İşçilər üçün iş təsvirlərini haradan ala bilərəm. Təşkilatda iş təsvirlərini kim hazırlayır

"HR zabiti. Kadrlar üzrə ofis işi", 2009, N 11

İş təsvirini necə tərtib etmək, razılaşdırmaq və təsdiqləmək

Məqalədə vəzifə təlimatlarının hansı sənədlərə aid olduğu, kim tərəfindən təsdiqləndiyi, razılaşdırıldığı, tanışlıq imzasının harada qeyd olunduğu izah edilir. Təlimatın məzmununun hansı normativ aktlara əsaslandığını ətraflı təhlil edir, təşkilat üçün vəzifə təlimatları paketinin tərtib edilməsinə dair tövsiyələr verilir.

İş təsviri nədir?

İş təsviri, təsdiq edilmiş OK 011-93 idarəetmə sənədlərinin Ümumrusiya təsnifatına daxil edilmiş bir sənəddir. Rusiya Dövlət Standartının 30 dekabr 1993-cü il tarixli 299 nömrəli qərarı (23 aprel 2009-cu il tarixli dəyişikliklərlə; bundan sonra - OKUD).

OKUD vahid sənədləşdirmə sistemlərinə daxil olan vahid sənədlər formalarının adlarını və kod təyinatlarını ehtiva edir.

Sənədin vahid formasının kodu (kod) yeddi rəqəmsal onluq yerdən və nəzarət nömrəsindən (CC) ibarətdir.

İş təsviri vahid təşkilati və inzibati sənədlər sisteminin sinfinə (kod 02), "Bir təşkilatın, müəssisənin fəaliyyətinin təşkilati-tənzimləyici tənzimlənməsinə dair sənədlər" alt sinfinə (kod 52), qeydiyyat nömrəsi 051, OKUD-da nəzarət nömrəsi 9-dur.

Rostrudun 31.10.2007-ci il tarixli 4412-6 nömrəli "İşçilərin vəzifə təlimatlarına dəyişiklik edilməsi qaydası haqqında" məktubunda deyilir ki, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsində iş təsvirinin qeyd olunmamasına baxmayaraq, bu, məzmunu təkcə işçinin əmək funksiyası, vəzifələrinin dairəsi, məsuliyyət hədləri deyil, həm də tutduğu vəzifəyə dair ixtisas tələbləri olan mühüm sənəddir.

Təlimatların tərtib edilməsi qaydası normativ hüquqi aktlarla tənzimlənmədiyi üçün işəgötürən onu necə vermək və ona dəyişikliklər etmək barədə müstəqil qərar verir.

Vəzifə təsvirini hazırlayarkən və ona dəyişikliklər edərkən, GOST R 6.30-2003 "Vahid sənədləşmə sistemləri. Vahid təşkilati və inzibati sənədlərin sistemi. Sənəd işlərinə tələblər" Dövlət Standartının tələbləri nəzərə alınmalıdır. Rusiya Dövlət Standartının 03.03.2003-cü il tarixli 65 nömrəli qərarı.

Ümumiyyətlə qəbul edilir ki, iş təsviri şəxsiyyətsizdir və şəxsi deyil, funksiyanı müəyyən edir. Bu, təbii ki, belədir və dövlət qulluqçusuna münasibətdə belə yanaşma heç bir istisnaya yol verməməlidir. Amma başa düşmək lazımdır ki, kommersiya müəssisəsində iş təsviri həm də işçinin və işəgötürənin rahatlığı üçün yazılır. İşəgötürən əvvəlki mütəxəssisdən daha çox təcrübə və biliyə malik yeni şəxsi işə götürməklə, ona daha yüksək əməkhaqqı təyin etməklə doğrudanmı işçinin bu üstünlüklərindən yararlanmaq və əvvəlki işçi ilə müqayisədə ona vəzifə öhdəlikləri əlavə etmək niyyətində deyilmi? məsuliyyət səviyyəsi? Bəs niyə bunu iş təsvirində əks etdirməyək? Beləliklə, şəxsiyyətsiz olsa da, iş təsviri müəyyən bir şəxs üçün yazıla bilər.

Kim inkişaf etdirir, kim təsdiqləyir

İş təsviri əmək müqaviləsinə əlavə ola bilər, həmçinin müstəqil sənəd kimi təsdiq edilə bilər. İş təsvirləri paketini düzgün tərtib etmək üçün müəssisənin kadr şöbələri həm mütəxəssislərin tövsiyələrinə, həm də normativ sənədlərə müraciət edə bilər. Xeyr, heç kim kommersiya təşkilatlarının təlimatlarını necə tərtib etməsinə nəzarət etmir, amma dövlət xidmətlərinin təcrübəsi var. Beləliklə, Rusiya Əmək Nazirliyinin 13.03.1996-cı il tarixli N 482-VK Məktubunu öyrənə bilərsiniz "Federal icra hakimiyyəti orqanlarının dövlət qulluqçularının vəzifələri üçün vəzifə təlimatlarının (vəzifə vəzifələrinin) hazırlanması üçün tövsiyələr", Federal Qanunun əmri. Rusiya Gömrük Xidməti 03.12.2004-cü il tarixli 355 nömrəli "Rusiya Federasiyası gömrük orqanının vəzifəli şəxsinin vəzifə təlimatının işlənib hazırlanması və təsdiq edilməsi qaydası haqqında Əsasnamənin təsdiq edilməsi haqqında", Rusiya Dövlət Narkotiklərə Nəzarət Xidmətinin noyabr tarixli əmri. 25, 2003-cü il N 235 "İşçinin, federal dövlət qulluqçusunun, narkotik vasitələrin və psixotrop maddələrin dövriyyəsinə nəzarət orqanının əməkdaşının iş təsvirinin hazırlanması və təsdiq edilməsi qaydası haqqında Əsasnamənin təsdiq edilməsi haqqında".

Federal icra hakimiyyəti orqanının rəhbəri müavinləri və struktur bölmələrinin rəhbərləri üçün vəzifə təlimatlarını (vəzifələrini), digər dövlət vəzifələri üçün isə standartları təsdiq edir. Nümunəvi vəzifə təlimatları əsasında struktur bölmənin rəhbəri bölmədə konkret dövlət vəzifələri üzrə vəzifə təlimatlarını təsdiq edir.

Rusiyanın Gosnarkokontrol vəzifə təlimatlarının hazırlanması, əlaqələndirilməsi və təsdiqi üçün səlahiyyətlərin aydın sxemini tərtib etmişdir (Cədvəl 1). Kommersiya təşkilatının kadr xidməti, analoji olaraq, vəzifə təlimatlarını hazırlamaq və təsdiqləmək üçün səlahiyyətlərin bölüşdürülməsinə dair öz yerli aktını tərtib edə biləcək. Belə bir sənəd sifarişlə təsdiqlənməlidir. Belə bir şaxələnmiş struktur gözlənilmirsə, təlimatların təsdiqlənməsi qaydası ilə bağlı bütün məlumatlar birbaşa sifarişdə yerləşdirilə bilər.

Cədvəl 1

Orqanların idarəetmə orqanının səlahiyyətlərinin bölüşdürülməsi

İnkişafın təşkili, əlaqələndirilməsi üzrə Gosnarkokontrolya

və vəzifə təlimatlarının təsdiqi

ad vəzifələr	İnkişafı təşkil edin rəsmi təlimatlar	Razılaşmaq rəsmi təlimatlar	iddia rəsmi təlimatlar
Birinci müavini (müavin) sədr Dövlət nəzarəti Rusiya	Başçı təşkilati - analitik idarəetmə Dövlət nəzarəti Rusiya	patron qanuni idarəetmə Dövlət nəzarəti Rusiya	Sədr Dövlət nəzarəti Rusiya
patron ərazi bədən, təşkilatlar, bölmələr Dövlət nəzarəti Rusiya	Başçı təşkilati - analitik idarəetmə Dövlət nəzarəti Rusiya	patron qanuni idarəetmə, rəis kadrların idarə edilməsi Dövlət nəzarəti Rusiya	müavini sədr Dövlət nəzarəti Rusiyada görə paylanması məsuliyyətlər

Nümunə Nümunə

"HR zabiti"

işlənib hazırlanması, razılaşdırılması qaydası haqqında

və vəzifə təlimatlarının təsdiqi

Moskva N 23 11/01/2009

Sifariş edirəm:

1. "Kadrovik" MMC-nin kadr xidməti təşkilatın işçiləri üçün iş təsvirlərinin ümumi sxemini tərtib edir. Son tarix - 10.11.2009-cu ilə qədər. Məsul - Kryukov R.A.

2. Şöbə və sexlərin rəhbərləri səlahiyyətli işçilərə tapşırsınlar ki, ştat cədvəlinə uyğun olaraq öz bölməsinin hər bir işçisi üçün sxem üzrə vəzifə təlimatları tərtib etsinlər. Son tarix - 25.11.2009-cu ilə qədər. Məsullar: Zarubin O.O., Saparmurdinov K.Ç., Nekorchevy N.G., Leshchenko P.K.

3. Vəzifə təlimatlarının Rusiya qanunvericiliyinin tələblərinə uyğunluğunu təmin etmək üçün "Kadrovik" OOO-nun hüquq xidməti. Məsul - Zimko U.Yu.

4. Əməyin mühafizəsi şöbəsinin müdiri "Kadrovik" MMC-nin işçilərinin vəzifə təlimatlarının əməyin mühafizəsi tələblərinə uyğun olmasını təmin etsin. Məsul - Shurochkina A.Ya.

5. Vəzifə təlimatları hüquq xidməti və əməyin mühafizəsi şöbəsi ilə razılaşdırıldıqdan sonra şöbə müdirləri göstərişləri imzalayaraq baş direktor tərəfindən təsdiq olunmaq üçün katibliyə təqdim edirlər. Son tarix - 05.12.2009-cu ilə qədər. Məsul - katib Voronina O.L.

Baş direktor Gnedykh A.R. bay

Sifarişlə tanış olub.

İş yerində saxlama və istifadə üçün alınan bir nüsxə.

Kadrlar şöbəsinin müfəttişi Kryukov R.A. Kryukov 01.11.2009

Satınalma şöbəsinin müdiri Zarubin O.O. Zarubin 02.11.2009

1 saylı mağazanın müdiri Saparmurdinov K.Ç. Saparmurdinov 01.11.2009

2 saylı mağazanın müdiri Nekorchevy N.G. Nekorchevy 02.11.2009

Nəqliyyat şöbəsinin müdiri Leşchenko P.K. Leşçenko 02.11.2009

Hüquq Xidmətinin rəhbəri Zimko U.Yu. Zimko 01.11.2009

Əməyin mühafizəsi şöbəsinin müdiri

Şurochkina A.Ya. Şuroçkin 01.11.2009

Katib Voronina O.L. Voronin 01.11.2009

Bu məsələ gömrük orqanlarında daha ətraflı şəkildə tənzimlənir (Vəzifə təlimatlarının işlənib hazırlanması, əlaqələndirilməsi və təsdiqi üçün tipik prosedur).

Tərtibatçılara nə məsləhət görə bilərsiniz? Müəssisənin kadr xidməti vəzifə təlimatlarının əsasını, onların məzmununun sxemini təşkil etməlidir. İnkişaf struktur bölmələrinin rəhbərlərinə həvalə olunur. Xüsusi məzmun üçün, ilk növbədə, xüsusi təlimatın hazırlandığı ixtisas üçün ixtisas tələblərinə, sonra isə əvvəllər bu yerdə işləmiş mütəxəssislərə və ya bu vəzifədə bilavasitə rəhbərlik edən mütəxəssislərə müraciət etməlisiniz, çünki onlar sizə nə desələr sürücünün, kuryerin, satıcının bu yerdə, bu təşkilatda olduğu funksiyalar, o zaman iş təsviri real fayda gətirəcəkdir. Təlimatların təşkilatın hüquq xidməti, korporativ hüquqşünasla əlaqələndirilməsini prosesə daxil etmək pis deyil. Bu təlimatlar əmək müqaviləsi və iş təsviri ilə buna səlahiyyət verilmiş şəxs tərəfindən təsdiq edilir. Çox vaxt vəzifə təlimatları müəssisənin rəhbəri tərəfindən təsdiqlənir, lakin bu cür funksiyalar kadr xidmətinin rəhbərinə də verilə bilər. Struktur bölmələrin rəhbərlərinin vəzifə təlimatları bilavasitə təşkilat rəhbərinin nəzarəti altında hazırlanır və onun tərəfindən təsdiq edilir.

Tələblər

İş təsvirinin baş səhifəsində aşağıdakı məlumatlar olmalıdır:

Şirkətin adı;

Sənədin adı;

İnkişaf yeri;

Təsdiq möhürü;

vizanın təsdiqi (əgər təsdiq verilirsə);

Struktur bölmənin rəhbərinin imzası;

Təlimatla tanışlığı təsdiq edən işçinin qəbzi.

Sənədin adı cinsi işdəki vəzifənin adı ilə uyğun gəlir (sürücünün iş təsviri (kimin?)).

Təsdiq möhürü yuxarı sağ küncdə yerləşdirilir və “Təsdiq edirəm” sözündən (dırnaqlar qoyulmur), sənədi təsdiq edən şəxsin vəzifəsinin adından, imzasından, inisiallarından, soyadından və təsdiq edilmə tarixindən ibarətdir. Əmr və ya sərəncamla vəzifə təlimatı təsdiq edilərkən təsdiq möhürü “Təsdiq olundu” sözündən (sitatlar qoyulmur), instrumental işdə təsdiqedici sənədin adından, onun tarixindən, nömrəsindən ibarətdir. Təlimatları müəssisədə fəaliyyət göstərirsə, əməyin mühafizəsi şöbəsinin müdiri və ya əməyin mühafizəsi tələblərinə riayət edilməsinə cavabdeh olan işçi ilə razılaşdırmaq da məqsədəuyğundur.

Tanışlıq vərəqi iş təsvirinin bir hissəsidir, onun qüvvədə olduğu müddət ərzində bu iş təsvirinin diqqətinə çatdırılacaq işçilərin sayına hesablanır.

