ev Vergilər və ödənişlər

Tenderlərdə iştirak: addım-addım təlimat, lazımi sənədlər, şərtlər. Tenderlərdə necə iştirak etmək olar: addım-addım təlimat Tenderdə iştirak etmək

25.02.2024

Tender malların tədarükçüləri və ya xidmət göstərən şəxslər arasında keçirilən bir növ rəqabətli seçimdir.

Belə bir seçimin şübhəsiz üstünlüyü ondan ibarətdir ki, istehlakçılar və ya onların nümayəndələri təqdim olunan çoxlu sayda ən yaxşı variantı seçə bilərlər. İşin mənfi tərəfi odur ki, tender iştirakçısı olmaq o qədər də asan deyil, xüsusən yeni başlayanlar üçün.Tender ödənişli, pulsuz, açıq və ya qapalı ola bilər.

Tenderlərdə iştirak: haradan başlamaq lazımdır?

Söhbət tender şöbəsindən gedirsə, o zaman çətinlik ilk növbədə layihə və sifarişçi seçməkdir. Əvvəlcə sifariş üçün tələbləri nəzərə almalı və müştərinin özü haqqında mümkün qədər çox şey öyrənməlisiniz.

Bu, xüsusi yaradılmış tender saytlarının, İnternet saytlarının və ya potensial müştəri tərəfindən təqdim edildiyi təqdirdə kağız materiallarının öyrənilməsi ilə həyata keçirilir.

İş prosesinin mümkün qədər səmərəli olması üçün vəzifələri düzgün bölüşdürmək lazımdır.

Tipik olaraq, şərtlər, ideal olaraq, fiqhin əsaslarını bilən bir şəxs tərəfindən nəzərdən keçirilir. Hüquqi bazanı bilmək müştərinin dürüstlüyünü və onun tələblərinin ədalətliliyini müəyyən etməyə kömək edəcəkdir.

Hərraclarda iştirak edərkən aşağıdakı tövsiyələrə əməl etməlisiniz:

  • Təklif olunan tenderlərin bütün siyahısını öyrənməyə vaxt itirməmək, sifarişləri sahə və mövzuya görə bölən saytlara baş çəkmək daha yaxşıdır. Beləliklə, tenderin şöbənizin fəaliyyət sahəsinə uyğun olub olmadığını dərhal biləcəksiniz.
  • Qarşınıza çıxan ilk sifarişi götürməyin. Şərtləri, maddi mükafatları və hazırlıq üçün ayrılan müddəti diqqətlə öyrənin. Şərtlər məqbuldursa, müştəri şirkəti ilə əlaqə saxlayaraq bütün maraqlı məqamları öyrənə bilərsiniz. Yalnız bundan sonra əmr icraya qəbul edilə bilər.

Yeni başlayanlar üçün tender

Yeni başlayanlar çox vaxt yalnız sifariş axtararkən deyil, həm də üzərində işləyərkən çətinliklərlə üzləşirlər. Kiçik bir "büdcə" sifarişi ilə başlamaq yaxşıdır. Müqavilələrin incəliklərini başa düşməyə və borc içində qalmamağa kömək edəcək bir mütəxəssislə əlaqə saxlamaq yaxşıdır.

Dövlət satınalmalarının iştirakçısının müəyyən edilməsi

Müqavilə sistemi haqqında qanunun üçüncü maddəsi dövlət ehtiyacları üçün mal və xidmətlərin tədarükünün seçilməsi və həyata keçirilməsini tənzimləyir.

İştirakçılar

  • satınalmaları tənzimləyən dövlət orqanları (icra hakimiyyəti).
  • Satınalmalara nəzarət etmək hüququ olan digər icra hakimiyyəti orqanları, o cümlədən yerli icra hakimiyyəti orqanları.
  • Rosatom nüvə enerjisi şirkətidir.
  • Müştərilər.
  • İfaçılar.
  • Xüsusi yaradılmış təşkilatlar.
  • Elektron platformaların nümayəndələri.

İştirakçı hüquqi və ya fiziki şəxs (hətta fərdi sahibkar) tərəfindən təmsil oluna bilən satınalma prosesində əlaqədir.

Dövlət sifarişçisi Rusiya Federasiyası adından hərəkət etmək hüququna malik olan səlahiyyətli orqanlardan və ya dövlət qurumlarından biridir (Müqavilə sistemi haqqında üçüncü qanunun 5-ci maddəsi).

Tender axtarın

Tender axtarışı podratçının onsuz edə bilməyəcəyi bir mərhələdir. Proses müəyyən bir hərəkət ardıcıllığını ehtiva edir və onun nəticəsi vəzifələrin bölüşdürülməsinin keyfiyyətindən və onların həyata keçirilməsindən asılıdır.

Sifarişlərin əsas mənbəyi həm özəl müştərilərin, həm də dövlət tərəfindən təklif olunanların internet saytlarının yerləşdiyi internetdir. Bu saytların əksəriyyəti sahibkarlarla işləmək üçün nəzərdə tutulub və məhdud girişə malikdir.

Yaxşı bir tender tapmaq asan deyil, onda iştiraka nail olmaq daha da çətindir, buna görə də axtarış mərhələsi məqsədə çatmaq yolunda ən vacib mərhələlərdən biri hesab edilə bilər.

Təcrübəli axtarış motorları axtarış və seçim üçün daha az vaxt sərf edirlər, lakin yeni başlayanlar çətin anlar yaşayacaqlar. Gündə 10-15 saytı nəzərdən keçirməliyik.

Elektron imzanın alınması

Elektron imza nə sifarişçinin, nə də podratçının onsuz edə bilməyəcəyi bir şeydir. O, əlavə edilmiş elektron imza ilə müəyyən miqdarda məlumatı təmsil edir.

İmzanın necə əldə ediləcəyini 6 aprel 2011-ci il tarixli “Elektron imza haqqında” Qanunda öyrənə bilərsiniz. Qanun elektron biznes infrastrukturunun inkişafı və genişləndirilməsini nəzərdə tutur. Hal-hazırda üç növ imza var:

  1. Sadə.
  2. Gücləndirilmiş.
  3. İxtisaslı.

Bu tip imzanın sahibi mövcud qanunvericiliyə uyğun olaraq həm şəxsi identifikasiya tələb edən xidmətləri ala, həm də göstərə bilər.

