Şöbə haqqında Əsasnamə müəssisənin (təşkilatın) struktur bölməsinin statusunu, funksiyalarını, hüquqlarını, vəzifələrini, məsuliyyətlərini və əlaqələrini müəyyən edən daxili təşkilati-inzibati sənəddir. Bu tərifdə və aşağıda departament hər hansı struktur bölməni, o cümlədən xidmət, qrup, büro, bölmə, laboratoriya və s.
Tipik şöbə müddəalarına aşağıdakı bölmələr daxil ola bilər:
1. Ümumi müddəalar, burada şöbənin tam adı, onun əsasında yaradıldığı və fəaliyyət göstərdiyi sənədin tarixi, nömrəsi və adı, onun fəaliyyətinə nə rəhbərlik edir, kimə hesabat verir, rəhbərin vəzifəyə təyin və vəzifədən azad edilməsi qaydası və s.
2. Əsas məqsədlər bölmənin fəaliyyətinin məqsədini və istiqamətini müəyyən etmək.
3. Funksiyalar, yəni. şöbənin qarşısına qoyduğu vəzifələrə nail olmaq üçün yerinə yetirməli olduğu işlərin (hərəkətlərin) növləri.
4. Hüquqlar, bu struktur bölmənin səmərəli fəaliyyət göstərməsi üçün rəhbərliyə malik olmalıdır.
5. Məsuliyyət- menecerin vəzifələri (funksiyaları) yerinə yetirərkən daşıdığı intizam, inzibati və digər məsuliyyət növləri.
6. Əlaqələr (əlaqələr)şöbəsi digər şöbələrlə.
Bölmələr (idarələr, xidmətlər və s.) haqqında nümunəvi müddəalar.
Aşağıda bölmələr (idarələr) haqqında əsasnamələrin nümunələri və standart nümunələri, müxtəlif təşkilatlarda və müxtəlif sənaye və fəaliyyət sahələri, o cümlədən kənd təsərrüfatı, tikinti, təhsil, istehsal, ticarət, tibb və s. üçün hazırlanmışdır. Sayt rəhbərliyi sənədlərin məzmununa görə məsuliyyət daşımır.
Avtomatik idarəetmə sistemi şöbəsi
Baş konstruktor şöbəsi haqqında Əsasnamə
Baş energetik şöbəsi haqqında Əsasnamə
Kadrlar şöbəsi haqqında Əsasnamə
Əsaslı tikinti idarəsi haqqında Əsasnamə
Keyfiyyətə nəzarət şöbəsi haqqında Əsasnamə
Marketinq şöbəsi haqqında Əsasnamə
MTS şöbəsi haqqında Əsasnamə (material-texniki təchizat)
Əməyin Mühafizəsi və Sağlamlığı İdarəsi haqqında Əsasnamə (əmək və əmək haqqının təşkili)
İnformasiyanın mühafizəsi şöbəsi haqqında Əsasnamə
Hüquq şöbəsi haqqında Əsasnamə
Dizayn şöbəsi (bürosu) haqqında Əsasnamə
Texniki nəzarət şöbəsi haqqında Əsasnamə
Təşkilati-hüquqi xarakterli sənədlərin ən müxtəlif və ən az tənzimlənən qrupu, nümunələri istənilən təşkilatda, reqlamentlərdə, təlimatlarda, qaydalarda tapıla bilən şöbələr haqqında əsasnamələri təmsil edir. Onlar şirkətin işinin bütün sahələrində müəssisələrin müvafiq şöbələri tərəfindən hazırlanır.
Sənədin mahiyyəti
Nümunələri çox vaxt təşkilatın işçiləri tərəfindən saxlanılan şöbələr haqqında əsasnamələr şirkətlərin, onların struktur bölmələrinin, tabeliyində olan qurumların, müəssisə və təşkilatların işinin əsas qaydalarını müəyyən edən hüquqi aktlardır.
Tənzimləmənin başqa bir təfsiri müəyyən fəaliyyət sahələrini (siyasi, mədəni, iqtisadi və s.) tənzimləyən qaydalar toplusudur.
Müxtəlif konkret məsələlər üzrə əmək, təşkilati və digər münasibətlər toplusunu tənzimləmək üçün ayrıca sənədlər qrupu hazırlanır. Məsələn, kadrlar şöbəsi haqqında standart əsasnamənin nümunəsi, sənəd dövriyyəsi haqqında əsasnamə və s.
Standart aktlara əlavə olaraq, fərdi xarakterli sənədlər hazırlanır. Bu müddəaların yuxarı təşkilatlar tərəfindən hazırlanmasında məqsəd konkret tabeliyində olan strukturların, şöbələrin, orqanların və s.
Nümunələri hər bir müəssisədə hazırlanmış şöbələr haqqında əsasnamələr yerli normativ aktlara aiddir. Onların məqsədi şirkətin xüsusi bölmələrinin bütün iş sahələrini tənzimləməkdir.
Nümunəyə uyğun olaraq şöbələr haqqında əsasnamə ümumi formalarda tərtib edilir və aşağıdakı məlumatları ehtiva edir:
- Müəssisənin adı.
- Hazırlanmış akt növünün adı.
- Sənədin yaradılması tarixi.
- Aktın qeydiyyat seriya nömrəsi.
- Sənədin tərtib olunduğu yer.
- "Təsdiq edildi" möhürü.
- Sənəd mətni.
- Təşkilat rəhbərinin imzası.
Şöbənin əsasnaməsini təsdiq edən əmr (aşağıda nümunə) kadrlar şöbəsinin əməkdaşları tərəfindən tərtib edilir və müəssisənin rəhbəri tərəfindən imzalanır.