Sonuncu vərəqin arxa tərəfində bir qeyd aparılır: "Bu iş təsvirində ___ vərəq nömrələnir, bağlanır və möhürlənir" (sözlə rəqəm). Yazı müəssisənin rəhbəri və ya onun səlahiyyət verdiyi şəxs tərəfindən tarix göstərilməklə imzalanır.

Nümunə Nümunə

Razılaşdım, razıyam

11/12/2009 Baş direktor

Hüquq xidmətinin rəhbəri Lyamkin P.D. Lyamkin

Evseev N.N. Evseev

Razılaşdı

Əməyin mühafizəsi şöbəsinin müdiri

Tkachenko Yu.A. Tkachenko 15/11/2009

Məhdud Məsuliyyətli Cəmiyyət

"Konveyer"

İşin təsviri

sürücü

İnkişaf etmiş

Nəqliyyat şöbəsi

"Nəqliyyatçı" MMC

Moskva şəhəri

Təlimat mətni

Nəqliyyat şöbəsinin müdiri

Çijik A.Ya. Çijik

İşçinin qəbzi, göstərişin özü imzalanıbsa, struktur bölmənin rəhbərinin imzasından sonra aşağıdakı formada yerləşdirilir:

Mən iş təsviri, İmza izahatı ilə tanışam

surətini aldı. imza işçisi

Böyük təşkilatlarda iş təsvirləri ilə tanışlıq vərəqini tərtib etməyə üstünlük verirlər.

Nümunə Nümunə

Sürücünün iş təsviri ilə tanışlıq vərəqi

Struktur

İş təsviri bir neçə bölmədən ibarətdir.

1. Ümumi müddəalar.

2. İşçinin funksiyaları.

3. Vəzifə öhdəlikləri.

4. Hüquqlar və səlahiyyətlər.

5. Məsuliyyət.

Bəzi HR mütəxəssisləri "Münasibətlər (vəzifə üzrə əlaqələr)" bölməsini də vurğulamağı zəruri hesab edirlər.

“Ümumi müddəalar” bölməsi. “Ümumi müddəalar” bölməsində aşağıdakılar göstərilir:

ştat cədvəlinə uyğun vəzifə adı;

İşçinin öz vəzifələrini yerinə yetirəcəyi struktur bölmənin adı;

İşçinin tabeçiliyi;

Xidmətdə bilavasitə ona tabe olan struktur bölmələrinin və (və ya) işçilərin ayrı-ayrı vəzifələrinin siyahısı (varsa);

Vəzifənin təyin edilməsi və vəzifədən azad edilməsi qaydası, işçinin müvəqqəti olmadığı dövrdə bu vəzifənin tutulması qaydası;

Müəyyən edilmiş əmək vəzifələrini yerinə yetirmək üçün zəruri olan işçinin təhsil səviyyəsi və əlavə peşə hazırlığı;

İxtisas üzrə iş stajına dair tələblər;

işçinin xüsusi biliyə və peşə bacarıqlarına, habelə xidməti vəzifələrin icrası zamanı istifadə olunan hüquqi sənədləri, metodiki materialları, üsul və vasitələri bilməsi ilə bağlı ixtisas tələbləri;

İşçinin xidməti fəaliyyətini həyata keçirməsi və səlahiyyətlərini həyata keçirməsi üçün təşkilati-hüquqi sənədlər.

Kadr uçotunun idarə edilməsi lüğəti. Kadrlara olan tələblər - "ideal" işçinin müəyyən bir iş yerində və ya müəyyən bir vəzifədə olması lazım olan keyfiyyət xüsusiyyətləri. Kadrlara dair tələblər vəzifə təlimatlarında, ixtisas kartlarında, səriştə vəsiqələrində və digər sənədlərdə əks etdirilir.

İxtisas xarakteristikası - təşkilatda bilik, bacarıq və bacarıqlara olan tələblərin, habelə müxtəlif ixtisaslar üzrə hüquq və vəzifələrin xülasəsi.

Yuxarıdakı məqamlardan bəziləri haqqında daha çox danışaq. İşçinin ştat cədvəlində işə götürüldüyü vəzifənin adının, onun əmək kitabçasında, əmək müqaviləsində, işə qəbul haqqında əmrdə və iş təsvirində üst-üstə düşməsi zəruri tələbdir, əks halda təlimatın özünün mənası itir. Ekspeditor işə götürdülər və o, sürücünün vəzifələri ilə tanış olduğunu imzaladı. Nə olsun? Bəli, maraq naminə tanış olub, ona oxumaq üçün sənəd verildiyi üçün imza atdığı bu tanışlığı təsdiqləyir. Əmək müqaviləsi ilə ekspeditor vəzifəsinə qəbul olunarsa, bu işçinin imzası təlimata uyğun olaraq onun üzərinə rəsmi vəzifələr qoyurmu? Xeyr, olmayacaq.

Müəyyən bir bölmədə iş ən azı bəzi xüsusiyyətləri nəzərdə tutursa, struktur bölmənin adı lazımdır. Və bu spesifiklik iş təsvirində göstərilməlidir.

Təlimatlarda işçinin tabeçiliyini müəyyən etmək çox vacibdir. Müəssisənin iyerarxik sistemində bir işçinin çoxlu yüksək səviyyəli menecerlərə malik olmasına baxmayaraq, o, bilavasitə rəhbərini bilməlidir. Təlimatlarda belə bir işarənin olmaması ona gətirib çıxarır ki, işçi ya rəhbərlərin bütün əmrlərinə, o cümlədən ziddiyyətli əmrlərə tabe olmağa başlayır, ya da müstəqil olaraq ən xoş əmrləri seçir. Eyni şey, əksinə, iş təsvirinin nəzərdə tutulduğu işçiyə tabe olmalı olan işçilərin və şöbələrin vəzifələrinin göstərilməsinə də aiddir.

Təhsil səviyyəsi və ixtisas tələbləri ənənəvi olaraq istənilən iş təsvirinə daxil edilir. Bu əşyalar birmənalı olaraq işçi üçün deyil, onu işə götürən üçün nəzərdə tutulub. Çünki onun təhsil səviyyəsinin vəzifə təlimatında göstərilən səviyyəyə uyğun gəlmədiyini öyrənən işçidən heç bir tədbir görülməsi tələb olunmur. Axı o, artıq orta ixtisas təhsili ilə işə qəbul olunubsa, ali təhsil almaq öhdəliyini üzərinə götürmür, lakin vəzifə təlimatında ali təhsil göstərilir. Yaxud işçinin ali texniki təhsili var, təlimatlarda isə ali humanitar təhsil var. Etiraf etməliyik ki, iş təsvirinin bu hissəsi kadr xidmətləri, menecerlər üçün nəzərdə tutulub və əmr imzalandıqdan sonra deyil, işə qəbul zamanı rəhbər tutulmalıdır. Sertifikatlaşdırma zamanı problem yarana bilər və təlimatda göstərilənlərə uyğun olmayan təhsil səviyyəsinə görə uğursuz olarsa, işçinin məhkəməyə müraciət etmək üçün bütün əsasları olacaqdır. İşəgötürənə ya onun müəyyən etdiyi tələblərə ciddi şəkildə riayət etməyi, ya da yeni, perspektivli bir işçini işə götürərkən onun təhsil səviyyəsinin iş təsvirində qeyd olunan səviyyəyə uyğun olduğundan əmin olmağı, məsələn, təhsil müəssisəsində təlim keçirməyi tövsiyə etmək istərdim. işəgötürənin xərcləri.

İxtisas tələblərinin düzgün formalaşdırılması üçün daim əlavə olunan iki sənəddən istifadə olunur. Bu, işçilərin işlərinin və peşələrinin Vahid Tarif və Kvalifikasiya Arayış Kitabıdır (mürəkkəbliyindən və müvafiq tarif kateqoriyalarından asılı olaraq işçilərin peşələri üzrə əsas iş növlərinin xüsusiyyətlərini özündə əks etdirən tarif və ixtisas xüsusiyyətlərindən ibarətdir. işçilərin peşə bilik və bacarıqlarına olan tələblər) (ETKS); habelə menecerlərin, mütəxəssislərin və işçilərin vəzifələrinin Vahid İxtisas Kitabçası (rəhbərlərin, mütəxəssislərin və işçilərin vəzifə öhdəliklərini və rəhbərlərin, mütəxəssislərin və işçilərin bilik və ixtisas səviyyəsinə dair tələbləri özündə əks etdirən ixtisas xüsusiyyətlərindən ibarətdir. ). ETCS-də işlərin kateqoriyaları iş şəraiti nəzərə alınmadan mürəkkəbliyinə görə müəyyən edilir (işin mürəkkəblik səviyyəsinə təsir edən və ifaçının ixtisasına olan tələbləri artıran ekstremal hallar istisna olmaqla).

Hər bir peşənin tarif və ixtisas xüsusiyyətləri iki bölmədən ibarətdir.

"İşin spesifikasiyası" bölməsində işçinin yerinə yetirməli olduğu işin təsviri var.

“Bilməlidir” bölməsində işçiyə xüsusi biliyə dair əsas tələblər, habelə işçinin tətbiq etməli olduğu qaydalar, təlimatlar və digər göstərişlər, üsul və vasitələr barədə biliklər əks etdirilir.

Tarif və ixtisas xüsusiyyətləri işçi peşəsinin müəyyən bir kateqoriyası üçün ən xarakterik olan işlərin siyahısını təqdim edir. Bu siyahı bir işçinin yerinə yetirə biləcəyi və etməli olduğu bütün işləri tükəndirmir. İşəgötürən seçilmiş həmkarlar ittifaqı orqanının və ya işçilərin digər nümayəndəlik orqanının rəyi nəzərə alınmaqla, müvafiq işçilərin peşələrinin tarif və ixtisas xüsusiyyətlərində olanlara mürəkkəbliyinə uyğun gələn işlərin əlavə siyahısını işləyib hazırlaya və təsdiq edə bilər. Kateqoriyalar.

İşçi “İşin xüsusiyyətləri” bölməsində nəzərdə tutulmuş işlərlə yanaşı, növbələrin qəbulu və təhvil verilməsi, iş yerinin, armaturların, alətlərin təmizlənməsi, habelə onların lazımi vəziyyətdə saxlanması, təmizlik avadanlıqları və müəyyən edilmiş texniki sənədlərin aparılması.

“Bilməlidir” bölməsində nəzərdə tutulan nəzəri və praktiki biliklərə dair tələblərlə yanaşı, işçi bilməlidir: əməyin mühafizəsi, istehsalat sanitariyası və yanğından mühafizə qaydaları; fərdi mühafizə vasitələrindən istifadə qaydalarını; görülən işlərin (xidmətlərin) keyfiyyətinə, iş yerində əməyin rasional təşkilinə dair tələblər; istifadə olunan materialların çeşidi və markalanması, yanacaq-sürtkü materiallarının sərfi normaları; malların daşınması və saxlanması qaydalarını; nikah növləri və onun qarşısının alınması və aradan qaldırılması yolları; sənaye siqnalizasiyası.

Daha yüksək ixtisaslı işçi, tarif və ixtisas xüsusiyyətlərində göstərilən işlərə əlavə olaraq, daha aşağı ixtisaslı işçilərin tarif və ixtisas xüsusiyyətlərində nəzərdə tutulmuş işləri yerinə yetirməyi, habelə aşağı rütbəli işçilərə nəzarət etməyi bacarmalıdır. eyni peşədən. Bununla əlaqədar aşağı rütbələrin tarif-ixtisas xarakteristikasında verilmiş işlər, bir qayda olaraq, yuxarı rütbələrin xüsusiyyətlərində verilmir.

Hər bir menecerin vəzifəsinin kvalifikasiya xarakteristikası üç bölmədən ibarətdir: “Vəzifə öhdəlikləri”, “Bilməlidir”, “İxtisas tələbləri”.

Bu kimi ixtisas tələblərinə əlavə olaraq, staj üçün də ixtisas tələbləri var. Beləliklə, Rusiya Federasiyası Prezidentinin 27 sentyabr 2005-ci il tarixli 1131 nömrəli "Dövlət dövlət qulluğunda (digər növ dövlət qulluğu) stajına və ya federal dövlət dövlət qulluqçuları üçün ixtisas üzrə iş stajına görə ixtisas tələbləri haqqında" Fərmanı. (26 iyul 2008-ci il tarixli redaksiyada) dövlət dövlət qulluğunda (digər növ dövlət qulluğunda) və ya dəyişdirilmək üçün ixtisas üzrə iş stajına görə aşağıdakı tələblər sadalanır:

federal dövlət dövlət qulluğunun ən yüksək vəzifələri - dövlət dövlət qulluğunda (digər növ dövlət qulluğunda) ən azı altı il və ya ixtisası üzrə ən azı yeddi il iş stajı;

federal dövlət dövlət qulluğunun əsas vəzifələri - dövlət dövlət qulluğunda (digər növ dövlət qulluğunda) ən azı dörd il və ya ixtisası üzrə ən azı beş il iş təcrübəsi;

federal dövlət dövlət qulluğunun rəhbər vəzifələri - dövlət dövlət qulluğunda (digər növ dövlət qulluğunda) ən azı iki il və ya ixtisası üzrə ən azı dörd il iş stajı;

Federal dövlət dövlət qulluğunun yüksək və kiçik vəzifələrində - təcrübə tələbləri təqdim edilmədən.

Bölmədə işçinin statusunu və onun fəaliyyət şərtlərini müəyyən edən və aydınlaşdıran digər tələblər və müddəalar da ola bilər.

Bölmə "Funksiyalar". Bu, müəyyən bir müəssisədə müəyyən bir vəzifəyə diqqət yetirərək doldurulmalı olan iş təsvirinin tam hissəsidir. Siz tipik bir göstərişdən əsas götürə bilərsiniz, amma əsas odur ki, işçinin həm daim, həm də ara-sıra yerinə yetirəcəyi hərəkətlərə diqqət yetirin, çünki onlar bunu bu işçi üçün edirdilər. İşçi öhdəsindən gələ bilmirsə, təlimatın bu hissəsinə yenidən müraciət etmək lazımdır.

