Təminat məktublarının bir çox növləri var, onlar məqsəd və funksiyalarına görə fərqlənirlər. Onların hər biri qayda və qaydalara uyğun formalaşır işgüzar yazışmalar. Düzgün tərtib edilmiş zəmanət məktubu göndərənin dürüstlüyündən və yüksək peşəkarlığından danışır.
Zəmanət məktubu- Bu normativ sənəd, bu, şirkətlər arasında öhdəliklərin yerinə yetirilməsinə zəmanətdir, məsələn, hesab-fakturanın ödənilməsi və ya malların çatdırılması, habelə sifarişin vaxtı. Belə bir sənəd işgüzar ünsiyyət üçün rəsmi vasitədir.
Zəmanət məktubu A4 vərəqində yazılmalıdır. Belə bir sənəd yazarkən rəsmi, işgüzar üslubdan istifadə etməlisiniz.
Zəmanət məktubunun komponentləri aşağıdakılardır:
- Sənəd başlığı
Sənədin yuxarı sağ küncündə alıcı və göndərici göstərilir, həm təşkilatın adı, həm də direktorun tam adı, solda isə gedən nömrə göstərilir.
- Sənədin əsas hissəsi. Burada ərizəçi zəmanətin nədən ibarət olduğunu göstərməlidir.
- Yekun hissə. Sənədin sonunda ərizəçi imzalamalı və möhür vurmalıdır.
Ödəniş zəmanət məktubu
Ödəniş zəmanət məktubunda göstərilir ki, göndərən ödənişi vaxtında həyata keçirməyi öhdəsinə götürür. Burada qeyd etmək lazımdır dəqiq ödəniş məbləği, və mütləq həm kapital şəklində, həm də rəqəmsal formada. Sənədə şirkətin bütün təfərrüatlarını da daxil etmək lazımdır və Bank məlumatları. Bəzi hallarda, göndərən gecikmiş və ya qeyri-kamil ödəniş üçün məsuliyyəti göstərir.
Sənədin sonunda yalnız ərizəçinin deyil, həm də imzası maliyyə direktoruşirkət və ya mühasib.
Ödəniş üçün zəmanət məktubu artıq bağlanmış müqaviləyə uyğun olaraq formalaşır və bir növ əlavə və öhdəlikdir.
İşin başa çatdırılması üçün zəmanət məktubu
İş üçün zəmanət məktubu müəyyən sayda işin tamamlanmasını təsdiqləmək üçün nəzərdə tutulmuşdur. Belə bir məktub podratçı tərəfindən müqavilə bağlanmazdan əvvəl verilir. Burada qeydiyyatdan keçmək lazımdır işin hər bir mərhələsini tamamlamaq üçün son tarixləri göstərən işlərin xüsusi siyahısı.
Qeyd – İş üçün zəmanət məktubunda yerinə yetirilən işin keyfiyyəti barədə qeyd ola bilər. Belə bir işarə ifaçının vicdanını nümayiş etdirir. Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə əsasən, keyfiyyət məhsul və ya xidmət növündən, məsələn, GOST və ya SNiP-dən asılı olaraq bir anda bir neçə qayda ilə elan edilir.
Zəmanət məktubları
Potensial ev sahibinin zəmanət və ya zəmanət məktubu nümunəsi və doldurulması
"Retrans" MMC
OGRN__________
Vergi ödəyicisinin eyniləşdirmə nömrəsi________KPP_______
Ünvan:________________
r\s_____________________
Bank_________________
k\s_________________
BIC_________________
Direktora
OOO " Yeni dünya»
Vasiliev O.Yu.
Zəmanət məktubu
İcarə müqaviləsi bağlamaq şərti ilə, "Novıy Mir" MMC-ni qeydiyyatdan keçirərkən mənə məxsus olanı yer kimi istifadə etməyə icazə verirəm. qeyri-yaşayış sahələri: Lermontova 128.
Ərizə:
Mülkiyyətin qeydiyyatı haqqında şəhadətnamə
Retrans MMC-nin direktoru ______________________________________ Karnaushenko V.S.
İstehsalçıdan malların tədarükü üçün zəmanət məktubu
Ən tez-tez daxil böyük şirkətlər, bazarda uzun müddət mövcudluğuna görə, bu tip ərizənin doldurulması üçün özünün dəqiq müəyyən edilmiş tələblərini formalaşdırmışdır. Bununla belə, formanı doldurmaq üçün standart formalar da var.
Bu halda, yalnız məhsulun adını deyil, həm də onun məqalə nömrəsini göstərmək lazımdır.
İşə qəbul və ya işəgötürəndən zəmanət məktubu
Məşğulluq zəmanət məktubu işəgötürənin müəyyən bir vəzifəyə namizədi işə götürməsi üçün bir növ öhdəlikdir. Burada namizədin təfərrüatları, tam vəzifə adı və əmək haqqı göstərilir.
Belə bir məktub ən çox insanlar üçün tələb olunur Rusiya Federasiyasının vətəndaşı olmayanlar.
