ev İqtisadiyyat

ABC metodundan istifadə edərək istehsalın maya dəyərini necə hesablamaq olar. Praktik istifadə üçün ABC-Costing ABC metodu bütün dolayı xərcləri bölüşdürməyə imkan verir

02.01.2022

Fəaliyyətə əsaslanan xərclər və ya ABC metodu, müxtəlif profilli Avropa və Amerika müəssisələrində geniş istifadə olunur.

Hərfi mənada bu metod “iş üzrə məsrəflərin uçotu”, yəni funksional məsrəflərin uçotu deməkdir.

Fəaliyyətə əsaslanan maya dəyərinin hesablanmasında müəssisə iş fəaliyyətinin məcmusu kimi nəzərdən keçirilir. ABC-dən istifadənin ilkin mərhələsi müəssisədə işlərin siyahısını və ardıcıllığını müəyyən etməkdən ibarətdir ki, bu da adətən mürəkkəb iş əməliyyatlarını onların resurs sərfiyyatının hesablanması ilə paralel olaraq ən sadə komponentlərə parçalamaqla həyata keçirilir. ABC çərçivəsində məhsulların istehsalında iştirak etmə üsuluna görə üç növ iş fərqləndirilir: Vahid Səviyyə (parça işi), Partiya Səviyyəsi (partiya işi) və Məhsul Səviyyəsi (məhsul işi). ABC sistemlərində xərclərin (işlərin) bu cür təsnifatı xərclərin davranışı ilə müxtəlif istehsal hadisələri arasında əlaqənin eksperimental müşahidəsinə əsaslanır: istehsal vahidinin buraxılması, sifarişin (paketin) buraxılması, məhsulun istehsalı. kimi bir məhsul. Eyni zamanda, istehsal hadisələrindən asılı olmayan başqa bir mühüm məsrəf kateqoriyası - bütövlükdə müəssisənin fəaliyyətini təmin edən xərclər buraxılır. Bu cür xərclərin hesablanması üçün dördüncü iş növü tətbiq olunur - Obyekt Səviyyəsi (ümumi iş işi). İşin ilk üç kateqoriyasını, daha doğrusu, onların xərclərini birbaşa konkret məhsula aid etmək olar. Ümumi təsərrüfat işinin nəticələrini bu və ya digər məhsula dəqiq təyin etmək mümkün deyil, ona görə də onların paylanması üçün müxtəlif alqoritmlər təklif edilməlidir.

Müvafiq olaraq, optimal təhlilə nail olmaq üçün ABC-də resurslar da təsnif edilir: onlar istehlak zamanı verilən və əvvəlcədən tədarük edilənlərə bölünür. Bunlardan birincisinə hissə-hissə əmək haqqı daxildir: işçilər artıq tamamladıqları işlərin sayına görə ödənilir; ikinciyə - sabit əmək haqqı, əvvəlcədən danışıqlar aparılır və müəyyən sayda vəzifə ilə əlaqələndirilmir. Resursların bu bölgüsü həm maliyyə, həm də idarəetmə vəzifələrini həll edərək, xərclər və gəlirlər haqqında dövri hesabatlar üçün sadə bir sistem təşkil etməyə imkan verir.

Bir iş əməliyyatına sərf olunan bütün resurslar onun dəyərini təşkil edir. Təhlilin birinci mərhələsinin sonunda müəssisənin bütün işləri onların həyata keçirilməsi üçün zəruri olan resurslarla dəqiq əlaqələndirilməlidir. Bəzi hallarda xərc maddəsi bir növ işə uyğun gəlir.

Bununla belə, müəyyən işlərin maya dəyərinin sadə hesablanması son məhsulun maya dəyərini hesablamaq üçün kifayət deyil. ABC-yə görə, iş əməliyyatı çıxış nəticəsinin indeks-ölçüsünə - xərc sürücüsünə malik olmalıdır. Məsələn, “Təchizat” məsrəf maddəsinin dəyəri “Satınalmaların sayı” olacaq.

ABC-nin tətbiqinin ikinci mərhələsi hər bir resurs üzrə xərc amillərinin və onların istehlakının göstəricilərinin hesablanmasıdır. Bu istehlak göstəricisi işin məhsul vahidinə düşən xərcə vurulur. Nəticədə müəyyən bir məhsulun müəyyən bir işin istehlak miqdarını alırıq. Bütün işlərin məhsulu ilə istehlakın cəmi onun maya dəyəridir. Bu hesablamalar ABC metodologiyasının praktiki tətbiqinin 3-cü mərhələsini təşkil edir.

Qeyd edim ki, müəssisənin əmək əməliyyatlarının məcmusu kimi təqdim edilməsi onun fəaliyyətinin təkmilləşdirilməsi üçün geniş imkanlar açır, investisiya, şəxsi uçot, kadrların idarə edilməsi və s. kimi sahələrdə fəaliyyətin keyfiyyətcə qiymətləndirilməsinə imkan verir.

Korporativ strategiya təşkilatın nail olmaq istədiyi məqsədlər toplusunu nəzərdə tutur. Təşkilatın məqsədlərinə onun işinin icrası ilə nail olunur. İş modelinin qurulması, onların əlaqələrinin və icra şərtlərinin müəyyən edilməsi korporativ strategiyanın həyata keçirilməsi üçün müəssisənin iş prosesinin yenidən qurulmasını təmin edir. ABC, nəhayət, təşkilatın bütün səviyyələrində menecerlərə əlçatan və operativ məlumat verməklə müəssisənin rəqabət qabiliyyətini artırır.

Xərclərin optimallaşdırılmasında daha böyük təsir ABC-dən başqa bir texnika ilə birlikdə istifadə etməklə əldə edilə bilər, yəni - məsrəf uçotu konsepsiyası həyat dövrü (Həyat dövrümaya dəyəri -LCC).

Bu yanaşma ilk dəfə müdafiə sənayesində hökumət layihələri çərçivəsində tətbiq edilib. Layihə müəyyən bir məhsulun maya dəyərinə deyil, müqavilə və ya proqramın tam dəyəri əsasında maliyyələşdirildiyi üçün məhsulun dizayndan tutmuş təqaüdə çıxmasına qədər olan bütün həyat dövrünün dəyəri dövlət qurumları üçün ən vacib göstərici idi. . Yeni istehsal texnologiyaları LCC üsullarının özəl sektora ötürülməsinə səbəb oldu. Bu keçidin üç əsas səbəbi var: məhsulların həyat dövrünün kəskin azalması; hazırlanması və istehsala buraxılması xərclərinin artması; layihələndirmə mərhələsində maliyyə göstəricilərinin (xərclər və gəlirlər) demək olar ki, tam müəyyən edilməsi.

Texnoloji tərəqqi bir çox məhsulların həyat dövrünü qısaltdı. Məsələn, kompüter texnologiyasında məhsulların istehsal vaxtı inkişaf vaxtı ilə müqayisə edilə bilər. Məhsulun yüksək texniki mürəkkəbliyi ona gətirib çıxarır ki, istehsal xərclərinin 90%-ə qədəri AR-GE mərhələsində dəqiq müəyyən edilir. Həyat dövrü maya dəyərinin hesablanması (LCC) konsepsiyasının ən mühüm prinsipi beləliklə, "dizayn mərhələsində bir məhsulun istehsalına çəkilən xərclərin proqnozlaşdırılması və idarə edilməsi" kimi müəyyən edilə bilər.

Qlobal rəqabət şəraitində uğurlu iş yalnız məhsulların çeşidinin və keyfiyyətinin daim yenilənməsini deyil, həm də lazımsız və ya təkrarlanan funksiyaların (işlərin) azaldılması üçün müəssisənin fəaliyyətinin hərtərəfli təhlilini tələb edir. Çox vaxt təşkilat xərclərin azaldılması məqsədlərinə nail olmaq üçün ümumi xərclərin azaldılması siyasətini qəbul edir. Belə bir həll ən pisdir, çünki belə bir siyasətə əsasən, faydalılığından asılı olmayaraq bütün işlər ixtisara məruz qalır. Ümumi azalma əsas işlərin icrasını azalda bilər ki, bu da müəssisənin ümumi keyfiyyətinin və məhsuldarlığının pisləşməsinə səbəb olacaqdır. Məhsuldarlığın aşağı düşməsi, öz növbəsində, daha bir ixtisar dalğasına səbəb olacaq ki, bu da təşkilatın səmərəliliyini bir daha azaldacaq. Bu pis dairədən çıxmaq cəhdləri şirkəti xərcləri ilkin səviyyədən yuxarı qaldırmağa məcbur edəcək.

ABC metodologiyası müəssisəyə təkcə xərcləri sətir-sətir azaltmağa deyil, həm də məhsuldarlığı artırmaq üçün artıq resurs istehlakını müəyyən etməyə və onları yenidən bölüşdürməyə imkan verir.

Beləliklə, bu üsul var bir sıra üstünlüklər:

    O, idarəetmə uçotu üçün böyük əhəmiyyət kəsb edən qaimə məsrəflərini ətraflı təhlil etməyə imkan verir.