Bölmə "Məsuliyyətlər". Bəzən bu bölmə "Funksiyalar" bölməsi ilə birləşdirilir ki, bu da olduqca başa düşüləndir. İşəgötürən ayrıca bir bölmə yazmağı zəruri hesab edərsə, burada o, funksiyaların, iş növlərinin, fərdi, o cümlədən birdəfəlik tapşırıqların yerinə yetirilməsi qaydasını, habelə kursda yerinə yetirilməsi üçün məcburi olan etik peşə standartlarını müəyyən edəcəkdir. işin. Rusiya Federasiyası Hökuməti müxtəlif sənaye sahələri üçün peşə etikasının nümunəvi kodekslərini qəbul edir. Bu fəaliyyət növü üçün belə sənədlərin təsdiq edilməsi üçün xüsusi prosedur qəbul edilmədiyi təqdirdə, təşkilat yerli akt kimi öz korporativ etik kodeksini qəbul edə bilər.

Bölmə "Hüquqlar və səlahiyyətlər". Bu bölmədə işçinin hüquqları, habelə bu vəzifə daxilində səlahiyyətlər sadalanır. İşçilərin hüquqlarının əksəriyyəti Əmək Məcəlləsində birləşdirildiyi və ətraflı təsvir edildiyi üçün təlimatın bu bölməsində yalnız bu vəzifəni tutan işçiyə aid olan konkret hüquqların qeyd edilməsi məna kəsb edir. Beləliklə, məsələn, Rusiya Nəqliyyat Nazirliyinin 08 oktyabr 2003-cü il tarixli N AK-25-r əmri ilə təsdiq edilmiş trolleybus sürücüsünün İş təsvirində aşağıdakı hüquqlar verilmişdir:

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Trolleybus sürücüsünün hüququ var: │

│ 1. Depodan çıxmaqdan və ya trolleybusu xəttə qəbul etməkdən imtina etmək, │

│ onun texniki vəziyyəti texniki qaydalara uyğun olmadıqda │

│ trolleybusun istismarı. │

│ 2. Sərnişinlərin trolleybusa girişini │-dən asılı olaraq məhdudlaşdırın

│ trolleybusun doldurulması. │

│ 3. Sürmə şəraiti pisləşdikdə (duman, yağış, qar, buz) │

│ baş (mərkəzi) dispetçerə dəyişikliklə bağlı sual vermək │

│ sürmə rejimi. │

│ 4. Qaydalarda nəzərdə tutulmuş hallarda hərəkəti dayandırmaq │

│ yol hərəkəti. │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Bu, cəmi 4 bənddir, halbuki “Məsuliyyətlər” bölməsi hər bir bənddə ətraflı izahatlarla birlikdə 51 bənddən ibarətdir. Və haqlı olaraq, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin iş təsvirində yenidən yazılması ümumiyyətlə tövsiyə edilmir.

Bölmə "Məsuliyyət". Bu bölmədə işçinin təşkilata, o cümlədən materiala olan məsuliyyətinin dərəcəsini müəyyən etmək məqsədəuyğundur. Əgər işçi ilə tam məsuliyyət haqqında müqavilə bağlanarsa, bu, bunun göstəricisini ehtiva edir.

Bölmə "Münasibətlər". İşəgötürən işçilərin digər şöbələrlə və bəlkə də üçüncü tərəf təşkilatları ilə qarşılıqlı əlaqəsi prosesini tənzimləməyi vacib hesab edirsə, prosedur və şərtlər ayrıca bölmədə yerləşdirilə bilər.

Dəyişikliyi necə təqdim etmək olar

İş təsvirindəki dəyişikliklər əmək müqaviləsinin məcburi şərtlərinin dəyişdirilməsi ilə əlaqələndirilə bilər. Bu zaman işçinin əvvəlcədən yazılı bildirişinə dair tələblərə əməl edilməlidir. Və yalnız işçi əmək münasibətlərini davam etdirməyə razılaşdıqdan sonra iş təsvirində dəyişikliklər edilir.

Təlimat əmək müqaviləsinə əlavədirsə, əlavə müqavilə hazırlamaqla əmək müqaviləsinə və iş təsvirinə eyni vaxtda dəyişiklik edilməsi məqsədəuyğundur.

Əgər iş təsviri ayrıca sənəd kimi təsdiq edilibsə və eyni zamanda ona dəyişiklik edilməsi əmək müqaviləsinin məcburi şərtlərinin dəyişdirilməsi zərurəti ilə nəticələnmirsə, iş təsviri ilə tanış olmaqla yeni redaksiyada iş təsvirini təsdiqləmək ən əlverişlidir. işçi ilə yazılı şəkildə. İş təsviri, bir qayda olaraq, iki nüsxədə tərtib edilir, onlardan biri işçinin istəyi ilə ona verilə bilər.

1 -1

Bəzi təlimatların nümunələri normativ hüquqi aktlarla müəyyən edilir. Müəssisədə iş təsvirini necə tərtib etmək olar, əgər onun üçün standart forma nəzərdə tutulmayıbsa, onu necə hazırlamaq və təsdiq etmək, necə dəyişikliklər etmək olar? Bu və digər suallara məqalədə cavab tapa bilərsiniz.

İş təsvirinin rolu

Əmək Məcəlləsi iş təsvirinə diqqət yetirmir, lakin Rostrudun məktublarında tez-tez qeyd olunur. Bu təlimatın nə olduğunu və həqiqətən lazım olub olmadığını müəyyən edək.

Müasir İqtisadi Lüğətə görə, rəsmi göstəriş müəssisə və ya firmada bu vəzifəni tutan şəxsin yerinə yetirməli olduğu tapşırıqların, vəzifələrin, işlərin dairəsini göstərən göstəriş hesab olunur. Və içində Rostrudun 09.08.2007-ci il tarixli məktubu 3042-6-0 vəzifə təlimatının işçinin vəzifələrini, ixtisas tələblərini, funksiyalarını, hüquqlarını, vəzifələrini, məsuliyyətlərini müəyyən edən sənəd olduğu və əmək münasibətlərinin tənzimlənməsinin tərkib aləti olduğu bildirilir.

İş təsviri həm işəgötürən, həm də işçi üçün lazımdır. O, ştat cədvəlində mövcud olan hər bir vəzifə (vakant daxil olmaqla) üçün hazırlanmalıdır. Nəzərə alın ki, təlimat konkret işçi üçün deyil, konkret vəzifə üçün hazırlanmışdır.

Bu məktuba əsasən, iş təsvirinin olmaması bəzi hallarda işəgötürənin işə qəbul etməkdən əsaslı şəkildə imtina etməsinə mane olur (çünki orada işçinin işgüzar keyfiyyətləri ilə bağlı əlavə tələblər ola bilər), sınaq müddətində işçinin fəaliyyətini obyektiv qiymətləndirir, əmək funksiyalarını bölüşdürür. işçilər arasında, işçini müvəqqəti başqa işə keçirmək, işçinin əmək funksiyasını vicdanla yerinə yetirməsini və tamlığını qiymətləndirmək.

Gəlin bu ifadəyə aydınlıq gətirək. görə İncəsənət. 64 Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsiəmək müqaviləsi bağlamaqdan əsassız imtina, yəni işçinin işgüzar keyfiyyətləri ilə bağlı olmayan hallara görə imtina qadağandır. İşgüzar keyfiyyətlərə görə Rusiya Federasiyası Silahlı Qüvvələri Plenumunun 17 mart 2004-cü il tarixli 2 nömrəli qərarı. fərdin peşə keyfiyyətlərini (məsələn, müəyyən bir peşənin, ixtisasın, ixtisasın olması), şəxsi keyfiyyətlərini (məsələn, sağlamlıq vəziyyəti, müəyyən bir iş səviyyəsi) nəzərə alaraq müəyyən əmək funksiyasını yerinə yetirmək qabiliyyəti kimi başa düşülür. təhsil, bu ixtisas üzrə iş təcrübəsi, bu sənayedə). Beləliklə, iş təsvirinin olması kifayət qədər təcrübəsi və ya ixtisası olmayan bir şəxsi işə götürməkdən əsaslı şəkildə imtina etməyə imkan verəcəkdir.

görə İncəsənət. 71 Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi testin qeyri-qənaətbəxş nəticəsi olduqda, işəgötürən sınaq müddəti bitməzdən əvvəl işçi ilə əmək müqaviləsini ləğv etmək hüququna malikdir, bu barədə üç gündən gec olmayaraq ona əsas olan səbəbləri göstərməklə xəbərdar edir. bu işçini sınaqdan keçməmiş kimi tanımaq. Beləliklə, işçinin yerinə yetirməli olduğu vəzifələri sadalayan iş təsviri imtahandan keçmədiyi üçün işdən çıxarılması üçün əsas ola bilər.

sayəsində İncəsənət. 192 Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi intizam xətası işçinin təqsiri üzündən ona həvalə edilmiş əmək vəzifələrini yerinə yetirməməsi və ya lazımınca yerinə yetirməməsidir. Beləliklə, işçini intizam məsuliyyətinə cəlb etməzdən əvvəl işəgötürən iş təsvirinə istinad etməlidir.

Bundan əlavə, iş təsviri işçinin başqa, olmayan işçini, məsələn, şöbə müdirinin müavini olmadıqda müvəqqəti şöbə müdiri vəzifəsini icra etdikdə və ya bir ixtisas üzrə həkim vəzifəni əvəz etdikdə, işçinin başqa bir işçini əvəz etmək imkanını nəzərdə tutur. başqa ixtisas doktoru.

Təşkilatda eyni vəzifələrdə çalışan, lakin fərqli maaş alan işçilər də ola bilər. Bu səhvdir, çünki görə İncəsənət. 22 Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi işəgötürən bərabər dəyərli iş üçün bərabər ödəniş təmin etməlidir. Və bu halda işçilərin hüquqlarının pozulmadığına sübut olacaq vəzifə təlimatlarıdır. Bunun üçün təlimatlarda əmək haqqına təsir edən əməyin keyfiyyətinin göstəriciləri əks olunmalıdır: müxtəlif vəzifə öhdəlikləri, yerinə yetirilən işlərin müxtəlif həcmi, ixtisas tələbləri və s. “rəhbər” və s.)

Vəzifə təsvirləri həm də bəzi məsrəfləri əsaslandırmağa kömək edir - nəqliyyat (işi səfərdə olan şəxslər üçün), mobil rabitə üçün və s. İşçilərin mülki-hüquqi müqavilələr əsasında rəsmi vəzifələrə daxil edilməyən vəzifələri yerinə yetirmək üçün cəlb edildiyi hallarda təlimatlar böyük əhəmiyyət kəsb edir. heyət üzvlərinin.

Beləliklə, iş təsvirlərinin yaradılmasının əsas məqsədləri bunlardır:

• işçilərin əmək funksiyasının aydın və müfəssəl formalaşdırılması;
• işçilərin zəruri ixtisaslarının müəyyən edilməsi;
• işçilərin öz ixtisaslarını artırmaq öhdəliyinin müəyyən edilməsi;
• işçilərin qarşılıqlı əlaqəsi qaydasının müəyyən edilməsi;
• intizam məsuliyyətinə cəlb edilməsinin əsaslandırılması;
• nəqliyyat və ya digər xərclərin ödənilməsi üçün əsaslar.

Bəzi işəgötürənlər hətta əmək vəzifələrini təyin etmədən əmək müqaviləsində əmək funksiyasını (ştat cədvəlinə uyğun vəzifəyə, peşələrə, ixtisasları göstərən ixtisaslara uyğun iş) göstərməklə məhdudlaşırlar. Eyni zamanda, işəgötürən müxtəlif kateqoriyalı işçilər üçün tələbləri müəyyən edən tarif və ixtisas kataloqlarının mövcudluğuna istinad edir. Və bu, əmək qanunlarının pozulması olmayacaq. Ancaq iş təsvirlərindən istifadə edərək, işəgötürən, ilk növbədə, həyatı özü üçün asanlaşdırır, çünki faydalar, necə deyərlər, göz qabağındadır.

İş təsvirinin hazırlanması proseduru

İş təsvirlərini hazırlayarkən istifadə edə bilərsiniz Tövsiyələr təsdiq edilmişdir Rusiya Federasiyasının Dövlət Ekologiya Komitəsinin 10 dekabr 1997-ci il tarixli, 552 nömrəli əmri.. GOST R 6.30-2003 “Vahid Sənədləşdirmə Sistemləri. Vahid təşkilati və inzibati sənədlər sistemi. Sənədləşmə tələbləri”.

İş təsvirlərinin təfərrüatlarında təşkilatın adı və sənədin adı, tarix və nömrə, mətnin başlığı, təsdiq möhürü, mətn, tərtibatçının imzası və təsdiq vizası olmalıdır.

Aşağıdakı qaydalar hər bir vəzifənin ixtisas xüsusiyyətləri üçün əsas kimi tətbiq edilir:

• Rəhbərlərin, mütəxəssislərin və digər işçilərin vəzifələrinin ixtisas kataloqu təsdiq edilmişdir Rusiya Federasiyasının Əmək Nazirliyinin 21 avqust 1998-ci il tarixli 37 nömrəli qərarı.;
• Menecerlərin, mütəxəssislərin və digər işçilərin vəzifələri üçün Vahid İxtisas Kitabxanasının tətbiqi qaydası təsdiq edilmişdir. Rusiya Federasiyasının Əmək Nazirliyinin 9 fevral 2004-cü il tarixli 9 nömrəli Fərmanı.;
• Rəhbərlərin, mütəxəssislərin və işçilərin vəzifələrinin vahid ixtisas kataloqu təsdiq edilmişdir Rusiya Federasiyasının Səhiyyə və Sosial İnkişaf Nazirliyinin 23 iyul 2010-cu il tarixli 541n nömrəli əmri.;
• müxtəlif sənaye və fəaliyyətlər üçün digər ixtisas təlimatları.

Eyni zamanda, təşkilatın xüsusiyyətlərini nəzərə alaraq, təlimatların forması, strukturu və məzmunu öz xüsusiyyətlərinə malik ola bilər.

