Электронная подпись выполняет такую же функцию, как ваша обычная подпись, скрепленная печатью:

• Подтверждает подлинность документа: помогает убедиться, что документ не изменили, и что он дошел до получателя в первоначальном виде.
• Позволяет идентифицировать автора документа.

Электронная подпись состоит из открытого и закрытого ключей. Открытый ключ также называется публичным, он доступен всем и используется, чтобы проверить, действительна ли подпись, помогает определить владельца и подтвердить достоверность документа, под которым поставлена подпись. Закрытый ключ — секретный. С его помощью подписывают документ, он доступен только обладателю электронной подписи. С технической точки зрения электронная подпись — это набор символов, закодированных криптографическими средствами.

Ещё подпись защищает документы от несанкционированного доступа через шифрование . Документооборот с контролирующими органами обязательно происходит в зашифрованном виде.

Как работает электронная подпись?

Прежде чем отправить отчёты в налоговую при помощи криптографического средства и открытого ключа получателя, ваш отчет, подписывается, шифруется и передается по защищенным каналам связи. Расшифровать документ сможет только инспектор, получатель отчетности, если у него есть свой секретный закрытый ключ. Затем инспектор присылает вам ответные документы, они шифруются уже на рабочем месте инспектора с помощью вашего открытого ключа и криптографического средства, а расшифровываются на вашем рабочем месте с помощью вашего закрытого секретного ключа.

При расшифровке проверяется соответствие открытого ключа, на который зашифрован документ, и закрытого ключа пользователя.

Электронную подпись выпускает удостоверяющий центр — организация, которая имеет на это право и аккредитацию. После подписания договора и других документов УЦ выпускает сертификат для вашей фирмы.

Электронную подпись можно хранить на компьютере, флешке или рутокене. Рутокен — это usb-средство аутентификации с дополнительной защитой доступа к ключам. Тогда для того, чтобы электронная подпись работала, установите на компьютер криптографическое программное обеспечение.

Квалифицированная электронная подпись

1 июля 2013 года утратил силу Федеральный закон № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2002. Ему на смену пришел закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011, который вводит понятие квалифицированной электронной подписи или КЭП.

В связи с изменениями законодательства электронная подпись для представления отчетности в КО действует до 31 декабря 2013 года, а с 1 января 2014 года её нужно заменить на квалифицированную.

С 1 июля 2013 года, все пользователи Контур.Эльбы начали получать квалифицированную электронную подпись. Если вы получали электронно-цифровую подпись до 1 июля, то сервис предложит заменить ЭЦП на КЭП. Процедуру можно пройти онлайн, без визита в сервисный центр, если на момент оформления заявки ваша подпись действительна, а реквизиты не менялись.

Чем электронная подпись отличается от квалифицированной электронной подписи?

Принципиальных отличий между ними нет. Есть несколько законодательных и технических моментов.

Например, по закону № 63-ФЗ электронный документ, подписанный КЭП равнозначен документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. В законе №1-ФЗ равнозначными признавались подписи.

Технические преобразования электронной подписи не изменят вашу работу. Вы по-прежнему сможете отправлять отчетность с любого устройства и из любого места на карте мира.

В последнее время речь часто заходит об электронной подписи (ЭП) в облаке. В основном, эту тему обсуждают IT-специалисты. Однако с развитием сервисов электронного документооборота (ЭДО), в тему облачной ЭП стали втягиваться и специалисты-предметники - бухгалтеры, секретари, аудиторы и другие.

Облачная электронная подпись подразумевает, что ваш закрытый ключ ЭП хранится на сервере удостоверяющего центра, и подписание документов происходит там же. Сопровождается это заключением соответствующих договоров и доверенностей. А фактическое подтверждение личности подписанта происходит, как правило, с использованием авторизации по SMS.

Необходимость использования облачной ЭП бухгалтером зависит от того, в каком режиме он работает.

Если вы часто находитесь вне офиса, или, например, работаете в компании, которая оказывает услуги по бухучету (аутсорсинг бухгалтерии), то облачная ЭП поможет вам подписывать документы из любого места.

