Планирование трудовой деятельности – это не только организация процесса взаимодействия между собой работников, самого происходящего процесса, но и организация структуры ячеек. В отличие от советского периода в формате современного предприятия значение методов планирования, их усовершенствования огромно. Рыночная экономика диктует определенные условия жесткой конкуренции, принуждающие компании снижать затраты на одну итоговую единицу. Достижение наилучших результатов – строгий учет трудозатрат, потраченного времени к уровню заработной платы.
Подразделы организации труда
- Статичная форма – организация структуры.
- распределение заданий;
- создание вакантных рабочих мест;
- регулирование взаимодействия внутри организации.
- Динамичная форма – планирование рабочих процессов. Включает:
- Анализ эффективности деятельности;
- Проработка алгоритма проведения рабочих процессов;
- Обеспечение симбиоза человека, необходимых средств труда и непосредственно производства.
Задачи организации труда
Перспективная деятельность зависит от успешного выполнения всех нижеприведенных составляющих.
- Экономическая – повышение производительности сотрудников, путем разноплановой стимуляции.
- Социальная – отслеживание и учет соответствия штату ФГОС, последующему содействию повышения квалификации; воспитание ответственности и исполнительности к работе.
- Психофизиологическая – учитывать состояние здоровья относительно всего периода работы, возрастного критерия, социальных факторов и других естественных жизненных обстоятельств.
Принципы трудовой деятельности
Принципы организации помогают легче ориентироваться в социально-технические схемы предприятия. Благодаря им, важные, существенные моменты не будут упущены. Итак:
- Целесообразность . У всех работающих должна быть общая итоговая цель.
- Экономичность . В условиях рыночной экономики необходимо заботиться о рентабельности производимых товаров и услуг и повышении экономичности процесса.
- Равновесие . Тонкая грань балансировки между слишком динамичным движением и статичной, застойной политикой.
- Координация . Составление алгоритма четкого взаимодействия структур компании.
- Прозрачность . Бизнес – без сложных схем, непонятных рядовым сотрудникам.
- Гуманность . Учет предписаний научной части организации труда штатного служащего.
Формы планирования трудовой деятельности и их характеристика
Если говорить о формате организации, ее анализа, то наибольший эффект будет получен от написания бизнес-плана, четко регламентирующего работу и процессы компании. Трудовые показатели фигурируют в нескольких разделах: структура предприятия, основные понятия, расчет экономической целесообразности, алгоритм действий. Требование к ним просто и вместе с тем имеет ограничительные рамки Законом РФ.
В большинстве случаев выделяют три варианта планирования трудовой деятельности в организации:
- Оперативное или экстренное . Задачи составляют по декадам или на сутки, для гибкого маневрирования по ценообразованию относительно конкурентов.
- Текущее . Бизнес-план оформляют в начале года, заранее обозначая основные вехи, которые целесообразно охватить в месяц, декаду.
- Перспективное или работа на будущее . Анализ дает возможность создания планов длительного периода. Здесь учитывается рост заработной платы, инфляция, возможное развитие конкурирующих организаций, увеличение производительной силы.
Важно: в структуре бизнес-плана отражается и уровень заработной платы работников, штатное расписание и должностные обязанности каждого члена коллектива.
Формы существования рабочих структур
Целью создания рабочих структур является поднятие общего командного духа, способствующего быстрейшему и эффективнейшему достижению общей цели. Группа получает производственное задание, отвечает за качество, быстроту осуществления и собственноручно управляет всем процессом.
Значение правильной организации трудового процесса не стоит недооценивать, благодаря четкой схеме, снижается уровень энергозатрат и трудозатрат. Снижается утомляемость и существует возможность значительного снижения себестоимости исходной единицы.
Пункты, прорабатываемые по схеме работ:
- Место.
- Алгоритм достижения.
- Период.
- Средства.
- Система вознаграждения.
Принципы планирования трудовой деятельности
- Ручной труд . Предполагает изготовление итоговых единиц небольшим тиражом каждым человеком на персональном месте.
