Uğurlu anbar məhsulların uzun müddət qalmadığı anbardır və bu bir həqiqətdir.
Mənə deyin ki, hansı anbarınız var, mən sizə deyim ki, hansı şirkət var. Məşhur rus atalar sözünü belə ifadə edə bilərsiniz. Sizcə, müəssisədə adi anbarın əhəmiyyəti açıq şəkildə şişirdilirmi? Dəyməz! Xüsusi diqqət yetirilməli olan əlaqə məhz odur və yalnız bundan sonra maliyyə və material axınları bir kommersiya firmasında balans əldə edilmişdir. Uğurlu anbar məhsulların uzun müddət qalmadığı anbardır və bu bir həqiqətdir. İnventarları necə effektiv şəkildə azaltmaq olar - məqaləmizi oxuyun.
Qayda №1: Satınalma sisteminizi optimallaşdırın
Yerli iqtisadçılar çoxdan zəng çalıblar - bir çox Belarus müəssisələrində anbarlar doludur. Keçən iyunda böyük sənaye müəssisələri hökumət hətta "tapşırıq verdi": anbarlar təcili"arıqlamaq" lazımdır! Buna əsasən, 2014-cü ilin əvvəlinə anbar ehtiyatları aylıq sənaye istehsalının həcminin 60 faizinə enməli idi. Lakin bu belə deyildi: Belarus Statistika Komitəsinin məlumatına görə, 2014-cü il yanvarın 1-nə sənaye ehtiyatlarının həcmi aylıq istehsal həcminin 70,2%-ni təşkil edib ki, bu da “Plan X”in uğursuz başa çatması deməkdir.
Mütəxəssislərimiz bir neçə təklif edir sadə qaydalar inventarın azaldılmasına kömək edəcək. Və bunlardan birincisi budur: malların anbara çatdırılmasının optimal tezliyini müəyyənləşdirin. Dmitri Ryabyx, CEO Alt-Invest Şirkətlər Qrupu, hesab edir: - anbarda artıq malların yığılmasının qarşısını almaq daha effektivdir. Bunu etmək üçün malların optimal ehtiyatlarını müəyyən etmək lazımdır və bunlar yalnız bu məhsulun növbəti partiyası anbara gələnə qədər tükənəcəklərdir. “Təchizatçıların daşınma cədvəlinə əməl etməməsi, malların çatdırılmasında gecikmələr və anbardan qeyri-bərabər satışı ona gətirib çıxarır ki, bir məhsul növbəti partiya gələnə qədər, digəri isə gec bitəcək. Malların anbara çatdırılması üçün optimal qrafiki müəyyən etmək şirkət üçün ayrıca işdir və bu məsələyə çox diqqətlə yanaşmaq lazımdır!”.
Bir tərəfdən, ehtiyatları minimuma endirmək (mal dövriyyəsini artırmaq) üçün çatdırılma tezliyini azaltmaq, yəni malları daha tez-tez və az miqdarda çatdırmaq sərfəlidir. Digər tərəfdən, nəqliyyat xərclərini azaltmaq üçün malların daha az və çox miqdarda daşınması sərfəlidir. Hər bir şirkət fərdi olaraq bir çox amilləri təhlil etməli və özünə uyğun olan orta yolu tapmalıdır.
Qayda No 2: Anbarın özünün iş prinsiplərini müəyyən edin
Anbarında yatanlar nə etməlidir? öz məhsulları? Dmitri Ryabıxın fikrincə, bunun səbəbi ilə olması tamamilə mümkündür səmərəli təşkilat anbarın özündə işləmək. Məsələn, ayrı-ayrı işçilər sadəcə olaraq öz işlərində səhlənkarlıq göstərə bilərlər. Anbarın aydın işləməsi üçün ilk növbədə ciddi maliyyə öhdəliyi müəyyən edilməlidir. Anbarda bir işçi olmalıdır ki, burada olan hər şey üçün tam maddi məsuliyyət daşıyır və bütün çatışmazlıqlara və artıqlıqlara cavabdehdir.
İkincisi, anbarda istənilən fəaliyyət təşkil edilməli və nəzarət edilməlidir. Və bir işçi bunu əsas vəzifələrindən biri kimi etməlidir. “Və nəzarət, təşkilat və maddi məsuliyyət bir işçinin əlində cəmlənməlidir. Siz onu hər hansı bir şey adlandıra bilərsiniz: anbar müdiri, anbar fəaliyyətinin təşkilatçısı, anbar müdiri və ya daha dəbli bir şey tapın "deyə Dmitri Ryabykh deyir.
Həm də ciddi material hesabatı və həmişə real vaxt prinsipinə riayət etmək lazımdır. Həm də - ciddi şəkildə planlaşdırın anbar fəaliyyəti və müntəzəm inventar aparın. Eyni zamanda anbarda kimin, nə vaxt, kimin iştirakı ilə və hansı səbəbdən istəsəniz, ola biləcəyi barədə dəqiq göstərişlər olmalıdır. Və heç kim bu göstərişi pozmağa cəsarət etmir, hətta yüksək səviyyəli rəhbərlik belə. Bunu daha da vacib etmək üçün təlimatlarda da qeyd edə bilərsiniz: "Heç bir istisnaya yol verilmir!"
Qayda №3: Qiymətlə satışı təşviq edin
Məhsulların anbarlarda oturmasının qarşısını almaq üçün onları satmaq lazımdır! Deyəsən, hər şey son dərəcə aydındır, amma burada bəzi nüanslar da var. Belarus Dövlət Universitetinin İqtisadiyyat fakültəsinin baş müəllimi Mixail Çepikovun sözlərinə görə, mağazada satışın artırılmasının (və buna görə də inventarın azaldılmasının) ən təsirli və tez-tez istifadə olunan üsullarından biri satışın təşviqidir. Üstəlik, mağazada satışı həm artırmaq, həm də saxlamaq üçün satış təşviqi kampaniyaları həyata keçirilə bilər.