Struktur bölmələr haqqında Əsasnamə əksər hallarda altı bölmədən ibarətdir:
- Ümumi məlumat.
- Bölmənin vəzifələri və məqsədləri.
- Şöbənin funksiyaları.
- Struktur bölmənin hüquq və vəzifələri.
- Şöbə məsuliyyəti.
- Bölmənin digər struktur bölmələrlə əlaqəsi.
Ümumi məlumat
Şöbənin əsasnaməsi haqqında ümumi məlumat (aşağıda nümunə bölməsi) aşağıdakı məlumatları ehtiva edir.
- Struktur bölmənin tam adı (və nizamnamə sənədlərində qeyd olunubsa, qısaldılmış adı).
- Müəssisənin (təşkilatın) strukturunda bölmənin tutduğu yerin göstəricisi.
- İqtisadi və biznes müstəqillik dərəcəsinin müəyyən edilməsi.
- Göstərilən bölməyə kimin birbaşa hesabat verməsi haqqında məlumat.
- Struktur şöbəyə rəhbərlik edən şəxsin vəzifəsi, onun vəzifəyə təyin edilməsi (vəzifədən azad edilməsi) qaydası haqqında məlumat.
Müəssisənin kadrlar şöbəsi ilə bağlı nümunəvi əsasnamə ilk işlənənlərdən biridir, çünki bu qurumlar yeni işçilərin işə götürülməsi ilə məşğul olurlar.
Aktın birinci bölməsinin ayrıca bəndi bölmənin fəaliyyəti üçün əsas götürülən əsas hüquqi, normativ, təlimat, siyasət sənədlərinin siyahısıdır.
Şöbə bölmələrə və ya sektorlara bölünərsə, ümumi müddəalara daxili struktura dair yarımbənd daxil edilə bilər. Bu yarımbölmədə bilavasitə tabeliyində olan şəxslər və orqanlar göstərilməklə, onların hər bir bölməsinin adı (tam, qısaldılmış), rəhbərlərinin vəzifələri göstərilməklə idarənin daxili bölməsi haqqında məlumatlar əks etdirilir.
Son bənddə şöbənin ayrıca möhürünün olub-olmaması barədə məlumatlar var. Əgər o varsa, əşyanın təsviri, məqsədi və saxlama şəraiti göstərilir.
Bölmənin vəzifələri və məqsədləri
Nümunəsi yuxarıda təqdim olunan kadrlar şöbəsi və ikinci bölmədə digər təşkilati struktur bölmələri haqqında əsasnamə onların əsasında hazırlanmış məqsəd və vəzifələri ehtiva edir. Bu məqam təşkilatın strukturunda müvafiq şöbənin mövcudluğunu əsaslandırmalıdır.
Rəhbərliyin bölmə qarşısında qoyduğu məqsədlər reallığın tələblərinə cavab verməlidir, uzunmüddətli və bütövlükdə müəssisənin digər plan və məqsədləri ilə özləri arasında əlaqə olmalıdır.
Şöbə funksiyaları
Kadrlar şöbəsi və digər struktur bölmələr haqqında nümunəvi əsasnamədə səlahiyyətləri yalnız göstərilən quruma həvalə edilmiş və digər şöbələrlə birlikdə bölməyə həvalə edilmiş səlahiyyətlər ilə müəyyən edilmiş bölmənin funksiyalarının tam siyahısı göstərilməlidir.
Əgər hər hansı funksiya ümumi xarakter daşıyırsa, bölmədə bu və ya digər idarənin səlahiyyətlərin həyata keçirilməsi prosesində hansı formada iştirak etdiyi göstərilir. Daxili struktur varsa, hər bir şöbənin adları və onun funksional vəzifələri yazılır.
Struktur bölmənin hüquq və vəzifələri
Sənədin dördüncü bölməsində (aşağıda təşkilatın hüquq şöbəsi haqqında nümunəvi əsasnamə) struktur bölmənin hüquq və vəzifələri haqqında məlumat verilir.
Bu bənddə bu bölmənin səlahiyyətlərinin və fəaliyyətinin həyata keçirilməsi prosesində üzərinə düşən vəzifələrin siyahısı var. Bölmədə eyni struktur bölmələri olmayan konkret xarakterli hüquqların xüsusiyyətləri də qeyd olunur.
Bölmə digər struktur bölmələrə münasibətdə hər hansı səlahiyyətlərə malikdirsə, ayrıca sütunda subyektin tabeliyində olan şöbədən nəyisə təklif etmək (tələb etmək, qadağan etmək, istifadə etmək) üçün qanuniləşdirilmiş qabiliyyəti nə dərəcədə həyata keçirə biləcəyi göstərilir.
Hüquqların əhatə dairəsi onların həyata keçirilməsinin həvalə edilmiş vəzifələrin səmərəli şəkildə yerinə yetirilməsinə və funksiyaların yerinə yetirilməsinə nə dərəcədə kömək edəcəyindən asılı olaraq müəyyən edilir.
Şöbənin Məsuliyyəti
Məsuliyyət bölməsi aktda ən vacib hissələrdən biri hesab olunur (məsələn, yuxarıda nümunəsi təqdim olunan təşkilatın hüquq şöbəsi haqqında əsasnamədə). O, inzibati, intizam və müstəsna hallarda cinayət məsuliyyətinin növlərini müəyyən edir.
Müvafiq federal qanunlarda birbaşa ifadə olunan satınalma şöbəsinin işçilərinin üzərinə böyük məsuliyyət düşür (aşağıda nümunə mövqe).
