МирСоветов уже рассказывал ранее. Теперь же стоит посвятить отдельную публикацию и тому, как этот документ составлять не надо, а вернее, на примерах рассказать о возможных ошибках.
На каждую вакансию приходят сотни откликов. А на ознакомление с одним резюме у работодателя или специалиста по персоналу уходит максимум три минуты. По свидетельству специалистов по подбору персонала, соискатели слишком часто допускают ошибки, цена которых – впустую потраченное время, резюме оказывается в корзине.
Пример резюме №1
Предположим, некая Наталья Петрова (все совпадения имен и названий с реальными людьми и предприятиями случайны) по окончании вуза в Поволжье переехала в Москву. Сначала заведовала секцией бытовой химии в магазине в ближнем Подмосковье, затем перешла в оптово-розничную компанию, торгующую бытовой химией в масштабах всей страны, где курировала продажи не только в Москве, но и в регионах.Ей становится тесно в рамках текущей должности, но вариантов продвижения компания предложить не может. Наталья начинает искать новую работу и откликается на вакансию заместителя начальника отдела продаж в другой компании, также торгующей бытовой химией. Требования к кандидату: опыт работы в сфере оптовой торговли бытовой химией, руководства людьми, взаимодействия с региональными представительствами.
Несмотря на соответствие Натальи всем требованиям, работодатель, получив ее резюме, на связь не вышел.
Имя файла: Мое-резюме
Резюме Петровой Натальи
Возраст: хх лет
Телефон: 8-9хх-ххх-хх-хх
Национальность: русская
Семейное положение: разведена
Цель: получение более достойной работы
Образование:
Средневолжский университет экономики, 2000
2001 год – курсы английского языка
2002 год – тренинг по продажам
Опыт работы:
2005 – 2009 – ООО «Текущее место работы», менеджер по продажам
2000 – 2005 – ООО «Предыдущее место работы», завсекцией
Владение языками: английский – Intermediate
Владение ПК: продвинутый пользователь
Хобби: вышивание болгарским крестом
Работа над ошибками
Первая и очень, по свидетельству рекрутеров, распространенная ошибка – имя файла . Счет откликов на каждую вакансию идет на сотни, и резюме кандидатов, которые заинтересуют работодателя, обычно сохраняют в одну папку. При этом каждый файл назван «Резюме». Даже если это будут разные версии названия (например, «rezume», «resume», «резюме», «Мое-резюме» и т.д.), проще различать их между собой по именам претендентов. Поэтому очень велик риск, что знакомство рекрутера с кандидатом закончится прочтением имени вложенного файла.Из одного из свежих объявлений о вакансии на сайте по поиску работы: «Файлы, названные «Резюме» или «Мое резюме» открываться не будут. Просим использовать для этого свою фамилию».
Слово «резюме» в документе с таким названием употреблять не принято. И так ясно, что это именно оно.
Личные данные . Фамилию имя и отчество кандидата нужно указывать полностью и в порядке: имя, отчество, фамилия. Исключение может быть только если вы обращаетесь напрямую в компанию, о которой точно знаете, что обращения по отчеству там не приняты. Это присуще в основном иностранным компаниям.
Контакты должны идти сразу после имени. МирСоветов рекомендует выделять и имя, и контактную информацию более крупным шрифтом. Так работодателю будет удобнее читать ваше резюме. Однако использовать шрифт больше 14 нельзя. При этом слишком мелкий текст неудобен для чтения, так что оптимальный вариант: имя и контакты – 14 шрифтом, остальной текст – 12-м.
Национальность в резюме указывать незачем – если для работодателя этот момент имеет значение (а по закону не должен), ему все скажет и фамилия.
Писать ли о семейном положении, единого мнения нет, так что, наверное, решать каждому. Но вот информировать про развод уж точно не стоит. Если спросят , придется ответить, а по своей инициативе – ни к чему.
Цель . Формулировка «получение достойной работы» может сказать работодателю только о том, что претендент недоволен текущей. На стадии прочтения резюме эта информация выставляет кандидата не лучшим образом.
Непонятно также, на какую позицию и в какой сфере человек претендует. В случае Натальи оптимальная формулировка будет такой: «Получение позиции заместителя начальника отдела продаж в сфере торговли».
В реальных резюме порой встречаются формулировки в духе «ищу работу какого-нибудь директора или зама, сторожа, уборщицы и любую другую, не требующую высшего образования».Образование . Раздел занимает не свое место. Начинать с него есть смысл в том случае, когда у кандидата нет опыта работы. У Натальи опыт вполне солидный, и именно он интересует работодателя в первую очередь.
В ее случае ситуация усугубляется еще и тем, что она окончила, скорее всего, малоизвестный работодателю ВУЗ. Если тот, пока доберется до места учебы, успел заинтересоваться опытом работы, может и не придать этому значения. А вот сомнительный с точки зрения работодателя ВУЗ может привести к тому, что до опыта работы дело не дойдет.
Шовинизм львиной доли московских работодателей в отношении региональных ВУЗов ни для кого не секрет. Да и в регионах часто отдают предпочтение выпускникам местных университетов с хорошей репутацией перед кандидатами, получившими образование в других регионах. Исключение – гиганты образования ранга МГУ, «Бауманки» или «Плехановки».
В Республике Алтай нередки приписки к объявлениям о вакансиях: «выпускников ГАГУ (Горно-Алтайский государственный университет, «главный вуз» республики – Ред.) просим не беспокоиться».В ситуации Натальи этот раздел лучше разбить на две части: базовое образование (высшее) и дополнительное. Сначала ВУЗ, потом – все курсы и тренинги.
А у выпускника украинского ВУЗа, проработавшего в Москве более 10 лет и давно имеющего российского гражданство, рекрутер после прочтения резюме первым делом уточнил, есть ли у него российский паспорт, так как позиция предлагалась только гражданам РФ. Сомнения у рекрутера возникли после раздела «Образование» в резюме. С тех пор этот кандидат указывает в личных данных гражданство.
При описании ВУЗа надо указать годы учебы, а не только окончания, факультет, учебную специальность или присвоенную квалификацию.
Курсы и тренинги идут следом. Их перечисляют, как и места работы, в обратном хронологическом порядке (у Натальи – в прямом). Обязательно указать полное название учебного заведения и курса или тренинга. В нашем примере это особенно важно в случае «тренинга по продажам»: таких много, и трудно понять, какой именно имеется в виду.
Ну и место этого раздела в резюме опытного кандидата, повторюсь, после опыта работы или профессиональных навыков.
Опыт работы . У Натальи есть опыт, необходимый для актуальной позиции, но вот всего этого из ее резюме, к сожалению, не видно. Спасти положение просто – раскрыть круг обязанностей на каждой из занимаемых позиций и профиль каждой компании. Ведь само по себе может ни о чем не говорить.
Например, как минимум две компании в Москве имеют название ООО «Близнецы». Одна из них специализируется на логистике, другая – на розничной торговле товарами народного потребления.