“Bu, ilk növbədə, qiymət stimullaşdırılmasıdır. Məsələn, alıcıya məhsulun maya dəyərinin faizi kimi endirim edilə bilər. Ayaqqabı satıcılarının timsalında bunu çox tez-tez görə bilərik. Onlar tez-tez başqa bir qiymət stimullaşdırıcı vasitədən istifadə edirlər - onlar vaxtaşırı ikinci və sonrakı alışlarda endirimlər edirlər və bu da nəzərə alınmalıdır. Digər şeylərlə yanaşı, müəyyən mağazanın iş saatlarında endirimlər təklif edə və ya endirim və bonus proqramları təşkil edə bilərsiniz. Bu satış təşviqi metodunun başqa bir versiyası var, o zaman məhsullar dəstlərə (adətən iki və ya üç məhsuldan) formalaşır və dəstin dəyəri hər bir məhsul ayrıca alındığından daha aşağı müəyyən edilir. Bu halda əsas vəzifə tələb olunmamış məhsulların satılmasıdır, çünki bu halda dəstlər elə formalaşıb ki, yüksək tələbat olan mallar tələbat az olan mallarla birləşdirilir”, - Mixail Çepikov deyir. Qiymətlə yanaşı, alıcını hədiyyə və ya oyunla da həvəsləndirmək olar.
Qayda #4: Mağazalarınızda xidmət keyfiyyətini artırın
“Logistika kompleksləri üçün avadanlıqların satışı ilə məşğul olan müəssisə potensial müştərilərlə məsləhətləşmələrə arxalanaraq satış artımına nail olub. Şirkətin mütəxəssisləri müştərilərə təkcə avadanlıq seçimində deyil, həm də logistika kompleksinin səmərəli təşkili ilə bağlı geniş spektrli məsələlərin həllində köməklik göstəriblər. Bu yanaşma müştəriləri bu şirkətdən avadanlıq almağa sövq etdi”, - Mixail Çepikov bu hadisəni paylaşdı.
Buradan belə nəticə çıxır ki, müştərilərə əlavə xidmətlər göstərilə bilər və onlar müştərilər tərəfindən onlara xüsusi qayğı kimi qəbul olunacaqlar. Ona görə də bu üsul təkcə satışın stimullaşdırılmasına deyil, həm də ziyarətçilərin şüurunda mağaza haqqında əlverişli imicinin formalaşmasına imkan verir. kimi əlavə xidmətlər mağaza malların (xüsusilə böyük olanların) evinizə pulsuz çatdırılmasını, o cümlədən yerə qaldırılmasını təmin edə bilər; məhsulun və onun pulsuz quraşdırılması Baxım; təmir və zəmanət xidməti; satış hədiyyə sertifikatları müxtəlif nominal qiymətlərlə və s.
Xidmət stimullarına nəzakətli müştəri xidməti və satıcının yüksək peşəkar məsləhəti də daxildir. Fəaliyyətlərini stimullaşdırmaq üçün satıcılar özləri yüksək satış üçün müxtəlif stimullar təklif edə bilərlər (məsələn, pulsuz abunəliklər idman zalı və ya hovuz) və bonuslar. Başqa bir seçim var - ticarət sistemindən istifadə etmək. Satış yeni texnologiya alıcıdan köhnənin eyni vaxtda alınması ilə müştərilərin sayını artırmaq və hətta əvvəllər əlçatmaz olan bazarlara çıxmaq üçün yaxşı imkan yaradır. Məsələn, banklar üçün zirehli avtomobil istehsalçısı ticarət sistemi vasitəsilə əldə etdiyi köhnə avtomobilləri daha ucuz avtomobillərdən istifadə edən müştərilərə satmağa başladı.
Qayda #5: Sadəcə satmaq istəməyən əşyalardan qurtulun.
Ancaq qazanc əldə edin! Dmitri Sirotkin, IKF "ALT" tərəfdaşı, yalnız bir düzəlişlə almaq istəmədikləri məhsuldan tamamilə qurtulmağı təklif edir - “havada asılı qalan məhsullar” sadəcə poliqona atılmamalı, şirkətin xeyrinə utilizasiya edilməlidir. Məsələn, məhsulları komponentlərə ayırın. Bu nə vaxt kömək edəcək hazır məhsul Satmaq olmaz, amma onun bəzi hissələrinə tələbat var. “Məsələn, tikinti texnikası satan şirkət istehsal etdiyi məhsulların bir hissəsini söküb, hissələrini ehtiyat hissələri kimi satır. Siz hissələri sadəcə xammal kimi sata bilərsiniz. Elə hallar olur ki, avadanlığın hətta ortamüddətli perspektivdə satıla bilməyəcəyini görən satıcılar malı hurdaya satırlar”, - Dmitri Sirotkin öz sirlərini bölüşür.
Siz həmçinin xammalı təkrar emal edə bilərsiniz. Bu da tam əksi olur: anbarda ilişib qalmış xammalı satmaq üçün onları emal etmək lazımdır. "Məsələn, indi prokat bazarında xammalın emalı üçün sifarişlər nisbətən sabitdir və bu, metal ticarəti şirkətini ümumi satışlarda emal olunmuş metalın payını artıraraq müvafiq istiqaməti inkişaf etdirməyə stimullaşdırır."
Bir anbarda inventarın optimallaşdırılması texnikası bir çox cəhətdən artıq çəki itirmək texnikasına bənzəyir. Sonuncu halda, pəhriz və idman ən təsirli hesab edilir və hər iki üsul eyni vaxtda istifadə edildikdə ən böyük təsir əldə edilir! Anbarınızı optimallaşdırmaq üçün bir qaydaya riayət etmək kifayət deyil. Kompleks şəkildə hərəkət edin - və şirkətinizin uğuruna zəmanət verilir!
Son 10-15 il ərzində müasir anbar ideyası kəskin şəkildə dəyişdi. Müasir ideal anbar mövcud olmayan anbardır. IN müasir fikir rəflərdə toz yığan malların növbəti sifarişi gözləməsi cinayət deyilsə, baha başa gələn bacarıqsızlıqdır. Müasir logistika xidmətləri istehsal tarixi ilə istehlak tarixi arasındakı vaxtı azaltmağa çalışın. Prosesin etibarlılığını və əlaqəli yanaşmanı artırsa da JIT (tam vaxtında), ehtiyatların əhəmiyyətli dərəcədə azalmasına təsir edir, lakin anbarlar və ara ehtiyatlar lazımdır. Artıq optimal inventar səviyyəsini necə hesablayacağımıza baxdıq. Beləliklə, inventar qaçınılmazdırsa, nə etmək olar?