Onu əldə etmək üçün pasport və Pensiya Fondundan arayış lazımdır. Nəzəri olaraq xidmət pulsuzdur, lakin istifadəçi hələ də elektron media üçün kiçik bir ödəniş etməli olacaq.

Xidmətə müraciət etmək üçün xidmət mərkəzinə müraciət etməli və sənədlərin siyahısını təqdim etməlisiniz.

Sənədlərin hazırlanması:

  • Pasport.
  • PF-dən sertifikat.
  • E-poçt ünvanı.

Ən azı bir kağız parçasının olmaması imza almaqdan imtinaya səbəb olur.

Elektron platformada akkreditasiya

Elektron ticarət platforması 1 yanvar 2011-ci il tarixli 44-cü Federal Qanuna əsasən keçirilən onlayn auksion növlərindən biridir.

Hər bir iştirakçının akkreditasiyadan keçdikdən sonra əldə edilən şəxsi hesabı var. Akkreditasiya müxtəlif platformalarda hərraclarda və tenderlərdə iştirak etməyə imkan verir.

Maraqlıdır ki, hər bir xidmət başqa saytlarda keçib-keçilməməsindən asılı olmayaraq akkreditasiya tələb edir.

İlkin şərtlər

  • Etibarlı məlumatların verilməsi.
  • Sifarişin yerinə yetirilməsinə zəmanət.
  • Fiziki və ya hüquqi şəxsin statusunu təsdiq edən normativ sənədlərin olması.
  • Sığorta haqqının ödənilməsi.
  • Sifariş və müştəri haqqında məlumatların açıqlanmaması.

Təchizatçının müəyyənləşdirilməsi metodunun seçilməsi

Müsabiqədə 2 və ya daha çox rəqib iştirak etdikdə müsabiqə tam hüquqlu sayılır. Müsabiqə uğursuz olarsa, sifarişçi tenderin müddətini uzatmaq və ya tək bir iddiaçı seçmək hüququnu özündə saxlayır.

Sənədlərin öyrənilməsi və ərizənin hazırlanması

Podratçı tenderin iştirakçısı olmamışdan əvvəl sifarişçinin irəli sürdüyü sənədləri və şərtləri tam öyrənməyə borcludur. Tapşırığı yerinə yetirmək üçün kifayət qədər texniki, maddi və intellektual vasitələrin olduğuna əmin olmalısınız.

Yeni başlayanlar üçün tətbiqlərdə mümkün tələlər haqqında onlara məlumat verəcək peşəkarlardan kömək istəmək daha yaxşıdır. Yanlış doldurulmuş iştirakçı forması nadir hallarda düzəldilə bilər ki, bu da istədiyiniz layihədə iştirakını tamamilə məhv edə bilər.

44 saylı Federal Qanun anketdə göstərilən məhsulun xüsusiyyətlərinə dair tələbləri tənzimləyir. Hər şey aydın şəkildə, nöqsansız və mübaliğəsiz, ən əsası isə obyektiv təsvir edilməlidir. Müştəri aşağıdakı hallarda ticarət nişanından istifadə edə bilər:

  • Satınalma predmetinin qüsursuz təsvirini təmin etmək üçün alternativ yol yoxdur;
  • İş görülən zaman müqaviləyə daxil olmayan mallardan istifadə etmək zərurəti yaranır.

Alınan malın və ya məhsulun göstəricilərinin müştərinin tələblərinə uyğunluğunu təsdiq edən sənədləri yoxlamağa ehtiyac var. Bu sənədlərdə məqbul səhvin həm minimum, həm də maksimum göstəriciləri olmalıdır.

Satınalma sənədlərinə dair tələblərdə aşağıdakı maddələr müəyyən edilə bilməz:

  • Müəyyən bir məhsulun istehsalçısı.
  • Satınalma prosesində iştirakçının şəxsi üstünlükləri.
  • Malları yaradan və ya daşıyan avadanlığın mövcudluğuna və xidmət qabiliyyətinə zəmanət.

Müraciət edərkən etməməli olduğunuz 2 səhv

Hərracda iştirak və bunun üçün vəsait toplamaq

Tender iştirakçısı olmaq üçün hesabınızda girov kimi xidmət edən müəyyən məbləğdə pul olmalıdır. Müsabiqədə qalib gəlsəniz və iştirakdan imtina etsəniz, depozit geri qaytarılmayacaq.

Daha bir neçə şərt var ki, onlarsız qələbə üçün mübarizə aparmaq mümkün deyil:

  • Elan edilmiş müqavilə məbləğinin 0,5%-dən 5%-ə qədər məbləği elektron hesaba yatırdıqdan sonra.
  • Pul yatırmağa alternativ borc puldan istifadə etməkdir. Bu ödəniş növünün şübhəsiz üstünlüyü ondan ibarətdir ki, vəsait dövriyyədə qalır və biznesdən çıxarılmır. Kredit eyni vaxtda bir neçə tenderdə iştirak etməyə imkan verir.
  • İştirakçı tərəfindən göstərilən xidmətlər haqqında bütün lazımi məlumatları daxil edərək formanı doldurun.

44 saylı qanun sayəsində Rusiyada 31 mart 2014-cü il tarixindən bank xidmətlərinin təminatlarının reyestri fəaliyyət göstərir. Bank ödənişlərinə zəmanətlərin verilməsi və dövlət ödənişlərinə maliyyə dəstəyinin göstərilməsi ilə məşğul olan bütün kredit təşkilatları buna töhfə verir.

Qeydiyyat üçün bütün şərtlər Rusiya Bankında tapıla bilər, Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin saytında da dərc edilmişdir. Reyestr şərtlərini pozanlar iki il müddətinə qara siyahıya düşürlər.

