Каждая мера должна быть правильно оформлена и иметь основания для ее применения.
Так как они перечисляются в соответствии с мерой строгости, применяют их в следующих случаях:
- замечание — наиболее мягкое воздействие, когда надо указать письменно на допущенные нарушения производственной или трудовой дисциплины;
- выговор — более строгое наказание за те же или более серьезные проступки;
- — крайняя мера для нарушителей.
Каждое из взысканий необходимо оформлять с учетом требований закона.
Как объявить замечание
Нужно помнить, что устное замечание как дисциплинарное взыскание рассматривать нельзя. Такое действие не может привести ни к каким последствиям для работника, т.к. доказать его невозможно. Лишение премиальной части зарплаты, например, он сможет оспорить в суде и выиграет его. Поэтому соблюдаем :
- Собираем подтверждения проступка (акты, служебные записки, электронные письма и т.д.).
- Запрашиваем объяснительную записку у работника. Лучше сделать это письменно, дав на это 2 рабочих дня. Если ее нет — составляем акт об отказе предоставить объяснения.
- Издаем приказ.
- Знакомим работника с приказом под подпись. В случае отказа составляем акт об отказе ознакомиться, зачитываем вслух при свидетелях.
Пример приказа о дисциплинарном взыскании (замечание)
Отсутствие объяснительной записки не препятствует наказанию работника. Но нужно помнить, что применить взыскание можно только в течение 1 месяца с выявления проступка или нарушения.
Информация о дисциплинарных проступках не вносится в трудовую книжку. Из наказаний там может отразиться лишь приказ об увольнении.
Составляем приказ о дисциплинарном взыскании
Для удобства можно составить образец приказа — дисциплинарное взыскание в виде замечания — и использовать его в дальнейшем для любых мер наказания. Документ должен содержать информацию о проступке и основаниях наказания — служебных записках, актах. Если произошедшее повлекло за собой лишение премии или ее уменьшение, это тоже включается в приказ.
Самый простой путь — взять подготовленный нами образец приказа о вынесении дисциплинарного взыскания (замечания) и внести в него свои правки.
Так как вынесенное замечание является доказательством нарушения со стороны работника, следующим шагом работодателя в случае повторения нарушений может быть увольнение.
Образец приказа о дисциплинарном взыскании может быть установлен в конкретной организации, но документ не имеет утвержденного шаблона.
Подписывается руководителем предприятия, сотруднику дается на ознакомление под роспись, ограничения продолжают действовать на протяжении года.
При отсутствии сотрудника на месте в рабочее время или неисполнении своих обязанностей, работодатель может составить приказ с наказанием взыскательного характера.
Он представляется для ознакомления под роспись. Документ фиксируется в журнале регистрации приказов.
Он не имеет унифицированной формы, отсутствуют и жесткие требования касательно составления.
Какие формы может принимать взыскание
Наряду с поощрениями для добросовестных трудящихся, в том числе и , законодательство предусматривает наложения взыскания.
Оно назначается в случаях, когда был совершен дисциплинарный проступок.
К таковым можно отнести:
- отсутствие в рабочее время на своем месте без уважительных причин;
- невыполнение обязанностей, которые накладывает должностная инструкция;
- отказ от предъявленных требований, которые предусмотрены законодательством, трудовым договором или должностной инструкцией (например, дресс-код для сотрудников).
В зависимости от тяжести проступка, работодателю нужно решить, какой вид наказания будет применен в конкретном случае.
Предусматривает три варианта:
- замечание;
- выговор;
- увольнение.
Из вышеперечисленных методов дисциплинарное взыскание в виде замечания – не такая серьезная мера.
По сути, она является предостережением, что в следующий раз при подобном проступке последует более значимое наказание.
Порядок наложения взыскания
Законодательство позволяет работодателю накладывать дисциплинарное взыскание в виде выговора, замечания и мер, оговоренных в Трудовом кодексе или Уставе организации. Применение прочих способов не допускается.
Важно: за каждый проступок может быть наложено только одно наказание. Например, если работник явился в офис в нетрезвом виде, нельзя применить дисциплинарное взыскание в виде выговора и впоследствии уволить его за тот же инцидент.
