idarəetmə təhlili qərarı
Müasir idarəetmə sistemi mürəkkəb və çoxşaxəli prosesdir. Müasir şəraitdə əksər müəssisələr mənimsənilməsi ilə xarakterizə olunur idarəetmə qərarları cari problemlərə cavab olaraq. Bu idarəetmə forması aşağıdakılar arasında bir sıra ziddiyyətlərə səbəb olur:
- - müəssisənin maraqları və dövlətin fiskal maraqları;
- - pulun dəyəri və istehsalın rentabelliyi;
- - kapitalın gəlirliliyi və maliyyə bazarlarının rentabelliyi;
- - istehsal və maliyyə xidmətlərinin maraqları və s.
Müəssisənin mühüm vəzifəsi iqtisadi vəziyyətin təhlili əsasında müəssisə üçün strateji məqsədlərin müəyyən edilməsini nəzərə alaraq, bazar şəraitinə adekvat olan maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin idarə edilməsinə keçid və onlara nail olmaq yollarını tapmaqdır. taktiki məsələlərin həlli. Maliyyə nəticələri iqtisadi fəaliyyət müəssisələr həm xarici bazar agentləri (istehlakçılar və istehsalçılar, kreditorlar, səhmdarlar, investorlar), həm də daxili (inzibati və idarəetmə şöbələrinin işçiləri, müəssisə rəhbərləri, mülkiyyətçilər və s.) üçün maraqlıdır.
Kommersiya təşkilatının səmərəli idarə edilməsi məqsədlərinə aşağıdakılardan ibarət olan effektiv idarəetmə xidmətinin yaradılmasını tələb edir: texniki, iqtisadi və planlaşdırma məlumatlarının toplanması, işlənməsi və yenilənməsi; cari, əməliyyat və strateji planlaşdırmaəməliyyat, investisiya və maliyyə fəaliyyəti təşkilat və onun ayrı-ayrı struktur bölmələri; təsərrüfat subyektinin və onun struktur təsərrüfat bölmələrinin (SBU) fəaliyyətinin səmərəliliyini qiymətləndirmək üçün kommersiya təşkilatının makromühiti haqqında cari məlumatların, o cümlədən marketinq, texniki, texnoloji və maliyyə xarakterli məlumatların ümumiləşdirilməsi; təşkilatın və onun struktur bölmələrinin işlənib hazırlanmış və təsdiq edilmiş strateji və əməliyyat-taktiki planlarının icrasına səmərəli nəzarəti təmin etmək üçün səmərəli təsərrüfatdaxili monitorinq xidmətinin yaradılması, təşkilatın struktur bölmələrinin fəaliyyətinin tənzimlənməsinə yönəlmiş praktiki qərarların analitik əsaslandırılması. onların idarəolunmasını və bazar kapitallaşmasını artırmaq üçün.
İdarəetmə təhlili O, iqtisadi və qeyri-iqtisadi məlumatı qərar qəbul etmək üçün əlverişli hala gətirmək üçün nəzərdə tutulmuşdur. Faktların məntiqi işlənməsi, öyrənilməsi, ümumiləşdirilməsi, onların sistemləşdirilməsi, nəticələr, təkliflər, ehtiyatların axtarışı - bütün bunlar idarəetmə qərarının əsaslılığını təmin etmək və onun effektivliyini artırmaq üçün nəzərdə tutulmuş idarəetmə təhlilinin vəzifələridir.
İdarəetmə təhlili mövcud vəziyyətin daxili və xarici amillərinin, iqtisadi proseslərin inkişafının ümumi tendensiyalarının, istehsalın səmərəliliyinin artırılması üçün mümkün ehtiyatların qiymətləndirilməsini təmin edir; bütün növ göstəricilər üzrə gərginlik dərəcəsinin və planın icrasının təhlilini, planın operativ icrasının gedişatının, ona təsir edən mənfi səbəblərin və onların aradan qaldırılması yollarının öyrənilməsini nəzərdə tutur.
Təhlil daxili və cisimləri və hadisələri başa düşmək üçün bir vasitədir mühit, bütövün tərkib hissələrinə təhlili və onların qarşılıqlı əlaqə və asılılığının öyrənilməsi əsasında.
İqtisadi təhlil - obyektiv və subyektiv amillərin təsiri altında formalaşan iqtisadi proses və hadisələrin qarşılıqlı əlaqədə öyrənilməsi ilə bağlı xüsusi biliklər sistemidir.
Maliyyə təhlili, təşkilatın və onun maliyyə vəziyyətinin öyrənilməsi ilə bağlı xüsusi biliklər sistemini təmsil edən iqtisadi təhlilin bir hissəsidir. maliyyə nəticələri obyektiv və subyektiv amillərin təsiri altında formalaşmış, maliyyə hesabatlarına əsaslanaraq.
İdarəetmə təhlili iqtisadi təhlilin bir hissəsidir, maliyyə nəticələrinin səmərəliliyini artırmaq üçün obyektiv və subyektiv amillərin təsiri altında formalaşan müəssisə resurslarının imkanları ilə birlikdə öyrənilməsi ilə əlaqəli xüsusi biliklər sistemidir. və taktiki və strateji idarəetməni inkişaf etdirmək.
İdarəetmə təhlilinin məqsədi müəssisənin iqtisadi, iqtisadi vəziyyəti və maliyyə nəticələrinin obyektiv və ən dəqiq mənzərəsini verən əsas (ən informativ) parametrləri əldə etməkdir.
İdarəetmə təhlilinin məqsədləri sistemi:
- - bu biznes seqmentində müəssisənin yerinin qiymətləndirilməsi; müəssisənin təşkilati-texniki imkanlarının müəyyən edilməsi; məhsulların rəqabət qabiliyyətinin, bazar tutumunun qiymətləndirilməsi;
- - əməkdən, əmək obyektlərindən, əmək və maliyyə resurslarından daha yaxşı istifadə etməklə istehsalın və satışın həcminin artırılması üçün resurs imkanlarının təhlili;
- - məhsulların istehsalı və satışının mümkün nəticələrinin və istehsal və satış proseslərinin sürətləndirilməsi yollarının təhlili;
- - məhsulların çeşidi və keyfiyyətinə dair qərarların qəbul edilməsi, yeni məhsul nümunələrinin buraxılması;
- - kənarlaşmalar, məsrəf mərkəzləri, məsuliyyət üzrə istehsal xərclərinin idarə edilməsi strategiyasının işlənib hazırlanması;
- - qiymət siyasətinin seçimi;
- - zərərsiz istehsalı idarə etmək üçün satışlar, məsrəflər və mənfəət arasında əlaqənin təhlili.
Təhlilin məqsədi müəyyən bir-biri ilə əlaqəli analitik problemlərin həlli nəticəsində əldə edilir.
Analitik tapşırıq təhlilin təşkilati, informasiya, texniki və metodoloji imkanlarını nəzərə almaqla təhlilin məqsədlərinin dəqiqləşdirilməsidir.
Təhlilin obyekti təhlilin nəyə yönəldiyidir. Qarşıya qoyulan vəzifələrdən asılı olaraq idarəetmə təhlilinin obyektləri aşağıdakılar ola bilər: bütövlükdə müəssisənin fəaliyyəti və ya istehsal, və ya xərclər, və ya maliyyə nəticələri, və ya bazar seqmentinin təhlili və ya resursdan istifadənin səmərəliliyinin hərtərəfli təhlili. və s.
Təhlilin subyekti analitik işlə məşğul olan və hazırlayan şəxsdir analitik hesabatlar(qeydlər) rəhbərlik üçün, yəni. analitik.
İdarəetmə təhlili aşağıdakı vəzifələri həll edir:
- - müəssisənin inkişafının əsas qanunauyğunluqlarını müəyyən edir;
- - daxili və aşkar edir xarici amillər, sapmaların sabit və ya təsadüfi xarakteri və düzgün planlaşdırma vasitəsidir;
- - ehtiyatların axtarışı istiqamətlərini və onların həyata keçirilməsi yollarını göstərməklə, istifadə olunmamış imkanları aşkar edərək, resurslardan daha yaxşı istifadəyə töhfə verir;
- - təşkilatın əməkdaşlarının qənaətcillik və qənaətcillik ruhunda tərbiyə olunmasına töhfə verir;
- - müəssisənin özünütəminat mexanizminin, eləcə də idarəetmə sisteminin özünün təkmilləşdirilməsinə təsir edir, onun çatışmazlıqlarını aşkar edir, idarəetmənin daha yaxşı təşkili yollarını göstərir.
Əgər mühasibat uçotu məlumat verirsə, onda idarəetmənin təhlili onu qərar qəbul etmə məlumatına çevirməlidir. Məntiqi emal, səbəb-nəticə tədqiqi, faktların ümumiləşdirilməsi, onların sistemləşdirilməsi, nəticələr, təkliflər, ehtiyatların axtarışı - bütün bunlar idarəetmə qərarının əsaslılığını təmin etmək və onun effektivliyini artırmaq üçün nəzərdə tutulmuş idarəetmə təhlilinin vəzifələridir.
İdarəetmə təhlili vakuumda görünmədi. O, idarəetmə təhlilinin nəzəriyyəsi və metodologiyasına mühüm töhfə verən bir sıra digər fənlərlə metodoloji cəhətdən bağlıdır.
Marketinq, tərifinə görə, müəssisə və azad bazarın qarşılıqlı əlaqəsi ilə məşğul olur. Son on ildə strateji qərarlara daha çox diqqət yetirilir. Brend kapitalı, müştəri məmnuniyyəti, yerləşdirmə, təhlil kimi alətlər və anlayışlar həyat dövrü məhsul, qlobal brendin idarə edilməsi, ayrı-ayrı məhsul kateqoriyalarının təhlili və idarə edilməsi və müştəri ehtiyaclarının təhlili, təhlil və idarəetmə qərarlarının qəbulu prosesinin təkmilləşdirilməsi üçün potensial yaradır.
Maliyyə və mühasibat uçotunun idarəetmə təhlilinə verdiyi ən mühüm töhfə yaradılmış məhsulların dəyərinin təhlili, maya dəyəri və gəlir uçotu, maliyyə axınlarının qiymətləndirilməsi, strategiyanın dəyərinə təsirini qiymətləndirərkən nəzərə alınmalı olan konsepsiyalardır. müəssisə. Digər töhfə diversifikasiya, birləşmə və satınalmalarda zəngin tədqiqat bazasıdır. Maliyyə fənlərinin idarəetmə təhlilinə töhfəsi həm də risklər konsepsiyasının və onların idarəetmə sisteminin işlənib hazırlanmasındadır.
Statistika həm məlumat mənbəyi, həm də böyük ölçüdə idarəetmə təhlilinin metodoloji aparatıdır.
Strateji idarəetmə sənaye strukturu, bazardan çıxış maneələri və strateji qruplar kimi anlayış və anlayışları tətbiq edən sənaye təşkilatı kimi iqtisadi nəzəriyyə sahəsindən istifadə edir. Bundan əlavə, şaquli inteqrasiyanın təhlili üçün əməliyyat xərcləri konsepsiyası hazırlanmış və istifadə edilmişdir. Nəhayət, iqtisadi nəzəriyyəçilər strategiyanın işlənib hazırlanmasında mühüm rol oynayan təcrübə əyrisi konsepsiyasına öz töhfələrini vermişlər.
Təşkilat nəzəriyyəçiləri müəssisənin təşkilati strukturuna, onun mədəniyyətinə və sistemlərinə uyğunluq probleminin həllinə mühüm töhfə vermişlər. Onlar göstərdilər ki, bu sahədə uyğunsuzluq müəssisənin çiçəklənməsinə mane ola bilər, həmçinin hazırlanmış strategiyanın həyata keçirilməsi üçün bir çox nəzəriyyə və təlimatlar işləyib hazırlamışdır.
Strategiya inkişafı intizamı nəinki getdikcə digər fənlərlə kəsişir, həm də özü getdikcə daha yetkinləşir. Onun yetkinliyi, xüsusən də aparılan çoxsaylı kəmiyyət tədqiqatları, habelə alət və metodların yüksək səviyyədə inkişafı ilə göstərilir.
Yaxşı, əlbəttə ki, idarəetmə təhlili iqtisadi təhlilin digər sahələri ilə sıx bağlıdır, o cümlədən iqtisadi təhlil nəzəriyyəsi, maliyyə təhlili və investisiya təhlili.