Müqavilənin bağlanması və onun təmin edilməsi

Müsabiqədə qalib gələrək sığorta haqqını ödədikdən sonra ifaçı öz vəzifələrinin icrasına başlaya bilər. Müqavilənin məbləği 50 milyon rubldan çox qiymətləndirilirsə, müştəri müqavilənin maksimum dəyərinin 10-30% -nə bərabər sığorta qurmağı öhdəsinə götürür.

Avans məbləği müqavilənin maksimal dəyərindən 30 faiz və ya daha çox olarsa, sığorta avansla bərabərdir.

Podratçının son seçimindən sonra müştəri ödənişi 20%-dən çox azaldırsa, platforma rəhbərliyi 44 saylı Qanunun 37-ci maddəsində göstərilən tədbirləri tətbiq edir.

Müqavilənin məbləği 50 min rubldan azdırsa, tender əvəzinə, həyata keçirə bilərsiniz qiymət təklifləri üçün sorğular, illik alış məbləği müştərinin ümumi gəlirinin 10%-dən çox olmadıqda.

Tenderlərdə iştirakla bağlı ətraflı vebinara baxın

Tender təsnifatı

Bütün tematik platformalarda tapıla bilən üç əsas tender növü var.

Açıq

Açıq tender növü sərbəstdir, yəni hər kəs iştirak edə bilər (fiziki və
hüquqi şəxslər). Müştərinin bu cür rəqabətdə üstünlüyü ondan ibarətdir ki, o, ifaçılar arasında geniş seçimə malikdir və sərfəli variant tapa bilir. Çox vaxt belə tenderlər internetdə reklam kimi yerləşdirilir.

Bağlı

Qapalı tender məhdud ifaçılar dairəsini nəzərdə tutur. Çox vaxt belə bir müsabiqə dəvət olunmuş ifaçılarla işləmək təcrübəsi olan böyük şirkətlər tərəfindən elan edilir. Qapalı tenderlər açıq tenderlərdən daha baha qiymətləndirilir.

Bir mənbədən satınalma çox vaxt bir sıra səbəblərə görə müştəri üçün faydalıdır, buna görə də bəzi müştərilər bu növ tenderə üstünlük verirlər.

İki mərhələli

Xüsusi mal və xidmətlər üçün iki mərhələdən ibarət müsabiqə elan edilir. Birinci mərhələdə sifarişçi qiymət qeyd etmədən təklifləri qəbul edir, ikinci mərhələdə isə birinci təsnifat mərhələsindən keçənlər üçün bütün şərtləri dəqiqləşdirir. Eyni mərhələdə ifaçılar öz xidmətlərinin qiymətlərini təklif edir və tələblərə müəyyən düzəlişlər edirlər.

Saytın və mövzunun seçilməsi

Həm müştərilər, həm də podratçılar saytları sınaq və səhv yolu ilə seçirlər. Müxtəlif mövzularda həm dövlət, həm də özəl sifarişlərin yerləşdirildiyi internet saytları var. Müvafiq variantı seçmək üçün bunun üçün nəzərdə tutulmuş sahəyə açar sözləri daxil etmək kifayətdir.

Tenderlərdə iştirak yaxşı gəlir gətirə bilər. Lakin əksər şirkətlər bu proseduru necə düzgün həyata keçirəcəklərini bilmədiklərindən belə bir addım atmağa cəsarət etmirlər. Bu məqalə tender bazarı ilə bağlı bütün vacib məqamları vurğulamaq üçün xüsusi olaraq yazılmışdır. Bu yazını sona qədər oxumaqla siz tenderlər sahəsində biliklərinizi əhəmiyyətli dərəcədə artıra biləcəksiniz.

Hörmətli oxucu! Məqalələrimiz hüquqi məsələlərin həllinin tipik yollarından bəhs edir, lakin hər bir hal unikaldır.

Əgər bilmək istəyirsinizsə probleminizi tam olaraq necə həll etmək olar - sağdakı onlayn məsləhətçi forması ilə əlaqə saxlayın və ya telefonla zəng edin.

Bu sürətli və pulsuzdur!

Şirkətlərin iştirakı tenderin şərtləri ilə tənzimlənəcək müəyyən qaydalara riayət etməyi nəzərdə tutur. Bu qaydalara əməl edilməməsi əməkdaşlıqdan dərhal imtina ilə nəticələnəcək. Tenderlərlə bağlı bütün çətinliklərə baxmayaraq, onları nəzərdən qaçırmaq olmaz. Gəlirli müqavilə bağlamaqla yaxşı pul qazana bilərsiniz.

Qeyd edək ki, tenderlərin əhatə dairəsi kifayət qədər genişdir. Onlar həm sənaye avtomobil sənayesində, həm də xidmətlər və ya mallar təqdim edən adi kiçik müəssisələrdə istifadə edilə bilər.

Tenderdə iştirak etmək üçün sifarişçinin təklifinin olması kifayət deyil. Özünüzü ən yaxşı tərəfdən sübut etmək üçün tenderlərdə necə iştirak edəcəyinizi aydın başa düşməlisiniz.

Tender təsnifatı

  • açıq;
  • Bağlı;
  • iki mərhələli;

Yuxarıda göstərilən növlərin hər birinin öz xüsusiyyətləri və qaydaları var. Hər birini ətraflı izah edək.

Açıq

Açıq tender sifarişçinin hər kəsi tenderdə iştirak etməyə dəvət etdiyi prosedurdur. Potensial iştirakçılar tender haqqında reklam kampaniyalarından və xüsusi internet saytlarından öyrənə bilərlər.

Çox vaxt tender sənədləri pulsuz göndərilir və ya dəyəri onun yaradılması zamanı yaranan bütün xərcləri ödəmək üçün təyin olunur. Belə sənədlərə adətən tender zamanı riayət edilməli olan şərtlərin və qaydaların olması daxildir.

Əksər hallarda bu tip tenderdən dövlət satınalmaları sifarişlərini yerinə yetirmək üçün istifadə olunur. Eyni şeyi adi şirkətlər haqqında demək olmaz. İstiqamətdə bu tip təlimlər nəzərdə tutulmur.

Açıq tender çox sərfəli şərtlərlə sifariş almağa imkan verir. Bununla belə, qeyri-məhdud sayda iştirakçı qeydiyyatdan keçə bilər ki, bu da öz növbəsində xidmət işçilərinin iş yükünü artırır.