İtkiləri necə azaltmaq və xərcləri azaltmaq olar anbar əməliyyatları? Gəlin bəzi fikirlərə baxaq arıq istehsal, inventarın optimallaşdırılmasında, xərclərin azaldılmasında və mənfəətin artırılmasında faydalı ola bilər. Bütün fikirləri üç əsas qrupa bölmək olar:
- Anbarın texniki və texnoloji infrastrukturu (yükləmə-boşaltma kompleksləri, yük saxlama sistemləri, döşəmələr, malların daşınması üçün avadanlıqlar, saxlama yerlərinin yeri və s.).
- İşin təşkili və ya operativ hərəkətlərin səmərəliliyi (anbar işçiləri tərəfindən məlumatların işlənməsi və qərarların qəbulu sürəti, anbardan yüklərin qəbulu üçün tələb olunan hərəkətlərin və əməliyyatların sayı və s.)
- Yüklərin izlənilməsi və müəyyən edilməsi üçün zəruri olan nəzarət və koordinasiya sistemləri (forkliftlərin və anbar operatorlarının işi arasında koordinasiya)
Anbarların texniki təchizatı ilə bağlı müzakirələri daha ixtisaslaşmış mütəxəssislərə buraxaq və əməliyyat səmərəliliyinin artırılması üçün mümkün yanaşmalardan danışaq.
İdeya 1: İnventar saxlanmasını azaldın.
Artıq deyildiyi kimi Ən yaxşı yol saxlama saxlama ehtiyacının aradan qaldırılması deməkdir. İnventar üçün əməliyyat strategiyasının hazırlanması inventarın miqdarını və strukturunu əhəmiyyətli dərəcədə dəyişə bilər. Minimum və maksimum saxlama səviyyələrini, habelə yenidən sıralama nöqtələrini bilmək artıq inventarın mövcudluğu haqqında aydın təsəvvür yaradacaq və tələb olunan saxlama yerini modelləşdirməyə kömək edəcək.
İdeya 2: Anbar əməliyyatlarının sayını azaldın
Bir elementi emal etmək üçün nə qədər çox vaxt lazımdırsa, bir o qədər bahalıdır. Stokda bu bölmələrin çox olduğunu nəzərə alsaq, bu sahədə xərcləri azaltmağın yolları haqqında düşünməyin mənası var. İlk addım dublikat funksiyaları aradan qaldırmaqdır. İşçilər tərəfindən həyata keçirilən bütün əməliyyatları diqqətlə nəzərdən keçirməyə dəyər. Təcrübə göstərir ki, onların əksəriyyəti heç kimə lazım olmayan tələbləri yerinə yetirir (jurnalların doldurulması, mühasibatlıq şöbələrinin tələbi ilə sənədlərin doldurulması və s.) Malların qəbulu və qəbulu bir dəfə tamamlanmalı olan proseslərdən biridir. Və bir şəxsin materialları qəbul etdiyi və siyahıya uyğun olaraq yerləşdirməyə göndərdiyi və sonra bu siyahını məlumatların yenilənməsi üçün təqdim etdiyi sistem təsirsiz və köhnəlmişdir. Buna görə də materialları əldə etmək və yerləşdirmək üçün mümkün olan ən dəqiq üsullardan istifadə etmək lazımdır. Bir neçə sadə qaydalar var:
- Məhsul anbara gələn kimi inventar bazası yenilənməlidir.
- Bu əməliyyatlar nə qədər çox və daha çox yerinə yetirilir daha çox insan cəlb olunarsa, daha çox vaxt və pul sərf olunur.
- Malların qəbulunu təsdiqləyən qələm və kağız üsulunu ləğv edin.
- Kəmiyyətini dəqiqləşdirmək və saxlama yerinə göndərmək üçün materialın ştrix kodundan istifadə edin.
- Bütün verilənlər bazalarını eyni vaxtda yeniləyəcək, məlumatların vaxtında alınmasını asanlaşdıracaq və təkrar əməliyyatların qarşısını alan yaxşı proqram təminatından istifadə edin.
İdeya 3: Əməliyyatların erkən mərhələlərə köçürülməsi.
Səmərəlilik əhəmiyyətli dərəcədə yaxşılaşdırıla bilər logistik əməliyyatlar, bəziləri əvvəlki mərhələlərə keçərsə. Məsələn, əgər mallar anbardan anbara daşınırsa, onda qablaşdırmada artıq hər iki anbarda istifadə olunan universal nişanlar ola bilər ki, bu da qablaşdırmanın sayılması və markalanması ehtiyacını aradan qaldıracaq. Və ya, məsələn, anbara daxil olan materiallar gələcək prosesləri asanlaşdırmaq üçün istehsaldan çıxmazdan əvvəl RFID etiketləri ilə etiketlənir.
İdeya 4: Məhsulun identifikasiyası və izlənilməsi.
Anbarınızı optimallaşdırmaqda növbəti addım düzgün məlumat idarəetmə sistemindən istifadə etməkdir. Arıq anbar işçiləri materialların harada saxlandığını dəqiq bilirlər və müəyyən bir əşyanı axtarmağa saatlar sərf etmirlər.
Arıq anbar yaratmaq üçün ilk addım yükün saxlandığı məkanın standartlaşdırılması sistemidir. Anbarda 5C sistemi sadədir, bahalı deyil, lakin çox bahadır təsirli üsul yükün axtarışı, məlumat itkisi, malların yenidən hesablanması və s. ilə bağlı itkiləri azaltmaq.
Növbəti daha az təsirli üsul müasir texnoloji identifikasiya üsullarıdır. Məsələn, barkodlar vəradio tezliyi məhsul identifikasiyası (RFID) . Düzgün istifadə edildikdə əla nəticələr əldə etməyə kömək edirlər. Birincilər ucuzdur, ikincilər daha bahalı olsa da, təkrar istifadə edilə bilər və bir çox başqa üstünlüklərə malikdir. Onlar böyük həcmdə məlumat saxlaya bilir və həmçinin uzaq məsafələrdən məlumat ala bilirlər. Siz inventarla yaxın olmaq və hər RFID etiketindən məlumatları oxumaq məcburiyyətində deyilsiniz. RFID yükləmə və daşıma marşrutlarını optimallaşdırmaq və ya müddəti bitmək üzrə olan inventarları izləmək üçün istifadə edilə bilən qiymətli əməliyyat kəşfiyyatını təmin edir.