İdarəetmə uçotu şirkətin fəaliyyətini idarə etmək üçün idarəetmə heyəti üçün zəruri olan təsərrüfat fəaliyyətinin xərcləri və nəticələri haqqında məlumatların uçotu, planlaşdırılması, nəzarəti, təhlili sistemidir.
İdarəetmə təhlili- biznesin cari vəziyyətini, onun güclü və zəif tərəflərini qiymətləndirməyə, strateji problemləri müəyyən etməyə yönəlmiş müəssisənin daxili resurslarının və xarici imkanlarının hərtərəfli təhlili.
İdarəetmə təhlilinin məqsədi bu, idarəetmə qərarlarının qəbulu, inkişaf variantlarının seçilməsi və strateji prioritetlərin müəyyən edilməsi üçün sahiblərə və (və ya) menecerlərə (digər maraqlı tərəflərə) məlumatların verilməsidir.
İdarəetmə təhlili göstərir: dəyərlərin effektiv yerləşdirilməsinə nə mane olur; idarəetmə sistemində vakuumun və ya funksiyaların təkrarlanmasının olub-olmaması; hüquqlar toqquşması olub-olmaması; koordinasiya mexanizmlərinin olub-olmaması və onların ağır çəkili olub-olmaması; icra hakimiyyətinin şaquli və üfüqi kommunikasiyalarından səmərəli istifadə edilib-edilməməsi; Səlahiyyətlər və məsuliyyətlər balanslaşdırılmışdırmı? hakimiyyət bölgüsü olub-olmaması, onun başqalarının zərərinə bir şəxsdə həddindən artıq cəmləşməsi və ya əksinə, səpələnməsi; idarəetmə sisteminin seçilmiş bazar seqmentinə, təşkilati struktura və kadrlara adekvat olub-olmaması.
İdarəetmə təhlili üsulları sosioloji və analitik olaraq bölünür.
1. Sosioloji metodlar
1.1. Sorğu metodu - öyrənilən proseslərin və ya hadisələrin birbaşa iştirakçılarından məlumat əldə etməyə yönəldilmişdir. Bu metodun bir neçə növü var: qrup və fərdi sorğu; poçt, mətbuat və telefon sorğusu; rəsmiləşdirilmiş, diqqətli və sərbəst müsahibə.
1.2. Müşahidə üsulu öyrənilən hadisələrin (problemlərin) inkişafı ilə eyni vaxtda həyata keçirilən kifayət qədər geniş məlumat toplusuna yönəldilmişdir. Müşahidə növləri: sahə və laboratoriya, sistemli və qeyri-sistemli, daxil edilmiş və daxil olmayan, strukturlaşdırılmış və strukturlaşdırılmamış.
1.3. Eksperimental metod - tədqiq olunan hadisənin (problemin) həyat qabiliyyətinin yoxlanılmasına yönəldilmişdir. Təcrübələrin növləri: sahə, laboratoriya, xətti, paralel və s.
1.4. Sənədin təhlili metodu sənəddə ola biləcək məlumatların dolğunluğundan istifadə etməyə yönəldilmişdir. Növləri: keyfiyyət (ənənəvi) və rəsmiləşdirilmiş (məzmun - təhlil) təhlili.
2. Analitik üsullar daxildir:
2.1. Müqayisə üsulu (plan göstəricilərindən kənarlaşmaları müəyyən etmək, onların səbəblərini müəyyən etmək və ehtiyatları müəyyən etmək üçün müqayisə olunan göstəricilərin müqayisəsi). Təhlildə istifadə edilən əsas müqayisə növləri: ilə hesabat göstəriciləri planlaşdırılmış göstəricilər; əvvəlki dövrün göstəriciləri ilə plan göstəriciləri; əvvəlki dövrlərin göstəriciləri ilə hesabat göstəriciləri; hər gün üçün fəaliyyət göstəriciləri; orta sənaye məlumatları ilə müqayisə göstəriciləri; analoji müəssisələrin göstəriciləri ilə bu müəssisənin məhsulunun texniki səviyyəsinin və keyfiyyətinin göstəricilərini; bir bölmənin fəaliyyət göstəriciləri digər bölmələrin oxşar fəaliyyət göstəriciləri ilə; bəzi işçilərin işgüzar və şəxsi keyfiyyətlərinin digərlərinin oxşar keyfiyyətləri ilə müqayisəsi göstəriciləri (ola bilsin ki, ikili müqayisə yolu ilə); ayrı-ayrı göstəricilərin vahid üzrə orta göstərici ilə müqayisəsi göstəriciləri; hər hansı yeniliklərin, innovasiyaların tətbiqindən əvvəl və sonra fəaliyyət göstəriciləri. Müqayisə müqayisə edilən göstəricilərin (qiymətləndirmənin vahidliyi, təqvim müddətlərinin müqayisəliliyi, həcm və çeşiddə, keyfiyyətdə, mövsümi xüsusiyyətlərdə və ərazi fərqlərində, coğrafi şəraitdə və s. fərqlərinin təsirinin aradan qaldırılması) təmin edilməsini tələb edir.
2.2. İndeks metodu (ümumiləşdirici göstəricinin nisbi və mütləq kənarlaşmalarının amilləri ilə parçalanması). Ayrı-ayrı elementləri ölçüyəgəlməz olan mürəkkəb hadisələrin öyrənilməsində istifadə olunur. Nisbi göstəricilər kimi indekslər planlaşdırılan hədəflərin yerinə yetirilməsini qiymətləndirmək, hadisələrin və proseslərin dinamikasını müəyyən etmək üçün zəruridir.
2.3. Balans metodu (onların qarşılıqlı təsirini müəyyən etmək və ölçmək, habelə istehsalın səmərəliliyini artırmaq üçün ehtiyatları hesablamaq üçün bir-biri ilə əlaqəli göstəricilərin müqayisəsi). Təhlilin balans metodunu tətbiq edərkən ayrı-ayrı göstəricilər arasında əlaqə müxtəlif müqayisələr nəticəsində alınan nəticələrin bərabərliyi şəklində ifadə edilir.
2.4. Statistikanın metodu (müxtəlif proseslərin gedişatını xarakterizə edən rəqəmsal göstəricilərin, tədqiqat məqsədləri üçün müəyyən edilmiş dövriliklə obyektlərin vəziyyətlərinin əks olunması). Statistik araşdırmada, növbəti addımlar: xüsusi formalardan istifadə etməklə ilkin məlumatların qeydiyyatı, uçotu; məlumatların müəyyən əlamətlərə görə sistemləşdirilməsi və qruplaşdırılması; məlumatların qavranılması və təhlili üçün əlverişli formada təqdim edilməsi; gedən proseslərin mahiyyətini və onların tərkib elementlərinin əlaqəsini aydınlaşdırmaq üçün təhlil.
2.5. Zəncirvari əvəzləmə üsulu (əvəzetmə zəncirində iki bitişik göstəricinin qiymətlərini müqayisə etməklə ümumiləşdirici göstəricinin düzəldilmiş qiymətlərinin əldə edilməsi).
2.6. Eliminasiya metodu (təşkilati fəaliyyətin ümumiləşdirici göstəriciləri üzrə bir amilin fəaliyyətini ayırmaq).
2.7. Qrafik metod (proseslərin illüstrasiya vasitələri, bir sıra göstəricilərin hesablanması, təhlil nəticələrinin təqdimatı). İqtisadi göstəricilərin qrafik təsviri təyinatına görə (müqayisə diaqramları, xronoloji və nəzarət qrafikləri), eləcə də qurulması üsuluna görə (xətti, ştrix, dairəvi, həcmli, koordinat və s.) fərqləndirilir. Düzgün qurulmaqla, qrafik alətlər vizual, ifadəli, əlçatandır, hadisələrin təhlilinə, ümumiləşdirilməsinə və öyrənilməsinə kömək edir.
2.8. Funksional xərclərin təhlili (cari və ya planlaşdırılan şəraitdə həlləri müəyyən edən ən optimal variantların seçilməsi).
Maliyyə və idarəetmə təhlilinin məzmunu və təşkilində əsas xüsusiyyətlər
| Təsnifat xüsusiyyətləri | Maliyyə (xarici) təhlili | İdarəetmə (daxili) təhlili |
|---|---|---|
| 1. Təhlilin məqsədi | Cəmiyyətin əmlakının tərkibinin və strukturunun, ödəmə qabiliyyəti kapitalından istifadənin intensivliyinin və maliyyə sabitliyinin və mənfəətdən istifadənin qiymətləndirilməsi, gəlirlərin və pul vəsaitlərinin hərəkətinin proqnozlaşdırılması, şirkət rəhbərliyi tərəfindən həyata keçirilən dividend siyasətinin müəyyən edilməsi. | Maksimum mənfəət əldə etmək və idarəetmənin səmərəliliyini artırmaq mexanizminin öyrənilməsi, inkişafı kritik məsələlər müəssisənin rəqabət siyasəti və onun gələcək üçün inkişaf proqramları, konkret istehsal məqsədlərinə nail olmaq üçün idarəetmə qərarlarının əsaslandırılması. |
| 2. Təhlilin obyekti | Bütövlükdə təsərrüfat subyekti, onun maliyyə vəziyyəti. | Təsərrüfat subyektinin struktur bölmələrinin istehsal-maliyyə fəaliyyətinin müxtəlif aspektləri. |
| 3. Təhlil subyektləri (ifaçılar) | Bu müəssisədən kənar şəxslər və təşkilatlar (maraqlanan firmaların rəhbərləri və analitikləri, ümumi qəbul edilmiş metodologiya üzrə hesabatların təhlilində iştirak edən xüsusi şirkətlər, kredit agentlikləri və s.) | Müxtəlif təşkilati strukturlar təsərrüfat rəhbərliyi daxilində və təhlilin aparılmasına cavabdeh olan şəxslər, laboratoriyalar, bürolar, qruplar, mühasibatlıq şöbələri, şöbələr, menecerlər, habelə analitik iş üzrə kənar məsləhətçilər (peşəkarlar). |
| 4. Təhlilin təşkili (tezlik) | İldə bir dəfədən az olmayaraq dövri olaraq, habelə aidiyyəti orqanlara hesabatların təqdim edilməsi ilə (vergi orqanına - rüblük statistika orqanına - rüblük və s.) | Zəruri hallarda qeyri-müntəzəm olaraq, ilk növbədə istehsalın azalması, böhran vəziyyəti, xərclərin artması, gəlirliliyin və məhsulun keyfiyyətinin azalması, rəqabətdə geriləmə və s. |
| 5. Təhlilin informasiya bazası | Mühasibat hesabatları (forma No1, 2, 4, 5). | İlkin mühasibat və əməliyyat uçotu, seçmə sorğular, arayış məlumatları, parametrik məlumatlar, audit və inventar hesabatları, analitik hesablamalar, habelə sənaye casusluğu prosesində rəqiblərdən alınan məlumatlar. |
| 6. İnformasiyanın mövcudluğu | İctimai hesabat əsasında formalaşan bütün istehlakçılar üçün açıqdır. | Kommersiya sirrini ifadə edir, təsərrüfatdaxili idarəetmə üçün istifadə olunur. |
| 7. İnformasiya istehlakçıları | Səhmdarlar, investorlar, banklar, təchizatçılar və alıcılar, vergi orqanları, emitentlər, Mərkəzi Bank, maraqlı olan digər hüquqi və fiziki şəxslər maliyyə sabitliyi müəssisələr, habelə rəqiblər, muzdlu işçilər və həmkarlar ittifaqları, icra hakimiyyəti orqanları, statistika idarələri, əhalinin sosial müdafiəsi müəssisələri. | Şirkət rəhbərləri, idarə heyəti, filial və törəmə müəssisələrin direktorları, sexlərin rəisləri, ustalar, ustalar və s. |
| 8. Mühasibat uçotu sistemlərindən istifadə | Maliyyə hesabatlarına əsaslanan ciddi sistemləşdirilmiş təhlil. | Mütləq sistematik şəkildə təşkil edilmiş təhlil deyil. Mühasibat uçotu, əməliyyat və statistik uçot məlumatlarından, habelə qarşıya qoyulmuş məqsədə çatmaq üçün uyğun olan hər hansı digər məlumatlardan istifadə olunur. |
| 9. İnformasiya sayğacları | Əsasən xərc göstəriciləri. | İstənilən sayğaclar: qiymət, təbii, əmək və şərti olaraq təbii. |
| 10. Təhlil üsullarından istifadə | İnflyasiya amillərinin qruplaşdırılması, təsirinin müəyyən edilməsi; müqayisəli, struktur və əmsal təhlili; faktor təhlili üsulları. | Statistik və riyazi üsullar, aradan qaldırılması, müqayisələr, qrafiklər, kompleks qiymətləndirmələr və s. |
| 11. Təhlilin istiqaməti | Müəssisənin maliyyə vəziyyətini ağlabatan qiymətləndirmək, analitik hesablamaları bacarıqla şərh etmək. | Xərclərin azaldılması və mənfəətin artırılması üçün ehtiyatları müəyyən etmək, onların istehsalata səfərbər edilməsinə dair idarəetmə qərarlarını əsaslandırmaq. |
| 12. Təhlilin aparılmasında seçim azadlığı | Maliyyə hesabatlarına əsasən onun həyata keçirilməsinin ümumi qəbul edilmiş prinsiplərinə məcburi riayət edilməsi. | Onun həyata keçirilməsi üçün müəyyən edilmiş normalar, ümumi qəbul edilmiş üsullar yoxdur. Meyar uyğunluq, effektivlikdir. |
| 13. Ümumiləşdirmənin formaları | Standart əmsallarla müqayisədə ilkin və hesablama-analitik məlumatları olan cədvəl materialı. Analitik məlumatların yazılı şərhi. | Aparılmış təhlillər haqqında hesabat, əsaslandırılmış idarəetmə qərarlarının həyata keçirilməsi üçün proqramların işlənib hazırlanması. |
| 14. Təhlilin növü | Xarici, retrospektiv, tematik. | Daxili, operativ, cari, kompleks. |
| 15. Etibarlılıq dərəcəsi | Əsasən subyektiv, sxematik, analitik göstəricilərin sayı baxımından əhəmiyyətsiz; mənfəəti gizlətmək və onun əldə edilməsi mexanizmini maskalamaq üçün maliyyə hesabatlarının qəsdən təhrif edilməsi səbəbindən dəqiq ola bilməz. Bu vəziyyət yoxlamalarla düzəldilir. | Davranışın məqsədindən asılıdır, audit qrupu və daxili audit qrupu tərəfindən təsdiqlənmiş ciddi etibarlı ilkin məlumatlardan istifadə edir. |
| 16. Təhlilin nəticələrinə əsasən qərarların qəbulu yeri | Təhlil edilən müəssisənin fəaliyyətindən kənarda, çox vaxt gizli məlumatlar əsasında və hətta qəsdən təhrif edilmiş, məsələn, həddindən artıq vergitutmadan və s. | Müəssisənin rəhbərləri və direktorları, onların şöbələrinin rəhbərləri haqqında məlumatlar dərin əsaslandırılır, onların müəssisəsini idarə etmək üçün istifadə olunan yoxlanılmış obyektiv məlumatlar əsasında tərtib edilir. |
İdarəetmə təhlili iqtisadi informasiyanın bütün kompleksindən istifadə edir, operativ xarakter daşıyır və təşkilatın rəhbərliyinin iradəsinə tamamilə tabedir. Yalnız belə bir təhlil təşkilatdakı işlərin vəziyyətini real qiymətləndirməyə, təkcə bütün istehsal olunan və satılan məhsulların deyil, həm də onun ayrı-ayrı növlərinin maya dəyəri strukturunu, kommersiya və inzibati xərclərin tərkibini tədqiq etməyə və xüsusilə diqqətlə öyrənməyə imkan verir. biznes planının icrasına görə vəzifəli şəxslərin məsuliyyətinin xarakteri.