При этом не понадобится устанавливать никакого дополнительного программного обеспечения. Однако, несмотря на простоту применения, не все компании готовы использовать эту возможность.

Чтобы вы смогли сами выбрать, нужна вам облачная электронная подпись или нет, рассмотрим все «за» и «против» её использования. А также подумаем, кому может действительно пригодиться такое средство. Кстати, в данной статье мы будем говорить только об усиленной квалифицированной электронной подписи (далее - УКЭП).

Облачная электронная подпись дешевле обычной. В основном это связано с тем, что вам не нужно приобретать средство криптографической защиты информации (СКЗИ) и токен (флэшка с сертификатом). Как правило, с учетом их приобретения, цена на сертификат взлетает в 2-2,5 раза.

Удобство и простота использования. Для работы с облачной электронной подписью не нужно устанавливать как сам сертификат электронной подписи, так и специальные средства для работы с ней. Это значит, что вы не будете тратить время на то, чтобы разобраться, как всё это работает.

Мобильность. На данный момент распространенных и бесплатных решений для использования не облачной электронной подписи на мобильных устройствах ещё нет. В этом плане огромным плюсом облачной электронной подписи является то, что работать с ней можно с любого компьютера, планшета, смартфона, где есть интернет.

Против

Физически документ подписываете не вы. Нужно понимать, что в случае облачной электронной подписи закрытая часть ключа, которая является конфиденциальной и должна принадлежать только вам, будет находиться на сервере удостоверяющего центра. Конечно, это будет оформлено документально, а сами серверы надежно защищены. Но здесь всё зависит от требований компании к безопасности и от политики, связанной с подписанием документов. Если вам важно, чтобы документы подписывали сами владельцы закрытых ключей, то облачная электронная подпись вам не подойдет. В данной ситуации только вам решать, насколько вы доверяете УЦ и серверам, на которых хранятся закрытые ключи.

Вы можете использовать облачную ЭП только в тех сервисах, с которыми есть интеграция программного обеспечения удостоверяющего центра. Это тоже связано с тем, что в случае облачной ЭП закрытый ключ хранится на сервере УЦ. Для того, чтобы нужный вам сервис мог использовать такой закрытый ключ ЭП для подписания, ему нужно уметь отправлять запрос на формирование электронной подписи на сервер УЦ. Понятно, что на данный момент сервисов много и все они не смогут предусмотреть интеграцию с программным обеспечением УЦ. Получается, что облачную ЭП вам придется использовать только с определенными сервисами. Для работы с другими сервисами придется покупать другой сертификат ЭП, и нет гарантий, что эти сервисы будут поддерживать какую-либо облачную электронную подпись.

И что же?

Облачная электронная подпись - это удобный, мобильный и простой инструмент, но не самый гибкий. А с точки зрения надежности, возможно, хранить закрытый ключ на защищенном сервере будет лучше, чем на токене в ящике стола.

Кому же действительно нужна электронная подпись?

В первую очередь тем, кто часто работает не из своего кабинета в офисе. Например, юристы и аудиторы, которые часто выезжают к клиентам. Или руководители и директоры, которым важно подписывать документы в любом месте. Для них облачная электронная подпись станет незаменимым помощником в работе.

Также очень многое зависит от политики компании. Если организация двигается в сторону облачных технологий, например, в части хранения документов, использования сервисов для внутреннего и внешнего документооборота, то и электронные подписи, скорее всего, тоже будут облачными. В остальном, бухгалтерам, делопроизводителям и другим сотрудникам, которые обычно при работе не покидают свой кабинет, облачная электронная подпись не нужна. Им можно приобрести закрытый ключ ЭП и сертификат ЭП в обычном режиме, на носителе, который можно использовать в большинстве сервисов для обмена с контрагентами и государственными учреждениями.

В облако могут быть перенесены только крипто ключи выпущенные с СКЗИ КриптоПро.

Перенос производится в 2 этапа, они описаны ниже.