Çox vaxt sanksiya tədbirləri yalnız müvafiq şöbənin rəhbərinə həvalə edilmiş vəzifələri lazımınca yerinə yetirmədikdə tətbiq edilir. Bölmədə həmçinin daxili təsərrüfat uçotunun idarə edilməsi ilə bağlı iqtisadi məsuliyyətin dəqiq formalaşdırılması göstərilməlidir.
Bölmənin digər struktur bölmələri və təşkilatları ilə əlaqələri
Şöbələrin işinin vacib tərəfi şöbələrin təşkilat daxilində və xarici qurumlarla qarşılıqlı əlaqəsidir. Burada mühüm rolu müəssisədən kənarda səlahiyyətlərin həyata keçirilməsi yollarını əks etdirməli olan hüquq şöbəsi haqqında müddəa (nümunə məqalədə təqdim olunur) oynayır, çünki hüquq mütəxəssisləri tez-tez üçüncü tərəflər və təşkilatlarla qarşılıqlı əlaqədə olurlar. onların işi.
Altıncı hissə şöbə daxilində və digər şöbələrlə qarşılıqlı əlaqədə sənəd dövriyyəsi prosesini qeyd etməlidir. Burada müvafiq struktur bölmələr tərəfindən şəxsən və digər şöbələrlə birgə hazırlanmalı olan əsas sənədlərin siyahısı da göstərilir.
Altıncı bölmənin mühüm cəhəti işlənmiş aktların təqdim edilməsinin tezliyinin və vaxtının müəyyən edilməsidir.
Tərtib edilmiş aktı tamamlayan iş vərəqinin sonunda struktur bölmənin rəhbərinin imzası və sənədin bütün müəssisənin rəhbəri tərəfindən təsdiqini təsdiq edən işarə qoyulur.
Kollegial və məşvərətçi orqanlar haqqında Əsasnamə
Ayrı bir məqam kollegial və məsləhətçi orqanlar haqqında müddəadır. Tənzimləyici və hüquqi xarakter daşıyan təşkilati sənəddir.
Baxılan müddəaya aşağıdakı yarımbəndlər daxildir:
- mürəkkəb;
- formalaşma qaydasının xüsusiyyətləri;
- səriştə;
- əməliyyat proseduru;
- hüquq və öhdəliklər.
Məsləhətçi və ya kollegial tipli orqanlar idarəedici (məsələn, direktorlar şurası, direktorlar şurası) və ixtisaslaşdırılmış (elmi, elmi, texniki və ya pedaqoji şura) ola bilər.
Məsləhətçi və ya kollegial orqan haqqında əsasnamədə aşağıdakı məlumatlar qeyd olunur:
- Mövzu statusu.
- İş planlarının tərtib edilməsi qaydası.
- İclasda baxılan materialların hazırlanmasının xüsusiyyətləri.
- Təsdiq edilmiş materialların və digər sənədlərin baxılmaq üçün təqdim edilməsi.
- İclasda sənədlərin araşdırılması və yekun qərarın qəbul edilməsi qaydası.
- Yazılı protokolların saxlanması.
- Yekun qərarın rəsmiləşdirilməsi.
- Qərarın bütün ifaçılara elan edilməsi qaydası.
- Görüşlərin maddi-texniki təchizatla təmin edilməsi.
Bəzi müddəaların tərtibinin xüsusiyyətləri
Kadrlar qaydaları bütün işçilər və ya ayrıca bölmənin işçiləri üçün tərtib edilə bilər. Məsələn, kommersiya şöbəsi haqqında əsasnamə (aşağıdakı nümunə) ayrıca, struktur bölmənin üzvləri haqqında isə ayrıca hazırlana bilər.
Kadrlar sənədi aşağıdakı aspektləri əks etdirməlidir:
- əmək kollektivi üzvlərinin sosial və peşəkar inkişafı məsələləri;
- işçi heyəti ilə işəgötürən arasında əmək münasibətlərinin əsas prinsiplərinin müəyyən edilməsi;
- işin təşkili yollarının müəyyən edilməsi;
- müəssisənin kadr konsepsiyasının açıqlanması - işə qəbulun prinsipləri və sistemi, planların tərtib edilməsi, fəaliyyətin stimullaşdırılması, şirkətin sosial sferasında siyasət və s.;
- işçilərin və işəgötürənin qarşılıqlı məsuliyyətinin formalaşdırılması.
Nümunəsi xarici ölkələrdə iş təcrübəsindən götürülmüş “Kadrlar şöbəsi haqqında” Əsasnamə ölkədə kommersiya tipli təşkilat və müəssisələrin formalaşması prosesində sosial və əmək münasibətlərini tənzimləmək üçün hazırlanmış sənəddir. xüsusi mülkiyyət münasibətləri institutunun.
Yeni növ aktların yaranması maliyyə-kommersiya münasibətlərinin yaranması ilə əlaqədar olduğundan müvafiq sənədlərin rolu artmışdır. Kommersiya şöbəsi haqqında əsasnamə, onun əsasında tez-tez kadr işinin xüsusiyyətlərini tənzimləyən akt, baxılan sənədlə birlikdə ixtisaslaşmış mütəxəssislər tərəfindən hazırlanır: ödəniş və əməyin təşkili şöbəsinin işçiləri, kadrlar şöbələri, hüquqi xidmətlər və s.
