Vaxt izləmə proqramları ilk növbədə diqqət mərkəzindədir müasir şirkətlər işçilərinin məhsuldarlığını artırmaq istəyənlər. Yerli və xarici tərtibatçılar tərəfindən təqdim olunan bu cür proqramlar funksionallıq, qiymət və hədəf auditoriyası baxımından əhəmiyyətli dərəcədə fərqlənir.
Mənim cədvəlim
My Schedule bulud xidməti VisionLabs-ın rahat üz tanıma texnologiyası ilə təchiz olunub. O, işçilərin şəxsi telefonları və Wi-Fi marşrutlaşdırıcısından istifadə edərək onların gəliş və getmə vaxtlarını izləyir. İşçiləri zahiri görkəminə görə müəyyən edir və onların ofis daxilində hərəkətlərini qeyd edir.
Tətbiq sahəsi: pərakəndə, iaşə, xidmət sənayesi, xidmət mərkəzləri, apteklər, tibb müəssisələri.
Qiymət: ayda 1390 rubldan. ilk 50 işçi üçün. Hər sonrakı 20 rubl/ay üçün.
Hesabatlar rahat cədvəldə təqdim olunur
OfficeMETRICS
Tətbiq iş gününün başlanğıc və bitmə vaxtlarını qeyd edir, nahar fasilələri, işdə fasilələr. Kompüterdən istifadə edərkən işçilərin fəaliyyətinə nəzarət edir, klikləri, kursor hərəkətlərini, sürüşməni və müxtəlif saytlarla işləmək üçün sərf olunan vaxtı qeyd edir. Alınan məlumatlar analitik cədvəllərdə və qrafiklərdə ümumiləşdirilmişdir.
Tətbiq sahələri: kiçik və orta şirkətlər.
Qiymət: 5 iş üçün - 4,250 rubl, 10 üçün - 7,565 rubl, 20 üçün - 14,240 rubl, 30 üçün - 18,690 rubl.
Proqramda siz konkret işçi haqqında daha ətraflı hesabata baxa bilərsiniz Böyük qardaş
Tətbiq çevik iş qrafiki olan işçilər üçün nəzərdə tutulub. İş gününün müddətini müəyyənləşdirir, hesabat kartında göstərilən normadan kənara çıxmaları qeyd edir. İşlənmiş vaxtın strukturunu təhlil etmək üçün birbaşa vaxt cədvəlindən işçinin şəxsi səhifəsinə keçə bilərsiniz. Məlumatları cədvəl və diaqramlarda ümumiləşdirir. Uzaq ofislərdə işçilərin işinə nəzarət etməyə imkan verir.
Hədəf auditoriyası: çevik iş qrafiki olan kadrlar, uzaq struktur bölmələrinin işçiləri.
Vaxt cədvəlindən istifadə olunan vaxt haqqında hesabata baxmaq üçün müəyyən bir işçinin səhifəsinə keçə bilərsiniz StaffCop
Proqram işçilərin işə başlama və bitmə vaxtını, kompüterlərdəki fəaliyyətini görməyə imkan verir. Məlumat hər gün göndərilən cədvəllər və diaqramlarla rəngli PDF hesabatlarında ümumiləşdirilir e-poçt lider. Hesabatların məzmunu və onların çatdırılma vaxtı menecer tərəfindən müstəqil olaraq müəyyən edilir. Proqram vaxt cədvəllərini tərtib etmək və hesablamaq üçün istifadə edilə bilər əmək haqqı.
Hədəf auditoriyası: özəl və dövlət müəssisələri 5-dən 25.000 nəfərə qədər işçi qüvvəsi ilə.
Qiymət: 5-25 kompüter üçün əbədi lisenziya - 4200 rubl, 12 ay üçün - 2970 rubl, 6 ay üçün - 1732 rubl, 3 ay üçün - 990 rubl.
Vizual, ətraflı hesabatlar vaxt cədvəli yaratmağa imkan verəcəkdir Yaware
Proqram həm açıq rejimdə, həm də inkoqnito rejimində işləyir. Kompüterlə birlikdə başlayır və sönür. İş gününün başlanğıcını və sonunu qeyd edir, fasilə verir və işlənmiş vaxtın ümumi miqdarını hesablayır. Saytları və proqramları məhsuldarlığına görə qruplaşdırır. İşçinin iş yerində olmadığı vaxtı xatırlayır və onu rəhbərliyə qısa hesabat yazmağa dəvət edir. Xüsusi işçilərin və şöbələrin ehtiyaclarına uyğunlaşdırıla bilər.