    ABC metodu mənfəət və zərər hesabına dövri silinmə üçün istifadə olunmamış gücün dəyərini daha dəqiq müəyyən etməyə imkan verir. Bu üsulla təxmin edilən vahidin dəyəri istehlak edilmiş resursların ən yaxşı maliyyə təxmini hesab olunur, çünki istehsal və resurs istifadəsi arasında əlaqənin müəyyən edilməsinin mürəkkəb alternativ yollarını nəzərə alır.

    ABC metodu əmək məhsuldarlığının səviyyəsini dolayı yolla qiymətləndirməyə imkan verir: istehlak olunan resursların miqdarından sapma və buna görə də xərc bölgüsü səviyyəsinin buraxılmasından və ya real resurs təminatı ilə mümkün ola biləcək həcmlə müqayisəsi.

    ABC metodu təkcə məsrəflər haqqında yeni məlumat verməklə kifayətlənmir, həm də bir sıra qeyri-maliyyə göstəricilərini yaradır, əsasən istehsalın həcmini ölçür və müəssisənin istehsal gücünü müəyyən edir.

Yuxarıda deyilənlərə əsaslanaraq qeyd edirik ki Rusiya müəssisələrinin təcrübəsinə ABC sisteminin tətbiqi konkret məhsulların maya dəyərinin etibarlı hesablanmasını təmin edərdi ki, bu da məhsulların gəlirliliyinin qiymətləndirilməsinin obyektivliyini əhəmiyyətli dərəcədə artırar. Nəhayət, ABC-dən istifadə müəssisənin rəqabət qabiliyyətini artıracaq, çünki o, bütün səviyyələrdə əməliyyat məlumatlarına çıxışı təmin edir.

ActivityBasedCosting (və ya ABC) Metod Hərfi mənada fəaliyyətə əsaslanan maya dəyəri (funksional maya dəyəri) deməkdir. Bu, məsrəflərin iqtisadi strukturunda baş verən dəyişikliklər nəticəsində yaranmışdır, xüsusən də məsrəflərin uçotu və məhsulun maya dəyərinin hesablanması metodologiyasına baxışlar dəyişmişdir, çünki ənənəvi istehsal maya dəyəri sistemləri əksər şirkətlər tərəfindən yaradıldığı bir dövrdə yaradılmışdır. məhdud çeşiddə məhsul istehsal edirdi.

ABC metodu ilə məsrəflərin uçotu və maya dəyərinin hesablanmasının digər üsulları arasındakı fərq qaimə məsrəflərinin bölüşdürülmə ardıcıllığındadır.

Xərclərin hesablanmasının əsas prinsipi məsrəflərin birbaşa və qaimə məsrəflərinə bölünməsi və hər iki məsrəf növünün məhsullara (məsrəf obyekti) aid edilməsidir.ABC metodunun xüsusiyyəti ondan ibarətdir ki, hər bir halda digər göstəricilərdən (bölüşdürmə əsaslarından) istifadə olunur. istehsalın həcmindən fərqli qaimə məsrəflərini bölüşdürmək. ABC yanaşması xərclərin yaranmasına səbəb olan fəaliyyət növlərini (proseslər, əməliyyatlar) müəyyən edir və bu fəaliyyət növləri üçün əsas xərc amillərini araşdırır.

ABC sisteminin istifadəsi aşağıdakı şərtlərdə əsaslandırılır: İstehsalın qaimə məsrəfləri birbaşa məsrəflərlə, xüsusən də birbaşa əmək məsrəfləri ilə müqayisədə kifayət qədər yüksək olduqda. İstehsal olunan məhsulların çeşidi çox olduqda.məhsul istehsalında istifadə olunan qaimə ehtiyatlarının əhəmiyyətli çeşidi olduqda.qaimə vəsaitlərinin sərfi istehsalın həcmindən bilavasitə asılı olmadıqda.

ABC metodunun nəzəri əsası təşkilatın ixtiyarında istehsal prosesində istifadə olunan və istehsal funksiyalarını yerinə yetirməyə imkan verən müəyyən miqdarda resursların olmasının müşahidəsidir. Resursların bütün növləri ilk növbədə bu resursların istehlak həcminə mütənasib olaraq ayrı-ayrı funksiyalara bölünən xərcləri ilə xarakterizə olunur. Bunun üçün hər bir məsrəf mərkəzinin konkret funksiya üzrə xərcləri ümumiləşdirilir. Sonra hər bir funksiya üçün xərclər xərc daşıyıcılarına aid edilir. Xərc daşıyıcısı məhsul, konkret müştəri və ya sifariş ola bilər. Xərc daşıyıcısı, müvafiq olaraq, bütün istehsal əməliyyatları üçün hər bir mərkəzin xərclərindəki payını ehtiva edir. Buradan belə nəticə çıxır ki, belə bölgü xərclərin onları müəyyən edən amillərlə səbəb əlaqəsinə əsaslanır.

Mühasibat uçotunun və funksiyalar üzrə maya dəyərinin hesablanmasının əsas üstünlüyü xərclərin daha dəqiq bölüşdürülməsi və məhsulun maya dəyərinin hesablanmasıdır ki, bu da daha əsaslandırılmış qiymət qərarlarının qəbul edilməsinə səbəb olur. Bu üstünlük diqqətin əsas istehsal və texnoloji funksiyalara cəmlənməsi, onları ən tam xarakterizə edən göstəricilərin seçilməsi ilə təmin edilir. Şəraitdə bazar rəqabətiəməliyyat xərclərinin əlavə dəyərin əsas hissəsini təşkil etməsi də getdikcə daha vacibdir. Əsas və xidmət əməliyyatlarının yerinə yetirilməsinin səmərəliliyinin artması ilə müəssisələrin məhsul və xidmətləri istehlakçılar üçün daha rəqabətli və cəlbedici olur.

İlkin olaraq müəssisələrdə ABC sisteminin tətbiqi məhsul vahidinə düşən xərclərin daha dəqiq uçotunun aparılması istəyi ilə əlaqədar idi. Hazırda fəaliyyət növləri üzrə mühasibat uçotu texnologiyası öz sərhədlərini xeyli genişləndirmişdir. Tədqiqatlar göstərmişdir ki, bu üsuldan təkcə qaimə məsrəflərinin bölüşdürülməsi üsulu, yəni mühasibat uçotu metodu kimi deyil, həm də məsrəflərin idarə edilməsi vasitəsi kimi istifadə edilməlidir. Fəaliyyət növləri üzrə məsrəflərin uçotundan fəaliyyət növü üzrə idarəetmə istiqaməti (ABM) və fəaliyyət növü üzrə büdcələşdirmə (ABB) fərqlənirdi.

ABC metodu məhsulların və istehlakçıların seçilməsi üçün effektiv strategiya, eləcə də məhsulların dizaynını və istehsal prosesini təkmilləşdirmək üçün strategiya hazırlamağa imkan verir.

ABC metodundan istifadə etməklə dəyərin hesablanması alqoritmi.

Birincisi, təşkilatın əsas fəaliyyəti fərqləndirilir - funksiyalar və ya əməliyyatlar. Fəaliyyətlərin sayı onun mürəkkəbliyindən asılıdır: biznes nə qədər mürəkkəbdirsə, bir o qədər çox funksiyalar ayrılacaq. Təşkilatın ümumi məsrəfləri müəyyən edilmiş fəaliyyətlərlə müəyyən edilir.

Hər bir fəaliyyət növü üçün müvafiq ölçü vahidlərində qiymətləndirilir, öz xərc daşıyıcısı müəyyən edilir. Bunu edərkən iki qaydaya əməl edilməlidir: məsrəf daşıyıcısı ilə bağlı məlumatlar asanlıqla əldə edilə bilən olmalıdır; məsrəflərin maya dəyəri daşıyıcısı vasitəsilə ölçülməsi onların faktiki dəyərinə uyğun olmalıdır.

Məsələn, avadanlığın dəyişmə funksiyası tələb olunan dəyişmələrin sayı ilə, sifariş qəbulu funksiyası qeydə alınmış sifarişlərin sayı ilə ölçülə bilər.

Qaimə məsrəfləri məhsul vahidinə bölünür: məsrəf daşıyıcısının vahidinə düşən xərc, həyata keçirilməsi məhsulların (işlərin, xidmətlərin) istehsalı üçün zəruri olan fəaliyyət növləri (funksiyaları) üçün onların sayına vurulur. Nəticədə bütün məsrəflər ümumiləşdirilir və məhsulun (işin, xidmətin) vahid dəyəri müəyyən edilir.

ABC-analizi şirkətin resurslarını onların əhəmiyyət dərəcəsinə görə təsnif etməyə imkan verən bir üsuldur. Bu təhlil səmərələşdirmə üsullarından biridir və istənilən müəssisənin fəaliyyəti sahəsində tətbiq oluna bilər. Pareto prinsipinə əsaslanır - bütün malların 20% -i dövriyyənin 80% -ni təşkil edir. ABC təhlili ilə əlaqədar olaraq, Pareto qaydası belə səslənə bilər: mövqelərin 20% -nə etibarlı nəzarət sistemə 80% nəzarət etməyə imkan verir, istər xammal və komponent ehtiyatları, istərsə də müəssisənin məhsul xətti və s. ABC təhlili çox vaxt ABC metodu ilə qarışdırılır, ABC-ni ActivityBasedCosting kimi deşifrə edir, bu, kökündən yanlışdır.

