T11 əmri işçinin həvəsləndirilməsi əmridir. İşçilərin həvəsləndirilməsi haqqında əmr

Rəhbərlik öz işçisinin vicdanlı əməyini qiymətləndirmək istədikdə işçinin mükafatlandırılması əmri verilir. Rahatlığınız üçün T-11 və T-11a formalarında bu cür sifarişlərin tamamlanmış nümunələrini bir məqalədə topladıq.

İşçinin həvəsləndirilməsi üçün əmrin nümunəsi və forması. Forma T-11

Bir işçini həvəsləndirmək üçün doldurulmuş nümunə sifarişi

forma

İşçilərin həvəsləndirilməsi üçün sifarişin nümunəsi və forması. Forma T-11a

Nümunə

forma

Belə bir əmr işçinin bilavasitə rəhbərinin təqdimatı, ərizəsi və ya məktubu əsasında tərtib edilir.

Həvəsləndirici olaraq pul mükafatı, qiymətli hədiyyə, təşəkkürnamə, fəxri fərman və s. verilə bilər.

Təşviq əmri şirkətin blankında pulsuz formada verilə bilər və ya katibliyin əməkdaşı T-11 və T-11a vahid formasından istifadə edə bilər (bir qrup işçini həvəsləndirmək üçün).

İşçiləri həvəsləndirmək üçün sifarişin doldurulması qaydaları

Bir işçinin mükafatlandırılması üçün sifariş forması (forma T-11) ehtiva edir:

təşkilatın adını, OKPO kodunu, sənəd nömrəsini və dərc olunma tarixini göstərən "başlıq".
tam adını göstərən əmrin faktiki mətni, İşçi sayı(təyin olunduqda), işçinin üzvü olduğu vəzifə, struktur bölmə; mükafatın verilmə motivi (nəyə görə - vicdanlı əməyə, yüksək istehsal göstəricilərinə görə, yubileylə əlaqədar, əmək stajına görə və s.), mükafatın növü, pul mükafatıdırsa, söz və rəqəmlə göstərilən məbləğ; əmrin verilməsi üçün əsas ərizə, təqdimat, memo və s.

Əmr müəssisənin rəhbəri tərəfindən imzalanır.
Həvəsləndirmənin təyin olunduğu işçi də sənədlə tanış olduğunu təsdiq edən əmri imzalayır.

Zəhmət olmasa deyin ki, biz müəssisə tərəfindən hazırlanmış sifarişlərdən bonusların ödənilməsi üçün məbləğlər göstərilmədən istifadə edə bilərikmi və ya T-11 vahid sifariş formasından istifadə etmək tələb olunurmu?

Cavab verin

Suala cavab:

Xeyr, məbləğ sifarişdə göstərilib (faiz )bonus sifarişinin vahid və ya müstəqil işlənmiş formasının istifadəsindən asılı olmayaraq bonus məcburidir.

01.01.2013-cü il tarixindən qüvvəyə minməsi ilə əlaqədar Federal Qanun 06.12.2011-ci il tarixli 402-FZ nömrəli "Mühasibat uçotu haqqında", ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarından istifadə etmək öhdəliyi yalnız dövlət sektoru təşkilatları üçün qalır, öz formalarını müstəqil şəkildə inkişaf etdirmək hüququna malikdir;

Buna görə də, işəgötürən vahid formalardan istifadə etməyə davam etmək istəyirsə, onlar nümunə kimi istifadə edilə bilər və lazım olduqda düzəlişlər edilə bilər. Yaranan formalar içərisində olmalıdır məcburi uçot siyasətində təsdiq edir. Bu halda, formada işəgötürənin əmri ilə təsdiqini göstərən bir işarə olacaqdır.

İşəgötürən hər hansı vahid formanı saxlamaqdan imtina etmək istəyirsə, bu da onun hüququdur. Bununla belə, Sənətə görə. 8 və 9 "Mühasibat uçotu haqqında" 6 dekabr 2011-ci il tarixli 402-FZ nömrəli Federal Qanun, sənədlərin müəyyən formalarından istifadə etməkdən sadə mexaniki imtina qəbuledilməzdir. Bu halda təşkilat öz uçot siyasətini hazırlamalıdır. Bu və ya digər mühasibat uçotu üçün, o cümlədən əməyin uçotu və onun ödənilməsi üçün istifadə olunan sənədlərin formalarını hazırlamaq. Yeni mühasibat uçotu formaları baş mühasibin təqdimatı ilə təşkilatın rəhbəri tərəfindən təsdiq edilir. Yeni formalar təsdiq olunduğu andan iqtisadiyyatın dövlət sektoruna aid olmayan təşkilat standart formalardan istifadə edə bilməz, öz formalarından istifadə edə bilər.

Beləliklə, əgər təşkilatınız iqtisadiyyatın dövlət sektoruna aid deyilsə, o zaman ya həvəsləndirmə sərəncamının yeni formasını təsdiq etmək, ya da bu proseduru təminatla təmin etməklə, zəruri sütunları silməklə vahid formada dəyişiklik etmək hüququnuz var. ayrıca sərəncam vermək və ya uçot siyasətinə əlavə kimi rəsmiləşdirmək.

Üstəlik, hətta müstəqil şəkildə hazırlanmış sifariş forması Sənətin tələblərinə uyğun olmalıdır. 6 dekabr 2011-ci il tarixli 402-FZ nömrəli Federal Qanunun 9-u, buna görə belə bir sənəd yalnız mükafatın ödənilməsi faktını deyil, həm də əməliyyatın dəyəri göstəricilərini (sizin vəziyyətinizdə, ödənişin məbləği) əks etdirməlidir. mükafat)

Həm də qeyd edirik ki, bir qayda olaraq, hesablama üçün əsasdır əmək haqqı bonusların ödənilməsi üçün sifarişlərdir. Buna görə də, bu formadan mükafatın məbləğini göstərən sütunu çıxarsanız, mübahisəli vəziyyət yarandıqda, mükafatın məbləğini müəyyən etmək olduqca çətin olacaq.

Sifarişi oxuyarkən digər işçilərin digər işçilərin şəxsi məlumatlarına çıxış əldə etməməsi üçün bonus məbləğini istisna etmək istəyirsinizsə, o zaman işçilərin əmrin tam mətni ilə tanış olmamasını təmin edə bilərsiniz. , lakin ondan yalnız bu işçiyə aid olan çıxarışla.

Sistem materiallarında təfərrüatlar:

Cavab:İşçilərin həvəsləndirilməsini necə təşkil etmək olar

Həvəsləndirmə növləri

İşəgötürən işini vicdanla yerinə yetirən işçiləri mükafatlandırmaq hüququna malikdir iş öhdəlikləri(). O, həvəsləndirmə formasını müstəqil şəkildə müəyyənləşdirir. İşəgötürən edə bilər:

işçiyə təşəkkür etmək;
işçiyə bonus ödəmək;
işçini qiymətli hədiyyə ilə mükafatlandırmaq və ya fəxri fərman;
bir işçini peşənin ən yaxşısı adına təqdim etmək.

Bu cür həvəsləndirmələr Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 191-ci maddəsində verilmişdir.

Təşkilatın yerli sənədlərində (, Əxlaq və maddi stimullar s.) və ya digər həvəsləndirmə növləri kollektiv müqavilədə müəyyən edilə bilər. Məsələn, əlavə istirahət günü, kurorta pulsuz səyahət, idman zalı üzvlük, pul müavinəti tətil üçün, təşəkkür məktubu işçinin ailəsi və s. cəmiyyətə və dövlətə xüsusi əmək xidmətləri üçün işçilər təqdim edilə bilər dövlət mükafatları. Bu, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 191-ci maddəsində deyilir.

İşçilərin həvəsləndirilməsinin sənədləşdirilməsi

Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi işçilərin həvəsləndirilməsinin qeydiyyatı prosedurunu nəzərdə tutmur. Buna görə təşkilatın yerli sənədlərində özünüz quraşdırmalısınız. Bir qayda olaraq, yüksəliş proseduru bir neçə mərhələdən ibarətdir.

Əvvəlcə işçinin bilavasitə rəhbəri hazırlaşır. Təqdimat əməyin qiymətləndirilməsini təqdim edir və peşəkar fəaliyyət işçi, onun şəxsi xüsusiyyətləri və işgüzar keyfiyyətlər, və həmçinin mükafatın mümkünlüyünü əsaslandırır.

Təqdimata əsasən, təşkilatın rəhbəri işçini vahid (), təsdiq edilmiş və ya uyğun olaraq mükafatlandırmaq üçün əmr verir. Əgər həvəsləndirmə işçiyə (bonus) vəsaitin ödənilməsi ilə bağlı deyilsə, onda aşağıdakı rekvizit vahid sifariş formasından xaric edilə bilər: “____ rubl məbləğində. ____ qəpik.” (təlimatlar təsdiq edilmişdir).

Sifariş verildikdən sonra bir giriş edin:

işçidə (VII bölməsində "Mükafatlar (həvəslər), fəxri adlar", əgər təşkilat vahid formadan istifadə edirsə).

İvan Şklovets,
Rəhbər müavini Federal xidmətəmək və məşğulluq üzrə Kadrlar məmuru üçün iş təsviri - 2020: mövcud tələblər və funksionallıq
Əmək Məcəlləsində vəzifə təlimatlarından bir dənə də olsun qeyd olunmayıb. Lakin HR zabitlərinə sadəcə olaraq bu isteğe bağlı sənəd lazımdır. "Kadr işləri" jurnalında ən son xəbərləri tapa bilərsiniz işin təsviri peşəkar standartın tələbləri nəzərə alınmaqla kadr zabiti üçün.

Uyğunluq üçün PVTR-ni yoxlayın. 2019-cu ildəki dəyişikliklərə görə, sənədinizdəki müddəalar qanunu poza bilər. Dövlət Vergi Müfəttişliyi köhnəlmiş formulaları aşkar edərsə, o, sizi cərimələyəcək. PVTR-dən hansı qaydaları çıxarmaq və nə əlavə etmək lazım olduğunu "Kadr işləri" jurnalında oxuyun.

Personal Business jurnalında siz 2020-ci il üçün təhlükəsiz məzuniyyət cədvəlinin necə yaradılacağına dair müasir plan tapa bilərsiniz. Məqalədə qanunlarda və təcrübədə indi nəzərə alınmalı olan bütün yeniliklər var. Sənin üçün - hazır həllər beş şirkətdən dördünün cədvəl hazırlayarkən qarşılaşdığı vəziyyətlər.

Hazır olun, Əmək Nazirliyi yenə Əmək Məcəlləsinə dəyişiklik edir. Ümumilikdə altı düzəliş var. Düzəlişlərin işinizə necə təsir edəcəyini və dəyişikliklərin sizi təəccübləndirməməsi üçün indi nə edəcəyinizi öyrənin, məqalədən öyrənəcəksiniz.

T-11 vahid formasına uyğun olaraq, işçi üçün mükafatlar haqqında müddəa doldurulur. Vahid T-11 formasından istifadə edərək işçilərin həvəsləndirilməsi ilə bağlı sənəd doldurmaq məcburiyyətində deyilsiniz, formanı özünüz hazırlaya və şirkətinizin uçot siyasətində təsdiq etdiyiniz formadan istifadə edərək sifariş doldura bilərsiniz. Bununla belə, unutmayın ki, hazırladığınız formalarda bütün zəruri detallar olmalıdır (sənədi tərtib edən təşkilatın adı, hazırlanma tarixi və s.) Tələblərin tam siyahısı Federal Qanunun 9-cu maddəsinin 2-ci hissəsində tapıla bilər. 6 dekabr 2011-ci il tarixli, 402-FZ nömrəli Qanun.

İşinizdə hansı sənədlər formalarından istifadə etmək qərarına gəldiyinizdən asılı olaraq, həm onları doldurmaq üçün öz prosedurunuzu hazırlamaq, həm də Rusiya Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən hazırlanmış vahid formalara tətbiq olunan təlimatları rəhbər tutmaq hüququnuz var. Əgər siz buna baxmayaraq, Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən hazırlanmış formalardan istifadə etmək qərarına gəlsəniz, T-11 Formundan istifadə edərək bonus reqlamentini tərtib etməli olacaqsınız.

Müddəa yalnız bir işçini pulla mükafatlandırmaq qərarına gəldiyiniz halda tərtib edilməlidir. Naturada bonus verərkən, hədiyyə verərkən, siz də bu T 11 formasını doldurmalısınız. Bundan əlavə, bir işçiyə hədiyyə vermək qərarına gəlsəniz, hədiyyə müqaviləsi tərtib etməlisiniz. By ümumi qaydaşirkət onu şifahi və ya yazılı şəkildə bağlaya bilər. Bununla belə, bəzi hallarda müqaviləni yazılı şəkildə rəsmiləşdirmək lazımdır: hədiyyə etmək istədiyiniz əmlakın dəyəri 3000 rubldan çox olduqda. və ya daşınmaz əmlak hədiyyə olaraq istifadə olunur.

T-11 vahid formasının doldurulması nümunəsi

Bonuslar üçün sifariş, bir qayda olaraq, kadrlar şöbəsinin əməkdaşı tərəfindən tərtib edilir. Əgər şirkətdə belə bir şöbə yoxdursa, o zaman sifarişin doldurulması məsuliyyəti onun saxlanmasına cavabdeh olan işçiyə həvalə edilir. kadr uçotunun idarə edilməsi(məsələn, katib).

Başlıqda şirkətin adını, OKUD, OKPO formasını doldurmalısınız, seriya nömrəsi sifariş və onun hazırlanma tarixi. Sifarişin əsas hissəsi aşağıdakı məqamlardan ibarətdir:

İşçinin tam adı və şəxsi nömrəsi;
Struktur bölmə, işçi vəzifəsi;
Bonusun səbəbi;
Mükafat növü (pul, qiymətli hədiyyə);
Həvəsləndirici məbləğ;
Təqdimat səbəbi;
Şirkət rəhbərinin imzası;
İşçinin imzası və tarixi.

Bonus sifarişi menecerin təqdimatı və ya qeydi əsasında doldurulur struktur vahidi işçinin işlədiyi şirkət. Vahid formadan istifadə edərək sifarişi doldurursanız, lakin həvəsləndirmə forması pul mükafatı (bonus) deyil, məsələn, hədiyyədirsə, o zaman "____ rubl məbləğində" təfərrüatların xaric edilməsinə icazə verilir. forma. ____ qəpik.”

T-11 vahid formasında həvəsləndirmə əmri təşkilatın rəhbəri və ya onun səlahiyyət verdiyi şəxs tərəfindən imzalanmalıdır. Əgər işinizdə özünüz tərtib edilmiş və təsdiq edilmiş mükafatlandırma sifariş formasından istifadə edirsinizsə, o zaman sənəd məsul şəxslər tərəfindən onların soyadları və inisialları (və ya məsul şəxslərin şəxsiyyətini müəyyən etməyə imkan verən digər rekvizitlər) göstərilməklə imzalanmalıdır.

Formanı düzgün doldurmaq və səhvlərə yol verməmək üçün nümunə formanı nəzərdən keçirin.

T-11 vahid formasının doldurulması nümunəsi aşağıda verilmişdir.

T-11 və T-11a formaları hər hansı bir nailiyyət və ya hadisəyə görə işçini mükafatlandırmaq üçün istifadə edilə bilən vahid sifariş formalarıdır.

Təşviqat işçilərin işəgötürənə sadiq münasibətinin yaradılması üçün əsas vasitədir.

Bir qayda olaraq, işçilərini qiymətləndirən böyük və ciddi şirkətlər, onun müddəalarını birləşdirərək, bonus sistemini inkişaf etdirir normativ sənəd məsələn, Qaydalar. Münasib şərait yarandıqda işçilərin həvəsləndirilməsi üçün əmr verilir. T-11a forması bir qrup işçini həvəsləndirmək üçün istifadə olunur, T-11 - bir işçi üçün.

Sifariş vermək üçün sənədli əsaslandırmanız olmalıdır, bu, şöbə müdirinin mükafata təqdim edilməsi və ya hansı işçinin nə üçün və hansı şəkildə mükafatlandırılmasını göstərən bir memorandum ola bilər;

Əmək qanunvericiliyi işçilərə təşəkkür etməyə, fəxri fərmanlarla təltif etməyə, pul mükafatları və ya maddi hədiyyələr verməyə icazə verir. Əsasnamə müxtəlif nailiyyətlərə görə hansı növ mükafatın nəzərdə tutulduğunu müəyyən edir.

İşəgötürən tərəfindən bu cür hərəkətlər işçiləri daha yaxşı və daha yaxşı işləməyə, yerinə yetirməyə can atmağa həvəsləndirir; müəyyən göstəricilər bunun üçün mükafat var. Ümumiyyətlə, səriştəli mükafat sistemi işçilərin məhsuldarlığını artırır və hər bir fərdi işçinin fəaliyyət göstəricilərini yaxşılaşdırır.

T-11 formasının doldurulması nümunəsi

İncəsənət. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 191-ci maddəsi işçilərin əməyinə görə necə mükafatlandırıla biləcəyinizi göstərir - mükafatlar, fəxri fərmanlar, ordenlər, medallar, hədiyyələr, pullar və s. Sözügedən məqalədən siyahı əmək məcəlləsi hər hansı digər təşviq növləri ilə əlavə edilə bilər, siyahı bağlanmır. Bir qayda olaraq, mümkün mükafatların növləri daxili yerli aktda, kollektiv müqavilədə və ya ayrıca müqavilədə müəyyən edilir. əmək müqaviləsi, işçi ilə bağlandı.

T-11 və ya T-11a formasının doldurulması mükafat üçün təqdim edilmiş qəbul edilmiş sənədlər əsasında kadr işçisi tərəfindən həyata keçirilir. Pulsuz sifariş formalarının istifadəsinə icazə verilir standart formalar 2017-ci ildə məcburi deyil.

Formada aşağıdakı məlumatlar doldurulmalıdır:

işəgötürənin şirkəti haqqında məlumat;
T-11 və ya T-11a formasının doldurulma nömrəsi və tarixi;
irəli çəkilmək üçün irəli sürülən işçi haqqında məlumat;
motiv - işçi nəyə görə mükafatlandırılmalıdır;
mükafat növü, əgər pul mükafatı verilirsə, onun ölçüsünü söz və rəqəmlərlə göstərin;
sənəd əsası - adətən şöbə müdiri tərəfindən tərtib edilən mükafata təqdimat;
rəhbərin imzası - inzibati formaya hüquqi qüvvə verir;
tanışlığı göstərən işçinin imzası.

Zəhmət olmasa, “həvəsləndirmə motivi” sahəsinin doldurulmasına diqqət yetirin;

Motiv nümunələri bonus qaydasında:

“Tədbirdə fəal iştiraka görə...”;

"Arxasında səmərələşdirmə təklifi, məhsulun keyfiyyətinin yaxşılaşdırılması məqsədilə işçi tərəfindən təqdim edilir”;

“Motivasiya sisteminin işlənib hazırlanmasına və tətbiqinə görə”;

“İş vaxtı siqareti tərgitməyə görə”;

“Planın vaxtından əvvəl 100% yerinə yetirilməsinə görə”;

“Əmək vəzifələrini vicdanla yerinə yetirdiyinə görə”;

“Əməkdə yüksək göstəricilərə nail olmaq üçün” və s.

İşçilər üçün mükafatlar üçün sifariş pulsuz formada tərtib edilərsə, o zaman bütün eyni rekvizitləri daxil etməli, hansı işçinin mükafat tələb etdiyini göstərməli, həvəsləndirici motivi və onun növünü göstərməlidir.

Əsas əmək haqqını ödəməkdən əlavə, işəgötürən işçini əlavə pul məbləğləri - bonuslar və ya qiymətli hədiyyələrlə mükafatlandıra bilər.

Bütün növ bonuslar onların hesablanması üçün əsas olan sifarişdən istifadə etməklə verilməlidir.

Bu ödənişləri emal etmək üçün vahid formalar təqdim olunur: T-11 və T-11a. Birinci forma bir işçiyə mükafatlar üçün nəzərdə tutulmuşdur və şirkətin iki və ya daha çox işçisinə mükafat verildiyi təqdirdə "a" hərfi olan forma istifadə olunur.

Bu formalardan istifadə etmək lazımdırmı?

İndi kadr uçotunun idarə edilməsində vahid formaların istifadəsi artıq məcburi deyil, buna görə işəgötürən T-11 və T-11a formalarından öz istəyi ilə istifadə edə bilər. O, öz formasını inkişaf etdirə və ya vahid formada dəyişiklik edə bilər. Əsas odur ki, yeni formanı qurumun sifarişi ilə təsdiq etsin.

Həmçinin, mükafatlar üçün sifariş təşkilat tərəfindən təsdiq edilmiş sifarişlər üçün ümumi formada pulsuz formada verilə bilər. Tipik olaraq, bonusların verilməsinin bu üsulu, işçinin mükafat aldığı nailiyyətlərini ətraflı təsvir etmək lazım olduqda və ya həvəsləndirmə əmrləri ictimaiyyət üçün açıq yerlərdə (məlumat guşələri, fəxri lövhələr və s.)

Bu hallarda sərbəst formada verilmiş əmr oxunduqda daha yaxşı başa düşülür.

Sərbəst formada həvəsləndirmə əmrinin mətninə bir nümunə:

21-30 may 2020-ci il tarixlərində keçirilmiş “Ən yaxşı istehsal sahəsi” müsabiqəsinin nəticələrinə görə 4 saylı filialın istehsalat sahəsi birinci yeri tutmuşdur.

SİFARİŞ EDİRƏM:

1. Əldə edilən nəticələrə görə pul bonusu ilə mükafatlandırın:

A.A. İvanenkov, saytın rəhbəri - 5000 (beş min) rubl məbləğində;
N.N. Eqorov, sahə ustası - 4000 (dörd min) rubl məbləğində;
V.V. Nikitin, saytın elektrikçisi - 3000 (üç min) rubl məbləğində.

2. Bonusu öz hesabınıza ödəyin.

3. Əmr təşkilatın bütün işçilərinin diqqətinə çatdırılsın.

Maddi yardım üçün sifariş

Müxtəlif pul mükafatlarına əlavə olaraq, maddi yardım kimi bir şey də var.

Bu məqsədlər üçün ayrıca vahid forma yoxdur və buna görə də T-11 və T-11a formaları çox vaxt maliyyə yardımının qeydiyyatı üçün istifadə olunur, xüsusən təşkilat kadr uçotunun aparılması üçün avtomatlaşdırılmış proqramlardan istifadə edirsə (KAMIN, HR Departamenti PLUS və s.) , standart versiyalarında yalnız vahid formalar daxil edilir.

Vahid forma adı dəyişdirməklə uyğunlaşdırıla bilər. Yəni, ilkin olaraq sərəncam “İşçilərin həvəsləndirilməsi haqqında” adlanır, lakin onun “Madidi yardım haqqında” və ya “Maddi yardımın ödənilməsi haqqında” əmri ilə əvəz edilməsi lazımdır.

Pulsuz sifariş formasından da istifadə edə bilərsiniz. Ancaq hər halda, pul ödənişinin növünü aydın şəkildə göstərməlisiniz: "... məbləğində pul ödəyin" kimi ifadələr yazmamalısınız; Verilən pulun məbləği ödəniş növündən asılı olacaq:

1) Şəxsi gəlir vergisi- mükafat tam olaraq vergiyə cəlb olunur. Maddi yardım halında, fərdi gəlir vergisi ümumi hallarda ildə 4000 rubl və uşağın doğulması üçün birdəfəlik ödəniş üçün 50.000 rubla qədər olan məbləğə şamil edilmir.

Yaxud təbii fəlakət və ya terror aktları ilə əlaqədar ödənildikdə, məbləğindən asılı olmayaraq, ümumiyyətlə vergiyə cəlb edilmir;

2) Gəlir vergisi təşkilatlar - maliyyə yardımı vergitutma bazasını azaltmır. Mükafat vergitutma bazasını yalnız işçilərin əmək nailiyyətlərinə görə (planın yerinə yetirilməsi, müəyyən göstəricilərə nail olunması, rasional təkliflərin verilməsi və s.) üçün verildikdə azalda bilər.

Yubileylər və bayramlarla əlaqədar ödənilən bonuslar təşkilatın mənfəətinin həcmini azaldan əmək xərclərinə aid edilmir;

3) Sığorta haqları- qanunla nəzərdə tutulmuş hallarda (4000 rubla qədər, uşağın doğulması zamanı 50.000 rubla qədər) maddi yardım ödənişdən azad edilir. kompensasiya ödənişləri təbii fəlakətlər nəticəsində dəymiş ziyana görə, ailə üzvlərinin ölümü ilə əlaqədar ödənişlər). Mükafat bütün hallarda sığorta haqlarına tabedir.

Sifarişin verilməsi üçün əsaslar

Aşağıdakı sənədlər bonuslar (maddi yardım) üçün sifariş vermək üçün əsas ola bilər:

İşçinin bəyanatı. Çox vaxt, işəgötürənin yerli sənədlərində belə ödənişlərin nəzərdə tutulduğu hallarda maddi yardımın ödənilməsi üçün yazılır.
Xidmət qeydi. İşçinin birbaşa rəhbəri tərəfindən əldə edilmiş nəticələrə, əla işə və s.
İşəgötürənin bayram və yubileylər üçün mükafatların ödənilməsi barədə əmri;
Maliyyə yardımı və mükafatların ödənilməsi qaydasını müəyyən edən təşkilatın yerli normativ sənədləri. Üstəlik, bu və ya digər ödənişin nə adlandırılacağına işəgötürən özü qərar verir. Məsələn, bəzi təşkilatlar işçinin ildönümü (pensiya, evlilik) üçün bonus ödəyə bilər, bəziləri isə maddi yardım ödəyə bilər. Bu, təşkilatın korporativ siyasətindən asılıdır. Mükafatlar və maddi yardımlar qanunla müəyyən edilmiş hallarda onların adları dəyişmir (uşağın doğulmasına, ailə üzvünün ölümü ilə əlaqədar maddi yardım; iş nəticələrinə görə mükafat);
İşəgötürənin işçinin xeyrinə ödənişlər etmək barədə qərar qəbul edə biləcəyi digər sənədlər.

Əmr verildikdən sonra onun surəti orada göstərilən məbləğlərin hesablanması üçün mühasibatlığa göndərilir. Bonusların və maddi yardımların ödənilməsi üçün konkret tarixlər müəyyən edilməyib. Onlar hesablandıqdan dərhal sonra işçiyə verilə bilər və ya əmək haqqı və ya avans ödənişi ilə üst-üstə düşə bilər.

T-11 formasını doldurmaq üçün təlimat

T-11 formasından istifadə edərək bir işçi üçün bonus verilir. Onun doldurulması qaydası belədir:

Şirkətin adı

Bura tam şəkildə, ixtisarsız daxil edilməlidir. Mötərizədə qısaldılmış adın (əgər varsa) daxil edilməsinə icazə verilir təsis sənədləri. Bu prosedur Rusiya Federasiyasının Dövlət Standartının 3 mart 2003-cü il tarixli 65-Art Fərmanı ilə müəyyən edilmişdir.

Yuxarıdakı sənəd yalnız 07.01.2018-ci il tarixinə qədər etibarlıdır və sonra GOST R 7.0.97-2016 qüvvəyə minəcək, lakin sənəd tələbi kimi adla bağlı eyni tələbi ehtiva edir.

Yuxarıda göstərilən bütün qaydalar tam olaraq fərdi sahibkarlara aiddir.

Adın yanında OKPO üçün ayrılmış kiçik bir sahə var, onu doldurmaq üçün məlumatlar bir şirkəti qeydiyyata alarkən statistika orqanları tərəfindən verilən kodlar siyahısından götürülür. Amma bu sahəni boş qoymaq ciddi səhv olmayacaq.

İşçinin soyadı, adı və atasının adı tam şəkildə, genitiv halda yazılır.

İşçi sayı

Struktur bölmə

Əgər o, təşkilatda yoxdursa, bu sətir doldurulmur.