- Цеховое . Группирование сотрудников в пространстве с целью достижения одного, общего результата. Вариант характеризуется однотипным оборудованием; финансовая прибыль абсолютно не связана с ходом прохождения технологических стадий.
- Поточное . Процесс построения последовательных этапов в непрерывную цепочку.
- Звездное . Рабочие места распределяются в лучевом порядке с единым центром-складом.
- Островное . В большом, не разделенном на ячейки пространстве товар проходит все этапы изготовления.
- Вид планирования по месту . Сотрудники организованно доставляются на место проведения для создания объекта.
Интеллектуальное планирование деятельности
Научная часть по организации рабочего процесса направлена путем повышения квалификации персонала и рационализации производства, приумножить скорость производства единиц и минимизировать расход при том же количестве штатных сотрудников.
- Разделение и симбиоз в коллективе.
- деление по функционалу и технологии;
- применение метода корпоратива (внедрение таких форм, как бригада, ячейка);
- совмещение профессионального образования работника с его прямыми обязанностями;
- возложение нескольких функций на одного человека.
- Планирование работы по трудовому воспитанию.
- обучение в течение рабочего дня;
- лайт-брифинги;
- переквалификация штата по производственной необходимости;
- четкая, своевременная информатизация персонала об усовершенствованиях;
- разработка четкой схемы мотивации к обучению;
- Организация рабочего места.
- усовершенствование технической и информационной части;
- эргономически удобные места;
- правильное сочетание трудовых единиц, рабочих мест;
- удовлетворение в потребностях коммуникации;
- соблюдение этических и эстетических норм;
- своевременное снабжение расходным материалом.
- Соблюдение правил охраны труда.
- установка систем противопожарной безопасности, тревожной кнопки;
- проведение аттестации рабочих мест и сотрудников;
- разработка инструкций по технике безопасности для каждой группы.
- Создание благоприятной атмосферы персоналу.
- санитарные и гигиенические условия работы;
- льготы для персонала, предусмотренные Законодательством;
- контроль за распределением труда и отдыха внутри смен.
- Проведение мероприятий на сплочение коллектива.
Здоровый дух среди сотрудников – основа продуктивного отношения к выполняемым функциям.
Планирование трудовой деятельности – пункт, необходимый для внедрения во все области производства, даже небольшого предприятия.
План по труду и заработной плате имеет следующую структуру:
1) план повышения производительности труда работников;
2) план численности сотрудников;
3) план фонда оплаты труда;
4) план необходимых человеческих ресурсов и степени их подготовки.
Основными задачами формирования такого вида плана являются:
1) постоянное увеличение и превышение производительности труда над фондом оплаты заработной платы;
2) пропорциональное соотношение административно-управленческого персонала и работников цеха;
3) тарифицирование оплаты труда в зависимости от занятости и уровня профессиональной подготовки работников, а также качества их труда;
4) разработка, внедрение и контроль системы материального стимулирования работников;
5) повышение уровня квалификации сотрудников предприятия.
Документы, используемые при составлении плана труда и его оплаты: производственная программа, нормы затрат труда, фактические данные о выполнении планов и т. д.
План повышения производительности труда предполагает определение уровня и перспектив повышения уровня производительности. Производительность труда представляет собой количество произведенных изделий, выполненных заданий одним работником за единицу времени.
При планировании труда применяются следующие показатели:
1) выработка рабочего;
2) трудоемкость продукции в нормо-часах. Основными факторами, влияющими на производительность труда работников, являются:
1) повышение уровня технической оснащенности;
2) совершенствование организационной структуры и системы управления;
3) изменение объемов выпуска продукции;
4) изменение условий внешней среды. Численность сотрудников, необходимую для достижения поставленных целей, можно определить с помощью скорректированной базисной численности или методом прямого счета. Скорректированная базисная численность рассчитывается путем умножения плановой численности работников на коэффициент прироста объема продукции. Прямой счет ориентируется на подразделение работников по категориям.