Siz ixtisaslaşdırılmış şirkətlərdən tender keçirmək üçün xidmətlər sifariş edə və ya özünüz keçirə bilərsiniz.

Bağlı

Qapalı tender iştirak etmək üçün dəvət almış məhdud sayda iştirakçılar arasında keçirilir.

Təşkilatçı şirkət iştirakçıları aşağıdakı meyarlara uyğun olaraq işə götürür:

  • yaxşı reputasiya;
  • yüksək reytinq;
  • şəkil;

Şirkətinizin cəlbediciliyini artırmaq üçün özünüzü yaxşı tanıtmaq lazımdır. Bunu böyük şirkətlər edir. Getdikcə daha tez-tez onları televizor ekranlarında və ya digər mediada görürük.

Belə bir tenderin iştirakçıları tender rəsmi başlamazdan əvvəl bir-birləri haqqında heç vaxt bilməyəcəklər. Bu şərt şirkətlər arasında sövdələşməni istisna etməyə imkan verir. Belə bir tender keçirmək üçün çox vaxt və səy sərf etmək lazım deyil. Və iştirakçıların siyahısı, əksər hallarda, 5 şirkətdən çox deyil.

İki mərhələli


Çox vaxt iki mərhələli tender məhdud sayda iştirakçı ilə ixtisaslaşdırılmış tender adlanır. İkimərhələli tender qapalı tenderdən onunla fərqlənir ki, onun iştirakçıları qeyri-məhdud saydadır. Belə bir tenderdə iştirak etmək üçün siz bu tenderin keçirilməsi qaydalarını tənzimləyən müəyyən qaydalara əməl etməlisiniz.

İki mərhələli tender bir neçə mərhələdə həyata keçirilir. Lakin qeyd etmək lazımdır ki, bu halda belə bir tenderin keçirilməsinə daha çox vaxt sərf olunacaq.

Prosedur aşağıdakı kimidir:

  1. Təşkilatçı şirkət test tapşırığı hazırlayır, onun köməyi ilə şirkətin gücünü müəyyən edir. Bu vəzifənin həlli əsasında iştirakçı şirkət təklif hazırlayır.
  2. Son mərhələdə qərar qəbul edilir.

Bununla belə, belə bir tenderin keçirilməsi bir neçə komponentə bölünür:

  • İştirakçıların qiymətləri, şərtləri, keyfiyyəti və s.
  • sifarişçinin layihəyə təxmini baxışını bildirdiyi və iştirakçıların yaradıcı həll təklif etdiyi “açıq qısa” tender;

Kimlər iştirak edə bilər?

Tenderlərdə iştirak üçün əsas şərtlər kifayət qədər sadədir. Tenderlərdə həm şirkətlər, həm də fərdi sahibkarlar iştirak edə bilərlər. Hərracda yerli və xarici şirkətlər iştirak edə bilər. Qeyd edək ki, tenderdə iştirak etmək üçün əvvəlcədən müəyyən edilmiş sənədlər siyahısı olmalıdır.

Necə iştirak etmək olar (addım-addım təlimat)?

Tenderdə iştirak etmək üçün bunun üçün nə lazım olduğunu bilməlisiniz.

Biz sizə tenderdə iştirak etməyə kömək edəcək addım-addım təlimatları təqdim edirik:

  1. Birinci mərhələdə lazımi sənədlərin siyahısını toplamaq lazımdır tenderdə iştirak etmək üçün ərizə verən.
  2. Ərizə təqdim edildikdən sonra, siz iştirakınızı təsdiq edir, şərtlərlə razılaşır və müsabiqənin sonuna qədər onlara əməl etməyi öhdəsinə götürürsünüz.
  3. Bir şey sizə uyğun gəlmirsə, onda siz ərizənizi geri götürə və ya dəyişiklik edə bilərsiniz, ancaq təşkilatçı tərəfindən müəyyən edilmiş son tarixdən sonra.
  4. Bu mərhələdə, xüsusi tender komissiyası ərizələrin qəbulu üçün son müddəti uzatmaq hüququna malikdir. Tədbirin şərtləri dəyişərsə, iştirakçılar yazılı bildiriş alacaqlar.
  5. Siyahı doludursa və ya müraciət müddəti bitibsə, daha sonra müraciətlərə rəsmi baxılması başlayır ki, bu da dərindən öyrənilməsini tələb edir.

Ərizə nümunəsi

Tətbiqin iki hissədən ibarət olduğunu qeyd edirik. Birinci hissədə tenderin keçirilməsi prosedurunun tənzimlənməsi şərtləri, habelə məhsul haqqında lazımi məlumatların verilməsi haqqında müqavilə təsvir edilir.

İkinci hissədə iştirakçı haqqında məlumat verilir, o cümlədən:

  • təfərrüatlar;
  • sertifikatlar;
  • icazələr;
  • lisenziyalar;

Qeyd edək ki, ərizə həm elektron, həm də yazılı formada verilə bilər. Sənədləşmə düzgün doldurularsa, sizdən qəbul olunacaq.

Qaydalar


Tenderin keçirilməsi hər hansı belə hadisənin həyata keçirilməsi üçün riayət edilməli olan zəruri hərəkətlərin ciddi ardıcıllığı ilə tənzimlənir.

Qaydalara 7 mərhələ daxildir, onların köməyi ilə tenderin keçirilməsi proseduru normallaşdırılır:

  1. Tender iştirakçılarının əməl etməli olduğu zəruri tələblərin siyahısının formalaşdırılması. Eləcə də tenderin keçirilməsi barədə qərar qəbul etmək.
  2. İştirak etməyə dəvət.
  3. İştirakçıların seçilməsi. Tenderin növündən asılı olaraq, iştirakçıların seçimi ciddi şəkildə müəyyən edilmiş son tarixdən əvvəl həyata keçiriləcək.
  4. Tərəflərin mövqelərinin aydınlaşdırılması.
  5. Hazır təkliflərin toplanması və təqdim edilməsi.
  6. Ən yaxşı təkliflərin yekun seçimi.
  7. Qaliblərin elanı.

