CV üçün örtük məktubu- bu, özünüzü ən yaxşı tərəfdən daha sərbəst formada təqdim edə biləcəyiniz və işəgötürəni maraqlandıra biləcəyiniz bir sənəddir.
İşə qəbul üçün müraciət üçün əhatə məktubunun olması ərizəçi üçün işə müraciət edərkən əlavə üstünlükdür.
CV üçün örtük məktubu necə yazmaq olar
Vakansiyaya cavabı necə yazmaq olar? CV üçün müşayiət məktubu xüsusi olaraq kadrlar şöbəsinin müdirinə və ya şirkətin rəhbərinə göndərilərsə, sənədin başlığında onun tam adı, vəzifəsi və şirkətin adı göstərilməlidir.
İş ərizəsi üçün örtük məktubunun tərtib edilməsi ərizə ilə başlayır. Qapaq məktubundakı istinad nümunələri:
- Salam!
- Günortanız Xeyir
- Hörmətli Cənablar!
- Günortanız xeyir, …(ad/cənab və ya xanım…/tam ad)
- Hörmətli …(ad/cənab və ya xanım…/tam adı)
Misal üçün:
- Vəzifə ilə maraqlanıram/maraqlanıram...
- Şirkətiniz bu sahədə lider kimi tanınır...
- Bu yaxınlarda gördüm / və sizin veb saytınızda / veb saytında ... / qəzetdə açıq bir vakansiya ...
Sonra bu xüsusi şirkətə niyə müraciət etdiyinizi və bu xüsusi vəzifəni tutmaq istədiyinizi söyləməlisiniz. Burada diqqətinizi peşəkar nailiyyətlərinizə və iş bacarıqlarınıza yönəldə bilərsiniz.
Misal üçün:
- Özümü belə təsvir edə bilərəm...
- Bu sahədə uzun illər təcrübəm var...
- mən axıcıyam...
Vakansiya üçün müraciət edərkən əhatə məktubunun növbəti hissəsində məktubu oxumaq və namizədə diqqət yetirməkdə maraqlı olduğunuzu bildirməlisiniz.
Misal üçün:
- Məktubu oxumağa vaxt ayırdığınız üçün təşəkkür edirik.
- Namizədliyimə diqqət yetirdiyiniz üçün təşəkkür edirəm
- Mənə zəng vura bilsəniz minnətdar olaram
- Lazım gələrsə, sizə münasib olan istənilən vaxt müsahibəyə gələ bilərəm.
- Hər hansı bir sualınız olarsa, aşağıdakı telefon nömrəsi ilə əlaqə saxlaya bilərsiniz.
- Sizinlə görüşmək və bu barədə daha ətraflı danışmaq təklifini qəbul etməkdən məmnun olaram...
Əgər əhatə məktubu ilə birlikdə CV və ya tövsiyə məktubu göndərirsinizsə, deməlisiniz:
- CV və tövsiyələrimi əlavə edilmiş faylda tapa bilərsiniz.
- Peşə fəaliyyətim haqqında daha ətraflı məlumatı əlavə olunmuş CV-də tapa bilərsiniz.
Tipik olaraq, orta və ya yüksək səviyyəli rəhbər vəzifələrə müraciət edən abituriyentlər üçün əhatə məktubları tələb olunur və xarici şirkətdə işə qəbul üçün də CV üçün müşayiət məktubu tələb olunur. Buna görə də, bu tip vəzifəyə müraciət edənlər işəgötürənə necə əhatə məktubu yazacağını bilməlidirlər.
Əmək bazarının yaxşı inkişaf etdiyi Qərb ölkələrində iş axtaranlar həmişə işəgötürənə tərcümeyi-hal məktubu göndərirlər. Rusiya əmək bazarı hələ kifayət qədər inkişaf etməyib, buna görə də müxtəlif şirkətlər arasında örtük məktublarına fərqli münasibət var.
Yaxın vaxtlara qədər rusiyalı iş axtaranlar öz CV-lərini işəgötürənə yalnız kağız formada gətirirdilər. HR menecerləri oxşar tərcümeyi-halların bütöv bir yığınını aldıqda, hər bir namizədi nəzərdən keçirməli oldular və bu, çox vaxt apardı, ona görə də əlavə kağız sənədlər kimi əhatə məktubları haqqında heç bir söhbət getmədi.
Ancaq bu günlərdə kompüter texnologiyasında geniş inkişaf var və iş axtaranlar əsasən işəgötürənlər tərəfindən elektron şəkildə göndərilən vakansiyalara cavab verirlər. Buna görə də, 2 paraqrafdan ibarət rezyume məktubu menecerləri işə götürmək üçün problem yaratmayacaq.
CV adətən iş axtaranın təhsili, iş təcrübəsi və peşəkar bacarıqları haqqında məlumatları əks etdirir.
Əhatə məktubu– bu, işəgötürənin təklif etdiyi vakansiyaya cavab verərkən ərizəçinin CV-nə əlavə etdiyi əlavə məlumatdır. Bəzən işəgötürənlər əvvəlcə əhatə məktubunu oxuyur, sonra isə CV-yə baxırlar.
Çox vaxt abituriyentlər örtük məktubuna əhəmiyyət vermirlər və onu lazımsız hesab edirlər, çünki bütün əsas məlumatlar CV-də göstərilib. Amma bu tamamilə yanlışdır, bu yanaşmaya görə insan istədiyi mövqeyi ala bilmir.
Çox vaxt işə götürən menecerlər pis yazılmış örtük məktubunu oxuduqdan sonra namizədin CV-ni belə oxumurlar. Bəzi HR mütəxəssisləri heç bir dəstəkləyici məlumat olmadan CV-ləri nəzərdən keçirmirlər.