Hədəf auditoriyası: uzaq işçiləri və frilanserləri işə götürən istənilən ölçülü şirkətlər.
Qiymət: 5-ə qədər işçi pulsuz. 5-dən çox işçi - ayda 150 ilə 450 rubl arasında.
Yaware.Mobile mobil tətbiqi işin səyahət xarakteri ilə işçilərin iş vaxtını izləmək üçün nəzərdə tutulmuşdur. Proqram quraşdırılıb mobil telefon işçi. Onun köməyi ilə siz gələn və gedən zənglərə, SMS mesajlarına, mobil proqramlardan və mütəxəssisin istifadə etdiyi vebsaytlardan istifadə vaxtına nəzarət edə bilərsiniz.
Hədəf auditoriyası: mobil personal.
Qiymət: 380 rub./ay. hər bir mobil işçi üçün.
Tərtibatçı şirkətlərə həm proqramın masaüstü versiyasını, həm də təklif edir mobil versiya Heyət sayğacı
Tətbiq kompüter, noutbuk, planşet və telefonlardan istifadə edən işçilərin cari fəaliyyətinə nəzarət edir. İstifadəçi fəaliyyətini təhlil edir, istifadə olunan proqramları və saytları faydalılıq dərəcəsinə görə qruplaşdırır. Klaviatura və siçan fəaliyyətinə nəzarət edir, monitorun skrinşotlarını çəkir, quraşdırılmış mikrofondan səsləri qeyd edir, ani mesajlaşma proqramlarında rabitəni qeyd edir, xəritədə hərəkətləri izləyir və işdə fasilələr yaradır. Gizli rejimdə işləyir. Kadrların fəaliyyəti və məhsuldarlıq dinamikası qrafikləri haqqında avtomatik hesabatlar yaradır.
Hədəf auditoriyası: istənilən profil və ölçüdə təşkilatlar.
Qiymət: 69 rub./ay. bir işçi üçün 10-a qədər lisenziya alarkən, ayda 65 rubl. 11-dən 90-a qədər lisenziya və 59 rubl/ay alarkən. 91-dən 500-ə qədər lisenziya alarkən bir işçiyə.
Proqram istifadəçi fəaliyyətini tam şəkildə qeyd edir: hərəkəti izləyir, pozur, səs yazır və skrinşotlar çəkir İllik məzuniyyət
Sistem işçilərin işdə olmamasının əlaqələndirilməsi və monitorinqi, habelə bununla bağlı xərclərin hesablanması məqsədi daşıyır. Sistemdən istifadə etməklə işçilər məzuniyyət üçün müraciətlər edə, HR xidmətinin nümayəndələri onları təsdiq və ya rədd edə, işçinin il ərzində neçə gün və hansı səbəbdən iş yerində olmadığı barədə hesabatlar tərtib edə bilər.
Hədəf auditoriyası: 1000-ə qədər işçisi olan şirkətlər.
Qiymət: hər bir müştəri ilə fərdi olaraq razılaşdırılır.
İstənilən işçi proqramdan istifadə edərək məzuniyyət üçün müraciət edə bilər CrocoTime
Vaxt izləyicisi iş vaxtını izləmək və işçilərin iş yükünü qiymətləndirmək üçün nəzərdə tutulmuşdur. İzləyicinin üstünlüyü İP telefoniya, turniket və təqvimlə sinxronizasiya etmək imkanıdır. Bu faydalı funksiya sayəsində şirkət rəhbərliyi tabeçiliyində olanların iş günü haqqında tam təsəvvür əldə edir. İşə gəlməmə, gecikmə və iş yerindən tez getmə halları barədə rəhbərliyə hesabat göndərilir.
Hədəf auditoriyası: profilindən və ölçüsündən asılı olmayaraq istənilən şirkət
Bir iş yeri üçün bulud versiyasının qiyməti ayda 250 rubl təşkil edir. Yerli versiyada mövcuddur fərdi şərtlər.