Fikir 5: Rəflərin düzülməsini optimallaşdırmaq:
Bundan əlavə, istifadə edə bilmək vacibdiranbar sahələri. Ola bilsin ki, otağın bir yerində rəflər dolub, digərində isə boşdur. Əgər siz anbar sahəsini genişləndirmək üçün daim çalışırsınızsa, mövcud yerdən istifadəni optimallaşdırmaq üçün sərmayə qoymaq barədə düşünməlisiniz. müasir sistemlərçox səviyyəli saxlama. Rəflərin yerləşdirilməsi də mühüm rol oynayacaqdır. Məsələn, araşdırmalar tənzimləmə olduğunu göstərir Uçan V . lazımsız nəqliyyatın 15%-nə qədər qənaət etməyə kömək edir.
İdeya 6: Malların toplanması üçün alqoritmlərdən istifadə.
Bu texnologiyadır Amazon səviyyəli şirkətlər , daşınma üçün yüklərin toplanması üçün tələb olunan minimum trayektoriya üzrə qərarların qəbul edilməsinin optimallaşdırılması. Şəkil hərəkətin optimallaşdırılması alqoritmindən istifadə prinsipini nümayiş etdirir. Effektiv anbar biznesinizin ehtiyaclarına uyğun dizayn edilməli və təşkil edilməlidir. Bu, anbar ətrafında hərəkət zamanı itkilərin qarşısını almaq üçün vacibdir. İşçilərin daşınma üçün sifariş toplamaq üçün neçə səfər etdiyini və hərəkətlərin sayını azaltmaq üçün binaları necə təşkil edəcəyini düşünmək lazımdır.
Bu alqoritmlər haqqında daha çox ixtisaslaşmış mütəxəssislərdən öyrənə bilərsiniz. Misal üçün, “Orta koridorlu anbarda sifariş seçicilərinin marşrutlaşdırılması,” European Journal of Operational Research, cild. 133, yox. 1, səh. 32–43, 2001.
İdeya 7: Mallar üçün saxlama yerlərini optimallaşdırın.
Ən çox görülən əmək xərclərinin təhlili üsulu "A Anbarda saxlanılan malların günəş analizi”. ABC – malların təsnifatı o deməkdir ki, göndərmə zonasına ən yaxın zonada ən çox sifariş edilən mallar var. “B” zonası likvid olmayan səhmlərə qədər sifarişlərin orta tezliyidir. Bu analiz bir neçə yolla həyata keçirilə bilər. Ən sadəsi məhsulları sıralamaq üçün sifariş statistikasından istifadə etməkdir. Statistikanın olmadığı hallarda birbaşa müşahidələr metodundan istifadə edə bilərsiniz və bununla da şəkildə göstərildiyi kimi sifariş sıxlığının xəritəsini yarada bilərsiniz.
Və ya operatorların hərəkətlərini müşahidə edərək, spagetti diaqramını formalaşdırmaqla. Yuxarıda göstərilən üsulların hər biri yük anbarının yerləşdirilməsində çatışmazlıqları müəyyən etməyə kömək edir.
Başqa bir qruplaşdırma üsulu “yoldaş malların” birgə saxlanmasıdır. Birlikdə sifariş edilən və çatdırılan materiallar eyni qaydada saxlanmalıdır.
İdeya 8: Sifarişlərin toplanmasının etibarlılığını artırın
Yığımın etibarlılığı və minimum sayda səhv bir çox cəhətdən səmərəli olan anbarların belə uğursuz ola biləcəyi bir sahədir. Səhvlərə çox diqqət yetirilməlidir. Yanlış materialları toplayarkən, anbar yalnız satınalmaların qaytarılmasında deyil, həm də ehtiyatların sayta qaytarılmasında itkilərə malikdir. İstifadəsi avtomatik sistemlər məhsulun ştrix-kodu və ya fakturadakı məlumatlar arasında uyğunsuzluğun yoxlanılması və daşınmasının qarşısının alınması görülən hərəkətlərə daha çox etibarlılıq və nəzarət qabiliyyəti verməlidir. Yaxşı, hər bir səhv təhlil edilməli və gələcəkdə təkrarlanmaması üçün tədbirlər görülməlidir.
Fikir 9: Boşaltma ardıcıllığına tərs qaydada malların yüklənməsi.
Bu əməliyyatlar üçün maşınlar tərs qaydada yüklənməlidir ki, sonuncu hissə ilk boşaldılır. Bu, tədarük zəncirinin sonrakı mərhələlərinin səmərəliliyini artıracaqdır.
İdeya 10: Göndərmə planlaşdırmasına daxil olun.
Bu, həm anbar işinin sürətini, həm də nəqliyyatdan istifadənin səmərəliliyini artırmaq üçün sadə və effektiv üsuldur. Daşınmaların ardıcıllığını bilmək forkliftlərin işini və onların yüklənməsini daha yaxşı optimallaşdırmağa imkan verəcək (bir anda bir neçə avtomobil üçün yüklərin hazırlanması, növbəti saatda göndərilməsi). Maşını yükləməyə hazırlayarkən hərəkətlərin standartlaşdırılması təkcə əməliyyatın dəqiq vaxtını deyil, həm də yükləmə başlamazdan əvvəl yerinə yetirilə bilən bütün hərəkətləri nəzərdə tutur və bununla da malların yüklənməsi zamanı görülən işlərin dövrünü azaldır.
Bir anbarda inventarın optimallaşdırılması texnikası bir çox cəhətdən artıq çəki itirmək texnikasına bənzəyir. Sonuncu halda, pəhriz və idman sağlamlıq üçün ən təsirli və təhlükəsiz hesab olunur və hər iki üsul eyni vaxtda istifadə edildikdə ən böyük effekt əldə edilir.