Дополнительная информация
. Название уровня владения английским, принятое в языковых школах, работодателю может ни о чем не говорить. Это касается даже некоторых рекрутеров российских представительств инофирм. Так что лучше сообщить о своих реальных навыках: можете ли читать без словаря или со словарем, говорить, насколько хорошо понимаете устную речь, на какие темы можете объясняться. Если имеете международный сертификат, подтверждающий владение языком, упомянуть об этом, возможно, и стоит, но лучше не ограничиваться только этим. «Свободно владею» всегда произведет лучшее впечатление, чем fluent или высший балл за TOEFL. Но при условии, что владеете действительно свободно.Формулировка «продвинутый пользователь ПК» также может вызвать сомнения. Каждый вправе вкладывать в это понятие свой смысл. Оптимально: перечислить общие и специальные программы, с которыми вы «дружны».
А вот наличие водительских прав, категории, реальный опыт вождения стоит упомянуть, особенно если предлагаемая позиция предполагает мобильность.
И, наконец, хобби. Их упоминание иногда приветствуется на Западе, а вот в России может вызвать раздражение, если хобби не имеет отношения к будущей профессии или корпоративной культуре будущего работодателя.
Известен случай, когда претендент, зная, что в компании культивируют любовь к большому теннису, упомянул, что знает об этом факте и сам заядлый теннисист. Ему зачли в плюс такое проявление интереса к будущему работодателю. Правда, упоминал он о своем хобби не в резюме, а в .Оформление . Большое значение имеет использование графических эффектов. В рассматриваемом примере они проигнорированы – и напрасно. Лучше выделять полужирным шрифтом названия разделов. А подразделы «Обязанности» и «Достижения» в описании каждого места работы – курсивом.
Соискатель, устраивающийся на работу в сеть салонов сотовой связи, указал в резюме, что является толкиенистом. Аналогичное хобби оказалось у менеджера по персоналу, и это решило дело в пользу кандидата. Но тот затем отказался от предложенной позиции сам: не устроила зарплата.
Главное требование к резюме – оно должно не только точно информировать о наиболее важных для работодателя умениях и качествах кандидата, но и подносить эту информацию в удобной форме.
Несколько простых хитростей. Если подраздел и информация в нем идут одной строкой (например, «Дата рождения: дд.мм.гггг.») лучше отделить их друг от друга табулятором. При этом информация в следующих разделах должна начинаться на том же уровне. Помощники тут табулятор и пробел.
Например:
Смотрится лучше и удобнее воспринимается, чем:
Дата рождения: дд.мм.гггг.
Место жительства: Москва
Семейное положение: женат
Перед отправкой резюме стоит просмотреть его с монитора и по возможности распечатать. Это позволит оценить, насколько удобно будет его читать, бросается ли в глаза наиболее значимая информация. Если что-то не так, придется переделать.
Вместо возраста лучше указать дату рождения: мало ли как повернется жизнь. Может, вы еще год-другой проработаете в той же компании на той же позиции и с тем же кругом обязанностей, а потом отправите резюме с устаревшей цифрой.
Любую неточность в таком документе работодатели обычно воспринимают как проявление пренебрежения к ним и лени. Что не добавляет им охоты общаться с замеченным в этом кандидатом.
То же самое относится к грамматическим и пунктуационным ошибкам. Их наличие в резюме часто становится достаточным поводом поставить на кандидате крест. Такое случается, даже если он не претендует на позиции редактора, корректора, переводчика, наборщика текста или секретаря, где стопроцентная грамотность обязательна. Как минимум при составлении резюме используйте опцию проверки правописания в текстовом редакторе. Если вы заполняете онлайн-форму, надежнее будет сначала набрать текст в редакторе, а затем скопировать. Важный момент: во всех разделах, где идет перечисление (обязанности, достижения, дополнительная информация, личные качества), после каждого пункта нужно ставить точку с запятой. После последнего – точку. Эту ошибку спеллер обычно не распознает, а она имеет значение. Если достижения или обязанности исчерпываются одни пунктом, точка ставится после него.
Варианты из серии «исчу работу сикритаря-рифиренда» или «буду идиальным работнегом» – стопроцентная гарантия того, что резюме отправится в корзину.
| Имя файла: Natalya_Petrova_resume | |
| Наталья Сидоровна Петрова | |
| Контакты: | |
| Личные данные: | |
| Дата рождения: | дд.мм.гггг. |
| Место проживания: | г. Москва |
| Цель: | должность начальника отдела продаж в торговой компании |
| Опыт работы: | |
| 01.2005 г. – наст. вр. | ООО «Текущее место работы» (Москва) |
| Профиль организации: | оптовая и розничная торговля бытовой химией |
| Должность: | менеджер по продажам |
| Обязанности: | |
|
- взаимодействие с оптовыми (торговые предприятия) и розничными покупателями; - составление и заключение договоров, контроль расчетов; - координация деятельности представительств в регионах. |
|
| 01.2000 г. – 12.2004 г. | ООО «Предыдущее место работы» (г. Мытищи, Московская область) |
| Профиль организации: | магазин хозяйственных товаров |
| Должность: | заведующий секции бытовой химии |
| Обязанности: | |
| - заключение договоров с поставщиками товара; - ведение складского учета в секции: - организация торговли в секции; - личное руководство продавцами. |
|
| Базовое образование: | |
| 1995 г. – 2000 г. | Средневолжский университет экономики (Ульяновск) |
| Факультет: | экономический |
| Квалификация: | экономист |
| Дополнительное образование: | |
| 03 – 09.2001 г. | Курсы английского языка, школа Native English (Москва) |
| 06.2002 г. | Тренинг «Навыки эффективных продаж», «Институт успешных менеджеров» (Москва) |
| Дополнительные сведения: | |
|
|
Пример резюме №2
Некий Иван Иванов работает начальником отдела IT в компании, специализирующейся на металлообработке, и ищет работу на аналогичной позиции или на более низких должностях, но с перспективой роста и более высокой и полностью официальной зарплатой.Однако резюме направлено им именно на вакансию начальника отдела IT. Реакции работодателя не последовало.
Неправильно составленное резюме
Иванов Иван Иванович
Место жительства: Москва
Контакты: (499)ххх-хх-хх, (915)-ххх-хх-хх, [email protected]
Цель: получение работы программиста, системного инженера, сисадмина с доходом от 40000 рублей в месяц (строго )
Опыт работы:
04.2004 – настоящее время – ЗАО «Последнее место работы»: начальник отдела IT, системный администратор
Профиль компании: научно-производственное предприятие
Обязанности:
- написание специальных программ для потребностей компании
- контроль качества программ, написанных подчиненными
- распределение нагрузки между сотрудниками отдела
- поддержание в рабочем состоянии компьютеров организации
- взаимодействие с Интернет-провайдерами
02.2001 – 03.2004 – ООО «Предпоследнее место работы», программист
Профиль компании: IT-холдинг
Обязанности:
- написание программ на языке C++ для потребностей организации и сторонних заказчиков
09.1997 – 01.2001 – ОАО «Первое место работы», системный администратор
Профиль компании: оптовая торговля
Обязанности:
- организация с нуля и поддержание в рабочем состоянии внутрикорпоративной сети
- поддержание в рабочем состоянии компьютеров в офисе
- ремонт компьютеров в офисе при необходимости
Образование:
1992 – 1997 – МГУ им. Ломоносова, факультет вычислительной математики и кибернетики
Профессиональные навыки:
- написание программ на языке С++
- ремонт и диагностика компьютеров
- создание и поддержание внутрикорпоративных сетей
- руководство IT-подразделением
Личные качества
Высокообразованный предприимчивый специалист, готовый к командировкам, свободно владеющий английским языком, некурящий, семьянин, с хорошими способностями и стремлением к профессиональному росту.
