Оператор по товарообороту должностные обязанности в розничной торговле. Должностная инструкция оператора компьютера Что такое оператор ПК

В нашей должностной инструкции оператора ПК прописаны обязанности этого специалиста, в которые входят: регистрация сделок и изменений в базе компании, проверка номеров телефонов заказчиков по базе, отправка и прием гарантийных писем и прайсов по факсу.

Должностная инструкция оператора ПК

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О.________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Оператор ПК относится к категории технических работников.
1.2. Назначение на должность оператора ПК и освобождение от нее производится приказом директора организации.
1.3. Оператор ПК подчиняется непосредственно начальнику смены или руководителю отдела.
1.4. На время отсутствия оператора ПК его права и обязанности переходят к другому сотруднику, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.5. На должность оператора ПК назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы, либо среднее образование и специальную подготовку по установленной программе или со стажем работы по соответствующей специальности не менее 1 года.
1.6. Оператор ПК должен знать:
- основы информатики;
- программы MS Office, служебные программы компании;
- образцы, формы, шаблоны и стандарты документов, принятые в компании; разновидности и структуру документов, методы, правила и особенности их составления, оформления;
- порядок систематизации информации и составления базы данных;
- организацию и стандарты делопроизводства;
- основы делового этикета, навыки ведения деловых (в том числе телефонных) переговоров;
- правила пользования оргтехникой и ПК;
- основы законодательства о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
1.7. Оператор ПК руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- уставом компании, правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.

2. Функциональные обязанности оператора ПК

Оператор ПК выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Выполняет различные вычислительные и графические работы, связанные с производственной деятельностью, производит набор текста.
2.2. Регистрирует сделки и изменения в базе компании.
2.3. Выписывает и отправляет по факсу счета заказчикам.
2.4. Передает счета в бухгалтерию.
2.5. Редактирует агентскую базу клиентов в базе и распечатывает необходимую информацию менеджеру.
2.6. Проверяет номера телефонов заказчиков по базе.
2.7. Отправляет и принимает гарантийные письма, прайсы по факсу.
2.8. Проверяет информацию, предоставляемую менеджерами по базе.
2.9. Распечатывает документы, необходимые в работе менеджера.
2.10. Своевременно выписывает накладные и счет-фактуру, а также соответствующие сопроводительные документы.
2.11. Приводит в надлежащий порядок оборудование после проведения работ; при необходимости чистит оборудование с соблюдением соответствующих инструкций по его эксплуатации.

3. Права оператора ПК

Оператор ПК имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, непосредственно касающихся его деятельности.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Получать от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность оператора ПК

Оператор ПК несет ответственность за:

4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
4.2. Причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4.3. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

— архивирование документов;

— ведение делопроизводства;









— контроль входящих цен;
— контроль движения ТМЦ;






— обучение стажёров;






— оформление доверенностей;





— прием входящих звонков;
— прием заявок от клиентов;



— проведение переучетов;

— проверка остатков товара;

— работа с базами данных;






— составление отчетов;







©2009-2018 Центр управления финансами.

Должностная инструкция оператора 1с торговля и склад

Все права защищены. Публикация материалов
разрешается с обязательным указанием ссылки на сайт.