Əksər hallarda bir qrup işçiyə kadrlar üzrə direktor, müəssisənin inkişafı şöbəsinin müdir müavini və ya şirkətin rəhbəri özü rəhbərlik edir. Əmək Məcəlləsində bu tip müddəaların hazırlanması üçün tələblər yoxdur. Bu baxımdan, onun bəndləri mülki-hüquqi müqavilələr əsasında təşkilatlara xidmət göstərən vətəndaşlara aid deyil.
Kadrlar Qaydaları administrasiya ilə işçilər arasında münasibətlərin qurulması prinsiplərini ehtiva edir, onların siyahısına aşağıdakı aspektlər daxildir:
- qanuni qaydalara uyğunluq;
- subyektlərin bərabərliyi;
- öhdəlikləri öz üzərinə götürməkdə könüllülük;
- subyektlərin qanuni nümayəndələrinin səlahiyyətləri;
- məcburi və ya məcburi əməyin, iş prosesində ayrı-seçkiliyin qarşısının alınması;
- üzərinə götürülmüş öhdəliklərin yerinə yetirilməsinin reallığı.
Əsasnamənin hazırlanması prosesində işəgötürən tərəflər arasında qarşılıqlı fəaliyyətin müəyyən edilmiş prinsiplərini, habelə işəgötürənlə işçilər arasında münasibətlərin qurulması üçün digər qaydaları nəzərə almalıdır. Qeydə alınmış tələblərə əməl edilməməsi sosial və hüquqi məsuliyyətə səbəb ola bilər.
Çox vaxt biznes sahibləri rəqiblər və müştərilərlə danışarkən şirkət siyasətini tənqid etməyi qadağan edən maddələrin daxil edilməsini tələb edirlər. Bundan əlavə, müəssisənin üzləşdiyi çətinliklər haqqında məlumatların kənar şəxslərə açıqlanmasına icazə verilmir. Təşkilatın nüfuzuna xələl gətirən hərəkətlər etmək də qəti qadağandır.
Baxılan vəzifə üçün vahid plan və formalar yoxdur. Ona görə də hər bir müəssisə müstəqil şəkildə akt tərtib etməlidir.
Növbəti xüsusi təminat növü mənəvi və maddi həvəsləndirmə aktıdır. Yerli bir sənəd hesab olunur, buna görə də sığorta və pensiya orqanları ödənişlərlə bağlı mübahisəli məsələlər yarandıqda, çox vaxt müəssisədə hazırlanmış aktları qəbul etmirlər.
Əsasnamənin işlənib hazırlanmasında məqsəd işçilərin üzərinə qoyulmuş vəzifələrin yerinə yetirilməsi, vəzifələri vicdanla və vaxtında yerinə yetirilməsi, məsuliyyət dərəcəsinin artırılması zamanı məhsuldarlığın keyfiyyətinin yüksəldilməsinə həvəsləndirməkdir.
Sənəddə aşağıdakı bölmələr olmalıdır:
- həvəsləndirmə tədbirlərinin tətbiqi prinsiplərini;
- əsas fəaliyyətin qiymətləndirilməsi göstəriciləri;
- həvəsləndirmənin növləri, tədbirləri, formaları;
- işçilərin seçilməsi qaydası;
- tədbirlərin tətbiqi ilə bağlı menecerin səlahiyyəti;
- işçilərin mükafatlandırılması üçün əsaslar (direktiv, sərəncam);
- müvafiq fəaliyyətin həyata keçirilməsi qaydası.
Çox vaxt həvəsləndirmə tədbirlərinin tətbiqi ilə bağlı aktlar müəssisənin maliyyə şöbəsi haqqında əsasnamə çərçivəsində tərtib edilir, onun nümunəsi digər oxşar sənədlərlə birlikdə hazırlanır.
Müvafiq sənədlərin imzalanması bu sahələrin işini tənzimləyən müəssisə rəhbərlərinin müavinləri tərəfindən həyata keçirilir (çox vaxt reqlamentlərin əksəriyyətini kadr işçiləri və hüquq şöbəsinin mütəxəssisləri təşkil edir).
Təşkilat əksər hallarda hüquqi xidmətin rəhbəri və ya müəssisənin fəaliyyətinin hüquqi aspektinə cavabdeh olan digər vəzifəli şəxs tərəfindən tərtib edilmiş bütün sənədlərə ehtiyacı təmin edir.
Bəzi şirkətlər baş mühasibdən tərtib edilən sənədləri də yoxlamağı tələb edir, xüsusən də vəzifə böyük maliyyə xərclərini nəzərdə tutursa. Yekun təsdiq müəssisənin rəhbəri tərəfindən həyata keçirilir.
Sənəd strukturunun tərtibatı
Sözügedən sənədin bəndləri əsasnamənin mühasibat uçotu (aşağıdakı nümunə) və müəssisələrin digər bölmələri haqqında bölmələrinə bənzəyir. Akt şirkətin işinin aşağıdakı aspektlərini açıqlamalıdır:
- Ümumi müddəalar.
- Müəssisənin işinin qurulmasının əsas prinsipləri və təşkilatın rəhbərliyi ilə işçi heyəti arasında münasibətlər.
- Əmək münasibətlərinin uçotunun aparılması qaydası.
- İşəgötürənin əsas səlahiyyətləri və vəzifələri.
- Şirkət işçilərinin hüquq və vəzifələri.
- İş və istirahət vaxtı.
- Ödəniş proseduru.
- Sosial təminatlar.
- İşçilərin ixtisaslarının qiymətləndirilməsi üsulları.
- İşçilərin məşğulluğunun təmin edilməsi.
- İntizam tədbirləri (cəzalar və mükafatlar).
- Yekun nöqtələr.