Работа над ошибками
Структура резюме выдержана в целом правильно, но контактную информацию лучше указывать сразу после имени. Специалисты советуют также выделять имя и контакты более крупным шрифтом – для удобства восприятия работодателем.Цель . Нужно указать конкретную должность – так, как в описании вакансии. В случае Ивана Иванова это особенно важно, так как он работает на руководящей должности и претендует также на руководящую. В этом случае готовность претендента рассмотреть позиции более низкого ранга вызовет у работодателя ненужные сомнения.
Не следует указывать в этом разделе требования к зарплате.
Единого мнения на счет того, указывать ли в резюме требования к зарплате, у кадровиков нет, но многие считают, что тему заработка лучше приберечь до собеседования, да и там ни в коем случае не затрагивать ее первым.МирСоветов не рекомендует указывать в резюме обиходные названия должности, как «сисадмин». Лучше официальное, в данном случае – «системный администратор».
Опыт работы . Большие проблемы создают занимаемая должность на последнем месте работы и круг обязанностей. Возникает впечатление, будто претендент либо одновременно занимал две должности (что маловероятно), либо скорее присочинил что-то относительно своего опыта руководящей работы.
При наличии карьерного роста в пределах компании МирСоветов рекомендует разграничить занимаемые должности по времени и кругу обязанностей:
Впечатление у того, кто будет читать резюме, совсем другое. Видно, что кандидат быстро получил продвижение по службе в компании, что есть безусловный плюс.
При описании руководящей должности большое значение имеет, сколько человек было в подчинении у претендента. Отражать эту информацию нужно обязательно.Если за время работы претендент разработал какие-то важные для организации программы, этому стоит посвятить отдельную подглаву «Достижения».
Не совсем верно у кандидата сформулировано описание обязанностей на первом месте работы. Тому, что внутрикорпоративная сеть была создана с нуля, лучше посвятить отдельную подглаву «Достижения»:
Обязанности:
- создание и поддержка внутрикорпоративной сети
- контроль состояния компьютеров в офисе и их программного обеспечения, профилактика при необходимости
- диагностика и техники и программного обеспечения.
Достижения:
- создание внутрикорпоративной сети с нуля и обеспечение ее бесперебойного функционирования.
О достижениях МирСоветов рекомендует рассказывать в рамках каждой из занимаемых позиций и не скромничать. Но тут важна конкретика. Лучшее впечатление на работодателя произведут слова «увеличил объем продаж на 10%», чем «существенно увеличил объем продаж».
После каждого места работы желательно в скобочках указывать город.
Важный момент – опыт работы не всегда нужно описывать полностью. Резюме должно занимать не больше страницы формата А4. Это предельный объем, чем короче, тем лучше. Превышение чревато отправкой резюме в корзину.
Опыт работы же может затянуть на гораздо больший объем. МирСоветов рекомендует кандидатам с большим опытом ограничиться описанием мест работы за последние пять-семь, максимум десять лет.
Если этот опыт недостаточно отражает какие-то востребованные на предлагаемой позиции умения претендента, их можно перечислить в разделе о профессиональных навыках. Поможет в этом внимательное чтение описания вакансии, особенно круга обязанностей на предлагаемой позиции.
Навыки
. Нет необходимости перечислять все, а сосредоточиться на актуальных для предлагаемой позиции. Поскольку круг обязанностей руководителя предполагает, в первую очередь, постановку задач исполнителям и контроль качества их работы, в рассматриваемом примере надо сосредоточиться именно на этом.
Навыки нужно перечислять в последовательности от наиболее значимых к наименее. В данном случае начинать нужно, конечно, с навыков руководителя. Если же кандидат очень хочет подчеркнуть, что не разучился и сам выполнять работу своих подчиненных и при необходимости готов сам за нее взяться, лучше привести эти умения в конце.
Личные качества
. У специалистов по подбору персонала единого мнения относительно этого раздела нет. Однако многие считают его бессмысленным, так как это всего лишь кандидата, верность которой зачастую подлежит проверке только в процессе работы.
Владение языками к личным качествам не относится, а является дополнительным и важным навыком, заслуживающим отдельного раздела или подраздела в разделе «Дополнительная информация», которого в рассматриваемом примере нет. Обязательно также указать уровень владения языком.
В любом случае, если и упоминать личные качества, то перечислять их не одним предложением, а по одному в столбик, в формате списка с использованием буллетпоинтов (жирная точка перед каждым пунктом списка) – так удобнее для восприятия.
Отсутствие и готовность к командировкам, скорее всего, воспримут как плюсы, но место этим качествам в разделе о личных качествах или дополнительной информации.
Имена и контакты рекомендателей в резюме указывать не надо. Для первого знакомства достаточно фразы в «Рекомендации предоставляются по первому требованию». А вот когда дойдет до рекомендаций, работодатель должен иметь представление, где и на какой должности работает каждый рекомендатель. Если же тот сменил работу или занимает другую должность, надо подчеркнуть, в какое время вы трудились под его руководством.
Пример резюме (правильный вариант)
| Иван Иванович Иванов | |
| Контактная информация: | (495)ххх-хх-хх, моб.8- 9хх -ххх-хх-хх, [email protected] |
| Личные данные: | |
| Дата рождения: | дд.мм.гггг. |
| Место проживания: | г. Москва |
| Цель: | получение позиции начальника отдела IT |
| Опыт работы: | |
| 01.2005 г. – наст. вр. | ЗАО «Последнее место работы» (Москва) |
| Профиль компании: | научно-производственное предприятие в сфере обработки металла |
| Должность: | начальник отдела IT (количество подчиненных – 5 человек) |
| Обязанности: | |
|
|
| Достижения: | |
|
|
| 04.2004 г. – 12.2004 г. | там же |
| Должность: | системный администратор |
| Обязанности: | |
|
|
| Достижения: | |
|
|
| 02.2001 г. – 03.2004 г. | ООО «Предпоследнее место работы» (Москва) |
| Профиль компании: | IT-холдинг |
| Должность: | программист |
| Обязанности: | |
|
|
| Достижения: | |
|
|
| 09.1997 г. – 01.2001 г. | ОАО «Первое место работы» |
| Профиль компании: | оптовая торговля |
| Должность: | системный администратор |
| Обязанности: | |
|
|
| Достижения: | |
|
|
| Образование: | |
| 1992 г. – 1997 г. | МГУ им. Ломоносова. |
| Факультет: | вычислительной математики и кибернетики |
| Квалификация: | программист |
| Профессиональные навыки: | |
|
|
| Дополнительная информация: | |
|
|
Что имеем в сухом остатке. Единственно приемлемой формы резюме в природе нет, и приведенные образцы претендовать на эту роль не могут. Нет и единого мнения у специалистов по подбору персонала о некоторых частностях: что в резюме должно присутствовать, а чему не место. И невозможно угадать, каких взглядов на сей предмет придерживается человек, которому предстоит читать именно ваше резюме.Но в чем едины все работодатели и кадровики – резюме должно содержать четкий ответ, является ли претендент тем специалистом, которого ищут на конкретную вакансию. И не отнимать лишнего времени на поиск этого ответа.