Если директор зафиксировал нарушение со стороны сотрудника, он вправе наложить дисциплинарное взыскание в виде замечания или другим способом в течение месяца со дня обнаружения.
Причем в этот период не включаются дни, которые работник провел на больничном или в отпуске.
Не учитывается и время на согласование с профсоюзом или другим органом.
Чтобы наложить дисциплинарное взыскание в виде выговора или другим способом, директору нужно уложиться в следующие сроки:
- при явном нарушении – 6 месяцев со дня совершения проступка;
- при нарушении, которое было обнаружено в ходе ревизии, этот период увеличивается до двух лет.
Как выглядит примерный образец
Приказ директора о дисциплинарном взыскании не имеет установленного шаблона. Примерная форма выглядит так:
- Заголовок документа (а именно название распоряжения).
- Номер приказа, дата его составления.
- Реквизиты компании.
- Основная часть. Здесь подробно раскрывается причина наложения дисциплинарного взыскания. Указывается вид нарушения, тип ограничения (в виде замечания, выговора, увольнения). Вписываются данные о совершившем проступок сотруднике и информация о должностном лице, ответственном за соблюдение этого распоряжения.
- , подпись руководителя (к примеру, гендиректора ООО, устроенного, как и работник, по ).
- Подпись сотрудника, подтверждающая, что он ознакомлен с текстом документа.
Вместе с приказом о дисциплинарном взыскании, заполненном по образцу организации, представляют пакет бумаг, в том числе:
- докладная записка на этого работника;
- объяснительная записка, позволяющая получить полную картину;
- при наличии – документы, подтверждающие уважительную причину проступка.
Дисциплинарное взыскание может быть наложено и на директора предприятия.
Он, наряду с остальными работниками, должен соблюдать нормы трудового права.
В такой ситуации организуется внеочередное собрание участников ООО.
По его итогам составляется протокол, а уже на его основании издается приказ.
План составления приказа
Чтобы подготовить приказ о дисциплинарном взыскании, нужно ознакомиться с письменными объяснениями провинившегося работника.
Перед тем как будет оформлено распоряжение, должно пройти несколько этапов.
- Установление факта дисциплинарного проступка. Как правило, это происходит, когда на имя директора подается докладная записка. С того дня, как руководитель ознакомился с ней, отсчитываются определенные законодательством сроки.
- Написание работником объяснительной. На это ему дается 2 рабочих дня. Объяснения помогут оценить тяжесть проступка. Если наказание грозит за опоздание или за прогул, установление причин может смягчить ситуацию. Когда сотрудник отказывается представить объяснительную, это фиксируется актом. Но сам по себе такой отказ не будет основанием для назначения взыскания.
- Оценка работодателем причин проступка.
- В случае, когда причины показались директору неуважительными, он заполняет по образцу организации приказ о дисциплинарном взыскании.
В законодательстве не разграничено, какие причины опоздания или прогула можно считать уважительными, а какие – нет.
Здесь все остается на личное усмотрение руководства.
Если ситуация сложная, и выяснить, насколько тяжел проступок и его последствия, не удается, проводится внутреннее расследование. Оно выполняется утвержденной для этого комиссией.
Такие меры целесообразны в случаях, когда проступок привел к несчастному случаю и подобным серьезным последствиям.
Когда снимается дисциплинарное взыскание
Статьей 194 Трудового кодекса предусмотрено, что дисциплинарное взыскание в виде выговора или замечания может быть снято. Возможно две ситуации:
- если сотрудник больше не совершал проступков, взыскание аннулируется через год;
- по приказу руководителя оно может быть снято до истечения одного года.
Если ограничение снимается по истечении установленного срока, издавать отдельное распоряжение не требуется.
Однако, если оно отменяется досрочно, нужно зафиксировать этот факт документально.
Для приказа об отмене дисциплинарного взыскании также не предусмотрена унифицированная форма.
Документ включает в себя следующие пункты:
- Дата подписания и номер распоряжения.
- Данные работника – ФИО, должность, табельный номер.
- Информация о назначенном наказании – вид, дата и номер распоряжения.
- Причина досрочной отмены (это может быть старательное выполнение трудовых обязанностей и тому подобное).
- Основание для отмены (например, заявление сотрудника, ходатайство непосредственного начальника).