Вернуться назад на Обязанности оператора

— архивирование документов;
— ввод данных в программу 1С;
— ввод накладных в базу данных;
— ведение деловой переписки;
— ведение делопроизводства;
— ведение ежедневной и ежемесячной отчетности;
— ведение и анализ базы данных;
— ведение книги РРО, инкассация;
— ведение первичной документации;
— внесение данных в 1С; должностные обязанности оператора 1С;
— внесение информации в базу данных;
— внесение исправлений в текст;
— выполнение верстки текста и графического дизайна;
— выполнение копировальных работ;
— выполнение операций с базами данных (ввод данных, обработка, систематизация);
— выполнение правки текста; должностные обязанности оператора 1С;
— выполнение работ по копированию и сканированию материалов и документов;
— выполнение работ по редактированию текста в текстовом редакторе;
— выполнение художественного дизайна;
— выявление отклонений в функционировании оборудования;
— выявление просроченного товара и дальнейший контроль за его списанием;
— заказ товара у поставщиков; должностные обязанности оператора 1С;
— компьютерный набор текста;
— консультирование клиентов по телефону;
— контроль входящих цен;
— контроль движения ТМЦ;
— контроль за своевременной отгрузкой товаров;
— контроль качества и сроков годности поставляемого товара;
— контроль остатков на сладе;
— контроль соответствия поставляемого товара с оформленным заказом;
— набор документов на компьютере;
— набор расходных накладных;
— набор текста в текстовом редакторе 10-пальцевым методом;
— ксерокопирование документов;
— набор текстовых документов;
— обработка входящей информации;
— обработка первичной документации;
— обработка статистических данных;
— обучение стажёров;
— оплата счетов в Клиент-Банке;
— оприходование товара по накладным поставщиков;
— организация работы операторов;
— осуществление верстки текста;
— осуществление возврата продукции поставщику;
— осуществление дизайна оригинал-макетов;
— осуществление компьютерного набора и верстки;
— осуществление перемещения товара между магазинами;
— осуществление приема и передачи информации;
— осуществление прихода, возврата, уценки, переоценки, списания ТМЦ в 1С;
— осуществление расчетов для верстки;
— оформление актов списания, актов инвентаризации, возвратных накладных;
— оформление возвратов от покупателей в 1С;
— оформление доверенностей;
— оформление первичной бухгалтерской документации (приход, расход, возврат, сверка);
— оформление прихода и выписки товара;
— оформление товарных накладных;
— печать ценников и отчетов по складу;
— подготовка оборудования и материалов к работе;
— подготовка сертификатов к расходным накладным;
— подготовка текстовых и графических документов;
— получение заказов от клиентов и введение их в базу;
— предоставление в телефонном режиме информации об услугах и продуктах компании;
— предоставление информации клиентам по телефону;
— прием входящих звонков;
— прием заявок от клиентов;
— прием и обработка входящих звонков;
— прием и обработка заказов;
— прием и оформление товара;
— прием платежей от физических и юридических лиц;
— прием продукции от поставщика, проверка целостности и соответствия коду и оригинал-макету;
— проведение возвратов поставщикам;
— проведение инвентаризаций;
— проведение переучетов;
— проведение сверок и последующих корректировок;
— проведение уценки и списания товара;
— проверка остатков товара;
— проверка правильности оформления накладных;
— продажа услуг компании по телефону;
— работа с базами данных;
— распечатывание текста на принтере;
— регистрация обращений клиентов;

— регулировка оборудования в процессе работы;
— решение в телефонном режиме вопросов и ситуаций, возникших у клиентов;
— решение текущих вопросов с поставщиками;
— сверка наличия поставленных товаров, внесение корректировок по факту поставки;
— сдача отчетов в налоговую;
— создание листов комплектации и накладных на перемещение товаров;
— создание макетов для верстки;
— создание маршрутных листов для экспедиторов;
— создание оригинал-макетов;
— составление отчетов;
— составление финансовой отчетности;
— управление режимами работы оборудования;
— учет приходных, расходных, возвратных накладных;
— учет движения товара (приходы, расходы, возвраты, списания, перемещения);
— формирование возвратов, списаний, перемещений;
— формирование документов на приход товара (расходные и налоговые накладные, сертификаты соответствия);
— формирование еженедельных отчетов для бухгалтерии;
— формирование маршрутов доставки;
— формирование отчета по продажам, авансового отчета;
— формирование первичной бухгалтерской документации;
— формирование приходных, расходных, возвратных накладных;
— формирование реестров накладных;
— шрифтовое и полиграфическое оформление текста.