Планирование фонда оплаты труда в основном рассчитывается путем умножения среднегодовой заработной платы на планируемую численность. Здесь необходимо учитывать не только основную, но и дополнительную оплату труда. В плановую оплату труда не включают только оплату за простои и брак, доплату за сверхурочные работы и другие аналогичные платежи.
Планирование привлечения дополнительной рабочей силы направлено либо на прирост численности, либо на замещение вакантных должностей. Таким образом, рассчитываются плановые показатели как по руководящему составу, так и по работникам низшего звена. Потребность в работниках определенной квалификации определяется отдельно по каждой профессии и специальности.
План по труду и заработной плате имеет следующую структуру:
- -план повышения производительности труда работников;
- -план численности сотрудников;
- -план фонда оплаты труда;
- -план необходимых человеческих ресурсов и степени их подготовки.
Основными задачами формирования такого вида плана являются:
- -постоянное увеличение и превышение производительности труда над фондом оплаты заработной платы;
- -пропорциональное соотношение административно-управленческого персонала и работников цеха;
- -тарифицирование оплаты труда в зависимости от занятости и уровня профессиональной подготовки работников, а также качества их труда;
- -разработка, внедрение и контроль системы материального стимулирования работников;
- -повышение уровня квалификации сотрудников предприятия.
Документы, используемые при составлении плана труда и его оплаты: производственная программа, нормы затрат труда, фактические данные о выполнении планов и т. д.
План повышения производительности труда предполагает определение уровня и перспектив повышения уровня производительности. Производительность труда представляет собой количество произведенных изделий, выполненных заданий одним работником за единицу времени.
При планировании труда применяются следующие показатели:
- -выработка рабочего;
- -трудоемкость продукции в нормо-часах.
Основными факторами, влияющими на производительность труда работников, являются:
- -повышение уровня технической оснащенности;
- -совершенствование организационной структуры и системы управления;
- -изменение объемов выпуска продукции;
- -изменение условий внешней среды.
Численность сотрудников, необходимую для достижения поставленных целей, можно определить с помощью скорректированной базисной численности или методом прямого счета. Скорректированная базисная численность рассчитывается путем умножения плановой численности работников на коэффициент прироста объема продукции. Прямой счет ориентируется на подразделение работников по категориям.
Планирование фонда оплаты труда в основном рассчитывается путем умножения среднегодовой заработной платы на планируемую численность. Здесь необходимо учитывать не только основную, но и дополнительную оплату труда. В плановую оплату труда не включают только оплату за простои и брак, доплату за сверхурочные работы и другие аналогичные платежи.
Планирование привлечения дополнительной рабочей силы направлено либо на прирост численности, либо на замещение вакантных должностей. Таким образом, рассчитываются плановые показатели как по руководящему составу, так и по работникам низшего звена. Потребность в работниках определенной квалификации определяется отдельно по каждой профессии и специальности.
Этот план занимает центральное место в комплексном процессе планирования на предприятии.
При разработке плана должно быть предусмотрено увеличение производительности труда, превышение темпов роста производительности труда по сравнению темпом роста заработной платы, правильное сочетание численности работающих по категориям и производственным подразделениям.
Основными планируемыми показателями являются:
w производительность труда;
w фонд заработной платы;
w средняя заработная плата одного рабочего (работающего) по категориям.
Производительность труда характеризуемый показатель выработки и трудоемкости. В плане рассчитывается среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка одного работающего.
Планируемый действительный (эффективный) фонд рабочего времени одного рабочего рассчитывается на основе баланса рабочего времени.
Факторы, влияющие на уровень производительности труда, можно разделить на следующие группы:
ü изменение объема и структуры производственной программы;
ü повышение технического уровня организации производства и труда;
ü улучшение качества продукции;
ü народнохозяйственные факторы (изменение цен на сырье и материалы, изменение поставщиков).
Численность ППП планируется о каждой категории работающих:
w рабочие, в т.ч. основные и вспомогательные;
w руководители;
w специалисты;
w служащие;
Планирование численности рабочих предусматривает расчет списочного и явочного их числа. Численность основных производственных рабочих определяется по трудоемкости и фонду рабочего времени; по производительности; по нормам обслуживания оборудования.
