Nağd pul qəbzlərinin və kassa çeklərinin doldurulması. Kassa kitabçası

Xərc edilə bilən nağd sifariş- ilkin kateqoriyaya aid olan sənəd. Buna görə də, onu doldurarkən müəyyən edilmiş qaydalara ciddi əməl etməlisiniz, onların pozulması hətta cəriməyə səbəb ola bilər. Nağd hesablaşma aparmaq üçün hansı formadan istifadə etməli olduğunuzu, onu necə düzgün dolduracağınızı və nümunəni haradan tapacağınızı məqaləmizdə öyrənin.

Hüquqi kateqoriya kimi kassa orderi

Xərc kassa orderi (RKO) ayrıca hüquqi kateqoriya kimi Rusiya Federasiyasında Dövlət Statistika Komitəsinin 18 avqust 1998-ci il tarixli 88 nömrəli qərarı ilə müəyyən edilmişdir. Buna əsasən. hüquqi akt RKO-lar təşkilatlar tərəfindən kassadan nağd pul çıxarmaq üçün istifadə edilməlidir. RKO-lar 1 nüsxədə yaradılır, təşkilatın rəhbəri, habelə baş mühasib və ya lazımi səlahiyyətə malik olan şəxs tərəfindən imzalanır.

88 nömrəli qərara uyğun olaraq kassa mədaxil orderinin blankının adı KO-2-dir. OKUD təsnifatına görə, 0310002 nömrəsinə uyğundur.

Kassa mədaxil orderi vermək lazımdırmı?

Maliyyə Nazirliyinin PZ-10/2012 nömrəli məlumatına əsasən, Rusiya təşkilatları müvafiq mənbələrin vahid formalarının albomlarında olan mühasibat sənədlərinin formalarından istifadə etməmək hüququna malikdirlər. Bu tipli albomlardan biri 88 saylı qərarın strukturuna daxil edilib və KO-2 formasını əks etdirir.

Eyni zamanda, eyni mənbəyə uyğun olaraq, federal qanunlar əsasında səlahiyyətli strukturlar tərəfindən təsdiq edilmiş sənədlərin formaları məcburi olaraq qalır. Beləliklə, Rusiya Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U nömrəli Direktivinin 4.1-ci bəndinə uyğun olaraq, nağd əməliyyatlar OKUD təsnifatına uyğun olaraq 031002 nömrəsinə uyğun gələn nağd məxaric orderlərindən istifadə etməklə sahibkarlıq subyektləri tərəfindən rəsmiləşdirilməlidir, yəni tam olaraq 88 nömrəli qərarda nəzərdə tutulmuşlar.

Sənətə uyğun olaraq. 10 iyul 2002-ci il tarixli 86 nömrəli "Rusiya Federasiyasının Mərkəzi Bankı haqqında" Qanunun 34-ü, Rusiya Bankının saxlanması qaydasını müəyyən etmək hüququ verilir. nağd pul əməliyyatlarıümumilikdə hüquqi şəxslər üçün, habelə fərdi sahibkarlar və kiçik sahibkarlıq subyektləri üçün sadələşdirilmiş prosedur. Buna görə də, hüquqi şəxs statusuna malik bütün vergi ödəyiciləri, sahibkarlar və kiçik biznes subyektləri 3210-U saylı Direktivin müddəalarına əməl etməlidirlər. Beləliklə, qanun tələb edir rus təşkilatları 88 nömrəli qərarla müəyyən edilmiş kassa mədaxil orderinin formasından dəqiq istifadə etsin.

Bununla birlikdə, Rusiya Federasiyasının vergilər və rüsumlar haqqında qanunvericiliyinə uyğun olaraq gəlir və ya gəlir və xərclərin və ya müəyyən bir növü xarakterizə edən fiziki göstəricilərin uçotunu aparan fərdi sahibkarlar. sahibkarlıq fəaliyyəti, kassa sənədləri və kassa kitabını hazırlaya bilməz (3210-U saylı Direktivin 4.1, 4.6-cı bəndləri). Beləliklə, əgər sahibkar gəlir (və xərclər) kitablarında biznes vəsaitlərinin hərəkətini nəzərə alırsa, o zaman nağd hesablaşmaları rəsmiləşdirə bilməz.

Nağd pul intizamı haqqında daha çox oxuyun .

Xərc kassa orderinin doldurulması nümunəsi hansı hüquq mənbələrində təqdim olunur?

Xərc kassa sifarişinin doldurulması federal qanunla tənzimlənmir. 88 saylı Qərarda RKO formasının tətbiqi və doldurulması ilə bağlı qısa təlimatlar verilir:

• əməliyyatın məzmunu əmrin “Baza” sətrində qeyd edilməlidir;
• “Əlavə” sətrində əlavə edilmiş sənədlərin siyahısı əks olunmalıdır.

3210-U nömrəli təlimatda kassa qəbzlərinin doldurulması ilə bağlı aşağıdakı məlumatlar var:

• Kassir baş mühasibin və ya mühasibin imzasını, onlar olmadıqda isə menecerin imzasının olub olmadığını yoxlayır. Nağd pul hesablaşmalarının kağız üzərində qeydiyyatı zamanı imzalar nümunəyə uyğun olmalıdır.
• Rəqəmlərlə daxil edilmiş nağd pul məbləğlərinin sözlə daxil edilmiş məbləğlərlə uyğunluğu yoxlanılır.
• Kassir kassada qeyd olunan təsdiqedici sənədlərin mövcudluğunu yoxlayır.
• Nağd pulun verilməsi kassir tərəfindən birbaşa kassa hesablaşmasında və ya etibarnamədə göstərilən alıcıya həyata keçirilir. Qəbul edən şəxsiyyəti təsdiq edən sənədlə - adətən pasportla müəyyən edilir. Kassir kassada pulu alan şəxs haqqında məlumatları şəxsiyyəti təsdiq edən sənəddəki məlumatlarla yoxlayır.
• Sifariş tərtib olunarsa, pulu alan şəxs kassa aparatını imzalamalıdır elektron formatda, sonra onu elektron imza ilə imzalamaq mümkündür.

Kassa mədaxil orderinin doldurulması üçün əsas qaydalar, nümunələr

Kassa aparatının doldurulması nümunəsi aşağıdakı əsas meyarlara cavab verməlidir:

• müəssisənin struktur bölmələri olmadıqda, formanın müvafiq bəndində tire qoyulmalıdır;
• nəzarət-kassa aparatlarının nömrələnməsi mühasibat sənədlərinin uçotu jurnalında müəyyən edilmiş ardıcıllığa uyğun olmalıdır (88 nömrəli Fərmanla daxil edilmiş KO-3 forması);
• "OKPO Kodu" sütununda dövlət statistikasından məlumatlar qeyd olunur;
• orderin tərtib olunduğu tarix kassadan nağd pulun verildiyi tarixə uyğun olmalıdır;
• məbləğ vergüllərdən istifadə edərək rublla yazılır, məsələn 100,45 rubl;
• "Məbləğ" sütununda kassa aparatından verilən pulun məbləği sözlə qeyd olunur və rublun sayı böyük hərflə başlayan ifadə ilə, qəpiklər - rəqəmlərlə göstərilməlidir;
• “Məbləğ” sütunu üçün formalaşdırılmış qaydalara bənzər şəkildə “Alındı” sütunu doldurulur.