Ərizəçi üçün əhatə məktubunun təmin etdiyi üstünlüklər
Əgər iş axtaran şəxs öz CV-ni əlavə məlumatla tamamlayırsa, bu, onun şirkətlər tərəfindən qəbul edilən biznes standartları ilə tanış olduğunu göstərir. Ərizəçi üçün örtük məktubundan aşağıdakı üstünlüklər də var:
- CV adətən standart struktura malikdir və demək olar ki, bütün rezyumelər bir-birindən az fərqlənir və onu müşayiət edən məlumatlar ərizəçinin yaxşı yazılı dilə malik olduğunu və cümlələri düzgün qurduğunu göstərə bilər.
- Müşayiət olunan məlumatda edə bilərsiniz motivasiyasını vurğulamaq, bu, seçdikləri fəaliyyət sahəsində az təcrübəsi olan abituriyentlər üçün vacib məqamdır.
- Qapaq məktubunda bir vakansiya üçün namizəd güclü tərəfləri, bu şirkət üçün uyğun ola biləcək xüsusi bacarıqları haqqında danışa bilər; CV-də belə bir sütun var, sonra heç nəyi vurğulamadan orada hər şey qeyd olunur.
- Ərizəçi adi standart CV-də edilə bilməyən dəstəkləyici məlumatda fərdi bir şey yaza bilər.
- Əlavə edilən məlumatda siz artıq bu şirkət haqqında nəsə bildiyinizi göstərə, bu şirkətdə işləmək istədiyinizi yaza bilərsiniz.
Vacibdir! Hər hansı bir şirkət, ilk növbədə, yalnız yüksək ixtisaslı mütəxəssis deyil, onun inkişafı və təşviqi ilə maraqlanan bir şəxsi işə götürəcəkdir. Siz öz tərcümeyi-halınızla əhatə məktubunda şirkətin inkişafına və böyüməsinə kömək edəcək düzgün işçi olduğunuzu sübut edə bilərsiniz.
CV üçün örtük məktubu necə yazmaq olar
Bir çox insan CV üçün örtük məktubunda nə yazacağını dəqiq bilmir. İşəgötürənlər tez-tez potensial namizədin CV-ni müşayiət edən aşağıdakı məlumatları görürlər:
- İnternetdə yerləşdirilən mətnləri təkrarlamaq;
- işəgötürənin şirkəti tərəfindən çox heyran olduqlarını yazırlar;
- sübut gətirmədən özlərini tərifləmək;
- Sadəcə ümumi ifadələr yazırlar.
Sizi işə götürmək üçün HR menecerləri əhatə məktubunuzda aşağıdakı sualların cavablarını görməlidirlər:
- Yazıçı haqqında məlumat, dəqiq kim yazır müşayiət edən məlumatlar.
- Bu şirkətdə üstünlükləriniz haqqında yazın, daha dəqiq izah edin şirkətin sizə niyə ehtiyacı var.
- Aydınlaşdırmaq, Niyə bu şirkətə ehtiyacınız var?
Qapaq məktubunun quruluşu
Qapaq məktubu bir sənəddir və buna görə də iş məktubunda göstərilən müəyyən tələblərə cavab verməlidir.
- salamlar. Məktub salamlama ilə başlamalıdır, ad və ata adı ilə kadr seçiminə cavabdeh olan şirkət işçisi ilə əlaqə saxlayın. Əvvəlcə "Əziz" və ya "Əziz" yaza bilərsiniz. Xarici şirkətdə işə müraciət edirsinizsə, o zaman işçinin adı. "Axşamınız xeyir" və ya "Salam" salamı ilə başlaya bilərsiniz.
- Əsas hissə. Burada bu vakansiya haqqında haradan öyrəndiyiniz, ümid etdiyiniz vəzifə haqqında yazmalı, niyə bu vakansiya ilə maraqlandığınızı yazmalısınız. Yeni problemlərin həllini öyrənmək istədiyinizi, şirkətin məhsulu ilə maraqlandığınızı və s. Şirkətin inkişafına kömək edə biləcək və CV-də qeyd olunmayan təcrübəniz haqqında yazın. Həmçinin bu hissədə rezyumedən sizin xeyrinizə olmayan hər hansı detalları, məsələn, işdə fasiləni izah edə bilərsiniz.
- Nəticə. Bu hissədə məktubunuzu oxumağa sərf etdiyiniz diqqət və vaxta görə təşəkkür etməli və HR meneceri ilə görüşməyə və bütün məsələləri daha ətraflı müzakirə etməyə hazır olduğunuzu yazmalısınız.
- Ayrılıq. Sonda "Hörmətlə" və ya "Hörmətlə" yazmağınızdan əmin olun (xarici şirkətin menecerləri üçün).
- Zəhmət olmasa əlaqə məlumatlarınızı sonunda qeyd edin.
Qapaq məktubu üçün əsas tələblər
Tipik olaraq, örtük məktubunun yazılması qaydalarını bilən HR menecerləri, örtük məktubu aşağıdakı qaydalara uyğun yazılsa, bunu qiymətləndirəcəklər:
- Məktub olmalıdır qısa, tez oxuna bilməsi üçün A4 vərəqinin yarısını çox tutmayın;
- Məktub olmalıdır tutumlu, tərkibində artıq su yoxdur, abituriyentlər bunu bəyənmir;
- Məktub yazılmalıdır iş üslubunda, tərkibində uzun tabeli cümlələr olmamalıdır, formallıqlar olmamalıdır, lazımsız emosionallıq olmadan yazılmalıdır;
- Göstərmək lazımdır şəxsi yanaşma məktub yazmaq üçün kadr meneceri ilə söhbət kimi yazılmalıdır;
- Məktub olmalıdır unikal, internetdə mövcud olan şablon məktubları təkrarlamamaq lazımdır;
- Məktub olmalıdır müvafiq, işəgötürəninizə lazım olmayan məlumatları orada yazmamalısınız;
- Məktub olmalıdır spesifik, siz orada öz xüsusi nailiyyətlərinizi əks etdirə, bu işi əldə etmək şansınızı artıra biləcək etibarlı rəqəmlər təqdim edə bilərsiniz;
- Məktubda qeyd edə bilərsiniz tövsiyələr, bu da şansınızı artıra bilər.