ABC-analiz - üç kateqoriyaya bölmək yolu ilə əmtəə ehtiyatlarının təhlili: A - ən qiymətli, 20% - çeşid; 80% - satış B - aralıq, 30% - çeşid; 15% - satış C - ən az qiymətli, 50% - çeşid; 5% - satış

Təhlilin məqsədlərindən asılı olaraq, ixtiyari sayda qrupları ayırd etmək olar. Çox vaxt 3, daha az 4-5 qrup fərqlənir.

Əslində, ABC-analizi müxtəlif parametrlərə görə sıra sıralamasıdır. Bu şəkildə həm təchizatçıları, həm səhmləri, həm alıcıları, həm də uzun satış dövrlərini - kifayət qədər statistik məlumatlara malik olan hər şeyi sıralamaq mümkündür. ABC analizinin nəticəsi obyektlərin ümumi nəticəyə təsir dərəcəsinə görə qruplaşdırılmasıdır.

ABC təhlili balanssızlıq prinsipinə əsaslanır, bu müddət ərzində kumulyativ təsirin elementlərin sayından asılılığının qrafiki qurulur. Belə bir qrafik Pareto əyrisi, Lorenz əyrisi və ya ABC əyrisi adlanır. Təhlilin nəticələrinə əsasən, çeşidli mövqelər onların məcmu effektə verdiyi töhfənin ölçüsündən asılı olaraq sıralanır və qruplaşdırılır. Logistikada ABC analizi adətən müəyyən məhsulların daşınma həcmlərini və bu və ya digərinə edilən zənglərin tezliyini izləmək üçün istifadə olunur.

ABC analizinin aparılması qaydası

1. Təhlilin məqsədini müəyyənləşdirin

2. Təhlilin nəticələrinə əsasən hərəkətləri müəyyən edirik (alınan nəticələrlə nə edəcəyik?).

3. Təhlil obyektini (nəyi təhlil edəcəyik?) və analiz parametrini (hansı əsasda təhlil edəcəyik?) seçirik. Tipik olaraq, ABC təhlilinin obyektləri təchizatçılar, məhsul qrupları, məhsul kateqoriyaları, əmtəə maddələridir. Bu obyektlərin hər biri müxtəlif təsvir və ölçü parametrlərinə malikdir: satış həcmi (pul və ya kəmiyyət ifadəsində), gəlir (pul ifadəsində), inventar, dövriyyəsi və s.

5. Parametrlərin ümumi cəmindən parametrin payını məcmu cəmi ilə hesablayırıq. Kumulyativ pay əvvəlki parametrlərin cəminə parametri əlavə etməklə hesablanır.

6. A, B və C qruplarını seçin: seçilmiş obyektlərə qrup dəyərləri təyin edin.

Qrupların seçilməsi üçün təxminən on üsul var, onlardan ən uyğun olanları: empirik metod, cəmi metod və tangens metodu. Empirik metodda bölgü klassik 80/15/5 nisbətində baş verir. Cəm metodunda obyektlərin payı və nəticədə onların məcmu payı əlavə olunur - beləliklə, cəminin dəyəri 0-dan 200% -ə qədərdir. Qruplar aşağıdakı kimi fərqləndirilir: A qrupu - 100%, B - 45%, C - qalanlar. Metodun üstünlüyü onun böyük çevikliyidir. Ən çevik üsul ABC əyrisinə tangensin çəkildiyi, əvvəlcə A qrupunu, sonra isə C-ni ayıran tangens üsuludur.

Tələb olma ehtimalı maddi resurslar A, B və C fərqli qanunlara tabedir. Müəyyən edilmişdir ki, əksər sənaye və ticarət firmalarında satış həcminin dəyərinin təqribən 80%-i nomenklaturanın (A qrupu) cəmi 10%-ni, maya dəyərinin 15%-ni - malların 25%-ni təşkil edir. B qrupu), dəyərin 5% - maddələrin 65% (C qrupu) . ABC analizində qrupları seçməyin bir çox yolu var.

ABC təhlili çevikliyin müxtəlif səviyyələrində planlaşdırma və çeşidlərin formalaşmasında geniş istifadə olunur logistika sistemləri, istehsal sistemlərində, təchizat və paylama sistemlərində.

Mütəxəssislər ABC qruplarının (80/15/5) sərhədlərini dəyişdirərkən ehtiyatlı olmağı məsləhət görürlər, fakt budur ki, 80% 15% və 5% bölməsi adətən praktikada istifadə olunur. Sərhədləri köçürsəniz, kənar dinləyici (yaxud ekspert) təqdim etdiyiniz göstəricilərə əsasən, məsələn, “C” qrupu üçün yanlış nəticələr çıxara bilər. Çünki onun "C" qrupu ilə bağlı gözləntiləri = 5% dəyişdirdiyiniz qrupların seçilməsi qaydaları ilə üst-üstə düşməyəcək.

Fəaliyyətə əsaslanan maya dəyərinin hesablanması (və ya ABC) metodu Avropa və Amerika müəssisələrində geniş yayılmışdır. Hərfi mənada bu üsul fəaliyyət xərclərinin uçotu (funksional məsrəflərin uçotu) deməkdir.

Bu, məsrəflərin iqtisadi strukturunda baş verən dəyişikliklər nəticəsində yaranmışdır, xüsusən də məsrəflərin uçotu və məhsulun maya dəyərinin hesablanması metodologiyasına baxışlar dəyişmişdir, çünki ənənəvi istehsal maya dəyəri sistemləri əksər şirkətlərin istehsal etdiyi bir dövrdə yaradılmışdır. məhsulların məhdud çeşidi və əsasən istehsal xərclərinə əsas materialların maya dəyəri, əsas istehsalat işçilərinin əmək xərcləri daxildir. Əsasən qaimə məsrəfləri olan istehsalın saxlanması və idarə edilməsi xərcləri kiçik olduğundan istehsal məsrəflərinin istehsalın əmək haqqına və ya məhsula olan maddi məsrəflərin məbləğinə mütənasib olaraq bölüşdürülməsi səbəbindən təhrif edilməsi əhəmiyyətsiz idi. İnformasiyanın emalının dəyəri, əksinə, kifayət qədər yüksək idi.

Xərclər haqqında obyektiv məlumat əldə etmək üçün yeni üsulların axtarışı ABC metodunun və ya “AB-kosting”in yaranmasına səbəb olmuşdur ki, ona görə müəssisə onun xüsusiyyətlərini müəyyən edən iş əməliyyatlarının məcmusu kimi qəbul edilir. İş prosesində resurslar (materiallar, məlumatlar, avadanlıqlar) sərf olunur, müəyyən nəticə yaranır. Müvafiq olaraq, AB-maya dəyərinin hesablanması metodunun tətbiqinin ilkin mərhələsi resurs sərfiyyatının hesablanması ilə paralel olaraq mürəkkəb iş əməliyyatlarının sadə komponentlərə parçalanması yolu ilə müəssisədə işlərin siyahısının və ardıcıllığının müəyyən edilməsidir.

Baxılan maya dəyərinin hesablanması sistemi ölkədaxili uçot üçün yeni bir istiqamətdir və fəaliyyət növləri üzrə maya dəyərinin hesablanmasına yanaşma müasir mürəkkəb istehsal proseslərinin məsrəflərin bölüşdürülməsinin ənənəvi üsulları ilə əks etdirilməsinin qeyri-adekvatlığının dərk edilməsi ilə bağlıdır. Fəaliyyət növü üzrə hesablama təhsil xidmətləri göstərən təşkilatlar üçün xüsusilə aktualdır. ABC metodu qaimə (dolayı) xərclərin bölüşdürülməsi istiqamətlərindən biridir. AB-qiymətləndirmə metodunun tətbiqi daxili uçot sistemində olduğundan bir qədər fərqli terminologiyanı nəzərdə tutur. bir)

Xərclərin bölüşdürülməsi qrupu xüsusi fəaliyyətlərlə müəyyən edilə bilən dolayı xərclərin ətraflı qrupudur.

Məsələn, təhlükəsizlik mühəndisinin maaşı 28 800 rubl təşkil edir. hər ay üçün. Bu müddət ərzində o, dörd növ iş görür: brifinq - 100 saat, iş yerlərinin hazırlığının yoxlanılması - 14 saat, akt tərtib edilməsi - 8 saat, fövqəladə halların sökülməsi - 22 saat.Cəmi 144 saat iş. Dolayı xərclər və ya xərclərin bölüşdürülməsi qrupu hesablamalarla əmək haqqıdır. 2)

Əməliyyat müəyyən məqsədi olan hadisə, tapşırıq və ya iş vahididir. ABC bu əməliyyatların dəyərini məhsulların (işlərin, xidmətlərin) məsrəflərinə aid etmək üçün aralıq addım və müstəqil dəyəri olan məlumat kimi istifadə edir. Bizim nümunəmizdə əməliyyat 100 saat brifinq, iş yerlərinin hazırlanmasının yoxlanılması - 14 saat və s. 3)

Əməliyyat mərkəzi - bəzi texnoloji və ya təşkilati xüsusiyyətlərlə birləşdirilən əməliyyatlar qrupu.