Должностная инструкция оператора складского учета 1с


Вернуться назад на Обязанности оператора

— архивирование документов;
— ввод данных в программу 1С;
— ввод накладных в базу данных;
— ведение деловой переписки;
— ведение делопроизводства;
— ведение ежедневной и ежемесячной отчетности;
— ведение и анализ базы данных;
— ведение книги РРО, инкассация;
— ведение первичной документации;
— внесение данных в 1С; должностные обязанности оператора 1С;
— внесение информации в базу данных;
— внесение исправлений в текст;
— выполнение верстки текста и графического дизайна;
— выполнение копировальных работ;
— выполнение операций с базами данных (ввод данных, обработка, систематизация);
— выполнение правки текста; должностные обязанности оператора 1С;
— выполнение работ по копированию и сканированию материалов и документов;
— выполнение работ по редактированию текста в текстовом редакторе;
— выполнение художественного дизайна;
— выявление отклонений в функционировании оборудования;
— выявление просроченного товара и дальнейший контроль за его списанием;
— заказ товара у поставщиков; должностные обязанности оператора 1С;
— компьютерный набор текста;
— консультирование клиентов по телефону;
— контроль входящих цен;
— контроль движения ТМЦ;
— контроль за своевременной отгрузкой товаров;
— контроль качества и сроков годности поставляемого товара;
— контроль остатков на сладе;
— контроль соответствия поставляемого товара с оформленным заказом;
— набор документов на компьютере;
— набор расходных накладных;
— набор текста в текстовом редакторе 10-пальцевым методом;
— ксерокопирование документов;
— набор текстовых документов;
— обработка входящей информации;
— обработка первичной документации;
— обработка статистических данных;
— обучение стажёров;
— оплата счетов в Клиент-Банке;
— оприходование товара по накладным поставщиков;
— организация работы операторов;
— осуществление верстки текста;
— осуществление возврата продукции поставщику;
— осуществление дизайна оригинал-макетов;
— осуществление компьютерного набора и верстки;
— осуществление перемещения товара между магазинами;
— осуществление приема и передачи информации;
— осуществление прихода, возврата, уценки, переоценки, списания ТМЦ в 1С;
— осуществление расчетов для верстки;
— оформление актов списания, актов инвентаризации, возвратных накладных;
— оформление возвратов от покупателей в 1С;
— оформление доверенностей;
— оформление первичной бухгалтерской документации (приход, расход, возврат, сверка);
— оформление прихода и выписки товара;
— оформление товарных накладных;
— печать ценников и отчетов по складу;
— подготовка оборудования и материалов к работе;
— подготовка сертификатов к расходным накладным;
— подготовка текстовых и графических документов;
— получение заказов от клиентов и введение их в базу;
— предоставление в телефонном режиме информации об услугах и продуктах компании;
— предоставление информации клиентам по телефону;
— прием входящих звонков;
— прием заявок от клиентов;
— прием и обработка входящих звонков;
— прием и обработка заказов;
— прием и оформление товара;
— прием платежей от физических и юридических лиц;
— прием продукции от поставщика, проверка целостности и соответствия коду и оригинал-макету;
— проведение возвратов поставщикам;
— проведение инвентаризаций;
— проведение переучетов;
— проведение сверок и последующих корректировок;
— проведение уценки и списания товара;
— проверка остатков товара;
— проверка правильности оформления накладных;
— продажа услуг компании по телефону;
— работа с базами данных;
— распечатывание текста на принтере;
— регистрация обращений клиентов;

— регулировка оборудования в процессе работы;
— решение в телефонном режиме вопросов и ситуаций, возникших у клиентов;
— решение текущих вопросов с поставщиками;
— сверка наличия поставленных товаров, внесение корректировок по факту поставки;
— сдача отчетов в налоговую;
— создание листов комплектации и накладных на перемещение товаров;
— создание макетов для верстки;
— создание маршрутных листов для экспедиторов;
— создание оригинал-макетов;
— составление отчетов;
— составление финансовой отчетности;
— управление режимами работы оборудования;
— учет приходных, расходных, возвратных накладных;
— учет движения товара (приходы, расходы, возвраты, списания, перемещения);
— формирование возвратов, списаний, перемещений;
— формирование документов на приход товара (расходные и налоговые накладные, сертификаты соответствия);
— формирование еженедельных отчетов для бухгалтерии;
— формирование маршрутов доставки;
— формирование отчета по продажам, авансового отчета;
— формирование первичной бухгалтерской документации;
— формирование приходных, расходных, возвратных накладных;
— формирование реестров накладных;
— шрифтовое и полиграфическое оформление текста.