Qapaq məktubu yazarkən səhvlər
Çox vaxt CV-yə əlavə məlumatda HR menecerləri aşağıdakı çatışmazlıqları müəyyən edirlər:
- Ənənəvi tətbiq şablonlar hərflər, məktubun bütün ifadələri “karbon surəti kimi” yazılır;
- Sadəcə örtük məktubu dublikat CV-dən alınan məlumatlar, bu edilməməlidir, yalnız əlaqə məlumatları təkrarlana bilər;
- Məktubda deyilir ümumi ifadələr, təcrübəli mütəxəssis olduğunuzu yazırsınızsa, o zaman məlumatları dəqiqləşdirin və iş təcrübəniz olduğunu yazın, məsələn, bu sahədə beş il və s.;
- Orfoqrafiya və durğu işarələri səhvləriörtük məktubunda da qəbuledilməzdir; işəgötürənin belə bir savadsız işçini işə götürmək istəməsi ehtimalı azdır.
CV üçün örtük məktubunda nə yazmamalı:
| Qarşısı alınmalı ifadələr | Düzgün yazı |
| Sizinlə yenidən görüşməyi səbirsizliklə gözləyirik | Biz gələcək əməkdaşlığı səbirsizliklə gözləyirik |
| Sizi salamlayırıq | Hörmətli Peter İvanoviç |
| Sizin əsassız tələbinizə cavab olaraq | Sorğunun cavabı 15 may 2018-ci il tarixli CA45663 02 |
| Hesab edirəm ki, sizin qiymətləndirməniz çox cahil idi | Keyfiyyəti təsdiqləyən cavab məktubu göndəririk |
| İşçiləriniz bacarıqlı deyillər | Zəhmət olmasa görüşümüzü yenidən nəzərdən keçirin |
Qapaq məktubunun göndərilməsi
Dəstəkləyici məlumatlar adətən CV ilə birlikdə işəgötürənə göndərilir. Qapaq məktublarının göndərilməsi üçün ümumi rəsmiyyətlərə aşağıdakılar daxildir:
- Çap məktubu göndərirsinizsə, onu ayrıca vərəq üzərinə qoyun;
- Əgər siz məktubu elektron şəkildə göndərirsinizsə, onu elektron sənədin mətninə yazın.
Qapaq məktubunuzun vaxtını təyin etmək üçün bəzi məsləhətlər:
- CV-nizi göndərməzdən əvvəl əhatə məktubu göndərə bilərsiniz, bu yolla işəgötürəni maraqlandıra və onun diqqətini cəlb edə bilərsiniz;
- CV-nizi göndərdikdən sonra məktub göndərə bilərsiniz, beləliklə özünüzü xatırladın;
- İşəgötürənlə müsahibədən sonra əhatə məktubu göndərə bilərsiniz, əgər başqa bir namizədlə şansınız bərabərdirsə, o zaman işə düzəlmək şansınızı artıra bilər.
CV üçün örtük məktublarının nümunələri
Təbii ki, nümunələr olmadan edə bilmərik.
Qısa əhatə məktubunun nümunəsi
"Günortanız Xeyir! (Bu məktubun kimə göndərildiyini bilirsinizsə, o zaman ad və ata adı ilə əlaqə saxlamalısınız) Tapdığım vakansiyanızla maraqlandım. Aşağıdakı keyfiyyətlərə sahibəm (Burada sahib olduğunuz bütün keyfiyyətləri qeyd etməlisiniz; veb saytımızda CV-lər haqqında məqalədə ən uyğun keyfiyyətlər dəsti var -). Vaxt ayırdığınız üçün çox minnətdaram. Əlaqələrim (lazım olan kontaktları göstərin)"
Vəkil üçün CV üçün örtük məktubunun nümunəsi
"Salam! Mən sizin şirkətinizin hh.ru saytında dərc etdirdiyi vakansiya ilə maraqlanıram. Hüquqşünas kimi təcrübəm 10 ildən çoxdur. Sizə hüquqşünas kimi öz təcrübəmi təqdim etmək istərdim. Mən universiteti (universiteti göstərin) fərqlənmə diplomu ilə bitirdim və dərhal öz vəzifəmdə işləməyə başladım, hüquq və mülki hüququ yaxşı bilirəm. Şirkətlərdə işləyib (şirkətləri qeyd edin). Yaxşı məhkəmə təcrübəsi, tərtib edilmiş iddia ərizələri, məhkəmə ərizələri və vəkil sorğuları. Ofis proqramlarını və kompüteri yaxşı bilirəm. Xüsusilə qeyd etdiyim şəxsi keyfiyyətlər arasında problemin mahiyyətini dərk etmək istəyi, əzmkarlıq var.
Müsahibə dəvətinə görə minnətdar olaram”
Menecerin CV üçün əhatə məktubunun nümunəsi
“Hörmətli Pyotr Vasilyeviç! Menecer vəzifəsi üçün hh.ru saytında şirkətinizin vakansiyasını diqqətlə öyrəndim, əminəm ki, bu vəzifə üçün tələblərinizə tam cavab verirəm. Universiteti (ixtisas göstərin) ixtisası üzrə bitirmişdir. 12 il menecer işləmişəm, insanları idarə etməkdə böyük bacarığım var, orada yaxşı menecment var, müştərilərin böyük məlumat bazasını saxlayıram, idarəçilik üzrə iri müəssisələrə məsləhət verməklə məşğul olmuşam. Ofis proqramlarını mükəmməl bilmək.
CV-mə baxdığınız üçün minnətdaram, gələcək əməkdaşlığı səbirsizliklə gözləyirəm. İstənilən vaxt müsahibəyə gəlməyə hazıram”.