Əməliyyat mərkəzləri avadanlığın istismarı, onun cari təmiri və s. ilə bağlı fəaliyyətlər ola bilər. Əməliyyatlar mühasibat uçotu sisteminə daxil edildikdən sonra hesabat dövründə hər bir fərdi əməliyyatın (əməliyyat mərkəzinin) sərf etdiyi resurslar müəyyən edilir. Bizim nümunəmizdə əməliyyat mərkəzi əməliyyatlara bərabərdir.

Hər bir konkret halda təfərrüat (qruplaşma) dərəcəsi həm texnologiyanın xüsusiyyətlərindən, həm istehsalın və idarəetmənin təşkilindən, həm də texniki, informasiya, vaxt və digər məhdudiyyətlərin mövcudluğundan asılıdır. Effektivlik testi həlledici olacaq, yəni. hər hansı digər hesablama sistemində olduğu kimi, məlumatın təfərrüatlı olmasının faydası onun dəyərindən çox olmalıdır. 4)

Xərclər üçün sürücü və ya məsrəflərin bölüşdürülməsi bazası əlavə məsrəflər qrupu ilə əməliyyat arasında əlaqədir. Məsələn, təhlükəsizlik mühəndisinin işi ilə bağlı xərclər iş növlərinə sərf olunan vaxtın miqdarı ilə texniki tapşırıqların yerinə yetirilməsi ilə əlaqələndirilə bilər. 5)

Xərc daşıyıcısının dərəcəsi və ya birinci mərhələnin paylama əmsalı - bölüşdürülmüş məsrəflər qrupunun məsrəf daşıyıcısının dəyərinə nisbəti. Əvvəlki nümunəni davam etdirsək, onda birinci mərhələnin paylama əmsalı təhlükəsizlik mühəndisinin işi ilə bağlı xərclərin onun işlədiyi vaxtın ümumi miqdarına nisbətinə bərabər olacaqdır, yəni. 144 saat paylama əmsalı 200 * 28.800 rubl: 144 saat = = 200 rubl. 6)

Əməliyyatın dəyəri homojen əməliyyatların həyata keçirilməsinə yönəlmiş xərclərin ümumi məbləğidir. Əməyin mühafizəsi üzrə mühəndisin əmək haqqı hissəsində birinci mərhələnin paylama əmsalına bərabər olacaq, bu əməliyyatla bağlı paylama bazasının dəyərinə vurulacaq.

Bizim nümunəmizdə təlimat əməliyyatının dəyəri bərabərdir

200 rub. 100 saat \u003d 20 MMC rublu;

işlərin hazırlanması xərcləri -

200 rub. 14 saat = 2800 rubl;

fövqəladə halların sökülməsi xərcləri -

200 rub. 22 saat = 4400 rubl;

hesabatın dəyəri

200 rub. 8 saat = 1600 rubl 7)

Əməliyyatın daşıyıcısı və ya əməliyyatın xərclərin bölüşdürülməsi bazası əməliyyatın iş yükünün kəmiyyət ölçüsüdür. Bizim nümunəmizdə əməliyyatın daşıyıcısı brifinqlərin sayı ilə ifadə edilir - 40 ədəd. və yeddi işin hazırlanması.

"İşlərin hazırlanması" (və ya əmsal) adlanan əməliyyatın daşıyıcısının dərəcəsi:

K2 = = 400 rubl. səkkiz)

Əməliyyatın daşıyıcısının dərəcəsi və ya ikinci mərhələnin paylama əmsalı - dövr üçün əməliyyatın dəyərinin eyni dövr üçün əməliyyat daşıyıcısının ümumi dəyərinə nisbəti. Bu zaman aparılan brifinqlərin dəyərinin konkret göstəricisi hesablanır. Əmsal belə olacaq:

K, \u003d -- \u003d 500 rubl.

ABC sistemi xərclərin iki mərhələli bölüşdürülməsini təmin edir və müvafiq olaraq iki hesablama obyekti var - aralıq - əməliyyat; son - istehsal. Tutaq ki, məmulatlar (çıraqlar) 20 işçi tərəfindən hazırlanır. Armaturların istehsalına aid olan təhlükəsizlik mühəndisinin əmək haqqının payı paylama bazasının kəmiyyət ifadəsinə (20 nəfər) vurulan yerinə yetirilən əməliyyatın dəyərinə (500 rubl) bərabərdir. Bizim nümunəmizdə, təhlükəsizlik mühəndisi tərəfindən həyata keçirilən və armaturların istehsalı ilə birbaşa əlaqəli brifinq əməliyyatının aylıq dəyəri 10.000 rubl və ya

500 rub. 20 nəfər = 10.000 rubl.

"Lampalar istehsalı üçün təyin edilmiş üç işin hazırlanması" əməliyyatının dəyəri:

400 rub. 3 iş yerlər = 1200 rubl.

Təşkilatın fəaliyyətini araşdıran Ronald Kouz ( Nobel mükafatçısı iqtisadiyyatda) belə nəticəyə gəldi ki, işin səmərəliliyi firma daxilində və sərbəst bazarda oxşar biznes əməliyyatları üçün xərclərin nisbətindən asılıdır. Müəssisə daxilində aparılan əməliyyatın məsrəfləri ondan kənarda olanlardan azdırsa, kadrları strukturda saxlamaq, resursları müəssisə daxilində yatırmaq məna kəsb edir. Ayrı-ayrı mütəxəssislərin işinə ehtiyac azdırsa, xarici xidmət üçün ödəniş etmək daha sərfəlidir. Sadə dillə desək, tranzaksiya xərclərinin iqtisadiyyatı firmaların nə üçün yaradıldığını və onların idarə edilməsinin konkret təşkilati struktura əsaslanmasını anlamağa imkan verir.

ABC metodu məsrəflərin uçotu və müxtəlif səviyyəli məhsulların maya dəyərinin hesablanması metodları ilə birlikdə istifadə olunur. Rusiyada hələ də yalnız istifadə olunur. Xaricdə firmaların idarə olunmasında cari idarəetmə üçün AB-qiymətləndirmə metodunun tətbiqi ilə əldə edilən məlumatlardan istifadə olunur. strateji qərarlar.

Bir çox təşkilatlarda ABC metodu mühasibat uçotu metodu kimi deyil, idarəetmə vasitəsi kimi qəbul edilir. Məhsullar və ya hətta məsrəf mərkəzləri deyil, fərdi əməliyyatlar kontekstində məsrəflərin idarə edilməsi effektiv planlaşdırma, məsrəflərə nəzarət və azaldılması üçün yeni imkanlar təqdim edir.

Ümumiyyətlə qəbul edilir ki, ABC məlumatı həm cari idarəetmə, həm də strateji qərarlar qəbul etmək üçün istifadə edilə bilər. Taktiki idarəetmə səviyyəsində bu məlumat mənfəətin artırılması və təşkilatın səmərəliliyinin yüksəldilməsi yollarını müəyyən etmək üçün, strateji səviyyədə - müəssisənin yenidən təşkili, məhsul və xidmətlərin çeşidinin dəyişdirilməsi ilə bağlı qərarların qəbul edilməsində istifadə edilə bilər. yeni bazarlar, diversifikasiya və s.

ABC metodunun tətbiqi inventar idarəetməsində də məlumdur. Bu üsul ehtiyatları bəzi xüsusi əhəmiyyət göstəricilərinə görə, adətən bu növ ehtiyatların illik istifadə həcminə görə təsnif edir: xammal, materiallar, yarımfabrikatlar. pul şərtləri. Səhmlərin əhəmiyyətindən və onların əldə edilməsi üçün istifadə olunan dövriyyə kapitalının ölçüsündən asılı olaraq, ehtiyatlara nəzarət və idarəolunma fəaliyyətləri menecerlər arasında bölüşdürülür.

ABC metodu müxtəlif fəaliyyət sahələrində müəssisələrin fəaliyyətini yaxşılaşdırmaq üçün istifadə olunur. Onun əsas istifadə sahələrindən biri xidmət sənayesindədir ki, burada menecer xidmətin ən vacib aspektlərinə diqqət yetirir, onları ən vacib, vacib və o qədər də vacib olmayanlara bölür. Məsələ, həqiqətən vacib olanlar hesabına xidmətin qeyri-vacib tərəflərini həddindən artıq qiymətləndirmək deyil.