Главная / HR ресторана / Должностная инструкция оператора склада предприятия общественного питания

Скачай БЕСПЛАТНО справочник шеф-повара 1800 страниц с рецептами издания ЦТОП ⭐⭐⭐⭐⭐. Введите свой e-mail:

Должностная инструкция оператора склада предприятия общественного питания

Должностная инструкция оператора главного склада .

Должность: О ператор главного склада (сырья и ингредиентов).

Профиль должности (требования при приеме на работу): Женщина 23-35 лет. Образование - не ниже средне-специального (рекомендуется высшее). Грамотный специалист (аналогичный опыт работы). Уверенный пользователь. Знает программу 1С: Предприятие v8.0. Контактная. Стрессоустойчивая. Неконфликтная. Усидчивая. Внимательная. Ответственная.

Общая цель должности:

Внесение в базу данных необходимой информации о поступившем (отправленном) товаре и ингредиентах, а также составление и распечатка накладных.

Функциональные обязанности

Продукт на выходе

Показатели качества продукта

1. Вносить в базу данных информацию о поступившем (отправленном) товаре и ингредиентах

Информацию о товаре предоставляет кладовщик в виде приходных накладных

2. Вносить в базу данных информацию о перемещении необходимых ингредиентов на основании заявок в цеха

Информацию о товаре предоставляет заведующий складом в виде накладных с подписью бригадира участка

Своевременность внесения данных;

Полнота и точность внесенных данных

4. Вносить в программу заявки по цехам и оформлять на их основании консолидированные заказы.

Внесенные заявки

Своевременность;

Отсутствие ошибок

5. Оформление инвентаризаций. Анализ излишков и недостач.

Оприходывание излишков и списание недостач.

Своевременность выявления причин расхождения данных;

Проведение ревизий на складе один раза в месяц. Оператор состоит в ревизионной комиссии

6. Ставить в известность бухгалтера и логиста при каждом увеличении закупочных цен

Предоставленный директору производства отчёт об изменении цен

Своевременность;

Достоверность и полнота данных

7. Вносить изменение входных цен в программу только после визирования отчёта об изменении цен директором производства

Изменение закупочных цен в базе данных

Своевременность;

Отсутствие ошибок

8. Принимать непосредственное участие в ревизиях

Верно пересчитанные остатки товара

Отсутствие ошибок при пересчете остатков товара внесение информации в систему

9. Регулярно проходить медосмотр.

Пройденный медосмотр

Своевременно, каждые шесть месяцев

Квалификационные требования:

  1. Специальные знания и навыки:

Образование не ниже среднего специального;

Знание своей должностной инструкции;

Навыки работы на компьютере на уровне опытного пользователя.

  1. Общие знания и навыки:

Знание и навыки управления временем.

ПОДЧИНЕННОСТЬ:

Непосредственная: главному бухгалтеру.

Косвенная: заведующей складом.

Права:

В отношении непосредственного руководителя

1. Вносить предложения по повышению эффективности своей работы и работы организации.

2. Обращаться к главному бухгалтеру в случае возникновения конфликта в ходе деятельности, при невозможности самостоятельного решения.

Должностные обязанности оператора 1С

Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся его деятельности и вносить предложения по изменению данных проектов.

4. Сообщать главному бухгалтеру обо всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

В отношении работников других отделов

1. Запрашивать необходимую для деятельности организации и соответствующую его уровню доступа информацию и документы у представителей прочих подразделений и добиваться реализации обоснованных запросов.

Принимать решения

В рамках своих функций, перечисленных в должностной инструкции

Ответственность :

Финансовая

За убытки, понесенные организацией, по собственной вине оператора

За неисправность или несоответствие состояния и/или комплектации оборудования на рабочем месте по собственной вине оператора

Функциональная

За недостоверную информацию о состоянии выполнения планов и работ

За невыполнение своих должностных обязанностей

За несоблюдение законодательных и нормативных актов, касающихся деятельности оператора

Организационная

За невыполнение положений руководящих документов (правил, приказов, инструкций, положений и прочих регламентирующих документов)

За несоответствие рабочего места стандартам охраны труда, техники безопасности, санитарно-гигиеническим, эргономическим и прочим нормам и требованиям

За несоблюдение трудовой и исполнительской дисциплины, в том числе правил трудового распорядка

За несоблюдение коммерческой и служебной тайны

Примечание:

  1. Время для обеда оператор выбирает исходя из текущей ситуации и количества поступающего товара.