İşə qəbul üçün zəmanət məktubu
Bu sənəd, əvvəlki ilə ümumi oxşarlığına baxmayaraq, bir sıra fərqlərə malikdir, ilk növbədə, aydın ifadə Namizəd işə götürüləndə ona ştata qoşulmaq əmri verilir.
Xarici vətəndaşı dəvət etmək üçün zəmanət məktubu
Belə bir məktub xarici şəxsi ərizəçinin daşımağa hazır olduğuna əmin etmək üçün lazımdır bütün xərclər gəlişi, ölkəyə getməsi, qalması, həmçinin onu işə götürməyə hazır olması ilə bağlıdır.
Təcrübə və təlim üçün zəmanət məktubu
Adətən belə bir məktub verilir təhsil müəssisələri tələbənin şirkətdə təcrübəyə və ya təhsilə qəbul olunacağına zəmanət kimi müəssisə. Belə bir məktub rektora yazılır.
Banka zəmanət məktubu
Zəmanət məktubu eyni modeldən istifadə edərək yazılır hüquqi şəxslər, fakt budur ki, banka zəmanət məktubu yazmağın başqa variantları yoxdur. Belə bir sənəd funksiyasından asılı olaraq doldurulur və fəaliyyətdə mühüm yer tutur hər hansışirkətlər.
Vergi idarəsinə zəmanət məktubu
Vergi orqanına zəmanət məktubu mülkiyyətçinin adından yazılır və hüquqi ünvanın mövcudluğunun təsdiqidir. Belə təsdiq ilk növbədə üçün lazımdır vergi xidməti MMC-nin qeydiyyatı zamanı.
Təmir üçün zəmanət məktubu
Bu məktub podratçının olduğu hallarda istifadə olunur təmir işlərini vaxtında yerinə yetirməyi öhdəsinə götürür. Bu, həm də idarənin ayırmaq öhdəliyi ola bilər nağd pul bələdiyyə obyektinin təmiri üçün.
Avadanlıq üçün zəmanət məktubu
Avadanlıq üçün zəmanət məktubu müqavilənin icraçısı üçün avadanlığı işlək və lazımi vəziyyətdə saxlamaq öhdəliyi kimi nəzərdə tutulmuşdur. müəyyən dövr vaxt. Belə bir öhdəliyə misal ola bilər:
Beləliklə, zəmanət məktubunun formalaşmasının bir sıra xüsusiyyətlərini qeyd edə bilərik:
- Hər şeydən əvvəl, bu sənədin bir zəmanət olduğunu xatırlamaq vacibdir və buna görə də müvafiq məlumatlar və qeydlər olmalıdır.
- Hər bir zəmanət məktubunun öz strukturu var, yəni sənədin başlığı, əsas və yekun hissələri.
- Zəmanət məktubunun bir çox variantı və məqsədləri var, hər növ üçün yazı forması eynidir;
- Zəmanət məktubu həm nəticədən əvvəl, həm də sonra tərtib edilə bilər, hamısı onun növündən asılıdır.
- Direktorun imzasına əlavə olaraq, ödəniş zəmanət məktubunda mühasib və ya maliyyə direktorunun imzası olmalıdır.
Stanislav Matveev
“Fenomenal yaddaş” bestseller kitabının müəllifidir. Rusiyanın Rekordlar Kitabının rekordçusu. "Hər şeyi xatırla" təlim mərkəzinin yaradıcısı. Hüquq, biznes və balıqçılıq mövzularında internet portallarının sahibi. Bir franchise və onlayn mağazanın keçmiş sahibi.
Bu, işgüzar yazışmalarda tez-tez istifadə olunan qeyri-kommersiya sənədidir. Kağızın mahiyyəti ondan ibarətdir ki, göndərən hansısa hərəkəti yerinə yetirməyi öhdəsinə götürür. Bizim vəziyyətimizdə podratçıya pul köçürün. Bu vəsaitlər adətən borcların ödənilməsi üçün istifadə olunur.
Müqavilə üzrə xidmətlərin ödənilməsi üçün zəmanət məktubu məhkəmədə mübahisəyə baxılarkən nəzərə alına bilən borcun mövcudluğunu təsdiqləyir.
Belə kağız sayəsində əməliyyatın tərəfləri etibarlı münasibət qura, cərimə və cərimələr olmadan ödəniş tarixini təxirə sala, malların çatdırılmasında (xidmətlərin göstərilməsi, işlərin görülməsi) gecikmələrinin qarşısını ala bilərlər.
Bu kağız nə vaxt lazım ola bilər və ödəniş üçün zəmanət məktubunu necə yazmaq olar? Bir qayda olaraq, müştəri bu və ya digər səbəbdən pulu vaxtında köçürə bilmədikdə tərtib edilir və belə bir sənədin tərtib edilməsinə səbəb ödəyicinin və ya sonuncunun öz təşəbbüsü ola bilər.
Necə müraciət etmək olar
Xidmətlər və ya mallar üçün zəmanətli ödəniş məktubunun təsdiq edilmiş nümunəsi mövcud qanunvericiliklə nəzərdə tutulmayıb. Bununla belə, bu, biznes sənəd axınının bir hissəsidir, buna görə də onu hazırlayarkən bir neçə ümumi qəbul edilmiş qaydaları nəzərə almağa dəyər.