İnventarın optimallaşdırılması vəziyyətində, pəhriz əsas təchizatçılara iGATE.WM proqramı tərəfindən tərtib edilmiş sifarişlərdir. Yalnız ehtiyatları həqiqətən doldurulması tələb olunan əşyalar sifariş ediləcəksə, o, sifarişə daxil deyilsə, bu o deməkdir ki, anbarda artıq miqdardadır. Zaman keçdikcə təbii itkiyə görə belə əşyaların ehtiyatları azalacaq və sonda onların ehtiyatları da doldurulmağa başlayacaq. Və əksinə, əgər hansısa mal anbarda qeyri-kafi miqdarda (çatışmazlıq) olarsa və onun sığorta ehtiyatları mütəmadi olaraq tükənməyə və ya tükənməyə yaxındırsa, o zaman proqram sifarişlərlə öz miqdarını dəfələrlə artırmağa başlayacaqdır. tədarükçülər, bu da daşımaların artması deməkdir. Beləliklə, “pəhriz və sağlam qidalanma” sayəsində bəzi məhsullarda “bədən yağının azalması”, bəzilərində isə “əzələ kütləsinin” artması müşahidə olunur. Eyni zamanda, ahəngdar şəkildə inkişaf etmiş bir idmançı artıq çəkili insanla müqayisədə daha yüksək atletik nəticələr göstərə bildiyi kimi, tərkibində optimallaşdırılmış anbar, hətta xarici şərtlər dəyişməsə belə, müəssisəni daha yüksək səviyyəli iş ilə təmin edəcəkdir.
İnventarın optimallaşdırılması zamanı "fiziki məşqlər" təbii itki metodundan ("pəhriz") istifadə edərək inventarın azalması çox yavaş olan və ya ümumiyyətlə baş verməyən maddələrə tətbiq edilməlidir. Bu halda, "fiziki məşq" satış, marketinq təşviqləri, təchizatçıların qaytarılması və s.
Burada həll edilməli olan ilk vəzifə bu cür əşyaların müəyyən edilməsidir və iGATE.WM proqramı bunu qeyri-likvid maddələrin və satışdan əvvəl istifadə müddəti bitdiyinə görə silinmə riski olan malların xüsusi bölmələrdə qruplaşdırıldığı hesabatlar tərtib etməklə həyata keçirir. hesabatdan.
iGATE.WM proqramının “fiziki məşqlər” baxımından yardımı burada başa çatır; Burada hər şey "arıqlamaq istəyən müəssisənin iradəsindən" asılıdır, bu problem proqram səviyyəsində deyil, müəssisənin iş proseslərinin dəyişdirilməsinin insan səviyyəsində həll edilməlidir; Burada Müəssisəyə iGate-dən inventar idarəetmə texnologiyasının tətbiqi üzrə məsləhətçilər kömək edəcək. Biznes proseslərinin yenidən qurulması çox vacibdir ki, qeyri-likvid aktivlərin satışı üzrə tədbirlər birdəfəlik deyil, müntəzəm xarakter daşısın və ifaçıların insan amilindən minimal asılı olsun. Bu, ifaçıların mükafatlarının qeyri-likvid ehtiyat və ya inventar dövriyyəsi səviyyəsindən asılılığının müəyyən edilməsi, təchizat şöbələrinin iş keyfiyyətinin yoxlanılması üçün nəzarət nöqtələrinin təyin edilməsi, kadr hazırlığı və s. iGate məsləhətçiləri Müəssisənin işçiləri ilə çox sıx təmasda işləyir və onların fikrincə, inventar idarəetmə biznes proseslərinin modernləşdirilməsi sxemini təklif edəcəklər. ən yaxşı yol hər bir konkret Müştəriyə uyğun olacaq və eyni zamanda Müəssisənin adi iş rejiminə minimal dəyişikliklərin edilməsini tələb edəcəkdir.
İnventarın optimallaşdırılması demək olar ki, hər hansı bir şirkətdə yaranan bir problemdir, bu mövzu xüsusilə aktualdır; ticarət təşkilatları. Bu məsələyə məhəl qoymamaq bir çox problemə gətirib çıxarır: olmaması dövriyyə kapitalı, anbarın nizamsız işləməsi, saxlama müddəti ötmüş malların olması, müştərilərin narazılığı. Optimallaşdırma təhlükəsizlik ehtiyatlarını minimuma endirməyə imkan verir, lakin eyni zamanda, şirkət məhsullar üçün daxil olan sifarişləri vaxtında yerinə yetirməyi bacarmalıdır.
Bu mürəkkəb və çox mürəkkəb problemdir, onu həll etmək üçün hər bir məhsulun alınması, saxlanması və satışının xüsusiyyətlərini, təsirini nəzərə almaq lazımdır. xarici amillər, qiymət siyasəti və daha çox. Belə bir mürəkkəb problemi həll edərkən mühasibat uçotu sistemlərində həyata keçirilən funksiyalar kifayət deyil, burada məlumatların təhlili məsələləri xüsusi əhəmiyyət kəsb edir;
Ən yaxşı həll Deductor kimi ixtisaslaşmış analitik platformaların istifadəsidir:
1) Satınalma optimallaşdırılması. Biri təsirli yollar anbar qalıqlarının minimuma endirilməsi satınalma optimallaşdırılmasıdır. İdeya olduqca sadədir: növbəti alışdan əvvəl satılacaq qədər mal alın. Bunun üçün ilk növbədə tələb proqnozunu əldə etməlisiniz. Deduktor tendensiyaları, mövsümiliyi, inventar mövcudluğunu, əlaqəli məhsullara tələbi və digər amilləri nəzərə alaraq proqnozlaşdırıcı modellər yaratmağa imkan verən müxtəlif proqnozlaşdırma alqoritmlərini ehtiva edir.
2) Optimal təhlükəsizlik ehtiyatının hesablanması. Ən yaxşı proqnozlaşdırma alqoritmləri belə ideal nəticəyə zəmanət vermir, çünki... Bütün amilləri nəzərə almaq mümkün deyil. Həqiqi satışlar həmişə proqnozlaşdırılan dəyərlərdən fərqli olacaq. Deduktor əsasında optimal təhlükəsizlik ehtiyatının hesablanması üçün müxtəlif strategiyalar həyata keçirilir: mənfəəti artırmaq, alış həcmini minimuma endirmək, saxlama xərclərini minimuma endirmək, müştəri məmnuniyyətini artırmaq...
