ev Əmlak

Layihənin idarə edilməsində idarəetmə funksiyalarının xüsusiyyətləri. Layihə İdarəetmə Prosesləri və Funksiyaları

28.05.2021

Layihənin idarə edilməsi prosesləri bütün müddət ərzində həyata keçirilir həyat dövrü nəzarət funksiyalarından istifadə edərək subyektlər və nəzarət obyektləri arasında birbaşa və əks əlaqə vasitəsilə (Şəkil 4). Bu təsnifat layihənin idarə edilməsi nəzəriyyəsini başa düşmək üçün əsasdır. Əsas layihə idarəetmə proseslərini nəzərdən keçirin:

1. Təşəbbüs(təşəbbüs) - layihənin və onun hissələrinin mənşəyi və təşviqi, habelə sonrakı planlaşdırma və dizayn üçün hazırlıq işləri.

2. İnkişaf və planlaşdırma(işləmə və planlaşdırma) - layihənin uğurla həyata keçirilməsi üçün fəaliyyət istiqamətlərinin və miqyasının işlənib hazırlanması. Əsas hadisələrin (mərhələlərin) müəyyən edilməsi və layihəyə təsir edən mümkün daxili və xarici qüvvələrin nəzərə alınması planlaşdırmanın tərkib hissəsidir. Ən uğurlu planlaşdırma layihənin həyata keçirilməsində iştirak edən bütün tərəflərin birbaşa iştirakı ilə baş verir. Həyat dövrünün bütün mərhələlərində layihənin effektiv idarə edilməsi üçün onun həyata keçirilməsi planları hazırlanır

3. Layihə işinin həyata keçirilməsi(layihənin icrası) layihənin icra planına uyğun olaraq işin planlı şəkildə yerinə yetirilməsidir. Layihə işi ifaçılar və ya ifaçılar qrupları arasında bölünməlidir, iş bölgüsü strukturu tapşırıqlar, alt tapşırıqlar və iş paketlərindən ibarət çox səviyyəli sistemdir.

4. Nəzarət(nəzarət) - layihənin hüdudlarında kənarlaşmaların ölçülməsi, uçotu, proqnozlaşdırılması və müəyyən edilməsi sisteminin yaradılması və həyata keçirilməsi, düzəliş tədbirlərinin vaxtında görülməsi üçün xərclər smetası və iş qrafiki. Nəzarət sisteminə qoyulan əsas tələblərdən biri məlumatların müntəzəm qeyd olunmasıdır ki, layihə rəhbəri layihə başa çatdıqdan sonra deyil, onun icrası zamanı hərəkətə keçə bilsin. Nəzarət layihənin idarə edilməsinin ən mürəkkəb funksiyasıdır.

5. Layihənin tamamlanması(layihənin bağlanması) layihənin nəticəsinin müştəriyə və ya istehlakçıya uğurla ötürülməsi üçün şəraitin yaradılmasıdır. Layihənin sonunda A zəruri sənədlər, sifarişçi, dövlət nəzarəti orqanları və digər maraqlı şəxslərlə razılıqlar aparılır, müşahidə edilən nöqsanlar aradan qaldırılır və cüzi təkmilləşdirmələr aparılır. Layihə iştirakçıları arasında yekun hesablaşma və müqavilələrin bağlanması həyata keçirilir.

6. Zəmanət(zəmanət). Baş podratçı müəssisənin layihənin nəticəsi üçün məsuliyyəti onun sifarişçiyə verilməsi ilə məhdudlaşmır. Hal-hazırda podratçılar yerinə yetirilən işin keyfiyyətinə zəmanət verir, habelə layihənin nəticəsinin istismarı zamanı yaranan qüsurları (mallar, məhsullar, məhsullar və s.) keyfiyyətli iş görüldü.



Layihənin idarə edilməsi prosesləri layihəyə həm birbaşa, həm də dolayı təsir göstərən bir sıra funksiyalar vasitəsilə konkret nəticənin əldə edilməsinə təsir göstərir.

Layihənin idarə edilməsi funksiyalarının adətən planlaşdırma, təşkili, tənzimləmə, həyata keçirmə, nəzarət və motivasiya kimi başa düşülən ümumi idarəetmə funksiyaları ilə əlaqəsini başa düşmək lazımdır. İdarəetmə funksiyaları ənənəvi təşkilati idarəetmə strukturları üçün hazırlanmış və klassik formada layihənin idarə edilməsinin xüsusiyyətlərini nəzərə almırdı. İdarəetmə funksiyalarının fundamental əhəmiyyəti dəyişməz qalsa da, layihənin idarə edilməsində onlar xüsusi formalar alırlar.

Layihə idarəetmə funksiyalarının əsas xüsusiyyətlərini sadalayırıq:

1. Dizayn niyyətinin idarə edilməsi. Layihə ideyasının yaranması onun yaranması və həyata keçirilməsi üçün kifayət qədər şərt deyil. İdeyanın məntiqi forma alması və layihəyə çevrilməsi üçün onu idarə etmək lazımdır. Onu texniki və iqtisadi cəhətdən cəlbedici etmək, oxşar sahədə alternativ variantları qiymətləndirmək, onun təşviqi üçün tədbirlər həyata keçirmək və bunu maksimum dərəcədə etmək lazımdır. təsirli yoldur və ən qısa müddətdə. Bu funksiya layihənin başlanması prosesinin əsasını təşkil edir.

2. Domenin idarə edilməsi. Bu funksiya sənaye xüsusiyyətləri, bazar və istehlakçı təklifləri ilə qoyulan layihənin nəticəsinin həyata keçirilməsi xüsusiyyətlərini nəzərə almağa imkan verir.

3. Zaman parametrləri üzrə layihənin idarə edilməsi. Vaxt layihənin icrasının effektivliyinə təsir edən əsas amillərdən biridir. Bütövlükdə layihənin həyata keçirilmə vaxtı, onun komponentləri, eləcə də ayrı-ayrı proseslər əvvəlcədən planlaşdırılmalıdır. Layihənin icra müddətinin minimuma endirilməsi üç təbii məhdudiyyətə malikdir - texniki imkanlar, texnoloji tələblər və işin keyfiyyəti. Bu funksiyanı yerinə yetirərkən bu və bəzi digər parametrlər nəzərə alınmalıdır.

4. Layihənin dəyəri və maliyyələşdirmənin idarə edilməsi. Bu funksiya, həyat dövrünün müxtəlif mərhələlərində onun maksimum gəlirliliyinə və sabit maliyyələşməsinə nail olan layihənin optimal dəyərinin təmin edilməsi ilə əlaqələndirilir. Layihələrin xüsusiyyətləri onların maliyyələşdirilməsinin xüsusiyyətlərini - vençur, dövlət, istiqraz emissiyası, səhm buraxılışı və investisiya cəlbinin digər formalarını müəyyən edir. Nəzərdən keçirilən funksiya müəssisə üçün optimal xərc-fayda nisbəti ilə maliyyələşdirməni təmin etməlidir.