Проверка ЭЦП на соответствие предъявляемым требованиям

Откройте панель управления средства криптографической защиты информации (СКЗИ) КриптоПро CSP («Пуск» – «Панель управления» – «КриптоПро CSP») от имени администратора (Вкладка «Общие» - «Запустить от имени администратора») и перейдите на вкладку «Оборудование» (Рисунок 1).

Рисунок 1 – Настройка считывателей

Нажмите кнопку «Настроить считыватели …». Считыватель USB флеш-накопителя и дискет устанавливается по умолчанию при установке КриптоПро CSP. Проверьте, что на закладке «Считыватели» присутствует пункт «Все съемные диски ». В случае, если пункт «Все съемные диски» отсутствует, его необходимо добавить через кнопку «Добавить …» (Рисунок 2).



Рисунок 2 – Управление считывателями

Убедитесь, что чистый USB флеш-накопитель подключен и доступен.


Перейдите на вкладку «Сервис» и нажмите кнопку «Скопировать ».




Рисунок 3 - Вкладка «Сервис» кнопка «Скопировать»


Откроется окно «Копирование контейнера закрытого ключа».

1. В окне «» (Рисунок 3) заполните поле «Имя ключевого контейнера». Оно может быть найдено в списках контейнеров (кнопка «Обзор ») или сертификатов (кнопка «По сертификату »).

После того, как ключевой контейнер будет найден, нажмите кнопку «Далее ». Если на доступ к закрытому ключу установлен пароль, то он будет запрошен.

Введите пароль и нажмите кнопку «ОК ». Откроется окно ввода параметров нового контейнера закрытого ключа (Рисунок 4).




Рисунок 4 - Окно ввода параметров нового контейнера закрытого ключа

Откроется окно «Копирование контейнера закрытого ключа » (Рисунок 5).




Рисунок 5 - Окно «Копирование контейнера закрытого ключа»

Введите имя нового ключевого контейнера и установите переключатель «Введенное имя задает ключевой контейнер » в положение «Пользователь ».


Нажмите кнопку «Готово». Откроется окно, в котором необходимо выбрать USB флеш-накопитель для размещения скопированного контейнера (Рисунок 6).





Рисунок 6 - Окно выбора носителя

Нажмите кнопку «ОК ». Откроется окно создания пароля на доступ к контейнеру закрытого ключа (Рисунок 7).





Рисунок 7 - Окно ввода пароля

На данном шаге следует создать пароль для нового контейнера закрытого ключа и подтвердите его. Этим паролем будет защищена цифровая подпись , его понадобится вводить при каждом обращении к ней. После ввода необходимых данных нажмите кнопку «ОК». Средство криптографической защиты информации (СКЗИ) «КриптоПро CSP» осуществит копирование контейнера закрытого ключа на USB флеш-накопитель.


Для копирования открытого ключа ЭЦП запустите панель настройки Internet Explorer («Пуск » – «Панель управления » – «Свойства браузера » (Рисунок 8)) и перейдите на вкладку «Содержание » (Рисунок 9).


Рисунок 8 - «Панель управления » – «Свойства браузера »





Рисунок 9 - «Свойства браузера » - «Содержание » - «Сертификаты »;

На вкладке «Содержание» нажмите на кнопку «Сертификаты». В окне «Сертификаты» выберете связанный с закрытым ключом сертификат ЭЦП и нажмите кнопку «Экспорт…» (Рисунок 10).




Рисунок 10 – Оснастка «Сертификаты»

Откроется окно «Мастер экспорта сертификатов » (Рисунок 11).




Рисунок 11 – Мастер экспорта сертификатов

В открывшемся окне мастера экспорта сертификатов нажмите кнопку «Далее ». На следующем шаге откажитесь от экспорта закрытого ключа, установив флажок «Нет, не экспортировать закрытый ключ » (Рисунок 12) и нажмите кнопку «Далее».




Рисунок 12 – Выбор типа ключей для экспорта

На следующем шаге выберете формат файла сертификата ЭЦП, установив переключатель в поле «Файлы X.509 (.CER) в кодировке DER», и нажмите кнопку «Далее » (Рисунок 13).