Иначе говоря, резюме должно с первого взгляда информировать о том, что вы умеете, где и как отточили свой профессиональный опыт, чего добились. И обязательно быть удобным для чтения.
Если оно отвечает этим требованиям, каким-то непринципиальным вещам значения не придадут. Например, тому, что вы сначала сообщили о своем образовании (но если вуз, который вы окончили, вызывает доверие), а потом – об опыте работы или поведали о своих личных качествах, что конкретный рекрутер полагает излишним. Но вот, скажем, грамматические ошибки или небрежность в оформлении (которая, впрочем, сама по себе уменьшает удобство чтения) – уже вопрос принципиальный.
Итак, сегодня нашему вниманию будут представлены примеры лучших резюме. Без данного документа сейчас очень трудно вообразить себе трудоустройство. И, соответственно, когда у человека его нет, то шансы занять вакансию стремительно приближаются к нулю. Таким образом, приходится очень много раздумывать, как составить резюме. Порой его делают несоответствующим реальности. В какой-то степени это правильно. Особенно если вы быстро обучаетесь. Тогда всегда можно быстро освоить те навыки и программы, которые указаны в документе. Но если это не так, то придется писать только правду. Примеры лучших резюме — это такие, которые демонстрируют не только ваши навыки и способности, но и вашу честность. Так что давайте как можно скорее приступим к изучению сегодняшней темы.
Понятие
Начнем с того, что попытаемся более четко понять, о чем будет сегодня идти речь. Чтобы знать, как составить хорошее резюме (пример его мы рассмотрим по составляющим), придется разобраться, с чем мы имеем дело. Может быть, уже это поможет вам понять, что нужно писать в данном документе.
Итак, что же такое резюме? Это такой документ, который отражает ваши навыки и особенности, а также места предыдущей работы. Эдакая анкета при трудоустройстве. Без нее сейчас нельзя получить работу. Разве что грузчиком, и то не факт. В резюме, как правило, указывают также еще и личные особенности характера. И, разумеется, есть небольшой список обязательных пунктов. Ведь неправильно способно просто загубить вашу карьеру.
По правде говоря, чтобы составить такой документ, приходится проявлять крайнюю честность. Приврать можно только относительно своего характера. Ведь большинство населения сейчас нервное. И это очень плохая черта. Ее лучше не указывать. Так что давайте попытаемся рассмотреть пример создания хорошего резюме для разных вакансий. Кроме того, стоит обратить внимание и на универсальный вариант, который подойдет абсолютно для любой профессии.
О себе
Начинается с одного простого пункта — о себе. Можно еще встретить формулировку контактные данные. Если честно, то это"место" наиболее простое для заполнения. Чтобы наполнить его информацией, может понадобиться паспорт.
Первое, на что стоит обратить внимание — это на ваши контактные данные. Точнее, личные. На имя, фамилию и отчество. Это наиболее важный пункт. Без него резюме не действительно. Примеры лучших резюме нельзя вообразить себе без "ФИО". Напишите полное имя, фамилию и отчество. Далеепридется заполнить город проживания, а также сообщить свой домашний адрес. Иногда его можно не указывать в самом начале. Но потом все равно придется.
Если вы проживаете не по месту прописки или временной регистрации, то указывайте два адреса — фактический и прописку. Это поможет избавиться от проблем в будущем. резюме? Примеры мы узнаем чуть позже. А пока чторазберемся в целом в том, что же стоит писать в данном документе. После адреса и личных данных нужно опубликовать свой телефон, а также электронную почту. Это поможет в будущем более быстро связываться с вами при необходимости.
Кроме всего прочего, придется указать еще и свой пол, возраст, желаемый уровень дохода, а также семейное положение и дату рождения. Если честно, то без этих пунктов не может состоять ни один пример хорошего резюме. Так что постарайтесь указывать тут все предельно честно. Да и вообще, тут нет ничего особенного. Как уже было сказано, данный момент — это самая простая область для заполнения. Теперь стоит переходить к более трудным вещам.
Образование
Самые лучшие резюме, примеры (конкретные) которых мы с вами изучим чуть позже, нельзя представить себе без такого важного пункта, как образование. Если честно, то при его отсутствии у вас могут возникнуть проблемы с трудоустройством. Ведь сейчас каждый работодатель хочет заполучить себе поистине хорошего и образованного подчиненного. Но бывают и исключения.
Как правило, примеры лучших резюме в графе "Образование" отражают всю информацию о вашем обучении за жизнь, начиная с самой школы. Но обычно тут указывается только факт окончания средней школы (с годом выпуска), а также наличие высшего образования. Если вы только обучаетесь, это тоже стоит указать.
Так, если вам необходимо увидеть пример хорошего резюме инженера, то в данном пункте должно быть среднее полное школьное образование, а также обучение в техническом вузе. Какая именно - зависит от вашей специальности. Указывайте не только факультет, но и направление. К примеру: МГГУ, "Автоматика и управление", специальность "Роботы и роботехнические системы", сроки обучения с 2005 по 2010. Кстати говоря, чем престижней ваш вуз, тем лучше. Зачастую можно не иметь никаких знаний, но окончить хорошее высшее учебное заведение. И это позволит вам получить много внимания от работодателей. Ведь сначала вас "встретят" по дипломам и анкете, а только потом — по профессиональным навыкам и возможностям. Так что уже в подростковом возрасте стоит задуматься о будущем вузе.
Правда, иногда примеры лучших резюме имеют небольшие исключения. В редких случаях в графе "Образование" достаточно написать просто "среднее полное" и место, где вы обучались. В этом случае у вас должен быть дополнительный багаж необходимых знаний и навыков, которые чем-то подтверждены. К примеру, дипломами с олимпиад или дополнительными дипломами с курсов. Кроме того, некоторые работодатели делают "скидку" на образование, если по всем другим параметрам работник подходит в максимальной степени. Но случается все это крайне редко. Не стоит рассчитывать на такой подарок судьбы.