Bir qayda olaraq, iş təsviri aşağıdakı bölmələrdən ibarətdir:

1. Ümumi müddəalar. Daxil edin:

• sənədin funksional məqsədi. Məsələn: “İş təsviri işçinin funksional vəzifələrini, hüquqlarını, öhdəliklərini, məsuliyyətlərini, əmək şəraitini, münasibətlərini (vəzifəsi üzrə əlaqələri), ixtisas üzrə işi yerinə yetirərkən onun işgüzar keyfiyyətlərinin və iş nəticələrinin qiymətləndirilməsi meyarlarını müəyyən edir”;
• vəzifənin aid olduğu kateqoriya (rəhbərlər, mütəxəssislər, işçilər və s.);
• vəzifəyə təyin və vəzifədən azad edilmə qaydası (işçinin kim tərəfindən təyin edildiyi, onun müsabiqə yolu ilə qəbul edilib-edilməməsi);
• işçinin tabeliyi: kimə tabedir və kimin tabeliyindədir;
• olmadıqda onun dəyişdirilməsi qaydası və əvəz edə biləcəyi vəzifələr;
• ixtisas tələbləri (təhsil, iş təcrübəsi, bacarıqlar, əlavə məlumat);
• öz fəaliyyətlərində nəyi rəhbər tutmalıdırlar;
• - biliyi məcburi olan sənədlər.

2. Vəzifə öhdəlikləri. Bölmədə işçinin ona həvalə edilmiş funksiyalar çərçivəsində yerinə yetirməli olduğu konkret gündəlik, həftəlik, aylıq və s. vəzifələrin, habelə müəyyən iş forma və üsullarından istifadəni nəzərdə tutan vəzifələrin təsviri, işin icrası qaydası öz əksini tapmışdır. komandaya uyğun olaraq zəruri olan təlimatları, etik standartları yerinə yetirmək.

3. İşçinin hüquqları. Həm təşkilatın funksiyalarından, həm də struktur bölmənin funksiyalarından irəli gələn, ona həvalə edilmiş vəzifələrin uğurla yerinə yetirilməsi üçün işçiyə verilən hüquqların siyahısı verilmişdir. Belə hüquqlara, məsələn, aşağıdakılar daxildir: vəzifə öhdəliklərinə uyğun qərarlar qəbul etmək, müxtəlif növ proqramların hazırlanmasında iştirak etmək, iş prosesinin təkmilləşdirilməsi üçün təkliflər vermək, bacarıqlarınızı artırmaq.

4. Vəzifə üzrə əlaqələr. İşçinin əmək fəaliyyətini həyata keçirərkən qarşılıqlı əlaqədə olduğu şəxslərin dairəsi sadalanır, funksional və xətti tabeçilik və ya idarəetmə, o cümlədən məlumatların verilməsi vaxtı və qaydası, sənədlərin imzalanması və əlaqələndirilməsi qaydası və s.

5. Məsuliyyət. İşçinin öz vəzifələrini vaxtında və keyfiyyətsiz yerinə yetirməsinə görə əmək qanunvericiliyinə uyğun olaraq məsuliyyət növləri müəyyən edilir. Bu bölmədə konkret məsuliyyət növlərinin tətbiq olunduğu xüsusi pozuntu növləri göstərilə bilər. Məsuliyyət tədbirləri təyin edilərkən müvafiq normativ hüquqi aktın maddəsinə - Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinə, Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinə, Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinə və ya Cinayət Məcəlləsinə istinad etmək lazımdır. Rusiya Federasiyasının Məcəlləsi.

6. Əməyin qiymətləndirilməsi. Burada quraşdırılıb:

• ixtisas, peşəkar səriştə, əmək intensivliyi, təşəbbüs kimi işçinin işgüzar keyfiyyətlərini qiymətləndirmək üçün meyarlar;
• əməyin qiymətləndirilməsi meyarları - işçinin xidməti vəzifələrini yerinə yetirərkən əldə etdiyi nəticələr, yerinə yetirilən işin keyfiyyəti, vaxtında yerinə yetirilməsi və s.. Eyni zamanda, işgüzar keyfiyyətlərin və iş nəticələrinin qiymətləndirilməsi həm obyektiv göstəricilərin, həm də birbaşa rəhbərin əsaslandırılmış rəyinin əsasını təşkil edir.

7. Yekun müddəalar. Bu bölmədə bu sənədin qüvvəyə minməsi, ona dəyişikliklər edilməsi və s. prosedurları müəyyən edilə bilər.

Qeyd edək ki, işəgötürən iş təsvirinə Əmək Məcəlləsində nəzərdə tutulmayan müddəaları, xüsusən də işçinin işdən çıxarılması üçün əlavə əsasları daxil edə bilməz. IN Rostrudun 30 noyabr 2009-cu il tarixli məktubu, № 3520-6-1(Daha - 3520-6-1 nömrəli məktub) aydınlaşdırıldı ki, müəyyən səbəblərə görə, o cümlədən öz xahişi ilə işdən azad olunma imkanı haqqında müddəa işçinin əmək funksiyasına aid olmadığı üçün iş təsvirinin predmeti deyil.

Bir qayda olaraq, vəzifə təlimatları kadrlar şöbəsinin əməkdaşı tərəfindən struktur bölmənin rəhbəri ilə birlikdə hazırlanır.

Təlimat ayrıca sənəd və ya əmək müqaviləsinə əlavə şəklində ola bilər. Biz iş təsvirini ayrıca sənəd hesab edirik, çünki bu forma daha rahatdır və praktikada daha tez-tez istifadə olunur.

İş təsvirinin koordinasiyası

Belə ki, ilkin olaraq təlimat layihəsi hazırlanır. Daha sonra o, adətən, maliyyə funksiyası və hazırkı şəxsin qarşılıqlı əlaqədə olacağı təşkilatın digər hissələri ilə hüquqi uyğunluq yoxlanışından keçən hüquq şöbəsi tərəfindən təsdiqlənir. Koordinasiya edən şəxslərin rəyi göstərişə əlavə edilmiş təsdiq vərəqəsində sonradan ona hansı dəyişikliklərin edildiyi (olmadığı) nəzərə alınmaqla qeyd edilə bilər. Dəyişikliklərdən sonra təlimat yenidən təsdiq prosedurundan keçir.

Sual yarana bilər: vəzifə təlimatlarının həmkarlar ittifaqı orqanı varsa, onunla razılaşdırılması lazımdırmı? sayəsində İncəsənət. 8 Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsində, digər federal qanunlarda və Rusiya Federasiyasının digər normativ hüquqi aktlarında, kollektiv müqavilədə, müqavilələrdə nəzərdə tutulmuş hallarda işəgötürən yerli normativ hüquqi aktları qəbul edərkən nümayəndəlik orqanının rəyini nəzərə alır. işçilər (əgər varsa). Bəs iş təsviri yerli normativ aktdırmı? Əmək Məcəlləsində bu aktlara konkret olaraq nəyin aid edildiyi müəyyən edilmədiyi üçün ekspertlərin bu məsələ ilə bağlı fikirləri fərqlidir: bəziləri hesab edirlər ki, əgər iş təsviri əmək müqaviləsinə əlavə deyil, ayrıca sənəddirsə, bu, yerli normativdir. akt, digərləri iş təsvirini "sublokal" normativ akt adlandırırlar, Rostruda görə, iş təsviri daxili təşkilati və inzibati sənəddir ( 3520-6-1 nömrəli məktub).

Hər halda, nə Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi, nə də digər federal qanunlar və normativ hüquqi aktlar vəzifə təlimatlarının işçilərin nümayəndəlik orqanı ilə əlaqələndirilməsini təyin etməmişdir. Kollektiv müqavilə və ya müqavilədə bu nəzərdə tutulmayıbsa, koordinasiya tələb olunmur.

Belə ki, göstəriş rəhbər tərəfindən təsdiq edildikdən sonra möhürlə təsdiqlənir və vəzifə təlimatları reyestrində qeydə alınır. Təlimatın əsli bir qayda olaraq kadrlar şöbəsində, müvafiq qaydada təsdiq edilmiş surəti isə bölmə rəisində saxlanılır.

Təlimatın müddəalarını dəyişdirərkən əmək müqaviləsinə dəyişiklik etmək lazım olmadığı təqdirdə, rəhbərin əmri ilə qüvvəyə minmək lazım deyil. Ancaq bu barədə daha sonra.

İş təsviri təsdiq edildiyi andan qüvvəyə minir və yeni vəzifə təlimatı ilə əvəz olunana qədər qüvvədədir. Əgər işçi əmək müqaviləsini imzalamazdan əvvəl təlimatları oxuyursa, müqavilədə işçinin imzaladığı “Əmək müqaviləsini imzalamazdan əvvəl iş təsviri ilə tanış olmuşam” sətri olmalıdır. Təlimat işlədiyi müddətdə qüvvəyə minibsə, tanışlıq faktı təlimata əlavə edilən və tarix göstərilməklə işçinin imzası ilə təsdiq edilən tanışlıq vərəqəsində qeyd olunur. Hər iki halda təlimatın surəti işçiyə verilir. İşçi göstərişi imzalamaqdan imtina edərsə, müvafiq akt tərtib edilir.

Təlimatlara dəyişikliklərin edilməsi

Təşkilatın fəaliyyəti zamanı daim bəzi dəyişikliklər baş verir: kadr, struktur, istehsal prosesində və s. Çox vaxt belə dəyişikliklər işçilərin vəzifə təsviri ilə müəyyən edilmiş funksional vəzifələrində əks olunur. Sonra ona dəyişiklik etmək zərurəti yaranır. Bunu necə düzgün etmək olar?

İlk növbədə qeyd edirik ki, istənilən maraqlı şəxs dəyişikliklərə təşəbbüs göstərə bilər: işəgötürən, işçinin işlədiyi struktur bölmənin rəhbəri, işçi ilə qarşılıqlı əlaqədə olan bölmənin rəhbəri və nəhayət, işçinin özü.

Təklif işçinin bəyanatı, işəgötürənin təklifi və ya şöbə müdirinin məktubu şəklində verilir. Təklifin göndərildiyi tərəf bu cür dəyişikliklərə razıdırsa, yalnız onları vermək qalır. Burada iş təsvirinə edilən dəyişikliklərin əmək vəzifələrinin dəyişməsinə gətirib çıxarıb-açmayacağını müəyyən etmək vacibdir ki, bu da öz növbəsində işçinin əmək müqaviləsi ilə müəyyən edilmiş əmək funksiyasının dəyişməsinə gətirib çıxara bilər. İşçinin əmək funksiyası dəyişdirildikdə, o, başqa işə keçirilməlidir - işçinin və (və ya) işlədiyi struktur bölmənin əmək funksiyasında daimi və ya müvəqqəti dəyişiklik (əgər bölmə əmək müqaviləsində göstərilibsə). müqavilə), eyni işəgötürən üçün işləməyə davam edərkən ( İncəsənət. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 72.1). Başqa işə keçməyə, nəzərdə tutulmuş hallar istisna olmaqla, yalnız işçinin yazılı razılığı ilə yol verilir 2-ci hissə Və 3 Art. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 72.2.

Beləliklə, işəgötürən birtərəfli qaydada işçinin əmək vəzifələrini dəyişdirə və ya təlimata yeni vəzifələr əlavə edə bilməz. Sadəcə yaxşıdır İncəsənət. 72 Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi- tərəflərin yazılı razılığı bağlanır, bu barədə işçiyə əvvəlcədən xəbərdarlıq edilir. IN Rostrudun 31 oktyabr 2007-ci il tarixli 4412-6 nömrəli məktubu bu haqda belə deyir: iş təsvirindəki dəyişikliklər əmək müqaviləsinin məcburi şərtlərinin dəyişdirilməsi ilə əlaqələndirilə bilər. Bu zaman işçinin əvvəlcədən yazılı bildirişinə dair tələblərə əməl edilməlidir. Və yalnız işçi əmək münasibətlərini davam etdirməyə razılaşdıqdan sonra iş təsvirində dəyişikliklər edilir. Bundan əlavə, məktubda izah edilir ki, əgər göstəriş əmək müqaviləsinə əlavədirsə, əlavə müqavilə hazırlanaraq müqaviləyə və göstərişə eyni vaxtda dəyişiklik edilməsi məqsədəuyğundur. Əgər iş təsviri ayrıca sənəd kimi təsdiq edilibsə və eyni zamanda ona dəyişiklik edilməsi əmək müqaviləsinin məcburi şərtlərinin dəyişdirilməsi zərurəti ilə nəticələnmirsə, işçini tanış etməklə təlimatı yeni redaksiyada təsdiq etmək daha rahatdır. onunla yazılı şəkildə. Məsələn, işçinin bəzi vəzifələrini dəqiqləşdirmək və ya dəqiqləşdirmək tələb olunduqda: “sənədlərin təhlükəsizliyini təmin etmək” əvəzinə - “sənədləri xüsusi kabinetdə saxlamaq, onları memorandum əsasında vermək” və s.