ABC uçot sistemi aşağıdakı üstünlüklərə malikdir:

əhəmiyyətli olduqda vahid maya dəyərinin daha dəqiq hesablanmasını təmin edir xüsusi çəkisi bilavasitə hesablama obyektlərinə aid olmayan dolayı məsrəflər;

qiymətqoyma, istehsal proqramının seçilməsi üzrə idarəetmə qərarlarını əsaslandırır;

xüsusilə yeni maya dəyəri obyektləri kimi xidmətlərin yerinə yetirilməsi zamanı biznes proseslərinin maya dəyərinin hesablanmasını təmin edir.

Beləliklə, ABC metodu ilə ənənəvi metoddan fərqli olaraq, xərclərin uçotu obyekti əməliyyat, hesablama obyekti isə əməliyyat və adi obyektdir: məhsul və ya məhsullar qrupu, xidmət və ya xidmətlər qrupu, yerinə yetirilən iş (şək. 8.1).

Dolayı xərclərin paylanmasının sxematik diaqramını nəzərdən keçirək, yəni. yerinə yetirilən əməliyyatlar üçün təhlükəsizlik mühəndisinin saxlanması xərcləri və məhsulların müəyyən növlərinə xərclərin bölüşdürülməsi (şək. 8.2).

ABC metodundan istifadə edərək, bütün xərclər deyil, yalnız əməliyyatlar üzrə xərc qruplarını təcrid etmək və xərclərin və əməliyyatların adekvat hərəkətvericilərini tapmaq mümkün və iqtisadi cəhətdən mümkün olanlar bölüşdürülür. Qalan dolayı xərclər ənənəvi üsulla bölüşdürülür.

Qaimə məsrəflərinin bölüşdürülməsi mürəkkəb və hətta mübahisəli ola bilər, lakin qaimə məsrəfləri bir çox təşkilatlar üçün mühüm məsrəf elementidir və onların müalicəsi vahid maya dəyərinin nəticələrinə, inventar məsrəflərinə, mənfəət təxminlərinə və ola bilsin ki, satış qiymətlərinə əhəmiyyətli təsir göstərir.

İdarəetmə uçotu praktikasında qaimə məsrəflərinin bölüşdürülməsinə iki yanaşma mümkündür: “ənənəvi” və fəaliyyət növü üzrə (ABC metodu). Bu yanaşmaların hər biri tərəfindən istifadə olunan prosedurlar Şəkildə göstərilmişdir. 8.3.

Ənənəvi üsul ABC üsulu

düyü. 8.3. Qaimə məsrəflərinin bölüşdürülməsinin ənənəvi və ABC metodu 232

Bölüşdürmə (və yenidən bölüşdürmə) əsasları, mümkünsə, qaimə xərclərin daşıyıcısı baxımından müəyyən edilməlidir, yəni. onların meydana gəlməsinin əsas səbəbi.

AB-kostinq sisteminin tətbiqi üçün ideal əsas elmi və təhsil fəaliyyəti. Bu metod əsasında təhsilin keyfiyyətini, istifadə olunan proqramların və instrumental sistemlərin səviyyəsini, təhsil xidmətləri sahəsində istifadə olunan texnologiyaların vaxtında olmasını yüksək etibarlılıq dərəcəsi ilə qiymətləndirmək mümkündür.

Son onilliklərdə idarəetmə uçotunun yeni istiqaməti xarici nəzəriyyə və praktikada maya dəyərinin hesablanması (fəaliyyətə əsaslanan maya dəyərinin hesablanması) və büdcənin tərtib edilməsini (fəaliyyətə əsaslanan büdcələşdirmə) əhatə edən yeni istiqamət fəal şəkildə inkişaf edir. Bu sistemlər proses yanaşmasına əsaslanan idarəetmə sistemini tamamlayır (ABM-idarəetmə, fəaliyyətə əsaslanan idarəetmə) və ya başqa məqsədlər üçün istifadə olunur. “AVS-costing” maya dəyəri sistemi tərəfindən yaradılan məlumat strateji məqsədlər üçün nəzərdə tutulub idarəetmə qərarları qiymətlərin müəyyən edilməsi və istehsal üçün perspektivli məhsulların seçilməsi sahəsində, biznes proseslərinin reinjinirinqi üçün və s.. Bundan həm də operativ idarəetmə üçün istifadə oluna bilər. Bu halda, dolayı məsrəflərin bölüşdürülməsi üçün ABC metodologiyası ənənəvi udma maya dəyəri sisteminə daxil edilir.

20-ci əsrin əvvəllərində icad edilən ABC maya dəyəri sisteminin təkamülü haqqında danışa bilərik. və bir müddət unudulan mühasibat aləti 1980-ci illərdə yeni bir təcəssüm və inkişaf aldı. ABC-nin inkişaf tarixi haqqında müzakirə aparılır, ona görə də bu problem NIRS üçün əsas götürülə bilər. ABC-nin mənşəyi ilə bağlı sual mübahisəlidir: bu, yeni bir fenomendir, yoxsa bir müddət unudulmuş, daha əvvəl doğulmuş bir metodologiyadır? İki nöqteyi-nəzər ayırmaq olar. Birincilərin nümayəndələri ABC-nin yaranma vaxtı (XX əsrin 80-ci illəri) ilə bağlı yekdil fikirdədirlər, lakin yeni uçot texnologiyasının müəllifliyinin tanınması ilə bağlı tam razılaşmırlar. Deməli, J. İnnes, F. A. Mitçel, Ya. V. Sokolov LAN-ın yaradıcısı R. Kaplan adlanır; O. E. Nikolaeva R. Kuperi əlavə edir; Oksford izahlı lüğətində LAN-ın görünüşü 1987-ci ildə T. Conson və R. Kaplanın “İdarəetmə uçotunun yüksəliş və enişləri” kitabının nəşri ilə əlaqələndirilir. Bununla belə, fərqli nöqteyi-nəzərdən olanlar hesab edirlər ki, ABC maya dəyəri sisteminin metodologiyasının əsasları 1923-cü ildə formalaşıb. G. J. M. Klark “Qai məsrəflərin iqtisadiyyatının tədqiqi” əsərində.

ABC-nin səbəbləri. ABC-nin yayılmasının əsas səbəbləri praktiki fəaliyyətlərşirkətlər aşağıdakılara görədir:

  • 1) strateji biznesin idarə edilməsində və onun şərtiliyini azaltmaq probleminin həllində "ümumi xərc" göstəricisinin rolu;
  • 2) məhsulun maya dəyərində dolayı xərclərin payının sabit artım tendensiyası;
  • 3) diversifikasiya prosesləri kommersiya fəaliyyəti sahibkarlıq subyektləri;
  • 4) dolayı xərclərin bölüşdürülməsi üçün vahid bazadan istifadə edən mühasibat uçotu metodologiyasının "tam maya dəyəri" göstəricisinin şərtilik dərəcəsini artırması faktı, çünki bu, çox vaxt məhsullar və onların istehlak etdiyi resurslar arasında səbəb əlaqəsini qurmağı qeyri-mümkün edir.

ABC-nin yayılmasının birinci səbəbi biznes mühitində, risklərdə və rəqabətdə qeyri-müəyyənlik dərəcəsinin artması ilə bağlıdır. Bu şərtlərdə strateji idarəetmə xüsusi əhəmiyyət kəsb edir, bunun üçün uzun müddət ərzində azaldılmış xərclər haqqında məlumat əhəmiyyətsiz olur. sabit xərclər dəyişənlər xarakterini alır.

Şərtilik dərəcəsi məhsulun maya dəyərində dolayı xərclərin payından asılıdır, buna görə də istehsalın saxlanması və idarə edilməsi üçün xərclərin artması tendensiyası ABC-nin inkişafının ikinci səbəbini müəyyənləşdirdi. Bu tendensiyanın əsaslandırılması və məsrəf strukturunun nümunələri "birbaşa və dolayı xərclər" təsnifat qrupunu xarakterizə edərkən 3.2-ci bənddə müzakirə olunur.

Fəaliyyətlərin şaxələndirilməsinin artması niyə ABC-nin inkişafına təsir etdi? Əgər XX əsrin əvvəllərində. firmaların müəyyən bir məhsul üzrə ixtisaslaşmış olması qeyri-müəyyənliyi artırır xarici mühit və risklər fəaliyyətlərin şaxələndirilməsi prosesinə gətirib çıxardı, nəticədə məhsul çeşidinin əhəmiyyətli dərəcədə genişlənməsinə səbəb oldu. Bu, istehlak edilmiş resursları məhsullarla birbaşa müəyyən etmək qabiliyyətini azaldır və təkmilləşdirilmiş xərclərin bölüşdürülməsi metodologiyasını tələb edir.

Hesablama metodologiyasının gələcək inkişafı üçün ümumi xarakterli səbəblər, əgər mühasibat uçotu metodları müəssisə rəhbərliyinin yeni vəzifələrinə adekvat olsaydı, o qədər də əhəmiyyətli olmazdı. Bununla belə, dolayı məsrəflərin bir bölgü bazasına mütənasib olaraq bölüşdürülməsinə mühasibat uçotunda qəbul edilmiş yanaşma, paylanmış xərclərin bütün qrupları ilə hesablama obyekti arasında səbəb-nəticə əlaqəsini əks etdirməyə imkan vermir. Üstəlik, praktikada paylama bazası səbəb-nəticə əlaqəsinin məntiqi əsasında deyil, uçot registrlərindən hazır məlumatların alınmasının rahatlığı əsasında seçilir.