Əgər tenderlərdə iştirak etmək niyyətindəsinizsə, tenderlərə aid olan vacib məqamların aşağıdakı siyahısını bilməlisiniz:

  1. 94 saylı Federal Qanunu bilmək sifarişçinin tender reqlamentini tərtib edərkən nəzərə almalı olduğu şərtləri müəyyən etməyə kömək edəcəkdir.
  2. Birini seç. Rusiya hökuməti beş mövcud ticarət platforması yaradıb.
  3. Unikal rəqəmsal imza əldə edin. Belə bir imza sənədin hüquqi əhəmiyyət kəsb etməsinə imkan verir.
  4. Lazımi akkreditasiyadan keçin seçilmiş ticarət platformasında.
  5. Hərracların keçirilməsi. Tipik olaraq, bir prosedur iki gündən çox olmamalıdır.
  6. Tenderi qazansanız, sonra müqavilə imzalamaq lazımdır.

Sənədlərin hazırlanması

Sənədlərin hazırlanması sifarişçi tərəfindən müəyyən edilmiş tenderdə iştirak üçün tələb olunan sənədlərin müəyyən edilmiş siyahısına uyğun aparılmalıdır.

Tenderdə iştirak etmək üçün aşağıdakı sənədlərin təsdiq edilmiş surətlərinin aşağıdakı siyahısını hazırlamalısınız:

  1. Qeydiyyat şəhadətnaməsi.
  2. Vergi ödəyicisi olduğunuzu təsdiq edən sənəd.
  3. Maliyyə sabitliyinizi göstərən bankdan arayış.
  4. Vergi idarəsindən dövlətə borcunun olmadığını təsdiq edən arayış.
  5. Əvvəlki il üçün balans hesabatı.
  6. Məhsulun standart keyfiyyətini təsdiq edən sertifikatlar.

Əgər biznesiniz varsa, lakin sifariş yoxdursa və ya biznes açmağı planlaşdırırsınızsa, lakin marketinq və reklam üçün pulunuz yoxdursa, sifarişləri tender şəklində qəbul edə bilərsiniz. Tenderin nə olduğunu və onu necə qazanacağınızı bu məqalədə oxuyun.

Mütəxəssislərimiz tender dəstəyinin bütün mərhələlərində qanuni tələblərə əməl olunmasına zəmanət verir. Müştərilərlə mübahisələrin həlli, FAS qərarlarına müraciət etmək, bütün ticarət platformalarında işləmək.

Tender nədir və necə müsabiqə iştirakçısı olmaq olar

Tender yolu ilə rəqabətlə səciyyələnən ticarət münasibətləri formasını adlandırın. Ərizəçilərin seçilməsi prosesində hərracın təşkilatçısı bağlanmış müqavilə əsasında sonradan mal tədarük edəcək və ya xidmətlər göstərəcək ən yaxşı iştirakçını seçir.

İstənilən şirkət ödənişli və ya pulsuz ticarətin iştirakçısı ola bilər. Prosesin iştirakçıları bazarda qarşılıqlı faydalı əməliyyatlar həyata keçirmək üçün müəyyən dövlət standartlarına əməl edirlər.

Hərracın təşkilatçısı müstəqil olaraq iddiaçılar üçün tələblər və əsaslar yarada, habelə tədbirin keçirilməsi zamanı qaydalara dəyişikliklər edə bilər. Müsabiqədə iştirak etmək üçün bütün iddiaçılar iştirak üçün ərizə, normativ və qeyri-normativ sənədləri (arzu edilərsə) vaxtında təqdim etməlidirlər. Qazanma şansı bütün sənədlərin düzgün tərtib edilməsi, təşkilatın rəqabət qabiliyyəti, icraçı şirkətin təcrübəsi və ixtisas səviyyəsi ilə artır. Hərrac və ya müsabiqə bir neçə mərhələdə keçirilə bilər, bu müddət ərzində rəhbərlik bütün ərizəçilərin profillərini ətraflı öyrənir və layihənin həyata keçirilməsi üçün ən yaxşı variantları seçir.

Tenderlərin növləri və onların təyinatı

Bazar iqtisadiyyatı müxtəlif növ ticarət fəaliyyətlərindən istifadəni tələb edir; tender tədbirləri perspektivli və mütərəqqi ticarət növləridir, çünki onlar şiddətli rəqabəti əhatə edir və bu, göstərilən xidmətlərin və ya malların keyfiyyətinə və qiymətinə təsir göstərir. Bazarda malların müxtəlifliyi və geniş çeşidi müxtəlif növ tenderlərin yaradılmasına və inkişafına kömək edir, hər növün özünəməxsus xüsusiyyətləri və xüsusiyyətləri vardır.

Bu gün aşağıdakı tender növləri var:

Qapalı hərraclar. Onlar iştirakçılara dəvətnamələrin seçilməsi və göndərilməsini əhatə edir. Tender iştirakçıları tender sənədləri üçün sifarişçi tərəfindən təqdim olunan sorğular təqdim edirlər, bundan sonra bütün sənədləri lazımi formada tərtib etmək mümkün olur. Onlar əsasən spesifik xüsusiyyətlərə malik malların alınması tələb olunduqda həyata keçirilir və onların həyata keçirilməsi dövlət orqanları ilə əlaqələndirməni tələb edəcək;

Açıq hərraclar. hər hansı bir şirkətin iştirakını təmin edir, əksər hallarda bu tenderlər dövlət satınalmaları üçün istifadə olunur. Onların çatışmazlıqları da var - onlar çox vaxt aparır, komissiya uzun müddət ərizələrin işlənilməsi ilə məşğul olacaq;

İxtisaslaşdırılmış qapalı tender. Bu halda iştirakçılara müəyyən məhdudiyyətlər qoyulur. Onların yerinə yetirilməsi tender işinin xüsusiyyətləri mürəkkəb olduqda məqsədəuyğundur;

İki mərhələdən ibarətdir. Kifayət qədər mürəkkəb satınalmalarda aparılır. Əvvəlcə sifarişçi texniki şərtlərin versiyasını tərtib edir, bunun nəticəsində tender iştirakçıları hazırlanır. İkinci mərhələ texniki və kommersiya xarakterli təkliflərlə ərizələrin hazırlanması və təqdim edilməsidir, bundan sonra müştəri ən sərfəli təklifi seçir.