İş Qaydaları

İş təsviri haqqında danışarkən, vəzifə öhdəliklərini müəyyən edən sənədin məcburi olduğu işçilərin kateqoriyasını qeyd etməmək mümkün deyil. Bunlar dövlət qulluqçularıdır və belə bir sənəd rəsmi qaydalar adlanır. Dövlət qulluqçusunun fəaliyyətinin məzmununu və nəticələrini tənzimləyən əsas normativ sənəddir. Bu, müvafiq dövlət vəzifəsini tutan işçiyə dair tələbləri ehtiva edir. Əmək qaydaları kadrların düzgün seçilməsini, yerləşdirilməsini və saxlanılmasını təşviq etmək, onların peşə ixtisaslarını artırmaq, orqan, struktur bölmə və əsasnamə ilə müəyyən edilmiş vəzifələrin yerinə yetirilməsi zamanı rəhbərlər və mütəxəssislər arasında funksional və texnoloji əmək bölgüsünü təkmilləşdirmək üçün nəzərdə tutulmuşdur. dövlət qulluqçusunun fəaliyyətinin qiymətləndirilməsində də istifadə olunur.

görə İncəsənət. 27 iyul 2004-cü il tarixli № 47 Federal Qanununun 47-ci maddəsi.  79-ФЗ "Rusiya Federasiyasının Dövlət Dövlət Qulluğu haqqında" dövlət qulluqçusunun peşə xidməti fəaliyyəti işəgötürənin nümayəndəsi tərəfindən təsdiq edilmiş və dövlət orqanının inzibati reqlamentinin tərkib hissəsi olan rəsmi əsasnamələrə uyğun olaraq həyata keçirilir. Bu maddə rəsmi qaydalara daxil edilməli olan xüsusi müddəaları müəyyən edir:

• bilik və bacarıqların səviyyəsinə və xarakterinə, təhsilinə, dövlət qulluğunda (digər növ dövlət qulluğunda) və ya ixtisas üzrə iş stajına (stajına) dair ixtisas tələbləri;
• dövlət orqanının inzibati reqlamentinə, dövlət orqanının struktur bölməsinin vəzifə və funksiyalarına və onun funksional xüsusiyyətlərinə uyğun olaraq dövlət qulluqçusunun xidməti vəzifələri, dövlət qulluqçusunun xidməti vəzifələrini yerinə yetirməməsinə (düzgün yerinə yetirməməsinə) görə hüquq və məsuliyyəti. onda dövlət qulluğu vəzifəsi;
• dövlət qulluqçusunun müstəqil olaraq idarəetmə və digər qərarlar qəbul etmək hüququ və ya vəzifəsi olan məsələlərin siyahısı;
• dövlət qulluqçusunun normativ hüquqi aktların layihələrinin və (və ya) idarəetmə və digər qərarların layihələrinin hazırlanmasında iştirak etmək hüququ və ya borcu olduğu məsələlərin siyahısı;
• idarəetmə və digər qərar layihələrinin hazırlanması, baxılması müddətləri və prosedurları, bu qərarların razılaşdırılması və qəbulu qaydası;
• dövlət qulluqçusunun xidməti vəzifələrinin icrası ilə əlaqədar həmin dövlət orqanının dövlət qulluqçuları, digər dövlət orqanları, digər vətəndaşlar, habelə təşkilatlarla rəsmi qarşılıqlı əlaqəsi qaydası;
• dövlət orqanının inzibati reqlamentinə uyğun olaraq vətəndaşlara və təşkilatlara göstərilən dövlət xidmətlərinin siyahısı;
• dövlət qulluqçusunun peşəkar fəaliyyətinin səmərəliliyinin və səmərəliliyinin göstəriciləri.

Dövlət qulluğunda vakant vəzifənin tutulması üçün müsabiqə, attestasiya, ixtisas imtahanı keçirilərkən, dövlət qulluqçusunun peşə fəaliyyətinin planlaşdırılması zamanı rəsmi əsasnamənin müddəaları nəzərə alınır.

İşçi tərəfindən rəsmi normativ sənədlərin icrasının nəticələri dövlət qulluğunda vakant vəzifənin, o cümlədən kadr ehtiyatında olan işçinin tutulması üçün müsabiqə keçirilərkən, sertifikatlaşdırma, ixtisas imtahanı zamanı onun peşəkar fəaliyyətini qiymətləndirərkən və ya həvəsləndirilərkən nəzərə alınır. dövlət qulluqçusu.

Nümunəvi vəzifə əsasnamələri müvafiq dövlət qulluğunu idarəetmə orqanı tərəfindən təsdiq edilir. Məsələn, Rusiya Federasiyasının gömrük orqanının dövlət qulluqçusunun vəzifə qaydaları təsdiq edilmişdir. Rusiya Federasiyası Federal Gömrük Xidmətinin 11.08.2009-cu il tarixli №-li əmri.1458 .

Yekun olaraq qeyd edirik: vəzifə təlimatlarının olmaması əmək qanunvericiliyinin pozulması deyil və işəgötürən üçün heç bir məsuliyyət daşımamasına baxmayaraq, bu sənədə laqeyd yanaşmaq olmaz. Onun inkişafına bir az vaxt və səy sərf etmək və standart təlimatların nümunələri ilə məhdudlaşmamaq, bu prosesə bütün ciddilik və məsuliyyətlə yanaşmaq daha yaxşıdır. Bu, özünüzü bir çox lazımsız problemlərdən və tənzimləyici orqanlarla mübahisələrdən qoruyacaqdır.

Müasir İqtisadi Lüğət / B. A. Raizberg, L. Ş. Lozovski, E. B. Starodubtseva. - M.: İNFRA-M, 2006.

"Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin Rusiya Federasiyasının məhkəmələri tərəfindən tətbiqi haqqında".

"Rusiya Federasiyasının Ətraf Mühitin Mühafizəsi üzrə Dövlət Komitəsinin təşkilatlarında əməyin mühafizəsi və sağlamlığının idarə edilməsi sistemi haqqında Əsasnamənin təsdiq edilməsi haqqında".

Az geyinməkdənsə, həddindən artıq geyinmək daha yaxşıdır.

xalq müdrikliyi

Hesab edirəm ki, sənəd dövriyyəsinin dəqiq qaydalarının olmadığı və ya bu qaydaların diqqətlə işlənilmədiyi bir təşkilatda çalışan hər hansı katib üzərinə düşən yüksək məsuliyyət haqqında fikirlər dəfələrlə baş çəkib desəm, yanılmarıq. bu və ya digər təşkilati, inzibati və ya kommersiya sənədinin hazırlanmasında onun çiyinlərinə.

Mən bu narahatlığı tamamilə bölüşürəm. Doğrudan da, sənədlərdə qaldırılan məsələlər bəzən elə müxtəlif müstəvilərdə olur ki, bir adamın alnında yeddi qarış olsa belə, imza atmasının bütün incəliklərini, gizli nüanslarını və mümkün nəticələrini başa düşməsi çox vaxt çətin, hətta qeyri-mümkün olur. bu və ya digər sənədin.

Bu vəziyyətdə kargüzar (katib) üçün çıxış yolu, şirkətin rəhbəri tərəfindən təsdiq edilməzdən əvvəl sənəd layihəsinin razılaşdırılması proseduru olacaqdır.

Ofis işçisinin və ya ofis işçisinin məsuliyyət yükünü aradan qaldıra və müəyyən şirkət sənədlərinin hazırlanması və təsdiq edilməsində səhvləri minimuma endirə bilən sənədlər layihələrinin əlaqələndirilməsi üçün etibarlı bir mexanizm hazırlamağa, səhvləri aradan qaldırmağa, təsdiq etməyə və istifadəyə verməyə çalışaq.

İstinadımız

Təsdiqin iki forması var: daxili və xarici.

Daxili koordinasiya - bu, məzmunun ifadəsinin düzgünlüyünü, məsuliyyətin təyin edilməsini, son tarixləri, maliyyə faydalarını və ya itkilərini yoxlamaq məqsədi ilə sənəd layihəsinin aparıcı ekspertləri (müvafiq şöbə və ya təşkilatın şöbələrinin rəhbərləri) tərəfindən təhlili və qiymətləndirilməsidir. bu sənədin mövcud qanunvericiliyə və şirkətin yerli qaydalarına uyğunluğu.

Xarici təsdiq - bu, üçüncü tərəf təşkilatları və ya onların vəzifəli şəxsləri ilə sənədin razılığıdır.

Xarici əlaqələndirmə sənədin məzmunundan asılı olaraq həm tabeliyində olan, həm də tabeliyində olmayan orqanlarla (sənədin məzmunu onların maraqlarına toxunduqda), elmi-tədqiqat təşkilatları, müxtəlif komitələr və ictimai təşkilatlar, tənzimləyici orqanlar və s. ilə həyata keçirilə bilər.

1. Təşkilatın hansı sənədi müəyyən bir sənədin razılaşdırılması prosedurunu tənzimləyir?

çıxarılması

3.3.4. Federal normativ hüquqi aktların hazırlanması

icra hakimiyyəti

[…] Sənəd işi üçün Təlimat aşkar edir:

normativ hüquqi aktın rekvizitlərinin tərkibini və onların icrası qaydasını;

normativ hüquqi aktın layihəsinin hazırlanması qaydası və müddətləri;

onun təsdiq edilməsi qaydası (normativ hüquqi aktın federal icra hakimiyyəti orqanının vəzifəli şəxsləri ilə razılaşdırılması, qanun layihəsinin digər federal icra hakimiyyəti orqanları ilə razılaşdırılması, əgər o, digər federal icra hakimiyyəti orqanlarına, digər orqanlara və təşkilatlara aid müddəaları, normaları və təlimatları ehtiva edirsə); , federal xidmət və ya federal agentlik tərəfindən hazırlanmış normativ akt layihəsinin səlahiyyətində olduqları federal nazirliklə razılaşdırılması qaydası);

layihəni müşayiət edən sənədlərin və ona əlavələrin tərkibini, onların icrası qaydalarını;

normativ hüquqi aktın Rusiya Federasiyasının Ədliyyə Nazirliyinə ekspertizaya təqdim edilməsi qaydası;

normativ hüquqi aktların qəbulu (imzalanması, təsdiqi) qaydasını;

normativ hüquqi aktın icraçılara çatdırılması qaydası. […]

Beləliklə, sənədlərin əlaqələndirilməsi prosedurunun müəyyən edilməli olduğu əsas fəaliyyət təlimatıdır iş təlimatları.

Təcrübəmin göstərdiyi kimi, bu sənəd bütün təşkilatlardan uzaqda düzgün və prosesin ətraflı öyrənilməsi ilə tərtib edilmişdir. Bir çox təşkilatlarda nəinki yaxşı qurulmuş təsdiq proseduru, həm də təlimatın özü var. Ona görə də bunu bizim üçün ən xoşagəlməz hal hesab edin.

Belə bir təşkilatın katibi və ya məmurunun dərhal bir sıra sualları var.

2. Yaradılma mərhələsində hansı hallarda və hansı növ sənədlərin layihələri təsdiq tələb edir?

Rusiya Federasiyası Ali Məhkəməsi yanında Məhkəmə Departamentinin 15 iyun 2007-ci il tarixli 76 nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş Rusiya Federasiyasının Ali Məhkəməsi yanında Məhkəmə Departamentinin aparatında ofis işinə dair Təlimata kömək etməyə çağıraq ( 20 yanvar 2015-ci il tarixli dəyişikliklərlə), 3.3.18-ci bəndinə uyğun olaraq sənəd layihəsinin təsdiqi sənədin etibarlılığını, hüquqi aktlara və əvvəlki qərarlara uyğunluğunu qiymətləndirmək zərurəti yarandıqda həyata keçirilir..

Bizim vəziyyətimizdə bunlar şirkətin bütün müqavilələri, müqavilələri və bütün inzibati sənədləridir. Digər sənədlər, bir qayda olaraq, daha az tez-tez təsdiq tələb edir və bu, müntəzəm olaraq baş verir və ciddi şəkildə qurulmuş təsdiq sxemini tələb etmir.

3. Bu və ya digər sənədin layihəsini hansı mütəxəssislər və hansı qaydada razılaşdırmalıdırlar?

Burada siz pioner və müəyyən mənada qanunverici olmalısınız, yəni. daxili koordinasiya prosedurunu müəyyən edir və təsdiq edir. Təşkilatınızdakı aparıcı mütəxəssislərdən kömək və məsləhət almaqdan çekinmeyin. Müraciətinizlə siz işlənməkdə olan məsələyə məsuliyyətli yanaşma və düşünülmüş münasibət nümayiş etdirəcəksiniz, heç də səriştəsizlik deyil.

Təkəri yenidən ixtira etməmək və Amerikanı təkrar-təkrar kəşf etməmək üçün sizə hər bir xüsusi işgüzar sənəd növü üçün təsdiq siyahısını təsdiq etməyinizi və bu tipli bütün sənədlərin layihələrini istisnasız olaraq razılaşdırarkən ona əməl etməyi tövsiyə edirəm.

Bir misalla izah edim. Müəssisənin istehsal etdiyi və satdığı məhsulların satışı üzrə müqavilə layihəsi hazırlanır. Bu sənəddə vizaların siyahısı nə olmalıdır? Fikrimcə, bu cür sənədlər üçün aşağıdakı təsdiqlərin siyahısı tam olacaq:

Sənədin əsas icraçısı (GUIDE), onun əlaqə telefon nömrəsi. Bu, toplanacaq və sənəd layihəsinə müvafiq düzəlişlər edəcək sənədin təşəbbüskarıdır.

GUID sənədin məzmununa və icrasına, təsdiqləmə prosedurunda iştirak edən mütəxəssislər tərəfindən təqdim olunan dəyişikliklərin və təkliflərin vaxtında və düzgün daxil edilməsinə cavabdehdir.

Bələdçinin birbaşa rəhbəri, onun əlaqə nömrəsi(məsələn, bu konkret halda satış şöbəsinin rəhbəri ola bilər). Bu mərhələdə bələdçinin rəhbəri sənədin ilkin ekspertizasını aparır, sənədin hazırlanmasında kobud (ixtisas və təcrübədən asılı olaraq kiçik) səhvləri aşkar edir.

Bələdçi ilə birlikdə o, sənədin məzmununa və keyfiyyətinə cavabdehdir.

Baş mühasib / maliyyə direktoru. Təqdim edilmiş müqavilə layihəsinin maliyyə düzgünlüyünə dair təhlilini aparır, vergi risklərini təhlil edir (ödəniş şərtləri, bank zəmanətinə ehtiyac, müqavilə valyutasının seçilməsinin düzgünlüyü, Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinə uyğunluq və s.).

Satınalma rəhbəri (Satınalma xidmətinin rəhbəri). Sənədi müqavilədə adların, məqalə nömrələrinin, kataloq nömrələrinin göstərilməsinin düzgünlüyü, habelə bunun yerinə yetirilməsi üçün zəruri olan müvafiq alınmış komponentlərin və yarımfabrikatların satınalma imkanları və çatdırılma müddətləri baxımından təhlil edir. müqavilə.

Logistika (və ya nəqliyyat) şöbəsinin müdiri, yəni. məhsulların göndərilməsi xərclərinə və çatdırılmanın özünə cavabdeh olan. Müqavilədə göstərilən dəyərin, çatdırılma müddətlərinin və üsullarının, gömrük təhlükəsizliyinin və s.nin əsaslandırılması baxımından sənəd layihəsini yoxlayır.

Dizayn xidmətinin rəhbəri (baş dizayner).İstehsalın müvafiq layihə sənədləri ilə təmin edilməsi baxımından təsdiq üçün təqdim edilmiş sənədi nəzərdən keçirir, yəni. zəruri çertyojların və spesifikasiyaların işlənib hazırlanmadığını və ya onların qarşı tərəfdən tələb edilməsi və müqaviləyə əlavə kimi təsdiq edilməsinə ehtiyac olub-olmadığını təhlil edir, eskizlərdə göstərilən ölçüləri yoxlayır və s.

