1. İxtisaslı elektron imza ilə imzalanmış elektron formada olan məlumatlar əlyazma imzası ilə imzalanmış kağız sənədə ekvivalent elektron sənəd kimi tanınır və Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə uyğun olaraq istənilən hüquqi münasibətdə istifadə edilə bilər. federal qanunlar və ya onların normativ hüquqi aktlarına uyğun olaraq qəbul edilmiş bir sənədin yalnız kağız üzərində tərtib edilməsi zərurəti üçün tələb müəyyən edərsə.
(əvvəlki nəşrdəki mətnə baxın)
2. Sadə elektron imza və ya qeyri-ixtisaslı elektron imza ilə imzalanmış elektron formada olan məlumatlar, federal qanunlarla, federal qanunlarla, normativ hüquqi aktlarla müəyyən edilmiş hallarda, əlyazma imzası ilə imzalanmış kağız sənədə ekvivalent elektron sənəd kimi tanınır. onlara uyğun olaraq və ya elektron qarşılıqlı əlaqə iştirakçıları arasında razılaşma. Qeyri-ixtisaslı elektron imza ilə imzalanmış elektron sənədlərin əlyazma imzası ilə imzalanmış kağız sənədlərə ekvivalent kimi tanınması hallarını müəyyən edən normativ hüquqi aktlarda və elektron qarşılıqlı əlaqə iştirakçıları arasında müqavilələrdə elektron imzanın yoxlanılması proseduru nəzərdə tutulmalıdır. Sadə elektron imza ilə imzalanmış elektron sənədlərin əlyazma imzası ilə imzalanmış kağız sənədlərə ekvivalent kimi tanınması hallarını müəyyən edən normativ hüquqi aktlar və elektron qarşılıqlı əlaqə iştirakçıları arasında müqavilələr bu Federal Qanunun 9-cu maddəsinin tələblərinə uyğun olmalıdır.
3. Əgər federal qanunlara, onlara uyğun olaraq qəbul edilmiş normativ hüquqi aktlara və ya işgüzar adətlərə uyğun olaraq, sənəd möhürlə, gücləndirilmiş elektron imza ilə imzalanmış elektron sənədlə təsdiqlənməlidir və elektron imza ilə imzalanmış kağız sənədə ekvivalent kimi tanınmalıdır. əlyazma imzası kağız üzərində olan sənədə ekvivalent kimi tanınır, əlyazma imzası ilə imzalanır və möhürlə təsdiq edilir. Federal qanunlar, onlara uyğun olaraq qəbul edilmiş qaydalar və ya elektron qarşılıqlı fəaliyyət iştirakçıları arasında razılaşma, elektron sənədin möhürlə təsdiq edilmiş kağız sənədinə ekvivalent kimi tanınması üçün əlavə tələbləri təmin edə bilər.
3.1. Federal qanunlar və onlara uyğun olaraq qəbul edilmiş qaydalar sənədin bir neçə şəxs tərəfindən imzalanmasını nəzərdə tutursa, elektron sənəd bu sənədi hazırlayan şəxslər (orqan, təşkilatın səlahiyyətli vəzifəli şəxsləri) tərəfindən müəyyən edilmiş imza növündən istifadə edərək imzalanmalıdır. elektron imza ilə hazırlanmış elektron sənədin imzalanması üçün Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi ilə.
4. Bir elektron imza ilə bir-biri ilə əlaqəli bir neçə elektron sənəd (elektron sənədlər paketi) imzalana bilər. Elektron sənədlər paketi elektron imza ilə imzalanarkən bu paketə daxil olan elektron sənədlərin hər biri elektron sənədlər paketinin imzalandığı növdə elektron imza ilə imzalanmış hesab olunur. İstisna, paketi imzalayan şəxsin elektron sənədlər paketinə digər şəxslər (orqanlar, təşkilatlar) tərəfindən yaradılmış və onlar tərəfindən imzalanması üçün Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş elektron imza növü ilə imzalanmış elektron sənədlərin daxil olduğu hallardır. sənədlər. Bu hallarda paketə daxil olan elektron sənəd paketinin hansı elektron imza növündən asılı olmayaraq, həmin elektron sənədi ilk dəfə yaradan şəxs tərəfindən imzalanmış hesab edilir. ilə elektron sənədlər imzalanıb.
Elektron imza– bu, elektron sənədin təfərrüatıdır, onun köməyi ilə rəqəmsal imzanın sahibini müəyyən edə, həmçinin elektron formada təhrif olunmuş məlumatların olmadığını müəyyən edə bilərsiniz.
Elektron imzanın hansı növləri var?
Sənədlərin elektron imza ilə imzalanması İnternet vasitəsilə hesabatların təqdim edilməsinə, müəyyən məsələlərlə bağlı dövlət orqanları ilə əlaqə saxlanmasına, həmçinin elektron formada sənəd dövriyyəsinin aparılmasına və s. Zəruri şərtlər yerinə yetirildikdə, elektron imza əlyazma imzasına bərabərdir.
Elektron imzaları iki növə bölmək olar. Cədvəl şəklində hər növə ətraflı baxaq:
| Elektron imzanın növü | təsviri |
| Sadə elektron imza | Bu imzanın köməyi ilə yalnız müəyyən edilir ki, elektron imza müəyyən şəxs tərəfindən yaradılıb, başqa heç nə yoxdur. Məsələn, bu, şəxsi bank hesabınıza daxil olarkən SMS təsdiqi ola bilər. Bu növ ən sadə hesab olunur və adətən bank əməliyyatlarında istifadə olunur. Sadə imzanın dizaynı onun sahibinin ondan yalnız müəyyən hallarda və müəyyən hallarda istifadə edəcəyini göstərir. |
| Qeyri-ixtisaslı elektron imza | Bu tip imza həm də rəqəmsal imzadan istifadə edən şəxsi müəyyən etməyə kömək edir. Və bu tip elektron imzanın köməyi ilə siz sənəddə hər hansı dəyişikliyin olub-olmadığını aşkar edə bilərsiniz. Belə bir açarın yaradılması şəxsi EDS açarından istifadə etməklə bir az daha mürəkkəbdir. |
| İxtisaslı elektron imza | Bu tip imza keyfiyyətsiz imzanın bütün xüsusiyyətlərini özündə cəmləşdirir, həmçinin öz üstünlüklərinə malikdir, yəni: kağız və ya elektron formada sertifikatın olması məcburidir. Belə bir elektron imza yalnız xüsusi sertifikatlaşdırma mərkəzində əldə edilə bilər. Belə bir imzanın köməyi ilə sənəd əlavə şərtlər olmadan hüquqi qüvvəyə malikdir. |
EDS Rusiya Federasiyasının Telekommunikasiya və Kütləvi Rabitə Nazirliyi tərəfindən akkreditə olunmuş sertifikatlaşdırma mərkəzindən (CA) əldə edilə bilər. Mərkəz tərəfindən buraxılan dəstə aşağıdakılar daxildir:
- Rəqəmsal imza yoxlama açarı sertifikatı - bir qayda olaraq, USB sürücüsündə verilir.