С инструкцией ознакомлен:

ФИО Дата Подпись

_______________ _______ ______

ФИО Дата Подпись

_______________ _______ ______

ФИО Дата Подпись

1. Общая часть:

1.2.

1.3.

2. Должностные обязанности:

2.8. По приходованию товара:

2.8.7. Вводить нового поставщика, если его нет в справочнике со всеми реквизитами, указанными в накладной.

3. Должен знать:

4. Имеет право:

Обязанности оператора 1С

Использовать для выполнения возложенных обязанностей необходимые технические средства.

5. Несет ответственность за:

5.4. Сохранность конфиденциальной информации, полученной в компании.

5.5. Материальную ответственность согласно договора с работником.

6. Критерии оценки деятельности:

6.1. Критериями оценки деятельности Оператора являются:

— формирование наценки

— работа с пересортицей

— заведение накладных без ошибок

Главная страница → Полезная информация → Должностные инструкции → Оператор по вводу данных (магазин, супермаркет)

Оператор по вводу данных (магазин, супермаркет)

1. Общая часть:

1.1. Назначается на должность и освобождается от должности Генеральным директором предприятия.

1.2. Основной задачей на приеме товаров является достоверное и своевременное оформление перемещения, приходных, расходных накладных в информационной базе 1 «С».

1.3. Основной задачей на выписке товаров , в том числе в супермаркете, является достоверное и своевременное оформление расходных накладных, перемещения, счет фактуры и приходных кассовых ордеров в информационной базе 1 «С».

1.4. Подчиняется директору магазина

1.5. Должен иметь средне-специальное образование и опыт работы в программе 1»С» не менее 1 года.

1.6. На время отсутствия (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет другой оператор согласно приказа по предприятию, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.7. Вопросы не входящие в компетенцию и права сотрудника, решаются непосредственным руководителем.

1.8. В работе руководствуется действующим законодательством о труде, приказами, распоряжениями непосредственного руководителя, правилами внутреннего трудового распорядка, приказами по предприятию, настоящей инструкцией.

1.9. Оценка степени надлежащего выполнения должностных обязанностей данным сотрудником производится непосредственным руководителем.

1.10.Режим работы согласовывается с руководством точки, где работает оператор.

2. Должностные обязанности:

2.1. По требованию администратора торгового зала готовит повторные ценники.

2.2. Своевременно оформлять документ «перемещение» по требованию товароведа.

2.3. Осуществлять выписку торговым представителям, за исключением списка клиентов, имеющим долг сверх установленного лимита.

2.4. Нового клиента вводить на основании заключенного с ним договора (указать в карте клиента закладка «Прочие» — № договора).

2.5. По окончании рабочего дня выводить движение товара за день, распечатывать и передавать его кладовщикам и учетчикам склада.

2.6. Распечатывать реестр расходных накладных и передавать учетчику.

2.7. На выписке товаров в магазине:

2.7.1. Принимать заявки от администратора торгового зала.

2.7.2. Проверять и устанавливать наценку в накладных, согласно установленных скидок и наценок.

2.7.3. Оформлять расходные накладные для магазина и распечатывает ценники на товар, который выпускается в торговый зал.

2.7.4. Распечатывать расходные накладные и передавать на склад.

2.7.5. Своевременно отправлять расходные накладные в магазин.

2.7.6. Своевременно отправлять информацию по остаткам в магазин.

2.2.7. Оформлять расходные накладные на товар по заявкам поставщиков для магазинов.

2.2.8.Еженедельно отслеживать товар с нулевым движением, и выписывать в магазин.

2.8. По приходованию товара:

2.8.1. Своевременно оформлять документы по приходу, расходу и перемещению товара.

2.8.2. Согласовывать цены с товароведом.

2.8.3. Соблюдать очередность приходования товара.

2.8.4. Вносить данные нового товара в справочник товаров, согласно установленных правил создания новой карточки.

2.8.5. Оформлять возврат товара по требованию товароведов или по отчету склада.