Sadalanan məqamlar pul qəbzlərinin doldurulmasının müəyyən nümunələrini müzakirə edən rus mühasibləri arasında ümumi olan problemli, mübahisəli məqamları əks etdirir.

Tamamlanmış RKO-2 nümunəsini veb saytımızdan yükləyə bilərsiniz.

Bank işində nağd pul sifarişini necə doldurmaq olar

Rusiya Bankının 30 iyul 2014-cü il tarixli 3352-U nömrəli təlimatları Rusiya kredit təşkilatları tərəfindən istifadə üçün məcburi olan nağd əməliyyatlarda iştirak edən sənədlərin formalarını müəyyən edir. Bunların arasında OKUD-da 0402009 nömrəsi verilmiş bir xərc kassa orderi də var hüquqi şəxslər və fərdi sahibkar ümumi halda - KO-2 formasında. 3352-U No-li təlimatlarda həmçinin kassa hesablaşma xidmətlərinin “bank” versiyasının doldurulması üçün göstərişlər var.

3352-U №-li Direktivdə olan mətn bank qanunvericiliyinin tələblərinə uyğun olaraq 0402009 formasının doldurulmasının xüsusiyyətlərini əks etdirir. Məsələn, bu formanın strukturunda bu və ya digər kateqoriyaya pul məbləğlərinin təyin edilməsini qeyd edən parametrləri daxil etməlisiniz "Simvollar" maddəsi var. KO-2 formasında belə bir maddə yoxdur.

Nəticələr

Xərc kassa orderlərinin forması qanunla təsdiq edilir və bütün təsərrüfat subyektləri tərəfindən istifadəsi məcburidir. İstisna yalnız fərdi sahibkarlar üçün edilir - bir sıra şərtlərə uyğun olaraq. U bank təşkilatları RKO-nun bir forması var.

RKO pul əməliyyatlarının ilkin uçotunun sənədlərinə aiddir. Kassadan nağd pul çıxarmaq üçün istifadə olunur. RKO bir nüsxədə mühasibat işçisi tərəfindən tərtib edilir və büdcə təşkilatının rəhbəri, baş mühasib, kassir və qəbul edən şəxs tərəfindən imzalanır. nağd pul. Məqalənin sonunda siz doldurulmuş kassa qəbzinin nümunəsini pulsuz yükləyə bilərsiniz.

RKO-da heç bir düzəliş olmamalıdır, əks halda etibarsız elan ediləcəkdir. Səhv olarsa, sənəd düzgün versiyada yenidən hazırlanmalıdır.

KO-2 formasından istifadə öhdəliyi Rusiya Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U nömrəli Təlimatları ilə müəyyən edilir. Dövlət sektoru təşkilatları üçün bu tələb Maliyyə Nazirliyinin 30 mart 2015-ci il tarixli əmri ilə müəyyən edilir. № 52n.

Pulsuz nağd sifarişi yükləyin, forma 2018

18 avqust 1998-ci il tarixli 88 nömrəli Fərmanına uyğun olaraq məsrəf orderi 0310002 OKUD üzrə vahid formada olmalıdır.Aşağıda kassa məsrəf orderini yükləyə, formalaşdıra, çap edib işinizdə istifadə edə bilərsiniz.

RKO-nu necə yazmaq olar

İstisna olmaqla, nağd pulun xərclənməsi üçün əsas əmək haqqı, Ola bilər:

• menecerdən təşkilatın ehtiyacları üçün vəsait ayırmaq əmri;
• pul hesabatının verilməsi üçün işçinin ərizəsi;
• üçün nağd pul çıxarılması Səyahət xərcləri;

Nağd pul kassadan kassa mədaxilindən istifadə etməklə verilir.

Xərc sifarişini aldıqdan sonra kassir doldurulmanın düzgünlüyünü yoxlayır (Təlimatın 6.1-ci bəndi):

• baş mühasibin və ya mühasibin imzasının olması (onlar olmadıqda rəhbərin imzasının olması);
• rəqəmlər və sözlərlə yazılmış məbləğlərin uyğunluğu, habelə təsdiqedici sənədlərə uyğunluğu.

Nağd pul verməzdən əvvəl kassir pulu alandan şəxsiyyətini təsdiq etməyi tələb etməlidir. Onunla yoxladıqdan sonra pasportun və ya digər sənədin təfərrüatlarını müvafiq qrafalara daxil edir. Sonra pulu alıcıya köçürür. Onları saymalı və kassa qəbzini imzalamalıdır.

Xüsusilə vurğulamaq istərdik ki, Rusiya Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U saylı Direktivi Rusiya Mərkəzi Bankının 19 iyun 2017-ci il tarixli 4416-U saylı Direktivi ilə dəyişdirilmişdir ki, işçinin bəyanat müdirin əmri ilə əvəz edilə bilər. Və RKO elektron imzadan istifadə edərək elektron şəkildə verilə bilər.

Xərc kassa sifarişi: doldurma nümunəsi

RKO vəsaitlərin verilməsi ilə bağlı büdcə təşkilatının işçiləri tərəfindən doldurulur. Yuxarıda, siz xərc kassa sifariş formasını (Word) pulsuz yükləyə bildiniz. İndi bir nümunədən istifadə edərək, onu necə düzgün dolduracağınıza baxacağıq. Siz həmçinin İnternetdə nağd pul sifarişini onlayn doldurmağı və sonra onu endirməyi və ya çap etməyi təklif edən saytları tapa bilərsiniz.

Beləliklə, addım-addım gedək.

Addım 1. Başlığı doldurun

“Təşkilat” sətrində təşkilatın tam adı, “Struktur bölməsi” qrafasında isə kassa aparatını vermiş bölmənin adı yazılır. Belə bir struktur bölmə yoxdursa, sütunda tire qoyulur.

OKPO statistika orqanı tərəfindən təyin edilmiş məlumatlara uyğun olaraq doldurulur.

Sənədin nömrəsi bütün təqvim ili ərzində ciddi şəkildə göstərilir.

“Tarix” sətrində kassadan buraxılış tarixi göstərilir.

Addım 2. “Debet” və “kredit” bölmələrini doldurun

Bu sətirlər təsdiq edilmiş hesablar planına uyğun doldurulur.

“Məqsəd kodu” sətrində nəzarət-kassa aparatından verilən vəsaitin istifadə məqsədini əks etdirən kodu daxil edin. Müəssisədə belə kodlar istifadə edilmirsə, tire əlavə olunur.

Addım 3. Pulun kimə və nə üçün verildiyi haqqında məlumat daxil edin

“Məsələ” sətrində bu pulun verildiyi şəxsin soyadı, adı və atasının adı göstərilir.

“Baza” sətirində biznes əməliyyatının məzmunu göstərilir. Məsələn, səyahət xərcləri üçün avans, təşkilatın ehtiyacları üçün və s.

“Məbləğ” sətrində məbləğ sözlə yazılır.

“Əlavə” sətrində kassadan pulun verilməsi üçün əsas olan məlumatları daxil edin.

Addım 4. Pulun verildiyi işçinin şəxsi məlumatları ilə bölməni doldurun

“Alındı” sətri alıcının özü tərəfindən doldurulur. Məbləği sözlə, tarixi və qəbzdə imzasını yazır. Aşağıda identifikasiya üçün təqdim olunan sənədin təfərrüatlarını göstərməlisiniz.

Sonuncu sətirdə kassir və ya digər məsul işçi öz imzasını və stenoqramını qoyur.