5 . Keyfiyyətə nəzarət . Keyfiyyət təkcə işin ayrılmaz göstəricisidir istehsal sahəsi müəssisə, həm də onun idarə heyəti. Funksiyanın həyata keçirilməsi idarəetmənin keyfiyyətinin və layihənin icrasının verilmiş sərhədlər daxilində ardıcıl olmasını təmin etməlidir.

6 . Layihə riskinin idarə edilməsi . Layihələri həyata keçirərkən həmişə uğursuzluq ehtimalı var. Maksimum risklər innovativ layihələrlə bağlıdır, lakin onlar həm də ən gəlirli olanlardır. Bu vəziyyətdə müəssisə layihələrin həyata keçirilməsi üçün maksimum məqbul risk səviyyəsini müəyyən etməlidir. Həyat dövrünün müxtəlif mərhələlərində layihə riskləri dəyişə bilər, buna görə də risklərin effektiv idarə edilməsi layihə məqsədlərinə uğurla nail olmaq üçün zəruri şərtdir.

7. İnsan resurslarının idarə edilməsi. Layihənin səmərəli həyata keçirilməsini təmin edən insanların məqsədyönlü əməyidir. Burada işə qəbul, motivasiya və stimullaşdırma, rahat iş şəraitinin yaradılması və s.

8. İdarəetmə maddi resurslar . Bu funksiya materialların vaxtında tədarükü, maddi-texniki təchizat, ehtiyatların adekvatlığı, təchizatçı və podratçıların seçilməsi, lizinq, françayzinq və s.

9. Müqavilənin idarə edilməsi. Müəssisə layihənin bütün iştirakçıları, işçilər, müştərilər, banklar və digər maraqlı tərəflərlə müqavilələrlə bağlıdır. Tərəfdaşların seçilməsi prosedurları və onlarla müqavilə münasibətlərinin xüsusiyyətləri diqqətlə nəzərdən keçirilməlidir. Digər şirkətlərlə, dövlətlə, işçilərlə və müştərilərlə əlaqələr layihə məqsədlərinə çatmağı təmin etməli və müəssisənin nüfuzunu yüksəltməlidir.

10. Dəyişikliklərin idarə edilməsi. Layihələrin icrası zamanı daxili və xarici amillər layihənin idarə edilməsinin müxtəlif funksional sahələrində kompleks dəyişikliklər olmadan layihənin həyata keçirilməsini çətinləşdirən və ya onu qeyri-mümkün edən vəziyyətlər yarada bilər. Ancaq təkcə bacarıq və sürət deyil
liderlərin reaksiyaları müəyyən edir effektiv həll problemlər, bu vəziyyətdə, müəssisədəki dəyişiklikləri idarə etmək üçün inteqrasiya olunmuş bir yanaşma vacibdir.

11. Təhlükəsizlik İdarəetmə. Müəssisə təhlükəsiz fəaliyyətini, korporativ məlumatların məxfiliyini, müəssisənin və layihənin digər iştirakçılarının maddi və qeyri-maddi əmlakının təhlükəsizliyini, habelə işçilərin şəxsi təhlükəsizliyini təmin etməlidir.

12. Hüquqi dəstək. Müəssisənin fəaliyyəti və layihənin həyata keçirilməsi ciddi şəkildə yerinə yetirilməlidir dövlət qanunvericiliyi. Layihə tərəfdaşları ilə bütün əlaqələr sənədləşdirilməlidir. Bu, gözlənilməz hüquqi xərclər zamanı ödəmə qabiliyyətini itirmək riskini azaltmağa və şirkətin etibarını gücləndirməyə kömək edəcəkdir.

13. Münaqişələrin idarə edilməsi. Münaqişələr həmişə layihənin idarə edilməsini müşayiət edir. Onlar həm müsbət, həm də ola bilər mənfi təsir layihənin həyata keçirilməsi üçün. Layihə menecerinin funksiyası münaqişəni vaxtında müəyyən etmək və onu zərərsizləşdirmək üçün lazımi tədbirlər görməkdir.

14. Sistemlərin idarə edilməsi. kimi müəssisə və layihə hesab edilir
ümumi vəzifələr və prosedurlarla əlaqəli sistemlər toplusu. sayəsində

maliyyə, marketinq, istehsal və s. sisteminin idarəetmə funksiyaları layihənin məqsədlərinə nail olmaq üçün müəyyən diqqət əldə edir.

15. Ünsiyyətin idarə edilməsi. Layihə idarəetməsinin mühüm funksiyası komanda üzvləri və layihə iştirakçıları arasında qarşılıqlı əlaqə mühitini təmin etməkdir. Görüşlər, görüşlər, təqdimatlar keçirmək, həyata keçirilən layihənin xüsusiyyətlərini izah etmək, onun güclü və zəif tərəflərini müzakirə etmək lazımdır.

16. Mühasibat uçotu. Düzgün aparıcı mühasibat uçotu maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin daxili təhlilində, eləcə də tərəfdaşlar, kredit təşkilatları, dövlət və s. ilə münasibətlərdə böyük rol oynayır.

17. Zəmanətin idarə edilməsi. Bu funksiya müəssisənin işinin nəticələrinə görə məsuliyyətini təmin edir. Zəmanət öhdəliklərini yerinə yetirməklə şirkət istehlakçılar (müştərilər) ilə sıx əlaqələr yaradır və öz nüfuzunu artırır ki, bu da əlavə rəqabət üstünlükləri verir.

Layihənin idarə edilməsi prosesləri (İngilis, Layihə İdarəetmə Prosesləri) idarəetmə funksiyalarından istifadə edərək idarəetmə subyektləri və obyektləri arasında birbaşa və əks əlaqə vasitəsilə layihənin bütün həyat dövrü ərzində həyata keçirilir. Təqdim olunan təsnifat layihənin idarə edilməsi nəzəriyyəsini başa düşmək üçün əsasdır. Əsas layihə idarəetmə proseslərinə daha yaxından nəzər salaq.

Təşəbbüs– layihənin və onun hissələrinin mənşəyi və təşviqi, habelə sonrakı planlaşdırma və dizayn üçün hazırlıq işləri.

İnkişaf və planlaşdırma (İngilis dili, İşlətmə və Planlaşdırma)– layihənin uğurla həyata keçirilməsi üçün fəaliyyət istiqamətlərinin və miqyasının işlənib hazırlanması. Əsas hadisələrin (mərhələlərin) müəyyən edilməsi və layihəyə təsir edən mümkün daxili və xarici qüvvələrin nəzərə alınması planlaşdırmanın tərkib hissəsidir. Ən uğurlu planlaşdırma layihənin həyata keçirilməsində iştirak edən bütün tərəflərin birbaşa iştirakı ilə baş verir. Həyat dövrünün bütün mərhələlərində layihənin effektiv idarə edilməsi üçün onun həyata keçirilməsi planları hazırlanır.