- Rəqəmsal imza yoxlama açarının etibarlılıq müddəti ərzində istifadə üçün aktivləşdirilmiş lisenziya ilə CryptoPro proqramının yayılması.
İmza açarının sertifikatı elektron imzanın həqiqiliyini təsdiq etmək və imza açarı sertifikatının sahibini müəyyən etmək üçün elektron imza açarını ehtiva edən elektron sənəd və ya kağız sənəddir. Yoxlama açarı sertifikatlarının yaradılması, sertifikatların verilməsi, habelə elektron imzanın istifadəsi ilə bağlı digər xidmətlərin göstərilməsi sertifikatlaşdırma mərkəzlərinin fəaliyyətidir.
Elektron imza açarı sertifikatının saxlanma müddəti sertifikatlaşdırma mərkəzi ilə elektron imza açarı sertifikatının sahibi arasında bağlanan müqavilə ilə müəyyən edilir. Tipik olaraq bu müddət 12 aydır və daha sonra yenilənməlidir.
Elektron imzanın hansı imkanları var?
Elektron imzanın müxtəlif şəxslər üçün öz imkanları var. Belə ki:
- Fiziki şəxslər üçün - rəqəmsal imza dövlət orqanları, təhsil müəssisələri, tibb müəssisələri ilə, eləcə də internet vasitəsilə digər informasiya sistemləri ilə məsafədən qarşılıqlı əlaqə qurmağa imkan verir;
- Hüquqi şəxslər üçün rəqəmsal imza elektron ticarətdə iştirak etməyə imkan verir, həmçinin hüquqi əhəmiyyətli elektron sənəd dövriyyəsini (EDF) təşkil etməyə və tənzimləyici orqanlara elektron hesabat təqdim etməyə imkan verir.
Rəqəmsal imzanın istifadəçilərə təqdim etdiyi imkanlar onu həm adi vətəndaşların, həm də şirkət nümayəndələrinin gündəlik həyatının mühüm komponentinə çevirib.
Elektron imzadan necə istifadə etmək olar
Müasir dünyada elektron sənəd dövriyyəsi getdikcə populyarlaşır və müxtəlif sahələrdə həyata keçirilir. Ən populyar sahə tənzimləyici orqanlardır, çünki bir çox şirkətlər öz hesabatlarını elektron imzadan istifadə edərək təqdim edirlər və elektron imzanın həmişə tələb olunduğu elektron formada tənzimləyici orqanlarla yazışmalar aparırlar.
Sənədlərə elektron imza necə qoyulmalıdır? Bu sual çoxlarını narahat edir. Bu sualın cavabı müxtəlif texniki nüanslardan asılı olacaq. Xüsusilə, bu, elektron sənədin növündən asılıdır - sənədin özünə imza daxil etmək mümkündürmü? Üstəlik, müxtəlif veb xidmətləri və tətbiqləri imzalarla işləmək üçün öz xüsusiyyətlərinə malikdir.
Əksər insanlar gündəlik həyatlarında çox tez-tez sadə elektron imzadan istifadə edirlər, hətta fərqinə varmadan və elektron imza faylını necə imzalamaq barədə düşünmürlər. Əslində, bu, müəyyən bir əməliyyatın təsdiqləndiyi adi koddur. Məsələn, onlayn hesaba və ya bank ərizəsinə daxil olarkən istifadəçi öz məlumatlarını daxil edir, sonra onun telefonuna unikal kodu olan SMS göndərilir və o, aksiyada iştirakını təsdiqləməlidir. Belə autentifikasiya sistemləri şəxsi məlumatların və maliyyənin təhlükəsizliyini təmin etməyə imkan verir və sadə və sərfəli qorunma üsuludur.
Bəs veb xidməti ilə işləyərkən elektron imza ilə sənədi necə imzalamaq olar? Konkret veb portalda elektron imza ilə iş bu portalın interfeysindən istifadə etməklə həyata keçirilir. Funksionallıq, interfeyslər və bəzi texniki nüanslar fərqli ola bilər, lakin mahiyyəti (elektron imzanı necə qoymaq olar) adətən eynidir - istifadəçi göndərilməyə hazır bir sənəd (məsələn, vergi bəyannaməsi) yaradır və ya yükləyir, sonra imzalayır. elektron imza ilə. Elektron imza ilə sənədlərin imzalanması prosesi rəqəmsal imza sahibi tərəfindən diqqətdən kənarda qalır, çünki sənədlə işi başa vurduqdan sonra istifadəçi sadəcə sənədin hazırlığını təsdiqləməlidir və onu imza ilə tamamlamalıdır.
Elektron imza sənəddə nə kimi görünür?
Demək olar ki, hər bir istifadəçi elektron imza ilə imzalanmış bu və ya digər sənədin həqiqiliyini yoxlamaq istəyir. Və dərhal sual yaranır: elektron imza nə kimi görünür?
Elektron imza ilə təsdiq edilmiş elektron sənəd çap edilərkən kağız üzərində elektron imza aşkar edilmir, çünki əslində elektron imza məlumatın kriptoqrafik şifrələməsi üçün bir hərəkətdir və bu, imzalayanı unikal şəkildə müəyyən etməyə imkan verir.
Elektron sənəddə rəqəmsal imza fərqli görünə bilər, çünki hər bir məlumat növünün öz qorunma üsulu var. Ola bilər:
- Orta istifadəçi üçün təsadüfi görünə bilən rəqəmlər və hərflər toplusu. Bununla belə, bu kod əslində yoxlama sertifikatında göstərilən açara aiddir.
- Qrafik şəkil. Elektron formada, məsul şəxsin imzası və şirkətin möhürü olan adi möhürə bənzəyir. İmza qoyan şəxs həmçinin mesaj və ya mesajı alan şəxs üçün ekranda görünən tapşırıq ilə stiker yarada bilər. Rus proqramçıları tərəfindən hazırlanmış nisbətən ucuz olan KARMA proqramı bu funksiyaya malikdir.
- İmzalanmış məlumatları qorumaq üçün ən etibarlı üsul hesab edilən görünməz rəqəmsal imza. Cahil bir insan sadəcə onun varlığını aşkar edə bilməyəcək, yəni onu saxtalaşdırmaq çox çətin olacaq. Bir qayda olaraq, bu qoruma üsulu MS Office məhsullarında yaradılmış sənədlərdə istifadə olunur. Bu halda, imza xətti vizual olaraq müəyyən edilmir və rəqəmsal imza metadata kimi yaradılır. Monitorun altındakı “Status” pəncərəsində görünən xüsusi işarə ilə sənədin elektron imza ilə təsdiqləndiyini öyrənə bilərsiniz. Bu halda təsdiq edilmiş sənəd redaktə edilə bilməz.