Addım 5. Menecerin imzası

RKO işarələri Baş mühasib və təşkilatın rəhbəri.

Xərc kassa sifarişi: 2018-ci il doldurma nümunəsi

Qeydləri necə saxlamaq və nə qədər saxlamaq lazımdır

Nağd pul və kassa əməliyyatlarının uçotu uçot jurnalında, habelə kassa kitablarında aparılır. Onların RKO seriya nömrələri jurnala daxil edilir. Bu, baş mühasib və ya direktor tərəfindən imzalandıqdan sonra edilməlidir. Jurnal müəssisənin mühasibatlıq şöbəsində və ya direktorda aparılmalıdır.

PKO kimi, RKO da təşkilat rəhbərliyi tərəfindən müəyyən edilmiş qaydalara uyğun olaraq 5 il saxlanılır.

Xərc kassa orderi (RKO) kassa aparatından nağd pulun verildiyi sənəddir. Vahid KO-2 formasına malikdir.

Bugünkü nəşrimizdə bu sənədi necə düzgün dolduracağımızı, tərtib edildikdən sonra nə baş verdiyini və fərdi sahibkarlar üçün KO-2 istifadəsinin xüsusiyyətlərini öyrənəcəyik.

Əmək haqqının ödənilməsindən əlavə, nağd pulun xərclənməsi üçün əsaslar:

• menecerdən təşkilatın ehtiyacları üçün xidmətlər və ya malların ödənilməsi üçün vəsait ayırmaq əmri;
• işçinin vəsait hesabatının verilməsi üçün müraciəti (19 iyun 2017-ci il tarixli 4416-U saylı Rusiya Bankına 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U saylı Direktivə dəyişiklik edilmişdir).

  Hesaba pul vermək üçün işçidən ərizə almaq lazım deyil, menecerdən bir əmr kifayətdir;

• səyahət xərcləri üçün nağd pulun verilməsi;
• işçiyə maddi yardım üçün pul verilməsi.

Kassa mədaxil orderinin doldurulması qaydası və qaydaları

RKO başlığı:

• şirkətin adını göstərin və struktur vahidi(mövcudluğu ilə);
• struktur bölmələri olmadıqda, müvafiq sətirdə tire qoyulur.

"OKPO kodu":

• müəssisə qeydiyyata alındıqda verilən dövlət statistika sənədlərindən doldurulmuş;
• OKPO kodu yoxdursa, xətt doldurulmur.

"Sənəd nömrəsi":

• RKO nömrələnməsi təqvim ilinin əvvəlindən aparılır - ardıcıllıqla;
• nömrələmə il boyu davamlı olmalıdır.

"Hazırlanma tarixi":

• orderin tərtib olunduğu tarix kassadan nağd pulun verilmə tarixi ilə üst-üstə düşməlidir;
• Tarix formatı GG.AA.YYYY-dir, lakin günün (ayın) sayı ondan azdırsa, günün (ayın) nömrəsinin qarşısında sıfır qoyulur.

"Debet" və "Kredit":

• mühasibat uçotu müəssisələri tərəfindən təsdiq edilmiş hesablar planına uyğun olaraq doldurulur;
• Sadələşdirilmiş vergi sistemi üzrə fərdi sahibkarlar bu sütunları doldurmurlar.

“Məbləğ, rub., qəpik”:

• kassa aparatından xərclənən vəsaitin məbləği göstərilir;
• Məbləğ rubl və qəpiklərlə “,” işarəsi ilə ayrılaraq daxil edilir.

"Təyinat kodu":

• müəssisə pul vəsaitlərinin hərəkətini (qəbzini) kodlaşdırma sistemindən istifadə etdikdə doldurulur;
• bütün digər hallarda bu sütunu doldurmağa ehtiyac yoxdur, sadəcə tire qoyun;

"Problem":

• tarixdə pulun verilməli olduğu işçinin soyadı, adı və atasının adı göstərilir (məsələn, Pyotr İvanoviç Sidorov təşkilatın kassasından pul alır);
• "Məsələ" sahəsində doldurulur: Petr İvanoviç Sidorov.

"Baza":

Xərclərin növü göstərilir:

• maaş;
• hesabat;
• kredit (digər).

"Cəmi":

• kassadan xərclənən pulun məbləği yazılı şəkildə göstərilir;
• rubl - sözlə, qəpik - rəqəmlə.

"Tətbiq":

• əlavə edilən ilkin sənədləri (sərəncamlar, müqavilələr, etibarnamələr, qəbzlər) göstərin;
• Əlavə edilən sənədlərin nömrələri və tarixləri də göstərilməlidir.

"Qəbul edildi":

• vəsaiti alan şəxs tərəfindən doldurulur;
• alınacaq məbləğ sözlə (sətrin əvvəlindən böyük hərflə) doldurulur;
• rubl - sözlə, qəpik - rəqəmlərlə;
• Alıcı aşağıda öz imzasını və pulun alınma tarixini qoyur.

"Tərəfindən":

• pulu alan şəxsin şəxsiyyətini təsdiq edən sənədin adı, nömrəsi, verilmə tarixi və yeri göstərilir;
• Xətti həm kassir, həm də alan şəxs doldura bilər.

“Kassir tərəfindən verilir”:

• pul kassadan çıxdıqdan sonra kassir tərəfindən doldurulur;
• Kassir soyadını, adını və atasının adını imzalayır və göstərir.

KO-2 formalı məsrəf kassa orderi müəssisənin kassasında qalır. Bir nüsxədə tərtib edilir və müəssisənin rəhbəri tərəfindən imzalanır.

Nağd hesablaşmalar üzrə vəsaitlərin verilməsi qaydası

RKO vasitəsilə pulu yalnız alıcının şəxsiyyətini təsdiq edən sənəd (pasport və ya digər sənəd) təqdim etdikdən sonra ala bilərsiniz. Həmçinin, etibarnamə ilə (alıcıdan) xərc kassa orderi tərtib edilə bilər.

Əvvəlcə kassir paylanma üçün lazım olan məbləği hazırlayır və onu alana ötürür. Pul vəsaitinin kassa-order qəbzini alan şəxs qələmlə (mavi və ya qara mürəkkəblə) qəbz yazmalı və ona imza atmalı və tarix yazmalıdır. Kassir veriləcək məbləği yenidən hesablayır və alana verir. Qəbul edən kassirin nəzarəti altında pulu hesablayır. Kassir kassa mədaxil blankını imzalayır.

Alıcı bunu etmədikdə, kassadakı nağd pul çatışmazlıq hesab olunur və bu, kassirdən pulun yığılmasını təhlükə altına alır.

Əgər pul etibarnamə ilə verilmişdirsə, bu sənəd nağd hesablaşmaya əlavə olunur.

Fərdi sahibkarlar üçün RKO-dan istifadə xüsusiyyətləri

Xatırladaq ki, 2014-cü ilin iyun ayında Rusiya Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U saylı Direktivi qüvvəyə minmişdir. Bu Direktivə uyğun olaraq, sadələşdirilmiş vergi sistemi üzrə fərdi sahibkarlar üçün bəzi sadələşdirmələr tətbiq edilmişdir.

Fərdi sahibkarlar özləri ilə əməliyyatlar üçün nağd hesablaşmalar apara bilməzlər:

• fərdi sahibkarların şəxsi ehtiyacları üçün vəsaitlərin verilməsi;
• fərdi sahibkarlara cari hesaba yerləşdirmək üçün kassadan pul verilməsi.