Orada olması lazım olan məcburi müddəaları nəzərdən keçirək:
- Tarix və mənşə nömrəsi.
- Pulun alıcısının təfərrüatları (şirkətin adı və ya vətəndaşın adı, ünvanı).
- TAM ADI. alıcının nümayəndəsi (məsələn, təşkilatın rəhbəri).
- Sənədin adı (istəyə görə).
- Müəyyən bir müddət ərzində tələb olunan məbləğin köçürülməsinə zəmanət verən əsas mətn.
- Vəsaitlərin köçürüləcəyi sənədin təfərrüatları (qaimə-faktura, qəbul aktı və s.).
- Göndərən məlumat.
- Borclunun nümayəndələrinin tam adı, vəzifəsi və imzaları.
Adətən kağız A4 vərəqində blankda tərtib edilir və menecerlər tərəfindən imzalanır ( baş direktor və baş mühasib) və möhürlənmişdir.
Belə bir sənəd yalnız baş direktor tərəfindən deyil, həm də maliyyə məsul şəxs tərəfindən imzalanmalıdır (məsələn, Baş mühasib və ya maliyyə direktoru).
Əsas mətndə, digər şeylərlə yanaşı, gecikmiş ödənişlərin səbəblərini qısaca göstərə bilərsiniz. Müştəri borcunu hissə-hissə ödəməyi planlaşdırırsa, o zaman qrafik tərtib edilməlidir.
Daha çox inandırıcı olmaq üçün ödəyici hər gecikmə günü üçün ondan tutulacaq məbləği də təyin edə bilər.
Ödəniş zəmanət məktubunun nümunəsi
Tərtib edərkən hansı səhvlərə yol verilir
Məsələn, ödəniş üçün zəmanət məktubu nümunəsi kimi kağızlarla məşğul olduğumuz üçün burada qeyri-rəsmi sözlərdən (jarqon, xalq dili) istifadə etmək yersiz olardı. Pulun vaxtında köçürülməsinin mümkünsüzlüyünə səbəb olan hadisələri də ətraflı təsvir etməyə dəyməz. Siz onların mahiyyətini göstərə və ya bu nöqtəni tamamilə buraxa bilərsiniz. Zəmanət öhdəlikləri onun köçürülmə tarixi və məbləği göstərilməklə dəqiq şəkildə yazılmalıdır.
Mümkün mübahisələrin qarşısını almaq üçün mətndəki bütün məlumatlar başa düşülən (birmənalı ifadələr olmadan) aydın olmalıdır.
Nəhayət, borc verəndən sənədin alındığı barədə bildiriş almaq məsləhətdir. Bu, yol boyu sənədlərin itirilməsinin qarşısını alacaq.
Və itkilərə məruz qalma
Ödəniş zəmanət məktubu qarşı tərəfi malların çatdırılmasından, işlərin görülməsindən və ya xidmətlərin göstərilməsindən sonra ödənişlərin vaxtında köçürüləcəyinə inandırmağa kömək edəcəkdir.
O, müəssisələr arasında işgüzar yazışmaların mühüm elementini təmsil edir və əməliyyatın tərəflərindən birinin öhdəliklərini əvvəlcədən yerinə yetirdikdən sonra borcun ödənilməsinə zəmanət verir. Bu sənəd müqaviləyə möhlət və ya hissə-hissə ödənişlərin daxil edilməsi, habelə borcun restrukturizasiyası üçün əsasdır.
Ödəniş üçün zəmanət məktubu nümunəsi malların çatdırılması, binaların icarəsi və ya əməliyyatın digər predmeti üçün ödəniş şərtlərini və qaydasını təyin etməyə imkan verir. Başqa sözlə, bu sənəd müqavilə tərəfi tərəfindən maliyyə öhdəliklərinin yerinə yetirilməsini təmin etmək üçün bir üsuldur. Bu, şikayətə cavab ola bilər. Bir məktubu düzgün tərtib etmək üçün müvafiq dizayn nümunələrinə və formalarına riayət etməlisiniz.
Zəmanət məktubu müqavilə üzrə öhdəliklərinizi yerinə yetirməyə hazır olduğunuzu təsdiq edir.
Müqavilənin şərtlərindən və üzərinə götürülmüş öhdəliklərdən asılı olaraq məktubun məzmunu əhəmiyyətli dərəcədə fərqlənə bilər. Məsələn, binaların icarə haqqının ödənilməsinə dair zəmanət məktubu nümunəsi vergi idarəsi üçün oxşar sənədlə müqayisədə tamamilə fərqli məqamları ehtiva edir.
Gəlin borcun ödənilməsi üçün zəmanət məktubunun necə düzgün yazılacağına baxaq və bu sənədin nümunəsini fərdi məqamlar üzrə nəzərdən keçirək.
Zəmanət məktubunu necə düzgün yazmaq olar?
Ödəmə zəmanət məktubu nümunəsini doldurmazdan əvvəl tələbləri oxuyun. Böyük şirkətlərdə işgüzar yazışmaların hazırlanması qaydalarını ehtiva edən ofis işləri üçün xüsusi təlimatlar var.