Elektron imza ilə işləmək həm fiziki, həm də hüquqi şəxslər üçün əlverişlidir. Detallardan istifadə sənədlərin təsdiqlənməsi və müxtəlif dövlət orqanlarına göndərilməsi üçün vaxt və maliyyə xərclərini azaldır, elektron sənəd dövriyyəsinə imkan verir və s. Sənəddə elektron imza möhür və ya möhür şəklində əks oluna bilər və emblem və ya vaxt möhürü üçün əlavə sahəyə malik ola bilər. Elektron imzaya malik sənəd həm elektron, həm də çap şəklində etibarlıdır.
Elektron imza simvolların unikal ardıcıllığıdır. Rəsmi elektron sənədlərdə yerləşdirilmiş məcburi rekvizit kimi çıxış edir. İmza yaratmaq üçün etibarlı kriptoqrafik üsullardan və riyazi hesablamalardan istifadə olunur və proqram təminatı FSB tərəfindən sertifikatlaşdırılıb.
Rəqəmsal imzanın 3 növü var:
- sadə;
- bacarıqsız;
- ixtisaslı.
Sadə elektron imza (SES) sistem tərəfindən yaradılan və istifadəçinin telefonuna və ya e-poçt ünvanına göndərilən kod və ya paroldur. Adətən vebsaytlarda hərəkəti təsdiqləmək üçün istifadə olunur. Kvalifikasiya edilməmiş imza (NES) müştərinin şəxsiyyətinin təsdiqini tələb etməsi və kriptoqrafik transformasiyadan istifadə etməklə formalaşması ilə fərqlənir.
Ən etibarlıı ixtisaslı rəqəmsal imzadır (QDS). O, yoxlama sertifikatı ilə təsdiqlənir, özəl və açıq açara malikdir və sənədə tam hüquqi qüvvə verir.
Açar sertifikatı sahibi, sertifikatın barmaq izi və imzanın etibarlılıq müddəti haqqında məlumatları ehtiva edən .crt uzantılı fayldır.
Sənəddə elektron imza belə görünür:
- sertifikatda göstərilən açara uyğun gələn hərf və ya rəqəmlərin ardıcıllığı;
- sertifikat sahibinin imzasını göstərən qrafik şəkil və ya möhür.
Ən etibarlı, vizual olaraq aşkar edilməyən görünməz ES-dir. MS Word, Excel sənədləri yaratarkən istifadə olunur və avtomatik olaraq yaradılır. Onun mövcudluğunu "status" sütununda görünən işarə ilə müəyyən edə bilərsiniz.
Təkmilləşdirilmiş ixtisaslı elektron rəqəmsal imzanın necə göründüyünə bir nümunə, Federal Vergi Xidməti tərəfindən təsdiq edilmiş Hüquqi şəxslərin Vahid Dövlət Reyestrindən çıxarışdır. Buradakı imza sertifikatın nömrəsini, sahibini və elektron imzanın qüvvədə olma müddətini göstərən möhürdür.
Rəqəmsal imza ilə imzalanmış sənəd nə kimi görünür:
ED təsvirindəki möhür nələri ehtiva edir?
1 iyul 2018-ci il tarixli GOST R-7.0.97-2016-a əsasən, elektron imza formasında “elektron imza nişanı” atributuna malik yeni forma olmalıdır. İmzanın adətən kağız üzərində əl ilə vurulduğu yerdə vizuallaşdırıldıqda, skan edildikdə və ya çap edildikdə hər hansı bir ED üçün məcburidir.
Nişan elektron imza ilə imzalanmış sənədə qoyulur, bu:
- elektron müqavilənin çapı;
- ETP üzrə tenderdə iştirak üçün ərizələrə baxılması və onların qiymətləndirilməsi protokolunun çapı;
- tənzimləyici orqanların sorğularına cavablar.
Elektron imza möhürü aşağıdakı məlumatları əks etdirməlidir:
- imza açarı sertifikatının nömrəsi;
- Rəqəmsal imza sahibinin tam adı;
- sertifikatın istifadə müddəti;
- sənədin elektron imza ilə imzalandığını bildirən ifadə.
Bundan əlavə, möhürdə aşağıdakı emblem ola bilər:
Standartın tələblərinə görə, elektron imza işarəsi oxunaqlı olmalı, onun elementləri bir-biri ilə kəsişməməli və üst-üstə düşməməlidir.
Necə qeyd etmək olar
Tipik olaraq, elektron imzanı qeyd etmək üçün iki seçim istifadə olunur:
- möhür hazırlamaq və sonra nüsxələrə daxil etmək;
- MS Office-də imzanın qurulması.
MS Office vasitəsilə rəqəmsal imza qurmaq üçün açıq sənəddə “Tab” alt menyusuna keçin və “İmza xətti”ni seçin:
Əgər möhür hazırlanırsa, o zaman adi qaydada şəkil və ya çertyoj daxil edilərək nüsxəyə daxil edilir və istədiyiniz yerə qoyulur.
Zaman möhürü nədir
CryptoPro TSP sisteminin müştəriləri əlavə olaraq vaxt möhürləri ala bilərlər. İmzalanmış məlumatlar hash funksiyasının dəyəri və möhürün vurulduğu vaxtdır. Tələb onun üçün verilmiş ED ilə əlaqələndirilir və onun bütövlüyünü təmin edir.
Möhür buraxmaq və CryptoPro əsasında xidmət həyata keçirmək üçün siz ayrıca TSP server yaratmalı və CryptoPro TSP Client-i iş stansiyasının proqram təminatına əlavə etməlisiniz.
Vaxt möhürünün üstünlüyü:
- ED yaradılması vaxtının qeyd edilməsi;
- rəqəmsal imzanın formalaşdırılması vaxtının qeydə alınması;
- ED emal əməliyyatının vaxtının qeyd edilməsi;
- rəqəmsal imzanın uzunmüddətli saxlanması (istifadəçinin rəqəmsal imza sertifikatının müddəti bitdikdən sonra belə).
Sənədi açarkən və rəqəmsal imza haqqında məlumatlara baxarkən vaxt möhürü belə görünəcək:
TSP protokolu ilə işləmək sadədir və “sorğu-cavab” növündən istifadə edərək serverlə qarşılıqlı əlaqəyə əsaslanır. İstifadəçi sorğu yaradır, onu serverə göndərir və yaradılan vaxt möhürünü ehtiva edən cavab alır. Səhv baş verərsə, cavabda möhür əvəzinə xəta kodu olacaq.
GOST-a uyğunluq məcburidir, yoxsa yox?
Elektron imza üçün GOST var. Vahid reyestrdə 7.0.97-2016 nömrəsi ilə qeyd olunub. Standart həm kağız, həm də elektron formada sənədlərin yaradılması qaydalarını ehtiva edir və aşağıdakı kimi məsələləri həll edir:
- zəruri detalların mediada yerləşməsi;
- elektron sənədlərin yaradılması və icrasına, o cümlədən İT-dən istifadəyə dair tələblər.