2.8.6. При обнаружении ошибок, вводить исправления несоответствующей позиции в накладной программы 1 «С».

Должностная инструкция оператора компьютера

Вводить нового поставщика, если его нет в справочнике со всеми реквизитами, указанными в накладной.

2.8.8. При отсутствии приходных накладных на товар, непосредственно закрепленных за оператором обязан помогать приходовать товар другому оператору.

2.8.9. Осуществлять работу с вводом остатков, ежедневно передавать информацию по пересорту товара кладовщику.

2.9. Соблюдать правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2.10. Подготовка отчетов для бухгалтерии:

2.10.1. Ежемесячно в срок до 5 числа производить сверку с торговыми точками по взаиморасчетам.

2.10.2. Ежеквартально производить сверки с поставщиками алкогольной продукции.

2.10.3. В 4 квартале каждого года производить сверку со всеми поставщиками. По результатам сверки в обязательном порядке подписывать соответствующий документ (акт сверки).

2.10.4. При обнаружении ошибки в учетной программе после закрытия периода (9 число месяца следующего за отчетным) сообщить информацию в бухгалтерию для внесения соответствующих исправлений в бухгалтерском учете.

3. Должен знать:

3.1. Постановления, распоряжения, приказы, касающиеся выполняемой работы.

3.2. Документооборот по товародвижению.

3.3. Программу 1 «С», и обладать практическими навыками работы с компьютером.

3.4. Скидки и наценки на товары.

3.5. Порядок ввода клиента в справочник товаров.

3.6. Порядок оформления документов по приему, расходу и перемещению.

3.7. Правила заполнения справочника товаров.

3.8. Правила внутреннего трудового распорядка.

3.9. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

3.10. Предоставление информации не работникам компании только с разрешения непосредственного руководителя (приходные цены, любые отчеты, остатки и т.п. информация).

4. Имеет право:

4.1. На получение льгот, премий, а также других форм поощрений, повышения квалификации и получении специальных знаний, предусмотренных для данной должности, при условии успешного выполнения своих обязанностей и индивидуально поставленных задач.

4.2. Получать от руководства и сотрудников компании информацию, необходимую для выполнения служебных обязанностей.

4.3. Вносить предложения руководству по проведению мероприятий, направленных на повышение производительности и улучшения условий труда.

4.4. Представлять предложения о поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности за нарушение трудовой дисциплины работников, находящихся в непосредственном подчинении.

4.5. Принимать участие в совещаниях по вопросам входящих в его компетенцию.

4.6. Использовать для выполнения возложенных обязанностей необходимые технические средства.

5. Несет ответственность за:

5.1. Своевременное и правильное оформление ценников, повторных ценников

5.2. Нечеткое и несвоевременное исполнение своих должностных обязанностей.

5.3. Неправомерные действия с документами и информацией о деятельности фирмы.

Должностная инструкция оператора на выписку товара [наименование организации]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Оператор на выписку товара относится к категории технических исполнителей и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

1.2. Оператор на выписку товара назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности].

1.3. На должность оператора на выписку товара принимается лицо, имеющее среднее специальное образование без предъявления требований к стажу работы, среднее образование и специальную подготовку по установленной программе или со стажем работы по соответствующей специальности не менее одного года.

1.4. Оператор на выписку товара должен знать:

Программы 1С:бухгалтерия, 7.7, 8.0;

Трудовое законодательство Российской Федерации, а также нормативно-правовые акты, касающиеся его деятельности;

Уверенный пользователь ПК;

Знание бухгалтерского оборота;

Правила техники безопасности, пожарной безопасности.

2. Должностные обязанности

На оператора на выписку товара возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Оприходование товара по счетам-фактурам.

2.2. Выписка товарного чека в программе 1С:бухгалтерия.

2.3. Выписка первичной документации.

2.4. Прием заявок на поставку продукции от клиентов и менеджеров организации.

2.5. Обработка заявок.

2.6. Ведение документооборота.

2.7. Ведение телефонных переговоров с клиентами.

2.8. Предоставление клиентам подробных консультаций по всем видам продукции.

2.9. Ведение реестров, аналитической отчетности по всем контрагентам.

2.10. Ведение клиентской базы.