ABC mürəkkəb və vaxt aparan xərclər sistemidir. İdarəetmə ehtiyaclarına baxmayaraq, informasiya texnologiyalarının artan imkanları olmasaydı, o, inkişaf etməzdi. ABC-nin yayılması müasir texnologiyanın inkişafı ilə əlaqədar məlumatların emalı xərclərinin əhəmiyyətli dərəcədə azalması ilə təmin edildi. informasiya sistemləri.

ABC-nin təbiəti. ABC maya dəyəri sisteminin adlarından biri - iki mərhələli maya dəyəri əhəmiyyətli dərəcədə əks etdirir ABC xüsusiyyəti dolayı xərclərin bölüşdürülməsinin iki addımı ilə bağlıdır. Birinci addım dolayı xərclərin biznes proseslərinin əməliyyatları arasında bölüşdürülməsi, ikincisi bölüşdürülməsi, lakin son hesablama obyektləri, məsələn, məhsullardır. Burada ABC maya dəyəri ilə ənənəvi maya dəyəri sistemləri arasında fundamental fərqlərdən biri meydana çıxır ki, bu da mühasibat uçotu prosesinə “əməliyyat” anlayışının daxil olmasıdır ki, bu da sistemin adında öz əksini tapır – “fəaliyyətə əsaslanan maya dəyəri”, yəni. əməliyyat maya dəyəri. Biznes prosesi fəaliyyəti müəyyən məqsədi olan hadisə, tapşırıq və ya iş vahididir. ABC-kosting bu əməliyyatların dəyərini məhsullara (işlərə, xidmətlərə) məsrəflərə aid etmək üçün aralıq mərhələ kimi və müstəqil dəyərli məlumat kimi istifadə edir.

İki addımlı prosedur ABC-nin dəyərinin hesablanmasının əsasını təşkil edən konsepsiyalardan birinin təzahürüdür. Ənənəvi maya dəyəri sistemlərindən istifadə edərkən ehtiyatların məhsullar tərəfindən mənimsənilməsi nəzərdə tutulursa (Şəkil 6.4, a), sonra ABC sistemində resurslar əməliyyatlar tərəfindən mənimsənilir; onda əməliyyatların dəyəri məhsullar tərəfindən mənimsənilir (şək. 6.4, b).

düyü. 6.4. Xərclərin hərəkətinin məntiqi zaman ənənəvi yanaşma maya dəyəri (i) və ABC yanaşması ilə(b)

ABC əsas lüğəti aşağıdakı əsas terminləri ehtiva edir:

  • dolayı xərclər qrupu;
  • xərc sürücüsü (əks halda xərc daşıyıcısı);
  • aralıq maya dəyəri obyekti;
  • yekun maya dəyəri obyekti.

“Dolayı məsrəflər qrupu” anlayışı müəyyən şəkildə bölüşdürülmüş hesablama obyektlərinə aid edilməli olan istifadə olunan resursların (materialların və s.) maya dəyərini əks etdirir. Bu konsepsiya “dolayı məsrəflər qrupu”nun ənənəvi şərhindən onunla fərqlənir ki, ABC sistemi bircins dolayı paylanmış xərclərin çoxsaylı qruplarını fərqləndirir, bununla əlaqədar olaraq məsrəflər və hesablama arasında səbəb əlaqəsini əks etdirən məsrəf sürücüsünü tapmaq mümkündür. obyektlər.

Əsas “xərc sürücüsü” anlayışı tanış olan “xərclərin bölüşdürülməsi bazası” termininə bənzəyir. Paylanma texnikası baxımından heç bir fərq yoxdur - bu, dolayı xərclərin paylandığı mütənasib məbləğdir. Konsepsiya baxımından, bəli. “Xərclərin hərəkətverici qüvvəsi” anlayışı ABC konsepsiyasının müddəalarından birinə istinad edir: “dolayı bölüşdürmə prosedurları müəyyən edilmiş səbəb-nəticə əlaqələri əsasında həyata keçirilir”. Beləliklə, “məsrəflərin aparıcısı” sözü səbəb-nəticə əlaqəsini, əməliyyatın dəyərinə təsir edən amili, sonra isə yekun məsrəf hesablama obyektini bildirir. “Bölüşdürmə bazası” termini həddən artıq ümumi xarakter daşıdığından, xüsusilə də istehsal işçilərinin əmək haqqını bölgü üçün əsas kimi istifadə edən bir çox müəssisələrin təcrübəsini nəzərə alsaq, belə bir məna daşımır.

ABC maya dəyərinin hesablanması proseduru xüsusi problemlərin həlli ilə bağlı 4.2 və 7.2-ci bəndlərdə təsvir edilmişdir.

Tətbiq təcrübəsi. ABC maya dəyərinin çeşidin idarə edilməsi, qiymətqoyma, yeni məhsulun buraxılışı, müştərinin gəlirliliyinə əsaslanan müştəri bazasının seçimi, məsuliyyət mərkəzlərinin qiymətləndirilməsi və inventarların qiymətləndirilməsi ilə bağlı qərarların əsaslandırılması da daxil olmaqla geniş tətbiq sahəsi var. Məlumat büdcə tərtibində, biznes proseslərinin reinjinirinqində istifadə olunur.

Nümunə 6.6 ABC əsasında həll edilən idarəetmə uçotu tapşırıqlarının praktikasına ümumi baxışı təqdim edir; Misal 6.7 məsrəflərin hesablanması və nəzarətinə ABC yanaşmasının əhatə dairəsini göstərir.

Misal 6.6

Fəaliyyətlərində ABC-kostinqdən istifadə edən şirkətlərin fəaliyyətinin nəzərdən keçirilməsinin nəticələri Cədvəldə verilmişdir. 6.11.

Cədvəl 6.11

İstifadəsi ABC xərclərini ödəyən şirkətlər

Misal 6.7

ABC-nin müxtəlif fəaliyyət sahələrində istifadəsinin populyarlığı kommersiya şirkətləri və təşkilatları arasında sorğu əsasında tərtib edilmiş sorğudan görünür (Cədvəl 6.12). Maraqlıdır ki, sənaye müəssisələri ABC yanaşmasından ictimai təşkilatlara nisbətən daha az istifadə edirlər.

Cədvəl 6.12

Ərizə Müxtəlif sənaye sahələrində ABC

Rusiyada maya dəyərinin hesablanmasına bu yanaşma populyarlıq qazanmağa başlayır. Məsələn, dondurulmuş qida biznesi əlverişli qidaları autsorsing etmək üçün strateji qərarı əsaslandırmaq üçün ABC metodologiyasını tətbiq etdi; şaxələndirilmiş müəssisələr, o cümlədən İT sahəsində xidmət göstərənlər - biznes proseslərinin və layihələrin effektivliyini müəyyən etmək. Lakin bu yanaşmanın tətbiqi ilə bağlı hələ geniş təcrübə yoxdur, xaricdə isə şirkətlərdə istifadə olunur.

ABC məlumatı həm cari idarəetmə, həm də strateji qərarlar qəbul etmək üçün istifadə edilə bilər. Taktiki idarəetmə səviyyəsində bu məlumat mənfəətin artırılması və təşkilatın səmərəliliyinin artırılması üçün tövsiyələr formalaşdırmaq üçün istifadə edilə bilər. Strateji səviyyədə, müəssisənin yenidən təşkili, məhsul və xidmətlərin çeşidinin dəyişdirilməsi, yeni bazarlara daxil olmaq, şaxələndirmə və s. ilə bağlı qərarların qəbul edilməsində kömək kimi. ABC məlumatı resursların maksimum strateji fayda əldə etmək üçün necə yenidən bölüşdürülə biləcəyini göstərir.

ABC sisteminin məntiqi məsrəf qruplarının daha təfərrüatlı strukturlaşdırılmasından, xərc və əməliyyat sürücülərində rəsmiləşdirilmiş səbəb-nəticə əlaqələrinin tapılmasından ibarətdir. Müasir informasiya sistemlərinin imkanları mühasibat uçotu prosedurlarını kifayət qədər səmərəli həyata keçirməyə imkan verir. ABC maya dəyəri sisteminin inkişaf perspektivləri onun məsuliyyət mərkəzlərinin fəaliyyətinin qiymətləndirilməsi üçün istifadəsi ilə bağlıdır; məhsul və prosesin inkişafı üçün məlumat bazası kimi. Sonuncu müddəa ABC metodologiyasının və funksional xərc təhlilinin inteqrasiyasını tələb edir.