Digər şəxslərlə bu cür əməliyyatlar üçün pul qəbzlərinin hazırlanması dəyişməz olaraq qalır:

• məsul şəxsə pul verilməsi;
• kassa aparatından əmək haqqının (və ya GPC müqavilələri üzrə ödənişlərin) ödənilməsi.

Nağd pul qəbzi formasını yükləyin

Məqalə mövcud qanunvericiliyə uyğun olaraq redaktə edilmişdir 06/04/2018

Bu da faydalı ola bilər:

Məlumat faydalıdır?

KO-2 nağd sifariş formasını necə doldurmaq olar

Dostlarınıza və həmkarlarınıza deyin

Şərhlər

“Göndər” düyməsini klikləməklə, şərhinizdə heç bir kombinasiyada şəxsi məlumatların olmadığını təsdiq edirsiniz.

Hər hansı bir müəssisədə siz sadəcə olaraq kassaya pul qəbul edə və ya yerləşdirə bilməzsiniz - bu fakt sənədləşdirilməlidir. Şirkət daxilində nağd pulun verilməsi üçün nağd əməliyyatlar adətən kassa mədaxil orderi və ya RKO istifadə edilməklə rəsmiləşdirilir. Bu, vahid KO-2 formasına uyğun olaraq doldurulan ilkin mühasibat sənədidir.

Nağd hesablaşmaların qeydiyyatı qaydaları

Xərc sənədi mühasibatlıq şöbəsi tərəfindən hazırlanır tək nüsxə, çünki o, vəsaiti alana verilmir, lakin kassada hesabat vermək üçün qalır. Kassa orderi müəssisənin rəhbəri və kassa sənədlərinə imza atmaq hüququ olan mühasibat işçisi tərəfindən imzalanır. Əgər kassa mədaxil orderi müşayiət olunarsa müşayiət edən sənədlər direktorun qərarı ilə, daha sonra ondan RKO-ya imza atması tələb olunmur.

RKO istənilən uçot metodu üçün istifadə olunur: həm “kağız”, həm də proqram təminatından istifadə etməklə. Əgər “istehlak malları sifarişi” proqram təminatı tərəfindən avtomatik olaraq yaradılmırsa, o, təsdiq edilmiş formada, çox vaxt kompüterdə tərtib edilir, lakin onu xüsusi formada əl ilə doldurmaq qadağandır (pul çekini yükləyə bilərsiniz) sifariş forması burada). Əsas qayda odur ki, sənəd oxunaqlı şəkildə, xəta və ləkəsiz doldurulmalıdır.

Hər bir RKO-nun özünəməxsusluğu var Qeydiyyat nömrəsi, təqvim ilinin əvvəlindən ona tapşırılan qaydada. Seriya nömrəsi KO-3 formasına uyğun olaraq aparılan PKO və RKO qeydiyyat jurnalında qeyd olunur.

Kassa aparatının rekvizitlərinin siyahısı və onların doldurulması qaydası

Sahibkarlar üçün vacib məsləhət: vaxtınızı həvalə edilə bilən sadə gündəlik işlərə belə sərf etməyin. Onları “Ispolnyu.ru” frilanserlərinə köçürün. Keyfiyyətli işin vaxtında və ya geri qaytarılmasına zəmanət. Hətta veb saytın inkişafı üçün qiymətlər 500 rubldan başlayır.

KO-2 formasını öyrənməyə davam edək: hansı sütunları ehtiva edir və xərc kassa sifarişini necə düzgün doldurmaq olar.

1. “Təşkilat” sahəsi vəsaitlərin buraxıldığı müəssisənin adı üçün nəzərdə tutulub.

2. “Struktur bölməsi” xanası şirkətin filialları olduqda doldurulur və mühasibat sənədləri hazırlanarkən ödəniş sənədini hansı bölmənin yaratdığının dəqiqləşdirilməsi adətdir. Digər hallarda bu sahə doldurulmaya bilər.

3. “Kodlar” sahəsində Dövlət Statistika Komitəsinin arayışına uyğun olaraq sənəd kodları göstərilir. RKO forması üçün OKUD kodu 0310002-dir.

4. “Sənədin nömrəsi” sütununda onun jurnalda qeydiyyata alındığı kassa nömrəsi göstərilir.

5. Seriya nömrəsinin yanında “Tərtib tarixi” xanası var – sənədin formalaşma tarixi DD.MM.YYYY formatında göstərilir.

• "Debet. Struktur bölmənin kodu” 2-ci bəndlə eyni halda doldurulur;
• "Debet" sahəsində. Müvafiq hesab”, təsvir edilən əməliyyat üzrə mühasibat yazılışının debet hesabının (subhesabının) nömrəsi qeyd edilir;
• "Debet. Analitik uçot kodu” – təşkilat analitik uçotu aparırsa, əvvəlki paraqrafdan müxbir hesabın kodu göstərilir;
• "Kredit" sahəsi - nağd pul köçürmə əməliyyatı üçün kreditləşdiriləcək hesabı (adətən pul hesabı) göstərir;
• sütun "Məbləğ, rub.kop." – rəqəmsal ifadədə xərclənən pul məbləği (rubl və qəpiklərlə);
• nəzərdə tutulan məqsəd kodu - təşkilat kodlaşdırmadan istifadə edərsə, zəruri hallarda doldurulur.

Xərc kassa orderinin bu bloku təşkilatın hesablar planına uyğun olaraq mühasibatlıq şöbəsi tərəfindən doldurulması nəzərdə tutulur. Fərdi sahibkarlar “Debet” və “Kredit” sahələrini boş qoya bilərlər.

7. “Emissiya” sətrində pulun verildiyi şəxsin tam soyadı, adı və atasının adı işarə halında (“kimə”) yazılır.

8. “Baza” sətri – buraxılmış vəsaitin xərclənmə məqsədi (məsələn, ezamiyyə xərcləri üçün avans, əmək haqqının ödənilməsi və s.) göstərilir.

9. “Məbləğ” sahəsində ödənişin məbləği sözlə göstərilir: sətrin əvvəlindən böyük hərflə, rublla tam şəkildə, qısaldılmadan (“rubl” sözünün özü də daxil olmaqla), məbləğ. qəpik rəqəmlərlə yazılır və “qəpik”, “qəpik” sözü bütövlükdə eynidir.

10. “Əlavə” qrafasında pul əməliyyatının aparıldığı sənədlərin rekvizitləri (sərəncamın, qəbzin, ərizənin nömrəsi və tarixi) əks etdirilir.

11-12. Növbəti iki sətir menecerin və mühasibat şöbəsinin imzaları üçündür. Burada vəzifəsi (direktor, baş (böyük) mühasib), şəhadətnamə ilə səlahiyyətli şəxslərin imzaları göstərilir.

Daxil olan və çıxan kassa sifarişi

"Alındı" sahəsi alıcı tərəfindən doldurulur: 9-cu bənddə olduğu kimi sözlə ifadə olunan məbləğ.

14. “Alındı” sətirinin altında alıcı cari tarixi və əlyazma imzasını qoyur.

15. “Tərəfindən” sahəsində – alıcının pasportunun (seriya, nömrə, verilmə yeri və tarixi) və ya digər şəxsiyyəti təsdiq edən sənədin rekvizitləri göstərilməlidir.