İdarəetmə təhlili məlumatları təşkilatın rəqabət siyasətinin ən vacib məsələlərinin işlənib hazırlanmasında həlledici rol oynayır: texnologiyanın təkmilləşdirilməsi və istehsalın təşkili, maksimum mənfəət əldə etmək mexanizminin yaradılması. Buna görə də idarəetmənin təhlilinin nəticələri ictimaiyyətə təqdim olunmur, təşkilat rəhbərliyi tərəfindən həm operativ, həm də uzunmüddətli idarəetmə qərarlarının qəbulu üçün istifadə olunur. Daha aydın şəkildə, maliyyə və idarəetmə təhlilinin xüsusiyyətləri arasındakı fərqlər cədvəldə təqdim olunur.
Təhlil növlərinin müqayisəli xüsusiyyətləri
| Müqayisə sahəsi | Maliyyə təhlili | İdarəetmə təhlili |
|---|---|---|
| Məlumat istifadəçiləri | Daxili, xarici, maraqlı | Təşkilatın və onun şöbələrinin rəhbərləri |
| Təhlil obyektləri | Bütövlükdə təşkilat | Bütövlükdə təşkilat və onun bölmələri |
| Məlumat mənbələri | Mühasibat uçotu formaları | İqtisadi məlumat kompleksi |
| Göstəricilərin hesablanması üçün ölçü vahidləri | Pul forması | Təbii və pul forması |
| Təhlilin Tezliyi | Hesabat tarixlərinə görə (rüb, il) | Tələb olunan və daxili qaydalar üçün |
| Məlumat nəticələrinin mövcudluğu | Hər kəs üçün əlçatandır | Tamamilə məxfidir (yalnız təşkilat menecerləri üçün) |
İdarəetmə qərarlarının hazırlanması və qəbul edilməsinin bütün mərhələlərində əsaslandırma vasitəsi kimi idarəetmənin təhlili həmişə idarəetmə məqsədlərinə xidmət edir; onun metodlarının təkmilləşdirilməsi idarəetmənin ehtiyacları ilə müəyyən edilir.
Sistemin bütün səviyyələrində mövcud məlumat və istehsal ehtiyaclarına uyğun qərarlar qəbul edilir.
Analitik dəstək sisteminin (ASS) genişləndirilmiş modeli idarəetmə obyektlərinə və istehsal-təsərrüfat fəaliyyəti proseslərinə uyğun olan bloklardan ibarətdir. İstehsal və təsərrüfat fəaliyyəti resurslar üzərində proseslərin üst-üstə düşməsidir. “Giriş” resurslardan, materialdan və materialdan keçən axınlardır müxtəlif proseslər, istehsal da daxil olmaqla, nəticələr kimi çıxarılır ( hazır məhsul, mənfəət, maliyyə əməliyyatları), köhnəni tamamlamaq və proseslərin yeni dövrünə başlamaq.
Dövrün müəyyən mərhələsində idarəetmə obyektlərinin resurslar və nəticələr olduğu idarəetmə prosesinin bloklar şəklində təmsil olunması hər bir blokda baş verən iqtisadi təhlilin bütün proseslərini daha ətraflı izləməyə imkan verir. idarəetmənin obyektlərini daha aydın müəyyən etmək və maliyyə təhlili.
Müəssisənin idarəetmə və ya daxili təhlilinin obyektləri resurslar (fondlar, əmək və əmək ehtiyatları obyektləri) və nəticələrdir (məhsullar və maya dəyəri). Təsərrüfat fəaliyyətinin dövriyyəsi proseslərini götürsək, idarəetmə təhlili əhatə edir material axınları"A", "B" və qismən "C" qrupları (təchizat, istehsal və qismən istehlak prosesləri). Bütün digər elementlər maliyyə təhlili sahəsindədir.
Təsərrüfat fəaliyyətinin hər hansı məsələlərinin təhlili bir neçə mərhələdə aparılmalıdır: təhlilin planının və üsullarının işlənib hazırlanması, obyektlərin və məsul icraçıların dəqiqləşdirilməsi; məlumatların toplanması və qiymətləndirilməsi; təhlilin metodologiyasının və üsullarının aydınlaşdırılması; məlumatların emalı və təqdim olunan analitik problemlərin həlli; nəticələrin və təkliflərin formalaşdırılması.
Yüksək keyfiyyətli idarəetmə təhlili və effektiv idarəetmə üçün aşağıdakı elementləri əhatə edən yaxşı işlənmiş metodologiya tələb olunur:
- 1) təhlilin məqsəd və vəzifələrinin müəyyən edilməsi;
- 2) təhlil göstəriciləri toplusu;
- 3) təhlilin sxemi, ardıcıllığı və tezliyi;
- 4) informasiyanın əldə edilməsi üsulları;
- 5) alınan iqtisadi məlumatların işlənməsi və təhlili;
- 6) təşkilati mərhələlərin siyahısı və müəssisənin xidmətləri arasında vəzifələrin bölüşdürülməsi;
- 7) təhlilin nəticələrinin rəsmiləşdirilməsi qaydası.
İdarəetmə təhlili daxili təhlilin üç növünü birləşdirir - retrospektiv, əməliyyat və perspektivli, hər biri öz problemlərinin həlli ilə xarakterizə olunur (Şəkil 1).
İlk iki istiqamət (retrospektiv və operativ təhlil) planlı iqtisadiyyatda daxili təhlil üçün xarakterik idi. Rusiya təşkilatlarının bazar iqtisadi şərtlərinə keçidi ilə yaranan perspektiv təhlilə ehtiyac daxili təhlili idarəetmə təhlili səviyyəsinə çatdıraraq yeni keyfiyyətə çevirir. Retrospektiv təhlil “necə oldu?” sualına cavab versə də, perspektiv idarəetmə təhlilinin səlahiyyəti “nə olarsa?” sualına cavab tapmaqdır. Perspektiv təhlilin bir hissəsi olaraq, öz məqsədləri və metodları olan qısamüddətli və strateji alt növləri ayırmaq lazımdır.
Şəkil 1
İqtisadi fəaliyyətə cari nəzarət məqsədi ilə retrospektiv təhlil aparılır. Bu tip təhlilin xüsusiyyəti başa çatmış proseslərin öyrənilməsi, istifadə olunmamış ehtiyatların müəyyən edilməsidir. Bu iqtisadi təhlilin ən inkişaf etmiş növüdür.
Cari (retrospektiv) idarəetmə təhlili müəssisənin ən mühüm hesabat dövrləri üzrə işinin yekun nəticələrinə əsasən aparılır.
Cari təhlil biznes planlarının yerinə yetirilməsini və əldə edilmiş istehsalın səmərəliliyini obyektiv qiymətləndirmək, istehsaldaxili ehtiyatların hərtərəfli müəyyən edilməsi və sonrakı dövrlərdə iqtisadi səmərəliliyin artırılması üçün onların səfərbər edilməsi üçün təsərrüfat fəaliyyətinin nəticələrinin dövri, hərtərəfli öyrənilməsi sistemidir. dövrlər.
Cari təhlilin xüsusiyyəti iqtisadi fəaliyyətə retrospektiv baxış, keçmiş proses və hadisələrin öyrənilməsi və istifadə olunmamış ehtiyatların müəyyən edilməsidir. Cari təhlil müəssisənin kommersiya hesablamasının tərkib elementidir və təsərrüfat fəaliyyətinin nəticələrini yekunlaşdırarkən həyata keçirilir. Cari təhlil təsərrüfat fəaliyyətinin bütün aspektlərinin tam əhatə olunması, onun həyata keçirilməsində müəssisənin bütün şöbə və xidmətlərinin cəlb edilməsi ilə xarakterizə olunur. Cari təhlil əsasən mühasibat uçotu və statistik hesabatlar əsasında sənədləşdirilmiş məlumat mənbələri üzərində aparılır. Bu, təhlil prosedurlarını tipləşdirməyə və onun vahid metodlarından istifadə etməyə imkan verir. Mövcud iqtisadi təhlilin təkmilləşdirilməsində mühüm istiqamət iqtisadi informasiyanın əldə edilməsi və emalı üçün riyazi metodların və kompüterlərin geniş tətbiqidir ki, bu da onun səmərəliliyini artırır. Bu, təhlil vaxtının azalması ilə əlaqədardır; amillərin təsərrüfat fəaliyyətinin nəticələrinə təsirinin daha dolğun işıqlandırılması; təxmini və ya sadələşdirilmiş hesablamaların dəqiq hesablamalarla əvəz edilməsi; əl ilə və ənənəvi üsullarla yerinə yetirilməsi praktiki olaraq mümkün olmayan yeni çoxölçülü problemlərin qoyulması və həlli.
Cari təhlil problemlərinin təsnifatı gündəlik analitik problemlərin tərtibini sadələşdirməyə, onların həllinin ümumi qanunauyğunluqlarını müəyyən etməyə imkan verir.
Cari təhlil tapşırıqlarının təsnifatı təsərrüfat fəaliyyətinin müəyyən edilmiş vəzifələrin yerinə yetirilməsi prizmasından öyrənilməsi prinsipinə əsaslanır: planlar, qrafiklər, normalar, sərəncamlar, sərəncamlar və s. Buna uyğun olaraq cari təhlilin üç prinsipial əhəmiyyətli ümumiləşdirilmiş problemi nəzərdən keçirilə bilər.