Proqram IP telefoniya ilə sinxronizasiya edə bilər Zaman Doktoru
Proqram işçinin istifadə etdiyi saytları və proqramları izləyir. Diaqramlardan istifadə edərək iş vaxtının strukturunu göstərir (yaşıl - kompüter işi, sarı - dayanma vaxtı, mavi - mobil iş). Proqram klaviatura və siçan fəaliyyətinə nəzarət edir və müəyyən fasilələrlə ekranın skrinşotlarını çəkir. GPS izləmə xüsusiyyəti sahə işçilərini idarə etmək üçün əvəzolunmazdır.
Hədəf auditoriyası: səyahət xarakterli işçiləri olan şirkətlər (pizza, çiçəklərin çatdırılması, yazışmalar).
Qiymət: 600 rub./ay. birində iş yeri.
İş vaxtının strukturu müxtəlif rəngli diaqramlar şəklində göstərilir, hər biri işin növünü göstərir Dəyişdirin
Xidmətin əsas üstünlüyü onun sadəliyidir. Xidmət özünü idarə etməyə yönəlib: istifadəçi tapşırığın adını yazır, taymeri işə salır və iş başa çatdıqdan sonra onu dayandırır. O, tamamlanmış tapşırıqların siyahısına baxa, tapşırıq cədvəlləri qura və onların tamamlanmasına nəzarət edə bilər.
Hədəf auditoriyası: freelancerlər, fərdi sahibkarlar, şəxsi istifadəçilər.
Qiymət: pulsuz. 5 dollara proqramın funksionallığını əhəmiyyətli dərəcədə genişləndirə bilərsiniz.
Proqram sizə tapşırıqların yerinə yetirilməsinə nəzarət etməyə imkan verəcək Bu proqramlardan istifadə etməklə siz işçilərin iş vaxtının strukturunu optimallaşdıra və gecikmələrin, vaxtından əvvəl getmələrin və dayanma vaxtlarının sayını azaltmaqla onların məhsuldarlığını artıra bilərsiniz. Proqram idarəetmə və HR nümayəndələrinə əsas işçiləri və kənar şəxsləri müəyyən etməyə, onlar arasında əmək haqqını daha effektiv bölüşdürməyə, həmçinin nəzarət etməyə imkan verir. iş vaxtı uzaq struktur bölmələrinin şəxsi heyəti və işin səyahət xarakteri və çevik qrafiki olan işçilər.
Vaxt vərəqlərinin tərtib edilməsi Rusiya qanunvericiliyində bütün mülkiyyət formalı şirkətlər üçün nəzərdə tutulmuş məcburi prosedurdur. Bir çox müəssisədə bu sənədləşmə iş vaxtını, istirahət vaxtını, xəstəlik məzuniyyətini və məzuniyyətləri əl ilə daxil edən ayrıca bir şəxs tərəfindən aparılır. Heyət kiçik olsa belə, vaxt cədvəllərini doldurmaq üçün köhnə üsul çox vaxt aparır və əlavə maliyyə xərclərinə səbəb olur. Bəs şirkətdə yüzdən çox insan işləyirsə?
Vaxt cədvəllərinin əl ilə doldurulmasının çatışmazlıqları
- Hüquqi standartlara uyğunluq.
Əvvəla, bu, mühasibat uçotunun aparılmasına cavabdeh olan sərəncamla ayrıca bir işçinin təyin edilməsi ehtiyacına aiddir. Məsələ burasındadır ki, 100 nəfərdən çox heyətlə bizə ən azı dörd mütəxəssis lazım olacaq, əks halda monitorinqin keyfiyyəti pisləşəcək. Buraya xidmət haqqının ödənilməsi üçün əmək haqqı fondunun genişləndirilməsini və iş yerlərinin təşkilini əlavə edin. Biz insan amilini də istisna etmirik. Belə çıxır ki, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinə bu yanaşma ilə riayət etmək əlverişsiz vəziyyətdə işləmək deməkdir. - Vaxtın düzgün istifadə edilməməsi
Əgər şirkət pula qənaət etmək qərarına gələrsə və məsələn, mühasibə və ya kadrlar üzrə məsul işçiyə vaxt cədvəllərini aparmağı tapşırırsa, onların bilavasitə vəzifələrini yerinə yetirmək üçün daha az vaxtı olacaq. Vaxt keçdikcə bir neçə iş sahəsində səhvlər qeydə alınacaq.