Əgər şirkət kadrlarla bağlı sənəd hazırlayıbsa, o zaman yeni işçilər əmək müqaviləsi bağlanmazdan əvvəl vəziyyətlə tanış olurlar.
Nümunələri hər bir müəssisədə mövcud olan şöbələr və struktur bölmələr haqqında əsasnamələr təşkilatın bütün bölmələrinin işini tənzimləmək, onlar arasında vəzifələri bölüşdürmək, şirkətin hər bir qurumunun səlahiyyətlərini müəyyən etmək və məhdudiyyətləri müəyyən etmək məqsədi ilə hazırlanmışdır. şirkətin struktur sisteminə daxil olan hər bir bölmənin məsuliyyəti.
* daxili əmək qaydaları
* kollektiv müqavilə
* əmək haqqı qaydaları
* şəxsi məlumatların emalı qaydasını müəyyən edən sənədlər
* iş təsvirləri, onların forma və məzmununu inkişaf etdirən
* vəzifə təlimatlarının dəyişdirilməsi proseduru
* iş təsviri variantları
struktur bölmələri haqqında əsasnamələrin işlənib hazırlanması, razılaşdırılması və imzalanması mərhələləri
* HR departamentinin iş planları, kadrların hərəkəti və təhlili
Struktur bölmələr haqqında Əsasnamə
Bir çox müasir dövlət və qeyri-dövlət müəssisə və təşkilatları təşkilati sənəd kimi Kadrlar haqqında Əsasnaməni hazırlayırlar ki, burada işçi qüvvəsinin inkişafının ümumi məsələlərinə əlavə olaraq, digər mühüm məsələlər də nəzərdən keçirilə bilər: kadrların inkişafı; işçilərin mənfəətdə iştirakı; işçilər arasında işgüzar ünsiyyət qaydaları və s.Bölmə haqqında Əsasnamə təşkilati və texnoloji sənəddir, anlayışlar:
1. Bölmənin təşkilati strukturda yeri.
2. Kafedranın funksional yükü. Təşkilat boyu texnologiya məsuliyyəti.
3. Təşkilatın digər şöbələri ilə qarşılıqlı əlaqə.
4. Bu bölmənin fəaliyyətini tənzimləyən normativ sənədlər.
Qaydaların hazırlanması vahid haqqında birbaşa bölmədə həyata keçirilir. Şöbə müdiri Əsasnamənin hazırlanmasına cavabdehdir.
Bir neçə struktur bölmədən ibarət təşkilatlardan hər bir bölmənin vəzifələrini, funksiyalarını, hüquq və vəzifələrini müəyyən edən struktur bölməsi haqqında Əsasnamə hazırlamaq tələb olunur.
Məsələn, Kadr xidməti haqqında Əsasnamənin mətnində aşağıdakı əsas bölmələr olmalıdır.
- Ümumi müddəalar.
- Əsas məqsədlər.
- Struktur və funksiyalar.
- Təşkilatın digər şöbələri ilə əlaqələr.
- Hüquq və öhdəliklər.
- Məsuliyyət.
“Əsas Məqsədlər” bölməsi müasir şəraitdə artıq işçilərin işə qəbulu və işdən çıxarılması və kadr sənədlərinin işlənməsi məsələləri ilə məhdudlaşmayan, səmərəli işləyən komandanın formalaşdırılması məsələlərini hərtərəfli həll edən kadrlar şöbəsinin əsas fəaliyyət istiqamətlərini ehtiva edir.
Bölmə "Struktur və funksiyalar" kadr xidmətinin strukturunu, onun say tərkibini və xidmətin hər bir bölməsinin konkret işini müəyyən edir.
"Münasibətlər" bölməsinə təşkilatın digər bölmələri ilə”, təşkilati-istehsalat məsələləri üzrə digər xidmət və şöbələrlə xidməti əlaqələr müəyyən edilir.
“Hüquq və vəzifələr”, “Məsuliyyət” bölmələri onlara həvalə edilmiş funksiyalarla əlaqədar kadrların hüquq və vəzifələrini müəyyən edir, struktur bölmə rəhbərinin kadrlar şöbəsinin işinə görə məsuliyyətini və bölmənin işçilərinin vəzifə təlimatlarına uyğun olaraq məsuliyyətini müəyyən edir.
Hüquqşünas və digər vəzifəli şəxslərlə razılaşdırıldıqdan sonra struktur bölmə haqqında Əsasnamə təşkilatın rəhbəri tərəfindən təsdiq edilir.
Struktur bölmələr haqqında Əsasnamə
Struktur bölmələr haqqında Əsasnamə məcburi sənəd deyiləmək qanunvericiliyinə uyğun olaraq, "rolların" bölüşdürülməsi bir təşkilat daxilində şöbələr və işçilər arasında müəyyən edilir.
Əsasnamənin məzmununa dair tələblər təşkilatın daxili sənədləri (məsələn, müəssisə standartı) ilə müəyyən edilə bilər. Əgər belə sənədləriniz yoxdursa, o zaman Əsasnaməni hazırlayarkən struktur bölmə haqqında Əsasnamənin standart şablonundan istifadə edə bilərsiniz. Hər halda, Əsasnaməni hazırlayarkən, aşağıdakıları göstərməli olduğuna əsaslanmalıdır: təşkilatın strukturunda yer (müstəqil bölmə və ya şöbənin bir hissəsi, rəhbərlik və s.); öz fəaliyyətində hansı sənədləri rəhbər tutur (federal qanunlar, nizamnamə, müəssisənin digər sənədləri); bölmə quruluşu; birbaşa şöbə müdiri; bölmənin əsas vəzifələri; bölmənin funksiyaları, hüquqları, vəzifələri. Müəyyən funksiyaların yerinə yetirilməsi üçün səlahiyyət və məsuliyyətlə bağlı mübahisələrin qarşısını almaq üçün struktur bölmələr haqqında Əsasnamənin məzmununu diqqətlə nəzərdən keçirin və mümkün qədər ətraflı şəkildə tərtib edin..