3) Çatışmazlıq və artıqlıqların təhlili. Deductor-da tətbiq olunan alqoritmlər malların çatışmazlıqlarını və artıqlığını avtomatik aşkarlamağa, bu vəziyyətə təsir edən amilləri müəyyən etməyə, onları əhəmiyyətinə görə sıralamağa və əlaqəli problemləri minimuma endirməyə imkan verir.
4) Məhsul xəttinin optimallaşdırılması. Deduktor, dəyişdirilə bilən və əlaqəli məhsulları təhlil etməyə, ən çox və ən az populyar olan məhsulları, sabit və xaotik tələbi olan məhsulları müəyyən etməyə imkan verən mexanizmləri ehtiva edir. Bu məlumatın mövcudluğu anbar sahəsinin mövcudluğunu, maliyyə imkanlarını, məhsullara tələbatı və gəlirliliyi nəzərə alaraq optimal məhsul xəttini qurmağa imkan verir.
5) İdarəetmə hesabatı. Deduktorun daxili hesabat mexanizmləri idarəetmə nəzarətini təmin edir əsas göstəricilər səmərəlilik, onların köməyi ilə arzuolunmaz tendensiyalara tez reaksiya verə və biznes məqsədlərindən yayınma barədə xəbərdarlıq edə bilərsiniz.
Deductor-a əsaslanan həll anbarın səmərəliliyini artırmağa imkan verir: şirkət şöbələrinin düzgün işləməsini təmin etmək, səhvlərdən və qeyri-dəqiqliklərdən qaçmaq, planlaşdırmanı təkmilləşdirmək, dövriyyəni artırmaq və xərcləri azaltmaq.
Ticarət, eləcə də istehsal, təşkilatın vəsaitlərinin əhəmiyyətli hissəsi anbar ehtiyatlarında cəmləşir ki, bu da ehtiyacı müəyyən edir. effektiv idarəetmə anbar Yoxluq optimal nəzarət Bu istiqamət biznesin gəlirliliyinin azalması və maliyyə xərclərinin artması ilə nəticələnir.
Optimallaşdırma lazımdır!
İnventar idarəetməsini optimallaşdırmaq üçün əsas olan səbəblər arasında aşağıdakıları qeyd etmək olar:
- - geniş və artan məhsul çeşidi
- - tez-tez çeşid yeniləmələri
- - ixtisaslı kadrların qeyri-kafi və ya əksinə, artıqlığı;
- - şirkətin özündə və ya bütün ölkə iqtisadiyyatında böhran zamanı mənfəətin azalması, bu yaxınlarda olduğu kimi - bu, bizi demək olar ki, bütün biznes seqmentlərində xərcləri minimuma endirməyə və xüsusən də anbar fəaliyyətini optimallaşdırmağa məcbur edir;
- - biznes proseslərinin şəffaflığında və onların optimal təşkilində maraqlı olan müəssisənin sahibi və ya rəhbəri dəyişir;
- - biznesin təşkilini tələb edən xarici tərəfdaşlarla müəssisənin işinin başlanğıcı beynəlxalq standartlar keyfiyyət və digər səbəblər.
Optimallaşdırma amilləri
Ümumi optimallaşdırma alqoritmi məlumatların toplanması, onların işlənməsi, modelin və ya bir neçə optimallaşdırma modelinin hazırlanması və seçilmiş model əsasında həllərin həyata keçirilməsini əhatə edir.
Anbar ehtiyatlarının optimallaşdırılmasının əsas vəzifəsi belə minimuma nail olmaqdır O Satışın və ya istehsalın davamlılığını təmin etmək üçün kifayət qədər inventar həcmi. Beləliklə, optimallaşdırma, zahirən ziddiyyətli tələblər arasında kompromis axtarışıdır: minimum inventar miqdarı və əslində, istehsal və ya satış prosesinin vaxtında məhdudlaşdırılmamasını təmin etmək.
Mürəkkəb optimallaşdırma problemi bir addımda həll edilə bilməz. Onu həyata keçirmək üçün bir sıra ardıcıl əməliyyatlar yerinə yetirmək lazımdır. İlk növbədə, həyata keçirmək lazımdır keyfiyyət təhlili anbar əməliyyatları və inventarların idarə edilməsinin səmərəliliyini əhəmiyyətli dərəcədə azaldan problem sahələrini müəyyən etmək. Bu, heyətin kifayət qədər səriştəsizliyi, anbar şöbələri arasında məlumatların təhrif edilmiş və ya çox yavaş ötürülməsi, malların rəflərdə düzgün qurulmaması, əlverişsiz iş saatları və s. ola bilər.
Bir qayda olaraq, optimallaşdırma ilk dəfə düşünülürsə, anbarın bütün aspektləri optimal şəkildə təşkil edilmir və düzəliş tələb olunur. Problemli sahələri anbar proseslərinin monitorinqi və əlavə olaraq anbar işçiləri ilə spesifikasiyalar aydınlaşdırmaqla dəqiq müəyyən etmək olar, eyni zamanda bəzi işçilərin anbar əməliyyatlarının optimallaşdırılmasında heç də maraqlı olmaya biləcəyini qəbul etmək olar.
İnventar idarəçiliyinin optimallaşdırılmasında mühüm amil məkanın düzgün təşkilidir. Məlumdur ki, əgər anbar sahəsi Səhv təşkil olunarsa, sifarişin 80%-ə qədəri anbar ətrafında malların daşınması üçün vaxt tələb edə bilər.
Anbarda malların tələbatına uyğun olaraq, yəni istifadə sürətinə uyğun olaraq saxlanmasının rasional təcrübəsi eyni dərəcədə vacibdir - məhsul yığıma nə qədər tez-tez daxil edilirsə, o, yığım zonasına bir o qədər yaxın olmalıdır və ən əlçatandır. Bu istiqamətdə anbara malların tədarükündə gözlənilməz fasilələr yarandıqda eyni vaxtda bir neçə sifarişin yerinə yetirilməsi və tələb olunan minimum mal ehtiyatının təşkili imkanlarına da diqqət yetirmək lazımdır.