2.11. Своевременная выписка накладных и счетов-фактур, а также соответствующих сопроводительных документов.

2.12. Перед отпуском товара проверка правильности и соответствия оформления сопроводительных документов законодательству и внутренним правилам организации.

2.13. Систематизация, архивация и хранение отгруженных, верно оформленных и исправленных накладных и счетов-фактур согласно установленного порядка в организации.

2.15. В случае производственной необходимости замещение должности кассира-операциониста.

2.16. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Оператор на выписку товара имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного начальника.

3.3. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.4. Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности.

3.5. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.6. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

3.7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.

3.8. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность

Оператор на выписку товара несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должность]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

УТВЕРЖДАЮ
__________________________
(Ф.И.О.)
Генеральный директор
__________________________
(наименование предприятия)

Должностная инструкция оператора ПК

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Оператор ПК относится к категории технических работников, принимается на работу и увольняется приказом директора, является материально-ответственным лицом.
1.2. На должность оператора ПК назначается лицо имеющее среднее-специальное образование без предъявлений требований к стажу работы, среднее образование и специальную подготовку по установленной программе или со стажем работы по соответствующей специальности не менее 1 года.
1.3. Оператор ПК подчиняется начальнику отдела, заместителю директора и непосредственно директору предприятия.
1.4. В своей деятельности оператор ПК руководствуется:
- Нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
- Уставом предприятия;
- Правилами внутреннего трудового распорядка;
- Приказами и распоряжениями директора;
- Настоящей оператора.
1.5 Оператор ПК руководствуется установленным режимом рабочего времени. Перерыв в работе на отдых согласно установленному графику перерывов в работе.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА ПК
2.1 Контроль работы отдела оформления документов (старший оператор ПК).
2.2. Приём заявок на поставку продукции от клиентов и менеджеров предприятия.
2.3. Своевременная выписка накладных и счетов-фактур, а также соответствующих сопроводительных документов.
2.4. Перед отпуском товара со склада строго проверять правильность и соответствие оформления сопроводительных документов согласно законодательства РФ и внутренним правилам предприятия.
2.5. Систематизация, архивация и хранение отгруженных, верно оформленных и исправленных накладных и счетов-фактур, согласно установленного порядка на предприятии.
2.6. Выполнять все распоряжения руководства, непосредственно относящиеся к производственному процессу, в общем, и к своим прямым обязанностям.
2.7. Строгий контроль своевременной отгрузки товара покупателям. Ведение необходимых журналов, отчетов и другой документации (в т.ч. в электронном виде) в помощь выполнению своих трудовых обязанностей в соответствии с установленными требованиями по их ведению и хранению.
2.8. Знать всю продукцию предприятия и консультировать покупателей по ассортименту и ценам. Всю свою деятельность направлять на укрепление клиентской базы, имиджа компании и на увеличение в конечной цели прибыли предприятия.
2.9. Знать все должностные обязанности кассира-операциониста, специалиста по сертификатам и в случае производственной необходимости замещать вышеуказанную должность.
2.10. Содержать в надлежащем состоянии средства вычислительной и оргтехники, другого офисного оборудования закреплённого за ним или общего пользования и свое рабочее место.
2.11 Своевременно информировать руководство о приобретении необходимых материалов непосредственно относящихся к производственному процессу.
2.12.В случае невыполнения трудовых обязанностей или ненадлежащего контроля повлекшего за собой сбой в производственном процессе или потерю прибыли предприятия, или другие косвенные материальные или моральные убытки обязан полностью покрыть расходы или уплатить штраф в размере установленном руководством предприятия.
2.13. Соблюдать дисциплину труда, технику безопасности и выполнять правила внутреннего распорядка установленного в компании.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ОПЕРАТОРА ПК
Оператор ПК несёт ответственность:
3.1. За надлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией оператора - в пределах, определённых действующим трудовым законодательством РФ и внутренними правилами предприятия.
3.2. За совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определённых действующим трудовым, административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
3.3. За причинение материального ущерба (в т.ч. штрафы наложенные на организацию контролирующими органами касающиеся ненадлежащего исполнения своих трудовых обязанностей) - в пределах заключённого с предприятием договора о материальной ответственности.