- Cərimələr
Əgər hesabat vermək üçün məsul şəxslər məhəl qoymurlar qanunla müəyyən edilmişdir qaydaları və vaxt cədvəllərini doldurmaq ehtiyacını ciddi qəbul etməmək şirkətin cərimələnməsi ilə nəticələnə bilər. Məbləğlər kiçikdir (30 ilə 50 min rubl arasında). Bununla belə, müfəttişlər tərəfindən qara siyahıya düşmək reputasiyanız üçün artı deyil. Belə görünür ki, şirkətdaxili sənədlər kimə lazımdır?
Vergi orqanlarına. Tutmaların aktuallığını yoxlamaq. Bundan əlavə, bu nəzarət orqanı səhvlər üçün vaxt cədvəllərini diqqətlə araşdıracaq, məsələn: işdə olmayan bir işçiyə maaş verildi. Təşkilat öz gəlir vergisi bazasını aşağı qiymətləndirdiyinə görə maddi cəzalandırıla bilər.
Rusiya Federasiyasının FSS mütəxəssisləri. Sosial Sığorta Fondu istənilən vaxt işçilərin tələb olunan sosial müavinətləri alıb-almadığını yoxlamaq üçün vaxt vərəqlərini tələb edə bilər.
Əmək Müfəttişliyi. İşçilərin hüquqlarının pozulub-pozulmadığını yoxlamaq, işdən artıq və işləmək bayramlar.
Qanun yalnız dövlət orqanları üçün vaxt cədvəllərinin formalarını müəyyən edir; Buna görə də böyük şirkətlər üçün həll yolu prosesi avtomatlaşdırmaqdır.
Onlayn vaxt cədvəli
Vaxt cədvəllərinin hazırlanması prosesinin avtomatlaşdırılmasının üstünlükləri böyük şirkətlər aşkar. Infomaximum bir çox təşkilatların iş proseslərini ciddi şəkildə öyrənmiş və buna əsaslanmışdır praktiki təcrübə unikal məhsul yaratmışdır. Bu mühasibat proqramı sizə imkan verəcək:
Proqram əmək haqqı cədvəli Personal- sadə, intuitiv vaxt cədvəllərini saxlamaq üçün proqram bütün lazımi imkanlara malik müəssisədə. Proqram hesabat kartı - komponent"Əmək haqqı, vaxt cədvəli, işçi heyəti" kompleks proqramı, lakin digər funksiyalardan ayrıca satın alına bilər. Bu proqramda bütün işçilər və ya seçilmiş şöbənin işçiləri üçün hesabat kartı formasının çapı PULSUZDUR. İş vaxtının iş vaxtının uçotu proqramda əsasında həyata keçirilir istehsal təqvimi iş saatları beş günlük və altı günlük cədvələ uyğun və ya istifadəçi tərəfindən konfiqurasiya edilmiş cədvələ uyğun olaraq.
Vaxt cədvəli proqramından ekran görüntüsü
CƏDVƏLİ PROQRAMI VƏ SİZƏ NİYƏ İŞ CƏDVƏLİƏ EHTİYACINIZ VAR
1C seriyalı proqramların istifadəçiləri ilə ünsiyyət təcrübəsi göstərdiyi kimi, işçilərinin müəssisədə işlədiyi vaxtın uçotunu aparmayan kiçik və orta təşkilatların kifayət qədər böyük bir dairəsi var. Əsas səbəb təkcə əlavə iş görmək istəyinin olmaması (və bildiyiniz kimi, kiçik təşkilatlarda bu məsuliyyət adətən mühasibin üzərinə düşür), həm də vaxt cədvəlini saxlamağa ehtiyac olmadığına inanmaqdır.
Bir çox mühasib hesab edir ki, vaxt cədvəlləri daha çox təşkilatda əmək intizamını əks etdirən sənədlərə istinad edir. Kiçik müəssisələrin siyasəti xarakterikdir: aşağı rəsmi əmək haqqı, hətta işçi iş günlərini qaçırsa da, tam ödənilir və digər məsələlər "bonuslarla" həll olunur.