16. Sonuncu sətir pul vəsaitlərini verən kassir tərəfindən doldurulur: imza və imzanın stenoqramı.

Vəsaitlərin verilməsi rublla deyil, xarici valyutada aparılırsa, hesablaşma hesabının doldurulması müvafiq olaraq hesablaşma valyutası göstərilməklə həyata keçirilir.

Heç bir məlumat daxil edilməmiş bütün sütunlarda tire qoyulur. Sənədi düzgün tərtib etmək üçün veb saytımızdakı nümunə kassa mədaxil orderindən istifadə edin.

Nağd hesablaşma yolu ilə pulun verilməsi

Müəssisələrdə bütün nağd əməliyyatlar tələblərə uyğun aparılmalıdır kassa intizamı. Bu o deməkdir ki, kassir məxaric məbləğini yalnız orderdə adı göstərilən şəxsə verə bilər. Alıcının şəxsiyyəti pasport və ya digər sənəd vasitəsilə müəyyən edilir. Təşkilatlarda, sahibinin fotoşəkili və imzası olduqda, rəsmi şəxsiyyət vəsiqələrindən istifadə edərək pul almağa icazə verilir.

Elə hallar olur ki, pulu nəzərdə tutulan şəxs şəxsən onu ala bilmir, onun vəkil vasitəsilə edilməsini əmr edir. Sonra “Məsələ” qrafasında vəkalət verənin məlumatlarından sonra səlahiyyətli şəxsin soyadı, adı və atasının adı göstərilir. Bu halda, etibarnamə RKO-ya məcburi əlavə olacaq və onun təfərrüatları əlavələr sahəsinə daxil edilir.

2012-ci ildən kassa intizamına riayət olunması yoxlanılır vergi xidmətləri. Təcrübə göstərir ki, mövcudluğu zəruri sənədlər və onlar düzgün dizayn- uğurlu yoxlamaların açarı. Kassa sənədlərinə kassa mədaxil orderi də daxildir. Kassa aparatından pul vəsaitlərinin verilməsini qeyd etməklə yanaşı, RKO əlavə olaraq mühasibat yazılışlarının birləşdirici əlaqəsidir. Budur bir nümunə düzgün doldurma xərc kassa sifarişi və onun istifadəsinin nüansları haqqında sizə məlumat verin.

RKO - kassa aparatından pulun verilməsi forması

2019-cu ildə bütün təşkilatlardan təşkilati-hüquqi statusundan və istifadə olunan vergitutma sistemindən asılı olmayaraq, kassa məsrəfləri üçün blanklar (bundan sonra RKO adlandırılacaq) vermək tələb olunur. Bu qayda Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 346.11-ci maddəsinin 4-cü bəndində, 346.26-cı maddəsinin 5-ci bəndində göstərilmişdir. Beləliklə, nağd pul əməliyyatlarının uçotu və aparılması üçün müəyyən bir prosedur tətbiq olunur:

• Mülkiyyət formasından asılı olmayaraq təşkilatlar (dövlət, özəl və s.);
• kassa aparatları ilə işləyən müəssisələr və fərdi sahibkarlar;
• nağd pul qəbul edən fərdi sahibkarlar;
• Ciddi hesabat formalarından istifadə edən təşkilatlar və fərdi sahibkarlar.

Zamanla qanunverici müəyyən kateqoriyalı sahibkarlar üçün nağd pul əməliyyatlarının aparılması prosedurunu sadələşdirdi. 2019-cu ildə aşağıdakılar istirahətə arxalana bilər:

• Fərdi sahibkarlar;
• Mikro müəssisə statusuna malik kiçik müəssisə və təşkilatlar.

Sadələşdirilmiş qaydada nağd pulun idarə edilməsi Rusiya Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U nömrəli "Hüquqi şəxslər tərəfindən nağd pul əməliyyatlarının aparılması qaydası və fərdi sahibkarlar tərəfindən nağd əməliyyatların aparılmasının sadələşdirilmiş qaydası haqqında" Təlimatlarının 1-ci bəndində qeyd edilmişdir.

Sadələşdirilmiş sifarişin xüsusiyyətləri bunlardır: aşağıdakı məqamlar. Mikro müəssisələrə və fərdi sahibkarlara nağd pul limiti təyin etməməyə icazə verilir. Bunu nəzərə alaraq, mədaxil və məxaric və kassa kitabçalarının saxlanması onları narahat etməyə bilər. Bu müddəa Rusiya Bankının Təlimatlarının 10-cu bəndinin 2-ci bəndində və 9-cu bəndinin 4.6-cı bəndində təsdiq edilmişdir.

Kassa mədaxil orderini necə düzgün doldurmaq olar

Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, bu sənəd kassa aparatından vəsaitlərin verilməsini göstərir. Siz KO-2 formasını çap olunmuş formalarda əl ilə və ya kompüter texnologiyasından istifadə etməklə (kağız üzərində məcburi çıxışla) doldura bilərsiniz.

RKO-nu necə yazmaq olar

Kassa orderi OKUD 0310002 vahid formasına malik olan mühasibat sənədidir (18 avqust 1998-ci il tarixli, 88 nömrəli qərara əsasən). Mövcud qanunvericilik normalarına uyğun olaraq əmək haqqının ödənilməsi istisna olmaqla, nağd pul vəsaitlərinin xərclənməsi üçün əsas hesab olunur:

• Şirkətin ehtiyacları üçün vəsaitin ayrılması barədə təşkilat rəhbərinin əmri;
• Hesabat məqsədləri üçün vəsaitin buraxılması üçün işçinin ərizəsi;
• Səyahət xərcləri üçün nağd pulun verilməsi;
• Maddi yardım kimi işçi üçün nəzərdə tutulan pulun verilməsi.

Müəssisənin kassasından nağd pulun verilməsi məsrəf kassa orderi əsasında həyata keçirilir. RKL-ni aldıqdan sonra kassir qeydiyyatın düzgünlüyünü və vəzifəli şəxslərin bütün imzalarının mövcudluğunu yoxlamağa borcludur. Həmçinin, nağd hesablaşmaların aparılması zamanı kassir rəqəmsal formada və sözlə yazılmış məbləğlərin uyğunluğunu yoxlamalı olacaq. Yoxlamanın nəticələrində hər hansı irad aşkar edildikdə (səhv tərtib edilmiş sənəd, baş mühasibin imzasının olmaması və s.) kassir nağd pul verməkdən imtina etmək hüququna malikdir.

Nağd pulu işçiyə təhvil verməzdən əvvəl kassir pulu alan şəxsdən pasport və ya digər şəxsiyyəti təsdiq edən sənəd tələb etməlidir. Bundan sonra o, RKO-da göstərilən məlumatları pasport məlumatları ilə yoxlayır və müvafiq sütunlara daxil edir zəruri məlumatlar. Ödəniş sənədində həmçinin nağd pulu verən şəxsin şəxsi imzası və “Ödənilmişdir” yazısı olan təşkilatın möhürü var. Kassa aparatını doldurduqdan sonra kassir vəsaiti alana köçürür. O, kassadan çıxmadan onları saymağa və kassaya imza atmağa borcludur.