Layihə işinin icrası ( ingilis, Layihənin icrası) layihənin icra planına uyğun olaraq işlərin sistemli şəkildə yerinə yetirilməsidir. Layihə üzərində iş ifaçılar və ya ifaçılar qrupları arasında bölünməlidir. İş bölgüsü strukturu tapşırıqlar, alt tapşırıqlar və iş paketlərindən ibarət çoxsəviyyəli sistemdir.

nəzarət ( İngilis, C nəzarət)– layihənin hüdudları daxilində kənarlaşmaların ölçülməsi, uçotu, proqnozlaşdırılması və müəyyən edilməsi sisteminin yaradılması və həyata keçirilməsi, düzəliş tədbirlərinin vaxtında görülməsi üçün xərclər smetasının və iş qrafikinin. Nəzarət sisteminə qoyulan əsas tələblərdən biri məlumatların müntəzəm qeyd olunmasıdır ki, layihə rəhbəri layihə başa çatdıqdan sonra deyil, onun icrası zamanı hərəkətə keçə bilsin. Nəzarət layihənin idarə edilməsinin ən mürəkkəb funksiyasıdır.

Layihənin tamamlanması ( İngilis, P layihənin bağlanması)- bu, layihənin nəticəsinin müştəriyə və ya istehlakçıya uğurla ötürülməsi üçün şəraitin yaradılmasıdır. Layihənin başa çatdırılması prosesində lazımi sənədlər hazırlanır, sifarişçi, dövlət nəzarəti orqanları və digər maraqlı şəxslərlə müqavilələr bağlanır, müşahidə olunan nöqsanlar aradan qaldırılır və cüzi təkmilləşdirmələr aparılır. Layihə iştirakçıları arasında yekun hesablaşma və müqavilələrin bağlanması həyata keçirilir.

Zəmanət ( İngilis, W order). Baş podratçı müəssisənin layihənin nəticəsi üçün məsuliyyəti onun sifarişçiyə verilməsi ilə məhdudlaşmır. Hal-hazırda podratçılar yerinə yetirilən işin keyfiyyətinə zəmanət verir, habelə layihənin nəticəsinin istismarı zamanı yaranan qüsurları (mallar, məhsullar, məhsullar və s.) keyfiyyətli iş görüldü.

Layihənin idarə edilməsi prosesləri layihəyə həm birbaşa, həm də dolayı təsir göstərən bir sıra funksiyalar vasitəsilə konkret nəticənin əldə edilməsinə təsir göstərir.

Layihənin idarə edilməsi funksiyalarının adətən planlaşdırma, təşkili, tənzimləmə, həyata keçirmə, nəzarət və motivasiya kimi başa düşülən ümumi idarəetmə funksiyaları ilə əlaqəsini başa düşmək lazımdır. İdarəetmə funksiyaları ənənəvi təşkilati idarəetmə strukturları üçün hazırlanmış və klassik formada layihənin idarə edilməsinin xüsusiyyətlərini nəzərə almırdı. İdarəetmə funksiyalarının fundamental əhəmiyyəti dəyişməz qalsa da, layihənin idarə edilməsində onlar xüsusi formalar alırlar.

Layihə İdarəetmə Funksiyaları

Layihə Niyyətinin İdarə Edilməsi. Layihə ideyasının yaranması onun yaranması və həyata keçirilməsi üçün kifayət qədər şərt deyil. İdeyanın məntiqi forma alması və layihəyə çevrilməsi üçün onu idarə etmək lazımdır. Onu texniki və iqtisadi cəhətdən cəlbedici etmək, oxşar sahədə alternativ variantları qiymətləndirmək, onun təşviqi üçün tədbirlər həyata keçirmək və bunu ən səmərəli şəkildə və ən qısa müddətdə etmək lazımdır. Bu funksiya layihənin başlanması prosesinin əsasını təşkil edir.

Domen idarəçiliyi. Bu funksiya sənaye xüsusiyyətləri, bazar və istehlakçı təklifləri ilə qoyulan layihənin nəticəsinin həyata keçirilməsi xüsusiyyətlərini nəzərə almağa imkan verir.

Zaman parametrləri üzrə layihənin idarə edilməsi. Vaxt layihənin icrasının effektivliyinə təsir edən əsas amillərdən biridir. Bütövlükdə layihənin həyata keçirilmə vaxtı, onun komponentləri, eləcə də ayrı-ayrı proseslər əvvəlcədən planlaşdırılmalıdır. Layihənin icra müddətinin minimuma endirilməsi üç təbii məhdudiyyətə malikdir - texniki imkanlar, texnoloji tələblər və işin keyfiyyəti. Bu funksiyanı yerinə yetirərkən bu və bəzi digər parametrlər nəzərə alınmalıdır.

Layihənin dəyəri və maliyyələşdirilməsinin idarə edilməsi. Bu funksiya, həyat dövrünün müxtəlif mərhələlərində onun maksimum gəlirliliyinə və sabit maliyyələşməsinə nail olan layihənin optimal dəyərinin təmin edilməsi ilə əlaqələndirilir. Layihələrin xüsusiyyətləri onların maliyyələşdirilməsinin xüsusiyyətlərini - vençur, dövlət, istiqraz emissiyası, səhm buraxılışı və investisiya cəlbinin digər formalarını müəyyən edir. Nəzərdən keçirilən funksiya müəssisə üçün optimal xərc-fayda nisbəti ilə maliyyələşdirməni təmin etməlidir.

Keyfiyyətə nəzarət. Keyfiyyət təkcə müəssisənin istehsal sahəsinin deyil, həm də onun idarə heyətinin işinin ayrılmaz göstəricisidir. Funksiyanın həyata keçirilməsi idarəetmənin keyfiyyətinin və layihənin icrasının verilmiş sərhədlər daxilində ardıcıl olmasını təmin etməlidir.

Layihə riskinin idarə edilməsi. Layihələri həyata keçirərkən həmişə uğursuzluq ehtimalı var. Maksimum risklər innovativ layihələrlə bağlıdır, lakin onlar həm də ən gəlirli olanlardır. Bu vəziyyətdə müəssisə layihələrin həyata keçirilməsi üçün maksimum məqbul risk səviyyəsini müəyyən etməlidir. Həyat dövrünün müxtəlif mərhələlərində layihə riskləri dəyişə bilər, buna görə də risklərin effektiv idarə edilməsi layihə məqsədlərinə uğurla nail olmaq üçün zəruri şərtdir.

İnsan resurslarının idarə edilməsi. Layihənin səmərəli həyata keçirilməsini təmin edən insanların məqsədyönlü əməyidir. Burada işə qəbul, motivasiya və stimullaşdırma, rahat iş şəraitinin yaradılması və s.

Material resurslarının idarə edilməsi. Bu funksiya materialların vaxtında tədarükü, maddi-texniki təchizat, ehtiyatların adekvatlığı, təchizatçı və podratçıların seçilməsi, lizinq, françayzinq və s.

Müqavilə İdarəetmə. Müəssisə layihənin bütün iştirakçıları, işçilər, müştərilər, banklar və digər maraqlı tərəflərlə müqavilələrlə bağlıdır. Tərəfdaşların seçilməsi prosedurları və onlarla müqavilə münasibətlərinin xüsusiyyətləri diqqətlə nəzərdən keçirilməlidir. Digər şirkətlərlə, dövlətlə, işçilərlə və müştərilərlə əlaqələr layihə məqsədlərinə çatmağı təmin etməli və müəssisənin nüfuzunu yüksəltməlidir.