Mühasibin CV üçün əhatə məktubunun nümunəsi
"Salam! Mühasib vəzifəsi üçün CV-nizi nəzərdən keçirdim. Əminəm ki, mənim ixtisaslarım sizə tam uyğun olacaq. Mühasibat uçotu ixtisası üzrə peşəkar ali təhsilliyəm. İş təcrübəsi 15 il. 1C Mühasibat proqramından istifadədə geniş təcrübə və ilkin sənədlərin aparılmasında təcrübə. Mühasibat uçotu ciddi şəkildə qanuna uyğun aparılır. Daha ətraflı məlumatı CV-də tapa bilərsiniz. Hörmətlə, Qalina Petrovna. Mən gələcək əməkdaşlığa ümid edirəm. "
Nəticə:Əgər bütün qaydalara uyğun olaraq əhatə məktubu tərtib etmisinizsə və onu işəgötürənə göndərmisinizsə, bu, bu vəzifəni mütləq alacağınıza zəmanət deyil, ancaq uğur şansınızı əhəmiyyətli dərəcədə artırır.
HR menecerlərinin rəylərinə görə, direktor vəzifəsinə namizədin müşayiət məktubunda ərizəçini bu xüsusi vakansiya və bu şirkətdə axtarmağa vadar edən motivlər haqqında məlumat olmalıdır. Hər bir işəgötürən bu xüsusi namizədin şirkət üçün nə üçün faydalı olacağı barədə məlumatı əhatə məktubunda görmək istər. Bir qayda olaraq, ilk dəqiqədə diqqəti cəlb edən bu məlumatdır.
Qapaq məktubunda nəyin göstərilməli olduğu və orada hansı məlumatların göstərilməli olduğu barədə daha ətraflı danışırıq.
Ümumi yazı qaydaları
Qapaq məktubu işəgötürənə CV ilə birlikdə göndərilən mətndir. Onun əsas məqsədi işə qəbul edəni maraqlandırmaq, ərizəçinin xüsusi olaraq direktor vəzifəsi üçün zəruri olan təcrübəsini, biliyini və güclü tərəflərini vurğulamaq bacarığıdır. Həm də bu, ünsiyyət metodunu və tərzini başa düşmək, müəyyən bir şirkətdə müəyyən bir vəzifədə işləmək üçün motivasiyanın ilkin qiymətləndirilməsi üçün əlavə bir fürsətdir.
İşəgötürənə namizədliyinizlə maraqlanmaq üçün necə bir məktub yazmaq barədə danışdıq və siz universal örtük məktubunun nümunəsi ilə tanış ola bilərsiniz.
Tərtib edərkən əsas səhvlər
Gəlin abituriyentlərin məktub yazarkən ən çox hansı səhvlərə yol verdiyinə baxaq:
- Salam yoxdur.
- Mətndə səhvlərin olması insan təəssüratını dəyişir.
- Bütün müəssisələr üçün şablon mətni.
Vacibdir!Şablon müəyyən bir müəssisənin tələblərinə uyğun olaraq düzəldilməlidir.
- Mətn çox uzundur (qısa və qısa əhatə məktubu yazmağı öyrənin).
- Məktubun strukturu və müraciətin məqsədi ilə bağlı heç bir konsentrasiya yoxdur.
Beləliklə, örtük məktubunun məzmununa baxaq:
salamlar
İstənilən hərf üçün tələb olunan element. Kadrlar şöbəsinin müdirinə və ya müəssisə rəhbərinə ünvanlı məktub göndərildikdə, müəssisənin adı ilə soyadı, adı və atasının adı ilə əlaqə saxlamaq lazımdır, məsələn: bunun kimi: Konserni MMC-nin direktoru İvanov Evgeniy Romanoviç və ya Konserni MMC-nin kadrlar şöbəsinin müdiri Evgeniya Romanovna İvanovaya.
Vakansiyaya cavab vermək üçün məktub yazarkən aşağıdakı ünvana müraciət etməlisiniz:
- Salam!
- Günortanız Xeyir
- Əziz…(ad/cənab və ya xanım/tam adı daxil edin).
Xüsusi vakansiyadan asılı olaraq əsas hissə
- Məni vakansiya/vəzifə maraqlandırır...
- Şirkətiniz uzun illərdir liderlik edir...
- Saytda/qəzetdə açıq vakansiya gördüm...
Bir neçə cümlə ilə bu vəzifənin və bu şirkətin səbəbini izah edin. Peşəkar kimi nailiyyətlərinizə və keyfiyyətlərinizə diqqət yetirin, bacarıqlarınızı nümayiş etdirin. Müxtəlif vəzifələr üçün bitmiş məktub belə görünə bilər:
Ofis, əlavə ofis və ya mağaza rəhbəri
On il işlədiyim müddətdə satıcıdan direktora qədər karyera nərdivanını qalxmağı bacardım. Mən mağazanı böyük müvəffəqiyyətlə idarə etdim və gəlirsiz satış məntəqəsini gəlirli müəssisəyə çevirə bildim. Satış həcmi 250% artıb. İnanmaq istəyirəm ki, zəngin təcrübəm və topladığım biliklər mənə mağaza direktoru vəzifəsinə müraciət etmək hüququ verir.
Filial müdiri
500-ə qədər işçisi olan ticarət və istehsal sahələrinin meneceri kimi böyük təcrübəm var. Texniki və icraçı direktor vəzifələrində çalışıb. Mən həm də anti-böhran müəssisələrinin idarə edilməsi üzrə mütəxəssisəm. Yeni istehsalın təşkilinə, təsdiq edilmiş standartların və texniki şərtlərin təmin edilməsinə və onlara əməl olunmasına yönəlmiş bacarıqlar mövcuddur.
CFO
Aşağıdakı ixtisaslı iş təcrübəsi siyahısına sahibəm:
- Büdcənin təşkili (gəlir və xərclər).
- Büdcə və maliyyə axınlarına nəzarət və idarə olunması.
- Müqavilələr üzrə öhdəliklərin yaradılması və yerinə yetirilməsinə nəzarət.