Siz rəsmi iş tərzinə riayət etməlisiniz. Bu sənədlər A4 vərəqində və ya adı, bütün zəruri detalları və loqosu ilə xüsusi hazırlanmış firma blankında tərtib edilir. Yazarkən ofis işinin qaydalarına etibar etməlisiniz. Belə bir sənəd birmənalı ifadəsi, şəffaflığı və "zəmin" niyyətlərinin aydınlığı ilə fərqlənir.
Təşkilatın blankında borcun ödənilməsi üçün zəmanət məktubu tərtib edin və ya şirkətin mövcud rekvizitləri (adı, mülkiyyət forması, faktiki ünvan və s.) ilə künc möhürü qoyun.
Zəmanət məktubunu düzgün tərtib etmək üçün ofis işi qaydalarına riayət etməlisiniz.
Bu formanı gedən sənədlər kimi qeydiyyatdan keçirin. Yuxarı sağ küncdə siz alıcının təfərrüatlarını (şirkətin tam adı, tam adı və menecerin vəzifəsi) göstərməlisiniz. Əgər bir şirkətdə maliyyə ilə kimin xüsusi məşğul olduğunu bilmirsinizsə, müraciətinizi bütövlükdə şirkətə ünvanlayın.
Malların ödənilməsi üçün zəmanət məktubu nümunəsi xidmətlərin çatdırılması və ya yerinə yetirilməsi tələbini ehtiva edir və vaxtında ödənişə zəmanət verir. Sənədin mətni “Sizdən əməl etməyinizi xahiş edirik” sözləri ilə başlayır, sonuncu bənd “Ödənişə zəmanət veririk”. Yalnız borcun ödənilməsinə zəmanət olan bir məktub üçün başlanğıc aşağıdakı kimi olacaq: "Ödənişə zəmanət veririk." Bu halda, maliyyə öhdəliyinin yerinə yetirilməsi üçün dəqiq son tarixi göstərməlisiniz.
İkitərəfli müqavilənin predmeti olan məhsul və ya xidmətləri sadalayın. Əməliyyatın məbləğini təkcə rəqəmlərlə deyil, həm də sözlə, habelə ödəmə müddətini, öhdəliklərin lazımınca yerinə yetirilməməsi vəziyyətində ödəyiciyə tətbiq edilən cərimələrin və faizlərin məbləğini göstərin. Sənədin sonuna tam başlığı daxil etməyinizə əmin olun. hüquqi ünvanlar hər bir tərəf və köçürmələr üçün bank məlumatları.
Formanı imza üçün rəhbərliyə təqdim edin. Müəyyən hallarda baş mühasib də məktubu imzalamaq hüququna malikdir. İmzalarını möhürlə təsdiq edin.
Qeyd!
Ödəniş üçün təminat məktubu düzgün tərtib edildikdə və ofis işinin aparılması qaydalarına əməl edildikdə hüquqi qüvvəyə malikdir. IN məcburi Tərəfdaş tərəflərin tam təfərrüatları göstərilib, “ödənişə zəmanət veririk” ifadəsi, menecerin imzası və təşkilatın möhürü var.
Müqavilə üzrə ödəniş üçün zəmanət məktubu nümunəsini doldurduqdan sonra sənədin qarşı tərəfə çatdırılması qaydalarına əməl etməlisiniz. Müqavilə üzrə həllin qaydası və vaxtı ilə bağlı mübahisələr yaranarsa, çatdırılma sübutları məhkəmə tərəfindən araşdırılır.
Zəmanət məktubunu necə çatdırmaq olar?
Müvafiq yazışmaları ünvana göndərməyin bir neçə yolu var:
- şəxsən. Bu halda ünvançı sənədlərin alınması üçün imza atmalıdır;
- vasitəsilə Poçt servisi — qeydiyyatlı poçtlaçatdırılma bildirişi ilə;
- faksla;
- By e-poçt.
Ən çox üstünlük verilən variantlar birinci və ya ikincidir, çünki göndərənin əlində hələ də dəstəkləyici sənədlər var. Qalanları tərəflərin razılığı ilə mümkündür (məsələn, tərəflər arasında müqavilədə elektron poçt ünvanları göstərilibsə).
formal təqdimat üslubundan istifadə edin, cümlələri çətinləşdirməyin - onlar sadə və konkret olmalıdır;
zərf və iştirakçı ifadələrdən istifadə etməyə ehtiyac yoxdur;
ifadələr qeyri-müəyyən olmamalıdır, uzun müzakirələr yolverilməzdir. Əks halda, alıcınız tələblərinizi başa düşməyəcək və ya zəmanətlərinizə şübhə edəcək. Səmimiyyət və xoş niyyət qarşı tərəfi sizin xeyrinizə müsbət qərar qəbul etməyə həvəsləndirməyə kömək edəcək;
işgüzar yazışmalarda jarqon, köhnəlmiş, istifadə olunmamış sözlər (arxaizmlər) və çoxmənalı sözlər olmamalıdır;
savadlı olmaq - səhvsiz yazmaq.