Dəyişiklik idarəetməsi. Layihənin icrası prosesində daxili və xarici amillər layihənin həyata keçirilməsini çətinləşdirən və ya layihənin idarə edilməsinin müxtəlif funksional sahələrində kompleks dəyişikliklər olmadan qeyri-mümkün edən vəziyyətlərə səbəb ola bilər. Ancaq yalnız menecerlərin səriştəsi və həssaslığı problemlərin effektiv həllini müəyyən etmir, bu vəziyyətdə müəssisədəki dəyişikliklərin idarə edilməsinə inteqrasiya olunmuş yanaşma vacibdir.

Təhlükəsizlik idarəetməsi. Müəssisə təhlükəsiz fəaliyyətini, korporativ məlumatların məxfiliyini, müəssisənin və layihənin digər iştirakçılarının maddi və qeyri-maddi əmlakının təhlükəsizliyini, habelə işçilərin şəxsi təhlükəsizliyini təmin etməlidir.

Hüquqi dəstək. Müəssisənin fəaliyyəti və layihənin həyata keçirilməsi dövlət qanunvericiliyinə ciddi şəkildə uyğun olaraq həyata keçirilməlidir. Layihə tərəfdaşları ilə bütün əlaqələr sənədləşdirilməlidir. Bu, gözlənilməz hüquqi xərclər zamanı ödəmə qabiliyyətini itirmək riskini azaltmağa və şirkətin etibarını gücləndirməyə kömək edəcəkdir.

Münaqişələrin İdarə Edilməsi. Münaqişələr həmişə layihənin idarə edilməsini müşayiət edir. Onlar layihənin həyata keçirilməsinə həm müsbət, həm də mənfi təsir göstərə bilər. Layihə menecerinin funksiyası münaqişəni vaxtında müəyyən etmək və onu zərərsizləşdirmək üçün lazımi tədbirlər görməkdir.

Sistemlərin idarə edilməsi. Müəssisə və layihə ümumi vəzifələr və prosedurlarla əlaqəli sistemlər toplusu kimi qəbul edilir. İdarəetmə funksiyaları sayəsində maliyyə, marketinq, istehsal və s. sistemlər layihənin məqsədlərinə çatmaq üçün müəyyən diqqət əldə edir.

Rabitə menecmenti. Layihə idarəetməsinin mühüm funksiyası komanda üzvləri və layihə iştirakçıları arasında qarşılıqlı əlaqə mühitini təmin etməkdir. Görüşlər, görüşlər, təqdimatlar keçirmək, həyata keçirilən layihənin xüsusiyyətlərini izah etmək, onun güclü və zəif tərəflərini müzakirə etmək lazımdır.

Mühasibat uçotu. Mühasibat uçotunun düzgün aparılması maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin daxili təhlilində, habelə tərəfdaşlar, kredit təşkilatları, dövlət və s. ilə münasibətlərdə böyük rol oynayır.

Zəmanət İdarəetmə. Bu funksiya müəssisənin işinin nəticələrinə görə məsuliyyətini təmin edir. Zəmanət öhdəliklərini yerinə yetirməklə şirkət istehlakçılar (müştərilər) ilə sıx əlaqələr yaradır və öz nüfuzunu artırır ki, bu da əlavə rəqabət üstünlükləri verir.

Baxış sayı: 12 064

Amerika İdarəetmə İnstitutu (ProjectManagementInstitut) əsasları vurğulayır layihənin idarə edilməsi funksiyaları.

Layihə domeninin idarə edilməsi. Layihənin mövzu sahəsi (layihənin məqsədləri, tapşırıqları və işi, onların həcmi tələb olunan resurslarla birlikdə) "həyat" prosesində dəyişikliklərə məruz qalır və layihənin mövzu sahəsini idarə etmək ehtiyacı yaranır (bəzən "nəticələrin idarə edilməsi", "işlərin və ya həcmlərin idarə edilməsi" deyirlər).

Keyfiyyətin idarə edilməsi. Layihə, layihənin uğurunun qiymətləndirildiyi nəticələrin keyfiyyətinə dair tələblər və ya standartlar müəyyən etməlidir. Bu tələblərin müəyyən edilməsi, onlara nəzarət və layihənin bütün “həyatında” dəstəklənməsi keyfiyyət menecmentinin həyata keçirilməsini tələb edir.

Zamanın idarə olunması. Hər bir layihədə layihənin icrası üçün müddət və son tarixlər müəyyən edilir. Vaxt ən vacib, lakin "əlavə olmayan" resursdur, buna görə də bütün iştirakçıların bütün işi və qarşılıqlı fəaliyyəti diqqətlə planlaşdırılmalı, nəzarət edilməli və müəyyən edilmiş müddətlərdən arzuolunmaz kənarlaşmaların aradan qaldırılması və ya qarşısının alınması üçün vaxtında tədbirlər görülməlidir.

Xərclərin idarə edilməsi. Hər layihənin müəyyən büdcəsi var, lakin hər layihə büdcə ilə tamamlanmır. Xərc zamanla sıx bağlıdır, lakin ondan fərqli olaraq çevik bir mənbədir.

Domen, keyfiyyət, vaxt və xərclərin idarə edilməsi demək olar ki, bütün hallarda istifadə olunan PM-nin əsasını təşkil edir. Bununla belə, başqaları da var mühüm xüsusiyyətlər layihənin idarə olunması.

İnsan Resursları və ya İnsan Resurslarının İdarə Edilməsi. Layihənin həyata keçirildiyi müddətdə müxtəlif vaxtlarda müxtəlif ixtisaslara malik fərqli sayda mütəxəssis tələb olunur. Bu mütəxəssislərin özəyi müvəqqəti layihə komandasını təşkil edir, buna görə də layihədə insanların seçilməsi, onlar arasında vəzifə və məsuliyyətlərin bölüşdürülməsi, təşkili zəruri olur. səmərəli işəmrlər və s. Bu və digərləri kimi idarəetmə funksiyaları layihə menecerinə verilir.

Rabitə və ya məlumat əlaqələrinin idarə edilməsi. Layihənin gedişatının vəziyyətinə, onun mühitinə və nəticələrin proqnozuna nəzarət etmək üçün əks əlaqə olmalıdır. İnformasiya kommunikasiyalarının idarə edilməsi xarici və daxili pozuntulara vaxtında reaksiya verilməsini təmin edir.

Müqavilə və layihənin idarə edilməsi. Podratçılar müqavilələr əsasında layihə üzrə işlərin və xidmətlərin yerinə yetirilməsinə cəlb olunurlar. Tələb olunan maddi-texniki ehtiyatların və avadanlıqların alınması və tədarükü də bağlanmış müqavilələr əsasında həyata keçirilir. Müqavilələrin hazırlanması, planlaşdırılması, bağlanması, onların icrasına nəzarət və s. üzrə fəaliyyətləri idarə etmək lazımdır.