Məhsul yerləşdirmə sistemi bir dəfə yaradılmır və sabit deyil. Bazar konyukturasından, tələb və təklifdəki dəyişikliklərdən, mövsümi amillər, tələbin zirvələri və azalması. Bu və digər amillərə uyğun olaraq hər həftə, eləcə də anbarın profilindən asılı olaraq hər ay, hər rüb və ya hər hansı digər dövrlərdə tez daşınan mallar üçün anbarda malların yerləşdiyi yerə yenidən baxmaq lazımdır.
Anbar daxilində malların yerləşdirilməsi, yığılması, yüklənməsi və daşınması üçün xüsusi anbar avadanlıqlarının istifadəsi inventar idarəetməsini əhəmiyyətli dərəcədə optimallaşdırır, eyni zamanda avadanlığın ilkin xərcləri və onun sonrakı daimi modernləşdirilməsi yüksək ola bilər, lakin xüsusi avadanlıq bütün daxili anbar proseslərini əhəmiyyətli dərəcədə sürətləndirir və nəticədə özünü kifayət qədər tez ödəyir.
Optimallaşdırma istiqamətində proqramların həyata keçirilməsi xüsusi əhəmiyyət kəsb edir kompleks avtomatlaşdırma inventar idarəetməsinin bütün funksiyalarını ən optimal şəkildə təşkil etməyə və rasionallaşdırmağa imkan verən anbar. Məlumdur ki, iri müəssisələr öz dövriyyələrinin 12%-ə qədərini müxtəlif biznes proseslərinin avtomatlaşdırılmasına sərf edirlər. IN avtomatlaşdırılmış sistemÇoxsaylı parametrlər daxil edilir: nomenklatura məlumatları, malların çatdırılma müddətləri və bir sıra digər dəyərlər, bu, anbar proseslərini əhəmiyyətli dərəcədə sadələşdirməyə və aşağıdakı məlumatları əldə etməyə imkan verir: statistik məlumat hər bir məhsul maddəsi üzrə və tələb olunan dövr üzrə məhsul qrupları üzrə satışların, alışların, ödənilməmiş tələbatın, anbar qalığının və s. növbəti hesabat dövrü üçün satış proqnozlarının nəticələri; anbar standartları, saxlama xüsusiyyətləri, əmtəə göndərişlərinin çatdırılma müddətləri və s. nəzərə alınmaqla hazırda mallar haqqında məlumat; hər hansı mal və mal qrupları üzrə satınalmaların həcmi və şərtləri üzrə analitik hesablamaların nəticələri; və daha çox.
Ehtiyatların idarə edilməsinin optimallaşdırılması həm də təchizatçılarla müqavilələrin dəyişdirilməsi kimi əməliyyatlarla müşayiət olunur; onlarla sifariş edilmiş malların və çatdırılma tarixlərinin yoxlanılması; Anbar ehtiyatlarının inventarlaşdırılmasının aparılması. Müştərilərlə münasibətlər baxımından malların daha sürətli dövriyyəsi üçün anbardan likvid və ya aşağı likvid, ləng satılan malların satışı aparılır.
nəticələr
İnventar idarəetməsinin optimallaşdırılmasından istifadənin təsiri anbar performansında 25%-ə qədər yaxşılaşmadır. Optimallaşdırma sizə imkan verir: malların çatdırılması və saxlanmasının təşkili üzrə xərclərə qənaəti artırmaq; anbar ehtiyatlarının bölüşdürülməsini bir tərəfdən həddindən artıq ehtiyatı azaltmaqla, digər tərəfdən isə anbarlarda mal çatışmazlığını doldurmaqla rasionallaşdırmaq; anbar sahəsini və onun saxlanması və ya icarəyə verilməsi üçün icarə haqqını azaltmaq; aşağı gəlirli məhsullara yatırılan vəsaitləri azad edin; son nəticədə inventar dövriyyəsini artırmaqla əlavə mənfəət əldə etmək.
Xüsusilə əhəmiyyətli nəticələr hərtərəfli tətbiqi ilə gətirilir məlumat Sistemi, xüsusilə, anbar ehtiyatları 35% və ya daha çox azaldıla bilər; mal dövriyyəsinin sürəti 60%-dən çox artırıla bilər; qaimə xərcləri 30%-ə qədər azaldılır; sifarişin emalında gecikmələr 10%-20% azalır; anbarda əmək məhsuldarlığı 10%-dən 30%-ə qədər artır; avtomatlaşdırma müəyyən malların artıqlığı və ya çatışmazlığı olmadan malların dəqiq planlaşdırılmasını və uçotunu təmin edir; anbar ehtiyatlarının optimal bölgüsü formalaşır, kredit məbləğləri minimuma endirilir, maliyyə resursları boşaldılır, qərarların qəbulu prosesi vahidləşir, işçilər tərəfindən sui-istifadə halları azalır.
Anbarınızdakı inventar sadəcə mal ehtiyatından daha çox şeydir. Ehtiyatlar gələcək satış və dövriyyə kapitalından səmərəli istifadə üçün resurslardır. TMS, SCM, KORUS Consulting Group-un rəhbəri Aleksandr Trotski anbarınızdakı inventarın optimallaşdırılması, optimal inventar və anbar təchizatı nisbətinin hesablanması haqqında danışır.
Hər kəs üçün ticarət şirkəti Ehtiyatlar dövriyyə kapitalının əsas hissəsini təşkil edir. Malların suboptimal satın alınması, ən yaxşı halda, biznesin inkişafı üçün mövcud olan maliyyə resurslarını əhəmiyyətli dərəcədə azalda bilər, ən pis halda, anbarın həddindən artıq yığılmasına səbəb ola bilər və tədarükçülərlə hesablaşmalarda problemlər yarada bilər, qeyri-likvid məhsullar olduqda, şirkəti sağ qalma həddinə yaxınlaşdırır. minimum qiymətlərlə satılmalıdır.
Problem xüsusilə kəskindir inventar idarəetməsi və malların tədarükü səviyyəsinin hesablanması maliyyə imkanları məhdud olan və onlara müraciət etmək məcburiyyətində qalan kiçik və kiçik şirkətlər üçün dəyərlidir. borc vəsaitləri və yüksək faizlə kreditlər.