Texnoloji xidmətin rəisi (baş texnoloq). Təsdiq üçün təqdim edilmiş sənədi istehsalın texnoloji hazırlığı nöqteyi-nəzərindən təhlil edir: müvafiq texnoloji proseslərin işlənib hazırlanıb həyata keçirildiyini, bu məhsulların istehsalı üçün müvafiq avadanlıqların, alətlərin və cihazların olub-olmamasını.

İstehsal meneceri. Təqdim edilmiş müqavilə layihəsini yuxarıda göstərilən mütəxəssislərin iradlarını nəzərə almaqla, istehsalın mümkünlüyü baxımından yoxlayır.

Hüquq xidmətinin rəhbəri (və ya nümayəndəsi). Təqdim edilmiş sənəd layihəsini Rusiya Federasiyasının mövcud qanunvericiliyinin tələblərinə uyğunluğu baxımından təhlil edir, sənədlərin imzalanmasında iştirak edən vəzifəli şəxslərin və kontragentlərin hüquq qabiliyyətinə nəzarət edir, zəruri hallarda əks tərəfdən çatışmayan məlumatları təqdim etməyi tələb edir və vəzifəli şəxslərin hüquqlarını təsdiq edən sənədlər.

İqtisadi təhlükəsizlik xidmətinin rəhbəri. Qarşı tərəfin etibarlılığını və ödəmə qabiliyyətini və əməliyyatın iqtisadi təhlükəsizliyinin digər aspektlərini yoxlayır.

Tamamilə etiraf edirəm ki, bu siyahı çoxlarına müəssisənizin reallıqlarına uyğun gəlməyən görünəcək: təşkilatınızdakı məsul şəxslərin funksiyaları əhəmiyyətli dərəcədə fərqlənə bilər, birləşdirilə bilər və s. Belə ki, texnoloji, konstruktiv və istehsalat hissəsi bir şəxs tərəfindən əlaqələndirilə bilər, iqtisadi təminat hüquq şöbəsinin nümayəndəsi və ya baş mühasib tərəfindən nəzərdən keçirilə bilər.

Bu halda, aparıcı mütəxəssislərlə razılaşaraq və rəhbərin təsdiqi ilə verdiyim zəncirdəki bəzi əlaqələri istisna edə və sizə lazım olanları əlavə edə bilərsiniz, ofis işi üçün təlimat və ya ayrıca əmrlə razılaşdırılması üçün qəbul edilmiş proseduru təsdiq etməyi unutmadan.

İnzibati sənədlərin (sərəncam və göstərişlərin) layihələrini razılaşdırmaq üçün təsdiqlərin siyahısını aşağıdakı maddələrlə əlavə etməyi tövsiyə edirəm:

Biznes xidmətinin rəhbəri(katiblik, ofis - yəni özünüz), vəzifəsi daxili qaydalara riayət edilməsinə, tərtibatın düzgünlüyünə və savadına (üslubi və qrammatika), inzibati və digər sənədlərin verilməsi tələblərinə riayət olunmasına nəzarət etmək olacaq.

İnsan Resursları şöbəsinin müdiri vəzifəsi Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinə və işçilərlə işləməyə dair daxili yerli qaydalara, daxili əmək qaydalarına və əmək intizamına riayət olunmasını yoxlamaqdır.

Təhlükəsizlik rəisi kommersiya sirri və məlumatların mühafizəsi rejiminə riayət olunmasını yoxlamaq vəzifəsi olan təşkilatınız.

Təsdiqlə məşğul olan şirkətin aparıcı mütəxəssislərinin və bölmələrinin siyahısını müəyyən etdikdən sonra təsdiqləmə prosedurunda onların məsuliyyətini müəyyən etmək lazımdır, yəni. vəzifə əsasnamələrində və vəzifə təlimatlarında sənədlərin razılaşdırılması qaydası ilə bağlı müvafiq dəqiqləşdirmələr və vəzifələrin siyahısı daxil edilsin.

Sənədin təsdiqində iştirak edən şəxslərin hüquqlarına aşağıdakılar aid edilə bilər:

• razılıq vərəqəsində öz hərəkətlərinin səbəblərini əsaslandırmaqla və ya iradlar siyahısını əlavə etməklə sənəd layihəsini rədd etmək hüququ;
• bələdçidən sənədin təsdiq sxemində təmsil olunmayan, lakin hazırlanmaqda olan sənədin mövzusu ilə əlaqəli olan digər şöbələrin mütəxəssisləri ilə əlavə razılaşdırılmasını tələb etmək;
• təsdiqləmə prosedurunda pozuntuları olan sənədi baxılmaq üçün qəbul etməmək (əgər təsdiqin bir və ya bir neçə mərhələsi buraxılıbsa);
• bu hərəkəti əsas götürərək sənədin təsdiq müddətini müəyyən müddətə uzatmaq (məsələn, hüquq xidməti vergi orqanından vahid dövlət reyestrindən çıxarış tələb etmək və almaq üçün tələb olunan müddətə təsdiq müddətinin uzadılmasını tələb edə bilər. hüquqi şəxslərin);
• müəyyən edilmişdən fərqli qaydada sənəd layihəsinin razılaşdırılmasına başlamaq, əgər:

a) bu, təşkilatın birinci rəhbərinin bu sənədin aktuallığı və əhəmiyyəti ilə diktə etdiyi tələbidir;

b) sənədin mənası və məzmunu müəyyən edilmiş prosedurun əlaqələndirilməsində iştirakı təmin edilməyən şöbə və mütəxəssislərin məsuliyyət sferasına təsir edir.

4. Vizalar necə təsdiqlənməlidir?

Gəlin müraciət edək GOST R 6.30-2003 “Vahid Sənədləşdirmə Sistemləri. Vahid təşkilati və inzibati sənədlər sistemi. Sənədləşdirmə tələbləri:

çıxarılması

GOST R 6.30-2003-dən

3. Sənədlərin rekvizitlərinin rəsmiləşdirilməsinə dair tələblər

[…] 3.24. Sənədin təsdiqi sənədi təsdiq edən şəxsin imzası və vəzifəsi, imzanın dekodlanması (baş hərflər, soyad) və imzalanma tarixini özündə əks etdirən sənədin təsdiqi vizası (bundan sonra viza) ilə rəsmiləşdirilir. Misal üçün:

Şəxsi imza A.S. Orlov

Sənədə şərhlər varsa, viza aşağıdakı kimi verilir:

Şərhlər əlavə olunub

Hüquq şöbəsinin müdiri

Şəxsi imza A.S. Orlov

Praktikada ən çox istifadə edilən iki variant bunlardır:

a) təsdiq vərəqi şəklində (Nümunə 1);

b) möhür şəklində sənəd layihəsinin sonuncu səhifəsinin arxa tərəfində (bəzi hallarda - ön tərəfdə) (2-ci nümunə). Belə bir möhür artıq hazır formada sifariş verilə bilər və təsdiqləmə proseduruna başlamazdan əvvəl lazım olduqda sənəd layihəsinə qoyulur.

Qeyd

GOST R 6.30-2003-ün həyata keçirilməsi üçün Təlimatların 3.19-cu bəndinə uyğun olaraq, təşkilatın mülahizəsinə əsasən, normativ hüquqi aktların vərəq-vərəq baxılmasına, vərəqlərin mümkün dəyişdirilməsindən qorunmaq üçün müraciətlərə icazə verilir. Vərəq-vərəq görmə ilə, vizanın bütün elementlərindən istifadə edilə bilməz, ancaq əl ilə yazılmış şəxsi imza və onun transkripti.

5. Şərhlər necə edilməlidir? Sənəd layihəsinə hansı ardıcıllıqla və kim tərəfindən müvafiq dəyişikliklər edilməlidir?

Dövlət Əmlakının İdarə Edilməsi üzrə Federal Agentliyin dövlət funksiyasını yerinə yetirmək üçün İnzibati Reqlamentində bu mövzuda deyilənlər "Rusiya Federasiyası adından Rusiya Federasiyasının əmlak və digər hüquqlarını və qanuni mənafelərini qorumaq üçün qanuni hərəkətlərin həyata keçirilməsi. Rusiya Federasiyası federal mülkiyyətin idarə edilməsində və onun Rusiya Federasiyasının ərazisində və xaricdə özəlləşdirilməsində, məhkəmə qərarları və ya əmlaka girov qoyulması haqqında qərar qəbul etmək hüququ verilmiş orqanların aktları ilə müsadirə edilmiş əmlakın satışı, Rusiya İqtisadi İnkişaf Nazirliyinin 22 iyun 2009-cu il tarixli 229 nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş müsadirə edilmiş, daşınar sahibsiz, müsadirə edilmiş və Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə uyğun olaraq dövlət mülkiyyətinə çevrilmiş digər əmlakın satışı:

çıxarılması

İnzibati Qaydalardan

30. Sənəd layihəsinin razılaşdırılması və imzalanması prosedurunun qaydası

30.1. Hazırlanmış sənəd layihəsi sənədin hazırlanmasına cavabdeh olan icraçı tərəfindən işgüzarlıq qaydasında şöbə müdirinə təqdim edilir.

30.2. Şöbə müdiri hazırlanmış sənəd layihəsinin qanunla müəyyən edilmiş tələblərə uyğunluğuna baxır. Bu əməliyyat üçün maksimum geri dönüş müddəti 1 iş günüdür.

30.3. Təqdim edilmiş sənəd layihəsinə iradlar olduqda, şöbə müdiri onu işin aparılması qaydasında sənədin hazırlanmasına cavabdeh şəxsə qaytarır.

30.4. Sənədin layihəsi tələblərə cavab verirsə, şöbə müdiri təsdiq edir və sənədləşmə qaydasında şöbə müdirinə verir. Bu əməliyyat üçün maksimum geri dönüş müddəti 1 iş günüdür.

30.5. Şöbə müdiri hazırlanmış sənəd layihəsinin tələblərə uyğunluğunu yoxlayır. Bu əməliyyat üçün maksimum geri dönüş müddəti 2 iş günüdür.

[…] 30.11. Sənədin layihəsi geri qaytarıldıqda, sənədin hazırlanmasına cavabdeh olan şəxs iradları aradan qaldırır. Bu əməliyyat üçün maksimum geri dönüş müddəti 1 iş günüdür.

30.12. Şərhlər aradan qaldırıldıqdan sonra sənədin hazırlanmasına cavabdeh olan şəxs iş qaydasında sənəd layihəsini sənədin yenidən baxılmaq üçün geri qaytarıldığı Federal Əmlakın İdarə Edilməsi Agentliyinin vəzifəli şəxsinə təhvil verir.

Hazırlanma prosesində fundamental xarakterli dəyişikliklər edildikdə, sənəd layihəsi məcburi yenidən təsdiq edilməlidir.

Bu cür:

• sənəd layihəsinin məzmununa, təsdiqlənmə prosesində verilmiş irad və təkliflərə əsasən, təsdiqdə iştirak edən mütəxəssislər tərəfindən verilmiş iradlar nəzərə alınmaqla vaxtında və etibarlı dəyişikliklərin edilməsinə görə məsuliyyət, sənəd layihəsində iradlara görə məsuliyyət daşıyır. ilk vizanı verən baş direktor və onun birbaşa rəhbəri;
• iradları olan layihə (əgər onlar razılaşdırılmada iştirak edən şəxslərdən yaranıbsa) iradların yarandığı təsdiq mərhələsindən Baş direktora qaytarılmalıdır. Yəni, əgər sənəd layihəsi, məsələn, dörd mərhələdə uğurla təsdiq edilibsə və beşinci mərhələdə iradlar varsa, o zaman altıncı mərhələyə keçirilmir, müvafiq dəyişikliklərin edilməsi üçün baş direktora qaytarılır;
• şərhlər aradan qaldırıldıqdan sonra sənəd BƏLƏRÇƏ tərəfindən layihənin şərhlərlə geri qaytarıldığı təsdiq səviyyəsinə qaytarılır;
• fundamental xarakterli dəyişikliklər edildikdən sonra sənəd layihəsi əvvəldən yenidən təsdiq edilməlidir;
• sənəd layihəsindəki şərhlər sənədin yekun variantını imzalamaq səlahiyyəti olan şəxsə bildirilməlidir;
• sənəd layihəsində hər hansı mütəxəssisin/bölmənin vizası yoxdursa, bu sənəd təsdiqlənməmiş hesab olunur və ona görə də növbəti mərhələyə keçirilə bilməz.

Yuxarıda göstərilənlərin hamısı bir alqoritm şəklində təqdim edilə bilər.

6. Təsdiqləmə proseduru hansı üsullarla həyata keçirilə bilər?

Təcrübədə adətən aşağıdakı daxili koordinasiya üsullarından istifadə olunur:

Koordinasiya elektron sənəd dövriyyəsi sistemi (EDMS) və ya onun ekvivalenti vasitəsilə EDMS-ə daxil edilmiş alqoritmə uyğun olaraq həyata keçirilir. , - koordinasiyada iştirak edən bütün məsul şəxslər və ya şöbələr tərəfindən eyni vaxtda və ya ardıcıl olaraq.

Minuslar:

• EDMS bütün təşkilatlarda mövcud deyil;
• SED pulsuz deyil;
• Hər bir xüsusi müəssisəyə ideal uyğun gələn belə bir EDMS yoxdur.

Müsbət cəhətləri:

• təsdiq prosesinin operativ izlənilməsi;
• məlumatlar elektron formada saxlanılır, bu sənəd layihəsi üzərində işləmək üçün sənədləri təkrar çap etməyə ehtiyac yoxdur, çünki istənilən vaxt verilənlər bazasına daxil ola və istənilən mütəxəssisin şərhlərini oxuya bilərsiniz;
• EDMS-də təsdiqləmənin hər bir mərhələsində müəyyən bir sənədin sərf etdiyi vaxt qeyd olunur, yəni. Baş direktor sənəd layihəsinə baxılma müddətlərinin hansı mərhələdə pozulduğunu hər zaman görə bilər və müvafiq tədbirlər görə bilər;
• sənədin mərhələdən mərhələyə ötürülməsi avtomatik həyata keçirilir.