  • Innes J., Mitchell F. Activitv Əsaslı Qiymətləndirmə üçün Praktik Bələdçi. L.: Kogan Page Ltd, 1989.
  • Sokolov Ya.V., Sokolov V.Ya. Hekayə mühasibat uçotu. M.: Maliyyə və statistika, 2004.
  • Nikolaeva O. E., Alekseeva O. AT. Strateji idarəetmə uçotu. M.: Redaksiya URSS, 2003.
  • Johnson H. T., Kaplan R.İtirilmiş aktuallıq: İdarəetmə uçotunun yüksəlişi və enişi. Harvard: Harvard University Press, 1987.
  • Shank J., Govindarajan V. Strateji idarəetmə xərclər: başına. ingilis dilindən. Sankt-Peterburq: Biznes Mikro, 1999.
  • “Fəaliyyətə əsaslanan maya dəyəri” hesablama sisteminin adı rus tədqiqatçıları tərəfindən müxtəlif üsullarla tərcümə olunur, məsələn, fəaliyyət növünə görə maya dəyərinin hesablanması, əməliyyatlar üzrə maya dəyərinin hesablanması, funksiyalar üzrə maya dəyərinin hesablanması, FSA və s. Gəlin bu adların tətbiqini nəzərdən keçirək. fəaliyyətə əsaslanan maya dəyərinin hesablanması metodunun mahiyyətinin təhlilinə, həmçinin yerli iqtisadiyyat üçün adi olan “fəaliyyət növü” termininin şərhinə əsaslanaraq (şirkətin fəaliyyət növləri adətən, məsələn, şirələrin istehsalı, tikinti konstruksiyaları və s.). ABC metodunun mahiyyəti və onun digər maya dəyəri sistemlərindən əsas fərqi mühasibat uçotu obyektlərinin fəaliyyət növləri üzrə birləşdirilməsində deyil, mühasibat uçotu obyektlərinin mümkün qədər biznes prosesi əməliyyatlarına bölünməsindədir (əlbəttə ki, hesablamalar nəzərə alınmaqla). səmərəlilik qaydasını nəzərə alın). Sonra bu hissəciklərin dəyəri ya istehsal maya dəyərinə, ya da əvvəllər parçalanmış proseslərin maya dəyərinə sintez olunur. Və proseslərin öz növbəsində hərəkətlərdən ibarət olan bu kəsr komponentləri hesablama obyektinə çevrilirlər.
  • İdarəetmə uçotu 10-cu nəşr. South-Western Thomson Learning, 2003. S. 130.
  • Louderback J.G., Holman J.S.İdarəetmə uçotu 10-cu nəşr. South-Western Thomson Learning, 2003. S. 130.

Fəaliyyətə əsaslanan maya dəyərinin hesablanması metodu, ABC (fəaliyyət növləri üzrə məsrəflərin uçotu) 80-ci illərin sonlarında amerikalı alimlər R.Kuper və R.Kaplan tərəfindən hazırlanmış və hazırda Qərbdə geniş istifadə olunur.

ABC metodu sadə məsrəf uçotundan kənara çıxan və səmərəli xərclərin idarə edilməsi texnologiyasına çevrilən texnologiyadır. Biznesin xərc məlumatına ehtiyac duymasının üç əsas səbəbi bunlardır:

  1. Ehtiyatların qiymətləndirilməsi.
  2. Xərclərə nəzarət və müəssisənin səmərəliliyinin qiymətləndirilməsi (iş sahələri, bölmələr).
  3. İdarəetmə qərarlarının qəbulu, məsələn: Hansı qiyməti təyin etmək lazımdır?

Hansı məhsulları davam etdirmək və nəyi dayandırmaq lazımdır? Komponentləri istehsal etmək və ya almaq?
Menecerlərin həll etdiyi problemlərin əhəmiyyəti xərclər haqqında məlumat tələb edir. Əgər maya dəyərinin hesablanması sistemi əldə edilən qiymətləndirmələrin kifayət qədər dəqiqliyini təmin etmirsə, ayrı-ayrı məhsul növləri üçün resursların istehlakı təhrif ediləcək və sonra menecerlər gəlirli məhsul istehsal etməkdən imtina edə və ya əksinə, zərərli məhsullar istehsal etməyə davam edə bilərlər.
Satış qiymətinin müəyyən edilməsi üçün maya dəyəri məlumatından istifadə edildikdə, məhsulun məsrəflərinin düzgün qiymətləndirilməməsi səbəb ola bilər gəlirli növlər fəaliyyətlər, həddindən artıq qiymətləndirmə isə - müvafiq tələbi olmayan, şişirdilmiş satış qiymətləri ilə məhsulların buraxılmasına və gəlirli fəaliyyətdən imtinaya.

XƏRÇƏRLƏR strukturundakı Dəyişikliklər

Hazırda əl əməyinin tətbiqindən mexanizmlərin və texnologiyanın istifadəsinə ciddi keçidin olmayacağı bir sənayeni təsəvvür etmək çətindir. Xərc strukturunda bu dəyişiklik əmək məsrəflərinin azalması ilə özünü göstərdi və sabit xərclər avadanlığın köhnəlməsinin artması hesabına artmışdır.
Bundan əlavə, müasir istehsal avadanlıqlarının istismarı əl əməyi ilə müqayisədə daha dəqiq və optimaldır, yəni istehsal tullantılarının miqdarı və müvafiq olaraq istehlak olunan birbaşa materialların miqdarı zamanla azalır və bu da öz növbəsində birbaşa xərclərin daha da azalmasına səbəb olur. .
AT müasir şərait müştəri xidməti, marketinq, ümumi idarəetmə, kadrların idarə edilməsi xərclərinin də daim artması müşahidə olunur.
Beləliklə, ümumi məsrəflərdə qaimə məsrəflərinin payı artır, ona görə də qaimə məsrəflərinin bölüşdürülməsi metodunda baş verən hər hansı dəyişiklik qərarların qəbul edilməsinə əhəmiyyətli təsir göstərə bilər.

XƏRÇƏRİN HESABLANMASINA FƏRQLİ YANIMLAR

Xərclərin hesablanmasının əsas prinsipi məsrəflərin birbaşa və qaimə məsrəflərinə1 bölünməsi və hər iki məsrəf növünün məhsullara (məsrəf obyektinə) aid edilməsindən ibarətdir.
Bir qayda olaraq, praktikada birbaşa xərclərin bölüşdürülməsi ilə bağlı heç bir problem yoxdur (onları birbaşa müəyyən bir xərc obyektinin dəyərinə aid etmək olar).
Üstəlik daha çətindir. Ənənəvi olaraq qaimə məsrəfləri ayrı-ayrı məhsullara əmək məsrəflərinin ölçüsünə, maşın vaxtına (istehsalın həcmini xarakterizə edən göstəricilər) mütənasib olaraq bölüşdürülür. Lakin bu yanaşmada məsrəflər yaradan əməliyyatların müxtəlifliyi nəzərə alınmır. Məsələn, ənənəvi üsuldan istifadə edərək qeyri-istehsal qaimə məsrəflərini bölüşdürərkən, istehsal qaimə məsrəflərini bölüşdürmək üçün istifadə edilən eyni maşın saatlarından istifadə edə bilərsiniz. Bu metodun üstünlüyü sadəlikdir, lakin mənfi cəhət ondan ibarətdir ki, müəyyən istehlakçılara xidmət göstərmək üçün lazım olan resursların istehlakında əhəmiyyətli fərq ola bilər. Müştəri xidməti xərcləri alınan sifarişlərin ölçüsü və tezliyi, istifadə olunan paylama kanalları, müştərinin ölçüsü (böyük müştərilərin tələb etdiyi) ilə bağlı ola bilər. əlavə xidmətlər), istehlakçının coğrafi yeri (xarici alıcılarla işləmək yerli alıcılardan daha çətin ola bilər). ABC metodu belə xətaların qarşısını alır.
ABC metodunun xüsusiyyəti ondan ibarətdir ki, hər bir halda qaimə məsrəflərinin bölüşdürülməsi üçün istehsalın həcmindən fərqli olan digər göstəricilərdən (bölüşdürmə əsaslarından) istifadə olunur. ABC yanaşması xərclərin yaranmasına səbəb olan fəaliyyət növlərini (proseslər, əməliyyatlar) müəyyən edir və bu fəaliyyət növləri üçün əsas xərc amillərini araşdırır.
Xərc sürücüsü olan amildir ən yaxşı yol müəyyən fəaliyyət prosesində resursların niyə istehlak edildiyini və buna görə də bu fəaliyyətin nə üçün xərclərə səbəb olduğunu göstərir.
Fəaliyyətlər və məsrəf obyektləri müəyyən edildikdə, bu məlumat qaimə məsrəflərinin məsrəf obyektlərinə bölüşdürülməsi üçün istifadə olunur.
Misal. Daş emalı zavodu, qranit məmulatlarının istehsalı üzrə ixtisaslaşmışdır. Qranit məhsullarının istehsalı üçün tətbiq olunan texnologiya bir neçə mərhələni əhatə edir:

  1. Qranit blokunun plitələrə kəsilməsi (müxtəlif qalınlıqdakı lövhələr - məhsulların istehsalı üçün "yarımfabrikatlar").
  2. Plitələrin (zəruri hallarda) hesab-faktura (daşlama, cilalama və s.).
  3. Plitələrin plitələrə, digər məmulatlara kəsilməsi (alıcının sifarişinə uyğun olaraq).

Plitələr və plitələrin istehsalı müvafiq avadanlıqdan istifadə etməklə müxtəlif sexlərdə həyata keçirilir.
Qranit blokunun kəsilməsinin müddəti orta hesabla 4,5 gündür.
Blokun mişarlanması metal çubuqdan (köməkçi material) istifadə etməklə həyata keçirilir. Zaman və kəmiyyət baxımından çubuqun qeyri-bərabər sərfi (texnoloji səbəblər), blokun bütün səthinə şlam olan məhlulun tədarükü, müvafiq olaraq, mişar plitələrinin vahidinə atış xərclərini birbaşa aid etməyin mümkünsüzlüyü onların paylanmasını müəyyən etdi.
ABC metodundan istifadə edərək, çəkiliş istehlakı və bəzi digər əməliyyatlar üçün xərc daşıyıcıları (fərdi paylama bazaları) qururuq (Cədvəl 1).
Təbii ki, fəaliyyətə əsaslanan maya dəyərinin hesablanması xərclərin davranışını ən yaxşı şəkildə təsvir etmək məqsədi daşıdığından, əsas fəaliyyət növlərinin və xərclərin əsas amillərinin müəyyən edilməsi prosesi hər bir müəssisə üçün fərdi olacaqdır.

FƏALİYYƏT MƏSRƏFLƏRİNİN UÇOTUNUN TƏTBİQİ İLƏ BAĞLI ADDIMLARIN TƏSVİRİ

Təqdim olunan yanaşma müxtəlif mütəxəssislər tərəfindən təklif olunan və təsvir edilən ABC metodlarının sintezidir. Praktikada yanaşma konkret müəssisənin xüsusiyyətləri nəzərə alınmaqla yekunlaşdırılır (dəyişdirilir).
Addım 1.İstehsalla bağlı əsas fəaliyyətləri (proseslər, əməliyyatlar) müəyyənləşdirin
Misal.“O” müəssisəsində qranit məmulatlarının istehsalı ilə bağlı aşağıdakı fəaliyyət növlərini ayırd etmək olar: avadanlıqların quraşdırılması, xammalın və materialların anbardan istehsal sexlərinə daşınması, istehsal olunan məhsulların keyfiyyətinin yoxlanılması (şəkil). Ənənəvi mühasibat uçotu zamanı bu cür fəaliyyətlər və onlarla bağlı xərclər müəssisənin xüsusi bölmələrinə (xammal və material anbarı, keyfiyyətə nəzarət şöbəsi, təmir sahəsi) aid edilə bilər. Bu əməliyyatlar məhsulun həcmi ilə bağlı olmasa da, onların məsrəfləri uyğun olmayan paylama bazasından istifadə etməklə (istehsalın həcmi ilə bağlı) bütün məhsullara bölüşdürüləcəkdi. Nəticədə təhriflər yaranacaq və bu cür məlumatlar idarəetmə qərarlarının qəbul edilməsində faydasız olacaqdır.
Addım 2 1-ci addımda müəyyən edilmiş hər bir fəaliyyət üçün xərcləri (xərc hovuzlarını) müəyyən edin. Bu addımın məqsədi biznesin 1-ci addımda müəyyən edilmiş hər bir fəaliyyətə nə qədər xərclədiyini müəyyən etməkdir.
Xərc hovuzu- fərdi xərc maddələrinin qruplaşdırılması/birləşdirilməsi. Resursların bəziləri birbaşa aid edilə bilər spesifik növlər fəaliyyətlər, digər hissəsi (işıqlandırma və isitmə xərcləri - dolayı xərclər) bir neçə fəaliyyət üçün xərc sürücülərindən istifadə etməklə. Fəaliyyətlərə ayrılan məsrəflərin sayı nə qədər çox olarsa, məsrəf məlumatları bir o qədər təxmini və daha az faydalı olur.
Bizim vəziyyətimizdə xərc hovuzları bunlar idi: avadanlıqların qurulması üçün - 10,0 min UAH, xammal və materialların anbardan istehsal sexlərinə daşınması üçün - 35,0 min UAH, istehsal olunan məhsulların keyfiyyətinin yoxlanılması üçün - 15,0 min UAH.
Cədvəldə. 2 biznes sahələrinin hər birinin xərc fondunu təşkil edən xərclər haqqında məlumat verir.

Fəaliyyət üzrə məsrəflərin uçotu sxemi

Tab. 1. Ümumi xərclərin strukturu

Addım 3 1-ci addımda müəyyən edilmiş hər bir fəaliyyət üçün xərc amillərini müəyyənləşdirin.
Addım 3 a. Bu məsrəflərin uçotu sistemində istifadə ediləcək xərc hovuzlarını və xərc obyektlərini seçin.
Bu addım fəaliyyət üzrə məsrəflərin uçotu sisteminin tətbiqində müəyyən kompromis axtarışını əks etdirir. ABC metodunun xərclərin maya dəyərinə daxil edilməsinin bir qədər mürəkkəb bir yolu olduğunu və ABC metodundan istifadə etməklə xərclərin yayılmasına cari vaxt məhdudiyyətlərini nəzərə alaraq (müəyyən bir anda) iş xətləri üzrə xərclərin bölüşdürülməsi timsalında , qranit plitələr 1 m2 üçün orta dəyəri müəyyən etmək üçün şərti xərclərin bölüşdürülməsi bazası olaraq, biz istehsalın həcmini götürdük (Cədvəl 2).
Qeyd edək ki, məsrəflərin uçotu prosesinin nəticəsi həmişə məsrəf obyektinin seçimindən asılı olacaq.
Xidmət şöbələrinin (xammal və material anbarı, keyfiyyətə nəzarət şöbəsi, təmir sahəsi) xərcləri ilə nümunədə aşağıdakı xərc daşıyıcıları müəyyən edilir: avadanlıqların qurulması üçün - düzəlişlərin sayı, xammal və materialların daşınması üçün anbardan istehsal sexlərinə - daşınmaların sayı, istehsal olunan məhsulların keyfiyyətinin yoxlanılması üçün - məhsul partiyalarının yoxlanışlarının sayı (şəkil).
Addım 4 Hər bir məsrəf hovuzu üçün xüsusi bir məsrəf daşıyıcı dərəcəsini hesablayın.
Bunu etmək üçün ənənəvi məsrəflərin uçotu sistemi vəziyyətində istehsal qaimə məsrəflərinin hesablanması düsturuna bənzər aşağıdakı düsturdan istifadə edə bilərsiniz.

Xərclərin iş sahələri üzrə bölüşdürülməsinin nəzərdən keçirilən nümunəsində (Cədvəl 2), kəsmə bölməsi üçün xərc daşıyıcısının dərəcəsi 81 UAH idi. (122,0 min UAH / 1500 m2).
Addım 5 Yaranan məsrəf dərəcəsini istehsal olunan məhsullara tətbiq edin.
Avadanlığın2 sazlanması halında, blok mişar bölməsinin ümumi dəyəri 299,3 min UAH olacaq. və ya 111 UAH. 1 m2 mişar plitələrinə.

  • Blokların zolaqlı kəsilməsi bölməsi üçün birbaşa xərclər - 294,0 min UAH.
  • Blok mişar bölməsi üçün avadanlıqların qurulması ilə bağlı xərclər - 5,3 min UAH. (UAH 667 * 8 düzəliş).

Bir daha qeyd edirik ki, ABC sisteminin istifadəsi aşağıdakı şərtlər daxilində əsaslandırılır:

  • İstehsal qaimə məsrəfləri birbaşa məsrəflərlə, xüsusən də birbaşa əmək məsrəfləri ilə müqayisədə kifayət qədər yüksək olduqda.
  • İstehsal olunan məhsulların geniş çeşidi olduqda.
  • Məhsulların istehsalında istifadə olunan əhəmiyyətli müxtəlif növ qaimə ehtiyatları (dolayı əmək, dolayı materiallar və s.) olduqda.
  • Qaimə ehtiyatlarının istehlakı istehsalın həcmindən birbaşa asılı olmadıqda.

ABC metodu ilə yaradılan məlumat, bir çoxu uzunmüddətli olan müxtəlif yollarla gəlirliliyi artırmaq üçün imkanlar aça bilər. Məsələn, ABC metodu tez-tez kiçik miqyaslı məhsulların istehsalının nisbətən daha baha olduğunu və buna görə də cari qiymət səviyyələrində sərfəli olmadığını göstərir. Bu vəziyyəti bir neçə yolla həll etmək olar. Birinci yol kiçik partiyaların istehsalını dayandırmağı və daha çox gəlir gətirən yüksək həcmli məhsullara diqqəti yönəltməyi nəzərdən keçirə bilər. Başqa bir yanaşma istehsal prosesinin necə təşkil oluna biləcəyini araşdırmaq ola bilər ki, məhsulun kiçik partiyalarının istehsalına çəkilən məsrəflər böyük partiyaların istehsalı xərclərinə yaxınlaşsın.