Xidmətlərin və ya məhsulların ödənişi üçün zəmanət məktubunun standart nümunəsi qanunvericilik səviyyəsində təsdiqlənməmişdir. Buna görə də, qarşı tərəflər onları hazırlayarkən işgüzar sənədlər üçün qəbul edilmiş üsluba riayət etməlidirlər.
Ödəniş üçün zəmanət məktubu nümunəsi
Borcun ödənilməsi üçün düzgün zəmanət məktubunun nümunəsində öhdəliklərin yerinə yetirilməsi müddəti və qaydasını, habelə məsuliyyətə cəlb edilmə şərtlərini müəyyən etməyə imkan verən aydın dil olmalıdır. Buna görə də, ayrı-ayrı bəndlərin məzmunu əməliyyatın predmetindən asılı olaraq əhəmiyyətli dərəcədə fərqlənə bilər, sənədin məzmunu aydın və başa düşülən, jarqon və jarqon ifadələri olmadan işgüzar olmalıdır. Şərtləri təyin edərkən, real imkanlarınızdan xəbərdar olmaq vacibdir.
Qeyd!
Əgər öhdəliklərinizi yerinə yetirməsəniz, cərimələr və faizlər ödəməli olacaqsınız.
Fakturanın ödənilməsi üçün nümunə zəmanət məktubunu doldurarkən aşağıdakı məqamları qeyd etməlisiniz:
təşkilatın adı, göndərənin tam adı;
göndərənin təfərrüatları (VÖEN, KPP);
göndərənin hüquqi və faktiki ünvanı;
təşkilatın adı, məktubun ünvanlandığı şəxsin tam adı - alanın;
halların növü;
ünvançıya verilən təminatların mahiyyəti;
son tarixlər.
Sonda göndərən şirkətin rəsmi möhürü, imzası və sənədin hazırlanma tarixi vurulur.
Zəmanət məktubu kredit götürərkən, şirkət vergi orqanlarında qeydiyyata alınarkən, təchizat müqavilələri, işlərin görülməsi və ya xidmətlərin göstərilməsi zamanı tərtib edilə bilər.
Borclar
Bu sənədi tərtib etməklə siz borcun ödənilməsi üzrə öhdəliklərinizin gələcəkdə yerinə yetirilməsinə zəmanət verirsiniz. Yuxarıda sadalanan maddələrə borcun məbləğini (sözlə və rəqəmlə göstərilməklə), onun ödənilmə cədvəlini, borcun yarandığı müqavilənin nömrəsini və tarixini əlavə etməlisiniz.
Öhdəliklərin yerinə yetirilməsini yenidən planlaşdırmaq və ya borcun restrukturizasiyası ilə razılaşmaq üçün təxirə salınmış ödəniş üçün nümunə zəmanət məktubundan istifadə edə bilərsiniz. Belə bir sənəddə borclunun ödənişləri təxirə salmağı tələb etdiyi dəqiq müddəti, habelə onun pozulmasına görə məsuliyyət şərtlərini göstərməlisiniz.
Vergi idarəsinə
Bu sənəd hüquqi şəxslərin qeydiyyatı zamanı tələb olunur. Vergi müfəttişləri tez-tez ərizəçilərdən gələcək ev sahibinin zəmanət məktubunu təqdim etmələrini tələb edirlər. Federal Vergi Xidməti ünvanı belə yoxlayır yaradılan təşkilat.
Məktubda, mülkiyyətçinin qeydiyyatdan keçmiş təşkilatla müəyyən bir ünvanda yerləşən qeyri-yaşayış sahələri üçün icarə müqaviləsi bağlamaq niyyətini göstərmək vacibdir. Binalar üçün hüquq sənədlərinin təfərrüatlarını qeyd etməyə dəyər.
İcarəyə götürülmüş binaları ödəmək üçün
İcarəyə götürülmüş əmlakın sahibi ödənişlərin vaxtında hesablanmasına şübhə etməməsi üçün icarə haqqının ödənilməsi üçün nümunə zəmanət məktubunu doldurmaq və təqdim etmək lazımdır. Bu sənəddə bağlanmış müqaviləyə istinad var və ya potensial kirayəçi müqavilə bağlandıqdan sonra vaxtında ödəməyə zəmanət verəcəkdir.
Aylıq ödənişlər üzrə borclar olduqda, binanın ödənişi üçün nümunə zəmanət məktubu da tələb olunacaq. Əmlakın sahibinə verilən zəmanətləri diqqətlə yazmaq vacibdir, çünki icarə haqqının gec ödənilməsinə görə müqavilə birtərəfli qaydada ləğv edilə bilər.
İş yerinə yetirmək üçün
Bu sənəd müqavilə bağlanmazdan əvvəl podratçı tərəfindən sifarişçiyə verilir. Göstərir spesifik növlər podratçının müəyyən müddət ərzində yerinə yetirməyi öhdəsinə götürdüyü işlər və ya xidmətlər. Təcrübədə podratçının xoş niyyətini təsdiqləmək üçün bank zəmanəti də verilir.