Tender iştirakçıları və onların səlahiyyətləri

Tenderlərin iki tərəfi var:

  • müştəri;
  • icraçı.

Müştərilərdən həmişə daha çox ifaçılar var, buna görə də bu tip hər hansı bir ticarət tədbirində rəqabət mühiti var. Müştərinin təklifi nə qədər sərfəli olarsa, tenderdə bir o qədər çox iştirakçı olacaq, buna görə də podratçı daha sərt seçim şərtləri yarada biləcək.

Podratçılar nəinki müştərinin bütün tələblərini yerinə yetirməyə hazır olmalıdır, həm də:

  • fəaliyyətiniz haqqında müvafiq məlumatları təqdim edin;
  • zəruri sənədləri təqdim etmək (müştərinin tələbi ilə);
  • spesifikasiyalara və tələblərə cavab vermək;
  • layihəni həyata keçirmək üçün bütün səlahiyyət və imkanlara malikdir.

Bütün iddiaçılar tələb olunan formada ərizə yaratmalı və vaxtında baxılmaq üçün təqdim etməlidirlər. Müsabiqədə və hərracda iştirak mövcud dövlət qanunvericiliyinin tələb və qaydalarına zidd olmamalıdır. İştirakçılar ərizədə və iştirak ərizəsinə əlavə olunan sənədlərdə bu xüsusiyyətə aid olduqlarını sübut etməlidirlər.

Tenderlərdə iştirak etmək üçün ilk növbədə nə lazımdır?

Tenderdə iştirakın əsas qaydası bütün lazımi sənədlərin dəqiq və səriştəli şəkildə doldurulmasıdır.

Bütün tələblərə və standartlara uyğunluq ticarət tədbirinə yüz faiz qəbulu təmin edə bilər. Hər bir sifarişçi baxılmasının nəticələrinə əsasən tenderdə iştirak haqqında qərar veriləcək genişləndirilmiş ixtisas sorğusu hazırlayır. Ərizədə dəqiq təfərrüatlar var və ərizə formasına aşağıdakılar əlavə edilməlidir:

  • qurum haqqında sənədlər;
  • tövsiyə məktubları;
  • tamamlanmış layihələrin nəticələri;
  • maliyyə institutlarından sertifikatlar;
  • ixtisas səviyyəsinin sertifikatları.

İştirakçılar siyahısına uğurla daxil olmaq üçün işçilərin yüksək peşəkarlığını və səriştəsini təsdiq edən bütün sənədlər faydalı ola bilər. Bununla belə, sənədlər və sənədlər rəsmi olmalıdır, çünki təqdim olunan bütün məlumatlar təhlükəsizlik xidməti və müştəri tərəfindən mütləq yoxlanılır. Daimi müştərilərin tövsiyələri və ya qeydiyyatsız sertifikatlar bu halda heç bir hüquqi qüvvəyə malik olmayacaqdır.

Digər vacib addım ətraflı cədvəllər və siyahılar şəklində olan kommersiya təklifinin doldurulmasıdır. Tender prosesi zamanı sifarişçi kommersiya təklifinin strukturunda müəyyən dəyişikliklər etmək hüququna malikdir.

Tenderlərdə iştirakın şərtləri və xüsusiyyətləri

Tenderlərin bütün şərtlərindən xəbərdar olmaq, maksimum qazanc əldə etməyə ümid edərək böyük udmaq şansına sahib olmaq deməkdir.

Tədbirin şərtləri həmişə əvvəlcədən dərc olunur və ərizə formasını və iştirakçı məlumatlarını doldurarkən tapa bilərsiniz. İştirak şərtləri haqqında məlumatlar aşağıdakı formada təqdim olunur:

  • ərizəçilərdən ərizələrin verilməsi və qəbulu şərtləri və müddətləri;
  • ərizələrə və kommersiya təkliflərinə baxılma vaxtı;
  • müsabiqənin qalibi ilə imzalanacaq müqavilə (baxış nümunəsi);
  • layihənin icrası zamanı dəstək şərtləri (zəruri hallarda əlavə olunur).

Sifarişçi gələcək müqavilənin nümunəsini təqdim etməyə borcludur, çünki podratçı öz imkanlarını müştərinin tələbləri ilə müqayisə etməlidir.

Qeyd etmək lazımdır ki, hərracın şərtləri təkcə müştəri tərəfindən diktə edilmir. İştirakçıların hərəkətləri, ilk növbədə, Rusiya Federasiyasının mövcud qanunvericiliyinə uyğun olmalıdır. Hökumət tenderləri həmişə kommersiya təşkilatlarından daha sərt tender şərtlərini diktə edir.

Tenderlər sahəsində yeni gələnin etməli olduğu ilk şey bütün prioritetləri təyin etmək, işin bütün üstünlüklərini, mənfi cəhətlərini və risklərini müqayisə etməkdir. Əsas qiymətləndirmə meyarları aşağıdakılardan ibarət olmalıdır:

  • layihənin tam həyata keçirilməsi üçün bütün zəruri avadanlıqların mövcudluğu;
  • ixtisaslı işçilərin sayı;
  • müştərinin bütün tələblərini yerinə yetirmək üçün kifayət qədər vaxt ayırmaq bacarığı.

Əgər şirkətdə nə isə çatışmırsa, o zaman tenderdə iştiraka hərtərəfli hazırlaşmalı, işçiləri bütün lazımi materiallar və biliklərlə təmin etməlidir.