Дополнительное образование
Следующий крайне важный момент — это не что иное, как Вуз и школа — это все, несомненно, хорошо. Только вот многие работодатели сейчас хотят получить себе в качестве подчиненных самых настоящих профессионалов, которые всесторонне развиты. И поэтому теперь самые лучшие резюме, примеры которых только можно отыскать, включают в себя довольно обширный пункт дополнительного образования. Без него, в принципе, обойтись можно. Но лучше не стоит. Всегда нужно по максимуму демонстрировать свои навыки и умения, чтобы оказаться в числе первых кандидатов на ту или иную вакансию.
Разумеется, приходится зачастую брать в расчетеще и место, куда вы хотите трудоустроиться. Так, к слову, если вам нужен пример хорошего резюме руководителя, то не стоит писать в нем об окончании, скажем, курсов "фокусников" или каких-то развлекательных направлений. Это будет лишним. А вот о том, что вы закончили курсы по бухгалтерии или управлению человеческими ресурсами нужно указать. Так что это очень важный момент.
В принципе, любой пример хорошего резюме включает в себя дополнительное образование в сфере компьютеров. Если оно у вас есть, то это будет огромным плюсом. Особенно если вы решили работать в офисе. В этом случае можно рассчитывать иногда на прибавку к зарплате. Но не сильно. Ведь зачастую дополнительные обязанности не оплачиваются в России. Каждому работодателю хочется получить универсального работника, который будет выполнять всю работу за него и зарабатывать копейки. Тем не менее, если вам важнее составить правильное и достойное резюме, то позаботьтесь о наличии дополнительного образования заранее. Помните, это очень важно при принятии на то или иное рабочее место.
Места прежней работы
Также немаловажным моментом является еще и указание прежнего места работы. Точнее, всей вашей карьерной лестницы. Примеры хорошего резюме для устройства на работу, как правило, имеют очень длинный список. И без него могут возникнуть трудности. Особенно если вы только что выпустились из университета, но прежде не работали официально. И даже не пытались.
Дело в том, что без опыта работы вас возьмут с неохотой. Никому не нужен умный, но не умеющий применять свои навыки работник. Иногда работодатель может сделать "скидку" на данный пункт, но если только вы на испытательном сроке сможете доказать, что достойны внимания. Пример хорошего резюме без - задача не из простых. И его можно допустить только в подростковом возрасте. Ну, или не рассчитывать на хорошую заработную плату.
Помимо указания мест и вакансий работы, также стоит обратить внимание и на причину увольнения. Или вы напишете ее сами, или у вас спросят при собеседовании. Обычно принято спрашивать. Кроме того, не забудьте указать сроки вашего пребывания на прежних местах. И, если вы решили просто сменить работу по нормальным причинам (сокращение, уровень зарплаты, график и так далее), то можете также оставить номера телефонов ваших прежних руководителей. Это поможет вам дать гарантии, что кто-то может поручиться за вас. То есть, рассказать, какой вы сотрудник на самом деле. В принципе, пример хорошего резюме менеджера по продажам, к примеру, может не содержать никакого опыта и мест работы в официальном порядке. В данном случае сообщите, что работали неофициально по определенным причинам, а также дайте контакты прежнего работодателя. Попросите с ним связаться, чтобы он дал рекомендации. Обойтись можно и без этого, но лучше не стоит.
Помните, чем больше ваш опыт работы и меньше список рабочих мест, тем лучше. Важно показать, что вы - прилежный и ответственный сотрудник, который может работать и выполнять одни и те же задачи долгое время. И места работы вам в этом помогут. Давайте же попытаемся разобраться, что еще может быть в хорошем резюме, которое будет вашей "визитной карточкой" при принятии на работу.
Ожидания
Довольно часто резюме оказывается не только "лицом" человека, но и его анкетой. Правда, не универсальной. Ведь на каждом рабочем месте придется менять такой пункт, как ожидания от работы. В принципе, можно обойтись и без него. Но лучше не стоит. Устно объяснять, что и почему вы хотите, будет довольно трудно. Ведь работодатели начнут задавать вам наводящие вопросы. И вы попросту можете переволноваться и растеряться. Так что давайте попытаемся разобраться, какой пример хорошего резюме будет крайне эффективным в этом плане.
Дело в том, что тут главное не преувеличивать. Разумеется, всем хочется высокую зарплату. Но сразу же начинать с этого не стоит. Ведь данный прием может попросту отпугнуть работодателя. Человек подумает, что вы излишне наглые. А это нам ни к чему. Так что в списке ожиданий обязательно должны быть в первую очередь:
карьерный рост;
развитие компании;
дружественный коллектив;
саморазвитие.
Только потом стоит указывать зарплату. И лучше будет написать "достойная оплата труда". В этом случае будет понятно, что вам, как и всем, хочется получать много. Но вы готовы действительно работать для этого, а не просто просиживать штаны в офисе, ничего не делая. Так что в данном деле главное знать меру. Правда зачастую при собеседовании вы будете заполнять подробную анкету, которая подразумевает пункт "Ожидания", а также все, что только имеется в резюме. Так что вполне возможно, что данный документ, который заранее подготовлен к "труду и обороне", сэкономит вам время и силы. Постарайтесь заполнить его максимально точно.
Профессиональные навыки
Пример создания хорошего резюме - это не только указание своего образования или ожидания от нового места работы. В первую очередь, данный документ - это не что иное, как демонстрирование ваших Они, кстати говоря, могут не зависеть от образования. Зачастую такое явление дает огромное преимущество перед другими соискателями. Так что, постарайтесь максимально рассказать работодателю о своих профессиональных навыках.
Как вы уже могли догадаться, зависят они в целом от каждой профессии и должности. И универсального варианта тут нет. К примеру, если вам нужен пример хорошего резюме менеджера, то в данном пункте стоит указывать:
умение находить подход к людям;
умение продавать;
умение доказывать, что человеку нужен именно ваш товар;
В общем, тут очень трудно найти правильный ответ. Задайте себе вопрос: "Что нужно для того, чтобы нормально и эффективно выполнять свои рабочие обязанности?". Это поможет вам разобраться, что писать в профессиональных навыках. Впрочем, в случае с экономистами и юристами дела обстоят немного проще. Им достаточно указывать знания законодательства, умение проводить расчеты разной сложности и все в этом роде. Так что, наверное, именно этот момент вызовет у вас наибольшие затруднения. Постарайтесь задуматься заранее о том, что же тут написать. Иначе придется очень долго объяснять работодателю о ваших навыках и умениях.
Личностные качества
Примеры лучших резюме, если честно, постоянно включают в себя такой пункт, как Без них обойтись нельзя. Хорошо, когда работодатель имеет представление о вашем образовании и навыках, а также опыте работы. Но вот понимать, что вы за человек тоже очень важно. По этой причине в каждом резюме должен быть пункт о личностных качествах. Или особенностях вашего характера. Тут вы можете ответить дополнительно на несколько стандартных анкетных вопросов. Как раз то, что так нужно многим работодателям.
Разумеется, стоит указывать только важные для работы качества. И тут все в большей степени зависит от того, на какую должность вы претендуете. Только вот есть небольшой стандартный список качеств, которые должны быть у каждого сотрудника. И в этом смысле некоторые потенциальные работники выбирают путь лжи. Они указывают те качества, которыми не обладают. Иногда такое поведение допустимо. Как сделать хорошее резюме? Пример должен обязательно содержать определенный список черт характера. Итак, к универсальным личностным качествам относят:
пунктуальность;
быстрая обучаемость;
честность;
культура.
ответственность;
усидчивость;
трудолюбие;
умение долго выполнять монотонную работу;
стрессоустойчивость;
спокойствие;
честность;
порядочность;
компетентность;
Данный список еще можно дополнять. Но эти пункты обязательны для каждого сотрудника. Иногда вам при заполнении анкеты могут задавать наводящие вопросы. В резюме их тоже лучше указывать. Что можно написать? Например:
"Что вы сделаете, если увидите, что ваш коллега обманывает или нарушает правила?" - Расскажу начальству.
"Как вы избавляетесь от стресса?" - Выпиваю чашку чая/кофе/сока, принимаю дома ванну и так далее.
"Готовы ли вы обмануть ради собственной выгоды?" - Нет.
"У вас возник личный конфликт с коллегой. Что будете делать?" - Избегать лишнего общения, игнорировать без надобности.
В принципе, этого достаточно. Таким образом, вы сможете подчеркнуть свое преимущество перед другими, а также показать, что вы не какая-то "шестерка", а прилежный сотрудник. Это сейчас крайне ценится.
Менеджер
Разумеется, наиболее популярная сейчас вакансия (особенно, без опыта работы) - это менеджер. Поэтому сейчас мы с вами попытаемся привести пример достойного резюме для данного сотрудника. Обратим внимание на менеджеров по продажам. Ведь сейчас "менеджерами" принято называть почти любого человека, который чем-то занимается или управляет. Итак, приступим.
Фамилию, имя и отчества пишите свои. Сюда же стоит написать все ваши личные данные. Например:
- Управление закупками
- Управление закупками материалов и оборудования по номенклатуре.
- Формирование закупочной политики и планирование бюджета.
- Анализ рынка поставщиков и ценообразования.
- Проведение переговоров и заключение договоров с поставщиками.
- Претензионная работа. Формирование отчетности.
- Организация и контроль работы отдела снабжения (4 человека).
- Исключение дефицита запасов материалов за счет выстраивания эффективной системы планирования закупки.
- Автоматизация процессов заказа и внедрение нового функционала в ПО совместно с ИТ.
- Обеспечение лучших условий сделки с поставщиками: 80% контрактов переведены на отсрочку платежа.
- Организация поставок продукции со складов компании до клиентов.
- Составление и обработка заявок отдела продаж.
- Работа с транспортными компаниями (автоперевозки) и поставщиками.
- Контроль документооборота, сроков доставки и платежей.
- Разработка и внедрение регламентов и графиков работы складов и службы доставки
- Почетная грамота за внесение вклада в развитие компании по итогам 2012 года.
- Развитие в компании с должности специалиста по логистике.
- Энтузиазм, энергичность, разумная склонность к риску и борьбе, сильная мотивация к победе;
- Постоянство;
- Способность к правильной организации коллектива, личный подход к подчиненным, рациональное делегирование обязанностей, координация действий;
- Высокий интеллект, компетентность, способность правильно оценивать собственные возможности, развитое воображение, интуиция, прозорливость;
- Способности к коммуникации, длительному общению;
- Наличие стратегического мышления.
- Уверенность в себе.
- Способность сплотить группу.
- Умение расставлять приоритеты.
- Коммуникабельность.
- Психологическая уравновешенность. Умение не терять самообладания в сложных ситуациях, требующих жестких и быстрых реакций. Подчиненные должны видеть, что руководитель, вне зависимости от возникшей ситуации, не потерял хладнокровия.
- Стремление к победе. Опытный руководитель должен мотивировать сотрудников, демонстрировать неисчерпаемый энтузиазм. Продвижение по карьерной лестнице невозможно без стремления подниматься вверх и занимать новые высокие должности.
- Практический интеллект – талант мыслить логически, просчитывать свои шаги в перспективе, видеть последствия своих действий.
- Социальный интеллект. Имеет много общего с эмпатией – способностью поставить себя на место другого и полностью разделить его чувства. Разумный руководитель использует этот инструмент наиболее эффективно во время распределения обязанностей – он знает, какую конкретно работу следует дать тому или иному человеку, и будет уверен, что ее хорошо выполнят.
- Адекватная самооценка руководителя заключается в способности проанализировать весь объем информации о самом себе, воспринять его критично и правильно, а затем – откорректировать свое поведение. Также адекватная самооценка позволяет правильно оценивать свои возможности и не брать на себя непосильную работу.
- Ставить себе амбициозные задачи. Для развития лидерских навыков полезнее выполнить на 80% максимально сложную задачу, чем справиться на 150% с простым заданием, не сулящим никаких перспектив.
- Находить общий язык с коллективом. После беседы с подчиненными, донесения до них цели компании и роли рабочей группы в ее достижении финансовый результат деятельности хозсубъекта, зачастую, возрастает.
- Совместное повышение квалификации – это пойдет на пользу и руководителю, и его подчиненным.
- Хорошим упражнением для развития лидерских качеств может стать и простая беседа с клиентом. Спросив у обычного человека о его целях в жизни, можно получить идеи для развития собственного бизнеса.
- Профессиональные умения. Следует перечислить все, что имеет значение для занимаемой должности. В начале списка должны находиться навыки, имеющие непосредственное значение для успешного трудоустройства. Иным положительным, но не первостепенным для работы чертам характера место в конце списка.
- Умение справляться с негативными эмоциями и стрессовыми ситуациями.
- Усидчивость и трудолюбие – они помогают качественно справляться с поставленными задачами, создают репутацию педантичного и щепетильного руководителя.
- Способность находить общий язык с подчиненными.
- Стремление к усовершенствованию собственных профессиональных навыков.
- Талант к руководству.
ФИО: Иванов Иван Иванович.
Город проживания: Москва.
Адрес: г. Москва, ул. Ивана Сусанина 32б кв.64.
Дата рождения: 12.10.1992.
Пол: мужской.
Семейное положение: не женат.
Заключение
Итак, сегодня мы увидели примеры лучших резюме, которые только можно себе представить. Правда, по частям. И лишь резюме менеджера по продажам было разобрано на наглядном примере. Если честно, то по данной схеме стоит составлять данный документ для любых вакансий. Меняются только личные данные, а также опыт работы и образование. В остальном лучше все оставить в "шаблонном" варианте.
Помните, что ваше резюме играет важную роль при принятии на работу. И поэтому ему стоит уделить особое внимание. Постарайтесь выделить несколько часов для его заполнения. Не забудьте также прикрепить свою фотографии к разделу "Личные данные". Внешность тоже иногда играет довольно большую роль. Вот и все. Теперь вам осталось только выбрать вакансию, а затем отредактировать наглядный пример резюме. Можно устраиваться на работу. Вот вам и известно, как сделать хорошее резюме на работу, пример которого может только порадовать.