- 1. Biznes planın (hədəf hədəflər) gərginliyinin və əsaslılığının təhlili və qiymətləndirilməsi.
- 2. İqtisadi fəaliyyət amillərinin müəyyən edilməsi və onların ümumiləşdirici göstəricilərə təsirinin kəmiyyətcə qiymətləndirilməsi.
- 3. Müəssisənin və onun bölmələrinin işinin obyektiv qiymətləndirilməsi.
Biznes planının gərginliyini və etibarlılığını qiymətləndirmədən istifadə dərəcəsini müəyyən etmək mümkün deyil istehsal resursları, çəkilən xərclərin intensivliyi. Stresssiz bir plan əmək həvəsini və işçilərin yaradıcı fəaliyyətini azaldır, mənzərəni təhrif edir sənaye əlaqələri. Bu amilin daimi fəaliyyət göstərməsi sonda tənəzzülə gətirib çıxarır biznes fəaliyyəti, məsrəflərin çoxalması, istehsalın səmərəliliyinin azalması.
İqtisadi fəaliyyətin cari təhlili üçün ənənəvi olan, iqtisadi hadisənin amillərini müəyyən etmək və onların iqtisadi fəaliyyətin ümumi göstəricilərinə təsirini kəmiyyətcə qiymətləndirmək vəzifəsidir. Bu problemin həlli prosesində deterministik və stoxastik amil modelləşdirmə üsullarından istifadə olunur.
Çox vaxt plandan, standartdan və əvvəlki dövrün nəticəsindən sapmaları təhlil etmək və qiymətləndirmək lazımdır. Yalnız sapma faktını müəyyən etmək deyil, həm də onun səbəblərini müəyyən etmək vacibdir. Beləliklə, analitik dərhal çoxvariantlı təhlilin problemləri, birbaşa və dolayı əlaqələrin öyrənilməsi, müşahidə olunan və birbaşa müşahidə olunmayan (gizli) asılılıqların öyrənilməsi sferasına düşür.
Deterministik modelləşdirmə prosesində tədqiq olunan hadisə və ya iqtisadi göstərici birbaşa amillərə parçalanır.
Birbaşa amil təhlili ilə vəzifə effektiv göstərici və ya prosesdə dəyişikliyə təsir edən fərdi amilləri müəyyən etməkdir; fəaliyyət göstəricisi ilə müəyyən amillər toplusu arasında deterministik əlaqənin formalarını müəyyən etmək və nəhayət, fəaliyyətin iqtisadi göstəricisinin dəyişməsində ayrı-ayrı amillərin rolunu müəyyən etmək.
Birbaşa deterministik faktor təhlili problemləri -- iqtisadi fəaliyyətin təhlilində ən çox yayılmış problemlər qrupu. Amil sisteminin deterministik modelləşdirilməsi bu göstəricinin digər amil göstəriciləri ilə nəzəri olaraq fərz edilən birbaşa əlaqələri əsasında iqtisadi göstəricinin ilkin düsturu üçün eyni çevrilmənin qurulması imkanlarına əsaslanır. Bu, ümumiləşdirici göstəricidə dəyişikliklərin təhlili və qiymətləndirilməsi üçün iqtisadi göstəricilərin əlaqəsini rəsmiləşdirməyin sadə və effektiv vasitəsidir. Beləliklə, amillərin istehsalın həcminin dəyişməsinə təsirinin təhlili aşağıdakı amillərdə dəyişikliklərin istehsal həcminin planın yerinə yetirilməsinə (və ya əvvəlki dövrdən kənara çıxmasına) təsirini kəmiyyətcə qiymətləndirmək məqsədi daşıyır:
- * məhsulun keyfiyyəti;
- * məhsulun strukturu;
- * sənaye nikahı;
- * istehsalat kooperasiyası;
- * işçilərin işlədiyi saatların miqdarı;
- * işçilərin orta saatlıq əmək məhsuldarlığı.
Məbləğ mənfi təsirlər təhlil edilən dövrdə istehsalın həcminin mümkün artımı üçün ehtiyat kimi hesablanır.
Cari təhlil yalnız göstəricilərin planlaşdırılmış və hesabatlı dəyərləri haqqında deyil, həm də planlaşdırılan və faktiki istehsal həcmləri üçün materialların, əmək, əmək haqqı və digər elementlərin istehlak normaları haqqında geniş məlumat tələb edir. Buna görə də müəssisənin fəaliyyətinə cari nəzarət və təhlilin onun informasiya mühitinə əsaslanaraq planlaşdırma ilə eyni vaxtda aparılması daha məqsədəuyğundur.
Əməliyyat təhlili istehsal fəaliyyətinin gedişində həyata keçirilir, planlaşdırma və dispetçer idarəetmə elementidir. Əməliyyat təhlili adətən aşağıdakı göstəricilər qruplarına görə aparılır: məhsulların istehsalı, göndərilməsi və satışı, əmək, istehsal avadanlıqları, maddi resurslardan istifadə, maya dəyəri, mənfəət, rentabellik, ödəmə qabiliyyəti. Təhlil ilkin uçot məlumatlarına əsaslanır: əməliyyat, texniki, mühasibat, statistik.
Operativ iqtisadi təhlilin məqsədi idarə olunan iqtisadi sistemin inkişafı və onun səmərəli fəaliyyətinin təmin edilməsi üçün verilmiş proqrama münasibətdə istehsal proseslərində qısamüddətli dəyişikliklərin operativ iqtisadi qiymətləndirilməsidir.
Təhlilin səmərəliliyi, ilk növbədə, sistemdə baş verən qısamüddətli dəyişikliklərin müəyyən edilməsi və öyrənilməsinin vaxtında olmasıdır. iqtisadi proseslər, ya idarə olunan sistemi verilmiş istiqamətdən və inkişaf tempindən çıxarmaqla hədələyir, ya da onun daha səmərəli iş rejiminə sürətlə keçirilməsinə imkan verən əlavə ehtiyatların yaranmasından xəbər verir. Proqramdan kənara çıxma yaradan səbəblərin mövcud olduğu bir müddətin atlanması hətta əməliyyat təhlilinin nəticələrini də faydasız edir, çünki bu andan sonra elementlərin yeni səbəb-nəticə əlaqələri və yeni iqtisadi nəticələrlə yeni iqtisadi vəziyyət yaranır.
Operativ iqtisadi təhlilin bu spesifikliyi belə bir təhlilin bir ay ərzində hansı müddətlərdə aparılmalı olduğu sualına birmənalı cavab verməyə mane olur. Bu, bir sıra hallardan asılıdır: birincisi, idarə olunan iqtisadi göstəricilərin məzmunundan, onların təbii-maddi və digər istehsal proseslərinin göstəriciləri ilə əlaqəsinin sıxlığından, bu göstəricilərdə baş verən dəyişikliklərin tezliyindən və miqyasından və onların inkişafa təsirindən asılıdır. bütövlükdə idarə olunan obyekt; ikincisi, istehsal proseslərində gözlənilən müəyyən qısamüddətli dəyişiklikləri və onların iqtisadi nəticələrini qabaqcadan görmək zərurətindən; üçüncüsü, operativ təhlilin aparılması, istehsal proseslərinin vaxtında tənzimlənməsini təmin edən operativ qərarların işlənib hazırlanması və həyata keçirilməsi üçün vaxt tələb olunmasından.
Əməliyyat təhlili tez, bəzən də əməliyyat, yekun təhlil adlanandan fərqləndirilməlidir. Məsələn, sürətli nəticələrə görə, yəni. qısa müddətdə həyata keçirilən təhlil iqtisadi fəaliyyət bir ay və ya bir il ərzində bir müəssisə, bir qayda olaraq, istehsal proseslərinin sürətli birbaşa tənzimlənməsi həyata keçirilə bilməz, çünki onun işinin mövzusu nisbi baş vermiş bir çox qısamüddətli dəyişikliklərin qarşılıqlı təsirinin orta ümumiləşdirilmiş nəticələridir. daha uzun müddət ərzində indiki məqama. Ədəbiyyatda dövri adlanan belə bir təhlil cari və gələcək istehsalın idarəetmə sistemlərində eyni dərəcədə mühüm rol oynayır.
Əməliyyat təhlilinin əsas vəzifələri:
- * məsuliyyət mərkəzləri üzrə hesablamaların və hədəflərin icra səviyyəsinin sistemli şəkildə müəyyən edilməsi; göstəricilərin verilmiş səviyyədən dəyişməsi üçün amillərin təsirinin müəyyən edilməsi və hesablanması;
- * kənarlaşmaların müsbət və mənfi səbəblərinin sistemləşdirilməsi;
- * daxil olan məlumatların nəzarət sisteminə vaxtında verilməsi;
- * istehsalın operativ idarə edilməsinin təkmilləşdirilməsi, onun səmərəliliyinin artırılması üzrə tədbirlərin işlənib hazırlanması və həyata keçirilməsi.
Əməliyyat təhlili mümkün qədər yaxındır istehsal prosesləri və müəssisənin ilkin sənədləri və hesabatları sisteminə əsaslanır.
Əməliyyat təhlilinin obyektləri:
- * müəssisənin və onun bölmələrinin məhsul istehsalı planı (dəyər və fiziki ifadədə);
- * müqavilələr üzrə məhsulların satışı və tədarük planı;
- * buraxılış strukturu (çeşiddə və ya nomenklatura vəzifələrinə görə),
- * istehsal ritmi;
- * istehsal avadanlıqlarının vəziyyəti və istifadəsi;
- * iş vaxtından və personaldan istifadə;
- * maddi ehtiyatların, yanacaq, enerji, komponentlər və alınmış məhsulların mövcudluğu;
- * istehsal qüsurlarının, qeyri-məhsuldar itkilərin və məsrəflərin səviyyəsi;
- * administrasiyanın və menecerlərin işinin keyfiyyəti;
- * istehsal xərclərinin səviyyəsi və istehsalın, ayrı-ayrı məmulatların, birləşmələrin, hissələrin, xidmətlərin və işlərin maya dəyəri;
- * ehtiyatların ölçüsü və dinamikası, qalıqlar hazır məhsullar və davam edən iş;
- * əmək haqqı və işçilərin maddi həvəsləndirilməsi xərcləri;
- * mənfəət planının yerinə yetirilməsi və s maliyyə göstəriciləri;
- * vəziyyət və istifadə dövriyyə kapitalı;
- * müəssisənin ödəmə qabiliyyəti və maliyyə vəziyyəti.
Perspektiv təhlil gələcək perspektivdən sahibkarlıq strukturlarının iqtisadi fəaliyyətinin hadisələrini öyrənən təhlil növüdür, yəni. onların inkişaf perspektivləri. Bir qayda olaraq, belə təhlil zamanı təhlil edilən perspektiv üçün gəlirlər, xərclər və maliyyə nəticələri proqnozlaşdırılır və müvafiq idarəetmə qərarları hazırlanır.
Perspektiv təhlilin əsas məqsədləri müəssisə və birliklərin idarəetmə orqanlarını məlumatlarla təmin etməkdir mümkün yollar gələcəkdə təsərrüfat fəaliyyətinin müəyyən nəticələrinin əldə edilməsi, iqtisadi proseslərin inkişafının obyektiv qanunauyğunluqlarının müəyyən edilməsi, müəyyən planlaşdırılmış qərarların reallığının və onların iqtisadi inkişafın daxili məntiqinə uyğunluğunun qiymətləndirilməsi.
Bu adətən uzunmüddətli idarəetmə funksiyasıdır. Proaktiv məlumatların hazırlanması üçün cari və operativ idarəetmədə perspektiv təhlilin ayrıca elementlərindən istifadə olunur. Perspektiv təhlil təsərrüfat fəaliyyətinin yeni faktor və hadisələrini, gələcəyin analitik “intellektini” gözləməklə müəssisənin indiki və keçmişi haqqında məlumatların hərtərəfli öyrənilməsindən və təhlilindən ibarətdir. Perspektiv təhlil həm iqtisadi fəaliyyətin nəticələrinə, həm də iqtisadi proseslərə münasibətdə ilkin iqtisadi təhlildir, yəni. təhlil iş proseslərinin təkmilləşdirilməsinə qədər aparılır. Belə təhlil həm fəaliyyətlər üçün uzunmüddətli uzunmüddətli planların tərtib edilməsi, həm də planlaşdırılan tapşırıqların həyata keçirilməsinin gözlənilən nəticələrinin qiymətləndirilməsi üçün zəruridir. İqtisadi hadisələrin və proseslərin inkişaf qanunauyğunluqlarının öyrənilməsi əsasında perspektiv təhlil bu inkişafın ən mümkün yollarını aşkar edir və perspektivli planlaşdırma qərarlarının seçilməsi və əsaslandırılması üçün əsas yaradır.