Alınmış əşya
Məhsulların qəbulu üçün son tarix pul köçürmə vaxtı ilə üst-üstə düşmürsə, hesab-fakturanın ödənilməsi üçün zəmanət məktubu nümunəsi tələb olunur. Belə bir məktubda ödəniş məbləğini, məhsulun adını və satıcının təfərrüatlarını göstərmək vacibdir. Bəzi hallarda öhdəliyin pozulmasına görə məsuliyyət nəzərdə tutula bilər.
Zəmanət məktubunun hüquqi mənası
Nömrəsi var mühüm funksiyalar:
- borcun tanınmasıdır (və bu, sübut və məhdudiyyət müddətinin keçməsi ilə bağlıdır);
- bir tərəfin digər tərəfə müəyyən məbləğdə borcunu, habelə digər halları təsdiq edir;
- qarşı tərəflər arasında müqavilənin icrası faktını təsdiq edir (sübut kimi).
Qeyd!
Zəmanət məktubu öhdəliklərin təmin edilməsi variantlarından biri hesab olunur və təkcə hüquqi şəxslərin işgüzar münasibətlərində deyil, həm də fiziki şəxslərin və fərdi sahibkarların qarşılıqlı fəaliyyətində istifadə olunur. Məktubdan əlavə, borcun bütün məbləği üçün bank zəmanəti verə bilərsiniz.
Çox vaxt zəmanət məktubları mövcud qanunlara zidd olmayan hər hansı hərəkətləri yerinə yetirməyə məcbur edir: məsələn, müəyyən bir müddət ərzində müqavilənin icrası, bəzi məlumatların təsdiqi, üzərinə götürülmüş öhdəliklərin yerinə yetirilməsi, habelə iş, malların çatdırılması və ya təminat. xidmətlərin.
Yaxşı yazılmış zəmanət məktubu təşkilatınız üçün yaxşı reputasiya yaradır və biznes tərəfdaşı ilə uzunmüddətli əməkdaşlığın açarıdır.
Bu sənədi tərtib etməkdə çətinlik çəkirsinizsə, məsləhət almaq üçün vəkillərimizlə əlaqə saxlamağınızı tövsiyə edirik. Mütəxəssislə telefonla əlaqə saxlaya və ya birbaşa veb saytında bizə yaza bilərsiniz.
Ödəniş zəmanət məktubunun köməyi ilə müştəri öz öhdəliklərini yerinə yetirəcəyinə zəmanət verir. Məqalədə zəmanət məktubunun tərtib edilməsi üçün addım-addım alqoritm verilmiş və ödəniş üçün zəmanət məktubunun nümunəsi verilmişdir.
Məqalədən öyrənəcəksiniz:
Ödəniş üçün zəmanət məktubu qanuni və ya məcburi bir sənəddir fərdi mallara və ya xidmətlərə görə ödəmə öhdəlikləri.
Ümumi vəziyyət, bu sənədin qarşı tərəfdən bir iddia aldıqdan sonra bir tərəf tərəfindən göndərilməsidir. Belə hallarda ödəniş üçün zəmanət məktubu münaqişənin həlli yoluna çevrilir.
Ödəniş zəmanət məktubunun məqsədi nədir?
Müqavilə üzrə xidmətlərin ödənilməsinə dair zəmanət məktubunun əsas məqsədi müştərinin xidmətlərin haqqını tam və vaxtında ödəyəcəyinə dair möhkəm təminat verməkdir.
Təchizatçı müştəriyə etibar edərsə, o, ödəniş almamışdan əvvəl xidmət göstərə və ya mal çatdıra bilər. Müştərinin ödəmə qabiliyyəti zəifdirsə, əvvəlcədən xidmətlərin göstərilməsindən imtina ediləcək.
Zəmanət məktubunun məqsədləri:
- xidmətlərin alıcısı və ya müştərisi yazılı şəkildə xidmətlər və ya mallar üçün ödəniş etməyi öhdəsinə götürür;
- satıcı və ya xidmət təminatçısı onun xidmətlərinin və ya mallarının ödəniləcəyinə dair zəmanət alır;
- məhkəmə çəkişməsi zamanı bu sənəd tərəflər arasında razılaşmanın mövcudluğuna sübut kimi istifadə olunacaq.
Məktubda hansı zəmanətlər var?
Ödəniş üçün zəmanət məktubunun formasında göstərilən xidmətlərin ödəniləcəyinə dair zəmanətlər var. Ödənişin məbləği və müddəti (pul köçürmə qrafiki) göstərilməlidir.
Ödəniş üçün zəmanət məktubu necə yazılır?
Ödəniş zəmanət məktubunun mətni xidmətlərin müştərisi və ya malların alıcısı olan şirkətin katibi tərəfindən tərtib edilir. Sonra sənəd təşkilatın rəhbəri və baş mühasib tərəfindən imzalanır. Bundan sonra zəmanət məktubu xidmət təminatçısına göndərilir.
Məktubunuzu hazırlayarkən aşağıdakı məqamlara diqqət yetirin:
- Ödəniş üçün zəmanət məktubu tərtib etmək üçün standart A4 vərəqindən və ya şirkət blankından istifadə edin.