Рисунок 13 – Выбор формата файла сертификата ЭЦП

На завершающем этапе укажите имя и расположение файла и нажмите кнопку «Далее ». На последнем шаге мастера проверьте выбранные параметры и нажмите кнопку «Готово » (Рисунки 14 и 15).




Рисунок 14 – Указание пути сохранения и наименования сертификата




Рисунок 15 – Сохранение сертификата ЭЦП

Файлы полученные в результате вышеописанных манипуляций следует поместить в папку и скопировать в облако по пути «W:\ЭЦП ». Данная папка доступна только основному пользователю .

В результате должно получиться примерно следующее «W:\ЭЦП\ООО Тест» (рисунок 16).




Рисунок 16 - ЭЦП скопирован в облако.

Установка производится специалистами по информационной безопасности, они работают по будням с 9 до 18 по Мск. В заявке следует указать название папки, в которую вы сохранили ЭЦП.

Если Ваши ключи выпущены с помощью СКЗИ VipNet, то работать на терминальной ферме (через удаленный рабочий стол или RemoteApp) они не будут. В таком случае работа может производиться на локальном ПК с использованием тонкого клиента, подробнее об установке и работе в .

Если вариант работы в тонком клиенте Вам не подходит, то ЭЦП следует перевыпустить через КриптоПро, по вопросу одобрения заявки на переиздание сертификата следует обращаться в свою обслуживающую организацию.

Электронная отчётность в России появилась около 10 лет назад. За прошедший период у бухгалтеров было много возможностей оценить её преимущества. С каждым годом количество компаний, сдающих отчётность в электронном виде, увеличивается в геометрической прогрессии. На сегодняшний день электронная отчётность - свидетельство эффективной работы компании и показатель уровня квалификации бухгалтера. Но если заверение отчётов электронной подписью стало уже привычным для российских компаний, то использование облачной электронной подписи - относительная редкость.

Давайте сравним возможности использования «традиционной» и облачной электронной подписи по нескольким параметрам: необходимость программного обеспечения, безопасность передачи данных и стоимость.

Традиционная электронная подпись требует обязательной установки специальной программы. При этом, заверить отчётность электронной подписью можно будет только на том компьютере, где установлено необходимое ПО. Кроме того, в российской действительности достаточно часто возникают ситуации, когда ключ электронной подписи вступает в конфликт с ключом от интернет-банка. В подобной ситуации компания вынуждена использовать специально выделенный компьютер для отправки электронной отчётности. Программное обеспечение для традиционной электронной подписи, как любое ПО, требует периодического обновления и затрат на обслуживание.

Необходимость устранения указанных недостатков и возможности высоких технологий позволили создать облачную электронную подпись. В отличие от традиционной ЭП, облачная - не требует установки на компьютер программного обеспечения и криптографии. Удостоверяющий центр выпускает электронную подпись и размещает её в своей сертифицированной защищенной ячейке (облаке). Доступ к этой ячейке есть только у владельца подписи с помощью sms, которое приходит на мобильный телефон. Поскольку вся информация о доступе к облачной электронной подписи хранится на облачном сервере в удостоверяющем центре, бухгалтер может ставить подпись иотправлять электронные отчёты с любого компьютера, планшета, смартфона или даже с мобильного телефона, имеющего доступ в интернет. Несомненным преимуществом облачной электронной подписи является отсутствие затрат на покупку программного обеспечения, его поддержку и обновление. Эта технология также применяется во многих интернет-банках.

Несмотря на то, что облачная электронная подпись ещё достаточно новое понятие для российской бухгалтерии, успешный опыт внедрения новых технологий уже накоплен. Первой на российском рынке внедрила облачную электронную подпись с использованием одноразовых паролей по sms интернет-бухгалтерия «Моё дело», совместно с удостоверяющим центром «Калуга Астрал». На сегодняшний день с помощью облачной ЭП уже сдано более 100 тысяч бухгалтерских отчётов.