Həvəsləndirmə motivi

Bu sətirdə təşkilat sərbəst formada sifariş formalarından istifadə etmirsə və ya sifariş ixtisaslaşdırılmış proqramdan istifadə edilərək verilirsə, işçiyə mükafat verilməsinin səbəbini ətraflı təsvir edə bilərsiniz.

Təşviq növü

Bu sətir həvəsləndirmənin (maddi yardımın) hansı formada veriləcəyini izah edir: pul, qiymətli hədiyyə və ya sadəcə olaraq minnətdarlıq bildirişi və ya fəxri fərman təqdim edilməsi.

Sonra əmrin verilməsi üçün əsas olan sənəd göstərilir (işçinin bəyanatı, memorandum, müdirin əmri və s.)

Rəhbərin imzası, habelə işçinin imzası onun əmrlə tanış olduğunu göstərir.

T-11a formasının doldurulması üçün təlimat

T-11a forması eyni anda bir neçə işçiyə ödənişlərin işlənməsi üçün nəzərdə tutulub. Sifarişin əsas detalları əvvəlki formada olduğu kimi tərtib edilir.

Həmçinin, T-11 formasına bənzər şəkildə, aşağıdakı sətirlər doldurulur: "Təşviq motivi" və "Təşviq növü", bundan sonra sonrakı məlumatlar cədvəl şəklində daxil edilir. Bu o deməkdir ki, həvəsləndirmə motivi və növü sifarişdə sadalanan bütün işçilər üçün eyni olmalıdır. Yəni, eyni işçi eyni vaxtda mükafat və maddi yardım alsa belə, onun üçün iki fərqli sərəncam vermək lazım gələcək.

Sifarişin cədvəl hissəsinin doldurulması:

İşçinin soyadı, adı və atasının adı - tam şəkildə daxil edilir;
İşçilərin sayı – əgər varsa;
Struktur bölmə - əgər varsa;
Vəzifə – tam şəkildə, ixtisarsız;
Məbləğ - işçiyə ödəniləcək məbləğ. Bu forma sözlərdə təkrarlanmağı nəzərdə tutmur. Əgər işçi həvəsləndirilmirsə Nəğd olaraq, sonra həvəsləndirmə forması göstərilir (təşəkkür, fəxri fərman, qiymətli hədiyyə);
İşçilərin imzası onların əmrlə tanış olduğunu təsdiqləyir.
Sifarişin verilməsi üçün əsaslar (cədvəldən sonra son tarix). Bir neçə səbəb ola bilər, əsas odur ki, təşviqin motivi və növü üst-üstə düşür. Və ya əksinə, bir sənəd bir neçə sərəncamın verilməsi üçün əsas ola bilər. Məsələn, işçinin fəxri fərman və pul mükafatı ilə təltif edilməli olduğu barədə məlumatları ehtiva edən bir memo var. Bu halda, iki əmr veriləcək, lakin onlar üçün əsas eyni olacaq - yuxarıdakı memo.
Təşkilat rəhbərinin imzası.

Bonus sifarişlərinin saxlanma müddəti və yeri

Sifarişin əsli kadrların sifarişi kitabında saxlanılır. Bir nüsxə mühasibatlıq şöbəsindədir, burada ya sifarişlərin bütün nüsxələrinin saxlandığı ayrıca bir faylda verilir, ya da mükafatların verilməsinə dair sənədlərə əlavə olunur.

İşçilərə mükafatların verilməsi və onlara maddi yardım göstərilməsi haqqında sərəncamlar 5 il müddətində təşkilatda saxlanmalı və sonra məhv edilməlidir. Amma praktikada vergi yoxlaması başa çatdıqdan sonra belə sənədləri məhv etmək daha yaxşıdır.

Çünki onun gedişi zamanı bu sərəncamlar əsasında hesablanmış məbləğlərin vergiyə cəlb edilməsi ilə bağlı müxtəlif suallar yarana bilər və yuxarıda qeyd edildiyi kimi, bu məbləğlərin vergi uçotunda necə əks olunacağından asılı olan ifadəni təsdiqləmək lazım gələcəkdir. təşkilat.

Kadrlar cədvəli (forma T-3)
T-61 formasının doldurulması nümunəsi