Если вы отправляете резюме через сайты поиска работы, вы пользуетесь облегченной формой отклика на вакансию, как, к примеру, на сайте . И вам не нужно задумываться, что написать в теме письма, куда прикрепить сопроводительное письмо и какой адрес получателя ввести.
Но иногда приходится напрямую контактировать с работодателем, кадровым агентством или . В таком случае нужно помнить несколько простых и важных правил отправки резюме по электронной почте, чтобы письмо не потерялось и обязательно было рассмотрено.
1. Укажите тему письма
Первое и важное правило, которым, по словам рекрутеров, многие пренебрегают. Поле для темы обязательно нужно заполнять. Укажите в теме, к примеру: «Отклик на вакансию...» , или «Резюме на позицию...» , или прямо напишите — «Я дизайнер» .
Так ваше письмо пройдет через спам-фильтр и адресат будет понимать, что получил обращение по интересующей его в данный момент теме.
2. Заполните тело письма сопроводительным листом
Отправлять работодателю пустое письмо с приложенным к нему резюме уже давно считается дурным тоном. Используйте тело сообщения для размещения в нем сопроводительного письма. Выделиться с его помощью достаточно легко, если знать, .
Если совсем нечего сказать, всегда можно использовать вариант:
«Здравствуйте! Прошу рассмотреть мою кандидатуру на вакантную позицию... и ознакомиться с моим резюме во вложенном файле. С уважением, ...»
Даже этот банальный и шаблонный вариант смотрится гораздо лучше, чем сообщение без текста.
3. Не злоупотребляйте смайлами
Смайлы, или язык эмодзи, весьма популярен в переписках. Но не забывайте, что этап отправки резюме несет деловой и формальный характер коммуникаций, и вы, вероятно, даже не знаете получателя своего письма. Приберегите смайлы в виде реальных эмоций к собеседованию.
4. Правильно прикрепите файл с резюме
Файл с резюме, портфолио или другие указанные в теле письма документы обязательно должны быть прикреплены к письму. Если вы забудете приложить нужный файл, это произведет не лучшее впечатление. Перепроверьте при этом, не прикрепили ли к резюме устаревшие или ориентированные на другую позицию документы.
Никогда не называйте файл просто «резюме.doc» . Оптимальный вариант — указать свое имя и название вакансии. Например, «Петров менеджер по продажам резюме» . Работодатель может получить за день множество писем с одинаковым названием вложенного файла, а ему все их сохранять в одну папку. Избавив его от дурной работы, вы завоюете дополнительные очки.
При использовании для составления резюме MSWord лучше сохранить файл доступным для старой версии редактора. Он откроется и в новой, которой у работодателя может и не быть, и прежней вариациями программы. Для более привлекательного внешнего вида, резюме можно сохранить в формате PDF.
5. Проверьте письмо на грамматические ошибки
Убедитесь, что в тексте письма и в самом резюме нет грамматических ошибок, опечаток. Ошибки в таком письме недопустимы: проверьте его с помощью специального орфографа или спеллера. Этот помощник может и не заметит всех ошибок, но без него гораздо хуже.
6. Заполняйте адрес получателя в последнюю очередь
Желательно делать это в последнюю очередь неспроста — это лучшая гарантия, что письмо не уйдет по ошибке, например, после случайного нажатия не той клавиши. Также не нужно добавлять еще каких-то адресатов при отправке резюме, даже в копию. Вы ведь составляете письмо для отклика на конкретную вакансию, правда?
7. Отправляйте письмо с резюме вечером или утром
По статистике 40% писем, написанных поздним вечером или ранним утром, «пробиваются» чаще. Чтобы быть в первых рядах писем, которые просмотрит рекрутер, отправляйте его после 20:00 и до 8:00.
И только когда вы уверены, что все 7 пунктов выполнены, письмо можно считать готовым к отправке. также рекомендует ознакомиться с другими советами , чтобы использовать на практике все тонкости процесса поиска работы.
