Корпоративное управление. М.: Феникс, 2011. - 256 с.

Иванушкин Г.П. Организационное поведение. - СПб.: Питер, 2011. - 249 с.

Как эффективно управлять организацией?/ Галенко В, П., Страхова О.А. Файбушевич СИ. - М.: Бератор-Песс, 2011. - 206 с.

Камерон К., Куинн Р. Диагностика и изменение организационной культуры. Пер.с англ. - С-Пб.: Питер, 2011. - 100 с.

Капитонов Э.А. Корпоративная культура: теория и практика - М.: Дело, 2010. - 251 с.

24.Кибанов А.Я. Управление персоналом организации - М.: Центр, 2011. - 348 с.

Козлов В.В. Корпоративная культура. - М.: Альфа-Пресс, 2012. - 304 с.

Колесников А.В. Корпоративная культура современных организаций. Курс лекций. М.: Альфа-Пресс, 2011. - 448 с.

Коломийцев С.С. Структура корпоративной культуры // Маркетинг в России и за рубежом, 2008, №7. - С. 41-45.

Комиссарова Т.А. Управление человеческими ресурсами - М.: Дело, 2013. - 259 с.

Коновалова В. Возможно ли регламентировать корпоративную культуру? // Кадровик. - 2009. - №7. - С. 37-45.

Кричевский Р.Л. Корпоративная культура и имидж организации // Директор. - 2009. - №3. - С. 29-36.

Кузнецов А.А. Принципы управления корпоративной культурой предприятия в нестабильной экономике // Бизнес информ. - 2013. - №7. - С. 352-356.

Кузнецов И.Н. Корпоративная культура - СПб.: Питер, 2012. - 364 с.

Лапина Т.А. Корпоративная культура. Учеб.-методич. пособие. М.: Инфра-М, 2011. - 297 с.

Львов Д.В. Архетипическая составляющая корпоративной культуры: автореф. дисс. канд. философских наук / Д.В. Львов. - Красноярск, 2012. - 22 с.

Магура М. Формирование корпоративной культуры // Управление персоналом, 2007, №1. - С. 11-14.

Макарова Е. Изучение организационно-психологического климата // Управление персоналом, 2009, №11. - С. 16-20.

Макорина Л.А. Корпоративная культура организации как фактор развития организационной культуры личности // Омский научный вестник. - 2011. - №6. - С. 164-166.

38.Марача В. О подходах к анализу «корпоративной культуры» в рамках практики процессного консультирования (постановка проблемы) // Системы управления - проблемы и решения, 2010, №10, с. 116-131.

Михайлина С.А. Социально-философский анализ поведенческих регуляторов в корпоративной культуре: автореф. дисс. канд. фил. наук / С.А. Михайлина. - М, 2013. - 27 с.

Мясникова Т.А. Управление корпоративной культурой в условиях кризиса // Регион: системы, экономика, управление. - 2012. - №1. - С. 89-93.

Несмеева А.Ф. Зачем исследовать корпоративную культуру: измеряем неизмеримое // Управление корпоративной культурой. - 2013. - №1. - С. 24-27.

Новикова Е.Д. Корпоративная культура и управление изменениями // Менеджмент в России и за рубежом, 2010, №7. - С. 19-22.

Овдеева Е. Диагностика корпоративной культуры // Управление персоналом, 2008, №11. - С. 31-36.

Персикова Т.Н. Межкультурная коммуникация и корпоративная культура. М.: Логос, 2012. - 328 с.

Пихало В.Т., Карасев П.А. Управление корпоративной культурой современной организации // Нормирование и оплата труда в промышленности. - 2013. - №9. - С. 61-66.

Полищук Е.В. Влияние корпоративной культуры на повышение эффективности деятельности предприятия / Е.В. Полищук // Молодой ученый. - 2012. - №3. - С. 183-185.

Рогожина А.В. Структурные изменения в компании: как преобразовать корпоративную культуру и сохранить человеческий капитал // Банковское дело. - 2012. - №7. - С. 64-68.

Савичева И.Л. Организационная культура. - М.: Дело, 2013. - 364 с.

Сидорова В.Н. Совершенствование организационной культуры компании как один из факторов повышения эффективности ее работы / В.Н. Сидорова // Управление корпоративной культурой. 2010. №2. С. 35-42.

Скопылатов И.А., Ефремов О.Ю. Управление персоналом. - СПб.: Серия «Университетский учебник», 2011. - 442 с.

Спивак В.А. Корпоративная культура: теория и практика. - С-Пб.: Питер, 2011 - 213 с.

Струнин Ю. Диагностика корпоративной культуры предприятия // Кадровое дело. - 2011. - №6. - С. 39-42.

Тимофеев А.А. Менеджмент персонала - СПб.: Наука, 2013. - 205 с.

Тихомирова О.Г. Организационная культура: формирование, развитие и оценка / О.Г. Тихомирова. - СПб.: Питер, 2012. - 148 с.

Турчинов А.И. Управление персоналом. - М.: Знание, 2012. - 488 с.

Трифонов Д. Организационный климат // Директор-инфо. - 2011. - №8. - С. 31-34.

Трофимов А.Г. Изменения в корпоративной культуре // Менеджмент в России и за рубежом, 2010, №9. - С. 5-8.

Уварова Е. Управление корпоративной культурой // Психология управления. - 2012. - №2. - С. 24-28.

Шейн Э. Организационная культура и лидерство / Пер. с англ. Под ред. В.А. Спивака. - СПб: Питер, 2010. - 336 с.

Яковлева Е.Н. Мониторинг корпоративной культуры // Менеджмент в России и за рубежом, 2009, №2. - С. 11-14.