Bununla belə, bunu nəzərə almağa dəyər vaxt cədvəli vergi təsirləri də var. Məsələ bundadır şikayət kartı təşkilatın işçilərinin əmək haqqının hesablanması üçün əsasdır. Özündə şikayət kartı mülki müqavilələr üzrə işçilərlə tərtib edilməli olan görülən işlər haqqında hesabata bənzəyir. Yoxluq vaxt cədvəliəmək haqqının əsassız hesablanmasına səbəb olur və buna görə də əmək xərcləri vergi tutulan mənfəəti azalda bilməz. Buna görə də bu sənədi laqeyd yanaşmaq olmaz.
Hesabat forması Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 5 yanvar 2004-cü il tarixli 1 nömrəli "Əməyin uçotu və onun ödənilməsi üçün ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının təsdiq edilməsi haqqında" qərarı ilə təsdiq edilmişdir.
Vaxt cədvəli forması
1C seriyası proqramlarında iş vaxtının təqviminə uyğun olaraq bütün işçilər üçün vaxt cədvəlləri avtomatik olaraq doldurula bilər.
Beş günlük istehsal təqvimi iş həftəsi
Altı günlük iş həftəsinə əsaslanan istehsal təqvimi
Sürüşən iş həftəsi cədvəlinə əsaslanan istehsal təqvimi
112-ci maddəyə əsasən Əmək Məcəlləsi Rusiya Federasiyası(redaktə edilmiş) Federal Qanun 29 dekabr 2004-cü il tarixli N 201-FZ) Rusiya Federasiyasında qeyri-iş günləri aşağıdakılardır:
1, 2, 3, 4 və 5 yanvar - Yeni il tətilləri;
7 yanvar - Milad;
23 fevral - Vətənin Müdafiəçisi Günü;
8 Mart - Beynəlxalq Qadınlar Günü;
1 May - Bahar və Əmək Günü;
9 May - Qələbə Günü;
12 iyun - Rusiya Günü;
4 noyabr Milli Birlik Günüdür.
İstehsal təqvimləri beş günlük və altı günlük iş həftəsi üçün 1C seriyasının proqramlarında göstərilən tətillər nəzərə alınmaqla fərdiləşdirilmiş formada verilir. Beləliklə, əgər istifadəçi rəsmi maraqlanırsa vaxt cədvəlinin aparılması, sonra bir neçə saniyə ərzində proqram "hamı bütün iş günlərini işlədi" prinsipinə uyğun olaraq bütün işçilər üçün vaxt cədvəlləri yaradacaq. İstifadəçi rəhbərlik edərsə vaxt cədvəli boşluqları nəzərə alaraq, proqram aşağıdakı dövr növlərini seçmək imkanı verir:
İş saatları (gündüz, axşam)
Gecə açılış saatları
Həftə sonları və bayram günlərində iş saatları
Əlavə iş saatları
İşgüzar Səyahət
İllik əsas ödənişli məzuniyyət
Analıq məzuniyyəti
Uşaq baxımı üçün qismən ödənişli məzuniyyət
Ödənişsiz əlillik
Boş vaxt işçinin günahı deyil
Zərbə
Və digər dövrlər qanunla nəzərdə tutulmuşdur.
Xüsusiyyət Proqram hesabat kartı 1C-dən odur ki, bir tarixdə haqqında bir neçə qeyd etmək mümkündür müxtəlif növlər işlənmiş və ya işlənməyən müddətlər. İstifadəçi hər dövr üçün öz hesablama növünü təyin edə bilər. Əmək haqqını hesablayarkən proqram avtomatik olaraq işlənmiş vaxt növlərini nəzərə alacaq və vaxt cədvəlində müəyyən edilmiş hesablamaları hesablayacaqdır.
Proqram hesabat kartı aparmağa imkan verir vaxt cədvəli həm müəssisə daxilində, həm də şöbələr daxilində. Bütün məbləğlər avtomatik olaraq hesablanır.
Sizə xoş iş arzulayırıq!
Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi (91-ci maddə) işəgötürənin işçilərin işlədiyi vaxtın uçotunu aparmaq öhdəliyini müəyyən edir. Bu məqsədlə Dövlət Statistika Komitəsinin 2004-cü il 5 yanvar tarixli 1 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş vaxt cədvəllərinin vahid formaları nəzərdə tutulmuşdur. Bu formalardan istifadə məcburi deyil, ona görə də işəgötürənin özünün formaları hazırlamaq hüququ vardır. Forma No T-13 ən çox istifadə olunur, çünki o, etimadnamələrin avtomatlaşdırılmış işlənməsi üçün istifadə olunur.
Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 30 mart 2015-ci il tarixli 52n nömrəli əmri ilə səlahiyyətli orqanlar tərəfindən istifadə üçün OKUD forması 0504421 təsdiq edilmişdir. dövlət hakimiyyəti (dövlət qurumları), orqanlar yerli hökümət, dövlət büdcədənkənar fondlarının, dövlət (bələdiyyə) qurumlarının idarəetmə orqanları. Həmin Sərəncam onun doldurulması və tətbiqi qaydasını müəyyən edir.
T-12 formasında mühasibat hesabatı
T-13 formasında mühasibat hesabatı
OKUD forma 0504421 uyğun olaraq mühasibat vərəqi
üçün vaxt cədvəlinin xüsusi forması hazırlanmışdır büdcə müəssisələri- OKUD 0504421.
İşlənmiş vaxtı necə qeyd etmək olar
İstənilən müddət üçün iş günü, müəyyən edilmiş rejimlərdən asılı olmayaraq, iş vaxtı uçot cədvəlində iki şəkildə əks olunur:
- işə davamiyyətin və işə gəlməməyin fasiləsiz qeydiyyatı üsulu;
- yalnız kənarlaşmaları (no-show, overtime və s.) qeyd etməklə.
Əgər iş gününün (növbənin) uzunluğu dəyişməzsə, yalnız kənarlaşmaların qeydə alınmasına icazə verilir, çünki şərtlər əmək müqaviləsi və ya daxili əmək qaydaları hər iş günü üçün iş vaxtının sayını müəyyən edir.
Müxtəlif günlərdə (növbələrdə) işlənmiş saatların sayı fərqlidirsə, məsələn, ümumi iş vaxtının uçotu zamanı, vaxt vərəqini doldurarkən fasiləsiz qeydiyyat metodundan istifadə edilməlidir. Bu, hesabat dövrü başa çatdıqdan sonra mümkün iş saatlarını müəyyən etməyə və işçinin bu kateqoriya üçün müəyyən edilmiş iş müddəti üçün norma daxilində işə daha da cəlb edilməsini tənzimləməyə imkan verəcəkdir.
İş vaxtı vərəqində işdən, iş vaxtından kənarda olmanın səbəbləri barədə qeydlər yarım gün yaxud işçinin və ya işəgötürənin təşəbbüsü ilə qısaldılmış iş vaxtı və s. düzgün tərtib edilmiş sənədlər (əmək qabiliyyətini itirmə şəhadətnaməsi, dövlət və ya icra şəhadətnaməsi) əsasında həyata keçirilir. ictimai vəzifələr, işin dayandırılması barədə yazılı xəbərdarlıq, yarımçıq iş üçün ərizə, qanunla müəyyən edilmiş hallarda işçinin yazılı razılığı və s.).
Vaxt cədvəlini necə doldurmaq olar
Tərtib edərkən, Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 5 yanvar 2004-cü il tarixli 1 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş əməyin uçotu və onun ödənilməsi üçün ilkin uçot sənədlərinin formalarının istifadəsi və doldurulması üçün Təlimatları rəhbər tutmalısınız. İşlənmiş vaxtın miqdarını əks etdirərkən, işçinin soyadının qarşısına əlifba (I) və ya rəqəm (01) kodu daxil edilir və iş müddəti aşağı sətirlərdə göstərilir. Əgər iş qrafiki gecəyə düşürsə, o zaman lazımi detalları göstərmək üçün formanı sütunlarla doldurun.
Hesabat kartında həftə sonları və bayramlar
Onlar uyğun olaraq əks etdirilir, hansı ki, bütün müəyyən edilmiş tətillər və onların köçürmələri Hökumət Fərmanlarına uyğun olaraq nəzərə alınır. Müxtəlif kateqoriyalı işçilər üçün istirahət günləri onlar üçün müəyyən edilmiş iş qrafikindən asılı olaraq dəyişir. Sənəddə müxtəlif bayram uçotu kodlarından istifadə edilir. Bu, təşkilatın bu günlər üçün necə ödəməsindən və hansı əsaslarla təmin edilməsindən asılıdır.