Biznesin idarə edilməsi prosesi təkcə qısamüddətli deyil, həm də uzunmüddətli strateji qərarların hazırlanmasını nəzərdə tutur. Bu baxımdan qısamüddətli və strateji təhlillər fərqləndirilir.
Strateji təhlilin nəticələri təşkilatın gələcək mövqeyinə böyük təsir göstərir. Buna görə də, müvafiq iqtisadi şəraitdə təşkilatın fəaliyyətinin perspektivlərinin dərindən ilkin öyrənilməsi zəruridir.
İlk növbədə xərclərin sabit və dəyişənlərə bölünməsinə əsaslanan qısamüddətli proqnozlaşdırıcı təhlilin texnika və üsulları uzunmüddətli perspektivdə öz gücünü itirir. Bu onunla bağlıdır ki, planlaşdırma müddətinin (miqyas bazası) genişləndirilməsi xərclərin davranışına əhəmiyyətli düzəlişlər edir. Sabit olan xərclər qısa müddət, daha uzaq perspektivdə, dəyişən olur və əksinə, idarəetmə təhlili üçün dəyişməz qalan xüsusi dəyişən xərclər deyil.
Strateji idarəetmə təhlili qısamüddətli perspektiv təhlildən fərqli prinsiplərə əsaslanır. Strateji təhlil dövlətin müəyyən etdiyi müxtəlif amilləri nəzərə alır xarici mühit(hesabdankənar məlumat mənbələrinə əsasən). Bunlara mal və xidmətlər üçün bazarlar, faiz dərəcələri və hökumət tərəfindən müəyyən edilmiş valyuta kotirovkaları daxildir kommersiya təşkilatları, iqtisadi bum, yüksək inflyasiya, istehsalın azalması, rəqabətin artması və s.
Strateji təhlildə keyfiyyətin yaxşılaşdırılması üçün əlavə xərclərin və əlavə rəqabət üstünlüyü mənbəyi kimi vaxt amilinin uçotuna ciddi yer verilir. Prof. M.A. Vakhrushina, "strateji təhlilin məqsədi yalnız ona əsaslanan uzunmüddətli idarəetmə qərarları xarici mühitin tələbləri ilə təşkilatın imkanları arasında adekvatlığa nail olmağa imkan verərsə nail olacaqdır."
Strateji təhlilin uğurla aparılması üçün, fikrimizcə, təkcə “strateji təhlil” anlayışının özünü formalaşdırmaq deyil, həm də onun məqsədlərini, vəzifələrini, obyektlərini və digər elementlərini müəyyən etmək vacibdir. Bütün bu anlayışlar ümumiləşdirilmiş və Cədvəldə təqdim edilmişdir. bir.
Cədvəl 1
Strateji təhlilin mahiyyəti, məqsədləri, vəzifələri, üsulları
|
mahiyyət |
İqtisadi hadisələri və prosesləri gələcək nöqteyi-nəzərdən öyrənən iqtisadi fəaliyyətin kompleks iqtisadi təhlilinin bir növü, yəni. onların inkişaf perspektivləri |
|
Əsas məqsədlər |
Müəssisələrin idarəetmə orqanlarını gələcəkdə təsərrüfat fəaliyyətinin müəyyən nəticələrinə nail olmağın mümkün yolları haqqında məlumatlarla təmin etmək, iqtisadi proseslərin inkişafının obyektiv qanunauyğunluqlarını müəyyən etmək, müəyyən planlaşdırılmış qərarların reallığını və onların iqtisadi inkişafın daxili məntiqinə uyğunluğunu qiymətləndirmək; |
|
İqtisadi fəaliyyətin proqnozlaşdırılması. Perspektivli həllərin elmi əsaslandırılması. Uzunmüddətli proqnozların və uzunmüddətli planların gözlənilən yerinə yetirilməsinin qiymətləndirilməsi. |
|
|
Seqmentlərin gələcək performansı sahibkarlıq fəaliyyəti |
|
|
Fənlər |
Menecerlər, analitiklər |
|
Dinamik sıralara əsaslanan proqnozlaşdırma üsulları: seriyanın əvvəlki səviyyələrinin qiymətlərinin gələcəkdə dəyişməz qalmasını nəzərdə tutan proqnozlaşdırma, əvvəlki səviyyələrin orta qiymətlərinin gələcəkdə dəyişməz qalacağını fərz etməklə proqnozlaşdırma, riyazi ekstrapolyasiya, modelləşdirmə ilə proqnozlaşdırma. reqressiya proqnozu, zaman seriyasının komponentlərini çıxararaq proqnozlaşdırma |
|
|
12 ayı keçir |
|
|
Əsas istehlakçılar |
Şirkət rəhbərliyi, sahibləri |
|
İnformasiyanın açıqlıq dərəcəsi |
Bu, kommersiya sirridir və məxfidir |
Sonda qeyd etmək lazımdır ki, bazar iqtisadiyyatı Rusiya ilə müqayisədə daha sabit olan ölkələrdə xarici iqtisadi mühit, strateji uçot və təhlil metodları, funksional məsrəf uçotu (ABC), hədəf maya dəyəri sistemi (TK) tətbiq edilir. getdikcə daha çox əhəmiyyət kəsb edir. strateji idarəetmə xərclər (SCM), həmçinin strateji biznes bölmələri (SBU) konsepsiyasına əsaslanan təhlil. Strateji təhlilin müstəsna əhəmiyyəti, onun inkişaf perspektivləri bazar iqtisadiyyatı xüsusiyyətləri nəzərə alınmaqla onun həyata keçirilməsi üçün metodologiyanın yaradılmasını zəruri edir Rusiya şərtləri idarəetmə.
Analitik funksiya idarəetmə uçotunda mühasibat uçotu, planlaşdırma və nəzarət funksiyaları ilə birlikdə təqdim olunur. Onun həyata keçirilməsi iqtisadi təhlilin növlərindən biri olan idarəetmə təhlilinə həvalə olunur.
Haqqında sual idarəetmə təhlilinin məzmunu, onun iqtisadi təhlil sistemindəki yeri bu günə qədər az öyrənilmişdir. Xüsusi ədəbiyyatda iqtisadi təhlil bir sıra meyarlara görə təsnif edilir.
Onlardan biri idarəedici atribut, buna görə ilkin idarəetmə (planlaşdırma) mərhələsi perspektiv (proqnoz) təhlilinə, operativ idarəetmə mərhələsi - əməliyyat təhlili və idarəetmənin yekun (nəzarət) mərhələsi - cari (retrospektiv) təhlilə uyğundur. Eyni zamanda, perspektiv təhlilin mahiyyəti, məqsəd və vəzifələri ətraflı nəzərdən keçirilir və qeyd olunur ki, “inkişaf etmiş bazar iqtisadiyyatı təhlili daxili idarəetmə və xarici maliyyəyə ayırmağa ehtiyac yaradır”.
Digər hallarda idarəetmə təhlili istifadə olunan məlumat növünün təsnifat xüsusiyyəti kimi istifadə edildikdə iqtisadi təhlilin bir növü kimi önə çıxır. İdarəetmə təhlilinin məzmunu və vəzifələri hər iki halda göstərilmir.
Aydındır ki, bölgü mühasibat uçotu maliyyə (xarici istifadəçilər üçün məlumat formalaşdırmaq) və idarəetmə (məlumatları əsasən təşkilatın menecerləri üçün nəzərdə tutulmuşdur) iqtisadi təhlilin təsnifatına oxşar yanaşma tətbiq etməyə əsas verir.
Xarici (maliyyə) təhlilin əsas məqsədi qiymətləndirməkdir maliyyə vəziyyəti və bütövlükdə şirkətin səmərəliliyinin artırılması yollarının müəyyən edilməsi. Bu tip təhlilin vacibliyinə baxmayaraq, onun əsas çatışmazlığı effektivliyin olmamasıdır. O, menecerlərə əldə edilmiş nəticələri dərhal qiymətləndirməyə, ayrı-ayrı struktur bölmələrinin fəaliyyətinin səmərəliliyini hesablamağa, alınan məlumatlardan idarəetmə məqsədləri üçün operativ istifadə etməyə imkan vermir. Bu vəzifələr xarici (maliyyə) təhlilin səlahiyyəti deyil, daxili təhlilin məqsədidir.
Bununla belə, iqtisadi təhlilin “daxili istehlaka” yönəldilməsi onun idarəetmə kimi müəyyən edilməsi üçün zəruri, lakin yetərli olmayan şərtdir.
Bu gün müəssisələr öz fəaliyyətlərini öz təhlükələri və riskləri ilə həyata keçirdikləri zaman daxili iqtisadi təhlil daha bir keyfiyyət xüsusiyyəti ilə tamamlanmalıdır. Zamanla oriyentasiyasını dəyişməkdən gedir. Şirkətlərin rəhbərliyinə iqtisadi təhlil yalnız indiki dövrdə ən yaxşı idarəetmə qərarlarını seçmək üçün deyil, həm də gələcək iqtisadi inkişaf üçün ssenarilər hazırlamaq üçün lazımdır.
Formalaşması haqqında idarəetmə uçotu bir sistem kimi qarşısında duran vəzifələri tam yerinə yetirmək iqtidarında olan şəxs yalnız mühasibat uçotu təfəkkürlü, “geriyə baxan”dan səmərəli, “gələcəyə baxan” uçota çevrildikdə və müəssisənin fəaliyyətinin nəticələrinin hesablanması sferasından kənara çıxdıqda danışmaq olar. proqnozlaşdırılan, gözlənilən göstəricilər sahəsində faktiki.
Müasir şəraitdə mühasibat uçotu kimi iqtisadi təhlil də artıq yalnız keçmişə yönəldilə bilməz, həm də perspektiv xarakter daşımalıdır. Maraqlıdır ki, mühasibat uçotu və təhlili bu əmlaka hələ 1930-cu illərdə bəxş edilmişdir. keçən əsr. Beləliklə, məşhur alim İohann Şer qeyd edirdi ki, məsrəflər uçotu diqqət yetirməlidir “... yalnız müəssisənin cari vəziyyəti ilə bağlı suallara deyil, həm də müəyyən iqtisadi dəyişikliklər və islahatlar məsələsini həll etmək üçün rəqəmsal məlumatlara da. Məsələn: verilmiş üçün uyğundur sənaye müəssisəsiölkə daxilində topdansatışdan birbaşa ixraca keçmək, yoxsa buxarla işləyən enerjini elektrik enerjisi ilə, qaz işıqlandırmasını elektrik enerjisi ilə, at arabalarını avtomobillərlə əvəz etmək məqsədəuyğundurmu? Ticarətin bu və ya digər yeni maddəsini tətbiq etmək, bir işləyən maşını digəri ilə əvəz etmək, müəssisəni genişləndirmək, filial açmaq, satıcılar işə götürmək, reklama külli miqdarda pul xərcləmək sərfəlidirmi?
Hazırda belə vəzifələr idarəetmə təhlili sistemində - təşkilatın struktur bölmələrinin idarə edilməsinin həm keçmiş, həm də gələcək nəticələrini qiymətləndirməyə yönəlmiş daxili iqtisadi təhlildə həyata keçirilə bilər.
İdarəetmə təhlili üç növ daxili təhlili birləşdirir - retrospektiv, operativ və perspektivli, hər biri öz problemlərinin həlli ilə xarakterizə olunur. İdarəetmə təhlilinin məzmunu aşağıdakı diaqramda təqdim olunur.
Sxem 1. İdarəetmə təhlilinin məzmunu
İlk iki istiqamət (retrospektiv və operativ təhlil) planlı iqtisadiyyatda daxili təhlil üçün xarakterik idi. Rusiya şirkətlərinin idarəetmənin bazar şərtlərinə keçidi ilə yaranan perspektiv təhlilə ehtiyac daxili təhlili idarəetmə təhlili səviyyəsinə çatdıraraq yeni keyfiyyətə çevirir. Retrospektiv təhlil “necə oldu?” sualına cavab versə də, perspektiv idarəetmə təhlilinin səlahiyyəti “nə olarsa?” sualına cavab tapmaqdır. Perspektiv təhlilin bir hissəsi olaraq, öz məqsədləri və metodları olan qısamüddətli və strateji alt növləri ayırmaq lazımdır.
Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, idarəetmə təhlili iqtisadi təhlilin bir növü deyil, həm də onlardan biridir idarəetmə uçotunun elementləri. Sonuncunun obyekti və deməli, idarəetmə təhlilinin özü sahibkarlıq fəaliyyətinin seqmentlərinin fəaliyyətinin keçmiş və gələcək nəticələridir.
Seqment hesabat və proqnoz məlumatlarının qəbulu üçün ayrılmış idarəetmə uçotunun əsas informasiya vahididir. Nəticə etibarilə, bütün idarəetmə uçotu sisteminin sonrakı fəaliyyəti, o cümlədən idarəetmə təhlilinin müvəffəqiyyəti biznesin seqmentləşdirilməsi məsələsinin necə həll olunduğundan asılıdır. Başqa sözlə, təşkilatın biznesin seqmentləşdirilməsinə seçdiyi yanaşma idarəetmənin təhlili sistemində toplanan məlumatların nə qədər yüksək keyfiyyətli və idarəetmə məqsədləri üçün uyğun olmasına təsir edəcəkdir. Bu baxımdan seqmentlərin mahiyyəti, onların formalaşma qaydası və idarəetmə təhlili məqsədləri üçün təsnifatı məsələsi xüsusi diqqətə layiqdir.
Biznesin seqmentasiyası, ilk növbədə, təşkilatın idarəetmə sistemində iki ən vacib funksiyanın həyata keçirilməsi üçün ilkin şərtlər yaratmalıdır - planlaşdırma və analitik və nəzarət və motivasiya. Bu, fikrimizcə, sahibkarlıq fəaliyyətinin ayrı-ayrı komponentlərinin iki koordinatda - informasiya və təşkilati biznes seqmentləri kimi yerləşdirilməsini tələb edir. İnformasiya seqmentləri son dərəcə müxtəlifdir, onların təbiəti fərdi xüsusiyyətlər, təşkilatın strategiyası ilə müəyyən edilir. Cədvəl 1 biznesi informasiya seqmentlərinə bölmək üçün mümkün yanaşmalardan yalnız bəzilərini göstərir.
Cədvəl №1. Biznesin seqmentləşdirilməsinə mümkün yanaşmalar
| İnformasiya aspekti* | Seqmentlər məlumat xüsusiyyətinə görə ayrılır | Təşkilati aspekt** |
|---|---|---|
| Xüsusiyyətlər texnoloji proses | Yenidən bölmə 1, yenidən bölmə 2 və s. Sifariş 1, sifariş 2 və s. Layihə 1, layihə 2 və s. Fəaliyyət növü 1, fəaliyyət növü 2 və s. | xərc mərkəzləri. gəlir mərkəzləri. mənfəət mərkəzləri. investisiya mərkəzləri. |
| Alıcı sinfi | Kasıb, orta, zəngin | |
| İcra kanalları | Topdan, pərakəndə satış, paylama şəbəkəsi və s. | |
| Satış bazarları (regional xüsusiyyət) | Rusiyanın şərq bölgələri, Rusiyanın mərkəzi bölgələri, MDB ölkələri, Avropa və s. | |
| Alıcı qrupları | əhali, fərdi sahibkarlar, hüquqi şəxslər və s. |
** Seqment bölgüsü əlaməti onun maliyyə məsuliyyətinin dərəcəsi və təşkilat rəhbərliyi tərəfindən bununla bağlı həll olunan motivasiya vəzifələri ilə müəyyən edilir.
Beləliklə, in-line istehsalı olan sənayelərdə yenidən bölüşdürmə informasiya seqmentlərinə çevrilə bilər (məsələn, toxuculuq sənayesində bu toxuculuq, əyirmə, bitirmə; metallurgiya istehsalında dəmir, polad, prokat istehsalı və s.). Sifarişlər seriyalı istehsal olunan sənaye müəssisələrində (mətbəə, ayaqqabı, geyim sənayesi və s.), tikinti və elmi-tədqiqat təşkilatlarında məlumat seqmenti kimi çıxış edə bilər. Dizayn institutları üçün məlumat seqmentləri fərdi layihələrdir. Fəaliyyət növləri üzrə seqmentləşdirmə ilk növbədə xidmət sektorunda fəaliyyət göstərən təşkilatlar üçün xarakterikdir. Məsələn, audit firmasında mühasibat uçotunun bərpası 1-ci fəaliyyət, auditin aparılması - fəaliyyət 2, təmin edilməsi kimi qəbul edilə bilər. konsaltinq xidmətləri- fəaliyyət 3 və s. Beləliklə, yuxarıda göstərilən bütün nümunələrdə biznesin seqmentasiyasına yanaşmalar istehsal prosesinin texnoloji xüsusiyyətlərindən asılıdır.
İstehlak mallarının istənilən istehsalı müəyyən alıcı sinifləri üçün nəzərdə tutulmuş məhsulların informasiya seqmentləri kimi vurğulanmasına misal ola bilər. Tutaq ki, bir növ məhsul əhalinin ən az həlledici hissəsi üçün nəzərdə tutulub (sonra bu seqment 1-dir), digəri isə orta təbəqənin aşağı və orta səviyyələri üçün (müvafiq olaraq 2 və 3-cü seqmentlər) və s. Satış kanalları üzrə biznesin seqmentasiyası haqqında danışarkən biz topdansatış ticarətini (seqment 1) ayıra bilərik. pərakəndə(seqment 2), paylama şəbəkəsi (seqment 3) və s. Təşkilat müxtəlif kombinasiyalarda seqmentləşdirməni həyata keçirərək bu yanaşmaların bir neçəsini eyni vaxtda istifadə edə bilər. Məsələn, eyni biznes sifarişlər, müştəri qrupları və paylama kanalları üzrə seqmentlərə bölünə bilər; fəaliyyət növləri, alıcılar sinfi və satış bazarları üzrə.
Sahibkarlıq fəaliyyətinin informasiya seqmentlərinə bölünməsi büdcə prosesini təşkil etməyə, hər bir informasiya seqmenti üzrə planın gedişatını izləməyə, yaranan sapmaları təhlil etməyə, yəni. idarəetmənin planlaşdırma və analitik funksiyasını həyata keçirmək. Onun digər funksiyası - nəzarət və motivasiya - məsuliyyət mərkəzləri (xərclər, gəlirlər, mənfəət, investisiyalar) üzrə təşkilatın seqmentləşdirilməsinin təşkilati seqmentlərini vurğulamaqla həyata keçirilir. Beləliklə, hər hansı bir biznes fəaliyyətində bir seqment ən azı iki əsasda yerləşdirilə bilər - funksional və təşkilati. Burada müxtəlif birləşmələr də mümkündür. Məsələn, distant təhsil universitetinin filialı eyni zamanda məlumat əsasında coğrafi seqment kimi və təşkilati əsasda - mənfəət və ya investisiya mərkəzi kimi nəzərdən keçirilə bilər. Təşkilati cəhət nəzərə alınmaqla toxuculuq müəssisəsinin informasiya seqmenti olan toxuculuq bölməsi xərc mərkəzi kimi yerləşdirilə bilər. Audit xidmətlərinin ayrı-ayrı növləri (informasiya seqmentləri) gəlirlərinin maya dəyərindən əhəmiyyətli dərəcədə artıq olması halında, seqmentləşdirmənin təşkilati aspekti nəzərə alınmaqla, idarəetmə uçotu sistemində gəlir (gəlir) mərkəzləri kimi müəyyən edilə bilər.
Seqmentləşdirmənin üçüncü əlaməti struktur bölməsinin təşkilatın seqment hesabat sistemindəki yerini müəyyənləşdirir. Bu xüsusiyyətə görə, seqmentləri xarici (təşkilatın xarici hesabat təqdim etməsi tələb olunur) və daxili bölmək olar.
İdarəetmə təhlili təşkilatın idarə edilməsində aralıq mərhələ kimi görünə bilər. Təhlil obyekti biznes seqmentlərinin keçmiş və gələcək fəaliyyəti, informasiya bazası idarəetmə uçotu sistemində toplanmış məlumatlardır. Onların arasında - idarəetmə uçotunun digər bloklarında toplanmış məlumatlar - seqmentli uçot, planlaşdırma və daxili hesabat. Bu məlumatlarla maddi, əmək və maliyyə resurslarından istifadə dərəcəsini qiymətləndirmək, müxtəlif istehsal həcmlərində maya dəyərinin davranışının qısamüddətli proqnozlarını qurmaq mümkündür. Proqnozlaşdırılan iqtisadi təhlil xərclərin davranışının təşkilatın işgüzar fəaliyyətindəki dəyişikliklərdən asılılığına əsaslanır. Bu məlumat seqment uçotu məlumatlarından götürülür.
İdarəetmə təhlili yalnız kəmiyyət deyil, həm də keyfiyyət məlumatlarını toplamaq üçün nəzərdə tutulmuşdur. Əlavə mühasibat məlumatlarına ehtiyac yarandıqda (rəqabət edən təşkilatların məhsullarının qiyməti haqqında məlumatlar; alternativ qiymətlərlə məhsula gözlənilən tələb və s.) marketinq tədqiqatlarının, sosioloji sorğuların nəticələrindən və s.
İdarəetmə təhlili üsulları son dərəcə müxtəlifdir ki, bu da onun qarşısında duran vəzifələrin geniş spektri ilə izah olunur. Retrospektiv təhlil faktiki nəticələri büdcə ilə müqayisə etməklə və kənarlaşmaların səbəblərini müəyyən etməklə həyata keçirilir.
Yuxarıda deyilənlər idarəetmə təhlilini iqtisadi təhlilin bölməsi və idarəetmə uçotunun tərkib hissəsi kimi müəyyən etməyə imkan verir ki, onun əsas məqsədi biznes seqmentlərinin gəlirlərinin proqnozlaşdırılması əsasında keçmiş, cari və ən əsası gələcək fəaliyyətini öyrənmək, seqmentlər bu və ya digər iqtisadi taktika seçdikdə xərclər və maliyyə nəticələri. İdarəetmə uçotunun müstəqil elementi kimi idarəetmə təhlili biznes seqmentlərinin ilkin idarə olunması mərhələsində məsrəf-gəlir nisbətini optimallaşdırır.
Biznesin idarə edilməsi prosesi təkcə qısamüddətli deyil, həm də uzunmüddətli strateji qərarların hazırlanmasını nəzərdə tutur. Müxtəlif strateji (perspektiv) təhlil investisiya təhlilidir.
Strateji təhlilin nəticələri təşkilatın gələcək mövqeyinə ciddi təsir göstərir və buna görə də müvafiq iqtisadi mühitdə təşkilatın fəaliyyətinin perspektivlərinin dərindən ilkin öyrənilməsi zəruridir.
İlk növbədə xərclərin sabit və dəyişənlərə bölünməsinə əsaslanan qısamüddətli proqnozlaşdırıcı təhlilin texnika və üsulları uzunmüddətli perspektivdə öz gücünü itirir. Bu onunla bağlıdır ki, planlaşdırma müddətinin (miqyas bazası) genişləndirilməsi xərclərin davranışına əhəmiyyətli düzəlişlər edir. Qısa müddətdə sabit olan məsrəflər daha uzun müddətdə dəyişkən olur və əksinə, idarəetmə təhlili üçün dəyişməz qalan xüsusi dəyişən xərclər dəyişmir.
Strateji idarəetmə təhlili əvvəllər müzakirə edilənlərdən fərqli olan digər yanaşma və prinsiplərə əsaslanır: xarici mühitin vəziyyətinə görə müxtəlif amillər nəzərə alınır (mühasibat uçotundan kənar məlumat mənbələri) - mal və xidmətlər bazarları, faiz dərəcələri və dövlət və kommersiya təşkilatları tərəfindən müəyyən edilmiş valyuta kotirovkaları, iqtisadi bum, yüksək inflyasiya, istehsalın azalması, rəqabətin artması və s. Strateji təhlildə keyfiyyətin yaxşılaşdırılması üçün əlavə xərclərin və əlavə rəqabət üstünlüyü mənbəyi kimi vaxt amilinin uçotuna ciddi yer verilir. Bizim nöqteyi-nəzərimizdən strateji təhlilin məqsədi yalnız ona əsaslanan uzunmüddətli idarəetmə qərarları xarici mühitin tələbləri ilə təşkilatın imkanları arasında adekvatlığa nail olmağa imkan verdikdə nail olunacaqdır.