QOST qaydaları 29 iyun 2015-ci il tarixli 162 saylı Federal Qanunun 26-cı maddəsi ilə tənzimlənir. 162 saylı Federal Qanunun 6-cı maddəsi müdafiə məhsulları üçün standartlaşdırma sənədlərinin məcburi istifadəsini təmin edir, dövlət. məlumatların mühafizəsi, habelə nüvə enerjisi ilə bağlı məlumatların verilməsi üçün istifadə edilən mal və xidmətlərə dair sifarişlər və s.
Normativ sənədlərə əsasən, məlumat standartlarına dair GOST tələbləri məcburi deyil və onların uyğunsuzluğu mövcud qanunvericiliyi pozmur.
Elektron imzanın hüquqi əhəmiyyətinin itirilməsi
Rəsmi sənəd hüquqi qüvvəyə və hüquqi əhəmiyyətə malikdir. Birinci termin sənədin hüquqi nəticələrinin olması deməkdir. Əhəmiyyət biznes fəaliyyətinin sübutudur.
Elektron İmzalar haqqında Federal Qanun, EDI-də bir sənədin xüsusi texnologiyalardan və elektron imzalardan istifadə edərək təsdiqləndiyini göstərir. Hüquqi qüvvəyə malik olmaq və hərəkətin sübutu kimi xidmət etmək üçün ED aşağıdakı detallara malik olmalıdır:
- ad;
- nömrə;
- imza müəllifinin tam adı, şirkətin adı və imzalamaq səlahiyyəti olan şəxsin adı göstərilməklə;
- tərtib tarixi;
- imza.
Qanunda həmçinin üç növ elektron imza, onların hər birinin xüsusiyyətləri, hüquqi qüvvəsi, alınma üsulu və qüvvədə olma müddəti müəyyən edilib. Qanun layihəsinə əsasən, yalnız ixtisaslı elektron imza ilə imzalanmış sənədlər hüquqi qüvvəyə malikdir. NEP elektron sənəd dövriyyəsinin iştirakçıları arasında ayrıca razılaşma olduqda elektron sənədlərə hüquqi qüvvə verir.
Rəqəmsal imza aşağıdakı hallarda hüquqi qüvvəsini itirir:
- imzanın öz adından və ya təşkilatın adından çıxış etmək hüququ olmayan şəxs tərəfindən qoyulması;
- ED bütün tələb olunan məlumatları ehtiva etmir;
- ED-nin ötürülmə formatına və üsuluna əməl olunmur;
- sertifikatın müddəti ED-nin imzalanması və ya yoxlanılması zamanı başa çatır;
- Elektron imzadan sertifikatda göstərilən məlumatlar pozulmaqla istifadə edilib.
EDF iştirakçıları arasında müqavilə elektron imza ilə və kağız daşıyıcıda olan sənədlərin ekvivalentliyinin tanınması tələblərini müəyyən edir və onların pozulması həm də sənədin hüquqi əhəmiyyətinin itirilməsinə səbəb olur. Tipik olaraq bunlara daxildir:
- yalnız imza sahibinin çıxışı olan təhlükəsiz poçt qutusundan ED-nin məcburi göndərilməsi;
- açıq açar məktuba əlavə edilməlidir;
- poçt xidmətinin məhdud girişi olmalıdır.
Eyni şərtlər korporativ rəqəmsal imza üçün istifadə olunur. İctimai poçt xidmətləri ilə işləmək sadə imzanın hüquqi qüvvəsini azaldır və sənədləri təsdiqləmək üçün ondan istifadəni qeyri-mümkün edir.
Məhkəmə praktikasında elektron imzadan istifadə
Elektron imzadan istifadə bəzən məhkəmə prosesini çətinləşdirir. Çıxarışları müdirin əvəzinə baş mühasib, iddiaçı əvəzinə isə vəkil məhkəməyə müraciəti təsdiq edə bilər. Oxşar pozuntular müştəri-bank proqram təminatından istifadə zamanı, elektron imza sahibi tərəfindən ödəniş tapşırıqları göndərilmədikdə baş verir.
Təşkilatın cari hesabından vəsaitin qanunsuz çıxarılması ilə bağlı iddialara baxılarkən məhkəmə elektron imzanın düzgün olması səbəbindən bankın hərəkətinin düzgünlüyünü tanıyır və imza hüququnun üçüncü şəxsə verilməsini müqavilə münasibətlərinin və müştərinin pozulması kimi qiymətləndirir. xidmət qaydaları.
Oxşar təcrübə elektron hökumət hərraclarında iştirak edərkən baş verir. Bir təşkilat qazanılmış müqaviləni vaxtında imzalamadıqda, müqavilə bağlamaqdan yayınan tərəf kimi tanınır və vicdansız təchizatçıların reyestrinə daxil edilir. Məhkəmə təcrübəsində, bu cür sənədləri təsdiqləmək hüququ olmayan bir şəxs tərəfindən imzalanmış müqaviləyə görə təşkilatın reyestrə daxil edilməsi halları da tez-tez olur.
Mülki hüquq münasibətlərində qarşı tərəflər arasında səlahiyyəti olmayan şəxslərin elektron imzaları ilə imzalanmış sənədlərin qanuniliyi ilə bağlı mübahisələr yaranır. Qərar qəbul edərkən məhkəmə elektron imza sertifikatının etibarlılığının yoxlanılmasından çıxış edir.
Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi elektron imzaların sahibinin razılığı ilə üçüncü şəxslərə ötürülməsini birbaşa qadağan etmir və mübahisəli vəziyyətlər yarandıqda, məhkəmə imza sahibini sənədi imzalayan şəxs kimi tanıyır. Rəqəmsal imzanın istifadəsinə görə bütün məsuliyyət sertifikat sahibinin üzərinə düşür və açara təhlükə yaranarsa, o, imzanın dayandırılması üçün ərizə ilə CA ilə əlaqə saxlamağa borcludur. Mübahisəli hallarda belə bir müraciət imza sahibi tərəfindən deyil, üçüncü şəxs tərəfindən vurulmuş zərərin sübutu ola bilər.