Risklərin idarə edilməsi. Layihənin həyata keçirilməsi bir çox elementlərin qeyri-müəyyənliyi, proseslərin ehtimal xarakteri və deməli, müəyyən risklə bağlıdır. Layihənin risk səviyyəsini xüsusi tədbirlər görməklə azaltmaq olar. Üstəlik, müəyyən bir layihə riski minimum xərclə əldə edilə bilər. Bununla belə, bu, layihənin mahiyyətini və onun mühitini dərindən dərk etməyi tələb edir.

Sadalanan səkkiz funksiyanın seçilməsi, onların əsasında ən vacib olması ilə əsaslandırılır qiymətləndirmə meyarları layihə kimi:

texniki mümkünlüyü (layihənin həcmi və keyfiyyəti ilə müəyyən edilir);

rəqabət qabiliyyəti (keyfiyyət, vaxt və xərclə ölçülür);

əmək intensivliyi (layihəyə sərf olunan səy, vaxt və xərclə ölçülür);

həyat qabiliyyəti (mövzu sahəsi, dəyəri və riski ilə müəyyən edilir);

layihənin həyata keçirilməsinin effektivliyi (iştirak edən işçi heyəti, rabitə və kommunikasiya vasitələri, maddi-texniki təchizat sistemi tərəfindən müəyyən edildiyi kimi).

Layihənin təhlili və qiymətləndirilməsi prosesi əsasları nəzərə alır aspektləri onun həyata keçirilməsi:

Texniki aspektlər: layihənin texniki mümkünlüyü və mövcud olan ən yaxşı texniki alternativlərin istifadəsi.

Marketinq aspektləri: layihənin perspektivləri (layihə məhsullarına ödəmə qabiliyyəti tələbinin kifayət qədər olması).

Maliyyə aspektləri: investisiya baxımından layihənin həyat qabiliyyəti, layihənin həyata keçirilməsi üçün xərclərin ödənilməsi, layihənin gəlirliliyi, maliyyə riski və s.

İqtisadi aspektlər: iqtisadi məqsədəuyğunluq, layihənin nəticələrinin qiymətləndirilməsi, onun həyata keçirilməsi və istismarı ilə bağlı xərclər, iqtisadi risklər, layihənin gəlirliliyi, müxtəlif layihə iştirakçıları üçün adekvat stimulların mövcudluğu.

Təşkilati aspektlər: layihə üçün ümumilikdə məsul olan təşkilatın olması, layihənin bütün həyat dövrü ərzində hazırlanması, istismarı və idarə edilməsi üçün ona həvalə edilmiş funksiyaların yerinə yetirilməsi forması.

Ətraf mühit aspektləri: layihənin təsiri mühit, ekoloji ardıcıllıq, layihənin ətraf mühitə təsirini azaltmaq üçün görülən tədbirlər.

Sosial aspektlər: yerli şəraitin əks olunması, layihənin maraqlı iştirakçıların adət və ənənələri ilə uyğunluğu, əhalinin müəyyən qruplarına təsiri.

Layihənin uğurla başa çatdırılması, sifarişçinin razılığı ilə və müəyyən edilmiş məhdudiyyətlər daxilində layihə məqsədlərinə nail olmaq kimi müəyyən edilir:

layihənin tamamlanma müddəti və müddəti;

layihənin dəyəri və büdcəsi;

görülən işin keyfiyyəti və nəticələrə olan tələblərin spesifikasiyası;

layihənin mövzu sahəsində icazə verilən dəyişikliklərin minimum və ya qarşılıqlı razılaşdırılmış məbləği (məqsədlər, vəzifələr, işin tərkibi və həcmi).

İşin Bölüşdürülməsi Strukturu (WBS), İşin Bölüşdürülməsi Strukturu (WBS), Layihənin Bölüşdürülməsi Strukturu (WBS), İşin Bölüşdürülməsi Strukturu (WBS), İşin Bölüşdürülməsi Strukturu (WBS)- layihə məqsədlərinə və tələb olunan nəticələrə nail olmaq üçün layihə komandası tərəfindən görülən işlərin iyerarxik parçalanması; layihəni daha kiçik və ölçülə bilən hissələrə bölmək; layihənin alt layihələrə, müxtəlif səviyyəli paketlərə, ətraflı iş paketlərinə ardıcıl parçalanmasının iyerarxik quruluşu; məqsədin məqsədə çatmaq üçün görülməli olan işə ardıcıl çoxsəviyyəli bölünməsi; ardıcıl parçalanma yolu ilə əldə edilən və ətraflı planlaşdırma, xərclərin qiymətləndirilməsi və ifaçıların şəxsi məsuliyyətinin müəyyən edilməsi üçün nəzərdə tutulmuş işin iyerarxik strukturu şəklində layihənin təqdimatı.

WBS layihəni başa çatdırmaq üçün əldə edilməli və ya tamamlanmalı olan bütün nəticələri və ya işləri təsvir edir. CRR-ə daxil olmayan hər şey layihənin əhatə dairəsinə daxil edilmir.

WBS inkişafı ya yuxarıdan aşağıya, ya da aşağıdan yuxarıya aparılır və ya hər iki yanaşma həm layihə komandası daxilində, həm də onun digər iştirakçılarının nümayəndələrinin iştirakı ilə həyata keçirilən beyin həmləsindən istifadə etməklə eyni vaxtda istifadə olunur.

Struktur- layihənin məqsədinə çatmaq üçün zəruri və kafi olan sistemin elementləri arasında münasibətlər toplusu.

Bax: Layihənin idarə edilməsi: fundamental kurs / A.V. Aleşin [i dr.]. M .: Red. ev SƏTƏM, 2013.

parçalanma- tərkib hissələrinə və ya kateqoriyalarına, daha sadə tərkib hissələrinə bölünmə, parçalanma.

İş - nəticə əldə etməyə yönəlmiş uzunmüddətli fiziki və ya zehni səy; işçi və ya komanda tərəfindən həyata keçirilən fəaliyyət (vəzifə, funksiya, əməliyyat); əmək prosesinin vaxt və vəsait tələb edən hissəsi; layihənin məqsədlərinə nail olmaq prosesində həyata keçirilən prosedurların müəyyən edilməsi; girişləri, çıxışları, müddəti, resurs məzmunu, nəzarət hərəkəti olan prosedur hərəkətinin elementi.

İş paketi- bütün layihə fəaliyyətləri üçün ölçü vahidi, daha yüksək vəzifənin nəticəsinin əldə edildiyi əməliyyatların siyahısı. İş paketi əlavə məlumat tələb olunmadan icra edilir, ölçülə bilən nəticə verir, real qiymətləndirməyə məruz qalır və kənar podratçıya təhvil verilə bilər. İş paketləri müəyyən şəxslərə tapşırılır, dəqiq müəyyən edilmiş son tarixlərə, maya dəyəri və keyfiyyət tələblərinə malikdir və müvafiq sənədlərdə əks etdirilir. İş paketləri layihə üçün nəzarət vahidləridir. Onlar məlumat bazası, layihənin idarə edilməsi uçotunun əsas elementi kimi xidmət edir.

ISR-nin parçalanması üçün əsas ola bilər:

  • layihənin həyata keçirilməsi nəticəsində yaranan malların komponentləri (obyekt, xidmət, fəaliyyət istiqaməti);
  • layihəni həyata keçirən təşkilatın fəaliyyətinin prosesi və ya funksional elementləri;
  • layihənin həyat tsiklinin mərhələləri, əsas mərhələləri;
  • təşkilati strukturun bölmələri;
  • məkanda paylanmış layihələr üçün coğrafi yer.

Ümumiyyətlə layihə iştirakçılarının öz funksiyalarını yerinə yetirmələri üçün prosedur və prosedurlar, Layihə işinin WBS uyğun olaraq effektiv həyata keçirilməsi üçün konfiqurasiya, sözdə müəyyən edir layihənin idarə edilməsi mexanizmi.

WBS həm də cədvəl, zehni xəritə, tapşırıqların iyerarxik strukturu kimi təqdim edilə bilər (məsələn, Microsoft Layihəsi), balıq sümükləri üzərində diaqramlar.

Bütün WBS elementləri xüsusi kodlaşdırmaya malikdir, bunun mənası hər bir elementə unikal nömrə təyin etməkdir. Ən yüksək səviyyə 0 (sıfır) koduna malikdir və çox vaxt sadəcə "layihə" kimi istinad edilir. Birinci səviyyənin elementləri 1-dən səviyyənin elementlərinin sayına qədər ardıcıl olaraq nömrələnir (adətən 7-dən çox deyil). İkinci və sonrakı səviyyələr elə nömrələnir ki, element ana ilə əlaqə saxlasın, məsələn, "1.2.4".

İş strukturunun yaradılması üçün əsas şərtlər:

  • strukturun hər bir elementi üçün ölçülə bilən bir nəticə tərtib edilir;
  • ana elementin hər bir nəticəsi toplanır, yəni. parçalanmanın "uşaq" elementlərinin nəticələrinin nəticəsidir;
  • paketlər və fərdi əməliyyatlar unikal olmalıdır;
  • struktur tam olmalıdır, lakin artıq olmamalıdır;
  • üst səviyyələrin struktur elementləri ilə uyğun olmalıdır təşkilati strukturu layihə;
  • aşağı səviyyəli elementlərin ölçüsü effektiv idarəetmə üçün kifayət olmalıdır, lakin onlara nəzarət üçün həddindən artıq olmamalıdır. Bəzi hallarda iş parçalanma quruluşunu ehtiva edir

xüsusi əlavə - ISR lüğəti (diaqramı düzgün oxumağa kömək edən cədvəl): element kodu, element adı, element məzmunu (məqsəd, tərkibi, strukturu, alt elementləri və s. ətraflı təsviri), onun alınmasına, həcminə görə cavabdehdir. qiymətləndirmə və s. d.

İş bölgüsü strukturunun yaradılması prinsipləri:

  • layihənin aşağı səviyyələrdə daha kiçik komponentlərə bölünən inteqral sistem kimi nəzərdən keçirilməsi;
  • iş nəticəsində yaradılmalı olan nəticələrin daim nəzərə alınması;
  • iş ağacının bu və ya digər komponentinin yekun nəticələrə verdiyi töhfənin müəyyən edilməsi;
  • suallara cavab: hansı üsulları seçmək lazımdır? hansı ixtisaslaşdırılmış proseslər mümkündür? keyfiyyət tələbləri nələrdir? Hansı yoxlamalar və yoxlamalar gözlənilir?

Qaydalar, tikintinin əsas mərhələləri və IRS-dən istifadə imkanları:

  • fəaliyyət planı məlumatlarına əsaslanır ardıcıl parçalanma həyata keçirilir verilmiş əsaslara (xüsusiyyətlərə, meyarlara) görə (bölmə, kateqoriyalara bölmə, təsnifat) layihə işləri. Bölmə, bütün əhəmiyyətli (vacib, əsas) işlər, iş paketləri və ya layihənin hər hansı hissələri asanlıqla planlaşdırıla, xərclənsin, büdcələşdirilə, iş qrafiki formalaşdırıla bilən ölçüdə və müəyyən edilənə qədər aparılır. , monitorinq funksiyalarını həyata keçirir. WBS-ni formalaşdırarkən, istehsal mənbəyindən asılı olmayaraq bütün yaradılmış məhsulları, iş nəticələrini, əməliyyatları strukturda toplamaq vacibdir: daxili və ya xarici. Layihə strukturunun yaradılmasına cavabdeh olan şəxs bölmə siyahısını tamamladıqdan sonra hər dəfə sual verməyə borcludur: unuda biləcəyimiz hər şeyi nəzərə almışıqmı? Bundan əlavə, hər dəfə nəticəni təfərrüatlı elementlərə bölərkən, nəticədə alınan obyektlərin eyni səviyyədə qarışdırılmadığından və iyerarxiyanın müxtəlif "budaqlarında" təkrarlanmadığından əmin olmaq üçün aydın bir meyar tətbiq etmək lazımdır - seçilmiş iyerarxik daha da parçalanan bölmələr;
  • iyerarxiyada eyni məzmunlu iki və ya daha çox element ola bilməz. Bu səhv təkrarlanan əməliyyatlara və münaqişələrə səbəb ola bilər;
  • parçalanma dərinliyi elə olmalıdır ki, şəxsi, elementar tapşırıqlar ifaçı üçün başa düşülən olsun (çox vaxt “8-80” qaydasına riayət etmək tövsiyə olunur - elementar tapşırıq ən azı 8 saat və 80-dən çox olmamalıdır);
  • böyük layihələri parçalayarkən istifadə etmək lazımdır "səyahət dalğası üsulu"",
  • hər bir parçalanma elementinə unikal identifikator verilir, səviyyəyə uyğun gələn və məsələn, nişan ayırıcılarından, durğu işarələrindən və s. istifadə edərək səviyyədə seriya nömrəsi. Hər səviyyədə elementləri adlandırarkən işin bölünməsi meyarlarından istifadə etmək tövsiyə olunur;
  • hər bir iş, iş paketi, layihənin bir hissəsi, müvafiq təchizatçılar, məsul icraçılar, müddət, həcmlər, büdcə və xərclər, avadanlıq, materiallar, texniki şərtlər və s. müəyyən edilir. WBS-də hər növbəti səviyyə daha ətraflı elementlər əlavə edir, elementlərin hər biri yuxarıdakı səviyyədə yerləşən daha ümumi elementlə əlaqələndirilir;
  • uşaq elementdə yalnız bir ana element olmalıdır: bu qayda bir səviyyədən digərinə keçərkən məsrəflərin cəmlənməsinin düzgünlüyünü, birləşdirilmiş cədvəllərin formalaşdırılmasını və iş haqqında məlumatların ümumiləşdirilməsini təmin edir;
  • ana elementdə ən azı iki uşaq element olmalıdır",
  • yerinə yetirilən işə görə şəxsi məsuliyyəti müəyyən edir - məsuliyyət matrisi, nəinki kimin nəyə görə məsuliyyət daşıdığını təsvir etməklə yanaşı, həm də layihə üzrə işlərin əlaqələndirilməsi problemlərinin həlli üçün əsas olmaq, gələcəkdə darboğazları aşkar etmək;
  • seçilmiş işlərin hər biri, iş paketi, layihənin bir hissəsi üçün onların ifaçıları ilə tənqidi təhlil aparılır(layihə iştirakçıları, menecerlər və s.) nəinki WBS-nin tərtibinin düzgünlüyünü təsdiqləmək, həm də icraçıların işin həcmini və onların ardıcıllığını və əhəmiyyətini başa düşmələrini müəyyən etmək üçün;
  • parçalanmanın düzgünlüyünü təsdiq etdikdən sonra resurs tələblərinin, qrafiklərin, layihə hissələrinin səviyyədən səviyyəyə, aşağıdan yuxarıya qarşılıqlı əlaqələrinin yığılması. Və WBS-nin ən yüksək səviyyəsi bütövlükdə layihə haqqında, onun büdcəsi, cədvəli və s. haqqında ümumi məlumat verir;
  • mərhələlər üçün cədvəl və plan formada təqdim edilə bilər əsas, genişləndirilmiş cədvəl (layihənin əsas cədvəli), layihənin əsas komponentləri və mərhələlərini sadalayır.