- Müştəri bank vasitəsilə işləmək, nəticələr əldə olunana qədər çatdırılmalara dəstək olmaq, hesablaşmalar və qarşı tərəflərlə barışıq.
- Nağd pul əməliyyatlarının aparılması.
- Hazır məhsulların və onların satışının uçotuna nəzarət.
- Bazarın təhlili, istehsal üçün xammal və materialların alınması, onların uçotu.
Özümü məsuliyyətli və mütəşəkkil mütəxəssis kimi təsvir edə bilərəm.
Kommersiya
Öz növbəmdə, məndə olanları sizə özüm haqqında deyə bilərəm:
Satış yolu ilə
Satış sahəsində dörd illik təcrübəm var və şirkətinizdə satışın artırılmasında fəal iştirak etməyə hazıram. Mənim tabeliyində 20 nəfər var idi. Satışların artırılması ilə bağlı tədbirlərin hazırlanmasında və həyata keçirilməsində iştirakım bizə müəssisənin tanınmasını təxminən 27% artırmağa imkan verdi və son iş ilində satış artımının ümumi faizi 51% təşkil etdi.
Şəxsi əlaqələr və biznes bilikləri şirkətin maraqlarının regionda uğurla təmsil olunmasına imkan verəcək. Sizin şirkətinizdə işləmək istəyim uğurlu və ciddi inkişaf perspektivləri olan müəssisə haqqında fikirlərimlə bağlıdır.
General
Mənim karyeram şöbə müdirindən tutmuş baş direktora qədər qurulub. 9 il bir vəzifədə işləmişəm. O, Direktorlar Şurasında olarkən şirkətə bazar payına görə (dəyər baxımından 37%) birinci yeri tutmağa imkan verən layihə hazırlayıb həyata keçirməyə nail olub. Effektiv brend paylama sistemi yaratdım. Uğur meyarına çevrilən amillər:
- Aydın şəkildə müəyyən edilmiş məqsəd və vəzifələr.
- Resursların vaxtında verilməsi və onlardan düzgün istifadə edilməsi.
- Seçilmiş kadrların keyfiyyətinə və onların sistemli hazırlanmasına ciddi münasibət.
- İşçilər üçün motivasiya proqramlarının hazırlanması.
Baş direktor olaraq son nəticəyə cavabdeh idim və bütün şöbələrin balanslaşdırılmış inkişafı sayəsində istədiyimə nail oldum. Bu gün mənim biznesin inkişafının bütün aspektləri haqqında tam təsəvvürüm var, eləcə də əla təşkilatçılıq bacarığım var. Mən satış, logistika, marketinq, insan resurslarının idarə edilməsi sahəsində mütəxəssisəm.
Mühasibat uçotu və idarəetmə uçotu, strateji və istehsalın idarə edilməsi, büdcənin idarə edilməsi, iqtisadiyyat və hüquq, kommunikasiya psixologiyası, təqdimat və danışıqlar texnologiyaları sahəsində biliyəm.
Tikinti üçün
Tikinti sahəsində on səkkiz illik təcrübəm mənə istehsal tapşırıqlarının yerinə yetirilməsi, kəmiyyət və keyfiyyət göstəriciləri ilə bağlı düzgün qərarlar qəbul etmək imkanı verir. Tikinti sənayesində təşkilat və texnologiya sahəsində yaxşı biliyəm, yerinə yetirilən işlərin standartları və qiymətləri haqqında məlumatım var.
Subpodratçılar və müştərilərlə biznes və maliyyə əlaqələrinin idarə edilməsində təcrübəm var. Şirkətinizdə işləmək, mövcud və yeni perspektivli sahələrdə inkişafa kömək edəcək biri olmaq arzusu var.
Marketinq
Endirimlərin, satışların və promosyonlara investisiyaların gəlirliliyini təhlil etmək bacarığı. Satış və analitika şöbəsi ilə birbaşa qarşılıqlı əlaqə, o cümlədən marketinq fəaliyyətlərində iştirak edən xarici agentliklərlə qarşılıqlı əlaqə. Müxtəlif məhsul kateqoriyalarının hazırlanması, tətbiqi və inkişafı sahəsində təcrübəmiz var.
Planlaşdırma və qiymətqoyma prinsiplərini bilirəm. “A” müəssisəsində işləyərkən yeni peşəkarlıq səviyyəsinə yüksəlməyi bacardım və ticarət marketinqində təcrübə qazandım. Gücümü çoxlu tapşırıqları yerinə yetirmək qabiliyyətim hesab edirəm.
Restoran direktoru
17 ildən artıq restoran biznesinə rəhbərlik etmişəm. Son iş yerim “Qızıl buzov” restoranıdır. İşim zamanı aşağıdakı göstəricilərə nail ola bildim:
- Xərc 10% azaldı.
- İşçilərin 30% optimallaşdırılması.
- Restoran gəlirlərini 300%-dən çox artırdı.
Yeni restoranda iş təklifi məni maraqlandırdı və mən İtaliya və Argentinadan olan aşpazlarla işləmək təcrübəm olduğu üçün xidmətlərimi təklif etməkdən xüsusilə məmnunam. Üstəlik, mən bu yaxınlarda Texasdan qayıtdım, burada birdən çox aparıcı müəssisəyə baş çəkə bildim, bu da mənə bütün prosesi içəridən öyrənmək şansı verdi.
Aşağıdakı məqamlar da məcburidir:
Yekun hissə
Müsahibə üçün görüşməyə hazır olduğunuzu bildirərək oxumağa vaxt ayırdığınız üçün təşəkkür edirik. Bunu etmək üçün aşağıdakı söz və ya ifadələrdən istifadə edə bilərsiniz:
- Məktubu oxumağa vaxt ayırdığınız üçün təşəkkür edirik.
- Namizədliyimə diqqət yetirdiyiniz üçün təşəkkür edirəm.
- Mənə zəng etsəniz, təşəkkür edirəm / təşəkkür edirəm.