Sənədi rəqəmsal imza ilə necə çap etmək olar
İxtisaslı imza ilə təsdiq edilmiş elektron sənəd kağız sənədə bərabərdir və adətən çap tələb etmir. Ancaq bəzən sənədi yalnız kağız üzərində və ya qəbul edən tərəf üçün daha etibarlı olan kağız üzərində təqdim etmək lazımdır. ED çap etmək üçün onu CryptoPro vasitəsilə açmalı, sonra “Parametrlər” və “Parametrləri idarə et” bölmələrinə keçməlisiniz:
"Profillər" bölməsində istədiyiniz profilə iki dəfə klikləyin:
"Ümumi" alt menyusunda çap üçün sənədə elektron imza əlavə etmək üçün qutuyu işarələyin:
CryptoARM sehrbazından istifadə edərək, çap üçün göndərilməli olan sənədin elektron imzasını yoxlayın:
Sonra "Ətraflı" bölməsinə keçməlisiniz:
Sənədi "Çap et" üzərinə klikləməklə ayrıca çap etmək olar və ya "Görünüş" alt bölməsinə keçin və sənədi imza ilə birlikdə çap edin:
Standart rəqəmsal imza ilə belə görünəcək:
Daha az tez-tez elektron rəqəmsal imza sertifikatını çap etməlisiniz. Bu, vergi ödəyicisinin hesabı vasitəsilə bir neçə sadə addımda edilə bilər. Təklif olunan təşkilatlar siyahısından maraqlandığınızı seçin, sonra “Məsuliyyətli şəxslər” bölməsinə keçin və sertifikat formasını çap edin. Proqram avtomatik olaraq sertifikat formasını yaradacaq və çap etmək əmrini verəcək.
Elektron imza ilə işləmək yalnız ondan istifadə üçün bütün qaydalara əməl edildikdə rahat və etibarlıdır. Rəqəmsal imza sertifikatı pozulubsa və ya rekvizitlərdən istifadə qaydaları pozulubsa, o, hüquqi qüvvəsini itirir. Elektron rəqəmsal imza ilə xüsusi açarın ötürülməsi zamanı imzanın tətbiqinə görə məsuliyyət sahibinin üzərinə düşür. Məhkəmədə, sahibi tərəfindən rəqəmsal imzanın zədələnməsini və istifadə edilməməsini sübut etmək çətin ola bilər. Məlumat və texniki detallar və imza prosesi həm Federal qanunvericilik, həm də GOST ilə tənzimlənir. Və Federal Qanuna uyğunluq məcburidirsə, lakin GOST yalnız müəyyən hallarda (məxfi məlumatlarla işləmək və s.) Qanun təkcə imzanın növü və hüquqi qüvvəsini, onun alınma və etibarlılıq müddətlərinin xüsusiyyətlərini deyil, həm də vaxt ştampının olmasını, elektron sənədlərdə elektron imzanın olması haqqında işarələrin, sertifikat sahibinin təfərrüatlarını müəyyən edir. .
Elektron rəqəmsal imza və ya EDS elektron sənədlərin həqiqiliyini yoxlamaq üçün kriptoqrafik məlumatı çevirmək üsuludur. Elektron rəqəmsal imzanın istifadəsi 2001-ci ildən etibarən "Elektron rəqəmsal imza haqqında" federal qanunla tənzimlənir.
Öz xüsusiyyətlərinə görə, rəqəmsal imza tamamilə unikaldır, surətdən qorunur və realdır konkret şəxsin imzasına bənzəyir.
Rəqəmsal imzaların istifadəsini tənzimləyən Rusiya Federasiyasının normativ hüquqi bazası aşağıdakı növləri ayırır:
- sadə;
- gücləndirilmiş (ixtisaslı və ixtisassız).
İmza növləri arasındakı əsas fərq ondan ibarətdir təhlükəsizlik dərəcəsi. Sadə imza möhür tələb olunmayan sənədlər üçün, gücləndirilmiş imza isə qanunvericiliyə uyğun olaraq möhürlə təsdiq edilməli olan sənədlər üçün nəzərdə tutulub.
Təkmilləşdirilmiş imza ola bilər ixtisaslı Və bacarıqsız, bir-birindən fərqlənən sertifikatın mövcudluğu, Rusiya Telekommunikasiya və Kütləvi Rabitə Nazirliyi tərəfindən akkreditə olunmuş mərkəz tərəfindən verilmişdir və onun yoxluğu.
Doğrulama metodundan istifadənin xüsusiyyətləri
Bu gün demək olar ki, hər bir təşkilatın qarşısında biznes proseslərini optimallaşdırmaq və elektron sənəd dövriyyəsindən istifadə etmək vəzifəsi dayandığından, elektron imzanın tətbiq dairəsi milli iqtisadiyyatın hər hansı bir sahəsi və ya konkret qurumla məhdudlaşmır.
Rəqəmsal imza istifadə olunur:
- vergi orqanına və statistika orqanlarına hesabatlar təqdim edilərkən;
- Rusiya Federasiyasının Pensiya Fonduna işçilər haqqında hesabatların və gömrük bəyannamələrinin təqdim edilməsi üçün;
- elektron hərraclarda iştirak etmək;
- elektron ödəniş üsulları üçün xüsusi proqramlardan istifadə edərkən (Müştəri-Bank və s.).
Bu metodun əsas üstünlüyü ondan ibarətdir məxfilik Və əməliyyatın təhlükəsizliyi.
Rəqəmsal imza praktikada necə işləyir?
- Sənədləri göndərənin ixtiyarında xüsusi proqram təminatı və açar var.
- Şifrələmə mexanizmi sayəsində sənəd məlumatları simvollar toplusuna çevrilir.
- Məlumatı alan şəxsin eyni proqram təminatı və bu məlumatı tanıyan və onu oxunaqlı edən deşifrə açarı var. Şifrənin açılması mexanizmi nəinki konkret sənədin həqiqiliyini müəyyən etməyə, həm də imzalandıqdan sonra ona hər hansı dəyişikliyin edilib-edilmədiyini öyrənməyə imkan verir.
- Nəzəri baxımdan bu sistemi sındırmağın iki yolu var: şifrələmə açarını oğurlamaq və ya belə açarı götürməyə çalışmaq.
Elektron sənəd idarəetməsi olmadan etmək mümkündürmü?
Hər bir menecer təchizatçılar, vergi idarəsi və bank üçün bütün sənədləri əl ilə imzalamaq istəyini ifadə etməyəcək. Bu vəziyyətdən çıxış yolu elektron sənəd dövriyyəsinə keçid. Bəli, pulsuz deyil, lakin hər bir sahibkarın ən vacib resursuna - vaxta qənaət edir.
Sertifikatın seçilməsi
Fəaliyyətinizdə elektron imzadan istifadə etmək qərarına gəldikdə, sertifikat seçiminə məsuliyyətlə və düşünülmüş şəkildə yanaşmalısınız.
Rusiyada elektron rəqəmsal imza sertifikatları ixtisaslaşmış akkreditə olunmuş sertifikatlaşdırma mərkəzləri tərəfindən təmin edilir. Belə təşkilatların tam siyahısını Rusiyada iecp.ru Vahid Elektron Rəqəmsal İmza Portalında görmək olar.