Fərdi sahibkarlar üçün nağd pulla işləməyin xüsusiyyətləri

Sənəddə qeyd olunub üç nəfərin imzası işçilər: menecer, baş mühasib və kassir. Bəzi təşkilatlarda (İP) vəzifələr birləşdirilə bilər, məsələn, menecer baş mühasib, mühasib kassir kimi çıxış edə bilər. Bu zaman yerinə yetirilən vəzifələrə uyğun olaraq imzalar qoyulur: baş mühasib həm özü, həm də kassir üçün imza qoyur; direktor həm özünə, həm də baş mühasibə (kassir) imza atır.

Kassadan pulu verərkən kassir təlimatlara əməl etməlidir. Diqqət yetirməyə dəyər olan məqamları sadalayırıq:

• Direktorun və baş mühasibin qabaqcadan imzası olmadan kassir pul vermək hüququna malik deyil.
• Kassir pulu qəbul edən şəxsin sənədini (pasportunu) istehlak materiallarında olan məlumatlarla yoxlamağa borcludur.
• RKO-da sadalanan sənədlərin bütün dəsti yoxlanılmalıdır.
• Pul alanın kassirin iştirakı ilə alınan nağd pulu diqqətlə saydığından əmin olmağa dəyər.

Yalnız indi vicdanı təmiz olan kassir pulun verilməsi üçün kassaya imza ata bilər.

Əgər kassadan pul etibarnamə ilə verilirsə, kassirdən etibarnamənin təsdiq edilmiş surətini kassaya əlavə etmək tələb olunur.

RKO mühasibatlıq şöbəsi tərəfindən bir nüsxədə verilir. Verilmiş nağd hesablaşmaların uçotu xüsusi jurnalda aparılır (forma KO-3).

Bütün hüquqi şəxslər üçün daxil olan və çıxan kassa sənədlərinin qeydiyyatı üçün jurnal tələb olunur.

Kassa çeklərinə əlavə edilən sənədlərin (ərizələrin, hesab-fakturaların və s.) təşkilat rəhbərinin icazəsi olduğu hallarda kassa çeklərində onun imzası tələb olunmur.

Kassa mədaxil orderinə möhür vurmaq lazımdırmı?

Kassaya möhür (möhür) vurmağa ehtiyac yoxdur. Doldurulmuş KO-2 formasındakı "Əsas" və "Əlavə" sütunları möhürlü sənədlərin olmasını nəzərdə tutur. Beləliklə, RKO forması tamamlandı hüquqi qüvvə möhürü yoxdur.

Kassa aparatlarını doldurmağı öyrənmək: mühasib üçün alqoritm (cədvəl)

Sahə	Nə ehtiva edir
"Təşkilat"	Kassa aparatını verən təşkilatın adı.
"Sənəd nömrəsi"	Kassa mədaxil orderinin seriya nömrəsi. Xərc kassa orderlərini apararkən onların fasiləsiz nömrələnməsi təmin edilməlidir. Bütün RKO-2 formaları RKL reyestrinə uyğun olaraq buraxılış və ya eyni nömrələrin təkrarlanması olmadan nömrələnir. Çox vaxt yeni təqvim ilinin başlanğıcı ilə bir müəssisədə qeydiyyat kitabı açılır.
"Hazırlanma tarixi"	Kassa mədaxil orderinin verildiyi tarix.
"Struktur vahid kodu"	Vəsaitlərin xərcləndiyi şöbənin kodu. Struktur bölmə göstərilibsə, bu sahəni doldurmağın mənası var.
“Mühasibat uçotu, subhesab”	Xərc orderi əsasında formalaşan mühasibat əməliyyatının debet hesabı.
“Analitik Uçot Məcəlləsi”	Müvafiq hesabın analitik uçotunun obyekti.
"Kredit"	Sifariş əsasında yaradılan mühasibat əməliyyatı üçün kredit hesabı. Bir qayda olaraq, bu sahədə mühasibat uçotu hesabı 50 - "Nağd pul" göstərilir.
“Məbləğ, rub. polis.”	Nömrələrlə kassadan xərclənən məbləğ.
"Problem"	Nağd pulun verildiyi şəxs (tam adı).
"Baza"	Verilmiş vəsaitdən istifadə məqsədi, məsələn, maaşların ödənilməsi.
"məbləğ"	Rublda sözlə verilən məbləğ sətrin əvvəlindən böyük hərflə göstərilir, “rubl” (“rubl”, “rubl”) sözü qısaldılmır, qəpiklər rəqəmlərlə, “kopeyka” sözü göstərilir. (“qəpik”, “qəpik”) də azalmır. Xərc məbləği valyutada ifadə edilərsə, “rubl” valyutanın adı ilə əvəz olunur.
"Tətbiq"	Onların təfərrüatlarını göstərən əlavə sənədlərin siyahısı.
"Qəbul edildi"	Sözlə verilən vəsaitin miqdarı. Sahə kassa mədaxil orderi üzrə vəsaiti qəbul etmiş şəxs tərəfindən doldurulur. Məbləğ sətrin əvvəlindən rubl və qəpiklə sözlə böyük hərflə göstərilir.
"Tərəfindən"	Qəbul edənin şəxsiyyətini təsdiq edən sənədin adı, nömrəsi, verilmə tarixi və yeri.

Tamamlanmış sənəd səlahiyyətli şəxslər (baş mühasib, təşkilatın rəhbəri və ya maliyyə sənədlərini imzalamaq səlahiyyəti olan digər vəzifəli şəxslər) tərəfindən imzalanır. Həmçinin, mühasibat sənədində "Ödənişli" yazısı olan təşkilatın möhürü qoyulur.

Bir təşkilat tərəfindən kassa aparatlarının doldurulması nümunələri

Hesaba pul verilməsi

Nağd hesablaşmanın qeydiyyatı ilə kassa aparatından hesabata qarşı vəsaitin verilməsi qaydalara uyğun olaraq həyata keçirilir:

1. Bir işçiyə (və ya başqa şəxsə) yalnız hadisə zamanı hesaba pul verin tam hesabatəvvəllər kassadan götürülmüş vəsaitlər üçün;
2. Təcili ehtiyaclar üçün pulun verilməsi üçün məsul şəxsdən ərizənin olması məcburidir, burada məbləğ rəqəmlərlə və sözlə göstərilməlidir. Bu bəyanat sonradan RKO-ya əlavə olunur.

Əmək haqqının şirkətin kassasından ödənilməsi

Əmək haqqını verərkən sadə təlimatlara əməl etməlisiniz:

• tələb olunan məbləğdə pul və ödəniş qəbzinin ilkin hazırlanması;
• Pul verməzdən əvvəl işçi əmək haqqı sənədini imzalamalıdır;
• tələb olunan məbləğin işçinin iştirakı ilə kassir tərəfindən hesablanması;
• işçiyə pul vermək;
• verilmiş və depozitə qoyulmuş məbləğlərin əmək haqqı cədvəlində məcburi qeyd edilməsi (əgər varsa);
• verilmiş məbləğ nağd hesablaşma blankında əks etdirilir (bir bütün əmək haqqı fondu üçün verilir);
• Bütün kassa sənədləri bərkidilir və birlikdə saxlanılır.

RKO-da səhvlər, digər kassa sənədlərində olduğu kimi, yolverilməzdir. Səhvlərin düzəldilməsinə yalnız düzgün işlənmiş KO-2 forması şəklində icazə verilir.

Səhv çox gec aşkar edilərsə və onu düzəltmək mümkün deyilsə (məsələn, seriya nömrəsi RKO), onda bütün ümid məhdudiyyət müddətinə (3 il) qalır.