Qarşıdan gələn dalğa metodunun mahiyyəti nədir?

Yuvarlanan dalğa üsulu layihə cədvəlinin səviyyələrə bölünməsidir. Qarşıdan gələn dalğa metodundan istifadə edərək bir layihə planlaşdırarkən, yalnız gələcək müəyyən bir müddət üçün iş təfərrüatlıdır: rüb, ay, həftə. Rolling Wave Planning(İngilis - yuvarlanan dalğa planlaması)- yaxın gələcəkdə görülməli olan işlərin kifayət qədər ətraflı təsvir olunduğu (planlaşdırıldığı) ardıcıl inkişaf üçün bir növ tikinti planları. Bundan əlavə, növbəti dövr üçün işin iyerarxik strukturu formalaşmalıdır. Və həyata keçirilməsi uzaq gələcəkdə baş verməli olan bu iş, işin iyerarxik strukturunun nisbətən dayaz açıqlanması ilə planlaşdırılır. Cari dövrün işləri həyata keçirildiyi üçün növbəti dövr ərzində görüləcək işlərin ətraflı planlaşdırılması aparılır.

  • 1) layihənin alt məqsədlərinə (xüsusi məqsədlərə) nail olmağı təmin edən işləri, iş paketlərini müəyyən etmək;
  • 2) layihənin icrası nəticəsində bütün məqsədlərə nail olub-olmadığını yoxlamaq;
  • 3) layihənin məqsədlərinə uyğun olan rahat hesabat strukturu yaratmaq;
  • 4) layihə üçün mərhələlərə çevrilməli olan planın mərhələlərini (əsas nəticələrini) müvafiq təfərrüat səviyyəsində müəyyən etmək;
  • 5) layihənin məqsədlərinə nail olmaq üçün məsuliyyəti onun icraçıları arasında bölüşdürmək və bununla da layihə üzrə bütün işlərin məsuliyyətli olmasını və diqqətdən kənarda qalmamasını təmin etmək;
  • 6) komanda üzvlərinə layihənin ümumi məqsəd və vəzifələrini başa düşməyi təmin edin.

layihəni strukturlaşdırmaq üçün istifadə olunur. modellər:

  • məqsəd ağacı- layihənin əsas məqsədinin növbəti səviyyənin alt məqsədlərinə necə bölündüyünü göstərən qrafiklər, diaqramlar və s. (ağac elementlərin - məqsədlərin və alt məqsədlərin tabeliyini və qarşılıqlı əlaqəsini təsvir edən əlaqəli qrafikdir);
  • qərar ağacı- çoxmərhələli proses üçün optimallaşdırma məsələsinin strukturunu əks etdirən qrafiklər, diaqramlar. "Ağacın" budaqları baş verə biləcək müxtəlif hadisələri və düyünləri (təpələri) - seçim ehtiyacının yarandığı nöqtələri göstərir. Düyünlər arasındakı fərqi qeyd etmək lazımdır: bəzilərində seçim alternativlərdən layihə rəhbəri tərəfindən həyata keçirilir, digərlərində seçim ondan asılı deyil;
  • "iş ağacı" - layihə fəaliyyəti növlərinin inteqrasiya olunmuş iş paketlərinə, iş paketlərinə və daha sonra - ayrı-ayrı işlər və tapşırıqlara bölünməsi. İş paketi həm də müstəqil maliyyə vahididir. Onun ayrıca smeta, büdcə və xərc hesabatı olmalıdır.
  • URL: https://gantbpm.ru/osnovy-upravleniya-proektami (giriş tarixi: 09/01/2017).
  • Bax: Mazur I.I., Shapiro V.D., Olderogge N.G. Layihənin idarə olunması. M.: Omega-L, 2010.

Layihə idarəetmə xüsusiyyətləri

Layihənin idarə edilməsi fəaliyyətlərini nəzərdən keçirərkən və qiymətləndirərkən bir sıra aspektləri (yanlaşmaları) ayırmaq olar. Onlardan ən çox yayılmışlar: funksional, dinamik, mövzu.

Funksional aspekt idarəetmə probleminə ümumi yanaşmanı əks etdirir və əsas idarəetmə funksiyalarının (növləri) nəzərə alınmasını nəzərdə tutur idarəetmə fəaliyyəti):

1. təhlil;

2. planlaşdırma;

3. təşkilat;

4. nəzarət;

5. tənzimləmə.

İdarəetmə funksiyaları mərkəzi konsepsiya hesab olunur: onlar idarəetmə fəaliyyətinin bütün səviyyələrində, layihənin hər bir mərhələsində, onun bütün prosesləri və idarə olunan obyektləri (elementləri) üçün yerinə yetirilir.

İdarəetmə funksiyalarının ardıcıllığı Şəkil 1.3-də göstərilən bir növ dövrə təşkil edir.

Şəkil 1.3. İdarəetmə funksiyaları.

Tənzimləmə, sanki, növbəti nəzarət səviyyəsini təmsil edir və yeni dövrə başlayır:

1. İşin faktiki vəziyyətinin plandan kənara çıxmalarının təhlili;

2. Kənarlaşmaların aradan qaldırılması üçün işlərin planlaşdırılması;

3. Kənarlaşmanın aradan qaldırılması üzrə tədbirlərin təşkili;

4. Düzəliş edilmiş planların icrasına nəzarət və s.

Layihənin yerləşdiyi dövlətin təhlili işin gedişatına müdaxilə etmək zərurəti yarandıqda hər an tələb olunur. Layihə üzrə bütün işlər təhlildən başlayır, layihənin bütün elementləri təhlil edilir: işin yerinə yetirilməsi vaxtı, risk dərəcəsi, maliyyə, işçi heyəti, layihələndirmə, təchizat və tikinti-quraşdırma işlərinin gedişi, işin keyfiyyəti. nəticələr və s.