- Məktubu tərtib etdikdən sonra onu Giden Documentation Journal-da qeyd edin. Sənəd təyin edilməlidir Qeydiyyat nömrəsi və onu ödəniş zəmanət məktubu blankının sol küncündə göstərin.
- Sənəd direktorun, baş mühasibin imzaları və təşkilatın baş möhürünün izi ilə təsdiq edildikdən sonra qanuni qüvvəyə minir.
Zəmanət məktublarının düzgün tərtib edilməsi və icrası necə təsvir edilmişdir məqalə.
Ödəniş üçün zəmanət məktubu necə yazılır: alqoritm və nümunə
Artıq bütün lazımi detalları və sahələri ehtiva edən zəmanət bildirişini tərtib etmək üçün təşkilatın standart formasından istifadə edin. Boş A4 vərəqində bir məktub tərtib edirsinizsə, onda ödəniş üçün zəmanət məktubu üçün aşağıdakı şablon və onu doldurma alqoritmi sizin üçün faydalı olacaqdır.
- Yuxarı sol küncdə orijinal sənəd nömrəsini və tarixi göstərin.
- Sənədin yuxarı sağ küncündə xidmət göstərən şirkətin adı, menecerin vəzifəsi, soyadı və baş hərfləri göstərilməlidir.
- Biznes sənədinin adı "Zəmanət məktubu" və ya "Ödəmə öhdəliyi" aşağıda, mərkəzdə yerləşir.
- Məktubunuzu bu cümlə ilə başlayın: “Sizdən xahiş edirik ki,... №-li müraciətə uyğun olaraq xidmətlər (təchizat malları) göstərəsiniz”.. Müraciət tarixini burada qeyd edin.
- Növbəti abzas bu cümlə ilə başlayır: “Biz №-li cari hesabdan ödənişə zəmanət veririk...”(hesab nömrəsi və bank adı). Sonra, göstərilən məbləğin köçürüləcəyi məbləği və tarixi göstərin.
- Ödəniş edilmədikdə nə olacağını göstərin. Bu, hər gecikmə günü üçün cərimə və ya faiz ola bilər. Məsələn: "Ödəniş müəyyən edilmiş müddətdə həyata keçirilmədikdə ..." (gecikmiş hər gün üçün faizi göstərin və başqalarının vəsaitlərindən istifadə üçün Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 823-cü maddəsinə keçid verin).
- Sənədin sonunda baş direktorun və baş mühasibin imzaları, təşkilatın möhürü vurulur, sifarişçi şirkətin əsas məlumatları və əlaqə məlumatları göstərilir.
Təqdimat üslubuna dair tələblər
Ödəniş zəmanət məktubu biznes sənədlərinə istinad edir. Təqdimat tələbləri:
- Rəsmi iş tərzi. Arqon, çoxmənalı sözlər və ya məcazi sözlərdən istifadə etməyin.
- Qısalıq. Ödənişin gecikdirilməsinin səbəblərini ətraflı izah etməyə, maddi çətinliklərdən, çətin vəziyyətlərdən danışmağa ehtiyac yoxdur. Öhdəliklərin yerinə yetirilməsinə zəmanət vermək kifayətdir.
- Spesifiklik. Məktubda olan zəmanətlərə etibarlılıq vermək üçün dəqiq məbləğləri və konkret məlumatları göstərin. “Biz borcu mümkün qədər tez ödəməyi öhdəmizə götürürük” kimi ifadələrdən çəkinin. Bunun əvəzinə yazın: "25 iyun 2018-ci il tarixinədək 100 (yüz) min rubl məbləğində pul köçürməyi öhdəmizə götürürük."
- Aydınlıq. Birmənalı olmayan ifadələrdən və cümlələrdən çəkinin. Mesajın mətnində olan bütün məlumatların birmənalı şərhi olmalıdır.
Zəmanət məktubunu necə göndərmək olar?
Siz üç rəsmi yoldan biri ilə məktub göndərə bilərsiniz:
- Sənəd qəbulu bildirişi ilə sifarişli poçtla göndərilir.
- Məktub xidmət göstərən və ya malların tədarükçüsü olan təşkilatın ofisinə və ya katibinə göndərilir. İki nüsxə iş kağızı hazırlayın, onlardan birində katib qəbulu qeyd edəcək.
- Sənəd faks və ya e-poçt vasitəsilə göndərilir. Kağız variantı daha sonra sifarişli poçtla göndərilir və ya şəxsən çatdırılır.
Ödəniş üçün zəmanət məktubunun necə yazılması təsvir edilmişdir məqalə.
Xidmətlərin ödənilməsi üçün zəmanət məktubu nümunəsi:
Ref. № 4555
Temp MMC-nin direktoru I. I. Petrova
Zəmanət məktubu
Nadejda MMC göstərilən xidmətlərə görə ödənişə zəmanət verir konsaltinq xidmətləri 05.05.2018-ci il tarixli, 148 nömrəli bağlanmış müqaviləyə əsasən. 31 may 2018-ci il tarixinə qədər 50.000 rubl məbləğində bir məbləğ ödəniləcəkdir.