Sürətlə dəyişən bazar şəraiti, kəskin rəqabət, alıcı uğrunda fəal mübarizə ilə müşayiət olunan müasir iqtisadi şəraitdə ilkin idarəetmə təhlili olmadan investisiya və maliyyə qərarları qəbul edilə bilməz.
Hədəf
Təhlilin məqsədi
İdarəetmə təhlilinin təşkili və informasiya təminatı
Müəssisənin təsərrüfat fəaliyyətinin hər hansı məsələlərinin təhlili bir neçə mərhələdə aparılmalıdır: 1) təhlilin planının və üsullarının işlənib hazırlanması, obyektlərin və məsul icraçıların dəqiqləşdirilməsi; 2) məlumatların toplanması və qiymətləndirilməsi; 3) təhlilin metodologiyasının və üsullarının təkmilləşdirilməsi; 4) məlumatların emalı və qarşıya qoyulan analitik vəzifələrin həlli; 5) nəticə və təkliflərin formalaşdırılması.
Təhlil məlumat bazası yaratmaq üçün aşağıdakıları etməlisiniz:
Təhlilin həcmini, məzmununu, növlərini, tezliyini təyin edin;
Fərdi problemlərin həlli metodologiyasını, göstəricilər sistemini, amilləri müəyyən etmək;
Qəbul edilmiş metodologiya əsasında qərar qəbul etmə üsullarını aydınlaşdırmaq;
Tapşırıqlar haqqında ümumi məlumat ehtiyacını müəyyən etmək;
Analitik tapşırıqların əlaqəsini tədqiq etməklə məlumatların təkrarlanmasının aradan qaldırılması;
Təsərrüfat fəaliyyətinin təhlili üçün informasiya bazasının formalaşdırılması üçün məlumatların həcmini, məzmununu, tezliyini, mənbələrini müəyyən etmək.
Yuxarıda göstərilən bütün sahələrin keyfiyyətli idarəetmə təhlili üçün aşağıdakı əsas addımları müşahidə etməklə həyata keçirilməlidir.
1. Təhlilin məqsədinin qoyulması. Onun həyata keçirilməsi üçün tapşırıqların hazırlanması. Tapşırığın müştəri ilə formalaşdırılması və koordinasiyası.
2. Təhlil prosesinin təşkili. Məsələlər həll olunur: tapşırıqların sifarişçi ilə əlaqələndirilməsi, mütəxəssislər dairəsinin müəyyən edilməsi, iş müddətlərinin razılaşdırılması, iş qrafikinin tərtib edilməsi, materialın təqdimat formasının müəyyən edilməsi.
3. Bu təhlil üçün tələb olunan göstəricilər sisteminin seçilməsi.
4. İnformasiya mənbələrinin seçilməsi.
5. Alınan informasiyanın emalı və təhlili.
6. Hesablaşma və analitik prosedurların aparılması:
İdarəetmə qərarının qəbulu zamanı məsələnin vəziyyətinin qiymətləndirilməsi;
Təhlil obyektinin fəaliyyətinin səmərəliliyinin qiymətləndirilməsi;
Ətraflı təhlil;
Obyekt daxilində səbəb-nəticə əlaqələrinin öyrənilməsi, amil təhlilinin aparılması, ən mühüm amillərin müəyyən edilməsi və sistemləşdirilməsi.
7. Təhlilin nəticələrinin qeydiyyatı.
İqtisadi sistemin inkişafında müsbət və mənfi amillərin sistemləşdirilməsi;
Təsərrüfat sisteminin səmərəliliyinin artırılması üçün ehtiyatların axtarışı, aşkar edilməsi və səfərbər edilməsi üzrə təkliflər.
9. Seçimlər ağacı. Təhlilin nəticələrinə uyğun olaraq mümkün olan ən çox idarəetmə qərarlarının hazırlanması.
10. Variantların təhlili. Müqayisəli təhlil müəyyən edilmiş meyara (göstəricilər sistemi) uyğun olaraq hazırlanmış variantlar. Ən yaxşı variantın seçilməsi.
11. Seçilmiş variantın həyata keçirilməsi. Təhlilin nəticələrinin qeydiyyatı, layihənin sifarişçiyə ötürülməsi, həllin həyata keçirilməsi.
12. İdarəetmə qərarının effektivliyinin təhlili:
Həllin həyata keçirilməsinin nəticələrinə əsasən yekun təhlil;
Biznes plan göstəricilərinin icrasının təhlili;
Həll korreksiyası.
İdarəetmə təhlilində istifadə olunan göstəricilər
Mənfəətlilik(mənfəətli, faydalı, gəlirli), iqtisadi səmərəliliyin nisbi göstəricisi. Mənfəətlilik maddi, əmək və maliyyə resurslarından, habelə təbii ehtiyatlardan istifadənin səmərəlilik dərəcəsini hərtərəfli əks etdirir.
İstehsal vasitələrinin istifadəsinin göstəriciləri:
investisiyanın qaytarılması
aktivlərin qaytarılması
kapital intensivliyi
kapital-əmək nisbəti
Əmək obyektlərinin istifadəsinin göstəriciləri
Material istehlakı
Materialın qaytarılması
Məhsulların istehsalı və satışının göstəriciləri
Ritm əmsalı planlaşdırılan məhsul üçün ritmiklik planının (plan daxilində faktiki göstərici) yerinə yetirilməsinə daxil olan məhsulların cəmi kimi hesablanır.
Müəssisənin maliyyə vəziyyətinin göstəriciləri
Tbd \u003d Ext * Expenses.post / (Vvyr - Expenses.per) den.
Ödəmə qabiliyyəti
Kpayment \u003d müəssisənin aktivi / borcları (onun kreditor borcları, cəlb edilmiş kapital)
Təşkilatın maliyyə sabitliyi əmsalı Kfu = (SC + DFO) / DB
FEFD - uzunmüddətli maliyyə öhdəlikləri
SC - kapital
DB - balans valyutası
Paylanma xərclərinin planlaşdırılması və nəzarəti. Təhlildə əsas göstəricilər
Paylanma xərcləri- bunlar əmtəənin istehsalçıdan istehlakçıya çatdırılması prosesi ilə bağlı dəyər (pul) formasında ifadə olunan məsrəflərdir (xərclər).
Bölüşdürmə xərclərinin səviyyəsi paylama xərclərinin cəminin dövriyyənin dəyərinə nisbətidir və faizlə ifadə edilir. Bu göstərici ticarət təşkilatının işinin keyfiyyətini xarakterizə edir. Nə daha yaxşı işləyir ticarət təşkilatı, onun paylanması xərclərinin səviyyəsi nə qədər aşağı olarsa və əksinə.
Paylanma xərclərinin planlaşdırılması hər bir müəssisə tərəfindən müstəqil şəkildə həyata keçirilir. Dağıtım xərcləri planı mənfəət planını əsaslandırmaq üçün hesablamaların tərkib hissəsidir. Bundan əlavə, xərclərin planlaşdırılması vəsaitlərin istifadəsinə, qənaət rejiminə riayət olunmasına nəzarəti təşkil etməyə imkan verir.
Bölüşdürmə xərcləri planı onların ümumi məbləğini, dövriyyənin faizi kimi səviyyəsini, həmçinin xərc maddələri üzrə xərclərin məbləğlərini və səviyyələrini əks etdirir.
Dağıtım xərclərinin planlaşdırılması vəzifəsi dövriyyə planının həyata keçirilməsini təmin edəcək məsrəflərin ağlabatan miqdarını müəyyən etməkdir, yüksək keyfiyyət işləmək, resurslardan səmərəli istifadə etmək və lazımi mənfəət əldə etmək.
Dağıtım xərclərini planlaşdırmaq üçün aşağıdakı məlumatlar istifadə olunur:
- Əvvəlki illərin bölgü xərclərinin təhlili materialları, resurslardan səmərəsiz istifadə faktlarını aşkar etməyə imkan verən audit, yoxlamaların materialları.
- Planlar hazırlanıb ticarət fəaliyyəti(ümumi və çeşid üzrə dövriyyə, inventar və s.).
- Mövcud norma və standartlar: amortizasiya normaları, yanacaq sərfi normaları, elektrik enerjisi, qablaşdırma materialları və s.
- Elektrik enerjisinin mövcud tarifləri, yanacağın qiymətləri, nəqliyyat xidmətlərinin tarifləri, kommunal xidmətlər və s.
- Qanunvericilik aktları ilə müəyyən edilmiş vergilərin məbləğləri və s.
Dağıtım xərcləri aşağıdakılarla xarakterizə olunur:
- Müəyyən dövr üçün (ay, rüb, il) paylanma xərclərinin mütləq məbləği.
- Paylanma xərclərinin səviyyəsi.
- Paylanma xərclərində sapma
- Paylanma xərclərinin məbləğində kənarlaşma
- Paylanma xərclərinin indeksi (dinamikası).
Hesabat ilinin paylama xərclərini planla və əvvəlki illə, habelə hazırlanmış paylama xərcləri planını hesabat ili ilə müqayisə edərkən bir sıra göstəricilər hesablanır:
- Dağıtım xərcləri səviyyəsində sapma (paylama xərcləri səviyyəsindəki dəyişikliyin ölçüsü)
a) planla müqayisədə hesabat ili üçün
U.n.o. = U və. haqqında. fakt. hesabat - U və. haqqında. hesabat planı
"-" paylama xərclərində qənaəti göstərir.
"+" paylama xərclərinin artıqlığını göstərir.
b) hesabat ili üçün əvvəlki illə müqayisədə
U.n.o. = U və. haqqında. fakt. hesabat - U və. haqqında. fakt. keçmişin
"-" paylama xərcləri səviyyəsində azalma göstərir.
"+" paylama xərclərinin artımını göstərir.
- Paylanma xərclərinin məbləğində kənarlaşma.
a) mütləq kənarlaşma
Xərclərin faktiki məbləği - Paylanma xərclərinin faktiki məbləği
ötən ilin hesabat ilinin müraciətləri
b) Nisbi kənarlaşma (qənaət və ya məsrəflərin artıqlaması)
E(P) = Xərc fərqi Faktiki satışlar
- Bölüşdürmə xərclərinin səviyyəsinin indeksi (dinamikası).
Wu.o = U və. haqqında. hesabat 100%
U i. haqqında. keçmişin
- Paylanma xərclərinin səviyyəsinin dəyişmə sürəti
T = U Ui.o. - yüz %
və məsrəf səviyyəsinin dəyişmə sürətini göstərir.
IO strukturunun təhlili
Paylanma xərcləri
malların istehsalçıdan istehlakçıya çatdırılması. Onlar daxildir
malların çatdırılması, saxlanması və satışı ilə bağlı xərclər. Paylanma xərcləri
mütləq məbləğdə (AI) və faizlə ifadə edilə bilər
ticarət. Son göstərici səviyyə adlanır
paylama xərcləri (CIO). Bu məbləğin nisbəti ilə hesablanır
malların dövriyyəsi xərcləri (TO):
UIO \u003d - x 100%.
Paylanma xərclərinin səviyyəsi neçə faizin tutulduğunu göstərir
satılan malların maya dəyərində dövriyyə xərcləri. Ölçüsünə görə
materialdan və əməkdən istifadənin səmərəliliyini mühakimə etmək
ticarət şirkətinin resursları.
Ticarətin həcmindən asılılıq dərəcəsinə görə xərclər
müraciətlər şərti daimi və şərti dəyişənlərə bölünür.
Şərti dəyişən məsrəflər həcmə mütənasib olaraq dəyişir
dövriyyəsi və onların səviyyəsi dəyişməz olaraq qalır. Bunlara daxildir:
gediş haqqı;
Satış işçilərinin əmək haqqı;
Fonda töhfələr sosial müdafiə;
Saxlama, yan iş, çeşidləmə, qablaşdırma xərcləri
Borc vəsaitlərinə xidmət üçün maliyyə xərcləri;
Konteyner xərcləri;
İtkilər, çatışmazlıqlar və texnoloji tullantılar mallar və s.
Yarım sabit xərclərin məbləği həcmdən asılı deyil
dövriyyə, yalnız onların səviyyəsi dəyişir: həcmin artması ilə
dövriyyə, paylama xərclərinin səviyyəsi azalır və əksinə. TO
bunlara daxildir:
Binaların, tikililərin, binaların icarəsi və saxlanması xərcləri
və inventar;
Əsas vəsaitlərin və qeyri-maddi aktivlərin köhnəlməsi;
Əsas vəsaitlərin təmiri xərcləri;
Lizinq ödənişləri;
İdarə heyətinin əmək haqqı;
Kombinezonların köhnəlməsi, dəyərinin aşağı olması və köhnəlməsi
əşyalar;
Əməyin mühafizəsi xərcləri;
Ticarətin təşkili və idarə olunması xərcləri və s.