Образец резюме на работу 2019 скачать бесплатно бланк в word
06.01.2019
Для устройства на работу работодателями для рассмотрения вашей кандидатуры, как правило, требуется ваше резюме. Ниже для скачивания предлагаются различные варианты резюме: обычное, с фото, без форматирования, на английском. Можете скачать все и выбрать наиболее подходящий или удобный бланк. Все образцы для заполнения в формате word (doc).
Общее определение термина Резюме (источник: Википедия):
Резюме (от фр. résumé или лат. curriculum vitae - «течение жизни», жизнеописание, произносится кури́кулюм ви́тэ, часто сокращают до CV) - документ, содержащий информацию о навыках, опыте работы, образовании и другую относящуюся к делу информацию, обычно требуемую при рассмотрении кандидатуры человека для найма на работу. Жизнеописание, то есть CV, отличается от резюме объёмом и, как правило, пишется кандидатами на высокие посты. В нём даётся более подробная, чем в резюме, информация о себе, своём образовании и квалификации.
Структура резюме
Резюме обычно состоит из нескольких разделов, информация в каждом из которых призвана в кратком виде ознакомить потенциального работодателя со всеми сведениями о кандидате, необходимыми для его приёма на работу. В резюме не следует включать информацию, не имеющую никакого отношения к предполагаемой работе. В резюме следует включать только ту информацию, которая поможет максимально охарактеризовать вас.
Единой стандартной формы, бланка или шаблона резюме не существует.
Резюме составляется в произвольной форме и обычно содержит следующие данные:
- Ф.И.О.;
- год рождения (возраст);
- контактные телефоны (домашний и/или рабочий), e-mail.
- Цель и/или желаемая должность, какого характера работу ищите.
- Данные о вашем образовании:
- дата начала учебы - дата окончания учебы;
- название учебного заведения;
- факультет / специальность, квалификация.
- Опыт работы (в обратном хронологическом порядке, то есть начиная с последнего места работы):
- дата начала и окончания работы;
- название организации (сфера ее деятельности; м.б. краткая характеристика);
- ваша должность;
- количество подчиненных (если были);
- описание Ваших должностных обязанностей, полномочий, уровня ответсвенности;
- примеры конкретных достижений.
- Дополнительное образование - курсы, семинары, стажировки и пр.
- Дополнительные навыки (владение компьютером, степень владения иностранными языками, наличие а/м, водительских прав, машинопись, другое).
- Ваши преимущества (можно указать в конце резюме несколько своих личностных черт, которые отличают Вас от других и помогают Вам достигать нужных результатов в работе).
Иногда в резюме также включают информацию о членстве в профессиональных ассоциациях, научных публикациях и авторских патентах. Так же в резюме можно включить информацию о ваших увлечениях, лучше если это активные увлечения (например, спорт, туризм, танцы). Не следует включать в резюме информацию о желаемом уровне заработной платы. Это лучше указать в сопроводительном письме к резюме (англ. Cover Letter). Здесь же можно дать любые дополнительные пояснения к резюме. В разных странах структура резюме, или CV, может отличаться. В последнее время получили широкое распространение Интернет-резюме, заполняемые по определённому шаблону и размещаемые на специализированных сайтах рекрутинговых агентств. Существуют также профессиональные службы, предлагающие составление «грамотных» резюме. Ещё одним, пока малораспространённым, типом резюме является видео-резюме, которое представляет собой короткий видеоролик, в котором кандидат рассказывает о себе, своих навыках и пр. И так же, как и в случае с Интернет-резюме, для них существуют специализированные сайты, на которых можно их разместить, и компании, которые занимаются их записью и размещением. Источник: Википедия .
Также в последнее время становиться достаточно удобно хранить свое резюме "в облаке" - на серверах к которым можно получить круглосуточный доступ из любой части мира, например, на специализированных сайтах, например, Хед Хантер (Head Hunter) hh.ru. Сервис удобен тем, что там можно заполнить свое резюме в заданные поля. Кроме этого там же можно искать работодателей и интересующие вас вакансии. Также можно настроить автопоиск, чтобы автоматически отбирались вакансии по заданным условиям по названию, минимальной зарплате, графику работы и пр. При этом сайт обладает очень гибкими настройками видимости вашего резюме. Например, если вы хотите, чтобы ваше резюме могли видеть только те компании, куда вы направили его в качестве отклика на вакансию, это можно легко установить в настройках и оно больше не будет видно никому, согласно описанию сайта. Однако при этом все еще множество вакансий можно обнаружить на специализированных профессиональных форумах, сайтах самих компании и пр. и такие вакансии могут быть не опубликованы на подобных сайтах поиска вакансий. В таких случаях представленные выше варианты образцов резюме вполне могут пригодиться.
Новости по теме
Новое от 21.02.2018: Роструд рассказал, когда работодатель может лишить работников премий
(предоставление премии регулируется локальным нормативным актом организации, с которым работники должны быть ознакомлены под роспись до подписания трудового договора). .
Новое от 30.11.2017: Минтруд России в письме от 17.11.2017 № 14-2/В-1012 уточняет, как работник должен подтвердить право на неполное рабочее время (день или неделю). Выдержка: По требованиям ТК РФ работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе беременной женщины, одного из родителей ребенка до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи.
Новое от 31.10.2017: Минтруд России в письме от 18.10.2017 № 14-2/В-935 уточняет порядок взыскания с работника сумм, потраченных на его обучение, в случае досрочного расторжения трудового договора. Выдержка: "При увольнении без уважительных причин до истечения срока, указанного в трудовом договоре или в соглашении об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение".
Новое от 30.10.2017: Минтруд РФ в письме от 19.10.2017 N 14-2/В-942 пояснил, можно ли при заключении трудового договора с работником подписать отдельное соглашение, в соответствии с которым в течение года после увольнения работник обязуется не трудоустраиваться в компании-конкуренты (Работодатель не вправе ограничивать трудоустройство бывших работников).
Новое от 30.10.2017: Минтруд РФ в письме от 18.10.2017 N 14-2/В-935 уточняет, как осуществляется расторжение трудового договора, заключенного с временным работником на время нахождения основного сотрудника на больничном (когда срок расторжения трудового договора определяется по дате в больничном листке).
Новое от 04.08.2017: Минтруд России в письме от 14.06.17 № 14-2/ООГ-4765 разъяснил, можно ли обязать работника во время специального перерыва при работе за компьютером заниматься другой работой, не связанной с использованием компьютера.
Новое от 21.04.2017: Мосгорсуд в определении от 14.02.2017 по делу № 33-5687/2017 указал, что работодатель по требованию соискателя на вакансию обязан письменно сообщить причину отказа в трудоустройстве. Также суд решил, что в данном случае компанией должна быть выплачена соискателю компенсация морального вреда, связанного с необоснованным отказом. Подробнее .