Koordinasiya e-poçt vasitəsilə həyata keçirilir.

Minuslar:

• paralel koordinasiya prinsipindən irəli gələn çatışmazlıq - bir neçə mütəxəssisdən eyni vaxtda alınan şərhləri düzgün nəzərə almaq praktiki olaraq mümkün deyil, çünki onlar çox vaxt bir-birini istisna edir;
• təsdiqləmə prosesinin izlənməsi əl ilə baş verir və yalnız sənədi təsdiqləyən mütəxəssislər təsdiqlə bağlı sənədləri bələdçiyə və / və ya onun rəhbərinə göndərməyi unutmadıqları təqdirdə mümkündür;
• növbəti mütəxəssisin edilən düzəlişləri vurğulamadan və şərhlərin siyahısını əlavə etmədən sənəd layihəsini düzəldəcəyindən sığortalanmısınız;
• təsdiq vərəqəsində və qeydlər vərəqinin aşağı hissəsində mütəxəssisin orijinal "canlı" vizasının olmaması;
• qorunub saxlanılması və sistemləşdirilməsi lazım olan yazışmaların olması, yəni. istifadəçilərin poçt müştərisi ilə işləməkdə kifayət qədər yüksək bacarıqlara malik olduqları güman edilir (əksər hallarda bu baş vermir).

Müsbət cəhətləri:

• təsdiqin bütün mərhələlərində sənəd layihəsi ilə paralel iş təsdiqləmə müddətini əhəmiyyətli dərəcədə azalda bilər;
• yazışma tarixinin olması;
• səmərəlilik;
• sənəd layihəsi və ona iradlar elektron formada təsdiq mərhələləri arasında keçirilir.

Koordinasiya sənədin canlı ardıcıl hərəkəti ilə həyata keçirilir , olanlar. kağız layihəsini köçürmək.

Minuslar:

• zəhmətkeşlik;
• təsdiq baxımından artım.

Müsbət cəhətləri:

• Mütəxəssislərdən şərhlər alındığından, baş direktor sənəd layihəsinə ardıcıl olaraq düzəlişlər və əlavələr edir. Beləliklə, növbəti addımların mütəxəssisləri artıq edilmiş dəyişikliklərlə sənəd layihəsini təhlil edirlər;
• sənədin kağız layihəsində düzəlişləri nəzərəçarpacaq şəkildə etmək demək olar ki, qeyri-mümkündür, xüsusən də sənəd layihəsinin BƏLƏBƏÇƏ və ya onun birbaşa rəhbəri tərəfindən vərəq-vərəq təsdiqini tətbiq etsəniz;
• ən əhəmiyyətlisi: təsdiq vərəqəsində “canlı” vizaların və qeydlər vərəqinin altında imzanın olması, çünki xalq müdrikliyinin dediyi kimi, bunu etməməkdənsə, həddini aşmaq daha yaxşıdır.

7. Sənəd layihəsinin kənardan təsdiqi necə rəsmiləşdirilir?

15 iyun 2007-ci il tarixli 76 nömrəli əmrlə təsdiq edilmiş (20 yanvar 2015-ci il tarixli dəyişikliklərlə) Rusiya Federasiyasının Ali Məhkəməsi yanında Məhkəmə Departamentinin aparatında iş aparılmasına dair Təlimatda deyilir:

çıxarılması

Məhkəmə Departamentinin aparatında iş aparılmasına dair Təlimatdan

Rusiya Federasiyasının Ali Məhkəməsində

3.3.18. Sənəd layihəsinin təsdiqi

[…] Sənədin kənardan təsdiqi təsdiq möhürü ilə rəsmiləşdirilir. Təsdiq möhürü sənədin aşağı sol sahəsində ön tərəfdə “İmza” rekvizitinin altında yerləşir və aşağıdakıları ehtiva edir: “RAZILIQ” sözü; Sənədin razılaşdırıldığı şəxsin vəzifəsinin adı (o cümlədən təşkilatın adı), şəxsi imzası, imzası və təsdiqlənmə tarixi və ya müqaviləni təsdiq edən sənədin adı, onun tarixi və nömrəsi, məsələn:

RAZILIQ

Maliyyə nazirinin müavini

Rusiya Federasiyası

__________________ ____________________

(şəxsi imza) (baş hərfləri, soyadı)

RAZILIQ

şuranın qərarı

Məhkəmə şöbəsi

27.03.2007-ci il tarixli, № ___

Beləliklə, xarici uyğunluq:

• konkret vəzifəli şəxs və ya sənəd (məktub, protokol və s.) tərəfindən həyata keçirilə bilər;
• təsdiq möhürü və ya təsdiq vərəqi şəklində verilir;
• praktiki olaraq təşkilatın daxili qaydaları ilə tənzimlənmir.

Ofis xidməti rolu

Sənədin təsdiqi proseduru zamanı qeydlərin idarə olunması xidmətinin rolu aşağıdakılardır:

• hər bir mərhələdə müəyyən edilmiş təsdiq qaydasına və baxılma müddətlərinə riayət olunmasına dəstək vermək və ümumi nəzarəti həyata keçirmək;
• təsdiq prosedurunun iştirakçıları olan mütəxəssislərin qarşılıqlı fəaliyyətinin əlaqələndirilməsi və təmin edilməsi;
• təsdiq prosesinin vəziyyəti barədə prosedur iştirakçılarına və yüksək rəhbərliyə vaxtında məlumat vermək.

Bundan əlavə, uçotun aparılması xidməti təsdiq prosedurunun tərkib hissəsi kimi sənədlərin aktuallığını daim nəzarətdə saxlamalı və yoxlamalı və təsdiqləmə sxemlərini və hərəkət marşrutlarını təkmilləşdirməli, sənədlərin təsdiqində iştirak edən şöbələrin və məsul şəxslərin siyahılarını aktuallaşdırmalıdır. . Bu vəzifələrin yüksək keyfiyyətli yerinə yetirilməsi üçün ofis işçiləri təşkilati bölmələrin qarşılıqlı əlaqəsi üçün iş prosesləri, sxemləri, formaları və prosedurlarını yaxşı bilməlidirlər.

Təşkilati və inzibati sənədlər. Sənədləşdirmə tələbləri. Federal Arxiv tərəfindən təsdiq edilmiş GOST R 6.30-2003-ün həyata keçirilməsi üçün təlimatlar.

Qanunvericilik əmək müqaviləsində tabeçiliyində olan şəxsin vəzifələrini, onun məsuliyyətinin hüdudlarını və ona təminat verilən hüquqlarını əks etdirməlidir. Buradan belə çıxır ki, təsərrüfat subyektində vəzifə təlimatının olması zəruri deyil. Bununla belə, bir işçinin funksionallığında hər bir dəyişiklik onunla əlavə müqavilənin bağlanması ilə müşayiət olunacaq, bu həmişə əlverişli deyil. Ofis işini sadələşdirmək üçün menecer vəzifə təlimatlarının hazırlanmasına diqqət yetirməlidir.

Vəzifə təlimatı təsərrüfat subyektinin struktur bölməsində ayrıca ştat vahidinin vəzifəsini müəyyən edən daxili sənəddir.

Bu, müxtəlif vəzifələri həll edən effektiv idarəetmə vasitəsidir. Beləliklə, menecer tabeliyində olan şəxs intizam məsuliyyətinə cəlb edildikdə (xüsusən, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 81-ci maddəsinin 1-ci hissəsinin 5 və 6-cı bəndlərinə uyğun olaraq əmək münasibətlərinə xitam verildikdə) göstərilən müddəalara istinad edir. ).

Ştat bölməsi ona olan tələblərin, ona həvalə edilmiş işin həcminin, məsuliyyətin hüdudlarının, habelə səlahiyyət və hüquqlarının dəqiq siyahısına malik olmaqda maraqlıdır.

Beləliklə, iş təsviri aşağıdakılar üçün hazırlanmışdır:

• işaxtaran üçün ixtisas tələblərinin sənədləşdirilmiş təsdiqi;
• işçiyə müəyyən vəzifələrin aydın şəkildə verilməsi, onun hüquq və məsuliyyət növlərinin müəyyən edilməsi;

• müxtəlif ştat vahidlərinin funksionallığının təkrarlanmasının qarşısının alınması və komandada normal iş mühitinin yaradılması, münaqişə riskinin azaldılması;
• işçilərin vəzifə və hüquqlarının məhdudlaşdırılması;
• komandada vahid yükün təmin edilməsi;

• ayrı-ayrı vəzifələr arasında əlaqənin müəyyən edilməsi;
• fərdi tabeliyində olan şəxsin işini qiymətləndirmək;
• problemin həllinin stimullaşdırılması.

Qeyri-müəyyən müddətə fəaliyyət göstərir. Onun mənəvi cəhətdən köhnəlməsindən sonra daha bir sənəd hazırlanır.

İş təsvirinin formalaşdırılması üçün məlumat mənbələri

Çox vaxt bir sənədin hazırlanması üçün əsaslar aşağıdakılardır:

• təsərrüfat subyektinin təşkilati strukturu üzrə yerli mövqe;
• idarəetmə funksiyalarının təsnifatçısı;
• menecerlərin, mütəxəssislərin və işçilərin vəzifələrinin vahid ixtisas kataloqu (bundan sonra - kataloq);
• mövcud əmək standartları;
• sorğunun nəticələri və komandanın digər növ sorğuları.

İş təsvirlərinin hazırlanması: kim inkişaf etdirməlidir

Diqqət etməli olduğunuz ilk şey, bir təşkilatda vəzifə təlimatlarını kimin hazırladığını başa düşmək, onların formalaşması üçün qanunla tənzimlənən bir mexanizmin və mahiyyət üçün hər hansı bir tələbin olmamasıdır. Yəni sənədin məzmunu, eləcə də onun formalaşmasına cavabdeh olan şəxs subyektin LNA-sı və inzibati sərəncamlarla müəyyən edilir.

Məhz menecer öz əmri ilə təlimatların işlənib hazırlanmasını komandanın ayrı-ayrı üzvlərinə həvalə edir, o da gələcəkdə ona düzəlişlər etmək öhdəliyini qoyur.

Kadr təcrübəsi göstərir ki, ən effektiv sənədin bir işçi tərəfindən deyil, komandanın bir neçə üzvü tərəfindən birgə hazırlanmasıdır. Bu, bir mütəxəssisin (kadrlar şöbəsindən, mühasibatlıq və ya idarəetmədən) işlədiyi yekun sənədin, bir qayda olaraq, işin real vəziyyətini nəzərə almaması və işləməməsi ilə əlaqədardır.

Belə işçi qrupuna aşağıdakılar daxil ola bilər:

• metodiki məsələlərin həllinə rəhbərlik edən kadrlar üzrə məsul işçi;
• vəzifəsi üzrə təlimat tərtib edilən tabeliyində olan şəxsin səlahiyyətlərini və vəzifələrini müəyyən edən şöbə müdiri;
• tərtib edilmiş sənədin müddəalarının qanunvericilik müddəalarına uyğunluğunu yoxlayan tam ştatlı hüquqşünas;
• hazırlanmış təlimatı təsdiq edən direktor.

Beləliklə, bir şöbə və ya bölmənin fəaliyyətinin xüsusiyyətlərini yaxşı bilmək funksional təlimatın tərtib edilməsi üçün vacib şərtdir. Ona görə də şöbə müdirinin iştirakı mütləqdir.

Kadrlar işçisi tərəfindən verilən metodiki tövsiyələr olmadan proses baş tutmaya bilər, çünki o, vəzifə üçün bütün ixtisas xüsusiyyətləri ilə tanışdır, gələcək təlimatın məcburi komponentlərinə yönləndirir, hər gün çoxlu sayda kadr sənədləri ilə işləyir. və onların vahid strukturunu təmin edə bilir.

Vəkilin sənədinə baxmadan onun qanuna zidd olmadığını demək olmaz.

Bütün təsdiqlərdən sonra sənəd yekun təsdiq üçün təşkilatın rəhbərinə, sonra isə baxılması üçün komanda üzvlərinə təqdim olunur.

İşçilər yalnız menecer tərəfindən təsdiq edilmiş təlimatlarda imza ata bilərlər.

İmza qoyulduqdan sonra ştat vahidi təlimatlarda göstərilən tələblərə əməl olunmasına cavabdehdir. Bu vəzifə yalnız onun işdən çıxarılması və ya daxili yerdəyişməsi halında ləğv edilir.

Sənədin surəti tabeliyində olan şəxsə verilir.

Proses məsul şəxslərin müəyyən edilməsi ilə başlayır.

Bundan əlavə, işçi və ya işçi qrupu işəgötürən tərəfindən təsdiq edildikdə, "Vəzifə təlimatlarının hazırlanması haqqında Əsasnamə" ilə müəyyən edilmiş çərçivədə fəaliyyət göstərir. Yoxdursa, Kataloq kimi bir sənədlə tanış olurlar. Bu, müxtəlif mütəxəssislər üçün tələblərin tam siyahısını ehtiva edir. Bütün ixtisas xüsusiyyətləri ştat vahidlərinin funksional məzmununu müəyyənləşdirir və aşağıdakılara yönəldilmişdir:

• ən səmərəli və yüksək təşkil olunmuş iş;
• əmək vəzifələrinin ağlabatan hesablanması;
• nizam-intizamı və nizam-intizamı qorumaq;
• kadrların idarə edilməsi sisteminin təkmilləşdirilməsi.

Bu xüsusiyyətlər mülkiyyət formasından və bazarın fəaliyyət sektorundan asılı olmayaraq hər bir müəssisəyə şamil edilir. Məhz bunları nəzərə alaraq ştat cədvəlində olan vəzifələr üçün təlimatlar hazırlanır.

Sənəd konkret şəxs üçün deyil, vəzifəsi olan hər hansı subyekt üçün tərtib edilir. Yəni, onu başqa bir ştat vahidi ilə əvəz edərkən, funksionallıq, hüquq və öhdəliklər dəyişməz qaldığından təlimatı tənzimləmək lazım deyil.

1. mövzuda mövcud olan sənədlərin təhlili və onların redaktəsi əsasında;
2. sorğuların və işçi qrupun anketlərinin nəticələrinə əsasən;
3. mövzuda baş verən biznes prosesləri nəzərə alınmaqla.