Будь ласка, увімкніть JavaScript
22 коментарі
Игорь Игоревич Коновалов, Восток, ООО 16.03.2015, 18:19
Простые рекомендации, но по какой-то причине, 60-70% кандидатов ими не пользуются. Можно добавить п. 8 - не отправляйте письма в субботу и воскресенье - понедельник от других дней недели отличается тем, что в спаме писем в три раза больше, резюме может и затеряться.
Татьяна Суржикова 16.03.2015, 20:22
по поводу выходных согласна.
Светлана Горячко 18.03.2015, 20:06
Большое спасибо за нужные советы.
Евгений Бельский 16.03.2015, 18:47
Спасибо, весьма полезная статья.
Олександр Кузьменко 16.03.2015, 19:34
ничего полезного) всем известные факты)
Ничего годного автор этой эпичной статьи не рассказал)
Света Кузьменко 11.01.2018, 10:52
Оставьте комментарий если знаеш не гордись
Татьяна Гурьева 16.03.2015, 19:36
Жаль, если затеряется. Видимо, это уже недоработки работодателя. Каждый должен отвечать за свое:)))
Елена Валентиновна, Энергия-С, ООО 16.03.2015, 19:41
Резюме обязательно заинтересует, если написать вот так:
Хочу работать на ответственной работе.Любить сваю работу.Плюс штоб все били давольними.Я порядочная и комунекабельная.Расматрю предложения ваши.Званите буду рада работать у вас.
Інна Ковальчук 16.03.2015, 20:35
Особенно с таким количеством грамматических ошибок...
Светлана Белан 17.03.2015, 09:00
Ну да, кто-то обязательно захочет поднять себе настроение, почитав, что за перлы в резюме автора такого письма:)
Ткаченко Марина, Продмаш, Днепропетровский завод 17.03.2015, 16:14
И при всем девочка с высшим образованием((и это все, что она написала в резюме)
Анна Платон 16.03.2015, 19:43
Вадим Бойко 16.03.2015, 21:09
Для того, чтобы письмо обязательно прочли, необходимо в теме письма написать следующее:
"Поздравляем! Вы стали счастливым обладателем новенького BMW X5. Подробности по телефону: ... (здесь указываем свой номер телефона)".
По статистике сайта о работе №1 в Украине - kabala.ukr, письмо соискателя с таким текстом прочитывается работодателем в 78% случаев. Еще в 57% случаев рекрутеры перезванивают соискателю для уточнения деталей.
Как пояснил эксперт в области рекрутинга сайта kabala.ukr - Анастасий Нэпыйпыво., такой метод является наиболее эффективным способом привлечения внимания HR-ов к своей кандидатуре, да, и просто, классным маркетинговым ходом. (57% против 0,01% в случае стандартной отправки резюме).
Всегда ваша, kabala.ukr!
Самая главная забота соискателей на рынке труда – правильно и грамотно составить резюме, не забыть указать в нём все необходимые данные, чтобы получить желаемую должность. Но многие упускают ещё один очень важный момент – отправка резюме по электронной почте . В современную эпоху электронная почта является самым быстрым и удобным способом доставить резюме работодателю, но если вы допустите ошибку в отправке, то ваше резюме может так и не попасть в нужные руки, и даже если вы будете идеальным претендентом на открытую вакансию – вас просто не заметят.
Ваше письмо – это первое впечатление о вас, и чем грамотней и аккуратней оно будет, тем больше вероятность понравится работодателю.
И вот уже имея на руках готовое идеальное резюме, вы должны учесть пару технических моментов, перед его отправкой.
- Заведите себе отдельный почтовый ящик. Ваш почтовый адрес должен быть коротким и нейтральным. Например, [email protected] или [email protected]. Категорически избегайте почтовые адреса со словами «лапа», «бонд007», «чертёнок» — они вызовут только негатив у работодателя, и ничего хорошего о вас не скажут.