Əsasnamə bölmənin rəhbəri tərəfindən təsdiq edilir və təşkilatın rəhbəri tərəfindən təsdiq edilir
STANDART
“Struktur bölmələri haqqında Əsasnamə”
1 istifadə sahəsiBu standart Cəmiyyətin struktur bölmələri haqqında Əsasnamənin (bundan sonra bölmələr haqqında Əsasnamə, Əsasnamə) hazırlanması, qəbulu və qeydiyyatı, dəyişdirilməsi və yenidən işlənməsi üçün məzmuna ümumi tələbləri, habelə ümumi qaydaları müəyyən edir.
Bu standart Şirkətin bütün bölmələri tərəfindən tətbiq edilir.
2. Bölmələr haqqında Əsasnamənin məqsədi və vəziyyəti
- Bölmə haqqında əsasnamə bölməyə idarəetmə funksiyalarının təşkilati-hüquqi cəhətdən təyin edilməsi, səlahiyyətlərin rasional həddi ilə müəyyənləşdirilməsi, bölmə rəhbərinin hüquq, vəzifə və məsuliyyətlərinin müəyyən edilməsi məqsədi ilə hazırlanmış daxili təşkilati sənəddir.
- Bölmələr haqqında əsasnamə Cəmiyyətin sənədlərinin tərkib hissəsidir.
- Şöbələr haqqında əsasnamələr şöbə işçiləri üçün standart və zəruri hallarda şəxsi vəzifə təlimatlarının hazırlanması üçün əsasdır.
- Bölmələr haqqında əsasnamə qüvvədə olan təşkilati-idarəetmə sənədlərinə və bu standarta uyğun olaraq hazırlanır.
3. Bölmələr haqqında Əsasnamənin tikintisi, məzmunu və icrasına dair ümumi tələblər.
3.1. Bölmələr haqqında Əsasnamə ümumiyyətlə aşağıdakı struktur elementləri və bölmələri əhatə edir:
- başlıq səhifəsi;
- Adı;
- Əsas məqsəd;
- fəaliyyət üçün tənzimləyici əsaslar;
- bölmə quruluşu;
- bölmənin funksiyaları və vəzifələrin bölüşdürülməsi;
- qarşılıqlı əlaqə;
- maddi və informasiya təminatı;
- əmək şəraitinin və işçilərin təhlükəsizliyinin təmin edilməsi;
- qeydlərin idarə edilməsi və məxfilik.
3.3. Fəsildə "Əsas məqsəd" göstərir:
- müəssisənin strukturunda bölmənin yeri (bölmə müstəqil və ya daha böyük bölmənin bir hissəsi ola bilər);
- bölmənin tabeliyi (bölmə kimə tabedir - bilavasitə ərazinin baş direktoruna və ya direktoruna, idarə, xidmət, şöbə və s. rəhbərinə);
- bölmənin məqsədi (əsas vəzifələri);
- bölmənin yaradılması və ləğvi qaydası (zəruri olduqda).
- bölmənin strukturunu, onun formalaşdırılması və təsdiq edilməsi qaydasını;
- şöbə müdirinin vəzifəyə təyin, vəzifədən azad edilməsi və dəyişdirilməsi qaydası (zəruri hallarda rəis üçün ixtisas tələbləri - təhsili, iş stajı, ixtisas kateqoriyası göstərilir);
- şöbə müdirinin əsas vəzifələri;
- müavinlərin olması, onların sayı, bölmənin əsas vəzifələrinin (vəzifə öhdəliklərinin) onlar arasında bölüşdürülməsi qaydası;
- bölmənin struktur bölmələri haqqında Əsasnamənin təsdiq edilməsi, işçilərin vəzifə təlimatlarının təsdiq edilməsi qaydası;
- bölmənin ştatının formalaşdırılması qaydasını.
mətn üsulu ilə - struktur bölmələri (müəyyən sahələrdə işləri yerinə yetirən bölmələr və ya işçilər qrupları və ya ayrı-ayrı işçilər) sadalamaq və onlar arasındakı münasibətləri təsvir etməklə;
qrafik olaraq - şöbənin struktur bölmələrini, onların arasında inzibati (bərk xətlər) və mümkün olduqda funksional (xətti xətlər) əlaqələri göstərən diaqram şəklində.
3.6. Fəsildə "Bölmənin funksiyaları və məsuliyyət bölgüsü” əks etdirir:
bölmənin ona həvalə edilmiş əsas vəzifələri həll etmək üçün yerinə yetirdiyi əsas hərəkətlər və ya iş növləri;
bölmənin işçiləri arasında funksiyaların (məsuliyyətlərin) və vəzifələrin bölüşdürülməsi;
qüvvədə olan qanunvericiliyə uyğun olaraq bölmə rəhbərinin vəzifə öhdəlikləri, şəxsi hüquq və vəzifələri (zəruri hallarda).
Funksiyalar əhəmiyyət və ya icra sırası ilə təqdim olunur.
Bölmələr haqqında əsasnamə, bir qayda olaraq, bölmə işçilərinin məsuliyyətinin vəzifə təlimatları ilə müəyyən edildiyini göstərir.
3.7. "Qarşılıqlı əlaqələr" bölməsi aşağıdakıları təsvir edir:
bölmənin digər bölmələr və vəzifəli şəxslərlə maddi (iş, maddi sərvətlər) və məlumat (sənədlər) axını səviyyəsində qarşılıqlı əlaqəsi;
işlərin tezliyi və vaxtı, məlumatların, sənədlərin, maddi sərvətlərin verilməsi;
şöbələr arasında yaranan fikir ayrılıqlarının həlli qaydası.
3.8. “Material və informasiya dəstəyi” bölməsi aşağıdakıları təsvir edir:
daxili və xarici mənbələri və bölmənin avadanlıq, mebel, ofis avadanlığı və s. ilə təmin edilməsi qaydasını;
maddi sərvətlərin uçotunun və mühafizəsinin təşkili;
normativ sənədlərin, ədəbiyyatın və digər informasiya ehtiyatlarının verilməsi qaydasını.
3.9. “İşgüzarlıq və məxfilik” bölməsində şöbədə aparılan işlərin siyahısı verilmiş və ofis işinə məsul vəzifəli şəxs göstərilir. Həcmi böyükdürsə, işlərin siyahısı əlavədə verilir. Zəruri hallarda bu bölmə məxfi xarakterli məlumatların (sənədlərin) növlərini, habelə bu məlumatlarla işləmə qaydalarını müəyyən edir.
3.10 “İş şəraitinin və personalın təhlükəsizliyinin təmin edilməsi” bölməsində şöbəyə həvalə edilmiş binaların sanitar-gigiyenik vəziyyətinin saxlanması və işin təhlükəsizliyinin təmin edilməsi qaydaları verilir və ya bu qaydaları müəyyən edən normativ sənədlərə istinad edilir, həmçinin məsul məmurlar.
4. Bölmələr haqqında Əsasnamənin hazırlanması, təsdiqi, tətbiqi və qeydiyyatı
4.1. Struktur bölmələr bölmələr haqqında Əsasnamənin hazırlanmasını və təsdiqini müstəqil şəkildə həyata keçirirlər. Əsasnamənin hazırlanması bir qayda olaraq şöbə müdiri tərəfindən həyata keçirilir.
4.2. Podratçı bölmə haqqında Əsasnamə layihəsini hazırlayır.
4.3. Bölmə haqqında Əsasnamə layihəsi yuxarı rəhbər və maraqlı vəzifəli şəxslərlə razılaşdırılır. Koordinasiya, məsələn, aşağıdakılarla həyata keçirilə bilər:
bu şöbənin qarşılıqlı əlaqədə olduğu şöbə müdirləri;
kadrlar şöbəsinin müdiri;
hüquq xidmətinin rəhbəri.
Əlaqələndirici bölmələrin və vəzifəli şəxslərin xüsusi tərkibi bölmənin rəhbəri tərəfindən müəyyən edilir,
4.4. Bölmənin rəisi şöbə əməkdaşlarının təsdiq edilmiş Əsasnamə ilə tanışlığını təşkil edir.
5. Bölmələr haqqında Əsasnamənin dəyişdirilməsi, yenidən baxılması və ləğvi
5.1. Bölmələr haqqında Əsasnaməyə aşağıdakı hallarda dəyişikliklər şöbə müdirləri tərəfindən edilir:
Əsasnaməyə planlı yenidən baxılması zamanı;
bölmənin yenidən təşkili, adının dəyişdirilməsi və tabeliyi dəyişdirilərkən, habelə ştat cədvəli dəyişdirilərkən;
fəaliyyət üçün normativ baza dəyişdikdə;
fəaliyyətinin yaxşılaşdırılması məqsədilə bölmənin rəhbərliyinin və işçilərinin təşəbbüsü ilə.
5.2. Əsasnaməyə dəyişikliklərin təsdiq edilməsi proseduru Əsasnamənin təsdiqi proseduruna bənzəyir. Dəyişikliklərin edilməsi müddəti bir aydır.
5.3. Çoxlu sayda dəyişiklik etmək zərurəti yaranarsa, Əsasnamənin yeni nəşri hazırlanır.
5.4. Əsasnaməyə planlı baxış beş ildə bir dəfədən az olmayaraq şöbə müdirləri tərəfindən həyata keçirilir.
5.5. Bölmə haqqında qüvvədə olan Əsasnamənin ləğvi yeni redaksiya təsdiq edildikdə və ya bu bölmə ləğv edildikdə həyata keçirilir. Zəruri hallarda Cəmiyyətin mövcud təşkilati və idarəetmə sənədlərinə müvafiq dəyişikliklər və əlavələr etmək.
İstənilən təşkilatda, istər büdcə, istərsə də kommersiya strukturunda, məsuliyyətlərin təkcə işçilər arasında deyil, həm də struktur bölmələri arasında müəyyənləşdirilməsi məsələsi tez-tez ortaya çıxır. Şöbə haqqında əsasnamə bu bölmənin şirkətdə nə üçün yaradılıb, onun məqsədləri, vəzifələri, hüquqları nədir suallarına cavab verir. Bu, bütün müəssisənin işini tənzimləməyə, fikir ayrılıqlarını həll etməyə və məsuliyyəti müəyyən etməyə imkan verir.
Qaydalar haqqında
Müəssisənin şöbələri haqqında əsasnamələrin yaradılmasında məqsəd nədir? Bu sənədin əsas məqsədi şöbənin (xidmətin, sektorun) şirkətdəki yerini, habelə onun tərkibini, statusunu və xarici və daxili podratçılarla qarşılıqlı əlaqə qaydasını ən dolğun şəkildə təsvir etməkdir.
Məqsədlərin dəqiq ifadə edilmiş təsviri sayəsində işçilər müəssisənin strategiyasını və struktur bölmələrinin ümumi nailiyyətlərə töhfəsini daha yaxşı başa düşürlər.
Şöbə haqqında əsasnamə təşkilati-hüquqi sənəd statusuna malikdir. Onun əsas rolu ondan ibarətdir ki, struktur və ştat cədvəli ilə yanaşı, funksiyaların tamlığını, məsələlərin prioritetliyini, məsuliyyət sahəsini və şirkətdə şöbənin idarə edilməsi prosedurunu tənzimləyir. Məsələn, kadrlar şöbəsi haqqında əsasnamədə kadrlarla işləmək üçün hansı vəzifələrə cavabdeh olduğu, menecer vəzifəsini kimin tuta biləcəyi, menecerin hansı hüquqlara sahib olduğu və s.
Necə düzgün mövqe yaratmaq olar?
Şirkətin bir çox struktur bölmələri varsa, bir şablon hazırlamaq tövsiyə olunur. Standart sənəd digər sənədlərin yazılması üçün əsas olacaqdır. Məsələn, əvvəlcə idarə şöbələri haqqında əsasnamələr yarada bilərsiniz və onların strukturu və dizaynı razılaşdırıldıqdan sonra digər bölmələr və filiallar üçün oxşar sənədlər yaratmağa başlaya bilərsiniz.
Standart şöbə reqlamenti düzgün formatlaşdırıldıqda standart kimi istifadə edilə bilər. Bu halda, bütün yerli qaydalar eyni korporativ üslubda ediləcək. Bu texnika işdə olduqca tez-tez istifadə olunur, xüsusən də müəssisənin bir çox struktur əlaqələri və ərazi bölünməsi varsa. Bundan əlavə, standart birinə əsaslanan bölmə müddəalarının yaradılması daha az vaxt aparacaq.
Dekor
Sənəd 6.30-2003 dövlət standartına uyğun hazırlanmalıdır. Büdcə və bələdiyyə müəssisələri üçün bu tələb məcburidir, kommersiya şirkətləri üçün isə isteğe bağlıdır. Bununla belə, təşkilati və inzibati xarakterli sənədləri yaratarkən göstərilən GOST-dan istifadə etmək tövsiyə olunur.
Mətn müəssisənin blankında yerləşdirilir və orada aşağıdakı parametrlər göstərilməlidir:
- Sənəd növü.
- Tarix və nömrə.
- Tərtib yeri.
Bundan əlavə, təşkilatda bir neçə vəzifəli şəxs adətən vəzifə səviyyəsində təşkilati və hüquqi sənədlərin qəbulunda iştirak edir, buna görə də təsdiq və imza üçün yer tələb olunur.
Əsas bloklar
Struktur bölmələr haqqında əsasnamədə ciddi şəkildə müəyyən edilmiş bölmələr yoxdur, lakin sənədin məqsədlərinə əsaslanaraq, o, aşağıdakı hissələrdən ibarətdir:
- Ümumi müddəalar.
- Funksiyalar.
- Tapşırıqlar.
- Struktur.
- Məsuliyyət.
- Qarşılıqlı əlaqələr.
Birinci bölmədə şöbənin tam və əgər varsa, qısaldılmış adını əks etdirməlisiniz. Burada kimin şöbə yaratmaq və ləğv etmək hüququ olduğunu, öz işində hansı qanuni və yerli qaydaları rəhbər tutduğunu sadalayırlar. Struktur bölmənin rəhbərlərinin təyin edilməsi və işdən azad edilməsi qaydası öz əksini tapıb.
Tapşırıqlar daxilində konkret iş adları sənədin “Funksiyalar” adlı hissəsində verilmişdir. Bu bölmə iş əməliyyatları şəklində şöbənin istehsal prosesini təsvir edir. Məsələn, funksiyalar baxımından kadrlar şöbəsi haqqında əsasnamədə aşağıdakı redaksiya olacaq: “əmək haqqı arayışlarının verilməsini təmin edir” və s.
Üçüncü blokda şöbənin yalnız öz fəaliyyət sahəsi çərçivəsində həll etdiyi əsas vəzifələri sadalanır.
“Struktur” bölməsi şöbənin şirkətdəki yerini və tabeliyini əks etdirir. Müəssisənin filialları və ayrıca bölmələri olan şaxələnmiş strukturu olduqda bu xüsusilə vacibdir.
Sənədin dördüncü bloku mütləq şöbənin öz hərəkətləri üçün məsuliyyət daşıdığı sərhədləri əks etdirir. İntizam, cinayət, inzibati ola bilər. Müvafiq olaraq, bu struktur bölmənin rəhbərinin təqsir dərəcəsini təsvir edirlər.
Beşinci bölmədə şöbənin kiminlə, hansı hallarda və hansı məsələlərdə qarşılıqlı əlaqədə olması müddəalarının aydınlaşdırılması çox vacibdir. Beləliklə, struktur bölmələri hesabat və məlumat axınları ilə əlaqələndirilir.
Sadalanan bloklara əlavə olaraq, müəssisələr sənədi digər tələb olunan məlumat bölmələri ilə əlavə etmək hüququna malikdirlər.
Şöbənin əsasnamələri məqsəd və vəzifələrin düzgün başa düşülməsini aşılayan, işin aydın prosedurunu təqdim edən və məsuliyyəti müəyyən edən mühüm sənəddir.