İşçinin cədvəlinə uyğun istirahət günü (B) hərfi və ya rəqəmsal (26) kodla göstərilir. Bu, müəyyən edilmiş əmək haqqına təsir göstərmir.
Əgər şirkətin təşəbbüsü ilə işçilərə əlavə istirahət günü verilirsə və şirkət onlar üçün aylıq iş stavkasını azaldırsa, o zaman işçilər tam əmək haqqı alırlar və bu günlər şirkət tərəfindən ödənilmir. Belə günlər üçün vaxt cədvəlində əlifba (B) və ya rəqəmsal (26) kod var.
Şirkətin əlavə istirahət günü təyin etməsi ilə bağlı başqa bir hal isə işçilərin istirahət gününə getməsidir və şirkət bu günlər üçün orta hesabla ödəniş edir. Belə çıxır ki, işçilər işlədikləri günlərə görə əmək haqqı, əlavə ödənişli istirahət günləri üçün isə orta əmək haqqı alırlar. Belə bir hal üçün əlifba (OB) və ya rəqəmli (27) kod verilir.
Vaxt vərəqləri üçün saxlama müddəti
Belə bir mühasibat cədvəli əməyin təşkili ilə bağlı kadr sənədidir, bunun üçün Art. “Arxiv işi haqqında” Qanunun 22.1-ci maddəsində xüsusi saxlama müddəti müəyyən edilir, yəni:
- tərtib edildiyi ilin sonundan beş il, əgər vaxt cədvəlində yalnız işləyən işçilərin işi nəzərə alınarsa normal şəraitəmək;
- Zərərli və ya təhlükəli işlərlə məşğul olan işçilərin əməyi nəzərə alınarsa, TURV tərtib edildiyi tarixdən 50 il.
Mühasibat uçotu və vergilər
Cədvəldə göstərilən məlumatlar əsasında mühasibatlıq şöbəsi əmək haqqı və müxtəlif müavinətləri hesablayır. Bu məlumatlar vergilərin ödənilməsinə də təsir edir. Əsas risklərə diqqət yetirək.
Vergi yoxlamalarından, o cümlədən gəlir vergisindən keçərkən şirkət hesablamaların düzgünlüyünü təsdiqləmək üçün hər bir işçinin işlədiyi günlərin və saatların sayı barədə etibarlı məlumatlar təqdim etməlidir. Qanun pozuntuları aşkar edildikdə, hesabatlarda göstərilən gəlir vergisinin məbləği səhv hesab ediləcək və bu da cərimələrin tətbiqinə səbəb olacaqdır.
İşçinin qazancına əsasən, təşkilat, vergi agenti olaraq, hesablamada düzgün vergi dərəcəsini istifadə etmək üçün bu şəxsin Rusiya Federasiyasının vergi rezidenti olub-olmadığını öyrənməlidir. Kabel işçinin ölkədə faktiki mövcudluğunu təsdiq edə biləcək. Bu xüsusiyyət işçiləri Belarusiya və ya Qazaxıstana ezamiyyətə göndərən işəgötürənlər tərəfindən xüsusilə nəzərə alınmalıdır, çünki bu sərhədləri keçərkən vətəndaşın pasportunda heç bir işarə qoyulmur. Mübahisə yaranarsa, şirkət düzgün dərəcəsi tətbiq etdiyini, tutulan və tutulan fərdi gəlir vergisini tam şəkildə sübut edə biləcək.
Vaxt cədvəlinin düzgün doldurulması şirkətə Sosial Sığorta Fondunun xəstəlik məzuniyyəti ilə bağlı xərcləri hesablamaq qabiliyyətinə zəmanət verir, çünki bu məbləğlərin hesablanması zamanı son dərəcə vacib olan iş günlərinin sayını rəsmi təsdiqləmək mümkün deyil.
LS proqramında vaxt cədvəlini doldurun və çap edin · Vaxt cədvəli və cədvəllər
Forma N T-13 " Vaxt cədvəli" iş saatlarını qeyd etmək üçün istifadə olunur.
səlahiyyətli şəxs tərəfindən bir nüsxədə tərtib edilir, struktur bölmənin rəhbəri, işçisi tərəfindən imzalanır. kadr xidməti, mühasibatlıq şöbəsinə verilir.