Dövriyyə və paylama xərclərinin məbləği arasında əlaqə
düsturla ifadə edilə bilər:
IO \u003d TO x UPI / 100 + A,
və dövriyyə ilə paylama xərclərinin səviyyəsi arasında:
UIO \u003d A / TO x 100 + UPI,
burada A sabit paylama xərclərinin cəmidir;
UPI - dövriyyənin faizi kimi dəyişən xərclərin səviyyəsi,
Bu amillərin paylama xərclərinin məbləğinə təsirini hesablamaq
zəncirvari əvəzetmə metodundan istifadə edin
IOpl \u003d TOpl x UPIpl / 100 + Apl
IOUsl1 \u003d TOf x UPIpl / 100 + Apl
IOUsl2 \u003d TOf x UPIf / 100 + Apl
IOf \u003d TOf x UPIF / 100 + Af
E (p) io \u003d ∆ Uio * TO / 100
Faktor təhlili VƏ HAQQINDA
Paylanma xərcləri- üçün ticarət müəssisələrinin dəyəridir
malların istehsalçıdan istehlakçıya çatdırılması.
Dövriyyənin artımı məsrəflərin artması ilə müşayiət edilməli olduğuna görə, xərclərin dövriyyənin artımına nisbətdə mütənasib dəyişib-dəyişmədiyini müəyyən etmək lazımdır. Dəyişikliyin effektivliyini qiymətləndirmək üçün rəhbərlik satışdakı artımın əlaqədar olaraq məsrəflərin artımını əsaslandırıb-əsaslandırmadığını və ya məsrəflərin artımının dövriyyə artımını üstələdiyini və beləliklə, əlavə xərclərin satışı kifayət qədər artırmadığını müəyyən etməlidir. Dəyişən və sabit məsrəflər haqqında məlumatlara malik olmaqla, nisbi qənaət və ya artıq xərcləmə məbləğini, dövriyyədəki dəyişikliklərin xərclərin məbləğinə təsirini müəyyən etmək mümkündür.
Nisbi xərclərə qənaəti və dövriyyədəki dəyişikliklərin xərclərə təsirini müəyyən edək.
1) Mütləq qənaətin dəyərləri xərclərin cəmi, onların səviyyəsi, dəyişənlərin cəmi və cəmi ilə müəyyən edilir. sabit xərclər.
2) Keçən ilə düzəliş edilmiş xərclərin dəyərini tapın (I skorr).
Və korr = (Iper pr x T r sonra / 100) + Hypost pr,
burada İper pr - əvvəlki dövrün dəyişən xərclərinin cəmi;
T p onda - ticarətin artım tempi faizlə;
Hypost pr - keçmiş dövrün sabit xərclərinin məbləği
Əvvəlki ilə düzəliş edilmiş xərclərin dəyərini müəyyən etmək üçün əvvəlki dövrün dəyişkən məsrəflərinin cəmi faizlə ticarət dövriyyəsinin artım sürətinə vurulur. Xərclərin yalnız dəyişən hissəsinin çoxalması dəyişən xərclərin dövriyyənin dəyişməsinə mütənasib olaraq dəyişməsi ilə əlaqədardır. Alınan nəticə əvvəlki dövrün sabit xərclərinin dəyərinə əlavə edilir.
Xərclərin düzəliş edilmiş dəyəri dövriyyədəki müəyyən dəyişiklik üçün xərclərin dəyərinin nə qədər təbii olacağını göstərir. Buna görə də, düzəliş edilmiş məsrəflərin faktiki məbləğdən artıq olması, onların arasındakı fərqin məbləği ilə nisbi qənaət deməkdir və məsrəflərin faktiki məbləğinin düzəliş edilmişdən artıq olması nisbi həddindən artıq xərclənməni göstərir.
3) Paylanma xərclərinin nisbi qənaəti (həddindən artıq xərclənməsi) hesabat verilmiş və düzəliş edilmiş xərclərin məbləğləri arasındakı fərq kimi müəyyən edilir:
E ed \u003d Və otch - Və düzgün;
Mənfi işarə xərclərə qənaəti, müsbət işarə isə xərclərin çoxalmasını göstərir.
4) Dövriyyədəki dəyişikliklərin paylama xərclərinin dəyərinə təsirini tapın və sonra:
Və sonra \u003d Və korr - Və s.,
burada Icor düzəliş edilmiş xərclərin məbləğidir,
Və s - əvvəlki ilin faktiki xərclərinin cəmi.
xərclərin düzəliş edilmiş məbləğindən əvvəlki ilin faktiki ölçüsünü çıxmaqla tapılır.
5) Dağıtım xərclərinin düzəliş edilmiş səviyyəsini müəyyən edin URI korr:
URI korr = (I korr / TO otch) x 100
son il üçün xərclərin düzəldilmiş məbləğinin hesabat dövriyyəsinə nisbəti kimi müəyyən edilir.
6) Səviyyə üzrə nisbi xərc qənaətini müəyyən edin (E ui):
E ui \u003d URI otch - URI korr
Xərclərin hesabat səviyyəsindən onların düzəliş edilmiş səviyyəsini çıxarın.
7) Dövriyyədəki dəyişikliklərin paylama xərclərinin URI səviyyəsinə təsirini tapın, onda:
URI sonra \u003d URI korr - URI pr
Dövriyyənin səviyyəyə təsiri düzəliş edilmiş xərclərin səviyyəsi ilə əvvəlki dövrün səviyyəsi arasındakı fərq kimi tapılır.
İnflyasiya zamanı dövriyyə və paylama xərclərinin hesabat dəyərləri verilmiş (müqayisə olunan) qiymətlərlə əvəz olunur.
Əmək ehtiyatlarına əhalinin müvafiq sənayedə zəruri fiziki məlumatlara, bilik və bacarıqlara malik olan hissəsi daxildir. Müəssisələrin lazımi avadanlıqla kifayət qədər təmin edilməsi əmək resursları, onların rasional istifadəsi, yüksək əmək məhsuldarlığı istehsalın həcminin artırılması və istehsalın səmərəliliyinin yüksəldilməsi üçün böyük əhəmiyyət kəsb edir. Xüsusən, bütün işlərin həcmi və vaxtında yerinə yetirilməsi, avadanlıqlardan, maşınlardan, mexanizmlərdən istifadənin səmərəliliyi və nəticədə istehsalın həcmi, onun maya dəyəri, mənfəəti və bir sıra digər iqtisadi göstəricilər istehsalatın təhlükəsizliyindən asılıdır. əmək ehtiyatları ilə müəssisə və onlardan istifadənin səmərəliliyi.
Əmək göstəricilərinin təhlili müəssisələrin işinin təhlilinin əsas bölmələrindən biridir.
Təhlilin əsas vəzifələri
əmək ehtiyatlarından səmərəli istifadə aşağıdakılardır:
-müəssisənin və onun struktur bölmələrinin ümumilikdə, habelə kateqoriyalar və peşələr üzrə əmək ehtiyatları ilə təminatının öyrənilməsi və qiymətləndirilməsi;
-kadr dəyişikliyi göstəricilərinin müəyyən edilməsi və öyrənilməsi;
- əmək ehtiyatlarının ehtiyatlarının müəyyən edilməsi, onlardan daha dolğun və səmərəli istifadə edilməsi.
İstehsal ehtiyatlarından istifadənin səmərəliliyi təsərrüfat subyektinin fəaliyyətinin bütün keyfiyyət göstəricilərinə - maya dəyərinə, mənfəətinə və s. Buna görə də biznes tərəfdaşlarını qiymətləndirərkən əsas vəsaitlərin və maddi ehtiyatların göstəriciləri ilə yanaşı, əmək ehtiyatlarından istifadənin səmərəliliyinin ümumi göstəricilərini də təhlil etmək lazımdır.
Əmək ehtiyatlarından istifadənin hərtərəfli təhlili aparılarkən
aşağıdakı göstəriciləri nəzərə alın:
-müəssisənin əmək ehtiyatları ilə təhlükəsizliyi;
-işçi qüvvəsinin hərəkətinin xüsusiyyətləri;
- əmək kollektivi üzvlərinin sosial təminatı;
-iş vaxtı fondundan istifadə;
- əmək məhsuldarlığı;
- kadrların gəlirliliyi;
- məhsulların əmək intensivliyi;
-əmək haqqı fondunun təhlili;
-əmək haqqı fondundan istifadənin səmərəliliyinin təhlili;
İşçi qüvvəsinin hərəkətini xarakterizə etmək üçün aşağıdakı göstəricilərin dinamikası hesablanır və təhlil edilir:
işçilərin qəbulu üçün dövriyyə nisbəti (Kpr):
xaric dövriyyəsi nisbəti (Kv):
kadr dövriyyəsi dərəcəsi (Km):
müəssisənin işçilərinin tərkibinin sabitlik əmsalı (Kp.s):
Əlavə iş yerlərinin yaradılması hesabına məhsul istehsalının artırılması ehtiyatı onların artımını bir işçinin faktiki orta illik istehsalına vurmaqla müəyyən edilir:
burada RVP məhsulun artırılması üçün ehtiyatdır; RKR - iş yerlərinin sayını artırmaq üçün ehtiyat; GVf - faktiki orta illik istehsal işçi.
PD-nin faktor analizi
Ümumi gəlirin faktor təhlili
Aşağıdakı amillər ümumi gəlirə təsir göstərir:
Qiymət dəyişikliyi;
Ticarət həcminin dəyişməsi;
Orta ümumi gəlir.
Dövriyyənin təsiri = (Tf - Tpl) * UVDpl / 100
qiymət dəyişikliklərinə görə = (Tf - Ts) * UVDpl / 100
ticarətin fiziki həcmindəki dəyişiklik səbəbindən = (Tc - Tpl) * UVDpl / 100
Ümumi gəlir səviyyəsində dəyişiklik \u003d (UVDf - UVDpl) * Tf / 100
Burada Tf faktiki dövriyyədir
Tm - planlaşdırılan dövriyyə
Тс – müqayisə olunan dövriyyə Tс= Тf/qiymət indeksi qiymət indeksi = Р1/Р0
Onun məqsədləri, vəzifələri və xüsusiyyətlərinin idarəedici təhlili konsepsiyası
İdarəetmə təhlili müəssisənin mövcud vəziyyətini, onun güclü və zəif tərəflərini qiymətləndirməyə, strateji problemləri müəyyən etməyə yönəlmiş müəssisənin daxili resurslarının və xarici imkanlarının hərtərəfli təhlilidir.
Hədəf idarəetmə təhlili idarəetmə qərarlarının qəbul edilməsi, inkişaf variantlarının seçilməsi və strateji prioritetlərin müəyyən edilməsi üçün sahiblərə və (və ya) menecerlərə (digər maraqlı tərəflərə) məlumatların verilməsidir.
Təhlilin məqsədi
Maksimum mənfəətin əldə edilməsi və idarəetmənin səmərəliliyinin artırılması mexanizminin öyrənilməsi, müəssisənin rəqabət siyasətinin ən mühüm məsələlərinin və onun gələcək üçün inkişafı proqramlarının işlənib hazırlanması, konkret istehsal məqsədlərinə nail olmaq üçün idarəetmə qərarlarının əsaslandırılması.
İdarəetmə təhlilinin əsas vəzifələri bunlardır:
İqtisadi vəziyyətin qiymətləndirilməsi;
Mövcud vəziyyətin müsbət və mənfi amillərinin və səbəblərinin müəyyən edilməsi;
Qəbul edilmiş idarəetmə qərarlarının hazırlanması;
Təsərrüfat fəaliyyətinin səmərəliliyinin yüksəldilməsi üçün ehtiyatların aşkar edilməsi və səfərbər edilməsi.
İdarəetmə təhlilinin xüsusiyyətləri:
Müəssisənin bütün aspektlərinin hərtərəfli öyrənilməsi;
Mühasibat uçotunun, təhlilin, planlaşdırmanın və qərarların qəbulunun inteqrasiyası;
Bütün mövcud məlumat mənbələrindən istifadə;
Nəticələrin müəssisə rəhbərliyinə yönəldilməsi;
Kənardan tənzimləmənin olmaması;
Kommersiya sirrini qorumaq üçün analiz nəticələrinin maksimum məxfiliyi.