Elektron imza əldə etmək üçün siz lazımdır ərizəni və sənədlərin surətlərini elektron şəkildə seçilmiş sertifikatlaşdırma mərkəzinə göndərmək. Elektron imzanın istehsalı orta hesabla 5 iş gününə qədər vaxt aparır. Qəbul edildikdən sonra, şübhəsiz ki, bütün sənədlərin əsli tələb olunacaq.
Siz aşağıdakı şəkildə elektron imza sahibi ola bilərsiniz: qanuni, və müvafiq olaraq, şəxslər(həmçinin fərdi sahibkarlar). İmza şəxsi, yəni konkret şəxs üçün verildiyi üçün onu yalnız faktiki sahibi pasportu, həmçinin 2 və 3-cü səhifələrin surətlərini və qeydiyyat səhifəsini təqdim etdikdən sonra ala bilər.
Sertifikat nümayəndə tərəfindən alınarsa, notarius tərəfindən rəsmiləşdirilmiş etibarnamə təqdim edilməlidir.
| Müəssisə | Fərdi sahibkar | Fərdi |
|---|---|---|
| dövlət qeydiyyatı haqqında şəhadətnamənin notariat qaydasında təsdiq edilmiş surəti | Fərdi Sahibkarların Vahid Dövlət Reyestrindən çıxarış (əsli və notarial qaydada təsdiq edilmiş surəti) | VÖEN sertifikatının surəti |
| Hüquqi şəxslərin reyestrindən çıxarışın əsli və ya təsdiq edilmiş surəti. Çıxarış üçün məhdudiyyət müddəti 30 təqvim günündən çox ola bilməz | Rusiya pasportunun və qeydiyyat səhifəsinin 2-ci, 3-cü səhifələrinin surətləri | |
| VÖEN sertifikatının notarius tərəfindən təsdiq edilmiş surəti | Fərdi sahibkarın qeydiyyat şəhadətnaməsinin notariat qaydasında təsdiq edilmiş surəti | |
| Şəhadətnamə müdirin adına verilirsə, təşkilatın möhürü və imzası ilə menecerin təyin edilməsi haqqında əmrin surətini təqdim etmək lazımdır. | Elektron rəqəmsal imzanın təmin edilməsi üçün ərizə | |
| Elektron imzanın təmin edilməsi üçün ərizə |
Son beş ildə hüquqi əhəmiyyət kəsb edən elektron sənədlərin mübadiləsi üzrə korporativlərarası əməliyyatların sayı xeyli artmışdır. Onların iqtisadi faydalarını nəzərə alsaq, bu tendensiya olduqca təbiidir.
Elektron sənəd idarəetməsinin ən bariz üstünlüklərinə daxildir ötürmə sürəti, sonradan təşkilatın dövriyyə kapitalının hərəkət sürətini artırır, iş proseslərini sürətləndirir və mənfəəti artırır. Xərclərin azalması da var və ağlabatan qənaət və ya indi dedikləri kimi, "optimallaşdırma" həmişə aktualdır.
Başqa bir şübhəsiz üstünlükdür vaxtında hesabat verilməsinə zəmanət. Axı, bildiyiniz kimi, sənədlərin vergi idarəsinə vaxtında təqdim edilməməsinə görə təşkilatlar cərimə və cərimələrə məruz qalırlar. Fəaliyyətində elektron sənəd dövriyyəsindən istifadə edərək şirkət bütün lazımi sənədlərin tənzimləyici orqanlara demək olar ki, dərhal ötürülməsinə zəmanət verir.
Mübadilə Xüsusiyyətləri
Elektron sənədlərin mübadiləsi həm operator vasitəsilə, həm də onsuz həyata keçirilə bilər. Bununla belə, qeyd etmək lazımdır ki, hər bir sənəd qarşı tərəfə elektron poçtla göndərilə bilməz.
Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə uyğun olaraq, elektron hesab-fakturaların mübadiləsi yalnız operatorların iştirakı ilə həyata keçirilir.
Elektron sənəd dövriyyəsinə keçid alqoritmi aşağıdakı kimi təqdim edilə bilər:
- Operatorla əlaqə.
- Rəqəmsal imza və sertifikatın əldə edilməsi.
- Qarşı tərəf sisteminə qoşulma.
Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi Rusiya təşkilatlarını daxil olmağa məcbur edir elektron sənəd dövriyyəsi haqqında müqavilə. Belə bir müqavilə ya qarşı tərəflə əsas müqaviləyə əlavə olaraq bağlana bilər, ya da ayrıca sənəd şəklində tərtib edilə bilər.
Birinci halda, mübadilə yalnız müəyyən bir müqavilə əsasında sənədləri əhatə edir, ikincisi isə tamamilə hər hansı bir məlumat mübadiləsinə imkan verir. Bu müqavilə həm elektron, həm də kağız formada, bu sənədi imzalamaq üçün elektron rəqəmsal imzadan istifadə etməklə tərtib edilə bilər.
İşəgötürən işçilərini rəqəmsal imza ilə təchiz edərkən nələri nəzərə almalıdır?
Tez-tez praktikada menecer öz təşkilatının səlahiyyətli işçilərinə keçir sənədləri imzalamaq üçün rəqəmsal imzadan istifadə etmək hüququ. Bu vəziyyət direktorun daxili əmri ilə rəsmiləşdirilə bilər və tamamilə qanunidir.
Bununla belə, sənədin imzalanmasına görə, habelə vicdansız işçi tərəfindən elektron imzadan qanunsuz istifadə edildikdə məsuliyyət birbaşa sahibinə, yəni menecerə həvalə olunacaq.
Elektron sənədə olan tələblərə gəlincə, onlar kağız üzərində olan sənədlərə olan tələblərlə eynidir.
Elektron sənəddə olmalıdır əsas tələb olunan detallar:
- sənədin nömrəsi və tarixi;
- Bunun adı;
- qarşı tərəf təşkilatlarının adı;
- məsul şəxslərin vəzifələri və imzaları.
Məlumatın saxlanması üsulları
15 ildir ki, elektron sənəd dövriyyəsi yerli sahibkarların həyatına daxil edilib və onların hər biri bu cür sənədləri saxlamağın ən rahat və təhlükəsiz yolu sualı ilə üzləşib.
Elektron sənədlərlə sənədlərin kağız üzərində saxlanma üsulları arasında ən mühüm fərq ondan ibarətdir texniki infrastrukturun yaradılması və həyata keçirilməsi zərurəti. Bu gün elektron sənədlərin saxlanmasını təmin etməyin üç yolu var:
- yerli üsul;
- “bulud yolu;
- elektron arxivin yaradılması.
Yerli saxlama üsulu elektron sənədlər, əgər şirkət varsa, kompüterdə və ya yerli şəbəkədə xüsusi bir qovluğun olmasını tələb edir. Məxfiliyi təmin etmək üçün xüsusi istifadəçilər üçün bu qovluğa girişi konfiqurasiya etmək yaxşı olardı. Bu saxlama metodunun əsas çatışmazlığı sənədin saxlanma müddətlərini avtomatik izləmək mümkün olmamasıdır.