Zəmanət öhdəliklərinə əməl edilmədikdə, göstərilən məbləği ödəmək sabit vaxt Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 823-cü maddəsinə uyğun olaraq ödənişin gecikdirildiyi hər gün üçün borc məbləğinin 0,1 faizi miqdarında cərimələr ödəyəcəyik.
Nadejda MMC-nin direktoru(imza P.P. Semenkov)
Ödəniş üçün zəmanət məktubu mal və ya xidmətlərin müştərisi üzərinə öhdəliklər qoymağın yollarından biridir. Təchizatçı və ya podratçı ödəniş alınana qədər öz öhdəliklərini yerinə yetirir. Məktub pulsuz formada tərtib edilir, lakin bir sıra məcburi rekvizitləri ehtiva edir: qeydiyyat nömrəsi, tarix, təchizatçının və ya podratçının adı, habelə zəmanətli ödənişin məbləği və müştərinin bank hesabının nömrəsi.
Ticarət münasibətlərində, tərəfdaşlardan birinin dərhal məhsul və ya xidmət üçün ödəniş edə bilməyəcəyi vəziyyətlər çox vaxt yaranır. Təxirə salınmış ödəniş ala bilərsiniz fərqli yollar məsələn, təchizatçı ilə əlavə müqavilə bağlamaq, kredit almaq və ya borc kapitalı, hissə-hissə alış-veriş edin və ya sənədli zəmanət verin. Malların ödənilməsi üçün cari nümunə zəmanət məktubunu məqalənin sonunda yükləmək olar.
Əslində, sənədin heç bir əhəmiyyəti yoxdur hüquqi qüvvə, və heç bir şey alıcıya vaxtında ödəməyə dair yazılı vədi pozmağa mane olmur. Bununla belə, bu cür sənədlər ola bilər:
- məhdudiyyət müddətinin bərpası, yəni GP borclunun borcunu etiraf etdiyini və qəbul etdiyini təsdiqləyir;
- bağlanmış müqavilənin olmamasını kompensasiya edin, məsələn, mallar çatdırılıbsa, lakin müqavilə hələ imzalanmayıbsa, "zəmanət" istisna edəcək hüquqi problemlər;
- müqavilə səhvlərini düzəldin, məsələn, tərəfdaşlar arasında müqavilə icazəsiz şəxs tərəfindən bağlanıbsa, o zaman GP qanuni ləkəni aradan qaldıracaq.
Bəzi hallarda, tədarükçü müqavilənin şərtləri tətbiq edilməsə belə, müstəqil olaraq ödəniş üçün zəmanət məktubu tələb edə bilər (nümunə məqalənin sonunda pulsuz yüklənə bilər). Məsələn, çatdırılma və ödəniş şərtlərinin təsdiqi kimi üçüncü şəxslərə zəmanət verilməlidir.
Belə bir sənədin olması tərəfləri məsuliyyətdən və bağlanmış müqavilələrin şərtlərini yerinə yetirməkdən azad etmir. Məsələn, əgər müqaviləyə əsasən alıcı məhsulun dəyərini 10 gün ərzində ödəməyə borcludursa, lakin zəmanətdə 35 gün göstərilibsə, onda təchizatçı GP-nin şərtlərini qəbul etmək hüququna malikdir, lakin eyni zamanda cərimə tətbiq edir. tədarük olunan məhsullar üçün ödənişin köçürülməsi müddətlərinin pozulmasına görə.
“Zəmanət”in tərtib edilməsi qaydası
Zəmanət məktubunun tərtib edilməsi üçün vahid forma yoxdur. Vahid forma yaratmaq mənasızdır, çünki hər bir halda zəmanət sorğusunun məzmunu və mətni fərdi şəkildə müəyyən edilir. Ödəniş zəmanət məktubunun nümunə formasından istifadə etməyi təklif edirik (onu pulsuz yükləyə bilərsiniz).
Zəmanəti A4 vərəqində tərtib edirik, təşkilatın blankından istifadə etmək məqbuldur. Sonra sadə qaydalara əməl edirik:
- Əvvəlcə "zəmanət" alanın adını və ünvanını yazırıq, həmçinin şirkətin rəhbərinin vəzifəsini və tam adını göstəririk.
- Sənədin adını, nümunəsini göstəririk: “malların ödənilməsinə dair zəmanət məktubu”.
- Müraciətin şərtlərini və mahiyyətini ətraflı təsvir edirik. Müqavilə və hesablaşma sənədlərinin təfərrüatlarını göstərmək, tərəfdaşlar arasında ödənişlərin aparılması şərtlərini və qaydasını müəyyən etmək məcburidir. Köçürüləcək məbləği, ödənişlərin tezliyini və əgər varsa, xüsusi şərtləri göstəririk.
- GP müqavilənin təfərrüatlarını və şərtlərini tənzimləmək üçün tərtib edilirsə, o zaman yeni şərtləri və detalları ətraflı təsvir etmək lazımdır.
- Menecer və baş mühasiblə sənədi imzalayırıq. Tarixi və şirkətin möhürünü qoyuruq.
- Sənədi çıxan sənədlər jurnalında qeyd edirik.
Siz ödəniş zəmanət məktubu nümunəsini tamamilə pulsuz yükləyə bilərsiniz.