Planlaşdırma layihənin icrası prosesinin idarə edilməsində fundamental funksiyadır ki, bu da bu sahədə çoxillik təcrübə ilə təsdiqlənir.

Planlaşdırılmış icra dizayn işi, texnologiya, material və avadanlıqların alınması, tikinti-quraşdırma işlərinin, obyektlərin istismara verilməsi və s.

Layihənin iş planları layihənin ilkin mərhələlərdən layihə üzərində işlərin tamamlanmasına qədər layihənin işlənməsinin məntiqini əks etdirən proseslərə bölünməsinə uyğun olaraq strukturlaşdırıla bilər.

Bu mərhələlərin hər biri (və ya bu mərhələdəki fəaliyyətlər) layihənin icra prosesinin strukturunda müstəqil səviyyəni təmsil edir.

Layihənin hər bir mərhələsi üçün qiymət müəyyən edilir və işlərin yerinə yetirilməsi üçün təqvim planları (cədvəlləri) hesablanır. İş qrafikləri resursların dəyərini və işin vaxtını tənzimləyir. Layihənin icra planı və əlaqəli cədvəllər dəyişən layihə şərtlərini əks etdirmək üçün zəruri hallarda nəzərdən keçirilməlidir.

Planlaşdırmanın ən vacib istiqaməti layihənin dəyərinin qiymətləndirilməsidir. Layihə xərclərinin planlaşdırılması üçün dörd növ smeta istifadə olunur, bunlardan asılı olaraq layihənin dəyərini ardıcıl olaraq dəqiqləşdirir

dizayn işinin hazırlıq dərəcəsi üzrə:

həyat qabiliyyətinin qiymətləndirilməsi;

faktor balı;

təxmini qiymətləndirmə;

yekun xal.

Layihənin həyata keçirilməsi üçün hazırlanmış planların icrası təşkilati fəaliyyətlə təmin edilir. İstənilən layihənin uğuru əsasən kadrların düzgün seçilməsindən asılıdır. Buna görə də təşkilati fəaliyyətin əsas vəzifəsi layihənin həyata keçirilməsi üzərində işləmək və onların səmərəli işini təmin etmək üçün komandaların yaradılmasıdır.

Dinamik yanaşma layihənin idarə edilməsi layihənin həyata keçirilməsi üçün əsas fəaliyyətlərlə əlaqəli proseslərin vaxtında nəzərdən keçirilməsini əhatə edir. Xülasə, bu proseslər aşağıdakılardır:

1. problemin təhlili;

2. layihənin konsepsiyasının hazırlanması;

3. əsas və detallı dizayn;

4. tikinti;

5. quraşdırma, sazlama, işə salma, istismar, sökmə.

Mövzuya yanaşma nəzarətin yönəldildiyi layihənin obyektlərini müəyyən edir. Layihədə belə obyektlərin ən azı iki növü var.

Birinci növ istehsal müəssisələridir. Onların tərkibi layihənin xarakteri ilə müəyyən edilir.

İkinci növ, layihənin həyata keçirilməsini təmin etmək üçün fəaliyyətlərlə əlaqəli obyektləri (elementləri) təmsil edir, o cümlədən:

Kadrlar (kadrlar);

marketinq;

Material ehtiyatları;

Keyfiyyət;

Məlumat.

Ümumi mənada layihənin idarə edilməsi funksiyaları Şəkil 1.4-də təqdim olunur.

İnvestisiyadan əvvəlki mərhələ

İnvestisiya mərhələsi

Əməliyyat mərhələsi

Şəkil 1.4. Layihə idarəetmə funksiyaları.

Layihənin idarə edilməsi sahibkarlıq forması kimi

Bir forma kimi layihənin idarə edilməsi sahibkarlıq fəaliyyəti maliyyə və hərəkətinin idarə olunması deməkdir pul vəsaitlərinin hərəkəti, eləcə də Layihə İştirakçılarının münasibətləri sırf bürokratik, inzibati akt ola bilməz. Sahibkarlığın bir forması kimi layihənin idarə edilməsi planlaşdırma, idarəetmə və təhlilin elmi əsaslarından istifadəni nəzərdə tutur.

Sahibkarlıq forması kimi layihənin idarə edilməsinin mahiyyəti mübadilədə ifadə olunur:

Pul -> Layihənin idarə edilməsi -> Artan pul.

Layihə menecmentinin tətbiq dairəsi şirkətin investisiya fəaliyyətidir. Şirkət investisiya qoymaqla, onun sahibkarlıq fəaliyyətini formalaşdırmaqla Layihə İştirakçıları ilə iqtisadi, maliyyə, hüquqi və digər münasibətlərə girir.

Sahibkarlıq fəaliyyətinin həyata keçirilməsi kimi layihənin idarə edilməsinin mahiyyəti layihənin məqsədlərini ifadə edir.

Layihənin əsas məqsədləri layihənin konsepsiyası və onun iştirakçılarının korporativ məqsədləri əsasında müəyyən edilir.

Layihənin məqsədlərini təyin etmək proseduru onun həyata keçirilməsinə böyük təsir göstərə bilər.

Layihənin icrası zamanı sifarişçi, podratçı və üçüncü tərəflər bir-biri ilə əlaqəli (o cümlədən bir-birini istisna edən) məqsədlər güdürlər ki, bunların da əsas məqsədi layihə konsepsiyasında və müqavilə sənədlərində açıq şəkildə ifadə edilmişdir.

Layihənin həyata keçirilməsi planına daxil edilmiş bu əsas (əsas) məqsədlər layihə iştirakçılarının korporativ məqsədlərini ən tam şəkildə nəzərə almalıdır.

Bununla belə, bəzi məqsədlər aydın olmaya və ya açıq şəkildə müəyyən olunmaya bilər və layihənin müxtəlif mərhələlərində yarana bilər.

Bu gizli məqsədlər layihənin gedişatına dolayı təsir göstərə bilər, halbuki, bir qayda olaraq, onların layihənin konsepsiyada təsbit olunmuş əsas məqsədlərinə nail olunmasına təsiri məsələsi qeyri-müəyyən olaraq qalır.

Bütün layihə iştirakçılarının məqsədlərinin ən tam müəyyənləşdirilməsi və onların aydın şəkildə tərtib edilməsi layihə menecerinin ən vacib vəzifələrindən biridir, çünki ümumi uğur bundan asılı ola bilər.

Məqsədlər hər birinin nisbi əhəmiyyətini və alternativ idarəetmə qərarlarının qəbulu zamanı bu məqsədlərin nəzərə alınması mexanizmini müəyyən etməklə, mümkün qədər aydın şəkildə ifadə edilməlidir.

Beləliklə, tam həyata keçirilməsi sahibkarlıq fəaliyyəti yalnız layihə üçün qarşıya qoyulmuş məqsədlərə nail olunduqda baş verir.