Bulud saxlama elektron sənədlər bu gün ən perspektivlidir. Demək olar ki, bütün təşkilatlar öz sənəd dövriyyəsini operatorlar vasitəsilə həyata keçirirlər. Bu halda, bütün sənədlər operatorun xidmətində saxlanılır və sənədlərə daxil olmaq üçün yalnız İnternet bağlantısı lazımdır.
Bu xidmət üçün ödəniş seçilmiş operatordan asılıdır. Bəzi xidmət təminatçıları müştərilərinə bonus olaraq abunə haqqına saxlama xərclərini daxil edirlər.
Üçüncü seçim, yəni elektron sənəd arxivi sisteminin təşkili, həm də kifayət qədər rahat bir yoldur. Bu zaman təşkilatın bütün elektron sənədləri serverlərdə saxlanılır.
Əvvəlcə belə bir sistem şirkətdaxili sənədlərin saxlanması üçün nəzərdə tutulmuşdu, lakin indi elektron sənəd arxivi korporativ sənədlər üçün də mövcuddur. Belə bir sistemin yaradılması şirkət üçün ucuz başa gəlməyəcək, ona görə də xüsusi elektron sənəd arxivləşdirmə sisteminə keçid böyük təşkilatlar üçün daha münasibdir.
Məhkəmə təcrübəsində istifadə
Elektron rəqəmsal imzadan istifadə ilə bağlı qanun pozuntularının məhkəmə təcrübəsi göstərir ki, əksər hallarda məhkəmə rəqəmsal imzadan istifadə edilən əməliyyatların təhlükəsizliyini lazımi səviyyədə təmin etməyən təşkilatların iddialarını təmin etməmişdir.
Milyonlarla rubla çatan külli miqdarda ziyana baxmayaraq, təşkilatlara itkilərini kompensasiya edən yox idi. Bu baxımdan, hər bir konkret şirkətdə rəqəmsal imzadan istifadə üçün təhlükəsiz şəraitin yaradılmasıdır texniki inkişafın və avadanlıqların prioritet sahəsidir.
Bu gün hətta ən kiçik təşkilatlar da formalaşmasının ilkin mərhələlərində elektron sənəd dövriyyəsi sisteminə qoşulublar. Bu, aydın şəkildə göstərir ki, "kağızsız sənəd axını" yüksək qiymətə və həyata keçirilməsinin mürəkkəbliyinə baxmayaraq, Rusiyada güclü mövqe tutmuşdur.
Rəqəmsal imzaların quraşdırılması haqqında ətraflı məlumatı bu videodan öyrənə bilərsiniz.
Sənədi elektron şəkildə necə imzalamaq olarmüasir kriptovalyuta proqramlarından istifadə edirsiniz? Məşhur "CryptoARM" proqramının nümunəsindən istifadə edərək bu problemin həllinin xüsusiyyətlərini nəzərdən keçirək.
Rəqəmsal imza sənədlərinin imzalanması üçün hansı vasitələr var?
Müasir İT bazarında müvafiq həllər növü geniş çeşiddə təqdim olunur. Rusiyada ən populyarları arasında:
- “CryptoPRO” rəqəmsal imza ilə qorunan elektron sənədlərin müxtəlif formatlarda mübadiləsi üçün universal proqram paketidir;
- "CryptoARM" rəqəmsal imzadan istifadə edərək faylların imzalanması üçün ixtisaslaşmış proqramdır;
- "CryptoTree" elektron imza ilə qorunan hüquqi əhəmiyyətli sənədlərin elektron dövriyyəsini təşkil etmək üçün texniki komponenti təmin edən bir həlldir.
Sənədi elektron imza ilə imzalamaq üçün ən sadə və universal həllər arasında CryptoARM proqramı daxildir: o, Windows interfeyslərinə asanlıqla inteqrasiya olunur, istifadəsi və konfiqurasiyası asandır. Bundan istifadə edərək, müxtəlif sənədlərə elektron imzanın necə qoyulacağını asanlıqla başa düşə bilərsiniz.
Əgər EDS açarınız varsa, “CryptoARM” həm sənəd imzalama aləti, həm də müəyyən EDS-lərin həqiqiliyini yoxlamaq üçün alət kimi istifadə edilə bilər.
Siz CryptoARM-in pulsuz versiyasından istifadə edə və ya bu həllin tərtibatçısı olan CRYPTO-PRO MMC-nin veb-saytı vasitəsilə pullu sifariş verə bilərsiniz. Bu proqramdan istifadə edərək rəqəmsal imza sənədini necə imzalamağı öyrənmək üçün oxuyun.
Hansı fayllar rəqəmsal imzalana bilər?
Elektron imzanın özəlliyi ondan ibarətdir ki, ondan demək olar ki, istənilən faylı - istər Word sənədi, istər PDF, istər rəsm, istərsə də videonu təsdiqləmək üçün istifadə etmək olar. Texnoloji nöqteyi-nəzərdən PDF sənədini elektron rəqəmsal imza ilə imzalamaq multimedia faylını təsdiqləməkdən fərqlənmir:
- faylın sertifikatlaşdırıldığı kripto proqramı öz hashını yaradır (bütövlük və müəlliflik haqqında qısa məlumat);
- hash şəxsi açardan istifadə edərək şifrələnir;
- elektron imza ilə imzalanmış sənəd və ya müvafiq sənəd üçün ayrıca rəqəmsal imza faylı yaradılır.
Faylın autentifikasiyası üçün onun alıcısı öz növbəsində açıq açardan istifadə etməlidir: o, hashın şifrəsini açır və faylın bütövlüyünü və müəllifliyini müəyyən etməyə imkan verir - istər Word sənədi, istərsə də video yazısı.
Öz növbəsində, rəqəmsal imzanızdan istifadə edərək Word və ya PDF sənədini imzalaya biləcəyiniz çox sayda proqram növü var. Rusiyada ən çox yayılmış həllər arasında, yuxarıda qeyd etdiyimiz kimi, CryptoARM proqramıdır. Gəlin ondan istifadə edərək Word sənədinə rəqəmsal imzanın necə qoyulacağına baxaq.
CryptoARM istifadə edərək fayla elektron imza necə daxil edilir (qısa təlimatlar)
Sözügedən proqramı Windows-da iki rejimdə istifadə edə bilərsiniz:
- Explorer-də faylların kontekst menyusu vasitəsilə (faylın üzərinə sağ tıklayarak və istədiyiniz seçimi seçməklə);
- proqramın əsas interfeysi vasitəsilə (iş masasından işə salmaqla).
Word sənədini elektron şəkildə necə imzalamaq olar - bu problemi Windows kontekst menyusu vasitəsilə həll etmək olduqca rahatdır. Əgər bizim ixtiyarımızda CryptoARM həlli varsa, ona sadiq qalacağıq.