RKO redaktə etmək mümkündürmü?

Nağd hesablaşmaların qeydiyyatında tipik pozuntuları sadalayırıq:

• kassa blankında müvafiq imzalar olmadan pulun kassadan verilməsi (müəyyən edilmiş hər fakta görə 2-3 min cərimə);
• etibarnamənin təsdiq edilməmiş surəti və ya onun olmaması (vəzifəli şəxs üçün 2-3 min cərimə).

Aşkar edilmiş bir səhv faktı vergi bazasının azalmasına səbəb olarsa, günahkar şəxsə 10 min rubl cərimə verilir.

Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 15.11-ci maddəsi və 120-ci maddəsi Vergi Məcəlləsi RF.

Kassa blanklarının doldurulması nümunələri

Bir qrup işçiyə əmək haqqı verilərkən bir nağd hesablaşma blankı verilir. Qəbz üçün əsaslar müxtəlif işçilər arasında fərqli olduğu halda, fərqli kassa aparatlarının verilməsi daha məqsədəuyğundur.

Xidmət göstərən bankın kassasına mədaxil edilmək üçün müəssisənin kassasından pul verilir. Bu zaman pul kassirlə birlikdə banka göndərilir və ya inkasso xidmətinə təhvil verilir. Bu vəziyyətdə RKO bu kimi görünə bilər.

Əgər bir şəxsə maddi yardım göstərilibsə, o zaman əmək haqqı cədvəlini hazırlamaq lazım deyil. RKO formasında imza kifayətdir. Bir nağd hesablaşma üzrə bir qrup şəxsə maliyyə yardımının verilməsini qeydiyyata almaq mümkündür, bunun üçün əmək haqqı vərəqəsi hazırlamaq lazımdır.

Xərc kassa orderi (KO-2) - tələb olunan sənəd pul vəsaitlərinin düzgün uçotu üçün. Düzgün doldurulmuş forma nəinki pul vəsaitlərinin hərəkətinin təşkilində mümkün çatışmazlıqları tapmağa kömək edəcək, həm də tənzimləyici orqanlar tərəfindən aparılan yoxlama zamanı cəza riskini azaldacaq.

Alt hesabat üçün kassa mədaxil orderinin doldurulması nümunəsiaşağıdakı saytımızdan yükləyə bilərsiniz. Məqalədən kassa mədaxil orderi (CSR) tərtib edərkən formanın hər sətrinə nə daxil edilməli olduğunu öyrənəcəksiniz.

Pulları necə düzgün hesabat vermək olar

Kassa mədaxil orderi üzrə hesabat vermək üçün nağd pul verərkən mühasib nağd əməliyyatların aparılması qaydası ilə müəyyən edilmiş müəyyən qaydalara əməl etməlidir (Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U təlimatının 6-cı bəndi). ). Pul çıxararkən əsas addımları nəzərdən keçirək:

1. İşçidən menecerin adına sərbəst formada yazılmış, müəyyən bir müddət üçün müəyyən məbləğin ödənilməsi tələbini özündə əks etdirən ərizə qəbul edilir. Rəhbərin qərarı, imzası və tarixi yoxlanılır. Ərizə əvəzinə mühasibatlıq şöbəsinə doldurulmuş inzibati sənəd (təlimat/sərəncam) təqdim edilə bilər. Belə bir bəyanat (təlimat/sərəncam) hesabat vermək üçün pulun verilməsi üçün əsas rolunu oynayır.

ƏHƏMİYYƏTLİ! 19 avqust 2017-ci il tarixindən etibarən hesabatlı məbləğlər üzrə borcun olmaması yeni avans almaq üçün məhdudiyyət deyil (4416-U saylı təlimatın 1.3-cü bəndi).

1. Sonra bir nüsxədə kassa mədaxil orderi verilir. Mühasib və ya menecer tərəfindən imzalanır (əgər mühasib yoxdursa və o (rəhbər) mühasib və menecer vəzifəsini birləşdirirsə).
2. Tamamlanmış RKO, ərizə ilə birlikdə, istehlak materiallarının bütün maddələrinin düzgün doldurulmasını yoxlayan və onları sənədlə - verilməsi üçün əsaslarla yoxlayan kassaya verilir.
3. Kassir pulu hazırlayır, ondan aldığı pasportdan istifadə edərək mühasibin şəxsiyyətini yoxlayır və kassanı imza üçün ona verir.
4. İşçi kassa orderini imzaladıqdan sonra kassir pulu verir və kassaya öz imzasını qoyur.
5. Bundan sonra kassa kitabına qeyd edilir.

ƏHƏMİYYƏTLİ! Fərdi sahibkarlar, Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının 06.01.2014-cü il tarixli 3210-U nömrəli təlimatına uyğun olaraq, öz mülahizələri ilə mədaxil və məxaric orderləri verə bilməzlər və kassa kitabı apara bilməzlər.

Hesabat vermək üçün RKO nümunəsi: sənəd nədən ibarətdir?

Nağd pul qəbzinin sifariş formasına baxsaq, onu təxminən üç əsas hissəyə bölmək olar:

• birincisi sənədin təfərrüatlarını göstərir;
• ikincidə pulun hansı məqsədlər üçün və kimə verilməsi müvafiq hesablar və məsul şəxslərin imzaları ilə yazılır;
• üçüncüdə ifaçıların imzaları ilə nağd pulun verilməsi qaydası rəsmiləşdirilir.

Burada Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 18 avqust 1998-ci il tarixli 88 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş KO-2 formasında kassa sifarişi formasını yükləyə bilərsiniz.

Alt hesabat üçün RKO-nun sətir-sətir doldurulması nümunəsinə baxaq - ona hansı məlumat daxil edilməlidir və necə.

Xəttin adı
Təşkilat	Adı təsis sənədlərində göstərildiyi kimi yazılır
	Statistika şöbəsində qeydiyyat zamanı alınan kod daxil edilir
Struktur bölmə	Əgər belə bir vahid varsa, xətt doldurulursa, tire qoyulur;
sənəd nömrəsi	Göstərilmiş növbəti məsələ RKO
Hazırlanma tarixi	Hesabatda pulun verilmə tarixi yazılır
Struktur vahid kodu	Mövcud filial üçün təyin edilmiş kodu daxil edin
Müvafiq hesab	Verildiyi halda hesabata 71 bal daxil edilir.
Analitik uçot kodu	Konkret mühasibə təyin edilmiş kod yazılır
	Hesab 50 olaraq təyin edilib
Məbləğ, rub., qəpik	Buraxılan məbləğ rəqəmlərlə göstərilir
	Məsul şəxsin tam adını daxil edin
Baza	Hesabat verildiyi təqdirdə aşağıdakılar yazılır: “hesabat altında”, məqsəd, məsələn, “malların alınması üçün” və ya “səyahət xərcləri üçün” göstərilir, sənəd isə “işçinin müraciəti”dir.
	Rubllar böyük hərflə yazılır, qəpiklər rəqəmlərlə yazılır, sətirdəki boş yerin üstündən xətt çəkilir.
Ərizə	Sənəd göstərilir: işçinin bəyanatı və onun hazırlanma tarixi
Nəzarətçi, Baş mühasib	Məsul şəxslər tam adı və tam adı ilə imza qoyurlar.
	Mühasib məbləği böyük hərflərlə göstərir və boş yerə tire qoyur, sonra vəsaitin alınma tarixini daxil edir.
	Mühasib pulun alınmasını təsdiqləmək üçün imza atır.
	Nağd pulun verildiyi işçinin şəxsiyyətini təsdiq edən sənədin təfərrüatlarını daxil edin
Kassir tərəfindən verilir	Pul verən işçi imzalayır və tam adının tam transkriptini tərtib edir.