Bir başlanğıc tenderlərdə sistematik şəkildə iştirak etməyə hazır olmalıdır; nadir və əhəmiyyətsiz layihələr çətin ki, istənilən nəticəni gətirsin və gözləntiləri ödəsin. Tenderlərdə fəal iştirak yeni gələn şəxsə təkcə gələcək inkişafı üçün kifayət qədər kapital qazanmağa deyil, həm də əvəzsiz təcrübə qazanmağa imkan verəcək. Hərracda və ya müsabiqədə iştirakın hər birini aşağıdakı meyarlara əsasən qiymətləndirmək lazımdır:

  • rəqabət mühitini öyrənmək imkanı;
  • müəssisənin güclü və zəif tərəflərini müəyyən etmək;
  • şirkəti yerləşdirmək və reklam etmək imkanı;
  • tenderdə qalib gəlmək müəssisənin fəaliyyətinin inkişafında və təkmilləşdirilməsində böyük fərq yaradır.

Tenderdə iştirak etmək üçün hansı sənədlər tələb olunur?

Sənədlərin yüksək keyfiyyətli toplanması tenderlərə hazırlığın ən vacib mərhələsidir. İştirakçıların seçilməsi rəsmi sənədlər əsasında aparılır, hətta giriş sənədlərinin xüsusiyyətlərinə görə müştərinin sevimliləri seçilə bilər.

Sənədlər nə qədər böyük və geniş olsa, ərizəçinin şansı bir o qədər çox olar. Sənədləri düzgün və bacarıqla hazırlamaq üçün müştərinin tələbləri və şərtləri ilə ətraflı tanış olmalısınız. Təqdim olunan rəsmi qaydalara uyğun olaraq bütün sənədləri tamamlamaq çox vacibdir.

Hər bir müştəri sənədlərin xüsusi siyahısını müəyyənləşdirir, lakin podratçının hərracda iştirak etmək üçün hazırlamalı olduğu bəzi əsas sənədlər var, o cümlədən:

  1. dövlət qeydiyyatı haqqında şəhadətnamənin möhürlə təsdiq edilmiş surəti;
  2. Nizamnamənin surəti;
  3. Vergi ödəyicisinin nömrəsinin verilməsi barədə bildirişin surəti;
  4. İştirakçının maliyyə müstəqilliyinin təsdiqi;
  5. Vergi orqanından borcunuz olmadığını bildirən arayış;
  6. Müraciət zamanı və əvvəlki il üçün balans hesabatı;
  7. Sertifikatlar (məhsul sertifikatlaşdırılmalıdırsa);
  8. Şirkət rəhbəri tərəfindən təqdim olunan sənədlərin təsdiq edilmiş siyahısı.

Hərrac proseduru

Hər bir müştərinin auksion və ya müsabiqə keçirmək üçün öz qaydalarını diktə etmək hüququ var, lakin dövlət hər kəs üçün məcburi olan hərracların keçirilməsi proseduruna dair ümumi tələbləri tənzimləyir.

Müsabiqə formasında tenderin keçirilməsi aşağıdakı mərhələləri əhatə edir:

  1. İlkin hazırlıq. O, sifarişçinin tenderin keçiriləcəyi məsələləri, habelə seçim meyarlarını müəyyən etməsini nəzərdə tutur;
  2. Qısacanın formalaşdırılması. Buraya sifarişçi haqqında məlumat, tenderin vəzifəsi və məqsədi, təxmini gözlənilən nəticə, iştirakçılar üçün tələblər və ərizə forması, onların qiymətləndirilməsi meyarları daxil edilməlidir.

    Tənzimləyici sənəd kimi brifinqdə aşağıdakı məlumatlar olmalıdır:

    • hərracı təşkil edən şirkətin adı;
    • layihənin məqsədləri və məqsədləri;
    • layihənin yekun nəticəsi;
    • ərizəçilər üçün tələblərin tam siyahısı;
    • hər bir iştirakçının təqdim etməli olduğu sənədlərin və sənədlərin tam siyahısı;
    • iştirakçıların üstünlüklərinin qiymətləndirilməsi meyarları (müştəri ilk növbədə nəyə diqqət yetirəcək);
    • müsabiqənin başlama və bitmə tarixi.
  3. İştirakçıların seçilməsi. Onlar oxşar tədbirlərdə iştirak təcrübəsi və peşəkar fəaliyyətlərin nəzərdən keçirilməsini əhatə edən müəyyən parametrlərə görə qiymətləndirilir. Müqayisə nəticələrinə əsasən, müştəri üçün ən sərfəli iştirakçı seçilir;
  4. Müraciətlərin nəzərdən keçirilməsi. Müştəri iştirakçıların xahişi ilə məlumatları dəqiqləşdirir və onu maraqlandıran bütün məsələləri müzakirə edir. Məhz bu mərhələdə final müsabiqəsi üçün bir neçə iştirakçı seçilir;
  5. Finalçıların təkliflərinin təqdimatı. Finala çıxan iştirakçılar sifarişçinin təşkilatına dəvət olunur və orada bir daha öz təkliflərini təqdim edir və onların xeyrinə sanballı arqumentlər irəli sürürlər;
  6. Qalibin seçilməsi. Nəticələrin təqdimatı və müzakirəsindən sonra təşkilatın rəhbəri qalibi seçir;

İlk dəfə hərracda necə qalib gəlmək və tender almaq olar

Yeni başlayanlar istənilən auksionda ilk dəfə qalib gələ bilər, əsas odur ki, tender ərizəsini düzgün doldursun və müştərinin tələblərinə cavab versin.

Birinci qayda Uğurlu ticarət üçün əməl edilməli olan şey maliyyə imkanlarının dəqiq hesablanmasıdır. Ancaq bunu etmək olduqca çətindir, ya bir mütəxəssisin köməyinə ehtiyacınız var, ya da tenderlərdə iştirak etmək üçün öz təcrübəniz olmalıdır.

İkinci qayda. Müvəffəqiyyətin açarı sənədlərin keyfiyyətində və düzgünlüyündədir. Statistikaya görə, iştirakçıların təqribən 40%-i tender ərizələrinin aydın olmadığı üçün uduzur.. Onun hazırlanmasının düzgünlüyü onun sadə dildə yazılmasındadır, lakin auksionun bütün tələblərinə uyğun olaraq məzmunda yalnız müştərini maraqlandıran xüsusiyyətlər olmalıdır.

Burada vacib məqam zəmanətlərdir, onlar sizinlə müqavilə bağlamaq üçün əla stimul rolunu oynayır. Müştəri belə bir təklifi daha tez görəcək, çünki zəmanətlə siz şirkətinizin etibarlı olduğunu göstərirsiniz.