İşçinin və ya işəgötürənin təşəbbüsü ilə işdən kənarda qalma, natamam iş vaxtı və ya normal iş vaxtından kənar işləmə, iş vaxtının qısaldılması və s. səbəbləri barədə hesabat vərəqəsində qeydlər düzgün tərtib edilmiş sənədlər (şəhadətnamə) əsasında aparılır. əmək qabiliyyətinin itirilməsi, dövlət və ya ictimai vəzifələrin icrası haqqında arayış, işin dayandırılması barədə yazılı xəbərdarlıq, yarımştat işləmək üçün ərizə, işçinin yazılı razılığı. iş vaxtından artıq iş qanunla müəyyən edilmiş hallarda və s.).
Hər bir işçi üçün ayda sərf olunan gündəlik iş vaxtını əks etdirmək üçün vaxt cədvəli ayrılır:
- forma N T-13 (sütun 4) - dörd sətir (ayın hər yarısı üçün iki) və sütunların müvafiq sayı (15 və 16).
Forma N T-13-də (4, 6-cı sütunlarda) yuxarı sətir iş vaxtı məsrəflərinin simvollarını (şifrələrini) qeyd etmək üçün, aşağı sətir isə işlənmiş və ya işlənməyən vaxtın müddətini (saatlarla, dəqiqə) hər tarix üçün iş vaxtı xərclərinin müvafiq kodlarına uyğun olaraq. Zəruri hallarda iş vaxtına uyğun olaraq əlavə rekvizitlərin, məsələn, normaldan başqa şəraitdə işin başlama və bitmə vaxtlarına uyğun olaraq xanaların sayının artırılmasına icazə verilir.
İş vaxtı ilə bağlı məsrəflər “Vaxt cədvəli”ndə ya işə gəlmələrin və ya işə gəlməmələrin tam qeyd edilməsi, ya da yalnız kənarlaşmaların (işdən çıxma, gecikmə, iş vaxtından artıq işləmə və s.) qeydə alınması ilə nəzərə alınır. Günlərlə (məzuniyyət, müvəqqəti əlillik günləri, işgüzar səfərlər, təlimlə əlaqədar məzuniyyət, dövlət və ya ictimai vəzifələrin yerinə yetirilməsinə sərf olunan vaxt və s.), yuxarı sətirdəki Cədvəldə sütunlara yalnız simvol kodları daxil edilir, aşağı sətirdə isə sütunlar boş qalır.
Forma N T-13 “İş vaxtı cədvəli” mühasibat məlumatlarının avtomatlaşdırılmış işlənməsi üçün istifadə olunur.
N T-13 formasında hesabat kartı tərtib edərkən:
- Yalnız bir ödəniş növü və vaxt cədvəlinə daxil edilmiş bütün işçilər üçün ümumi olan müvafiq hesab üçün əmək haqqı cədvəli üçün mühasibat uçotu məlumatlarını qeyd edərkən, cədvəlin üstündəki "ödəniş kodunun növü", "müvafiq hesab" təfərrüatlarını 7 - 9 sütunları və sütunu ilə doldurun. 7 və 8-ci sütunları doldurmadan 9;
- Bir neçə (ikidən dördə qədər) ödəniş növləri və müvafiq hesablar üzrə əmək haqqı üzrə mühasibat uçotu məlumatları qeyd edilərkən 7 - 9-cu sütunlar doldurulur. Ödəniş növləri üzrə məlumatların doldurulması üçün eyni sütun nömrələri olan əlavə blok verilir, əgər onların sayı dördü keçir.
Təfərrüatları qismən doldurulmuş N T-13 hesabat kartları kompüter texnologiyasından istifadə etməklə hazırlana bilər. Belə təfərrüatlar daxildir: struktur bölmə, soyadı, adı, atasının adı, vəzifəsi (ixtisas, peşə), İşçi sayı və s. - yəni təşkilatın şərti daimi məlumatlarının kataloqlarında olan məlumatlar. Bu halda hesabat kartının forması mühasibat məlumatlarının emalı üçün qəbul edilmiş texnologiyaya uyğun olaraq dəyişir.
·····