Численность вспомогательных рабочих определяется по трудоемкости, нормам обслуживания, по рабочим местам и в процентном отношении к численности основных рабочих (30-35%).
Численность руководителей, специалистов и служащих может быть определена с использованием нормативов при процентном отношении к численности рабочих в соответствии со структурной схемой управления предприятием.
Численность младшего обслуживающего персонала рассчитывается по нормам обслуживания или по количеству рабочих мест с учетом сменности работ.
Планирование фонда заработной платы производится на основе Инструкции о составе фонда заработной платы и выплат социального характера, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 10.07.1995 г. № 89, которая определяет состав выплат работникам предприятия.
Источниками финансирования выплат работникам предприятия являются: чистая прибыль, средства специального назначения, собственные средства работодателя, целевые финансовые поступления.
Фонд заработной платы и фонд выплат социального характера составляют фонд оплаты труда.
Уровень заработной платы работающих на предприятии характеризуют показатели среднечасовой, среднедневной, среднемесячной и среднегодовой заработной платы.
Показатели средней заработной платы используются для разработки плана по труду и заработной плате, а также анализа роста заработной платы работающих.
Цель анализа производительности труда заключается в том, чтобы определить степень выполнения плана по данному показателю, выявить динамику уровня производительности труда, разработать мероприятия по использованию резервов роста производительности труда. Цель анализа планирования фонда оплаты труда и средней заработной платы состоит в изыскании средств для повышения материальной заинтересованности работающих в конечных результатах своего труда, что позволит организации успешно достигать поставленных целей.
3) план фонда оплаты труда;
1) выработка рабочего;
План по труду и заработной плате имеет следующую структуру:
1) план повышения производительности труда работников;
2) план численности сотрудников;
3) план фонда оплаты труда;
4) план необходимых человеческих ресурсов и степени их подготовки.
Основными задачами формирования такого вида плана являются:
1) постоянное увеличение и превышение производительности труда над фондом оплаты заработной платы;
2) пропорциональное соотношение административно-управленческого персонала и работников цеха;
3) тарифицирование оплаты труда в зависимости от занятости и уровня профессиональной подготовки работников, а также качества их труда;
4) разработка, внедрение и контроль системы материального стимулирования работников;
5) повышение уровня квалификации сотрудников предприятия.
Документы, используемые при составлении плана труда и его оплаты: производственная программа, нормы затрат труда, фактические данные о выполнении планов и т. д.
План повышения производительности труда предполагает определение уровня и перспектив повышения уровня производительности. Производительность труда представляет собой количество произведенных изделий, выполненных заданий одним работником за единицу времени.
При планировании труда применяются следующие показатели:
1) выработка рабочего;
2) трудоемкость продукции в нормо-часах. Основными факторами, влияющими на производительность труда работников, являются:
1) повышение уровня технической оснащенности;
2) совершенствование организационной структуры и системы управления;
3) изменение объемов выпуска продукции;
4) изменение условий внешней среды. Численность сотрудников, необходимую для достижения поставленных целей, можно определить с помощью скорректированной базисной численности или методом прямого счета. Скорректированная базисная численность рассчитывается путем умножения плановой численности работников на коэффициент прироста объема продукции. Прямой счет ориентируется на подразделение работников по категориям.
Планирование фонда оплаты труда в основном рассчитывается путем умножения среднегодовой заработной платы на планируемую численность. Здесь необходимо учитывать не только основную, но и дополнительную оплату труда. В плановую оплату труда не включают только оплату за простои и брак, доплату за сверхурочные работы и другие аналогичные платежи.
Планирование привлечения дополнительной рабочей силы направлено либо на прирост численности, либо на замещение вакантных должностей. Таким образом, рассчитываются плановые показатели как по руководящему составу, так и по работникам низшего звена. Потребность в работниках определенной квалификации определяется отдельно по каждой профессии и специальности.
Все права защищены. Материалы этого сайта могут быть использованы только со ссылкой на данный сайт