- Ни в коем случае не отправляйте пустое письмо, вложив в него только файл с вашим резюме. В поле «Тема сообщения» напишите слово «Резюме» и дальше название вакансии, на которую вы претендуете. Иногда крупные компании просят указать в теме письма код вакансии, или имя менеджера по персоналу, так как могут быть открыты сразу несколько десятков вакансий, а это намного упрощает процесс подбора персонала и сортировки полученных анкет. Невыполнение таких требований говорит о невнимательности и неуважительном отношении соискателя к компании-работодателю.
- Составьте . Наличие сопроводительного письма признак хорошего тона и серьёзного отношения к поиску работы. Открыв это письмо менеджер по подбору персонала, который будет его рассматривать, сможет вкратце ознакомится с вашей главной целью, увидеть ваши старания и оценить вас по заслугам. Главное, что вы должны тут учесть, что обязательно нужно использовать адресное обращение, а если имя сотрудника вам не известно, ограничитесь общим «Уважаемые сотрудники компании», или просто «Здравствуйте». Дальше укажите должность, на которую претендуете, откуда получили информацию о вакансии, пару строчек о своих преимуществах. В конце обязательно укажите, что в случае заинтересованности вашей кандидатурой они могут связаться с вами по телефону или электронной почте. И подпись в конце «С уважением…».
- Перепроверьте ещё раз свой документ. Исключите вариант присутствия грамматических и орфографических ошибок.
- Вложение файла. Как правило резюме располагается прикреплённым файлом к письму. В таком случае файл должен иметь формат doc, это самый универсальный и безопасный вариант. Для сохранения документа в нужном формате, в редакторе Microsoft Word в меню «Файл» выберите пункт «Сохранить как…» и далее в поле «Тип файла» выберите пункт «doc». На сообщение о том, что некоторые элементы форматирования могут быть потеряны, не обращайте внимания. После сохранения закройте файл, потом опять откройте и проверьте его читаемость.
- Избегайте лишних данных. Если в вакансии работодателя не требуется прикрепление к резюме фотографии или примеров своих работ, то лучше не добавлять их. Возможно он хочет оценить сначала вашу анкету соискателя, а потом уже, если ваша кандидатура его заинтересует, потребует от все остальное уже при личной встрече на собеседовании.
Как вы думаете: Что обязательно должно быть в резюме или прилагаться к нему?
Poll Options are limited because JavaScript is disabled in your browser.
Современные технологии быстрыми темпами вносят коррективы в наш жизненный уклад. Теперь прислать резюме на работу можно электронным письмом. Это достаточно быстрый и удобный способ. Однако не каждый претендент на вакантную должность может отправить резюме на электронную почту работодателю грамотно.
Статистика показывает, что лишь 5 человек из 100 могут справиться с этой задачей правильно. Давайте разберемся, как отправить резюме по электронной почте и привлечь внимание работодателя к своей кандидатуре.
- Корпоративные почтовые адреса лучше не использовать.
- Проигрышным вариантом также считается электронная почта с несерьезным логином. Так, например e-mail: «kokos_tebe_v_nos» , сыграет для соискателя злую службу. Рекрутера вряд ли заинтересует Ваш шуточный Никнейм. Возможно, после прочитанного он и письмо открывать не станет, отнеся Вас в разряд несерьезных кандидатов.
- Не используйте ящик с логином типа bublik33 @mail.ru, oTMorozsko @mail.ru, SVINOPAS @mail.ru, и т. д. С такими никами не видать Вам хорошей работы.
- В качестве e-mail для переписки с будущим работодателем можно отметить почтовые ящики, которые созданы на знаменитых Интернет-площадках: rambler.ru, yandex.ru, mail.ru. В качестве альтернативы можно применить pisem.net или hotmail.ru и т. д.
- Для деловой переписки следует выбрать более респектабельное имя. Поэтому, для общения с работодателем лучше завести себе новый почтовый адрес. В качестве логина можно использовать фамилию и имя соискателя. Также подойдут нейтральные варианты. Предпочтительно, чтоб они были короткими. Ник лучше писать с помощью латинских букв. Например: selena @mail.ru.