«За два года работы, сервисом воспользовалась не одна тысяча организаций, которые оценили его удобство, доступность и дружественность для пользователя»,- говорит Игорь Чернин, директор компании «Калуга Астрал». «Сервис повысил привлекательность электронного способа сдачи отчётности для малых предприятий и ИП. Технические решения в области платформенной разработки и в области использования «облачной» ЭП, которые были реализованы в рамках сервиса, легли в основу многих аналогичных продуктов работающих сейчас на рынке».

Преимущества облаков оценили и другие участники рынка. К примеру, компания КРИПТО-ПРО, занимающая лидирующие позиции по распространению средств криптографической защиты информации и электронной цифровой подписи, создала новый программно-аппаратный криптографический модуль «КриптоПро HSM». Хотя пока этот сервис для отчётности не применяется, движение уже есть и есть надежда, что через пару лет о традиционной электронной подписи можно будет забыть в тех местах, где нет в ней стопроцентной необходимости.

ЭЦП представляет собой программный инструмент для удостоверения электронных документов.

Она включает в себя распаковщик, сертификат и два ключа (хранятся на специальном носителе – токене).

Усиленная неквалифицированная подпись применяется при удостоверении документов, касающихся налогообложения физических и юридических лиц.

Выдачей подобных программ занимаются удостоверяющие центры. Для получения ЭП нужно подать заявку и представить документы (это делается в режиме онлайн).

Электронная цифровая содержит три основных вида:

• Квалифицированная подпись - выдаётся исключительно государственными центрами и предназначена для удостоверения документов высокой важности.
• Неквалифицированная ЭП. Её используют при осуществлении электронных торгов.
• Простая ЭЦП. Ею удостоверяют документы с невысоким статусом.

Из общих преимуществ цифровой подписи стоит выделить:

• Экономия денежных средств и ресурсов, таких как бумага.
• Удобство оформления электронных документов.
• Широкий круг использования (от физических лиц до крупных компаний).
• Исключение доступа нежелательных граждан к документам владельца.
• Повышение эффективности документооборота и так далее.

Облако и носитель

Для начала работы с программой потребуется её активировать. Для этого можно в свободном доступе скачать специальный драйвер с официального сайта удостоверяющего центра и установить его на ПК. Затем начинается процесс активации ЭЦП:

• С носителя переправляется сертификат – это своего рода разрешение на использование ЭП конкретным человеком.
• Начинается процесс экспорта ключей для входа (логин и пароль).
• Пользователь подтверждает завершение активации.

В связи с частыми утерями носителей, а также случаями их кражи, разработчики сферы информационных технологий задумались об ином варианте хранения данных – использовании удалённого сервера. – это тот же инструмент, только его основные сведения содержатся в специальном хранилище, в «облаке » данных. Эксперты заявляют, что информация, хранящаяся на облачном сервере , лучше защищена и исключает доступ третьих лиц.

Они объясняют это тем, что носитель, где содержится сертификат с паролями, у владельца можно запросто украсть и подписать за него электронный документ . Следственно, пользователь должен надёжно хранить свой токен, и так бывает не всегда.

Итак, что такое облачная электронная цифровая подпись ЭЦП (электронная цифровая) мы рассмотрели, теперь разберём все её преимущества:

• Носитель больше не нужно иметь под рукой.
• Пользоваться ЭП можно на любом аппарате, даже если он не совместим с токеном.
• Существенная экономия времени (искать, вставлять носитель больше не требуется).
• Информация, хранящаяся в облачном сервере , доступна только её правообладателю.
• Работа осуществляется стабильно даже при разрыве соединения с сетью Интернет.

Тенденции

Многие пользователи, применяющие ЭП , утверждают: «Хранящаяся электронная подпись в облаке может быть похищена хакерами». Таких инцидентов практически не случалось: люди теряли носитель намного чаще.

Облачная цифровая подпись даёт возможность вести документооборот в любом уголке мира, независимо от устройства. Страны европейского союза активно занимаются оформлением особо важных документов именно через «облако». Такую возможность получили граждане Российской Федерации, и они отмечают, что хранить данные на сервере намного удобнее и проще.

Российский институт развития сети Интернет разрабатывает приложения, позволяющие корректно использовать ЭП при помощи смартфонов и планшетных компьютеров.