Так же, как и в случае с приказом о назначении взыскания, работник должен поставить свою подпись, подтверждающую, что он ознакомлен с документом.
Если после наказания ему не производились премиальные выплаты, теперь их перечисление нужно восстановить.
Единого образца заполнения для приказа о дисциплинарном взыскании не предусмотрено.
Накладывается оно в виде замечания, выговора либо увольнения.
Ограничения остаются в силе на протяжении года, по истечении которого автоматически снимаются.
Каждый сотрудник должен соблюдать трудовой распорядок, принятый работодателем. За несоблюдение трудовой дисциплины законодательством предусмотрены наказания. Многие работодатели склонны легкомысленно относиться к оформлению таких проступков. Однако верно не задокументированный проступок не может служить основанием для увольнения. Сегодня мы подробно разберем правила вынесения и оформления выговора сотруднику.
Выговор является часто используемой мерой ответственности сотрудников. При наложении наказания необходимо соблюдать условия его оформления. Неправильно оформленная процедура может быть оспорена работником. Для вынесения выговора руководитель издает приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности. Рассмотрены правила применения наказания, этапы процесса.
Когда составляется приказ о дисциплинарной ответственности в виде выговора
Чтобы наниматель мог объявить сотруднику выговор , последний должен совершить дисциплинарный проступок. Нарушением является неисполнение или ненадлежащие выполнение работником по своей вине трудовых обязанностей (ст. 192 ТК РФ). Поэтому до объявления выговора, следует установить факт совершения правонарушения и виновность сотрудника.
Новая ответственность за нарушения в персданных.
Локальным документом, устанавливающим трудовую дисциплину, служат Правила внутреннего распорядка. В них прописываются порядок приема и увольнения работников, режим труда и отдыха, права и обязанности каждой из сторон, критерии наложения взысканий (ст. 189 ТК РФ). Сотрудника нужно ознакомить под роспись с внутренними актами до начала работы.
Наиболее распространенные дисциплинарные проступки:
- опоздания;
- прогулы;
- несоблюдение правил техники безопасности;
- выход на работу в состоянии опьянения;
- неподписание договора о материальной ответственности, если сбережение ценностей включено в трудовую функцию.
Акт о нарушении дисциплины труда, как основа для приказа о привлечении к ответственности (образец)
Факт нарушения фиксируется актом или должностной запиской непосредственного начальника. Дисциплинарным проступок признается только, когда он связан с трудовыми обязанностями, совершен в рабочее время и на рабочем месте.
Акт должен быть составлен надлежащем образом. В нем обязательно должен быть указан период отсутствия сотрудника на рабочем месте . Также не лишним будет указать, что с сотрудником пытались связаться и какие итоги получили. В конце документа проставляются подписи составителя, непосредственного руководителя и двух, трех свидетелей, желательно коллег.
Стоит отметить, что подписи лиц не являющихся сотрудниками данной организации не допускаются на документе.
Если мы имеем дело с пропавшим человеком, который не выходит на рабочее место месяц и более, то ежедневное составление акта не целесообразно. Такие акты можно составлять с периодичностью неделя или месяц. До тех пор пока он не объявится или не будет принято решение о его увольнении.
Читайте также:
Объяснительная от сотрудника для привлечения к дисциплинарной ответственности
До избрания наказания работодатель должен запросить у работника объяснения. Объяснительная должна быть представлена в письменном виде в течение двух дней. Отказ работника от разъяснения причин проступка не является препятствием для наложения наказания.
Как оформить привлечение к дисциплинарной ответственности: выговор
Тема номера
Также читайте о том, в чем можно отказать беременной сотруднице и какие гарантии предоставить, как по-новому платить аванс и оформлять путевой лист, и как взыскать ущерб с экс-сотрудника.
Распоряжением от 29.04.16 г. работнику объявлен выговор и снижена премия за апрель на 50% за съемку литейного цеха 12.04.16 г. Распоряжением от 05.05.2016 работнику снижена премия за то, что он отсутствовал на месте 18.04.16 с 15-40 часов до 16-20 часов и не занимался производительным трудом.
Распоряжением от 24.05.16 г. работнику объявлен выговор и снижена заработная плата за то, что он сидел 29.04.16 в 14-45 на лавочке и не занимался производительным трудом.
Решение и обоснование суда по вопросу привлечения к дисциплинарному взысканию
Приказ от 29.04.16 г. оставлен в силе, так как правилами внутреннего распорядка предусмотрен запрет на пронос фотоаппаратов, камеры и съемку помещений завода. Истец не отрицал проведение съемки. Суд счел дисциплинарный проступок доказанным, а процедуру вынесения наказания соответствующей трудовому законодательству.
Приказ от 05.05.2016 г. и 24.05.16 г. отменены. Данные правонарушения признаны недоказанными. В представленных табелях учета рабочего времени в указанные дни совершения нарушений зафиксирована работа полный рабочий день 8 часов. В журналах выдачи заданий зарегистрированы выданные задания на указанные дни и отсутствуют отметки об их невыполнении.
Заработная плата начислена согласно расчетным листкам за полный рабочий день. Кроме того, суд счел снижение премии работнику противоречащим Порядку начисления премий. Работодателю предписана выплата премии в полном объеме.
За нарушение правил внутреннего трудового распорядка работнику может быть объявлен выговор . Наложение наказания оформляется приказ о привлечении сотрудника к дисциплинарной ответственности. При оформлении процедуры важно соблюдать требования трудового законодательства.
Дисциплинарные взыскания, к сожалению, это реальность трудовых отношений. Правильность наложения предупреждения или выговора позволяет не только избежать судебных споров, но и правильно уволить нерадивого сотрудника.
Иерархия дисциплинарных взысканий начинается с замечания/предупреждения и завершается (в худшем случае) увольнением.
Такие записи обычно не вносятся в трудовую книжку. При всех видах взысканий «шапка» приказа одинакова. Здесь указывают номер документа, дату его создания и реквизиты организации. В конце документа ставится подпись руководителя и роспись сотрудника об ознакомлении с приказом о наложении дисциплинарного взыскания. Мы здесь рассмотрим образцы приказов о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Рассмотрим сначала образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде замечания. Замечание/предупреждение объявляется сотруднику в случае незначительного или первого нарушения трудовой дисциплины или ненадлежащего выполнения обязанностей. Обязательно следует получить объяснительную записку от сотрудника. Если сотрудник не хочет писать объяснительную записку, то необходимо приложить рапорт/служебную записку его непосредственного руководителя или составить соответствующий акт. Ниже приводим образец приказа о нарушении трудовой дисциплины в виде прогула:
Общество с ограниченной ответственностью «Юпитер»
ПРИКАЗ №11
В связи с отсутствием на рабочем месте кладовщика Иванова Василия Ивановича в течение рабочего дня 22 сентября 2016 года с 8-00 до 17-00
ПРИКАЗЫВАЮ:
Объявить кладовщику Иванову Василию Ивановичу замечание
ОСНОВАНИЕ:
рапорт начальника склада Коваленко Федора Петровича от 23 сентября 2016 г., объяснительная записка кладовщика Иванова Василия Ивановича от 23 сентября 2016 г.
Директор Федоров И.И.
Читайте также: Что такое 3-НДФЛ для физических лиц простыми словами
С приказом ознакомлен __________________________ Иванов В.И.
Выговор обычно выносится в том случае, если работник уже имеет взыскание в виде замечания/предупреждения. Это требование не обязательное. Если нарушение серьезное или привело к материальным убыткам, то выговор может быть объявлен без замечания/предупреждения. Образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде выговора приведен ниже:
Закрытое акционерное общество «Самоцвет»
ПРИКАЗ №24
В связи с отказом водителя Кузнецова Петра Федоровича в выполнении 18 августа 2016 г. рейса в г.Каменогорск
ПРИКАЗЫВАЮ:
Объявить Кузнецову Петру Федоровичу выговор
ОСНОВАНИЕ:
Служебная записка заведующего гаражом Симоненко Петра Петровича от 20 августа 2016 г., объяснительная записка водителя Кузнецова Петра Федоровича от 20 сентября 2016 г., акт от 20 августа 2016 г. (прилагаются).
Директор Гаврилов В.И.
С приказом ознакомлен __________________________ Кузнецов П.Ф.
В распоряжении о наложении дисциплинарного взыскания могут быть приведены рекомендации и назначен ответственный за их исполнение, например, в случае нарушения работником правил техники безопасности может быть записано: «начальнику сборочного цеха Козицыну В.В. провести 22 августа 2016 г. внеплановый инструктаж работников по технике безопасности при эксплуатации нагревательных печей». Взыскание может быть снято отдельным приказом.
Поддержание трудовой дисциплины во вверенном ему учреждении – важнейшая обязанность каждого руководителя.
От этого напрямую зависит:
- общая эффективность работы всей организации,
- социальный микроклимат,
- авторитет начальника,
- безопасности труда.
Статистика показывает, что подавляющее большинство чрезвычайных ситуаций, приводящих к срывам работ, авариям или даже катастрофам происходит именно по причине тех или иных нарушений дисциплины сотрудниками.
Основой дисциплинарной практики руководства должны являться меры поощрения и убеждения. Однако, к сожалению, нередко приходится прибегать и к взысканиям.
В этом вопросе очень важно полностью соблюсти:
- законность,
- должную справедливость,
- объективность,
- правильное документальное сопровождение всех принятых решений.
Виды дисциплинарных взысканий, что к ним относятся
Трудовое кодекс четко оговаривает перечень дисциплинарных взысканий, применяемых к работникам.
Так, статья 192 ТК говорит, что сотруднику может быть объявлено замечание, выговор, или он может быть уволен в связи с проступками, попадающими под действие статьи 81 ч. 5-10.
Существует еще, так называемая, специальная дисциплинарная ответственность, регламентируемая федеральными, отраслевыми или даже локальными правовыми актами, учитывающими особенности организации труда на конкретном предприятии.
Так, к примеру, нередко практикуется временный (до 3 месяцев) перевод работника на низшую должность или на другой участок работы с более низким размером заработной платы.
Руководитель всегда должен помнить, что никаких взысканий, предусматривающих материальное наказание виновного, не предусмотрено
Если в организации четко проработано положение о премировании, с указанием полномочий руководства по стимулированию работников, то начальник будет вправе не поощрить материально провинившегося сотрудника.
Но использовать термин «лишить чего-то» абсолютно не вписывается в правовые рамки.
На что обратить особое внимание
Сотрудник может быть подвергнут взысканию только при:
- нарушении им официально установленных и утвержденных норм трудового распорядка,
- нарушении им должностных инструкций
- нарушении им требований по охране труда
- нарушении им соблюдения техники безопасности.
Приказы, отданные сотруднику, пусть даже в письменном виде, не должны выходить за рамки его функциональных обязанностей.
Тем более, нельзя накладывать взыскания за неисполнение общественных поручений, личных просьб или за проступки, совершенные им в нерабочее время (исключение может составить аморальное деяние, подпадающее под действие ст. 81 п. 8).
Чтобы избежать недоразумений, в обязательном порядке все сотрудники должны быть ознакомлены с положениями коллективного договора, правилами внутреннего распорядка.
Для каждого персонально должны быть разработаны должностные инструкции с доведением их под роспись и вручением экземпляра. Обязательным является прохождение инструктажа по охране труда с отметкой о его проведении в журнале.
Особенности работы по занимаемой должности отражаются в индивидуальном трудовом договоре
Кроме того, при сменном режиме работы, в начале каждого планового периода графики смен должны быть своевременно составлены, утверждены и доведены до сотрудников.
Фиксация факта дисциплинарного проступка
При выявлении проступка, требующего, по мнению руководителя, наложения взыскания, недостаточно и даже крайне вредно будет просто устно высказать «Объявляю Вам выговор», пусть даже в присутствии коллектива.
Это действие не имеет никакой юридической силы и абсолютно не поддерживает авторитет руководства.
Основанием для проведения служебного расследования и анализа произошедшего является сообщение (докладная записка, ходатайство) от руководителя структурного подразделения или сотрудника, назначенного старшим на определенном участке работ.
Любое взыскание требует определенного документального сопровождения
Как правило, составляется акт о произошедшем, заверенный подписями реальных свидетелей. С актом должен быть ознакомлен и виновный. В случае его отказа нужно это тоже зафиксировать актом.
Руководитель должен потребовать от виновного в течение двух рабочих дней представить объяснение произошедшему. Сделать это лучше в письменной форме, служебным письмом или приказом.
Если работник в это время отсутствует, можно направить ему телеграмму с уведомением о ее вручении. Отказ работника от написания объяснительной вполне возможен, но это обязательно фиксируется документально, актом.
В некоторых случаях может потребоваться экспертное заключение
- о состоянии алкогольного или наркотического опьянения,
- о нарушении требований охраны труда,
- о несоблюдении технологической карты процесса и т.п.
По решению руководителя собираются объяснения с работников, которые могут более детально осветить процесс нарушения или его последствия.
К материалам расследования могут быть приложены:
- выписки из установленного распорядка и графика работы,
- копии должностных инструкций, приказов,
- другие документы, подтверждающие факт нарушения.
Ни в коем случае они не должны быть приняты задним числом – это все сыграет негативную роль при возможном судебном разбирательстве трудового спора.
С проведением расследования затягивать нельзя
Руководитель вправе наложить взыскание в течение месяца со дня извещения о нем, и не позже полугода со дня его совершения.
Дисциплинарное взыскание применяется не позднее месяца с момента совершения.
В месячный срок действия не входит время нахождения виновного на больничном и срок, необходимый для профсоюзного органа для вынесения мотивированного заключения о произошедшем.
В шестимесячный срок действия не войдут возможные следственные действия правоохранительных органов.
Приказ о наложении взыскания, порядок применения
После проведения служебного разбирательства и принятия решения руководством о наказании виновного, издается приказ о наложении дисциплинарного взыскания.
Те вещи, которые сегодня кажутся очевидными, по прошествии времени могут быть труднообъяснимыми, а любой руководитель, принявший такое решение, должен быть всегда готов отстоять свое мнение в любой инстанции.
Никакими документами не предусматривается его точная форма, однако следует учитывать, что
Приказ должен содержать все факты, касающиеся совершенного проступка с указанием нарушенных нормативных актов и правовых обоснований наказания
Название приказа может быть лаконичным – «о наказании такого-то» или говорить о факте нарушения, особенно когда взысканию подвергается сразу несколько работников, например, «О срыве монтажных работ в АСБ-1 и наказании виновных».
В описательной, констатационной части подробно излагается факт нарушения с определением персональной вины каждого фигуранта.
Можно, в целях усиления дисциплинарного воздействия на коллектив и для предотвращения повторов произошедшего, провести краткий анализ происшествия с выявлением основных причин, приведших к нему.
Если работник ранее подвергался дисциплинарным взысканиям, это также в обязательном порядке отражается в этой части.
Мотивировочная часть приказа должна быть посвящена ссылкам на законодательные акты, нарушенные виновными, и на статьи ТК, предоставляющие руководителю право вынесения соответствующих решений.
Резолютивная (приказная) часть документа включает конкретные решения руководителя. Понятно, что именно здесь формулируется само наложение взыскания на виновных. Однако, можно этим не ограничиваться.
Руководитель вправе изложить в приказном порядке, на основе проведенного анализа, требования к нижестоящим звеньям о наведении порядка на вверенных участках работы и конкретные меры по укреплению трудовой дисциплины.
Виновные могут быть предупреждены о возможных последствиях повторных совершений проступков.
Кроме того, нередко в этой части приказа отмечается необходимость его доведения до всего коллектива или до конкретных сотрудников под роспись.
В обязательном порядке с приказом должны быть ознакомлены все наказанные
В случае их отказа от подписи, этот факт фиксируется актом.
Приказ может составляться в одном экземпляре, для подшивки в делопроизводстве.
Однако практика показывает, что целесообразно готовить несколько копий – для подшивки в дело работника и для возможной выдачи ему приказа на руки.
Приказ может быть доведен работнику индивидуально или зачитан на служебном совещании коллектива. Единственное требование – нельзя озвучивать взыскание на руководителя звена в присутствии его подчиненных.
Еще один небольшой нюанс. Если в штате организации существует юридическая структура, или если есть договор о правовом консультировании с соответствующими органами, целесообразно завизировать проект до его подписания приказа у специалистов.
Приказ о наложении дисциплинарного взыскания
Приказ о снятии дисциплинарного взыскания