Fərdi sahibkar tenderlərdə iştirak edə bilərmi, onun udmaq şansı nə qədərdir?

Olabilər bəlkə! Bir çox iş adamları səhvən fərdi sahibkarların rəqabət proqramlarında iştirakının məhdud olduğuna inanırlar. Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi hər hansı bir fərdi sahibkarın tenderlərdə tam iştirak etmək hüququnu tənzimləyir.

Əgər virtual auksionlardan danışırıqsa, onda fərdi sahibkar, əgər mövcud deyilsə, öz şirkəti üçün elektron imza (EDS) yaratmağın qayğısına qalmalıdır. Təşkilatın akkreditasiyası üçün də çətin bir prosedurdan keçmək lazımdır, belə tədbirlər müvafiq lisenziyaya malik xüsusi şirkətlər tərəfindən həyata keçirilir.

Fərdi sahibkar, hər hansı digər təşkilatın sahibi kimi, məlumatı və müsabiqə şərtlərini aydınlaşdırmaq hüququna malikdir.

Biz tenderlərdə iştirak etmək üçün addım-addım təlimat verəcəyik, hansı tender növləri var, sizə tenderlərdə kimin iştirak edə biləcəyini söyləyəcəyik və tenderlərin axtarışı üçün xidmətləri tövsiyə edəcəyik.

Gəlin anlayışları anlayaq

44-FZ (dövlət satınalmaları) çərçivəsində təchizatçıları müəyyən etmək üçün müştəri həm rəqabətli, həm də qeyri-rəqabətli prosedurlardan istifadə edə bilər. Rəqabətli olanlar daha çox istifadə olunur və onlara "tender" və ya "hərrac" da deyilir. 01.01.2019-cu il tarixindən etibarən 44-FZ çərçivəsində ticarət, kiçik istisnalarla, elektron formada (elektron ticarət) həyata keçirilir.

Müsabiqə prosedurları aşağıdakı formada həyata keçirilir:

  • Dövlət müqaviləsinin ən aşağı qiymətini təklif edən şəxslərin qalibi olduğu hərraclar;
  • Qalibin oxşar şəkildə müəyyən edildiyi kotirovka sorğuları. Onları auksionlardan fərqləndirən, onların aşağı qiyməti (500 min rubla qədər) və daha sadə prosedurdur;
  • Dövlət müqaviləsinin həyata keçirilməsi üçün ən yaxşı şərtləri təklif edən iştirakçılar qalib gəlirlər;
  • Qalibin müsabiqəyə bənzər şəkildə müəyyən edildiyi təkliflər üçün sorğular. Və 2-ci maddənin müəyyən hissələrində təkliflər sorğusu verilir. 83, 83,1 hallar.

Dövlət satınalmaları üzrə təchizatçı elektron platformalarda tenderlərdə necə iştirak edə bilər?

Vebinar zamanı siz öyrənəcəksiniz:
☆ 44-FZ saylı Qanuna əsasən ərizələrin elektron formada necə və harada təqdim edilməsi;
☆ Hansı elektron platformalar dövlət satınalmaları üçün, hansılar isə kommersiya üçün nəzərdə tutulub;
☆ Tender iştirakçısı saytlarda necə qeydiyyatdan keçə bilər və bunun üçün hansı sənədlər lazımdır;
☆ Elektron ticarət platformalarının (ETP) fərqləri, şərtləri, tarifləri;
☆ İştirakçının saytda işləməsi nə qədərdir, harada iştirak ödənişlidir və harada pulsuzdur və s.

Addım-addım təlimat

Addım 1. Rəqəmsal elektron imzanın əldə edilməsi

Siz ticarət üçün axtarış edə bilərsiniz:

  • satınalmanın adı;
  • Müştəri adı;
  • bölgə və bir çox digər parametrlər.

Bir tender seçərkən, güclü tərəflərinizi düzgün qiymətləndirməlisiniz və lazım olduqda, şirkətin vəziyyətini qiymətləndirəcək bir tender mütəxəssisinin köməyindən istifadə edə bilərsiniz. Və tenderdə iştirakdan imtina etmək lazımdırsa.

Addım 4: Ərizənizi təqdim edin

Müvafiq tender seçdikdən sonra siz orada iştirak etmək üçün ərizə təqdim etməlisiniz. Təqdimat zamanı siz öz təklifinizin və şirkətinizin satınalma sənədlərində göstərilən tələblərə tam uyğun olmasını təmin etməlisiniz. Əks halda ərizə rədd ediləcək. Bir qayda olaraq, tədarükçü haqqında məlumat olan sənədlərə əlavə olaraq, çatdırılması təklif olunan məhsulun, işin və ya xidmətin müəyyən edilmiş tələblərə uyğunluğunu təsdiq edən sənədləri təqdim etmək lazımdır.

Nəzərə alın ki, təkliflərin və hərracların birinci hissələrində iddiaçının təfərrüatları olmamalıdır.

Addım 5. Tenderdə iştirak və dövlət müqaviləsinin icrası

Elektron auksionda sizdən birbaşa hərracda iştirak etmək tələb olunur. İş üsulu sadədir - bir addım atarsan və heç kim onun sözünü kəsməmək şərti ilə tenderdə qalib gəlirsən.

Hərracda qiyməti endirərkən, habelə digər rəqabətli prosedurlar üçün qiymət təklifi təqdim edərkən bilməlisiniz ki, qiymət 25% və ya daha çox azaldılırsa, Art. . 37 44-ФЗ (hökumət müqaviləsi üçün təminat məbləğinin bir yarım mislini ödəyin).

Qalib olduqdan sonra, satınalma sənədlərində belə bir tələb müəyyən edilibsə, dövlət müqaviləsinin icrasını təmin etməli və dövlət müqaviləsini imzalamalısınız. Əgər şirkət dövlət müqaviləsini imzalamaqdan yayınarsa, o, vicdansız təchizatçılar reyestrinə daxil ediləcək və növbəti 2 il ərzində tenderlərdə iştirak edə bilməyəcək.