- При настройке программного обеспечения электронной почты в запросе следует указать свою фамилию и имя с помощью латинских букв. Именно так будут отображены Ваши данные в поле письма “FROM” получателю. Псевдоним вместо реального имени брать не желательно. Не рекомендуется писать имя и фамилию русскими буквами из-за возможных сбоев в кодировках. Адресат будет в замешательстве, увидев вместо данных отправителя только не читаемые символы.
- Теперь, что касательно самого файла, содержащего Ваше резюме. Работодателю будет впоследствии трудно найти Ваш документ среди огромного количества похожих писем, если Вы назовете его просто Резюме.doc . Файл с уникальным названием среди других отыскать будет гораздо проще. Наименование документа должно состоять из Вашей фамилии и должности, на которую Вы отправляете резюме. Это должно выглядеть примерно так, «resume_sopkovaAS_ingener» . Так и кадровому работнику не придется переименовывать Ваш файл, и Вы сможете быть уверенным, что он не затеряется среди писем других соискателей.
Как заполнить поле “ТЕМА СООБЩЕНИЯ”
Мнение эксперта
Наталья Молчанова
Менеджер по подбору персонала
Обязательно нужно указывать тему сообщения. Просто напишите “CV” или “RESUME”, а после добавьте наименование должности, на которую Вы претендуете. Это может выглядеть так (образец): “CV: manager” или “RESUME: office-manager”, либо на русском: “Резюме: офис-менеджер”.
Кадровые агентства просят вписывать в это поле код вакансии. Но соблюдает это требование лишь малая часть претендентов. Допускается в теме письма написать цель Вашего обращения. Пример: «Ответ на позицию…» или «Обращение по вакансии…». У адресата должна быть уверенность, что Ваше письмо не содержит спам, а несет в себе интересующую его информацию. Такой ход повысит шансы резюме на прохождение спам-фильтра.
В каком формате отправлять резюме
Важно отправить резюме на электронную почту именно в таком формате, в каком хочет получить его руководитель.
- Рекрутинговые агентства хотят видеть форматы, поддающиеся быстрому редактированию. Это обусловлено необходимостью скрыть Ваши личные данные от работодателя, чтобы он не смог непосредственно выйти на контакт с Вашей кандидатурой. Поэтому формат PDF будет неуместен. Однако его можно использовать при самостоятельных поисках работы.
- Самым лучшим форматом считается RTF. Его можно получить простым путем. Редактор Microsoft Word: кнопка «Файл» (расположена в самом вверху) – «Сохранить как…». Затем выбираем «Другие форматы» – «Тип файла» – «Текст в формате RTF». Информацией о возможности потери некоторых элементов форматирования можно пренебречь. Перепроверьте, читается ли файл, закрыв и снова открыв его. Подпишите документ латинскими буквами, по принципу описанному выше.
- Формат TXT также допускается использовать, но с ним могут возникнуть некоторые трудности. При сохранении его в старой редакции MS Word он вполне подойдет. Новая версия открыться не сможет. Остается только гадать, какой же из этих вариантов установлен в отделе кадров.
- Формат DOC – наиболее популярен.
- Применять другие форматы будет не целесообразно.
Мнение эксперта
Наталья Молчанова
Менеджер по подбору персонала
Нарушать требования руководителя ни в коем случае нельзя. Если в объявлении рекрутер указал формат RTF, то высылать документ нужно только в таком виде. Несмотря на это 90% претендентов все же, игнорируя данную просьбу, прикрепляют письмо формата DOC. Реакцию кадровика не трудно предугадать в этом случае.
Не забывайте, что файл должен весить примерно 25 Кб. Для документов с фотографией объем может составлять до 1 Мб.
Как писать сопроводительную записку
Важное значение для соискателя может сыграть , тем более что встречается она лишь у 5% соискателей.
Поэтому кандидаты, грамотно написавшие сопроводительное письмо, автоматически поднимутся на несколько ступеней выше в рейтинге претендентов.
Если Вы знаете, кто будет рассматривать Ваше резюме, все становится намного проще. Ведь ее нужно начать с приветствия и указать цель доставки резюме. Сообщение должно быть коротким и содержать обращение к работодателю при отправке резюме.
Например: «Уважаемый Виталий Валерьевич, прошу рассмотреть мою кандидатуру на должность электромеханика сетевого района …. отправляю Вам резюме….»
«Здравствуйте, на Ваш запрос…».
После нужно коротко писать о цели, к которой Вы стремитесь и о том, что будете ждать ответа на письмо. Письмо следует закончить словами «С уважением,…Андрей Иванов…»
Пустое письмо с одним только резюме будет рассматриваться строгими работодателями, как акт неуважения. Даже банальное, шаблонное сопроводительное письмо будет выглядеть на фоне других лучше, чем вариант без текста. Однако, случается, что некоторые забывают вложить в письмо само резюме. Руководители могут расценить эту оплошность как дурной тон.
Как правильно отправить резюме
Документ, который готовится для отправления по электронной почте, не должен содержать сложных , вставок таблиц и изображений. В качестве шрифта самыми читабельными являются Arial и Times New Roman. Перед отправкой письма обязательно пересмотрите вложение. Обратите внимание на грамматику.
Резюме – документ, который не имеет права . Проверить орфографию можно в MS Word. Убедитесь, что прикрепленное резюме не устарело и соответствует должности, на которую подается. При выявлении каких-либо недочетов, файл требуется заменить. Теперь письмо можно отправлять.
Отдельно стоит затронуть тему фотографии. Размещайте ее в том же файле, что и текст. Отдельно отосланные снимки зачастую не рассматриваются.
Когда отправлять резюме по электронной почте
Многие соискатели задаются вопросом, когда лучше отправлять резюме. Идеальное время – рабочие часы. Если Вы отправите письмо около 9-10 часов утра, то скорее всего, окажитесь в списке первыми, что даст возможность Вашему резюме быть замеченным раньше других.
Не забывайте держать под контролем сообщения Вашей электронной почты. Просматривать новые письма нужно ежедневно. Ведь Вы приложили столько усилий для того, чтобы получить желаемую должность, что пропустить долгожданный ответ работодателя просто не имеете права. Обратная связь не должна быть потеряна.
Стоит ли архивировать файл с резюме
Отправляя резюме по электронной почте, архивировать файл не требуется! Архивные файлы могут быть заражены спамом и содержать вирусы. Поэтому есть угроза, что архив будет удален почтовым фильтром и не попадет адресату.
Ищете бесплатные сайты по размещению резюме? Поздравляем! Вы попали на правильный сайт. Работа ждет вас на этом сайте, обязательно нужно разместить резюме для поиска работы. Размещение нового резюме. Создать резюме.
Разместить резюме на работу
Если вы выбираете, на каком сайте о работе разместить резюме, то сделайте это прямо сейчас на нашем сайте. Наш сайт помогает соискателям работы быстро найти хорошую работу, вы можете разместить бесплатное резюме на нашем сайте поиска работы. Разместить резюме на сайте очень просто. Если у Вас уже есть резюме в электронном виде, вы можете разместить готовое резюме на сайте, заполнив, форму для размещения резюме. Помните, размещая резюме на нашем сайте, вы соглашаетесь с .
Разместить резюме бесплатно по поиску работы
Разместите резюме по поиску работы и получите следующие преимущества:
- Получите постоянную ссылку на Ваше резюме, которую вы можете разместить в своем блоге или на странице в социальной сети (Вконтакте, Одноклассники, Мой круг, Мой мир и др.)
- Вы сможете распечатать на принтере или сохранить своё резюме в файл Mircrosoft Word, текстовом формате, или в pdf файле.
- Вы можете отправить Ваше резюме прямо с нашего сайте на любой адрес на электронную почту e-mail
- Ваше резюме попадет в рассылку работодателям, зарегистрированным на сайте, которые подписались на рассылку новых резюме.
- Дополнительно к резюме вы можете разместить вашу фотографию и настроить ее для лучшего отображения в резюме. Для размещения фотографий вы должны соблюдать правила размещения и