Добавить фото
Иванов Иван
Пол, дата рождения
Контактный телефон
Контактный эл. адрес
Проживает: город
Гражданство:
Готов \ не готов к переезду, готов \ не готов к командировкам
Желаемая должность и зарплата
Руководитель отдела снабжения
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Желательное время в пути до работы: не имеет значения
Опыт работы - 6 лет 11 месяцев
Строительная компания,
Начальник отдела снабжения
Основные обязанности:
Достижения:
Должностные обязанности в резюме руководителя лучше указывать в формате основных задач, которые дают понять уровень ответственности и принятия решений данного соискателя. Лучше более подробно описать достижения и реализованные проекты.
В дополнительной информации желательно указать знание основных стандартов, законодательных норм, которые необходимы в данной сфере деятельности.
Производственная компания (до 06.2011 ООО «ННН»),
Ведущий специалист по логистике
Основные обязанности:
Достижения:
Если вы работали в разных компаниях, но в рамках холдинга, или у компании изменилось название за период работы, то не нужно разбивать опыт на разные периоды.
В достижениях можно указать наличие корпоративных наград, обозначив, за какие заслуги вы были награждены.
В резюме руководителя можно не описывать функциональные обязанности, которые он выполнял на стартовых должностях.
Ключевые навыки
Договорная работа Ведение переговоров Материально-техническое обеспечение Руководство коллективом Разработка регламентов Планирование закупок Бюджетирование закупок Работа с поставщиками Закупка товаров и услуг Оптимизация закупок Претензионная работа Управление запасами Анализ рынка Контроль поставок Управление поставками
Для успешного осуществления деятельности на руководящей должности человеку необходимо обладать целым перечнем качеств – уверенностью, ответственностью, настойчивостью, умением делать оперативный выбор, просчитывать выгодный исход для компании, умело обращаться с деловой документацией, разумно делегировать обязанности. Все эти личные качества руководителю могут быть даны от природы. При желании, сильные стороны характера могут быть самостоятельно воспитаны им в себе, отточены и усовершенствованы собственными целенаправленными действиями. Каков же набор этих качеств? Это и не только рассмотрено далее.
Формирование набора качеств руководителя для обеспечения эффективной деятельности подчиненных
Хотя совокупность личных качеств руководителя находится в прямой зависимости от характеристики управленческой деятельности, психологи и теоретики в сфере управления выделяют наборы качеств, которые должны быть присущи человеку на любой руководящей должности.
Так, результаты психологических тестов свидетельствуют, что сочетание в одном лице официального начальника и неофициального лидера повышает эффективность работы сотрудников на 20-30%. Сущность явления заключается в удвоении силы влияния лидера на группу, использовании для внушения сотрудникам не только власти, предоставленной официально, но и личных качеств руководителя, возможностей убеждения и внушения. Те же психологические тесты подтвердили, что официальный авторитет руководителя обосновывает лишь 60% возможностей рабочей группы, тогда как психологический или неофициальный авторитет позволяет добиться 85-90% отдачи сотрудников.
Для построения эффективной системы управления деятельностью сотрудников руководителю следует знать личностную направленность. Направленность руководителя основывается на установках, которые в процессе личного общения получают наибольшее преимущество. Это равноправие, потенциал и творчество. Преобладание в процессе коммуникации одной или двух из вышеперечисленных установок может стать основанием для эффективного управления группой и позволит поддерживать сплоченность в коллективе.
Пренебрежение к каждой из трех установок является индикатором неэффективного стиля управления.
Требования, предъявляемые к руководителям
Попыткам определения совершенного набора личных качеств руководителя посвящено множество исследования последнего десятилетия. Они включали конструкт идеальной личности руководителя, формирование лидерских и субъективных качеств, перечень необходимых навыков и прочее. Многие исследование действительно подтверждали, что эффективная работа компании зависела от интеллекта руководителя, его надежности, ответственности, активности, социальной позиции и иного. Впрочем, эти качества не исключали проявления негативных черт, особенно в стрессовых ситуациях. Кроме того, существуют свидетельства, что руководители, обладающие вышеуказанным перечнем положительных характеристик, не добивались успеха. Играет роль и фактор количественного распределения усилий на каждую личностную характеристику, а также на глубину их проявления в коммуникации с подчиненными.
Человек не способен стать хорошим руководителем только при наличии определенных черт характера. Существенное значение имеет стиль управленческой деятельности человека, его поведение с сотрудниками.
Исследователи схожи во мнении, что руководитель не может обойтись без следующих качеств:
Определение первостепенных личных качеств руководителя и их развитие
Опрос генеральных директоров ведущих компаний России показал, какими чертами характера, с их точки зрения, обязаны обладать люди, желающие стать руководителями:
Опрошенные сотрудники же определили другие черты, которыми должен обладать их руководитель:
Очевидно совпадение по трем пунктам из пяти. Однако, коммуникабельность опустилась с первого на пятое место, а уверенность в себе – с четвертой позиции на вторую. Лидирующее место сотрудники отводят стратегическому мышлению – таланту решать задачи и добиваться целей с наименьшими затратами ресурсов. Именно такое личное качество руководителя, по мнению подчиненных, способно привести предприятие к процветанию.
Навыки, которыми обладает профессиональный руководитель
Подытоживая вышенаписанное, можно выделить такие навыки, присущие грамотному управленцу:
Усовершенствование сильных сторон характера
Самое эффективное оттачивание лидерских навыков – это постоянная практика, с преодолением трудностей, взлетами и падениями. Только так можно усовершенствовать свои сильные стороны, взрастить личность, уверенную в себе и в своих действиях.
Также можно проделывать следующие упражнения для развития лидерских качеств и навыков:
Личные качества руководителя для характеристики
Характеристика на руководителя – это документ, содержащий список положительных личных качеств человека, а также перечень его профессиональных заслуг.
Характеристика может понадобиться органам государственной власти, а также сторонним организациям при решении вопросов о переводе в иные филиалы и на более высокие должности.
Документ составляется в свободной форме. Характеристика включает в себя персональные данные руководителя, специфику его трудовой деятельности и список профессиональных успехов. Также в документе кратко описываются черты характера и манера поведения руководителя.
Примеры личных качеств руководителя для характеристики:
Личные качества руководителя в резюме
Для человека, желающего устроиться на работу в роли руководителя, создание грамотного, адекватного, лаконичного, но максимально информативного резюме должно стать первостепенной задачей.
Необходимо, при этом, не преувеличивать своих умений, но и не скромничать, впечатлить работодателя и, затем, проявить себя с хорошей стороны в управленческой деятельности.
Резюме должно подвергаться регулярной корректировке по мере повышения квалификации. Пренебрегать обновлением информации не стоит.
В резюме детально и информативно должны быть прописаны пункты, касающиеся профессиональных знаний и навыков, сильных сторон, умений и положительных качеств.
Личные качества, которые должны присутствовать в резюме руководителя, следующие:
Таким образом, руководитель должен обладать достаточно внушительным перечнем личных качеств, позволяющим ему эффективно управлять подчиненными и справляться с иными поставленными перед ним профессиональными задачами.