Anbarda inventarın optimal səviyyəsi malların tədarüküdür - mövcud inventar səviyyəsinin gələcək satış planına uyğunluğu. Yəni, müəyyən bir məhsulun ehtiyatı əlavə təchizat və optimal təhlükəsizlik ehtiyatı nəzərə alınmaqla, planlaşdırılmış satışı həyata keçirmək üçün kifayət qədər olmalıdır.
Anbar təchizatı əmsalı hər bir məhsul növü üzrə tədarük əmsalı əsasında hesablanır.
Fərdi bir məhsul üçün tədarük nisbətinin hesablanması proseduru olduqca sadədir:
Cob = Qalan günlər / (Reaksiya dövrü + Proqnoz üfüqü)
- Kob - Təchizat nisbəti
- Qalan günlər = Cari balans məhsul (əd.) / Məhsulun orta satış həcmi (əd./gün).
- Cari mal ehtiyatının müəyyən bir satış planı üçün hansı müddətə kifayət etdiyini göstərir.
- Cavab müddəti (gün) - təchizatçıya sifariş verildiyi andan malın anbara çatdırılması üçün keçən vaxt.
- Proqnoz üfüqü (gün) - təchizatçı ilə növbəti sifarişin verilməsinə qədər olan günlərin sayı.
İdeal bir vəziyyətdə, anbar təchizatı nisbəti birinə bərabər olmalıdır, yəni. inventar planlaşdırılmış satış həcminə 100% uyğundur.
- Aşağıya doğru sapma o deməkdir ki, inventar miqdarı satış planını yerinə yetirmək üçün tələb olunandan azdır; satışların itirilməsi səbəbindən şirkətin potensial mənfəətini itirməsi ehtimalı var.
- Yuxarı sapma, artıq pulun anbarınızda dondurulduğunu göstərir, çünki inventarın həcmi satış planını yerinə yetirmək üçün lazımi səviyyədən artıqdır və gec-tez bəzi malların qeyri-likvid olması riski var.
- Çox yüksək təhlükəsizlik nisbətinə malik məhsul elementləri xüsusi diqqət tələb edir. Bu vəziyyət inventarın həcmi müəyyən bir məhsula tələb səviyyəsindən əhəmiyyətli dərəcədə artıq olduqda, real satışlar plandan aşağı olduqda və ya ümumiyyətlə olmadıqda mümkündür. Belə əşyalar üçün inventar əslində “ölü ehtiyat”dır.
Anbar tədarükü nisbətinin hesablanması düsturu sadə olsa da, geniş məhsul kataloqu və ya bir neçə anbarın olması halında nisbətin hesablanması onlarla saat çəkə bilər, çünki məhsul maddələri və məhsulları üzrə orta satış həcmini hesablamaq lazımdır. anbar, müəyyən etmək hər bir məhsul elementi üçün planlaşdırma üfüqü, ilkin məlumatları hazırlayın və hesablama üçün Excel cədvəllərinə daxil edin.
Təbii ki, bütün bu vəzifələr əsasən iri və orta biznes üçün mövcud olan müasir ERP sistemlərində həyata keçirilə bilər. Kiçik şirkətlər üçün bu cür məlumatların avtomatik toplanması və təhlili sadəcə olaraq qeyri-mümkündür və ya çox vaxt reallıqla çox az ümumi olan bəzi empirik təxminlərə əsaslanır.
Xoşbəxtlikdən, daha çox SMB bazarına yönəlmiş SaaS kimi güclü yeni İT alətləri mövcuddur. Bu həllər böyük büdcələr və əmək tutumlu tətbiqlər tələb etmir və böyük həcmdə məlumatların sürətli toplanması və təhlilini təmin etmək üçün nəzərdə tutulub.
2015-ci ilin avqust ayında sistem inteqratoru KORUS Consulting bazara yeni bulud əsaslı inventar idarəetmə sistemini təqdim etdi ki, bu da alış proseslərini optimallaşdırmağa və xidmət istifadəçilərinin İnternet vasitəsilə yüklənmiş məlumatlar əsasında aldıqları tövsiyələr və proqnozlar sayəsində anbar dövriyyəsini artırmağa imkan verir.
Xidmət "İnventarların idarə edilməsi" abunəçinin ixtisaslaşdırılmış xidmətlərə çıxışını təmsil edir proqram məhsulu proqnozlaşdırma və inventar təhlili üçün.
Xidmətin istifadəçiləri aylıq abunə haqqının bir hissəsi kimi inventarların idarə edilməsi üçün bir sıra peşəkar alətlər əldə edirlər:
- Satışların təhlili və planlaşdırılması.
- İnventar strukturunun təhlili.
- Anbar təchizatının təhlili pul baxımından məhsul kateqoriyasına görə.
- İstifadə səmərəliliyinin təhlili Pul.
- Malların alınması üçün proqnozlar və tövsiyələr.
Malların məhsul xətti üzrə təhlili nəticəsində, o cümlədən vəsaitlərin investisiyasının səmərəliliyi baxımından satınalma mütəxəssisi etibarlı məlumat malların problemli kateqoriyaları, likvid olmayan aktivlərin həcmi, ölü ehtiyatda dondurulmuş dövriyyə vəsaitləri haqqında.
Avtomatik hesabat bütövlükdə anbarın ehtiyat səviyyəsini, eləcə də ehtiyatların səviyyəsinə (ölü ehtiyat / qeyri-kafi / optimal / həddindən artıq) uyğun olaraq inventar kateqoriyasına görə tez qiymətləndirməyə imkan verir.
Hesabat məlumatlarına əsasən satınalma mütəxəssisi məlumatlı qərar qəbul edə biləcək:
- Hansı məhsul maddələri likviddir və anbarı boşaltmaq üçün atılmalıdır.
- Hansı maddələrin artıq ehtiyatı var? Dövriyyə kapitalından daha səmərəli istifadə etmək üçün hansı məhsul maddələrinə investisiya qoymağa dəyər?
- Hansı məhsullar kifayət deyil və buraxılmış satışların qarşısını almaq üçün təcili olaraq doldurulmalıdır?
Anbarların tədarükünü mütəmadi olaraq izləmək və dövriyyə vəsaitlərinin dövriyyəsini və inventar gəlirliliyini artırmaq üçün satınalma mütəxəssisləri üçün çəkili KPI-ləri təyin etmək də mümkün olur.