CryptoARM-in müvafiq imkanlarından praktikada istifadənin xüsusiyyətlərini öyrənək.
Word sənədinə elektron imza necə qoyulur (Word 2003, Word 2007, Word 2010, 2013, 2016)
Gəlin razılaşaq ki, faylımız Word 2007 istifadə edərək yaradılıb - bu halda sənədi elektron şəkildə necə imzalamaq olar? Nəzərə alın ki, Word 2010-da və istifadə olunan digər versiyalarda sənədin elektron şəkildə necə imzalanması sualına bu təlimatlar da aiddir.
Kompüter qovluğunda yerləşən Word faylını seçin, üzərinə sağ klikləyin, sonra “CryptoARM” seçimini, sonra “İmza” seçin. “Proqram Faylı İmzalama Sihirbazı” açılacaq.
Açılan “Sehrbazlar” pəncərəsində imza üçün düzgün faylın seçilib-seçilmədiyini yenidən yoxlaya bilərsiniz. Lazım gələrsə, imzalanmış fayllar siyahısına başqa obyektlər əlavə edin, onlar eyni zamanda sertifikatlaşdırıla bilər. İmzalanacaqların faylı və ya siyahısı barədə qərar verdikdən sonra “Sonrakı” düyməsini klikləyin.
Növbəti "Sehrbazlar" pəncərəsində kodlaşdırma parametrlərini seçməlisiniz (standart dəyərləri tərk edə bilərsiniz), həmçinin rəqəmsal imza ilə imzalanmış faylların yerləşdirilməsi yolunu göstərməlisiniz. "Növbəti" düyməsini basın.
Növbəti pəncərədə, tələb olunarsa, müxtəlif imza təfərrüatlarını (məsələn, viza, şərhlər, vaxt möhürü) təyin edə bilərsiniz. Burada "İmzanı ayrıca faylda saxla"nın yanındakı qutuyu da qeyd edə bilərsiniz. Bu edilərsə, rəqəmsal imzanın hashı sertifikatlaşdırılan sənəddən ayrıca saxlanılacaq (lakin rəqəmsal imzanın sonradan yoxlanılması üçün hər iki faylın eyni vaxtda olması tələb olunacaq). Əks halda, sənəd və onu təsdiq edən rəqəmsal imza bir faylda birləşdiriləcək.
İndi sertifikatlaşdırma orqanı tərəfindən verilmiş imza sertifikatını seçməlisiniz. O, PC-yə (reyestrdə qeydiyyata alınmışdır) və ya xarici mediaya - fləş sürücüyə, eToken-ə yerləşdirilə bilər. İkinci halda, kompüterə uyğun media əlavə etməlisiniz.
Sertifikat seçdikdən sonra açılan pəncərədə bütün parametrlər standart olaraq buraxıla bilər.
"Növbəti", sonra "Bitir" düyməsini basın. Rəqəmsal imza ilə imzalanmış fayl əvvəllər “Sehrbazlar” pəncərəsində göstərilən qovluqda görünəcək. Ümumiyyətlə, onun yeri mənbə faylının yeri ilə üst-üstə düşəcək. CryptoARM-dən istifadə edərək imzalanmış faylın adı orijinal ilə üst-üstə düşəcək, lakin elektron rəqəmsal imza uzantısı ilə tamamlanacaq - bir qayda olaraq, bu SIG uzantısıdır.
Rəqəmsal imzadan istifadə edərək PDF-i necə təsdiqləmək olar
Beləliklə, biz Word-də bir sənədi rəqəmsal imzalamağı bilirik. Yuxarıda qeyd etdik ki, bu prosedur elektron imzadan istifadə edərək hər hansı digər faylların sertifikatlaşdırılmasından əsaslı şəkildə fərqlənmir. Ancaq bəzi məlumat növləri ilə işləyərkən hələ də nüanslar ola bilər.
Xüsusilə, PDF faylları üçün sertifikatlaşdırma proseduru müəyyən xüsusiyyətlərə malikdir. PDF sənədinə elektron imza necə qoyulmalıdır (bu fayl formatının xüsusiyyətləri nəzərə alınmaqla)?
PDF sənədinə elektron imza qoymaq kimi bir işi yerinə yetirərkən "CryptoPRO" istifadə edərkən əsas addımlar Word sənədi ilə demək olar ki, eyni olacaq. PDF faylındakı rəqəmsal imza yuxarıda müzakirə etdiyimizə bənzər bir alqoritmdən istifadə edərək yerləşdirilir - Word sənədini elektron imza ilə necə imzalamaq sualını öyrəndiyimiz zaman.
Eyni zamanda, yadda saxlamaq lazımdır ki, PDF sənədini təsdiqləyərkən rəqəmsal imza hashını müvafiq sənəddən ayırmaq və ayrıca fayla yazmaq mənasızdır.
Məsələ burasındadır ki, PDF formatının yaradıcısı olan Adobe şirkətinin bəzi həlləri standart vasitələrdən istifadə edərək bu formatda sənədləri imzalamağa imkan verir. Çox mümkündür ki, faylı alan şəxs əvvəlcə müvafiq imzalarla tanış olmaq istəyəcək və yalnız bundan sonra sənədin rəqəmsal imzasının həqiqiliyini yoxlamaq istəyəcək.
Eyni zamanda, sənədi alan şəxsin sərəncamında CryptoARM paylama dəsti və ya Word və ya PDF-də elektron imzanı yoxlamaq üçün başqa açıq açar həlli ola bilməz. Bu halda, PDF sənədini elektron rəqəmsal imza ilə necə imzalamaq barədə qərar qəbul etmək (rəqəmsal imza və sənədin özünü bölmək və ya birləşdirməklə) alıcı üçün əlavə fayl yoxlama vasitəsini təmin edə bilər.
PDF faylının elektron imza ilə necə imzalanması məsələsi - rəqəmsal imzanın fayldan ayrılması və ya birləşdirilməsi - sənədi alan şəxslə əvvəlcədən razılaşdırılmalıdır.
Nəticələr
Müasir kripto proqramları - məsələn, CryptoARM - demək olar ki, hər hansı bir faylı imzalamağa imkan verir. Word və ya PDF sənədini rəqəmsal imzalamaqla bağlı sual adətən bu həllin interfeyslərindən istifadə etməklə çox tez həll olunur. Bəzi hallarda, imzanın xüsusi formatı vacibdir - ayrıca fayl şəklində və ya təsdiq edilən sənədə əlavə şəklində. Bu mənada, PDF sənədini elektron rəqəmsal imza ilə necə imzalamaq barədə sualın həlli Word formatında sənədin sertifikatlaşdırılması prosedurundan fərqli ola bilər.
Sənədlərin sertifikatlaşdırılması üçün rəqəmsal imzaların istifadəsi haqqında daha çox məlumatı aşağıdakı məqalələrdən öyrənə bilərsiniz: