Təşkilatda təchizat (satın alınması) xidməti
Giriş
logistika təchizatının satın alınması
Satınalma əksər təşkilatların ilkin həlqəsidir və bütün istehsal və təsərrüfat fəaliyyətlərinin yerinə yetirilməsi onların fəaliyyətinin səmərəliliyindən asılıdır.
Müəssisənin təchizat orqanlarının əsas vəzifəsi istehsalın lazımi tamlıqda və keyfiyyətdə lazımi material ehtiyatları ilə vaxtında və optimal şəkildə təmin edilməsidir. Bu problemi həll edərkən təchizat işçiləri müəssisənin istehlak etdiyi bütün maddi ehtiyatlara tələb və təklifi, onların və vasitəçi təşkilatların xidmətlərinin qiymətlərinin səviyyəsini və dəyişməsini öyrənməli və nəzərə almalı, məhsulun bölüşdürülməsinin ən qənaətli formasını seçməlidirlər. , ehtiyatları optimallaşdırın və daşınma, satınalma və saxlama xərclərini azaldın.
Ümumiyyətlə, tədarükün təşkilinin mahiyyəti istehsal prosesinin lazımi istehsalat-texniki əşyalar və mallarla ritmik və vaxtında təmin edilməsindən ibarətdir və deməli, o, ümumi ictimai məhsulun yaradılmasına mühüm təsir göstərir. İstənilən mərhələdə məhsulun çatdırılma müddətlərinin yerinə yetirilməməsi zəncirin sonrakı halqalarında aralıq və ya son hazır məhsulların istehsalında gecikmələrə səbəb olur. Eyni zamanda, keyfiyyət, ölçü və ölçülər baxımından sifariş edilmiş və tədarük olunan material ehtiyatlarına olan tələblərə əməl edilməməsi istehsal olunan məhsulların maya dəyərinin artmasına səbəb olur. Öz növbəsində, material ehtiyatlarının tələb olunan keyfiyyətdə, tamlıqda və çeşiddə istehsala vaxtında çatdırılması məhsulların istehsalına sərf olunan əmək məsrəflərini və maddi resursların olmadığı şəraitdə avadanlıqların dayanması nəticəsində itirilmiş vaxtı azaltmağa imkan verir. Beləliklə, təkcə bu xüsusi əlaqədə deyil, həm də istehsalın bütün sonrakı mərhələlərində yerinə yetirilən istehsal funksiyalarının və ya xidmətlərinin keyfiyyəti təchizatın keyfiyyətli fəaliyyətindən asılıdır; bu, öyrənilən mövzunun aktuallığıdır.
İşin məqsədi müəssisənin sənaye təchizatının idarə edilməsini öyrənməkdir. Bu məqsəd üçün lazımdır:
müəssisədə təchizatın məqsəd, funksiya və vəzifələrini öyrənmək;
müəssisədə təchizatın idarə edilməsi prosesini xarakterizə edin.
İş giriş, əsas hissə, nəticə və istifadə olunan ədəbiyyat siyahısından ibarətdir.
1. Logistikanın formalaşması və inkişafı mərhələləri
Logistika elm və təcrübə kimi 19-cu əsrin əvvəllərində yaranmışdır. Onun təkamül prosesi indiki dövrdə onun sürətli inkişafına səbəb olan bir sıra tarixi, iqtisadi, sosial və texniki dəyişikliklərlə müşayiət olundu. Logistikanın banisi fransız hərbi mütəxəssisi Baron de Jomeni (1779-1869) hesab olunur və onu “qoşunların hərəkət etdirilməsinin praktiki sənəti” kimi müəyyən etmişdir. O, logistikanın planlaşdırma, idarəetmə və təchizat, qoşun yerlərinin müəyyən edilməsi, hərəkət marşrutları və tikinti ilə bağlı məsələlərin geniş spektrini əhatə etdiyini müdafiə etdi. Logistika yetkin bir elm kimi 19-cu əsrin ortalarından hərbi işlərdə inkişaf edir. Onun praktiki prinsipləri artıq 20-ci əsrdə geniş miqyasda həyata keçirilmişdir. Bu gün məlum olan formada logistikanın formalaşması İkinci Dünya Müharibəsi illərində hərbi təchizatın təşkili zamanı baş vermişdir. Məhz hərbi qüvvə və vasitələri, insanları, texnikanı, sursatları, yanacaqları, dərmanları, hərbi geyimləri və ərzaqları tez və səmərəli şəkildə daşımaq bacarığı anti-Hitler koalisiyasına daxil olan ölkələri qələbəyə apardı.
Birinci mərhələ: 1950-1960
Müharibədən sonrakı dövr ABŞ tərəfindən uzaq xarici ərazilərdə əhəmiyyətli sayda hərbi bazaların yerləşdirilməsi ilə xarakterizə olunur. Birləşmiş Ştatlar qoşunların kontingentinin lazımi insan və maddi resurslarla operativ, manevrli və optimal təminatı problemlərini həll etməli idi.
Logistikanın inkişafını nəzərə alan iqtisadçı alim Donald Bowersox qeyd etdi ki, bu, 50-60-cı illərdə bir sıra marketinq problemlərinin həyata keçirilməsi kimi yaranıb. P.Drucker (idarəetmə üzrə məsləhətçi) logistikanın təşkilati strukturu problemini formalaşdırdı və şirkətlərə mümkün həll yollarına diqqət yetirməyi təklif etdi. 1960-cı ildə o yazırdı: “Bu gün biz logistika haqqında Napoleonun müasirlərinin Afrika haqqında bildiyi qədər çox şey bilirik. Biz bunun mövcud olduğunu bilirik. Böyük olduğunu bilirik. Və hamısı budur". O, məqaləsində qeyd edir ki, logistika şirkətlərin istehsal-təsərrüfat fəaliyyətində daha yüksək səmərəliliyə nail olmaq üçün idarəetmə yolunda ən son maneədir.
Sənaye inkişafının ilkin mərhələlərində mallar monoton idi və onların istehsalında əsas diqqət funksional keyfiyyətlərə, yəni. praktiki olaraq eyni idilər. Lakin marketinq inkişaf etdikcə şirkətlər müxtəlif bazar seqmentlərinin tələblərini ödəməkdə daha təkmilləşdilər. Ölçü, rəng, qablaşdırma və digər detallarda müxtəliflik var idi ki, bu da satışın artmasına səbəb oldu.
Malların xüsusiyyətlərindəki dəyişikliklər, onların istehsalçıları və satıcılarının anbar sahəsinin artırılmasını tələb edən əsaslı vahid məhsulların əhəmiyyətli sayda dəyişməsi ilə işləməyə başlamasına səbəb oldu. Eyni zamanda, istehsalçılar müştərilərin seçimlərinə əmin olmadığı üçün inventar səviyyələrinin artırılmasına ehtiyac var idi. Bu, xərclərin kəskin artmasına səbəb oldu və şirkətləri logistika xidmətləri təşkil etməyə sövq etdi. Artan saxlama xərcləri ilə yanaşı, göndərmə tarifləri də artdı. Dəyişikliklər logistikanın inkişafı üçün ilkin şərtlər yaratdı.
Konsepsiyanın təsdiqi: 1960-1970-ci illər
60-cı illərə qədər logistika kifayət qədər tanındı. Onun sonrakı təsdiqinə təsir edən amillərdən biri oliqopolist bazar strukturlarında müştərilərə xidmət göstərməyə və ya onlara xidmət göstərməyə marağın artması idi. Məsələn, ABŞ-da bu dövrdə bazar bir neçə böyük şirkət arasında bölündü.
Kiçik firmalar rəqabət apara və bazar payını qazana bilmədilər, çünki böyük şirkətlər qiymət endirimlərini ağrısız qəbul edirdilər və onlar qaldırıldıqda adi nəticə eyni satış həcminə görə gəlirin azalması idi. Sonra rəqabət xidmətin yaxşılaşdırılmasına doğru dəyişdi. Məsələn, sifariş dövriyyəsinin müddətinin azalması malların orta inventarının azalmasına təsir etdi və bu, müvafiq olaraq xərclərin azalmasına səbəb oldu.
Logistikanın konseptuallaşdırılmasında sonuncu amil kompüter texnologiyasının inkişafı və müxtəlif inventar idarəetmə modellərinin inkişafı idi ki, bu da logistika sistemlərini daha effektiv idarə etməyə və müxtəlif fəaliyyət sahələrində xərcləri azaltmağa imkan verdi.
Bu dövrdə logistikanın nəzəri əsaslarının və onun elmi əsaslarının inkişafı üçün şərait yarandı.
Dəyişən prioritetlər və modellər: 1970-1980
E illər logistikanın davamlı inkişafında son dərəcə vacib bir dövr idi. Bu zaman diqqəti enerji böhranı, işgüzar aktivliyin azalması, faiz dərəcələrinin artması və hazır məhsul (avtomobil, televizor, stereo avadanlıq, geyim və s.) sahəsində beynəlxalq rəqabətin artması kimi amillər cəlb edirdi. ). Bu, istehsalçıları həm istehsalat-təsərrüfat fəaliyyətində, həm də nəqliyyat və anbar təsərrüfatı sahəsində məsrəflərə nəzarəti təkmilləşdirməyə və logistika vasitəsilə satışı artırmağa çalışmağa məcbur etdi. Digər amil həm ayrı-ayrı ölkələr daxilində (məsələn, ABŞ-da ştatlar arasında əhalinin hərəkəti), həm də onlar arasında (Şərqi Avropa və Afrika ölkələrindən əhalinin hərəkəti) əhalinin miqrasiyası idi.
Aydındır ki, bu amilləri bilmək və nəzərə almaq bazarda rəqabətin qiymətləndirilməsi və istehsalın əmək resursları ilə təmin olunması üçün mühüm əhəmiyyət kəsb edirdi. Eyni zamanda, nəqliyyat axınlarının və anbar proseslərinin tənzimlənməsi zərurəti şirkətləri bir daha logistikaya ciddi diqqət yetirməyə məcbur etdi.
İqtisadi və texniki inkişaf: 1980-1990-cı illər
Əvvəlki mərhələlər logistikanın formalaşması və onun imkanlarının tanınması üçün lazımi şərait yaratdı, lakin yenə də 80-ci illərdə başlayan prosesə yalnız müəyyən hazırlıq idi. Bu onillikdə logistikanın inkişafına, birincisi, biznesin qloballaşması, ikincisi, infrastrukturun dəyişməsi, üçüncüsü, biznesdə struktur dəyişiklikləri, dördüncü, texnologiyanın əhəmiyyətli inkişafı təsir göstərmişdir.
Biznesin beynəlmiləlləşməsi şirkətlərin həm daxili, həm də xarici fəaliyyətinə təsir göstərmişdir. Onlar xarici maddi-texniki təminat mənbələrindən istifadə etməyə, beynəlxalq bazarları inkişaf etdirməyə, marketinq strategiyalarını işləyib hazırlamağa, qarşılıqlı xammal və material tədarükünü, onların birgə saxlanmasını təmin etməyə başladılar.
Bu şəraitdə həm bütövlükdə logistika, həm də onun ayrı-ayrı komponentləri daha mürəkkəb və mürəkkəbləşir. Məsələn, beynəlxalq daşımaları həyata keçirmək üçün mürəkkəb vahid sənədləşmə sistemini və ümumi standartları hazırlamaq lazım idi.
Biznesin qloballaşmasının xarici aspekti daxili və xarici bazarların inteqrasiyasında və onların tam inteqrasiyası məqsədi ilə təchizatçılarla əlaqələrin inkişafında ifadə olunurdu.
Bank sektorunda və informasiya kommunikasiyalarında baş verən mühüm dəyişikliklər logistikanın inkişafına da müəyyən təsir göstərmişdir ki, bu da özünü xüsusilə kompüter şəbəkəsinə keçiddə və şirkətlərdə kompüterlərin qeyri-mərkəzləşdirməsində özünü göstərirdi. 1980-1990-cı illərdə bir çox şirkətlər xüsusi logistika xidmətləri təşkil etdilər. Gördüyümüz kimi, dəyişikliklər bu günlərdə geniş vüsət alan logistika sistemlərinin daha da inkişafına təkan verdi.
Bazar iqtisadiyyatına keçid ictimai istehsalda maddi-texniki təchizatın alınmasının rolunu və artan əhəmiyyətini müəyyən edir. Bazar şəraiti istehsalın logistikası sahəsində bir sıra əhəmiyyətli dəyişikliklərə səbəb olmuşdur. Onların arasında ən mühümləri bunlar idi:
-bazarın tələb etdiyi sürətlə artan məhsul çeşidinin təzyiqi;
-yeni məhsulların istehsala daxil edilməsi vaxtının azaldılması, çeşidin genişlənməsinin sürətləndirilməsi;
-istehsal dövrü vaxtının azaldılması;
-bazarın zəruri mallarla doyması fonunda istehsalçılar arasında rəqabətin artması.
Bütün bu dəyişikliklər ona gətirib çıxarmışdır ki, müəssisə fəaliyyətinin müxtəlif növləri - istehsal, təsərrüfat, maliyyə fəaliyyəti maddi-texniki təminatın vəziyyətindən getdikcə daha çox asılı vəziyyətə düşmüşdür. Məlum oldu ki, tədarük zəncirində səmərəsizliyin böyük sahələri var ki, onların rasionallaşdırılması böyük qənaətə gətirib çıxara bilər. İstehsalın maddi təminatı proseslərinin təşkilinə və onun idarə olunmasına yeni yanaşmaların həyata keçirilməsinə ehtiyac yarandı.
Logistika Funksiyasının Satınalmasının Önəmi
Satınalma logistikası müəssisələrin maddi resurslarla təmin edilməsi, ehtiyatların müəssisə anbarlarına yerləşdirilməsi, saxlanması və istehsalata buraxılması prosesidir.
Logistikanın satın alınmasında məqsəd materiallara olan istehsal ehtiyaclarını mümkün qədər sərfəli şəkildə ödəməkdir. Bu vəziyyətdə aşağıdakı problemlər həll olunur:
Xammal, material və komponentlərin alınması üçün ağlabatan müddətlərin saxlanması.
Təchizat kəmiyyətlərinin tələbata dəqiq uyğunluğunu təmin etmək.
Xammalın, materialların və komponentlərin keyfiyyətinə dair istehsal tələblərinə uyğunluq.
Logistika satın almadan müəssisənin normal fəaliyyəti mümkün deyil. O, müxtəlif əmtəə istehsalçıları və onların işinin koordinatorları arasında əlaqədir.
Satınalma logistikası aşağıdakı funksiyaları yerinə yetirir:
maddi resursların əldə edilməsi strategiyasının işlənib hazırlanması və onlara olan ehtiyacın proqnozlaşdırılması;
potensial təchizatçılardan təkliflərin qəbulu və qiymətləndirilməsi;
təchizatçıların seçimi;
maddi ehtiyatlara olan tələbatın müəyyən edilməsi və sifariş edilən material və məhsulların miqdarının hesablanması;
sifariş edilmiş resursların qiymətinin razılaşdırılması və tədarük müqavilələrinin bağlanması;
materialların çatdırılma müddətlərinə nəzarət;
daxil olan material ehtiyatlarının keyfiyyətinə nəzarət və onların anbara yerləşdirilməsi;
istehsal şöbələrinə material ehtiyatlarının gətirilməsi;
Anbarlarda material ehtiyatlarının standart səviyyədə aparılması.
Təsvir edilən funksiyaları müəssisənin digər bölmələri: marketinq şöbəsi, istehsal, istehsalın hazırlanması xidməti, mühasibat, maliyyə və hüquq şöbələri ilə sıx əlaqədə olan logistika xidməti (satınalma şöbəsi) həyata keçirir.
3. Logistikanın rolu və əhəmiyyəti.
Satınalma (təchizat) hər bir şirkətdə ən vacib funksiyalardan biridir.
Bütün təşkilatlar müxtəlif dərəcədə digər təşkilatların təqdim etdiyi xammal, materiallar və xidmətlərdən asılıdır (məsələn, yer, istilik, işıq, rabitə, ofis avadanlığı və s.). Maddi-texniki təchizatın rasional təşkili əsasən müəssisənin istehsal vasitələrindən istifadə səviyyəsini, əmək məhsuldarlığının yüksəldilməsini, istehsal xərclərinin azaldılmasını, mənfəətin və rentabelliyin yüksəlməsini müəyyən edir. Bu, istehsalın idarə edilməsi sistemində maddi-texniki təchizatın rolunu və əhəmiyyətini müəyyən edir.
İstehsalın zəruri maddi ehtiyatlarla təmin edilməsi istehsal prosesinin ilkin həlqəsidir. Müəssisənin maddi-texniki təchizatı dedikdə, onun istehsal-təsərrüfat fəaliyyətinin normal həyata keçirilməsi üçün zəruri olan müddətdə və həcmdə bütün növ maddi-texniki ehtiyatlarla təmin edilməsi prosesi başa düşülür.
Hazır məhsulun vahid və ritmik çıxarılması, onların keyfiyyəti və müəssisə kollektivinin səmərəliliyi daha çox tədarükün təşkilindən, maddi resursların tələb olunan çeşiddə, kəmiyyətdə və lazımi keyfiyyətdə istehsala vaxtında daxil olmasından asılıdır.
Müəssisənin maddi-texniki təchizatının təşkili və idarə edilməsində əsas vəzifəsi istehsal prosesinin təsdiq edilmiş planlara ciddi uyğun həyata keçirilməsi üçün istehsalın vaxtında, fasiləsiz və tam şəkildə bütün zəruri maddi resurslarla təmin edilməsindən ibarətdir. Eyni zamanda, tədarük prosesinin özü minimum nəqliyyat və saxlama xərcləri və istehsalda maddi resurslardan ən yaxşı şəkildə istifadə edilməklə həyata keçirilməlidir.
Təchizat müxtəlif növ alışları (satın alma, icarə, müqavilənin icrası və s.), eləcə də əlaqəli əməliyyatları (fəaliyyətləri) əhatə edir: təchizatçıların seçilməsi, danışıqlar, şərtlərin razılaşdırılması, göndərmə, təchizatçının işinə nəzarət, materialların işlənməsi, daşınması , anbar və təchizatçılardan alınan malların qəbulu).
Müəssisələrin təcrübəsində tədarükün iki forması fərqləndirilir: tranzit və anbar. Tədarükün tranzit formasında müəssisə xammal və materialları birbaşa onları hasil edən, emal edən və ya istehsal edən müəssisələrdən alır. Müəyyən müddət ərzində tələb olunan xammal və materialların miqdarının tranzit normasına bərabər və ya ondan artıq olduğu bütün hallarda bu formanın istifadəsi iqtisadi cəhətdən əsaslandırılır. Müəssisənin təchizat və paylayıcı təşkilatların bazalarından və anbarlarından zəruri material ehtiyatlarını aldığı tədarükün anbar forması az miqdarda istehlak edilən materiallar üçün iqtisadi cəhətdən məqsədəuyğundur.
Şəkil 1 - Anbar sistemi əsasında logistik təşkilatın sxemi
Müəssisələrin material ehtiyatlarının tədarükçüləri ilə təsərrüfat əlaqələri həm bilavasitə təchizatçı müəssisələrlə, həm də ərazi təchizat orqanları ilə təşkil edilir. Birinci halda, ən vacib vəzifə birbaşa uzunmüddətli əlaqələrin inkişafıdır ki, bu da konkret çatdırılma şərtləri, çeşid, keyfiyyət, vaxt, qarşılıqlı maliyyə məsuliyyəti və digər məsələlər birbaşa razılaşdırıldıqda iqtisadi münasibətlərin bu forması kimi başa düşülür. birbaşa müqavilələrin əsasını təşkil edir. Bu tədarük formalarından əlavə, hazırda müəssisənin maddi resurslarla təmin edilməsinin başqa forma və üsulları da geniş yayılmışdır: əmtəə birjaları vasitəsilə; hərraclar; yarışlar; sponsorluq; topdan alış; az miqdarda müntəzəm alışlar; Tələblərə uyğun istehsalın tədarükü; öz istehsalı və s.Müəssisə ehtiyatların xüsusiyyətlərinə, onun daxil olma müddətinə, təkliflərin sayına, keyfiyyətinə və qiymətinə, resursuna və digər amillərə əsaslanaraq maddi-texniki ehtiyatların verilməsinin konkret formasını (üsulunu) seçir. Müəssisənin resurslarla təmin edilməsi formasını müəyyən edərkən təchizatçının etibarlılığını və məhsullarının rəqabət qabiliyyətinin səviyyəsini öyrənmək lazımdır.
Təchizatçılarla münasibətlərdə bir neçə əsas prinsipə əməl edilməlidir:
Məhsullarınızın müştərilərinə necə davranırsınızsa, təchizatçılarla da eyni şəkildə davranın.
Qarşılıqlı maraqların birliyini praktikada nümayiş etdirməyi unutmayın.
Təchizatçını planlarınızla tanış edin. Onun biznes əməliyyatlarından xəbərdar olun.
İş təcrübəsində təchizatçının maraqlarını nəzərə alın.
Öhdəliklərinizə əməl edin.
Təchizatçı ilə sabit işgüzar əlaqələri saxlamağa çalışın.
Satınalmaların təşkili və idarə edilməsi üzrə fəaliyyətlərin əhəmiyyətini iki aspektdə - taktiki və strateji baxımdan nəzərdən keçirmək olar. Taktiki, əməliyyat planında təchizat (satın alma) - ənənəvi olaraq satınalma ilə əlaqəli və çatışmazlıqların, maddi resursların və ya hazır məhsulun çatışmazlığının qarşısını almağa yönəlmiş gündəlik əməliyyatlar. Təchizatın strateji tərəfi satınalmanın idarə edilməsi prosesi, şirkətin digər şöbələri, xarici təchizatçılar ilə əlaqə və qarşılıqlı əlaqə, son istehlakçının ehtiyac və tələbləri, yeni satınalma sxemləri və üsullarının planlaşdırılması və işlənməsi və s. Hər yerdə strateji imkanları müəyyən etmək və onları şirkətin yüksək rəhbərliyinin diqqətinə çatdırmaq satınalma funksiyasının idarə edilməsinə cavabdeh olan şəxslərin məsuliyyətidir.
Satınalma ilə əlaqəli fəaliyyət sahəsi, həyata keçirilməsi şirkətin gündəlik və uzun müddət ərzində davamlı təmin edilməsi üçün zəruri olan funksiyaları əhatə edir.
Müəssisənin satınalma fəaliyyətinin məqsədləri aşağıdakılardır:
minimum qiymətlərlə qənaətbəxş keyfiyyətdə zəruri materialların axtarışı və alınması;
xammal və komplektləşdirici hissələrin alınması üçün ağlabatan müddətlərin saxlanması (təyin olunmuş vaxtdan tez alınmış materiallar müəssisələrin dövriyyə vəsaitlərinə əlavə yük qoyur; gecikmələr istehsal proqramını poza və ya onun dəyişdirilməsinə səbəb ola bilər);
tədarükün miqdarı ilə onlara olan tələbat arasında dəqiq uyğunluğun təmin edilməsi (təchiz edilmiş inventar resurslarının artıq və ya qeyri-kafi miqdarı da dövriyyə kapitalının balansına və məhsul istehsalının davamlılığına mənfi təsir göstərir və əlavə olaraq balansın bərpası zamanı əlavə xərclərə səbəb ola bilər) optimal);
xammal və komponentlərin keyfiyyətinə dair istehsal tələblərinə uyğunluq;
Potensial təchizatçı və ya təchizatçı seçmək satınalma fəaliyyətinin ən vacib vəzifəsidir.
Beləliklə, tədarükün məqsədi təşkilatın öz öhdəliklərini vaxtında yerinə yetirən etibarlı təchizatçıdan lazımi keyfiyyətdə və miqdarda xammal, material, mal və xidmətləri lazımi vaxtda, lazımi yerdə almasını təmin etməkdir. yaxşı xidmətlə (həm satışdan əvvəl, həm də satışdan sonra) və sərfəli qiymətə.
4. Şirkətin istehsal təchizatının idarə edilməsi
1 Təchizatın idarə edilməsinin təşkili
Müəssisələrin xammal, əsas və köməkçi materiallar, digər növ maddi-texniki ehtiyatlarla təminatı maddi-texniki təchizat idarələri tərəfindən həyata keçirilir. Satınalma şöbəsinin funksiyalarına aşağıdakılar daxildir:
Müəssisənin əsas və köməkçi istehsalın fəaliyyəti, habelə istismar və əsaslı tikinti üçün zəruri olan maddi-texniki resurslara tələbatının planlaşdırılması.
Tələb olunan maddi-texniki ehtiyatlara dair sorğuların və texniki şərtlərin tərtib edilməsi və yuxarı orqanların maddi-texniki təchizat şöbələrinə və planlaşdırma şöbələrinə təqdim edilməsi.
Təchizat planlarının yerinə yetirilməsi üçün bütün əməliyyat tədbirlərinin həyata keçirilməsi (müqavilələrin bağlanması, ayrılmış vəsaitə uyğun və təchizatçılarla müqavilələr əsasında maddi resursların əldə edilməsi və s.).
Material-texniki ehtiyatların qəbulu, yerləşdirilməsi, saxlanması, buraxılışa hazırlanması və müəssisənin sexlərinə və xidmətlərinə buraxılması.
Müəssisənin təsərrüfat planlaşdırma, texniki və maliyyə şöbələri ilə birlikdə maddi-texniki ehtiyatların ehtiyatları üçün əsaslandırılmış diferensiallaşdırılmış normativlərin müəyyən edilməsi və bu standartların anbar işçilərinə çatdırılması; ehtiyat ölçülərinin tənzimlənməsi və onların vəziyyətinə nəzarət.
Təşkilati-texniki resursların işlənib hazırlanmasında iştirak, qıt xammal və materialların daha az qıt olanlarla əvəz edilməsi.
Sexlər və xidmətlər tərəfindən maddi-texniki ehtiyatların təyinatı üzrə xərclənməsinə nəzarətin təşkili.
Müəssisəyə maddi-texniki ehtiyatların daxil olmasının, sexlərə və xidmətlərə buraxılmasının, ehtiyatların vəziyyətinin operativ uçotunun aparılması.
Təchizat şöbəsinin təşkilati strukturu istehsalın növündən, onun miqyasından, istehlak edilən xammalın çeşidindən, tədarükçülərlə əməkdaşlıq dərəcəsindən və müəssisənin istehsal vasitələri ilə təchiz edilməsi formalarından asılıdır. Kiçik müəssisələrdə təchizat funksiyaları ayrı-ayrı işçilər və ya müəssisənin təsərrüfat şöbəsi daxilində qruplar tərəfindən yerinə yetirilir. Orta və iri müəssisələrdə onlar logistika şöbələri tərəfindən həyata keçirilir. Böyük bir təşkilatda satınalma materialların böyük alışlarını əlaqələndirən yüzlərlə insanı əhatə edə bilər. Müəssisələrin təchizat xidmətlərinin təşkilati strukturu çox müxtəlifdir, təchizat idarəçiliyinin təşkilati strukturunun müəyyən edilməsi üçün əsaslar bir sıra şöbələrin idarə edilməsinin bütün funksiyalarını təmin edən prinsiplərə əsaslanmalıdır. Bunlar, ilk növbədə, aşağı səviyyəli idarəetmə, çeviklik, effektiv kommunikasiya sistemi, komandanlığın birliyi prinsipi və funksiyaların dəqiq müəyyənləşdirilməsidir.
Əksər müəssisələrdə təchizat xidməti logistika şöbəsi (MTS) tərəfindən təmsil olunur. Müəssisədə maddi-texniki təchizata rəhbərlik direktor müavininə həvalə edilir. Ona tabe olan maddi-texniki təchizat şöbəsi aşağıdakı təchizat vəzifələrinin həllində təşkilatın bütün şöbələrinin, işçilərinin və vəzifəli şəxslərinin hərəkətlərinin əlaqələndirilməsini təmin edir:
) ehtiyacların təhlili və müəyyən edilməsi, sifariş edilmiş resursların kəmiyyətinin hesablanması;
) tədarükün üsul və formalarının müəyyən edilməsi;
) material ehtiyatlarının tədarükçülərinin seçilməsi;
) resursların qiymətlərinin razılaşdırılması və təchizatçı ilə müqavilələrin bağlanması;
) resursların tədarükü keyfiyyətinə, kəmiyyətinə və müddətinə nəzarətin təşkili;
) resursların müəssisə anbarlarında yerləşdirilməsinin təşkili.
Müəssisədə təchizatın təşkili təchizatın təşkili prosesi üçün infrastrukturun və təchizatın idarə edilməsi üçün təşkilati strukturun yaradılmasını nəzərdə tutur. Təchizat infrastrukturuna anbar, nəqliyyat və tədarük obyektlərinin bölmələri daxildir. Ayrı-ayrı müəssisələrin sənaye tullantılarının və qablaşdırma tullantılarının emalı üzrə bölmələri də ola bilər.
Sənaye firmalarında təchizatın idarə edilməsinin təşkilinin iki formasından əsasən istifadə olunur - mərkəzləşdirilmiş və mərkəzləşdirilməmiş. Təchizatın dəqiq necə təşkil olunduğu təşkilatın növündən və ölçüsündən asılıdır. Tipik olaraq, logistika idarəetməsinin mərkəzləşdirilmiş formasından homojen məhsullar istehsal edən və bir regionda az sayda müəssisəsi olan şirkətlərdə istifadə olunur. Mərkəzləşdirilmiş satınalmanı həyata keçirmək üçün adətən təşkilatın bütün təchizat funksiyalarını cəmləşdirən bir satınalma şöbəsi təşkil olunur ki, bu da müəyyən faydalar əldə etməyə imkan verir:
-böyük sifarişlər üçün endirimlər almağa imkan verən oxşar və ya oxşar materialların bütün satınalmalarının konsolidasiyası;
-daşınma, saxlama və texniki xidmət xərclərini azaltmaq üçün əlaqəli fəaliyyətlərin əlaqələndirilməsi;
-əməliyyatların təkrarlanmasının və lazımsız prosedurların aradan qaldırılması;
-təchizatçılarla vahid əlaqə nöqtəsinin olması və onları lazımi məlumat və xidmətlərlə təmin etmək;
-ixtisaslaşdırılmış ixtisasların əldə edilməsi və təchizat əməliyyatlarının təkmilləşdirilməsi;
-satınalma ilə diqqətlərini yayındırmamaq üçün digər işçiləri öz funksiyalarına cəmləşdirmək bacarığı;
-idarəetmə nəzarətini asanlaşdıran təchizat üçün məsuliyyətin konsentrasiyası.
Müəyyən bir şirkətin tərkibinə daxil olan və müəyyən növ məhsulların istehsalında ixtisaslaşan müəssisələrin təşəbbüsünü məhdudlaşdırmadıqda, mərkəzləşdirmə, prinsipcə, məqsədəuyğun hesab edilir. Logistika xidmətlərinin idarə edilməsinin mərkəzləşdirilməsinin əsas üstünlükləri xərclərin azaldılması və şirkətlər üçün vahid satınalma, satış və nəqliyyat siyasətinin işlənib hazırlanmasına şərait yaratmaqdır.
Dağıtım xərclərinin azalması ona görə əldə edilir ki, tədarükçülərdən alınan malların partiyalarının konsolidasiyasını təşviq etməklə (yəni, bu təşkilati forma ilə firmalar bazara böyük topdansatış alıcıları kimi daxil ola bilər) daha geniş seçim imkanı yaradır. sonuncu və sərfəli podrat daşımalarına və malların qiymətində güzəştlərin alınmasına şərait yaradır. Halbuki, təchizat və satış xidmətlərinin təşkilinin qeyri-mərkəzləşdirilmiş forması ilə şirkətin istehsal idarələri və müəssisələri nisbətən kiçik alışlar etmək məcburiyyətində qalır və buna görə də əhəmiyyətli nəqliyyat xərclərinə məruz qalırlar.
Logistikanın mərkəzləşdirilməsi həm də şirkətin hər bir istehsal şöbəsində və müəssisəsində ehtiyatları azaltmaqla, daha az sayda informasiya idarə olunan sistemlərin layihələndirilməsi və istismarı xərclərini azaltmaqla paylama xərclərini azaldır. Eyni zamanda, şirkətin digər xidmətləri ilə işin koordinasiyası artır, onlar arasında yaranan münaqişələrin daha uğurla həll edilməsi, paylanma və istehlaka daha səmərəli nəzarətin qurulması üçün zəmin yaradılır. Eyni zamanda, logistika idarəetməsinin mərkəzləşdirilməsi müəyyən çətinliklərə səbəb olur. Bu, yalnız mənfəət əldə etmək üçün məsuliyyət daşıyan firmalara aiddir. Muxtariyyət və daha az idarəetmə nəzarəti ilə onlar ehtiyat edirlər ki, logistikanın mərkəzləşdirilməsi onların seçim azadlığını poza bilər.
Təşkilat satınalma prosesinə mərkəzləşdirilməmiş mövqedən yanaşarsa, departamentin işçiləri hər biri öz şöbəsi üçün satınalmaları müstəqil həyata keçirəcəklər. Bu yanaşmanın üstünlükləri:
) istifadəçi departamentin ehtiyaclarını hamıdan yaxşı bilir;
) maddi resurslara olan ehtiyacı daha tez ödəmək qabiliyyəti.
Mərkəzləşdirilməmiş satınalmanın çatışmazlıqları:
) əməliyyat məsələlərini həll edərkən işçilər bütövlükdə təşkilatın planlaşdırılmasında dəyişikliklərin tendensiyalarını hiss edə bilməzlər;
) işçilərin peşəkarlığının kifayət qədər olmaması və təchizat imkanlarının müəyyən edilməsində problemlər;
) heç bir şöbə gömrük, nəqliyyat xidmətləri, anbar təsərrüfatı, inventarların idarə edilməsi, satınalma təhlili və s. kimi sahələrdə funksional təhlil aparmaq üçün kifayət qədər böyük ola bilməz.
İdarəetmənin qeyri-mərkəzləşdirilmiş formasına üstünlük müxtəlif ərazilərdə yerləşən və bir və ya bir neçə növ məhsul istehsalı üzrə ixtisaslaşan müəssisələri olan firmalara verilir. Bəzən qarışıq idarəetmə formasından istifadə olunur - müxtəlif xammal və materialları istehlak edən və onlardan bəzilərini böyük həcmdə alan bir neçə müəssisəsi olan şirkətlərdə.
4.2 Təchizat üsulları və formaları
Ən çox istifadə olunan tədarük üsulları və formaları:
Bir partiyada malların (material ehtiyatlarının) alınması. Bir anda bir partiyada malların tədarükünü nəzərdə tutur (əmtəə birjalarında, müsabiqələrdə, hərraclarda, təchizatçılardan topdansatış alışları və s.). Üstünlüklər: sənədləşmənin asanlığı, bütün partiyanın zəmanətli çatdırılması, artan ticarət endirimləri. Dezavantajlar: anbar sahəsinə böyük ehtiyac, daha yavaş kapital dövriyyəsi. Kiçik miqdarda müntəzəm alışlar. Bu halda, alıcı müəyyən müddət ərzində ona partiyalarla tədarük olunan lazımi miqdarda mal sifariş edir. Əsas üstünlüklər: kapitalın dövriyyəsi sürətlənir, çünki mallar fərdi yüklərin qəbulu ilə ödənilir; Saxlama sahəsinə qənaət və artıq inventarın saxlanması üçün xərclər əldə edilir. Dezavantajlar: çox miqdarda mal sifariş etmək ehtimalı; malların bütün miqdarını ödəmək ehtiyacı. Kotirovka vərəqlərinə uyğun olaraq gündəlik (aylıq) alışlar. Ucuz və tez işlənmiş malların alınması üçün istifadə olunur. Üstünlüklər: kapital dövriyyəsinin sürətləndirilməsi; anbar və saxlama xərclərinin azaldılması; çatdırılmaların vaxtında olması. Lazım olduğu kimi malları qəbul edin. Bu üsul malların müntəzəm çatdırılmasına bənzəyir, lakin aşağıdakı xüsusiyyətlərə malikdir:
-malların miqdarı ciddi şəkildə müəyyən edilmir, lakin təqribən müəyyən edilir;
-təchizatçılar hər bir sifarişi yerinə yetirməzdən əvvəl alıcı ilə əlaqə saxlayır;
-Yalnız çatdırılan malların miqdarı ödənilir;
-müqavilənin sonunda müştərinin çatdırılması gözlənilən malları qəbul etmək və ödəmək öhdəliyi yoxdur.
Üstünlüklər: müəyyən miqdarda mal almaq üçün qəti öhdəliyin olmaması; kapital dövriyyəsinin sürətləndirilməsi, minimum sənədləşmə işləri.
3 Maddi resurslara ehtiyacın müəyyən edilməsi
Satınalma fəaliyyətinin başlanğıc nöqtəsi müəyyən bir məhsula (material ehtiyatları və ya hazır məhsullar) ehtiyacın müəyyən edilməsidir.
Təchizat məhsulların mürəkkəbliyindən, komponentlərin və materialların tərkibindən asılıdır. Bütün bu amillərin öz xüsusiyyətləri, üstünlükləri və mənfi cəhətləri var ki, bu da vaxta qənaət etmək və xərcləri azaltmaq üçün nəzərə alınmalıdır. Şirkətə verilən bütün maddi-texniki resursları üç qrupa bölmək olar:
- cari istehsal fəaliyyəti və məhsulların istehsalı (xidmətlərin göstərilməsi), istehsalat bazasının təmiri (binalar, avadanlıqlar, nəqliyyat və s.) üçün zəruri olan xammal, materiallar, yanacaq;
- sənaye kooperasiyası vasitəsilə digər şirkətlərdən alınan komponentlər və məhsullar;
- istehsalın genişləndirilməsi üçün avadanlıq və bütün digər maddi-texniki resurslar (kapital qoyuluşları).
Satınalmanın planlaşdırılması prosesi zamanı müəyyən etmək lazımdır:
) müəssisənin istehsal-təsərrüfat fəaliyyətini təmin etmək üçün hansı növ maddi ehtiyatların zəruri olduğunu;
) istehsal proqramını yerinə yetirmək üçün tələb olunacaq maddi resursların miqdarı;
) logistika xərcləri;
) müəssisənizdə müəyyən maddi ehtiyatların (yarımfabrikatlar, hissələr, komponentlər və s.) istehsalının təşkili imkanları.
) tədarükün üsul və formalarının seçilməsi.
Xammal və materiallara ehtiyac dedikdə, müəyyən bir istehsal proqramının və ya mövcud sifarişlərin yerinə yetirilməsini təmin etmək üçün müəyyən bir tarixdə müəyyən bir müddət üçün tələb olunan miqdarı başa düşülür. Müəyyən müddət üçün materiallara olan tələb dövri tələb adlanır. İbtidai, ikincili və üçüncüdən ibarətdir. İlkin satış üçün nəzərdə tutulmuş hazır məhsullara, birləşmələrə və hissələrə, habelə alınmış ehtiyat hissələrinə olan ehtiyaca aiddir. Ticarət sektorunda fəaliyyət göstərən müəssisələrdə material axınlarının idarə edilməsi üçün əsas tələbat əsasdır. Sənaye müəssisələri üçün ilkin ehtiyac ikinci dərəcəli komponentlərə parçalanmalıdır. İkinci dərəcəli dedikdə, hazır məhsulların istehsalı üçün zəruri olan komponentlərə, hissələrə və xammala olan ehtiyac nəzərdə tutulur. Üçüncü dərəcəli köməkçi materiallara və geyilən alətlərə olan istehsal ehtiyacını ifadə edir. Mövcud materialların sərfiyyatı əsasında stoxastik hesablamalar aparmaqla və ya ekspert vasitələri ilə materiallardan istifadənin ikinci dərəcəli göstəriciləri əsasında müəyyən edilə bilər.
Satınalma həcmlərini müəyyən etmək üçün lazımi məlumatlar bir sənaye şirkətinin istehsal şöbəsi və ya satış xidməti tərəfindən verilən məlumatlar ilə təmin edilir. İstehsalda materialların istehlakı haqqında fikir verirlər. Material ehtiyatlarının istehlakının uçotu sistemi müxtəlif vasitələrdən istifadə edir - kompüter məlumat bazalarından tutmuş anbar uçot kartlarına qədər, hər bir təchizatçı ilə iş təcrübəsi haqqında məlumatları ehtiva edən bir sistemdə birləşdirilir: əvvəllər bağlanmış bütün əməliyyatlar, çatdırılma pozuntuları və s. qeyri-standart vəziyyətlər haqqında mövcud məlumatlar və s. P.
Əsas satınalma üsulları bunlardır:
-toplu satınalmalar (hər bir dəfə bir böyük partiya);
-materialların müntəzəm alınması (alıcı müəyyən müddət ərzində kiçik partiyalarla ona verilən lazımi miqdarda material sifariş edir);
-gündəlik (aylıq) alışlar (ucuz və tez istifadə olunan materialların alınması zamanı istifadə olunur);
-lazım olduqda material əldə etmək;
-birdəfəlik satınalmalar (material tələb olunduqda sifariş edilir və lazım olduqda materialı qəbul etmək mümkün olmayan hallarda təchizatçıların anbarlarından çıxarılır).
4 Şirkətin satınalma fəaliyyətində tədarükçünün seçilməsi
Maddi resurslara olan ehtiyaclar müəyyən edildikdə, logistikanın satın alınmasının ən vacib vəzifələrindən biri olan növbəti mühüm mərhələ - təchizatçıların seçilməsi başlayır. Tipik olaraq, belə bir qərar təchizatçının keyfiyyət, həcm, çatdırılma, qiymət və xidmət meyarlarına cavab vermək qabiliyyətinin qiymətləndirilməsindən asılıdır.
Təchizatçı seçmək üçün iki mümkün istiqamət var:
Artıq təchizatçı olmuş (və ya olan) və artıq işgüzar əlaqələr qurulmuş şirkətlər arasından təchizatçının seçilməsi. Bu, seçimi asanlaşdırır, çünki şirkətin satınalma şöbəsində bu şirkətlərin fəaliyyəti haqqında dəqiq məlumatlar var.
Maraq bazarının axtarışı və təhlili nəticəsində yeni təchizatçının seçilməsi: şirkətin artıq işlədiyi bazar və ya tamamilə yeni bazar. Potensial təchizatçının yoxlanılması çox vaxt böyük vaxt və resurs sərmayəsi tələb edir, ona görə də bu, yalnız böyük bir sifariş qazanmaq şansı olan qısa siyahıya alınmış tədarükçülərdə edilməlidir.
Hazırda yerli müəssisələr təchizatçı seçərkən əsasən öz məlumatlarına əsaslanırlar. Eyni zamanda, çoxlu təchizatçıları olan bir müəssisədə tanınmış, etibarlı təchizatçıların siyahısı formalaşa bilər. Bu təchizatçılarla müqavilələrin təsdiqi və çatdırılması planlaşdırılan məhsullar üçün əvvəlcədən ödənişin icazəsi sadələşdirilmiş sxemə uyğun olaraq həyata keçirilir. Bu siyahıda olmayan təchizatçı ilə müqavilə bağlamaq planlaşdırılırsa, təsdiqləmə və ödəniş proseduru müəssisənin maliyyə və digər maraqlarının təhlükəsizliyini təmin etmək üçün zəruri tədbirlərlə çətinləşir.
Potensial təchizatçılardan təkliflərin qəbulu və qiymətləndirilməsi proseduru müxtəlif üsullarla təşkil edilə bilər. Ən ümumi və təsirli növlər aşağıdakılardır:
Rəqabətli tenderlər (tenderlər) - təchizatçı ilə istehlakçı arasında uzunmüddətli münasibətlərin formalaşdırılması üçün xammal, material, komponentlərin böyük məbləğdə alınması nəzərdə tutulduqda keçirilir. Rəqabətli tender həm təchizatçı, həm də istehlakçı üçün faydalıdır.
Təchizatçı və istehlakçı arasında yazılı danışıqlar; iki şəkildə təşkil oluna bilər: 1) danışıqlara başlamaq təşəbbüsü malların tədarükçüsündən gəlir; 2) danışıqlara başlamaq təşəbbüsü alıcıdan gəlir.
Seçilmiş metoddan asılı olmayaraq, potensial istehlakçı tərəfindən alınan təkliflərin qiymətləndirilməsi müxtəlif yollarla həyata keçirilə bilər. Bu, rəqabətli tenderdə olduğu kimi ciddi şəkildə tənzimlənən proses və ya daha rahat prosedur ola bilər. Çox vaxt tədarükçünün seçilməsi üçün əsas meyarlar aşağıdakılardır: malların və ya xidmətlərin istehlak dəyəri; xidmət keyfiyyəti.
İstehlak dəyərinə malların və ya xidmətlərin qiyməti və dəqiq və birbaşa pul ifadəsi olmayan möhkəm dəyəri (təşkilatın imicindəki dəyişikliklər, müəssisənin fəaliyyət sahəsinin sosial əhəmiyyəti, böyümə və inkişaf perspektivləri) daxildir. istehsal). Xidmət keyfiyyətinə məhsulun və ya xidmətin keyfiyyəti və xidmətin etibarlılığı daxildir. Xidmətin etibarlılığı istehlakçıya müəyyən bir müddət ərzində ehtiyac duyduğu sifariş edilmiş resurslarla xidmətin təmin edilməsinə aiddir. Etibarlılıq istehlakçının tələbinin ödənilməsi ehtimalı ilə qiymətləndirilə bilər. Təchizatçının seçilməsi üçün əsas meyarlarla yanaşı, sayı 60-dan çox olan digər meyarlar da var.Bunlara aşağıdakılar daxildir: təchizatçının istehlakçıdan uzaqlığı; cari və təcili sifarişlərin yerinə yetirilməsi üçün son tarixlər; təchizatçıda ehtiyat potensialının olması; təchizatçının məhsulun keyfiyyətinin idarə edilməsi sistemi; təchizatçının işçi qüvvəsində psixoloji iqlim; təchizatçıya tətil riski; təchizatçının tədarük olunan avadanlığın bütün istismar müddəti ərzində ehtiyat hissələrinin tədarükünü təmin etmək imkanı; təchizatçının kredit qabiliyyəti və maliyyə vəziyyəti və s.
Yuxarıdakı mülahizələrə əsaslanaraq, tədarükçü seçimi sisteminin qurulması tövsiyə olunan aşağıdakı əsas meyarları tərtib edə bilərik:
Müasir şəraitdə məhsulun keyfiyyəti əsas seçim meyarı kimi irəli sürülməlidir. Keyfiyyət tədarükçünün spesifikasiyalara uyğun olaraq mal və xidmətləri təmin etmək qabiliyyətinə aiddir. Keyfiyyət, spesifikasiyalara uyğun olub-olmamasından asılı olmayaraq, məhsulun müştəri tələblərinə cavab verib-verməməsinə də aid ola bilər. Əgər bu təchizatçılarla artıq əlaqələr qurulubsa, o zaman qüsurlu materialların tədarükü ilə bağlı statistikanı təhlil etmək məqsədəuyğundur.
Təchizatçının etibarlılığı kifayət qədər əhatəli bir meyardır, o cümlədən aşağıdakı parametrlər: dürüstlük, məsuliyyətlilik, məsuliyyət, şirkətinizlə iş görməkdə maraq, maliyyə sabitliyi, öz sahəsində nüfuz, əvvəllər müəyyən edilmiş material ehtiyatları / bitmiş tədarük həcminə uyğunluq məhsullar. Planlaşdırılmış və faktiki olaraq başa çatdırılmış tədarüklərin aydın qeydləri aparılarsa, vaxtında çatdırılmanın qiymətləndirilməsi sadələşir. Məsələn, JIT texnologiyasından istifadə edərkən, son tarixlərə əməl edilməməsi qeyri-qənaətbəxş keyfiyyət kimi qəbuledilməzdir.
Qiymət. Qiymət müəyyən bir resursun və ya hazır məhsulun alınması ilə bağlı bütün xərcləri nəzərə almalıdır, o cümlədən nəqliyyat, inzibati xərclər, valyuta məzənnələrinin dəyişməsi riski, gömrük rüsumları və s. Logistika menecerinin analitik sahəsi həmişə bir sıra xərclərdən ibarət olmalıdır.
Xidmət keyfiyyəti. Bu meyarın qiymətləndirilməsi şirkətin müxtəlif şöbələrindən və üçüncü tərəf mənbələrindən kifayət qədər geniş insanlardan məlumat toplamaq tələb edir. Texniki yardımın keyfiyyəti, tədarükçünün dəyişən tələblərə və təchizat şərtlərinə reaksiya sürətinə münasibəti, texniki yardım üçün müraciətlər, xidmət işçilərinin ixtisasları və s. Təchizatçının öz məhsullarının/xidmətlərinin keyfiyyət idarəetmə sistemi üçün ISO9000 sertifikatına malik olması arzu edilir.
Ödəniş şərtləri və plandan kənar çatdırılma imkanı. Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, dövriyyə kapitalının olmaması təchizatçıların seçimini əhəmiyyətli dərəcədə məhdudlaşdırır. Biznesdə plansız çatdırılma və ya təxirə salınmış ödənişlər tələb edən fövqəladə hallar baş verir. Bu hallar xüsusilə rus reallığı üçün xarakterikdir. Buna görə də, əlverişli ödəniş şərtləri təklif edən (məsələn, möhlət, kredit əldə etmək imkanı ilə) və planlaşdırılmamış çatdırılmaların alınması ehtimalına zəmanət verən təchizatçılar bir çox təchizat probleminin qarşısını almağa imkan verir.
5 Təchizatçıların seçilməsi üsulları
Müxtəlif şirkətlərin təchizat xidmətlərinin mühüm funksiyası maddi-texniki ehtiyatların tədarükü üsullarının seçimidir.
Bu seçim əsasən üç üsulla həyata keçirilir.
Birinci üsul istehsalçılar və istehlakçılar arasında birbaşa əlaqələr. Bu halda, mümkün variantların və təkliflərin təhlili şirkətin satınalmaya cavabdeh olan satış agenti tərəfindən həyata keçirilir. Satış agenti (nümayəndə) ilk növbədə ən aşağı alış qiymətləri əsasında təchizatçı seçir. Sifariş verir, onun icrasına nəzarət edir və yaranan problemləri həll etməyə çalışır. Bütün məsələlər adətən telefon və ya teleks vasitəsilə həll olunur və rəsmi sənədlərin mübadiləsi minimuma endirilir.
İkinci üsul topdansatış ticarət şirkətləri ilə birbaşa əlaqələr. Topdan ticarət şirkətinin seçilməsi həlledici an. Bu, adətən, tədarük ehtiyaclarının və bazanın real imkanlarının kollegial müzakirəsini tələb edir, çünki söhbət əhəmiyyətli miqdarda resurslardan gedir. Təhlil həm şirkətin satınalma şöbəsi səviyyəsində, həm də yuxarıda qeyd olunan şöbə ilə istehsal şöbəsi və məhsulun keyfiyyətinə nəzarət şöbəsi arasında qarşılıqlı əlaqə səviyyəsində aparılır. Həm birinci, həm də ikinci üsulların hərəkəti şirkətin logistikasının təşkili üçün standart sxem çərçivəsində həyata keçirilir (şəkil 2).
Üçüncü üsul vasitəçi şirkətlərlə birbaşa müqavilələr. Bu zaman şirkətin satınalma şöbəsi və ya satış agenti (nümayəndəsi) vasitəçilik funksiyalarını yerinə yetirən şirkət və ya büro ilə əlaqə saxlayır. Vasitəçi şirkət potensial təchizatçıların imkanları haqqında kifayət qədər geniş məlumata malikdir: onların məhsul buraxılış proqramları, məhsulun keyfiyyətinin yaxşılaşdırılması proqramları, alınan sifarişlərin icra sürəti və s.
Bu sistemin strukturu Şəkil 2-də göstərilmişdir. Sxemdən göründüyü kimi, istehlakçının vasitəçi şirkətin anbarında olan müraciətlərin qeydiyyatı (yığılması) məntəqəsinə birbaşa lazımi resurslara dair sorğu göndərmək imkanı var.
Şəkil 2 - Vasitəçi firmalarla müqavilələr üzrə müəssisələrin maddi-texniki təminatının təşkili sxemi
Qeydiyyat məntəqəsi 1 Gündə 2 dəfə müqavilə sistemi ilə birləşmiş təchizatçılara sifarişlər göndərir. Ertəsi gün təchizatçı tələb olunan materialları toplama məntəqəsinə (ticarət anbarlarına) göndərir, burada onların hər bir müraciət üzrə toplanaraq nəzarət edilir və ya bilavasitə təchiz edilmiş müəssisəyə (istehlakçı şirkətin istehsal sahəsi) göndərilir. Bu metoddan istifadənin müsbət və mənfi tərəfləri var.
Birincisi, müştərinin zəruri resursların tədarükü ilə bağlı narahatlığını minimuma endirməsi (etibarlı vasitəçi seçərkən). İkincisi, tədarük olunan resursların qiymətlərinin artmasına səbəb olan əlavə xərclər daxildir. Belə bir sistemin strukturunda sorğuların keçməsini və nəticədə material axınlarını əhəmiyyətli dərəcədə sadələşdirən az sayda bağlantı var. Bundan əlavə, bu sistem tədarükçülər və məhsulların istehlakçıları arasında əvvəlkilərə nisbətən daha qısa əlaqələr qurur və maddi resursların təcili (24 saat ərzində) təchizatını təmin edir. Bu metodun effektivliyi ondan ibarətdir ki, o, şirkətlərə öz anbar sistemindən imtina etməyə, artıq inventarda donmuş vəsaitləri boşaltmağa və sənəd dövriyyəsini əhəmiyyətli dərəcədə azaltmağa imkan verir. Bu metodun mühüm üstünlüyü (hər şey bərabərdir) sadələşdirilmiş sənəd dövriyyəsi sistemidir: standart təchizat sxemində qəbul edilmiş çoxsaylı formaların əvəzinə, bu halda biri doldurulur və daxil edilir ki, bu da həm sifariş, həm də sənədin qeydiyyata alınmasıdır. malların çatdırılması və qəbulu, sənədləşmə işlərini xeyli asanlaşdırır. Sənədlər elə tərtib edilir ki, logistika prosesinin bütün mərhələlərində kompüter texnologiyasından istifadə etmək mümkün olsun. Şirkətin logistika sistemində tədarükün təşkilinə yuxarıda göstərilən yanaşmalar bu fəaliyyət sahəsinin inkişafı üçün yeni istiqamətlər açır.
6 Materialların alınması prosesi və onun əsas mərhələləri
Materialların əldə edilməsi prosesi məntiqi olaraq bir-biri ilə əlaqəli bir sıra iş növlərini əhatə edir. Materialların alınması prosesinin aşağıdakı mərhələləri fərqləndirilir: ərizələrin tərtib edilməsi, ərizələrin təhlili, təchizatçıların seçilməsi, sifarişlərin yerləşdirilməsi, sifarişlərin yerinə yetirilməsinə nəzarət, satınalma prosesinin tamamlanması.
Ərizələrin hazırlanması. Materialların alınması üçün müraciətlər müəssisənin funksional bölmələrinin müvafiq əməkdaşları tərəfindən hazırlanır. Onlar şirkətin hansı növ və miqdarda material tələb etdiyi, onların nə vaxt alınmalı olduğu və sorğunun kim tərəfindən edildiyi barədə məlumatları ehtiva edir. Sorğular elə tərtib edilir ki, gəlməsi gözlənilən materialların miqdarı onlara olan faktiki tələbatdan daha yüksək olsun. Sifarişlərin verilməsi ilə materialların qəbulu arasındakı vaxta çatdırılma vaxtı deyilir. Müraciətlərin tərtibinə cavabdeh olan işçilər, təchizatçının imkanlarını və materialların istehlakçısının ehtiyaclarını nəzərə alaraq materialların çatdırılma tarixlərini mümkün qədər minimuma endirməlidirlər.
Tətbiqlərin təhlili. Materialların istehlakına dair müraciətlər digər şöbələrin mütəxəssislərinin iştirakı ilə logistika xidməti tərəfindən təhlil edilir. Təhlilin məqsədi məhsul istehsalında istifadə edilməli olan spesifik istehlak xüsusiyyətləri olan hər bir material növü üçün minimum xərcləri təmin etməkdir. Tədqiqat metodları funksional xərc təhlili və dəyər mühəndisliyidir. Təhlil zamanı aşağıdakı suallara cavablar alınmalıdır:
-Daha ucuz materiallar istehsal ehtiyaclarını ödəyə bilərmi?
-Bu ehtiyaclar haqlıdırmı?
-Digər növ materiallar bu ehtiyacları ödəyə bilərmi?
-İstehsal olunan məhsulun dizaynını sadələşdirmək mümkündürmü?
-Təchizatçı məhsulun hazırlanmasında müştəri ilə birlikdə iştirak etməklə və ya nəticədə spesifikasiyaları nəzərdən keçirməklə material qiymətlərini aşağı sala bilirmi?
Təchizat xidmətinin ərizələrdə göstərilən materialları əvəz etmək hüququ yoxdur. Şöbə işçiləri daxil olan müraciətləri təhlil etməli və sifarişlərin dəyərinin azalmasına səbəb ola biləcək materialların alınması variantlarını təklif etməlidirlər.
Təchizatçıların seçilməsi. Bu məsələ əvvəlki paraqrafda ayrıca müzakirə olunur.
Repetitorluq
Mövzunu öyrənmək üçün kömək lazımdır?
Mütəxəssislərimiz sizi maraqlandıran mövzularda məsləhətlər verəcək və ya repetitorluq xidmətləri göstərəcək.
Ərizənizi təqdim edin konsultasiya əldə etmək imkanını öyrənmək üçün mövzunu indi göstərərək.
İşimdə tez-tez yanlış təsəvvürlə qarşılaşıram: insanlar satınalma və təchizat zəncirinin idarə edilməsi (SCM) arasındakı fərqi görmürlər. Üstəlik, təəccüblüdür ki, hətta nüfuzlu konsaltinq şirkətlərinin - BCG, McKinsey, PWC və s.-nin əməkdaşları belə bu yanaşmaya riayət edirlər.
PRECA şirkətinin sahibi Zelim Süleymanov
Satınalma(Satınalma) çoxdan ayrı bir dünya və ayrıca yanaşma tələb edən müstəqil bir intizam olmuşdur. Əgər təchizat zəncirinin idarə edilməsi logistika axınının idarə edilməsi, planlaşdırma, təchizat şəbəkəsinin optimallaşdırılması, nəqliyyat, anbarlar, MRP və s. Yəni yumşaq bacarıqların sərt bacarıqlar qədər vacib olduğu daha az texniki intizam.
Təbii ki, hər iki istiqamət bir-biri ilə sıx bağlıdır, bu barədə mübahisə yoxdur. Bununla belə, 1990-cı və 2000-ci illərdə olduğu kimi, hər şeyi bir yerə yığmağa dəyməz. Terminologiyada hər şeyi qaydasına salmağın və aydın bir bölgü çəkməyin vaxtı gəldi.
Bu gün getdikcə daha çox şirkət ayrılmağa meyllidir satınalma ayrıca bir funksiyaya çevrilir: qlobal satınalma departamentlərinin yaradılması, şirkət daxilində vahid kateqoriyalı təcrübənin inkişafı, strategiyanın yerli bazarlara uyğunlaşdırılması. Bir sıra dolayı satınalma kateqoriyaları (inzibati, ümumi xidmətlər, İT, telekommunikasiya və s.), eləcə də əməliyyat satınalmaları autsorsinqə verilir və diqqəti böyük, strateji əhəmiyyətli kateqoriyalara - marketinq, xammal, qablaşdırma kimi sahələrə yönəltmək imkanını buraxır.
Son illərdə daha bir mühüm tendensiya: satınalma üçün getdikcə daha çox tətbiq olunan İT alətləri peyda olur, bunun nəticəsində funksiya sürətlə avtomatlaşdırılır.
Bütün bunlar onu göstərir ki, satınalma biznes proseslərinin ayrıca sahəsinə çevrilib və bir müddətdir ki, daha balanslı və konkret yanaşma tələb olunur. SCM-dən uzaqlaşmadan onlara baxmaq eyni açarla müxtəlif formalı qoz-fındıqları bərkitməyə bənzəyir.
Açarlardan danışarkən. Bəzi ekspertlər özlərini elan edəndə səmimi təəccüblənirəm: “Biz ixtisaslaşırıq təchizat idarəetməsi və satınalma." Vay ixtisas! Bugünkü reallıqlarda bu, insanların eyni vaxtda buğda yetişdirməklə, çörək bişirməklə məşğul olduqlarının etirafına bənzəyir.
Fikrimcə, müasir bazarda eyni anda iki və ya üç əsas fənnin mütəxəssisi olmaq mümkün deyil. Generalist məsləhətçilərin dövrü keçmişə çevrilir. Bu gün bir ixtisas seçmək və həqiqətən yüksək keyfiyyətli təcrübəyə sahib olmaq lazımdır (yalnız bunu elan etmək deyil). İnkişaf etmiş bazarlarda satınalma konsaltinq üçün ayrıca bir mövzu olaraq vurğulanmış və buna uyğun olaraq bu sahədə ixtisaslaşmış şirkətlər ortaya çıxmışdır.
Bu bölgü haqqında nə düşünürsünüz? Şirkətinizdə işlər necə gedir – satınalmalar ayrıca funksiyaya bölünür, yoxsa funksiya daxilində yerləşir? təchizat zəncirinin idarə edilməsi?
Src="http://present5.com/presentation/3/468129_79654555.pdf-img/468129_79654555.pdf-1.jpg" alt="> Satınalma və təchizat anlayışı Logistikada satınalma aşağıdakı kimidir. mexanizm ki"> Понятие закупки и снабжения В логистике под закупкой понимается механизм, инициирующий и контролирующий материальный поток через цепь поставок. Более общий термин – снабжение означает приобретение всех материалов, в том числе и товаров, необходимых организации. Материально - техническое снабжение - это обеспечение предприятия всеми необходимыми для его деятельности материалами и техническими средствами. По своей экономической природе закупки представляют собой оптовый или мелкооптовый товарооборот, осуществляемый предприятиями или частными лицами с целью перепродажи закупленных товаров. В обобщенном виде цель снабжения - гарантировать, чтобы организация имела надежную поставку материалов соответствующего качества в необходимом количестве, в нужное время, от квалифицированного поставщика, на высоком уровне сервиса и по приемлемой цене.!}
Src="http://present5.com/presentation/3/468129_79654555.pdf-img/468129_79654555.pdf-2.jpg" alt="> Logistikanın alınmasının məqsədləri etibarlı və davamlı material yaratmaqdır. təmin etmək üçün axını"> Задачи закупочной логистики -налаживание надежного и непрерывного материального потока для обеспечения бесперебойного функционирования организации; -поддержание на нормативном уровне запасов материальных ресурсов на складе; - развитие отношений с подразделениями, использующими эти материалы. Деятельность снабжения не может быть эффективной без сотрудничества с другими подразделениями организации; - поиск компетентных поставщиков, тесное взаимодействие с ними и формирование выгодных и долговременных отношений; - поддержка и повышение качества закупаемых материалов; - договоренность о наименьшей цене стоимости с сохранением должного качества, количества, условий доставки и сервиса; - повышение конкурентоспособности. Контроль над всеми расходами сети снабжения позволяет выявить операции, не приносящие прибыли или требующие дополнительного времени, и повысить конкурентоспособность организации в целом.!}
Src="http://present5.com/presentation/3/468129_79654555.pdf-img/468129_79654555.pdf-3.jpg" alt="> Təchizat üsulları 1. Metod"> Методы снабжения 1. Метод "канбан" (в переводе с японского означает "карточка"). Метод разработан в Японии с целью управления поставками в условиях поточного производства, учитывает потребность в товарно - материальных ценностях, исходя из конечного монтажа. 2. Система планирования потребности в материалах, которая охватывает планирование на трех уровнях: на первом уровне происходит программное планирование, на втором - происходит распределение материалов, на третьем - управление закупками. Фактическое отклонение от плана передается через обратную связь на уровень планирования и таким образом возникает замкнутая система. 3. Метод "точно в срок" позволяет сократить частоту поставок и значительно сократить запасы. 4. Система снабжения по запросам предполагает заключение с поставщиками типовых договоров на длительный период существования потребностей. 5. Метод прогнозных показателей заключается в том, что спрос на большие партии закупок формируется на определенном уровне, а затем конкретный объем поставок приводится в соответствие со спросом. 6. Электронно - информационный метод коммуникации клиента и поставщика на основе передачи необходимых данных, когда запрос поступает в виде заказа, а данные о поставке и транспортировки уточняются в прямом межкомпьютерном общении.!}
Src="http://present5.com/presentation/3/468129_79654555.pdf-img/468129_79654555.pdf-4.jpg" alt="> Ənənəvi satınalma növləri - xammal - sözdə"> Традиционные виды закупок -сырье - так называемые "подвижные товары", такие как медь, пшеница. цемент и т. д. ; - особые товары - товары и сырье, которые нужны для конкретного производства; -стандартные товары - это болты, гайки, многочисленные профили стали, трубы и т. п. , цены на которые относительно стабильны и определяются на основе "прайс - листа со скидкой"; - малоценные предметы - товары относительно небольшой стоимости, приобретаемые для содержания и ремонта.!}
Src="http://present5.com/presentation/3/468129_79654555.pdf-img/468129_79654555.pdf-6.jpg" alt="> Beynəlxalq satınalmaların səbəbləri 1. yerli təchizatçılardan daha münasib qiymət; xarici qabiliyyəti"> Причины международных закупок 1. более приемлимая цена, чем у отечественных поставщиков; способность иностранного поставщика осуществлять поставку с меньшим объемом общих затрат, чем местные поставщики; обеспечение высокого постоянного качества продукции в мотивации поддержания деловых досрочных отношений; отсутствие товаров на внутреннем рынке; более короткие сроки поставки из-за ограниченного количества оборудования и сужения возможностей внутренних поставщиков; наличие у западных поставщиков организованной сети дистрибьюции и возможности предоставлять лучшее снабжение запасными частями, гарантийное обслуживание и техническое содействие; в силу специализации иностранные поставщики могут намного опережать отечественных в технологическом плане; бартерная торговля;!}
Src="http://present5.com/presentation/3/468129_79654555.pdf-img/468129_79654555.pdf-7.jpg" alt=">Beynəlxalq satınalmaların təşkilində çətinliklər - təchizatçıların axtarışı və qiymətləndirilməsidir."> Трудности организации международных закупок - поиск и оценка поставщиков являются трудоемкими и дорогостоящими процедурами; -цикл поставки международных закупок длиннее, несмотря на то, что транспортная система постоянно совершенствуется и системы связи сократили сроки осуществления международных закупок; -из-за расстояния затруднено экспедирование производства и отгрузки товара иностранной компании; -способ оплаты при осуществлении международных закупок отличается от способа оплаты закупок внутри страны. Как правило, право собственности на товар возникает в момент оплаты, т. е. из-за риска неуплаты за продукцию редко предоставляется возможность оплаты продукции в кредит; -из-за разных стандартов качества затруднены соглашения между покупателем или продавцом по вопросу использования процедуры контроля качества или приема товара; -высокие затраты на оформление документов при осуществлении международных закупок.!}
Src="http://present5.com/presentation/3/468129_79654555.pdf-img/468129_79654555.pdf-8.jpg" alt="> Mallara olan tələbatın müəyyən edilməsi Maddi resurslara ehtiyac belə başa düşülür. tələb olunan miqdar"> Определение потребностей в товарах Потребность в материальных ресурсах понимается как количество, необходимое к определенному сроку на установленный период для обеспечения выполнения заданной программы производства или имеющихся заказов. При прогнозе потребностей на предприятии должны учитываться три группы показателей: внешние, внутренние, сезонные. К внешним факторам относятся демографические изменения (численность, половозрастной состав, уровень образования), экономическая ситуация (уровень и структура доходов). Внутренними факторами являются финансовое положение предприятия, изменения объемов продаж в стоимостном или натуральном выражении по конкретным товарам. Для некоторых предприятий наиболее важен фактор сезонности.!}
Src="http://present5.com/presentation/3/468129_79654555.pdf-img/468129_79654555.pdf-9.jpg" alt="> İstehsal müəssisəsinin ehtiyaclarının strukturu İstehsalın ehtiyacları müəssisəyə bölmək olar"> Структура потребности производственного предприятия Потребности производственного предприятия можно разделить на две большие группы: -В первую группу входят потребности в зависимости от объема заказа и потребности в зависимости от очередности выполнения заказа. Она включает общую потребность, брутто - потребность (валовая потребность) и нетто - потребность (чистая потребность). -Во вторую группу можно включить: первичную потребность, вторичную потребность, третичную потребность. Эту классификацию используют при определении объемов закупок и установлении их очередности.!}
Src="http://present5.com/presentation/3/468129_79654555.pdf-img/468129_79654555.pdf-10.jpg" alt="> MRP-1 metodologiyası (material tələblərinin planlaşdırılması). MRP prinsipi :"> Методика МRР-1 (планирование потребности в материалах). Принцип MRP: исходная точка – это предсказуемый или известный спрос на конечную продукцию. Сборка конечной продукции из закупаемых и производимых самостоятельно материалов закрепляется в списках. При этом должно быть известно время поставок материалов и время производства их на собственном предприятии. Затем определяют брутто- потребность в поставляемых и производимых самостоятельно материалах. Брутто-потребность переводится в нетто- потребность, при этом учитывается: Наличный запас; Плюс заказанные материалы и уже запланированное собственное производство; Минус уже предназначенный для предыдущей серии продукции заказ.!}
Src="http://present5.com/presentation/3/468129_79654555.pdf-img/468129_79654555.pdf-11.jpg" alt="> İstehsal müəssisələrində materiallara ehtiyacın müəyyən edilməsi üçün digər üsullar1) deterministik, 2)"> Другие методы определения потребности в материалах на производственных предприятиях 1) детерминированный, 2) стохастический, 3) эвристический, 4) метод экспертных оценок (метод "мозговой атаки", метод "Дельфи"), 5) методы прогноза по суждениям покупателей, в основе которых лежит обобщение данных о будущих желаниях потребителей на основе опыта работников, 6) нормативный метод, при использовании которого используется нормативная и методологическая документация, (физиологические нормы потребления продуктов питания).!}
Src="http://present5.com/presentation/3/468129_79654555.pdf-img/468129_79654555.pdf-12.jpg" alt=">Ticarət müəssisələri üçün ehtiyacın müəyyən edilməsi üsulları">!}
Src="http://present5.com/presentation/3/468129_79654555.pdf-img/468129_79654555.pdf-13.jpg" alt="> Ticarət müəssisələrinə ehtiyacın müəyyən edilməsi üsulları Ticarətdə ən sadə (evristik)"> Методы определения потребности в торговых предприятиях В торговле часто используются простейший (эвристический) метод и экстраполяция временных рядов. Оба эти метода предполагают учет тенденции продаж, которая выражается определенным видом кривой продаж и уравнением. Так, уравнение прямой свидетельствует о равномерных продажах без замедления или ускорения. Уравнения показательной, степенной кривых, параболы 2 -го порядка показывают наличие ускоренного развития с различной степенью интенсивности. Уравнение полулогарифмической кривой отражает постепенный затухающий рост продаж. Уравнение гиперболы показывает падение продаж с некоторым замедлением. После определения потребности необходимо принять решение, закупать их или производить самим. Для принятия окончательного решения оцениваются соответствующие затраты и достижимый уровень качества.!}
Src="http://present5.com/presentation/3/468129_79654555.pdf-img/468129_79654555.pdf-14.jpg" alt="> Təchizat tapşırıqları Təhlil, ehtiyacların miqdarının müəyyən edilməsi, materialların hesablanması ,"> Задачи снабжения Анализ, определение потребностей, расчет количества материалов, подлежащих заказу; Планирование закупок; Определение метода закупок; Выбор поставщика и переговоры с ним; Согласование цены и заключение договора; Установления наблюдения за количеством, качеством и сроками поставок; Организация размещения товара на складе.!}
Src="http://present5.com/presentation/3/468129_79654555.pdf-img/468129_79654555.pdf-15.jpg" alt="> Satınalma prosesində qərarlar: Hansı materiallar tələb olunur; Kəmiyyət material,"> Решения в процессе закупок: Какие материалы требуются; Количество материала, которое понадобится для производства продукта; Время, когда они понадобятся; Возможности поставщиков, у которых могут быть куплены товары; Требуемые площади складских помещений; Издержки на закупки; Возможности организации производства некоторых деталей на своем предприятии.!}
Src="http://present5.com/presentation/3/468129_79654555.pdf-img/468129_79654555.pdf-16.jpg" alt="> Ticarət müəssisəsində satınalma planlaması Əmtəə balansı düsturu: Zn +"> Планирование закупок в торговом предприятии Формула товарного баланса: Зн + П = Р + Зк + Др Зн – товарные запасы на начало изучаемого периода, П – поступление товара за изучаемый период, Р – реализация товара за изучаемый период, Зк – запасы товаров на конец изучаемого периода, Др – документированный расход за этот период (кражи и пр.) Если Р – определяется из прогноза сбыта, Зн, Зк – по данным инвентаризации или других видов учета, то П = Зк – Зн + Р + Др После составления плана закупок необходимо учесть бюджет, выделенный на закупку в данный период и скорректировать план закупки.!}
Src="http://present5.com/presentation/3/468129_79654555.pdf-img/468129_79654555.pdf-18.jpg" alt="> Coğrafi əsaslı qiymətlər Malın mənşə yerində FOB qiymətləri"> Цены с учетом географического признака Цены ФОБ в месте происхождения товара - с момента поступления приобретенного покупателем товара перевозчику на условиях франко - борт или франко - вагон все расходы по доставке товара до места назначения, равно как и право собственности на этот товар и ответственность за него, переходят к покупателю; Единые цены со включенными в них расходами по доставке - для всех покупателей, независимо от места их расположения, устанавливается единая по размеру плата за доставку приобретенного товара на уровне средней величины транспортных расходов, которая включается в цену товара. При этом выигрывает наиболее удаленный покупатель, а для продавца проще осуществлять расчеты; Зональные цены - предприятие - продавец определяет две, три или более географические зоны, и все покупатели, находящиеся в пределах одной географической зоны, платят за один и тот же товар одинаковую цену, включающую средние по зоне транспортные расходы;!}
Src="http://present5.com/presentation/3/468129_79654555.pdf-img/468129_79654555.pdf-19.jpg" alt="> Qiymətlərin növləri Baza qiymətləri - müəssisə - satıcı"> Виды цен Цены базисного пункта - предприятие - продавец определяет какой - то город в качестве базисного пункта и включает в цену продаваемого товара транспортные расходы в сумме, равной стоимости его доставки из этого города до местонахождения покупателя, независимо от того, откуда была фактически произведена отгрузка товара. Предприятие - продавец может выбрать несколько базисных пунктов; Цены с принятием на себя всех расходов по доставке - предприятие - продавец, желая получить как можно больше заказов, частично или полностью берет на себя расходы по доставке товаров.!}
Src="http://present5.com/presentation/3/468129_79654555.pdf-img/468129_79654555.pdf-20.jpg" alt="> Satınalma qiymətlərinin hesablanması: təchizatçı satış qiyməti, qiymət artımları və endirimlər"> Калькуляция цены закупок: отпускная цена поставщика, наценки и скидки Основными элементами в структуре цены являются издержки и прибыль. Это относится и к ценам производственных предприятий, и к ценам, установленным оптовым торговым предприятием, и к цене, назначенной розничным торговым предприятием. Издержки отражают затраты на производство и/или реализацию продукции, выраженные в денежной форме. Прибыль является показателем эффективности хозяйственно – коммерческой деятельности предприятия в денежном эквиваленте.!}
Src="http://present5.com/presentation/3/468129_79654555.pdf-img/468129_79654555.pdf-21.jpg" alt=">Qiymət strukturu">!}
Src="http://present5.com/presentation/3/468129_79654555.pdf-img/468129_79654555.pdf-22.jpg" alt="> Qiymət strukturu Ticarət marjası, ticarətdən əldə edilən mənfəətdən əlavə müəssisə daxildir"> Структура цены Торговая наценка, кроме прибыли торгового предприятия, включает в себя издержки торгового предприятия, которые распадаются на чистые издержки, непосредственно связанные с торговой деятельностью, и дополнительные издержки, связанные с выполнением производственных операций в торговле, главным образом, по доставке, хранению, сортировке, упаковке, маркировке товара и других операций по подготовке товара к продаже. Чем больше посредников, тем выше общая сумма торговых наценок, их доля в конечной розничной цене товара. Поэтому может показаться, что покупать товары лучше у производителя. Однако посреднические предприятия, выполняя свою главную функцию, а именно обеспечивая необходимое количество товаров нужного ассортимента, в нужное время и в удобном для покупателя месте, экономят покупателю издержки обращения за счет оптимизации затрат на транспортировку, складирование, консолидацию и хранение товаров. Структура розничной торговой цены конкретного товара, соотношение ее основных элементов зависят от конкурентной структуры рынка, на котором продается товар, потребительских характеристик самого товара, требуемых для него условий транспортировки и хранения, а также количества торговых посредников в логистическом канале. На любом уровне логистического канала цена товара обязательно должна возмещать издержки продавца и приносить ему прибыль.!}
Src="http://present5.com/presentation/3/468129_79654555.pdf-img/468129_79654555.pdf-24.jpg" alt="> Qiymət təhlili üsulları 1. Sadə hesablama metodu (ümumi xərc göstəricisi)"> Методы анализа цены 1. Простой метод калькуляции (показатель общих издержек делится на показатель производственной продукции); 2. Калькуляция по эквивалентным показателям (издержки дробятся по отдельным статьям и берутся усредненно); 3. Постоянная калькуляция (точный учет издержек по каждой операции на базе АСУ). Транспортно – заготовительные расходы также находятся в поле зрения органов материально – технического снабжения. Принимаются во внимание не только дальность перевозок, но и вид транспорта, скорость и стоимость доставки, партионность грузов, способ их упаковки, методы разгрузки в случае смешанных сообщений. Цена перевозки товара складывается из транспортного тарифа и дополнительных расходов, таких, как стоимость экспедирования груза, стоимость ручной переработки груза, расходы на создание запасов в пути, расходы на создание страховых запасов.!}
Src="http://present5.com/presentation/3/468129_79654555.pdf-img/468129_79654555.pdf-25.jpg" alt="> Satınalmalar Dövlət satınalma sistemi satınalma adlanır -"> Прокъюремент Система государственных закупок получила название прокъюремент (procurement - доставка, обеспечение). Цели государственного снабжения: гарантия снабжения для удовлетворения потребностей в обслуживании; уменьшение дублирования и потерь путем стандартизации товаров; поддержание и улучшение стандартов качества закупаемых товаров и услуг; максимальная экономия путем применения передовых технологий и методов закупки; организация высокоэффективных систем снабжения. Государство относится к институциональным покупателям, то есть к покупателям, которые реализуют услуги обществу и их деятельность не обязательно носит коммерческий характер. Это органы государственной власти (местные и федеральные), различные некоммерческие организации (фонды, общества, ассоциации), школы, больницы, институты, библиотеки, религиозные учреждения и т. п.!}
Src="http://present5.com/presentation/3/468129_79654555.pdf-img/468129_79654555.pdf-26.jpg" alt="> Rusiya Federasiyasında dövlət satınalmaları sistemi 4-də həyata keçirilir. iyerarxik səviyyələr: federal; subfederal"> Система государственных закупок в РФ осуществляется на 4 иерархических уровнях: федеральном; субфедеральном (окружном); региональном; местном (муниципальном). Государственная закупка всегда осуществляется на конкурсной основе посредством организации тендера в соответствии с государственным законом. Нормы и правила поведения государственного заказчика содержит в себе федеральная контрактная система (ФКС). Она служит главным инструментом управления заказами государства на все виды продукции и услуг. ФСК вместе с федеральным (государственным) бюджетом составляют административно - организационную и финансовую основу государственного хозяйствования. В рамках ФСК прокъюремент регламентируется системой правовых актов. Исходными правовыми актами, регламентирующими рамочные условия и общий порядок контрактации, являются Гражданский кодекс РФ и Бюджетный кодекс РФ.!}
Src="http://present5.com/presentation/3/468129_79654555.pdf-img/468129_79654555.pdf-27.jpg" alt="> Dövlət sifarişinin yerləşdirilməsi forması Açıq müsabiqə haqqında. sifariş ixtisaslı tələb edir"> Форма размещения госзаказа О ткрытый конкурс. Конкурсное размещение заказа предусматривает квалифицированный отбор участников, который может осуществляться по предоставлению потенциальными поставщиками заявок на участие в конкурсе. Государственный заказчик вправе требовать от поставщиков предоставления любой информации. Неконкурсное размещение заказов допускается, если объективные обстоятельства (монополизм поставщиков, секретность, экстренность) не позволяют провести конкурс. Закрытые торги проводятся в том случае, если продукция в силу ее технической сложности может быть закуплена только у ограниченного круга поставщиков. Двухэтапные торги целесообразны тогда, когда следует выбрать исполнителя дорогостоящих опытно - конструкторских работ. На первом этапе все разработчики предъявляют свои первоначальные заявки на участие в конкурсе, содержащие предложения без указания цены - качественные характеристики и условия разработки новой техники или модернизации уже существующей. После этого заказчик может проводить прямые переговоры с любым из будущих участников конкурса. На втором этапе заказчик предлагает участникам конкурса предоставить окончательные заявки на участие в торгах с указанием цены контракта.!}
Src="http://present5.com/presentation/3/468129_79654555.pdf-img/468129_79654555.pdf-28.jpg" alt="> Qiymətləndirmə meyarları Qiymətləndirmə meyarları ola bilər; - xərclər: - xərclər"> Критерии оценки Критериями оценки могут быть: - цена заявки; - расходы на эксплуатацию, техобслуживание и ремонт продукции; - сроки поставки продукции; - функциональные характеристики продукции; - порядок и сроки предоставления платежей; - условия предоставления гарантий.!}
Src="http://present5.com/presentation/3/468129_79654555.pdf-img/468129_79654555.pdf-29.jpg" alt="> Təchizat xidmətinin təşkilati strukturu Birinci variant yaratmaqdır."> Организационная структура службы снабжения Первый вариант - это создание организационной структуры предприятия с распределением задач между различными функциональными подразделениями. Задачи что закупать и сколько закупать решаются дирекцией по производству, которой подчинены производственные объединения. Здесь же выполняются работы по складированию закупленных предметов труда. Задачи у кого, и на каких условиях закупать решаются дирекцией по закупкам. Здесь же выполняются и перечисленные работы по снабжению, т. е. заключаются договоры, контролируется их исполнение. Дирекция по производству и дирекция по закупкам подчиняются генеральному директору. В результате функция управления материальным потоком в процессе снабжения предприятия сырьем и материалами разделена между различными службами и ее эффективная реализация затруднена. Второй вариант - сосредоточение всех функций снабжения в одних руках. Генеральному директору подчинены дирекция по производству и дирекция по материально - техническому снабжению. Основное производство происходит под контролем дирекции по производству, а дирекция по материально - техническому снабжению управляет запасами (решает, что купить и сколько купить), закупками (решает, у кого покупать и на каких условиях покупать, заключает договора и контролирует их исполнение, а также организует доставку товаров и грузов) и складами (выполняет работы по складированию закупленных грузов и товаров). Структура создает возможности логистической оптимизации МП на стадии закупок предметов труда.!}
Src="http://present5.com/presentation/3/468129_79654555.pdf-img/468129_79654555.pdf-30.jpg" alt="> Satınalma üzrə mütəxəssislərin öhdəlikləri Əsas öhdəliklər nələrdir; - - nə qədər almaq lazımdır - kimdən almaq;"> Обязанности специалистов по закупке Основные обязанности: -что закупить; -сколько закупить; -у кого закупить; -на каких условиях закупить Обязанности обеспечивающего уровня: -заключение договора; -контроль исполнения договора; -организация доставки закупленных товаров; -организация складирования товаров; -организация хранения товаров.!}
Src="http://present5.com/presentation/3/468129_79654555.pdf-img/468129_79654555.pdf-31.jpg" alt="> İstehsal və ya satınalma qərarına təsir edən səbəblər İstehsal: - istehsal"> Причины, влияющие на решение производить или закупать Производство: -производство данного изделия является частью основной деятельности фирмы; -потребность в комплектующем изделии стабильна, достаточно велика, и оно может быть изготовлено на имеющемся оборудовании; -требования качества так точны и необычны, что могут понадобиться особые методы обработки, которыми поставщики не располагают; -сохранение технологических секретов; -обеспечение постоянного функционирования собственных производственных мощностей; -независимость от источника поставок. Закупка: -потребность в комплектующем изделии невелика, и его производство не является частью основной деятельности фирмы; -организации не хватает административного или технического опыта для производства нужного изделия; -поставщики обладают отличной репутацией, побуждающей потребителя покупать их комплектующие; -необходимость поддержания долгосрочной технологической и экономической жизнеспособности неосновной деятельности; -наличие большой гибкости в выборе возможных источников и изделий - заменителей.!}
Src="http://present5.com/presentation/3/468129_79654555.pdf-img/468129_79654555.pdf-32.jpg" alt="> Satınalma üsulları 1. Malların bir partiyada satın alınması (wholesale) ) Təchizat"> Методы закупок 1. Закупка товаров одной партией (оптовые закупки). Поставку товаров большой партией за один раз. Преимущества: простота оформления документов, гарантия поставки всей партии, повышенные торговые скидки. Недостатки - большая потребность в складских помещениях, замедление оборачиваемости капитала. 2. Регулярные поставки мелкими партиями. П окупатель заказывает необходимое количество товара, которое поставляется в течение определенного периода времени. Преимущества: ускорение оборачиваемости капитала, экономия площади складских помещений, сокращение затрат на документирование поставки. Недостатки: вероятность заказа избыточного количества товара, необходимость оплаты всего количества товаров, определенного в заказе. 3. Ежедневные котировочные ведомости. Используется там, где закупаются дешевые и быстропотребляемые товары. Они составляются ежедневно(ежемесячно) и включают сведения: полный перечень товаров, количество товаров, имеющихся на складе, требуемое количество товаров. Преимущества: ускорение оборачиваемости капитала, снижении затрат на складирование и хранение, своевременность поставок. 4. Получение товара по мере необходимости. Похож на регулярную поставку товаров, но характеризуется особенностями: количество не устанавливается, а определяется приблизительно, поставщики перед выполнением каждого заказа связываются с покупателем, оплачивается только поставленное количество товара. Преимущества: отсутствие твердых обязательств.!}
Src="http://present5.com/presentation/3/468129_79654555.pdf-img/468129_79654555.pdf-33.jpg" alt="> ABC analizi ABC təhlili üçün qiymətləndirmə meyarları kimi"> АВС - анализ В качестве критериев оценки АВС - анализа могут быть выбраны прибыль, товарооборот, издержки обращения. К категории А относятся товары, составляющие около 80 % от значения критерия. К категории В относятся товары, составляющие около 10 % от значения критерия. К категории С также относятся товары, составляющие около 10 % от значения критерия. В категорию А включаются 15%-20% наименования товаров от общего количества, во вторую - 30%-35 %, в третью - 50 %. XYZ -анализ товаров предполагает оценку их значимости в зависимости от частоты потребления. Группа X - товары, спрос на которые имеет постоянный характер или подвержен случайным незначительным колебаниям, Коэффициент вариации меньше 10%, их удельный вес т в общей номенклатуре не превышает 50 -55%. Г руппа У - товары, потребление которых осуществляется периодически либо имеет характер падающей или восходящей тенденции. Коэффициент вариации от 10% до 25%. Их удельный вес в общей номенклатуре составляет около 30%. Г руппа Z - товары, для которых нельзя выявить какой-либо закономерности потребления. Прогнозирование невозможно, коэффициент вариации более 25%, составляют 15% от общей номенклатуры.!}
Src="http://present5.com/presentation/3/468129_79654555.pdf-img/468129_79654555.pdf-34.jpg" alt="> Təchizatçı seçiminin mərhələləri - Mövcud təchizatçıların bazar təhlili. - Hazırlıq. qiymətlərlə bağlı sorğular"> Этапы выбора поставщика -Анализ рынка действующих поставщиков. -Подготовка запросов по расценкам и рассылка запросов. -Получение коммерческих предложений. -Предварительная оценка предложений и удаление из списка тех фирм, с которыми могут возникнуть проблемы. -Техническая оценка для определения соответствия товаров спецификациям. -Коммерческая оценка и сравнение расходов и других условий. -Подготовка к встрече с потенциальными поставщиками для обсуждения возможных условий сделки. -Обсуждение условий сделки. -Выбор поставщика. -Встреча с поставщиком для обсуждения деталей. -Размещение заказа на поставку продукцию.!}
Src="http://present5.com/presentation/3/468129_79654555.pdf-img/468129_79654555.pdf-35.jpg" alt="> Təchizatçı seçimi meyarları Əsas meyarlara alış dəyəri daxildir. Qiymətə daxildir."> Критерии выбора поставщика Основные критерии. Стоимость приобретения включает в себя цену продукции или услуг и не имеющую денежного выражения прочую стоимость. Качество обслуживания это качество продукции или услуги и надежность обслуживания. Под надежностью обслуживания понимается гарантированность выполнения договорных обязательств по объему, ассортименту, срокам поставки и т. п. Дополнительные критерии: -удаленность поставщиков от потребителей; -риск забастовок у поставщика; -сроки выполнения текущих и экстренных заказов; -психологический климат у поставщика; -способность обеспечить поставку запасных частей и комплектующих в течение всего срока службы поставляемых технически сложных изделий; -финансовое положение поставщика; -кредитоспособность поставщика; -предлагаемые торговые марки; наличие у поставщика резервных мощностей и др.!}
Src="http://present5.com/presentation/3/468129_79654555.pdf-img/468129_79654555.pdf-36.jpg" alt="> Təchizatçıların - sənaye müəssisələrinin; - ticarət təşkilatlarının (intermedia) xüsusiyyətləri ; - müəssisələrin birlikləri; - özəl"> Характеристика поставщиков -промышленные предприятия; - торговые организации (посредники); -объединения предприятий; -частные предприниматели. Торговые организации представлены в основном оптовыми и дистрибьютерскими компаниями, а также дилерами и агентами. Дилеры приобретают товар по договору поставки, становятся собственниками продукции после оплаты поставки. После выполнения всех условий по договору поставки отношения между производителем и дилером прекращаются. Дистрибьюторы – оптовые и розничные посредники, не являющиеся собственниками продукции, если по договору ими приобретается право продажи продукции. Если же в рамках договора на предоставление права продажи заключается договор поставки, дистрибьютор может действовать от своего имени. В логистической цепи дистрибьютор обычно занимает положение между производителем и дилером.!}
Src="http://present5.com/presentation/3/468129_79654555.pdf-img/468129_79654555.pdf-37.jpg" alt="> Təchizatçıların növləri - vasitəçilər Komissiya agentləri topdan və pərakəndə satış vasitəçiləridir."> Виды поставщиков - посредников Комиссионеры – это оптовые и розничные посредники, ведущие операции от своего имени и за счет производителя. Производитель остается собственником продукции до ее передачи и оплаты конечным потребителям. Агенты заключают сделки от имени и за счет принципала (производителя). По объему полномочий агенты подразделяются на универсальных (совершают любые юридические действия от имени принципала) и генеральных (заключают сделки, указанные в доверенности). Наиболее распространенным видом агентского вознаграждения является процент от суммы заключенной сделки.!}
Src="http://present5.com/presentation/3/468129_79654555.pdf-img/468129_79654555.pdf-39.jpg" alt="> Optimal təchizatçının seçilməsi üçün qərar matrisi 1. Siyahının tərtib edilməsi meyarlar"> Матрица решений по выбору оптимального поставщика 1. Составление списка критериев (цена, надежность поставки, качество продукции, условия платежа, возможность внеплановых поставок, финансовое состояние поставщика и т. п.) 2. Оценка каждого критерия и присвоение удельного веса, учитывая, что сумма всех удельных весов равна единице. Более важному критерию присваивается более высокий удельный вес. 3. Присвоение баллов каждому поставщику с учетом качества выполнения им договорных обязательств по соответствующему критерию по десятибалльной системе. 4. Подсчет общего количества баллов для каждого поставщика: для этого весовой показатель каждого критерия умножается на бальную оценку важности этого критерия для каждого поставщика. Итоговое значение рейтинга рассчитывается путем суммирования произведений значимости критерия на его оценку для данного поставщика. 5. По рейтингу определяют лучшего поставщика: чем выше рейтинг, тем выше место поставщика. В дальнейшем с ним пролонгируют договор поставки.!}
Təchizat logistikasında satınalmalar aşağıdakı iki böyük qrupa birləşdirilə bilər:
ənənəvi satınalma;
qeyri-ənənəvi satınalma.
Ənənəvi satınalma növləri aşağıdakılardır:
xammal - mis, buğda, sement və s. kimi "hərəkət edən mallar" adlanan mallar;
xüsusi mallar - konkret istehsal üçün lazım olan əmtəə və xammal;
standart məhsullara boltlar və qaykalar, çoxsaylı polad profillər, qiymətləri nisbətən sabit olan və “endirimli qiymət siyahısı” əsasında müəyyən edilən borular daxildir;
aşağı qiymətli əşyalar - texniki xidmət və təmir üçün alınmış nisbətən aşağı qiymətli mallar.
Qeyri-ənənəvi satınalma növləri bunlardır:
əsas mallar müəssisənin əsas vəsaitləri (əsas vəsaitləri) qrupuna aiddir;
Xidmətlərin alınması ilə malların alınması arasındakı əsas fərq:
- 1) saxlamanın mümkünsüzlüyü - bu o deməkdir ki, xidmətin göstərilmə vaxtı alıcının xüsusi ehtiyacları ilə üst-üstə düşməlidir və gecikmənin nəticələri çox ciddi və bahalı ola bilər;
- 2) keyfiyyətin qiymətləndirilməsində çətinlik;
- 1) əvvəllər müəssisədə istehsal olunan və indi xarici mənbələrdən sifariş edilən komponentlər (məsələn, mikrodalğalı sobalar satan, lakin artıq bu məhsulları istehsal etməyən, öz markası altında yığılmış mikrodalğalı sobaları alan böyük məişət texnikası istehsalçısı);
- 2) pərakəndə satış şəbəkələri vasitəsilə satılan mallar, məsələn, böyük univermaqlarda satılan geyimlər, supermarketlər vasitəsilə satılan ərzaq məhsulları və s.
Belə alışlar adətən merçendayzerlər tərəfindən həyata keçirilir, onlar ilk növbədə bu məhsullara gələcək tələbi proqnozlaşdırmalı, bunun əsasında satınalma qərarları qəbul edilir.
Ayrı-ayrılıqda beynəlxalq və dövlət satınalmaları fərqləndirilir.
Hər hansı bir məhsulun xaricdə alınmasının bir çox səbəbi var. Bununla belə, beynəlxalq təchizatçılardan istifadə etməyin ümumi səbəbi qiymətin yerli təchizatçılardan satın almaqdan daha münasib olmasıdır.
Təchizat mənbəyi kimi xarici təchizatçı seçərkən üstünlük verilməsinin əsas səbəbləri bunlardır:
xarici təchizatçının yerli təchizatçılarla müqayisədə daha aşağı ümumi xərclə təchiz etmək imkanı, məsələn, xeyli aşağı əmək xərcləri, əlverişli valyuta məzənnələri, yüksək avadanlıq məhsuldarlığı və s. - uzunmüddətli işgüzar əlaqələrin saxlanmasını stimullaşdırmaq üçün məhsulların yüksək daimi keyfiyyətinin təmin edilməsi;
daxili bazarda malların, məsələn, printerlər və video avadanlıqların, müəyyən növ xammalların və s. çatışmazlığı;
məhdud miqdarda avadanlıq və yerli təchizatçıların imkanlarının azalması səbəbindən beynəlxalq tədarüklər üçün daha qısa müddətlər;
xarici təchizatçıların yaxşı qurulmuş paylama şəbəkəsi və təkmilləşdirilmiş hissələrin təchizatı, zəmanət xidməti və texniki yardım göstərmək imkanı var;
milli və xarici şirkətlərin ixtisaslaşmasına görə xarici təchizatçılar texnoloji baxımdan yerli təchizatçılardan xeyli irəlidə ola bilirlər;
barter ticarəti, yəni. bəzi ölkələrdə öz məhsullarınızı satmaq üçün bu ölkələrdə mal almağa razı olmalısınız;
güzəştlər əldə etmək üçün yerli təchizatçılara təzyiq göstərmək üçün kənar alışlardan (idxaldan) istifadə edilməsi.
Beynəlxalq satınalmaların təşkili bir sıra çətinliklərlə əlaqələndirilir, yəni:
Təchizatçıların tapılması və qiymətləndirilməsi əmək tutumlu və bahalıdır. Üstəlik, potensial təchizatçılar xaricdə yerləşdikdə vəziyyət daha da mürəkkəbləşir;
Beynəlxalq satınalmalar üçün çatdırılma dövrü daha uzundur, baxmayaraq ki, nəqliyyat və rabitə sistemlərindəki təkmilləşdirmələr beynəlxalq satınalmalar üçün vaxt çərçivəsini qısaltdı;
məsafəyə görə istehsal və ya malların xarici şirkətə göndərilməsi çətinləşir;
Beynəlxalq satınalmalar üçün ödəniş üsulu daxili satınalmalar üçün ödəniş üsulundan əhəmiyyətli dərəcədə fərqlənir. Bir qayda olaraq, malların mülkiyyəti ödəniş zamanı yaranır, yəni. məhsulların ödənilməməsi riski səbəbindən kredit ödəmə sistemi yoxdur;
alıcı və satıcı arasında keyfiyyətə nəzarət / malların qəbulu prosedurunun istifadəsi ilə bağlı razılığa gəlmək çətindir, çünki müxtəlif ölkələrdə fərqli keyfiyyət standartları ola bilər;
beynəlxalq alış-veriş edərkən sənədləşmə işləri üçün yüksək xərclər.
Dövlət satınalmaları sisteminə aşağıdakılar daxildir:
xidmət ehtiyaclarını ödəmək üçün təchizatın təmin edilməsi;
məhsulların standartlaşdırılması yolu ilə təkrarların və israfçılığın azaldılması;
satın alınan mal və xidmətlərin keyfiyyət standartlarının saxlanılması və təkmilləşdirilməsi;
qabaqcıl texnologiyalardan və satınalma üsullarından istifadə etməklə maksimum qənaət;
yüksək səmərəli təchizat sistemlərinin təşkili. Dövlət satınalmaları ilə sənaye satınalmaları arasındakı əsas fərqlər bunlardır;
daha sərt qanunvericilik çərçivəsində satınalma, büdcə məhdudiyyətlərinin olması;
satınalmalara cavabdeh olan vəzifəli şəxsləri sifarişlərin yerləşdirilməsi ilə bağlı qəbul edilmiş qərarlar üçün əlavə əsaslandırma təqdim etməyə məcbur edən dövlət satınalmaları üçün sifarişlərin yerləşdirilməsi üçün lobbiçilik;
dövlət məqsədli proqramlarına uyğun olaraq inkişaf etməmiş regionlarda müəssisələrin dəstəklənməsinə yönəlmiş sifarişlərin məqsədyönlü yerləşdirilməsi;
məxfiliyin olmaması;
alınmış malların keyfiyyətinin qiymətləndirilməsinin formal xarakteri;
satınalma müqavilələri üzrə müsabiqə əsasən açıq tender əsasında həyata keçirilir;
satınalmaların növləri və həcmləri üzrə qanunla təsdiq edilmiş prosedurlarla dövlət satınalmalarının tənzimlənməsi.
Beləliklə, satınalmanın iki əsas növü var: ənənəvi və qeyri-ənənəvi. Ənənəvi satınalma qiymətləri nisbətən sabit olan və qiymət cədvəli əsasında müəyyən edilən xammal və malları əhatə edir. Qeyri-ənənəvi satınalma müəssisənin əsas aktivləri qrupundan olan mallar, satınalma kateqoriyası kimi xidmətlər, təkrar satış üçün mallar və s.
Təfərrüatlar 28.10.2014 09:00-da yaradılıb
Müxtəlif şəbəkələrdə təchizatçılarla işləmək üçün məsul olan strukturun öz fərdi xüsusiyyətləri ola bilər. Bir sözlə, satınalmaya cavabdeh olan menecerlər (alıcılar), kateqoriya rəhbərləri, şöbə (bölmə) rəhbərləri və s. Hər bir halda onların hər birinin öz səlahiyyətləri və məsul olduqları hədəfləri var. Belə olur ki, bir işçinin eyni anda cəmlənmiş iki vəzifəsi var və buna görə də onun səlahiyyət dairəsi daha genişdir. Danışıqlar zamanı sizinlə üzbəüz oturan rəqibin maraqlarını düzgün qiymətləndirmək üçün bunu bilmək vacibdir.
O, malların müəyyən kateqoriyasına (qrupuna) cavabdehdir. Onun üçün məhsulun daxilolma dəyəri, rəfdəki qiymət, həmçinin bu məhsulu satmaq üçün hansı vasitələrdən istifadə ediləcəyi önəmlidir. Məsələn, merçendayzinq, marketinq (reklam, ticarət marketinqi). Kateqoriya meneceri məhsul dövriyyəsinə, kvadrat metrə görə marjinallığa cavabdehdir. metr. Bundan əlavə, o, şəbəkədə məhsulun kommersiya hissəsinə cavabdehdir. Onun KPI tez-tez məhsulu necə satmaq şərti ilə bağlıdır.
Alıcı (alıcı) kimdir?
O, müəyyən bir məhsulun lehinə qərar verən fərqli meyarlar toplusuna malikdir. Əvvəla, bunlar: təchizatçıdan bonuslar, təxirə salınmış ödəniş, kommersiya şərtləri (məsələn, geri qaytarma, mübadilə, xidmət), yəni. malların alınması şərtləri.
Belə olur ki, satınalma meneceri (alıcı) müqavilə bağlayır və tədarükçünün məhsullarını şəbəkənin çeşidinə təqdim edir, lakin bu, onların mağaza rəflərində görünəcəyi demək deyil. Pərakəndə satış məntəqələrində menecerlər çox vaxt kateqoriya menecerləri kimi çıxış edir və alıcının müsbət qərar verdiyi məhsulu matrisə daxil etmirlər. Bu menecerlərə səlahiyyət verilir və öz mağazalarının rəflərindəki qiymətlər və sifariş edilən malların miqdarı ilə bağlı qərarlar qəbul edirlər, çünki onların hədəf göstəriciləri birbaşa bununla bağlıdır. Onların motivasiyası aşağıdakılardan ibarətdir:
Şöbənin əldə etdiyi mənfəət,
hər bir SKU-nun dövriyyəsi,
satılan ədədlərin sayı (ədəd),
yüksək ehtiyatların və gəlirlərin olması.
Məsələn, belə bir bölmə Auchan şəbəkəsində mövcuddur, Leroy Merlin şəbəkəsində oxşar, Media Markt şəbəkəsində və s.
Bununla belə, nəzərə alın ki, kateqoriya menecerlərinin bu cür səlahiyyətləri bütün zəncirlərə şamil edilmir və alıcının qəbul etdiyi çeşid qərarları bütövlükdə zəncir üzrə həyata keçirilməlidir. Bu halda, alıcı təchizatçı ilə iş şərtlərinə, habelə şəbəkənin çeşidinə daxil olan malların satışına cavabdeh olduqda qarışıq səlahiyyətlərə malikdir. Alıcı fərdi əşyalara müxtəlif statuslar təyin edə bilər, məsələn, “yerləşdirmə üçün tələb olunur” və ya “mağaza rəhbərliyinin mülahizəsinə görə”. Bu səlahiyyətlər zəncirlər üçün məcburidir, çünki rəflərin tutumu pərakəndə satış sahəsinin ölçüsü ilə məhdudlaşır və bütün çeşidi saxlamaq həmişə mümkün olmur.
Məhsul təqdimatının qurulması prinsipləri:
Ünsiyyət qurduğunuz şəxsin məsuliyyət sahəsini aydın şəkildə başa düşmək lazımdır
şəxsi təqdimat zamanı mümkün qədər tez-tez son İstehlakçının maraqları haqqında danışın.Məhsulunuzun texniki xüsusiyyətlərə və ya məhsulun keyfiyyətinə deyil, İstehlakçının tapşırıq və problemlərini necə həll etdiyinə diqqət yetirin.
təqdimatla danışıqlara başlamayın (daha ətraflı məlumat üçün şirkətinizə baxın, məhsullarla başlayın, sonra kommersiya şərtlərinə keçin və yalnız bütün bunlardan sonra icazə verilərsə, şirkət haqqında məlumat verin.
bazar və bu şəbəkədəki rəqibləriniz haqqında biliklərinizi nümayiş etdirin. Məhsulun niyə daha yaxşı olduğunu və onun yüksək səviyyədə satılmasına nə imkan verəcəyini aydın şəkildə göstərsəniz, çox vaxta qənaət etmiş olarsınız.
Əgər siz sınaq satışlarının bir hissəsi kimi işləmək imkanı əldə edirsinizsə, deməli danışıqlar artıq uğurlu alınıb. Test satışları daha sadələşdirilmiş əməkdaşlıq şərtlərini nəzərdə tutur.
Bundan sonra, məhsulunuzun yaxşı satılmasını təmin etməlisiniz, bunu şəbəkə nümayəndələrinə sübut etməlisiniz. Məhsullarınızın Alıcılar tərəfindən yaxşı qarşılandığına və onları sataraq pul qazana biləcəklərinə əmin olmalıdırlar. Bu halda, müqavilənin standart şərtlərinə keçə bilərsiniz.
Şərh əlavə etmək üçün qeydiyyatdan keçməlisiniz