- Lazım gələrsə, sizin üçün əlverişli vaxtda müsahibəyə gələ bilərəm.
- Hər hansı bir sualınız varsa, aşağıda qeyd olunan telefon nömrəsinə cavab verməkdən məmnun olaram.
- Daha ətraflı söhbətlə görüş təklif etsəniz, fəxr edərdim...
Əgər tərcümeyi-halı əhatə məktubuna əlavə olunubsa, tövsiyə məktubunda (örtükdə) ona keçid yaratmağa dəyər:
- əlavə edilmiş faylda mənim CV və tövsiyələrimi tapa bilərsiniz;
- Əlavə olunmuş CV-də mənim peşəkar fəaliyyətimlə daha ətraflı tanış ola bilərsiniz.
Ayrılıq
Siz həmçinin ifadələrin bir neçə variantından istifadə edə bilərsiniz:
- Xoş arzularla, ... (tam adı), ... (İmza).
- Hörmətlə ... (tam adı), ... (İmza).
Əlaqə məlumatları
Telefon, e-poçt.
Diqqət! Hər bir abzas yeni abzasla başlamalı və 4-5 cümlədən çox olmamalıdır (ideal olaraq 1-3 cümlə).
Göndərmək
Bu heç kimə sirr deyil Bir çox işəgötürənlər ərizəçilərin CV-lərini əhatə məktubu olmadan nəzərə almırlar.İşəgötürənə müraciətlə bu qısa mətn e-poçt vasitəsilə göndərilə bilər. CV ayrıca əlavə edilmiş fayl kimi göndərildikdə, əhatə məktubu mesajın özünün mətnində yerləşdirilir.
CV-ni faksla göndərərkən başa düşməlisiniz ki, müşayiət məktubu ayrıca vərəqdə yazılmalı və əvvəlcə ünvana göndərilməlidir və yalnız ondan sonra CV-nin mətni göndərilməlidir.
Nəticə
Ekspertlərin fikrincə, o, ərizəçinin karyera ambisiyalarını ehtiva etməməlidir.Əks təqdirdə, bu işə qəbul edəni əvvəlcə qorxuda bilər, çünki o, ehtiyatı doldurmaqda deyil, vakansiyanı doldurmaqda maraqlıdır. CV-nizin bəzi şübhəli hissələrini (əgər varsa) vurğulamağa ehtiyac yoxdur.
Yəni izahat yazısında təcrübə boşluğunun səbəbi barədə danışmamalısınız. Bu barədə müsahibədə danışmaq olar. Siz başa düşməlisiniz ki, bu məktub ərizəçinin etirafı və ya onun tərcümeyi-halı deyil, yalnız qısa və işgüzar özünü təqdim etmək imkanıdır.
İnternet texnologiyalarının inkişafı ilə əlaqədar olaraq “müvafiq məktub” anlayışı son vaxtlar gündəlik həyata daxil olmuşdur. Bunlar adətən əsas sənədi müşayiət edən və alıcı üçün əlavə məlumatları ehtiva edən qısa məktublardır. Təcrübəli HR menecerinin rəhbərliyi altında biznes mühitində bu cür məktublar üçün hansı qaydaların mövcud olduğunu anladıq.
CV-nin özünü təhlil etməzdən əvvəl örtük məktubları oxunur, buna görə də sonrakı məlumatların təfsiri və qavranılmasında böyük rol oynayırlar. Məktub, şübhəsiz ki, səriştəli tərtib edilməlidir, o zaman oxucunu özünə cəlb edəcək və onu tənqidi qavrayışdan yayındıracaq. Pis məktub, hətta mükəmməl bir CV-ni zibil qutusuna atmaq üçün bir səbəbdir: HR menecerlərinin 36%-i səhv örtük məktublarına görə namizədləri rədd etdiklərini etiraf edib.
Qapaq məktubları yazmaq təcrübəsi daha çox yuxarı və orta səviyyəli menecerlər arasında yayılıb. Bu mövqelərdə yazı əsaslı şəkildə fərqli icra keyfiyyətini tələb edir. Uğurlu örtük məktublarının əsas xüsusiyyətlərinə baxaq.
Ciddi quruluş
Qapaq məktubuna aşağıdakılar daxildir:
- salamlar(“Hörmətli [ad/vəzifə]”, “[Ad], günortan xeyir”, “Əziz”)
Təbrik ya fərdiləşdirilməli, ya da alıcının adı məlum deyilsə, konkret şöbənin mütəxəssislərinə ünvanlanmalıdır.
- Əsas hissə
2.1. CV-nizi işəgötürənin iş e-poçtuna göndərsəniz, hansı vəzifəyə müraciət etdiyinizi bizə bildirin. Saytda bunu etməyə ehtiyac yoxdur;
2.2. niyə bu vakansiyaya cəlb olunduğunuzu izah edin: maraqlı məhsul, yeni funksiyalar və ya mürəkkəb tapşırıqlar;
2.3. Motivasiyadan rəvan təcrübəyə və CV-də təsvir olunmayan, lakin bu vakansiya üçün faydalı olan layihələrin siyahısına keçin;
2.4. Vəzifə üçün motivasiyanızı bir daha xatırladın. 2.3-cü bəndin məzmunu tələb olunan təcrübədən nə qədər çox olarsa, 2.4-cü bənd bir o qədər zəruridir. - Ayrılıq(“Hörmətlə”, “Hörmətlə”) və təkrarlanan əlaqə məlumatları
Yadda saxlamaq lazımdır ki, 2.3-cü bənddən başqa bütün məqamlar uğurlu namizədlər tərəfindən uzun illər təcrübə zamanı yaradılmış klişelərdir. Onlar standartdır, aydındır, örtük məktubları ilə ünsiyyət qurarkən artıq etiketdir, bir və ya iki cümlədən çox olmamalıdır və ciddi şəkildə yeni bir abzasdan abzasla yazılmışdır.
Böyük Qərb FMCG şirkətinin satış departamentinin rəhbərinin məktubundan bir misal verək. Bu, kifayət qədər uzundur, lakin liderlik mövqeyi üçün olduqca məqbuldur.
"İrina, günortan xeyir,
Sizə “Müasir Ticarət Kanalının Satış Departamentinin Rəhbəri” vakansiyası ilə bağlı yazıram.
Bu vəzifənin təsvir olunan vəzifələri və məqsədləri mənə olduqca maraqlı gəlir. Məni həmişə mürəkkəb və iddialı layihələr cəlb edib.
Dərhal qeyd etmək istərdim ki, mənim xüsusi olaraq məişət texnikası ilə işləmək təcrübəm yoxdur, lakin əksər namizədlərdən fərqli olaraq, mənim aşağıdakı güclü tərəflərim var:
- yüksək vəzifəli şəxslər səviyyəsində federal şəbəkələrlə 5 ildən çox iş təcrübəsi;
- yüksək rəqabətli kateqoriyalar (süd məhsulları) üzrə yeni məhsulların uğurlu satışa çıxarılması və onlayn tətbiqi.
Mənim peşəkar təcrübəmə də daxildir:
- 30 nəfərdən ibarət satış nümayəndələri və nəzarətçilərdən ibarət komandaların idarə edilməsi;
- əsas müştərilər üçün debitor borclarının bağlanması.
Əgər qarşılıqlı maraq varsa, sizə əlverişli vaxtda bizə zəng etməyi təklif edirəm.
Hörmətlə,
Aleksey H,
Tel."
Əksər hallarda alıcının adı bilinməsə də, mesajın fərdi və düşüncəli olmasını təmin etmək vacibdir. Yadda saxlayın ki, kopyalanmış örtük məktubu CV-nizi oxunmamış qoyacaq. Sayta mümkün müraciətlər bunlar ola bilər: “Hörmətli X şirkətinin HR departamenti”, “Hörmətli X şirkətinin işə qəbul departamentinin əməkdaşları”, “Hörmətli X şirkətinin işə qəbul üzrə meneceri”, “Satış şöbəsinin müdiri vəzifəsini diqqətlə öyrənmişəm. Müasir Ticarət Kanalı və s."
Kiçik, lakin tutumlu
Unutmayın ki, əhatə məktubu 10 saniyə ərzində oxunmalıdır. Təəssüf ki, rus mədəniyyətində ümumi bir təcrübə, vakansiya ilə tamamilə əlaqəsi olmayan tamamilə bütün layihələri və həyat təcrübələrini əhatə məktubuna daxil etməkdir. Bu cür məktublar həm mövqenin, həm də onun şirkətdəki rolunun tamamilə anlaşılmazlığını ortaya qoyur.
Yalnız keyfiyyətli məlumatla qısa, lakin məlumatlandırıcı və faydalı məktub yazmağa çalışın.
Biznes tərzi
Başlıq məktubunun üslubu şirkətin sənaye və korporativ mədəniyyətinə uyğun olmalıdır.
Əksər mühəndislik, tibb, bank, konsaltinq və digər işəgötürənlər üçün yuxarıda təsvir edilən ardıcıl iş tərzi uyğun gəlir. İnternetdə yerləşdirilən vakansiyaların 95%-i üçün bu, qalibiyyətdir. Ən asan və informativ yazı forması ilə fərqlənir: sadə quruluş, terminologiya, ağır tabe və mürəkkəb cümlələrin olmaması.
Qalan 5% - yüksək texnologiyalı, kreativ, IT startap, özəl və kiçik şirkətlərin niş məhsulları olan sahələri - daha sərbəst və emosional müalicəyə imkan verir.
Səhvlər
Oxucunun marağını dərhal öldürən ümumi səhvdir şablon məktublar. Əgər bir vəzifə üçün bu ərizə sizin üçün o qədər tipikdirsə ki, məktubunuzun surətini çıxarırsınızsa, o zaman siz də alıcı üçün tipik olursunuz.
Təcrübənizi əhatə məktubunuzda başqa sözlə təkrarlamayın.. Heç kim eyni məlumatı iki dəfə oxumaqla əlavə vaxt itirmək istəməz.
Yaradıcı yazı və yumor yalnız sözügedən şirkət orijinallıq və yumor onların peşəkar fəaliyyətlərinin bir hissəsi olan və daxili korporativ mədəniyyətə uyğun gələn işəgötürənlərin kiçik faizlərindən biri olduqda uyğundur.
Beləliklə, uğurlu örtük məktublarının sirri nədir? Onlar strukturlaşdırılmışdır, həcmcə kiçikdir, lakin son dərəcə əhatəlidir, şirkət mədəniyyətinə uyğun stilləşdirilmişdir və səhvləri ehtiva etmir. Və ən əsası, bu cür əhatə məktubları namizədin şəxsi maraqlarına deyil, şirkətin maraqlarına yönəlir. Şirkətin nəyə ehtiyacı olduğunu və ona necə kömək edəcəyinizi bildiyinizi göstərin.
Əhatə məktubu təqdim edilmiş CV-yə əlavə sənəddir.
Əgər sizinkini tanınmış ad (brend) ilə ciddi şirkətə göndərirsinizsə, onda
Əhatə məktubu yazmaq üçün tələblər kifayət qədər yüksəkdir.
Sənəd ayrıca vərəqdə hazırlanmalıdır; tərtib tarixi, başlığı, imzası, alıcının adı və ünvanı olan bütün rekvizitlər işgüzar məktubların tərtibatı qaydalarına və tələblərinə uyğun olaraq yerləşdirilməlidir.
Əgər elektron poçtla göndərilirsə, o zaman örtük məktubu müvafiq olaraq Word sənəd formatında əlavə edilməlidir.
Daha az tanınmış və nüfuzlu şirkətlərə elektron poçtla göndərilən CV, ayrıca vərəqdə formatlanmadan məktubun mətnində yaxşı yazılmış mətnlə müşayiət edilə bilər.
Bu halda əlaqə məlumatları, baş hərflər (və ya ad və soyad) və soyad görünməlidir.
Qapaq məktubunun qısa versiyası belə görünür (nümunələr 1-3):
CV üçün örtük məktubu Misal 1.
Hörmətli Valeria,
“Maaş və İş” jurnalında dərc edilmiş “topdan müştərilərin cəlb edilməsi üzrə mütəxəssis”inizə cavab olaraq CV-mi göndərirəm. Lazım gələrsə, namizədliyimi nəzərdən keçirmək üçün hər hansı əlavə məlumat verməyə hazıram.
Ən xoş arzular,
Petrova Elena, tel. 8-917-121-12-12
Misal 2.
Axşamınız xeyir, Anastasiya.
Məktuba əlavə edilmiş CV faylında. Kredit meneceri vəzifəsinə müraciət edirəm. Vakansiya haqqında məlumat saytdan götürülüb.CV-nizi diqqətdən kənarda qoymursanız çox minnətdar olaram.
Misal 3.
Hörmətli İvan İvanoviç,
Sizdən xahiş edirəm ki, məni sistem inzibatçısı, İT departamentinin rəis müavini vakant vəzifəsinə qəbul edəsiniz.
Sizdən müsahibəyə dəvət almağa şad olaram.
Hörmətlə, Elena Petrova, tel. 8-917-121-12-12
Qapaq məktubunun genişləndirilmiş versiyası
(HR idarəetmə tərzini qəbul edən Avropa və Amerika təşkilatları üçün nəzərdə tutulmuşdur) oxşar sxemə uyğun tərtib edilmişdir. Müqavilə məktubunun mətnində aşağıdakıları əks etdirmək lazımdır:
1. CV-nin göndərildiyi vəzifənin adı (sərlövhəsi) (məqbul olaraq iki oxşar və ya əlaqəli vəzifə); Vakant vəzifə(lər) haqqında hansı mənbədən (sayt, qəzet) öyrəndiyinizi də qeyd etmək məsləhətdir; özünü namizəd kimi təqdim edir.
Misal 4:
Saytınızdakı məlumatları oxuyandan sonra öyrəndim ki, sizin şirkət ət və süd xammalının sanitariya nəzarəti sahəsində vakant vəzifələrə işə qəbul elan edib.
Bununla əlaqədar, sanitar-baytarlıq nəzarəti, hazır məhsulların və xammalın keyfiyyətinə nəzarət funksiyasının həyata keçirilməsi ilə bağlı vakant vəzifəyə namizədliyimi baxılmaq üçün təklif etmək istəyirəm.
Hesab edirəm ki, mənim bilik və iş təcrübəm həm ət-süd xammalının tədarükü üzrə mütəxəssis, həm də sanitar nəzarət xidmətinin rəhbəri kimi faydalı ola bilər.
2. Şəxsi və peşəkar keyfiyyətlərinizin müraciət etdiyiniz vakansiyaya uyğunluğunu təsdiq etmək məqsədi daşıyan CV-nin çox qısa, lakin mənalı və dəqiq xülasəsi.
3. Vəzifədə göstərilən sahədə və ya daha yaxşısı, bu şirkətin divarları içərisində geri qaytarmaq, işləmək və peşəkar inkişaf etmək istəyiniz və hazırlığınız.
Misal 5:
Bütün peşəkar bacarıq və biliklərim, eləcə də sonrakı yüksəlişlə bağlı gözləntilərim müştərilərlə iş və aktiv birbaşa satış (həm inzibati, həm də icra səviyyəsində) sahəsindədir.
Hazırda istehsalat sahəsində B2B bazarında birbaşa satış üzrə 6 ildən çox təcrübəm var, həmçinin son iki il ərzində bu sahədə rəhbər vəzifədə təcrübəm var.
Son iş yerimdə satış şöbəsinin müdiri kimi B2B (kosmetologiya və tibbi avadanlıq) sahəsində satış şöbəsinin nəticələrinə və fəaliyyətinə şəxsən cavabdeh idim.
Misal 6:
Mən bir neçə ildir ki, bu sahədə dövlət gömrük və baytarlıq nəzarəti orqanları sistemində uğurla fəaliyyət göstərirəm, həm qida sənayesi üzrə aparıcı yerli şirkətlərlə, həm də ən iri xarici təchizatçılarla əməkdaşlıq təcrübəm və əlaqələr qurmuşam. Əlavə edilmiş CV mənim potensial imkanlarım, ixtisaslarım və peşəkar təcrübəm haqqında fikir verəcəkdir.
4. Hazırlığınız, bu müddət ərzində özünüz haqqında daha ətraflı məlumat verəcəksiniz.
5. Əlaqə məlumatları.
Misal 7:
Görüşmək təklifini məmnuniyyətlə qəbul edəcəyəm və sizə mümkün potensialınız və iş təcrübəniz haqqında bir az ətraflı məlumat verəcəyəm. Mənimlə e-poçt və ya telefonla əlaqə saxlaya bilərsiniz...
Hörmətlə,…
Misal 8:
Əgər maraqlanırsınızsa, müsahibə zamanı bütün suallarınızı cavablandırmaqdan məmnun olaram. Mənimlə e-poçt vasitəsilə əlaqə saxlaya bilərsiniz... Vaxt ayırdığınız üçün əvvəlcədən təşəkkür edirik.
Hörmətlə,…
Qapaq məktubu nümunəsi
Əhatə məktubu sizi maraqlandıran bütün sahələr və vakansiya növləri üçün universal deyil.
Məktubun ünvançıları müxtəlif şəxslər olduğu üçün məktubun mətni də hər bir maraq vakansiyasına uyğun olaraq fərqli olacaq və bir qədər dəyişdiriləcək.
Qapaq məktubu həmişə müəyyən bir təşkilatda müəyyən bir vəzifəyə istinad edir.