Birinci üsul federal səviyyədə təsdiq edilmiş arayış kitabları və sənaye standart sənədləri nəzərə alınmaqla təlimatların hazırlanmasını nəzərdə tutur. Eyni zamanda, təlimatların hazırlanmasına cavabdeh olanlar:

• şirkətdə və ya təşkilatda mövcud olan sənədlər sistemləşdirilir;
• əməyin təşkili sistemi təhlil edilir.
• həm şöbələrin, həm də ştat vahidlərinin funksiyaları öyrənilir.

At ikinci yanaşma müvafiq fəaliyyətlər zamanı bu mövzuda səlahiyyət bölgüsü ilə işlərin necə olduğu aydın olur. Əvvəlcə sorğu aparıcı mütəxəssislər və şöbə müdirləri, sonra isə şöbələrin qalan əməkdaşları tərəfindən aparılır.

Sorğular vasitəsilə LNA-dan daha çox məlumat əldə edilir.Bundan əlavə, anketdən istifadə edərək, vəzifələrin ən optimal bölüşdürülməsi ilə bağlı işçinin fikrini ala bilərsiniz.

Praktikada bu üsul birincini tamamlayır.

Üçüncü yanaşma mövzuda baş verən biznes proseslərinin öyrənilməsinə əsaslanır. Bu üsul sayəsində iki vəzifə həyata keçirilir: əmək funksiyalarının optimal həvalə edilməsi və iş şəraitinə uyğunlaşdırılmış iş təsvirləri toplusunun yaradılması. Lakin bir çox təsərrüfat subyektlərində biznes prosesləri olmadığından çox az istifadə olunur. Texnika populyar deyil, çünki onun həyata keçirilməsi çox vaxt və səy tələb edən ətraflı əmək proseslərinin zəncirinin formalaşmasını tələb edir.

Hər üç yanaşma subyektin işinin təşkili ilə əlaqələndirilir (yəni sənədlərə uyğun baş verirsə, təlimatlar buna uyğun tərtib edilir). Optimal nəticələr əldə etmək üçün onlar uğurla birləşdirilə bilər.

Metoddan asılı olmayaraq, sənədin tərtibi prosesində müəyyən bir vəzifə tutan şəxsin məsuliyyət ölçüsünün vahidliyi və ekvivalentliyi prinsipini unutmaq olmaz.

Yuxarıda göstərilənlərə əsasən işçi qrupu təlimat layihəsi tərtib edir.

Eyni zamanda, sənədin vahid forması yoxdur, buna görə də subyektlər tərəfindən öz mülahizələri əsasında tərtib edilir.

İstisna, Rusiya Daxili İşlər Nazirliyinin 22 avqust 2011-ci il tarixli 960 nömrəli əmri ilə tənzimlənən xüsusi mühafizəçinin göstərişidir.

GOST R 6.30-2003 və 2016-cı il iyulun 1-dən qəbul edilmiş, 814-dən çox peşə üçün hazırlanmış və bəzi hallarda istifadəsi məcburi olan peşəkar standartlara etibar etmək məqsədəuyğundur (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 195.2 və 195.3-cü maddələri). . Bu hallara aşağıdakılar daxildir:

• dövlət sektorunun iştirakı (xüsusilə tibb müəssisələri, PSC-lər, təhsil və digər qurumlar üçün aktualdır);
• erkən pensiya ilə bağlı vəzifələr (təhsil və idman sahələri, həmçinin kənd təsərrüfatı və s.);

Həmçinin oxuyun Yenisini əvəz etdikdən sonra iş təsvirinin saxlama müddəti

• həmkarlar ittifaqı və ya işçilərin digər nümayəndəlik orqanı;
• sənədin məzmunu ilə maraqlanan komandanın üzvləri (məsələn, hüquq şöbəsinin müdiri və ya yoxdursa, hüquqşünas, kadrlar xidmətinin rəhbəri, layihə onun tabeliyində olanlar tərəfindən tərtib edilmişdirsə).

Sənədin son səhifəsində öz imzalarını qoyurlar. GOST R 6.30-2003 tələblərinə uyğun olaraq (3.24-cü bənd) təsdiq vizası şəxsin imzasını, onun transkriptini və tarixini ehtiva edir.

Podratçının imzaladığı təlimatları əlaqələndirməyə ehtiyac yoxdur. Bundan əlavə, onun eyni tabeliyində olan şəxs tərəfindən təsdiqi və təsdiqi, yəni bir sənədə yönəlmiş iki hüquqi ekvivalent hərəkət mümkün deyil.

Təlimat rəhbər tərəfindən deyil, şöbə müdiri tərəfindən təsdiqlənə bilər, lakin bu, onun göstərişlərində və əmək müqaviləsində qeyd olunur.

Təlimatların verilməsi, digərləri ilə yanaşı, onların düzəlişləri haqqında məlumatları ehtiva edən müvafiq jurnalda qeyd edilməlidir.

İş təsvirinin etibarlılığı məhdud deyil, buna görə də onun müddəaları başqası ilə əvəz olunana qədər aktualdır. Bununla birlikdə, onun saxlanma müddəti məsələlərində "Tipik idarəetmə sənədlərinin siyahısı ..." rəhbər tutula bilər. saxlama müddətlərini göstərir.

Yekun sənəd əmək münasibətlərinin hər iki tərəfi (işəgötürən və işçi) tərəfindən bərabər şəkildə şərh edilməlidir. O, strukturlaşdırılmalı, paraqraflara və yarımbəndlərə bölünməlidir.

Müəssisədə vəzifə təlimatlarını kim hazırlayır

İkincisi (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 127-ci maddəsi) dövlət tərəfindən müəyyən edilmiş və Əmək Məcəlləsində qeyd olunan öhdəliklərdir ("vicdanla işləmək" və s.). Və nəhayət, işçinin vəzifələrinin üçüncü hissəsi birbaşa rəhbərin fərdi göstərişlərinin yerinə yetirilməsidir. Əgər belə əmrlərə əməl olunmursa, bu, qanun pozuntusudur.

Qanunvericiliyimizə uyğun olaraq, işçi müdirin ona tapşırdığını yerinə yetirməyə borcludur. Əgər işçi rəhbərinin əmrlərinin düzgün və qeyri-qanuni olduğuna inanırsa, onun edə biləcəyi maksimum şey yazılı əmr və birdəfəlik əmr tələb etməkdir.

Menecer bu cür göstərişlərin tez-tez təkrarlana biləcəyini düşünürsə, o zaman onlar artıq iş təsvirinə daxil edilməli olan xüsusi əmək funksiyası şəklində təsbit edilmişdir.

Burada isə əksinə, çox şey çatışmır. Keyfiyyəti qiymətləndirmək üçün meyarlar haradadır? İş saatları haradadır? Sertifikatlaşdırma prosesi haradadır? Bunu da əlavə etmək lazımdır. İş təsvirlərini kim hazırlayır? Onlar struktur bölmələrinin rəhbərləri tərəfindən hazırlanır və imzalanır.
Struktur bölmələr olmadıqda, təlimat bu vəzifəni tutan mütəxəssis tərəfindən tərtib edilir və onun tərəfindən imzalanır.

İş təsviri təşkilatın birinci rəhbəri tərəfindən təsdiq edilməlidir.
Struktur bölmənin rəhbəri vəzifə təlimatını onun səlahiyyətlərinə aid olduqda və vəzifə təlimatında və əmək müqaviləsində göstərildikdə təsdiq edir.

İş təsvirləri kimlərlə razılaşdırılır? İş təsviri təşkilatın müvafiq hüquq şöbələri (hüquq məsləhətçiləri) ilə razılaşdırılır.

Təşkilatda iş təsvirlərini kim hazırlayır?

Əhəmiyyətli

Baş mühasib sizdən işçilər üçün iş təsviri yazmağı tələb edərsə, nə etməlisiniz? Siz deməlisiniz: “Mən sizə bu sənədin işlənib hazırlanmasının formasını və metodologiyasını göstərəcəyəm. Sonra özünüz yazın. Mən sizin peşəkar incəliklərinizi bilmirəm, bu mənim funksiyam deyil.

Diqqət

Yəni, bu sənədin formasını, ümumi müddəalarını, iş təsvirində məcburi olan bütün bəndləri və yarımbəndləri ətraflı izah etməlisiniz. Bu sizin məsuliyyətinizdir. Çünki siz öz təşkilatınızda iş təsvirinin nə olduğunu və ondan nə gəldiyini bilən yeganə mütəxəssissiniz.

Bilirsiniz ki, işçi göstərişlərə əməl etmirsə, onu işdən çıxarmaq olar. 33-cü maddənin 2-ci bəndinə əsasən işdən azad edilə bilər - işçinin tutduğu vəzifəyə uyğunsuzluğu.
33-cü maddənin 3-cü bəndinə əsasən - xidməti vəzifələrin sistematik şəkildə yerinə yetirilməməsi. Bu incəliklər sizin səlahiyyətinizdədir.

Kim iş təsvirlərini hazırlamalıdır

Təlimat kadr və hüquq xidmətinin əməkdaşları ilə razılaşdırılır. İş təsvirinin layihəsi, işəgötürən tərəfindən yerli normativ sənədlərin işlənib hazırlanması qaydalarında nəzərdə tutulduğu təqdirdə maraqlı tərəflərlə razılaşdırıla bilər. Qeyd etmək lazımdır ki, vəzifə təlimatının layihəsinin təsdiqi məcburi deyil.

İş təsvirlərini kim hazırlayır

“Necə?” sualına məsuliyyətli iş təsviri. Ancaq təfərrüatlı qiymətləndirmə meyarları, tələblər siyahısı olan yaxşı yazılmış bir təlimat belə hüquqi qüvvəyə malik olmayacaq və buna görə də bu sənədin yazılmasının bütün rəsmi təfərrüatlarına əməl edilmədikdə məqsədini yerinə yetirəcəkdir. İş təsvirinin formasına əsas tələblər hansılardır? İş təsvirinə daxil edilməli olan maddələri nəzərdən keçirin:

1. İşçinin birbaşa tabeçiliyi.
2. Təyin və vəzifədən azad edilmə qaydası.
3. Yoxluqda əvəzetmə qaydası.
4. İşçini işində nə istiqamətləndirir.
5. İxtisas tələbləri.

İş təsvirlərini kim hazırlamalıdır?

Bütün prosedurlardan keçdikdən sonra təsdiq edilmiş sənəd işçiyə təhsil almaq üçün verilir. Sənədin tərkibi Təlimatlar aşağıdakı bölmələrdən ibarət olmalıdır:

• Ümumi müddəalar - şirkətin adı, tabeliyi, ixtisas tələbləri, işçinin öz öhdəliklərini yerinə yetirərkən əməl etməli olduğu qaydaların siyahısı.
• Məqsədlər və məsuliyyətlər. Bu bölmə təşkilati öhdəlikləri və funksional vəzifələri əks etdirir.
• Hüquqlar və səlahiyyətlər. Bu bölməni tərtib edərkən, müəssisənin nəticələrini yekunlaşdırarkən rəhbərliyin və tabeliyində olanların hansı məsuliyyət daşıdığını aydın şəkildə təsvir etmək vacibdir. Qərarların qəbul edilməsinin mümkünlüyünü, sənədləri imzalamaq hüququnu və s.
• Subordinasiya, liderlik. Burada bilavasitə nəzarətçinin kim olduğunu dəqiqləşdirməlisiniz.

Digər vəzifələr üçün təlimatlar standartdır (Rusiya Federasiyasının Əmək Nazirliyinin 13 mart 1996-cı il tarixli 482-VK saylı məktubuna baxın). Beləliklə, özəl müəssisədə vəzifə təlimatlarının hazırlanması vəzifəsi hər hansı bir işçiyə - vəzifə təlimatları üzrə vəzifəyə uyğun olaraq və ya rəhbərin əmri ilə həvalə edilə bilər.

Dövlət qurumlarında oxşar qayda nəzəri cəhətdən fəaliyyət göstərir, lakin praktikada bu funksiya adətən xüsusi sənaye aktları ilə tənzimlənir.

İş təsvirləri kadr iş axınının bir hissəsi kimi

Əgər işçi göstərişdə əmək müqaviləsində göstərilənlərdən əlavə əlavə tələblərin olduğunu hesab edirsə, əmək müqaviləsi bağlamaq imkanını yenidən müzakirə etmək lazımdır. İş təsviri əmək müqaviləsinə əlavə ola bilər, həmçinin müstəqil sənəd kimi təsdiq edilə bilər.

Birinci halda, göstəriş ərizə xarakterli olduqda, işə qəbul zamanı işəgötürən işçini iş təsviri ilə imzası ilə tanış etməyə və əmək müqaviləsi ilə birlikdə sənədin bir nüsxəsini işçiyə verməyə borcludur.

Gələcəkdə, zəruri hallarda, əmək müqaviləsi tərəfləri tərəfindən əlavə razılaşma imzalanmaqla, əmək müqaviləsinə və vəzifə təlimatına eyni vaxtda dəyişikliklər edilməlidir.

Təşkilatda iş təsvirlərini kim hazırlayır

Menecerlərin, mütəxəssislərin və işçilərin əmək funksiyaları müəyyən edilərkən işəgötürənlər menecerlər, mütəxəssislər və işçilər vəzifələri üçün ümumdünya Vahid İxtisas Kitabçasını (CEN) və onun sənaye məsələlərini rəhbər tuturlar.Məzmunundan asılı olaraq onlar üç növdür. :

• menecerlərin, mütəxəssislərin və digər işçilərin vəzifələrinin ixtisas kitabçası (sahə miqyasında buraxılış);
• Ümumi sənaye xarakterli işçilərin vəzifələrinin ixtisas kataloqu (bütün sənayelər üçün vahid);

• İşçilərin Vəzifələrinin İxtisas Kitabçasının sektoral nəşrləri (o cümlədən iqtisadiyyatın konkret sektoruna xas olan vəzifələrin xüsusiyyətləri).

İnkişaf Qaydaları İş təsviri təşkilatın ştat cədvəlinə daxil edilmiş hər bir vəzifə üçün hazırlanmışdır və şəxsi xarakter daşımır.