RKO doldurarkən düzəlişlərə icazə verilmir. Sənəd səhvlər və ləkələr olmadan tərtib edilməlidir. Bir təşkilatda menecer mühasib və kassir funksiyalarını yerinə yetirə bilər. Bu halda mühasib vəzifələrini rəhbərə həvalə edən inzibati sənədin verilməsi tövsiyə olunur.

Xərc kassa sifarişinin doldurulması qaydalarını hansı sənədlərlə tənzimlədiyini öyrənmək üçün məqaləni oxuyun "Xərc kassa sifarişi necə doldurulur?" .

Hesabat vermək üçün RKO-da əsas

Artıq aşkar etdiyimiz kimi, pul verilmiş inzibati sənəd və ya mühasibin menecer tərəfindən imzalanmış çıxarışı əsasında verilə bilər. Ərizə əl ilə yazıla və ya çap şəklində təqdim edilə bilər. Bu kimi bir şey görünə bilər:

Rassvet MMC-nin direktoruna

M. M. Şipovalov

sürücü Yu V. Zvyagintsevdən

Bəyanat

Mənə 1000 rubl verin. 00 qəpik. (min rubl) 10 müddətinə təqvim günlərişirkət avtomobili üçün yanacaq və sürtkü materiallarının alınması üçün.

Yu. V. Zvyagintsev 05/11/2018

icazə verirəm

Direktor ______________ M. M. Şipovalov 05/11/2018

RKO-nu qeydiyyata alarkən əsası göstərmək üçün sətirdə “hesabat altında” yazın və sənədin (“ərizə”) tərtib olunma tarixini göstərin. Ərizə formasının mühasibat uçotu siyasəti haqqında əmrlə cavabdeh şəxslərlə hesablaşmalar haqqında Əsasnaməyə əlavə olaraq təsdiq edilməsi də tövsiyə olunur.

ƏHƏMİYYƏTLİ! 01.06.2014-cü il tarixindən etibarən bir təşkilatın işçisinin həm əmək, həm də mülki hüquq müqaviləsi ilə işləyən şəxs hesab edilməsi əsasında mülki hüquq müqaviləsi bağlamış şəxslərə də hesaba pul verilə bilər. təşkilatla.

Direktorun hesabat vermək üçün nə vaxt pul ala biləcəyini bilmək istəyirsiniz? Sonra məqaləni oxuyun "Pul barədə direktora necə düzgün məlumat vermək olar?" .

Hesabatlı şəxs üçün RKO doldurma nümunəsi

Təcrübəli mühasiblər, eləcə də mühasib üçün kassa aparatının mühasibinin doldurulmasının düzgünlüyünü yoxlamaq istəyən mühasiblər üçün hesabat verən şəxs üçün xərc orderinin doldurulması nümunəsini buradan yükləməyi təklif edirik.

Nəticələr

Nəzərə almaq lazımdır ki, mühasib kassa aparatını doldurmağa başlamazdan əvvəl mühasib işçidən menecer tərəfindən təsdiq edilmiş öz əlyazma ərizəsini almalıdır. Xərc kassasını diqqətlə tərtib etməlisiniz, səhv etməməli və düzəlişlər etməməlisiniz; Bunu etmək üçün sizə nümunəmizi yükləməyi və həmişə əlinizdə olmasını məsləhət görürük.

Məsul şəxslərlə hesablaşmaların aparılması qaydasını təsvir edən daxili sənəd hesaba vəsaitlərin verilməsi proseduruna əməl etməyə və onların məqsədli istifadəsinə nəzarət etməyə kömək edə bilər.

Nağd pul əməliyyatları Rusiya Federasiyası Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U nömrəli Direktivi ilə tənzimlənir. Məsul şəxslərlə hesablaşmaların aparılması qaydası Təlimatın 6.3-cü bəndində müəyyən edilmişdir. Şirkətin kassasından nağd pulun verilməsi üçün əsas ola bilər:

• menecerin inzibati sənədi;
• müdirin imzası ilə təsdiq edilmiş məsul şəxsin arayışı.

RKO forması

Təşkilatın kassa aparatından nağd pul vermək üçün xərc kassa orderi verilir. 2013-cü il yanvarın 1-dən 402-FZ saylı Mühasibat Uçotu haqqında Qanunun qüvvəyə minməsi ilə əlaqədar Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsinin təsdiq edilmiş formaları istifadə üçün məcburi deyil. Ancaq digər qaydalara uyğun olaraq səlahiyyətli orqanlar tərəfindən təsdiq edilən sənədlər üçün istisnalar var federal qanunlar(Rusiya Maliyyə Nazirliyinin məlumatı No PZ-10/2012). Beləliklə, istisna 3210-U saylı Direktivdə nəzərdə tutulmuş vahid formalarının istifadəsi kassa sənədlərinin formalarını əhatə edir.

RKO 0310002 forması Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsinin 18 avqust 1998-ci il tarixli 88 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir və xərc kassa əməliyyatlarının emalı üçün istifadə üçün məcburidir.

Nağd pul qəbzi forması

Hesabat üçün RKO. Nümunə

Alt hesabatda kassa aparatlarının doldurulması nümunəsinə baxaq.

MMC "Şirkət" meneceri Pyotr Aleksandroviç Vasechkin'i ezamiyyətə göndərir. İşgüzar səfərə göndərilməsi haqqında 11 sentyabr 2017-ci il tarixli 110 nömrəli əmrə əsasən, işçiyə 5000 rubl məbləğində səyahət xərcləri üçün pul verilməlidir.

RKO əl ilə və ya proqram və avadanlıqdan istifadə etməklə doldurula bilər:

• sənədin nömrəsi və tarixi;
• təşkilatın və onun struktur bölməsinin adı;
• TAM ADI. vəsaitin verildiyi işçi;
• verilməsi üçün əsas;
• ödənilməli olan məbləğ;
• alıcının şəxsiyyətini təsdiq edən sənəd;
• mühasibat və analitik hesablar.

Vəsaitin qəbulu zamanı işçi aldığı məbləği əl ilə doldurmalı, imzalamalı və qəbul tarixini qoymalıdır.

Hesabatda RKO doldurma nümunəsi

Hesabatlı şəxsə xərclərin ödənilməsi

Məsul şəxslərlə hesablaşmalar apararkən, hesabat verən şəxsin əvvəlcə hesaba aldığından daha çox pul xərclədiyi hallar nadir deyil. İşçinin ilkin olaraq səyahət xərcləri üçün avans almadan öz pulunu xərcləmək məcburiyyətində qalması halları da yaranır.

Belə bir vəziyyətdə, işçinin əvvəlcədən hesabatı alındıqdan, yoxlanıldıqdan və menecer tərəfindən təsdiqləndikdən sonra artıq xərclər ödənilməlidir. Bu, məsrəf kassa orderinə uyğun olaraq, əsasda “avans hesabatına əsasən artıq məsrəflərin ödənilməsi” göstərilməklə, kassadan məsul şəxsə vəsaitin verilməsi yolu ilə də həyata keçirilə bilər.